2023年行政文員工作計劃五篇

2023年行政文員工作計劃五篇行政文員工作安排五篇1

回顧20xx年，作為人事總務部的一名文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)切指導和同事們的支持幫助下。我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊谋韭毠ぷ骱皖I(lǐng)導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，須要將來不斷的學習，不斷積累工作閱歷，運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷，現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下：

一、工作方面

（一）耐性細致地做好日常工作

1、負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、做好每天快遞的簽收，發(fā)放；

3、做好每月辦公用品，快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。

（二）完善公司各種行政規(guī)章制度

幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求，建立健全完善其他相應的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。

（三）主動主動的搞好文案工作

1、依據(jù)工作須要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門和領(lǐng)導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

2、收集整理各種管理規(guī)定，并且分類歸檔，做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件剛好簽收和轉(zhuǎn)達，做到上傳下達。

（四）其他各類行政工作

人事總務文員的工作是特別繁瑣的，就像個大管家，什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中須要不斷學習的。

二、不足之處

在這一年里，仔細剛好做好本職的各項工作，對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導和同事請教，不斷提高充溢自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然，工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）做事不夠細心。

總務文員工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要仔細對待，不能以為事小就馬虎大意?；蛟S任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

（二）缺乏創(chuàng)新精神。

辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面，而沒有深化的了解。

（三）工作不很扎實。

勞碌于日常小事，工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習，許多學問雖然了解但卻不精在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱忱投入到工作中去。

三、改善之處

作為人事總務部的工作人員，我充分相識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊，必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己，在工作中發(fā)揮自己最大的實力為公司服務，使工作和學習融為一體，主動爭取每一次學習機會，培育自己的工作協(xié)調(diào)實力，提高應有的職業(yè)道德，不斷進取。希望在以后的工作中，再接再厲，取得更大的成果。

（一）不斷提高自己

要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務水平，在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學問；樹立良好的職業(yè)道德，以肅穆的看法，飽滿的熱忱，嚴格的紀律，全身心地投入學習，為我的工作積累必要的基礎(chǔ)學問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作實力，以主動的心態(tài)面對每天的工作任務。

（二）端正工作看法

要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；我也將注意熬煉自己的應變實力、協(xié)調(diào)實力、組織實力以及創(chuàng)建實力，不斷在工作中學習、進取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。

四、20xx年工作安排

（一）主動做好日常行政工作

1、幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作，并接著做好日常工作的整理歸檔工作。

2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時清點，以便能剛好補充辦公用品，滿意大家工作的須要。

5、維持辦公室的干凈整齊，做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

6、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

7、接著幫助部門領(lǐng)導完善公司的各項規(guī)章制度。

8、幫助人力資源做好各項工作。

9、剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心打算，精細支配，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

（二）提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力

1、接著加強學習公司的各種規(guī)章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊，向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷好的方法，快速提升自身素養(yǎng)，更好的服務于總務工作。

2、加強和同事們的溝通協(xié)作。

五、總結(jié)

感謝各位領(lǐng)導能夠供應給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這段時間對我工作的熱忱幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實力上的欠缺，但我信任，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，信任公司明天會更好。

行政文員工作安排五篇2

一、對工作崗位的相識

首先，辦公室文秘這億棟位是中介性的職位，整個公司的`上傳下達都是由辦公室承接辦的，因此文秘的地位至關(guān)重要。

1.聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

然而聽從并不是被動，許多工作可釉提前預料、主動主動地開展，剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài)，剛好向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注意調(diào)查分昔，為領(lǐng)導供應決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

二、對將來工作的安排

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時清點，以便能剛好補充辦公用品，滿意大家工作的須要。

公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)建性的同時，我肯定留意辦事到位而不越位，供應服務而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

行政文員工作安排五篇3

一、三月本部目標安排達成狀況及分析：

1、TQM指標達成狀況與分析：(附后)

2、經(jīng)營管理指標達成狀況與分析：(附后)

3、1-2月份公司人數(shù)與人員流淌狀況統(tǒng)計表：

二、三月份主要工作：

(一)聘請方面：

1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人，實際聘請到位35人，到位率75%。

2、一線操作員新招近300人，以內(nèi)部員工介紹為主，安排派員到湖南、江西、湖北等外地農(nóng)村招工。

(二)培訓方面：

1、三月份安排完成公司級培訓計172課時，1844人次，其中SBS拉鏈學院104課時、926人次，新工培訓24課時、358人次，3月底基層主管培訓16課時，200人次。安排培訓內(nèi)容有計算機系列學問、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓班等。安排完成SBS拉鏈學院三門課程(《經(jīng)濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學，并完成了模具機械班11門課程的補考。

2、安排完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制，充溢與更新新進人員培訓的內(nèi)容。

(三)人事方面：

1、每月進行出勤、薪資和人員流淌三大報表的統(tǒng)計、匯總與分析，針對人員流淌率較高的狀況對公司人員離職狀況作了專項匯總分析，并提出了改善對策。

2、接著在經(jīng)理級以上人員實行月度自我評議方法，使各級干部關(guān)注工作業(yè)績，不斷增加以業(yè)績?yōu)閷虻囊庾R，為今后推行績效管理工作打下基礎(chǔ)。

3、3月份安排對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查，形成了工資調(diào)查報告并已提交公司領(lǐng)導批閱，對今后確定公司的工資水平供應了參考。

4、3月份安排對公司人員的勞動合同簽定狀況進行了全面清理與統(tǒng)計，對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員安排在3月份支配補簽與續(xù)簽，同時改進勞動合同簽訂工作，對新進的管理人員、技術(shù)人員要求在報到一周內(nèi)簽訂完成，普工在轉(zhuǎn)正值月完成簽訂;3月份安排依據(jù)公司實際和發(fā)展須要對勞動合同及附件的部份內(nèi)容進行修訂，使之更切合實際，安排使新版勞動合同印刷并運用。

5、3月份安排對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進行分析，并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請，現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意立項開發(fā)。

6、依據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求，在財務本部協(xié)作下，3月份安排發(fā)放員工銀行卡近2700張。

(四)制度建設方面：

1、3月份安排依據(jù)ISO9000(20xx版)認證要求，修訂完成了《培訓限制程序》及《內(nèi)部講師管理方法》、《外部培訓管理方法》兩個作業(yè)指導書，已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實施。

2、3月份安排完成《技術(shù)人員等級評定方法》草案，1月份進行了第一輪看法征集與修訂工作，并在2月16日召集相關(guān)部門負責人就修訂稿進行探討，集思廣益，確保制度符合企業(yè)實際并具有可操作性。由于各方看法仍有差異，須要進一步統(tǒng)一看法后再進行修訂。

3、3月份安排完成《基本薪資制度》改革思路草案，由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整，目前實際操作較困難，將在今后時機成熟時再推行。

4、為規(guī)范員工離職辦理，削減與限制員工離職成本，3月份安排完成《員工離職管理方法》草案制定，將在3月份發(fā)布實行。

三、存在問題：

1、招工渠道較少，尚不能按時滿意生產(chǎn)部門對一線員工的需求，到外省招工成本高、效果不志向。

2、發(fā)放銀行卡過程中，發(fā)覺由于歷史緣由員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現(xiàn)象，影響人事信息與人事統(tǒng)計的正確性。

3、自我評議方法目的性不明確，考核流于形式，未起到應有作用。

四、工作改進措施及下季度工作支配：

1、加大招工力度，多方聯(lián)系招工渠道，動員內(nèi)部員工介紹，做好一線員工的聘請與儲備，滿意生產(chǎn)部門人員須要。

2、進行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作，重點清查自動離職人員，對人員按班組確認，幫助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。

3、完成SBS拉鏈學院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班最終一門課程的教學工作。

4、接著做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作。

5、修訂《自我評議方法》，提高針對性、可操作性。

行政文員工作安排五篇4

1.在日常事物工作中

(1)幫助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)幫助各部門工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不奢侈、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的須要。

(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。

(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(8)按時完成交辦的其它工作。

在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、細心、精細支配、細致工作、干標準活、站標準崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中

(1)各服務之間信息員的聯(lián)絡與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。

(3)幫助公司公司規(guī)章制度。

3.個人修養(yǎng)和實力

(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓、提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學習工作閱歷和方法、提升自身素養(yǎng)。

(3)個人自主的學習來提升學問層次。

我深知：人的實力是有限的、人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代、很快地提升自已的個人實力、自已的、那么就社會淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價值。

4.工作

(1)幫助人力資源部工作。

(2)解決其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配、崗位責任制、工作井然有序;我留意辦事到位而不越位、服務而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。

行政文員工作安排五篇5

一、努力提高服務質(zhì)量。

仔細接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時做好__。客戶參觀時我將時刻注意保持良好的服務看法、將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化、奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀學問。不斷的為自己充電、以適應公司的快速發(fā)展。

二、留意前臺的衛(wèi)生和形象。

按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三、做好文具選購 工作、學習一些選購 技巧。

了解所選購 文具的市場價格、對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通、希望將原選購 的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中選擇物美價廉、服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四、做好倉庫管理。

按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記。剛好查看物品的完好狀況、對缺少或損壞的物品剛好上報相關(guān)部門。

五、以大局為重、不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間、假如公司有臨時任務安排、我將聽從支配、主動去協(xié)作、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

行政文員工作安排五篇6

過去的一年里，在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)切支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結(jié)協(xié)作、盡職盡責，全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作安排匯報如下：

一、主要工作狀況

(一)一心一意做好行政服務工作，為集團及各部門順當工作供應后勤保障和基礎(chǔ)支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨，為領(lǐng)導服務、為部門服務、為員工服務。供應優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風，堅固樹立服務意識，全心做好服務。

行政前臺，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，專心細心，在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。

在辦公用品選購 、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序，限制辦公用品申請數(shù)量，高效選購 、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順當進行供應了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作，提高公章運用的肅穆性和規(guī)范性。

辦公室工作人員仔細做好公司合同章、業(yè)務章的運用和登記，嚴格審核每一個須要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章運用的肅穆性和規(guī)范性。

一是支配專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請運用，每次運用公章需根據(jù)規(guī)定流程進行申請登記，避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn)，確保公章運用的規(guī)范性和肅穆性。

二是做好公司各類證照的日常運用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常須要運用時，根據(jù)申請領(lǐng)用登記程序管理，駕馭證照運用動向，確保證照運用便利性和平安性。

三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān)，最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、仔細、精益求精地工作看法，確保每份涉及公章運用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性，把好行政辦公最終一道關(guān)。

(三)細心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌支配各項集體活動。

過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注意與各部門的細心協(xié)作協(xié)作。

一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐支配、車輛服務等狀況，圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。

二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工駕馭自身健康狀況，預防疾病發(fā)生，提升公司凝合力，以更好地投入驚慌工作，為公司創(chuàng)建價值。

三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作，預先打算簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想“出彩”很不簡單，想一點不出錯卻很難?；仡欈k公室一年的工作，雖取得了一些成果，但同樣存在尚待改進之處：

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但