公文格式及寫作基本要求省名師優(yōu)質課賽課獲獎課件市賽課百校聯(lián)賽優(yōu)質課一等獎課件

公文格式及公文寫作沈陽分院綜合辦公室1/27加強公文處理工作意義

適應改革開放形勢需要，更加好地與國際貫例接軌。提升科學化規(guī)范化管理水平，適應全院實施ARP系統(tǒng)管理要求。提升單位管理水平和對外形象，提升工作效率，降低重復勞動。

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主要內(nèi)容

公文格式：公文用紙、排版規(guī)格、公文要素、不規(guī)范公文舉例公文寫作：

通知、請示、匯報、會議紀要3/27一、公文用紙主要技術指標

質量：60g－80g膠版印刷紙或復印紙幅面：A4型紙（210mm×297mm）天頭：37mm（上下）訂口：28mm（左右）版心：156mm×225mm4/27二、排版規(guī)格與印制要求

標題用2號小標或黑體字正文用3號仿宋體字每頁排22行，每行排28字雙面印刷，左側裝訂訂位在左側上下各1／4處5/27三、公文各要素組成

眉首：份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名

主體：標題、主送、正文、附件、日期、印章、說明、附注

版記：主題詞、抄送、印發(fā)機關和日期、反線6/27四、公文基本要求

公文內(nèi)容要求

應符合國家法律、法規(guī)及中國科學院相關要求。如：對原有政策、要求進行調整修訂，應在頒布新政策、要求時對原有政策、要求給予廢止。7/27四、公文基本要求

文字表示

公文應情況屬實，觀點明確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確。公文中人名、地名、數(shù)字、引文、日期要準確。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應注明漢字含義。日期應寫明詳細年、月、日。

8/27四、公文基本要求公文結構層次：標準上不超出四層

一、

（一）

1.（1）非規(guī)范化簡稱：應先用全稱并注明簡稱。使用外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現(xiàn)時注明準確漢字譯名。數(shù)字使用：除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、含有修辭色彩語句中作為詞素數(shù)字必須使用漢字外，均應使用阿拉伯數(shù)字。9/27四、公文基本要求文種確實定：依據(jù)行文目標、發(fā)文單位與主送單位或部門行文關系確定。行文關系：應依據(jù)單位或部門隸屬關系和職權范圍確定。不得越級請示，不應以單位名義或單位領導個人名義向上級領導個人報送公文。10/27四、公文基本要求

附件：附件是用于補充說明正文文字材料。在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”。

主題詞：由反應公文內(nèi)容類別詞、類屬詞和文種組成。普通由3－5個詞條組成。標注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接一項工作。11/27五、不規(guī)范公文病例分析

1、內(nèi)容和要求上不規(guī)范：請示匯報不分，上行文不簽發(fā)，一文數(shù)事、引文不標出處、附件不規(guī)范、簡稱不規(guī)范、數(shù)字使用不規(guī)范、結束語不規(guī)范。2、行文關系不規(guī)范：越級上報、送領導個人文件、多頭主送、不按職權范圍送文、會簽部門不全執(zhí)行困難。3、公文格式不規(guī)范：白條子文件、版式標題不規(guī)范、排版、主題詞任意編寫、落款用語不準確等。12/27公文寫作

公文是用于公務活動一個應用文書，公文出自法定機關單位，含有處理公務正當效用。中科院公文種類主要有9個：決定通知通報匯報請示批復意見函會議記要13/271、通知寫法

通知是眾多公文中使用范圍最廣，使用頻率最高文種。指示性通知指示性通知事務性通知會議通知任免通知14/271、通知寫法

通知由標題、主送機關、正文、落款四部分組成

標題：發(fā)文機關、事由、文種。

1、國務院關于公布《公文處理方法》通知2、沈陽分院關于開展安全工作大檢驗通知3、沈陽自動化所關于聘用×××同志專業(yè)技術職務通知15/27主送：被通知對象。正文：通知緣由、通知事項、通知要求（明確詳細寫清時間、地點、內(nèi)容、議程、參加人員、會期、資料要求、注意事項）落款和日期：正文后右下方。1、通知寫法16/272、會議紀要寫法

會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項紀實性公文?？缮蠄?、下發(fā)及同級交流，含有內(nèi)容紀實性、高度概括性和較強指導性特點。會議紀要主要分為辦公會議紀要和專題會議紀要兩種。17/272、會議紀要寫法

會議紀要主要由標題和正文兩部分組成

標題：會議名稱加文種。正文：1、會議概況2、會議主要內(nèi)容、議題3、會議結果、決議18/272、會議紀要寫法

1、會議概況會議主辦單位、時間、地點、參加人員、會期、主持人、主要議程等。2、會議議題和結果單項議題和多項議題要分列清楚。議決問題和未決問題要分列清楚。

如：會議指出；會議標準同意；會議強調；會議要求；會議議定；個別同志認為；會議暫未決定等。19/273、請示寫法

請示是向上級機關請求指示、批按時使用上行文種。分為兩類：直接性請示：直接向上級請求同意某事項。批轉性請示：把某首先工作意見或下屬單位需辦理事項向上級請求批轉或批復。

20/273、請示寫法

請示內(nèi)容包含：請示依據(jù)、請示緣由和請示目標

請示依據(jù)、請示緣由（為何要請示）請示目標（請示什么）請示結尾：

（直接性）請批復請指示（批轉性）請批轉執(zhí)行請審核21/273、請示寫法

請示注意事項：一文一事

一個文件請示一個問題一個主送機關

多頭請示易造成推諉扯皮或意見不一不能向領導者個人報送請示22/274、匯報寫法

匯報是機關使用頻率很高上行文種，適合用于向上級機關匯報工作、反應情況、提出提議和回復上級問詢等事宜。

匯報與請示區(qū)分：

匯報對上級沒有必定批復要求，上級可指示也可不指示。匯報是事中或事后行文，請示是事先行文。

23/274、匯報寫法匯報種類（綜合性和專題性）：陳說基本工作情況、作法、存在問題；匯報動態(tài)、反應信息、提出提議；檢討工作失誤、總結經(jīng)驗教訓；匯報緊急事故、突發(fā)情況、自然災害；回復上級機關專題問詢事項等。

24/274、匯報寫法

匯報內(nèi)容(三段式）：基本情況－作法、經(jīng)驗、現(xiàn)實狀況存在問題－原因分析、責任認定下步工作－今后辦法、處理意見、政策提議25/27七、重申公文管理要求