測(cè)繪成果及資料檔案管理新規(guī)制度

測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

檔案管理工作程序一、檔案工作基本程序普通分收集、整頓、鑒定、保管、記錄、編目與檢索、提供運(yùn)用、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)工作程序1收集：收集是檔案管理起點(diǎn)和開端，是整個(gè)檔案管理工作基本。1．1工作內(nèi)容：a收集各部門文書解決完畢和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或散失在其他地方各種形式和載體文獻(xiàn)材料。b收集各項(xiàng)工程自始自終所形成各種形式和載體文獻(xiàn)材料。c收集精密儀器和貴重設(shè)備隨機(jī)資料(如闡明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試備件清單)驗(yàn)收記錄及性能鑒定書。安裝調(diào)試時(shí)原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文獻(xiàn)材料。d收集會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。1．2工作環(huán)節(jié)a文檔從收文和自制文獻(xiàn)材料形成起，做好分類收集工作。b科檔從接受工程開始，由科技部門下達(dá)工作令，明確建檔籌劃及規(guī)定和責(zé)任者。c檔案部門及時(shí)發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定、移送登記表。d檔案部門平時(shí)做好對(duì)檔案形成、積累監(jiān)督、指引和檢查工作。e歸檔時(shí)必要填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。1．3質(zhì)量規(guī)定a收集歸檔文獻(xiàn)材料要完整、精確、系統(tǒng)、齊全。b制成材料要優(yōu)良，筆跡線條要清晰，歸檔材料必要用蘭黑墨水或碳素墨書寫。c歸檔材料必要是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。d歸檔材料要符合各種類文獻(xiàn)材料原則規(guī)定。2整頓2．1工作內(nèi)容a將收集來文獻(xiàn)材料按各類歸檔制度規(guī)定，進(jìn)行整頓，使歸檔材料達(dá)到原則化、規(guī)范化、程序化。、b對(duì)構(gòu)成案卷進(jìn)行分類、編號(hào)，建立起固定存儲(chǔ)秩序。2．2工作環(huán)節(jié)：分文獻(xiàn)材料組卷和案卷整頓二某些：a文獻(xiàn)材料組卷環(huán)節(jié)：將收集來具備保存和運(yùn)用價(jià)值材料進(jìn)行分類組卷——?jiǎng)澐直９芷谙蕖韮?nèi)目錄——裝訂——編頁號(hào)一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。b案卷整頓環(huán)節(jié)：分類排列——編案卷目錄——編檔號(hào)。2．3質(zhì)量規(guī)定a分類要對(duì)的，卷內(nèi)文獻(xiàn)和案卷排列要符合檔案形成客觀規(guī)律，保持文獻(xiàn)之間有機(jī)聯(lián)系。b裝訂要整潔、牢固、美觀，便于保管查閱和運(yùn)用。c案卷封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、對(duì)的，題名要簡(jiǎn)潔明了。d編號(hào)(檔號(hào)和頁號(hào))要符合各類檔案原則規(guī)范規(guī)定。3鑒定3．1工作內(nèi)容分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個(gè)階段，重要任務(wù)是：a對(duì)檔案完整性、對(duì)的性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，訂立質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查。b對(duì)其保存和使用價(jià)值進(jìn)行鑒別，擬定保管期限。c編制保管期限和銷毀清單及解決銷毀檔案材料。3．2工作環(huán)節(jié)a成立鑒定小組，以總工為主。b制定和修訂各類檔案保管期限表。c詳細(xì)鑒定：(1)初始鑒定：收集時(shí)一方面鑒定與否有保存價(jià)值，歸檔后再按其價(jià)值大小擬定保管期限。(2)后續(xù)鑒定：定期對(duì)已過保管期限檔案進(jìn)行再鑒定，擬定其存毀問題。d鑒定結(jié)束后寫出鑒定報(bào)告并編制保密期限表和銷毀單。e審批及解決，對(duì)科研、工程項(xiàng)目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選關(guān)于材料(如總圖、闡明書、鑒定報(bào)告等)做成簡(jiǎn)易檔案，作歷史憑證。3．3質(zhì)量規(guī)定a鑒定檔案價(jià)值，要用全面、歷史、發(fā)展觀點(diǎn)，防止片面性和實(shí)用主義。b鑒定辦法，普通采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。c鑒定結(jié)論對(duì)的，銷毀檔案手續(xù)齊全。4保管4．1工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)a一方面將整頓好案卷，按分類規(guī)定存入檔案柜，有醒目的志。b對(duì)存儲(chǔ)檔案柜進(jìn)行編號(hào)，繪制庫房布置圖和檔案存儲(chǔ)示意圖。c對(duì)庫存檔案要定期清理，檢查其完整狀況，借出檔案要及時(shí)催還。d對(duì)破損和筆跡褪變檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。e做好庫房溫濕度記錄，并及時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫、濕度。f搞好庫房及其周邊環(huán)境衛(wèi)生。g要制定檔案保管、保密和銷毀制度。4．2質(zhì)量規(guī)定a庫房要有溫度控制，做到“三分開”，達(dá)到“七防”規(guī)定。b裝具要符合原則，存儲(chǔ)科學(xué)合理，排列整潔，標(biāo)引醒目，調(diào)閱以便。c要符合安全和保密規(guī)定。5記錄5．1工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)a掌握家底，全面記錄各門類各種載體檔案數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案接受移送、鑒定、銷毀、保管期限數(shù)量記錄和密級(jí)檔案數(shù)量記錄。c做好檔案尋常借閱人次和數(shù)量記錄。d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量記錄。e做好檔案發(fā)揮效益狀況記錄。f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)狀況記錄。g經(jīng)常開展記錄分析，理解動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案管理水平。5．2質(zhì)量規(guī)定a記錄工作要做到精確、及時(shí)、科學(xué)和持續(xù)。b記錄要符合國家檔案事業(yè)記錄年報(bào)[國檔發(fā)(91)31號(hào)]規(guī)定和行業(yè)主管部門提出各種記錄規(guī)定。c各類目錄和帳冊(cè)登記要筆跡清晰，記錄精確，做到帳物相符。6編目與檢索6．1工作規(guī)定：編目與檢索是互有關(guān)聯(lián)，編目工作是編制檢索工具根據(jù)。詳細(xì)規(guī)定：a通過編目工作反映整頓成果，固定排列順序，b通過編制檢索工具做好檔案管理工作和提供運(yùn)用工作。6．2工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)a編制卷內(nèi)目錄。b編制案卷為單位總目錄。c按內(nèi)容性質(zhì)和重要限度編專項(xiàng)目錄和重要文獻(xiàn)目錄。d依照工作需要，編制其他各種目錄，卡片和索引。6．3質(zhì)量規(guī)定：檢索工具要原則規(guī)范，書寫清晰，精確，便于查找。7提供運(yùn)用7．1工作內(nèi)容和運(yùn)用形式以運(yùn)用者為服務(wù)對(duì)象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采用各種運(yùn)用形式和辦法，開發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。運(yùn)用形式有：a借閱：涉及出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。b提供復(fù)制件(復(fù)印)。c印發(fā)目錄、通訊、報(bào)導(dǎo)及匯編材料。d征詢服務(wù)，辦展覽會(huì)。各類運(yùn)用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好運(yùn)用效果信息反饋登記。7．2借閱環(huán)節(jié)出示證件(含審批證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——?dú)w還驗(yàn)收注銷——入庫房。7．3質(zhì)量規(guī)定a提供服務(wù)要做到積極熱情、耐心、周到、細(xì)致。b熟悉檔案內(nèi)容和存儲(chǔ)位置，能迅速、精確地提供運(yùn)用。c檔案運(yùn)用要符合保密和安全規(guī)定。7．4借閱原則：要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時(shí)交還。8編研8．1工作內(nèi)容a匯編檔案文獻(xiàn)b以檔案內(nèi)容為根據(jù)，編寫參照資料，如全宗簡(jiǎn)介、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基本數(shù)字匯編等。c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。8．2工作環(huán)節(jié)a選題：依照檔案資源，社會(huì)需求和編研力量而定。b取材：素材選用和材料考訂(精確性、真實(shí)性和有效性)。c素材加工，輔文編撰：擬定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。e印制發(fā)布。8．3質(zhì)量規(guī)定a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護(hù)檔案信息原貌，不得任意修改和杜撰。b編研材料和信息內(nèi)容要具備合用性和先進(jìn)性。c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量規(guī)定。檔案員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)頒發(fā)關(guān)于檔案工作法規(guī)、條例、原則、規(guī)范、制度等二、做好檔案收集、整頓、保管、鑒定、記錄和運(yùn)用工作。三、對(duì)文邯解決利業(yè)務(wù)部門文什材料立卷歸檔l：作進(jìn)行指引利監(jiān)督。四、及時(shí)進(jìn)行檔案鑒定工作，對(duì)已超過保管期限檔案提山存毀意見。五、開展編研和計(jì)算機(jī)管理小作，開發(fā)信息資源，編制必須檢索工具和參照資料，做好檔案開發(fā)運(yùn)用借閱服務(wù)工作。六、檔案部門必要貫徹執(zhí)行黨和國家保密、保衛(wèi)制度，保證檔案機(jī)密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。七、積極協(xié)助指引文書解決和兼職檔案員工作，辦理完畢單位領(lǐng)導(dǎo)交辦其他關(guān)于檔案業(yè)務(wù)工作。

兼職檔案員職責(zé)范疇一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查和協(xié)助指引各部門在業(yè)務(wù)工作中所形成文獻(xiàn)材料(涉及圖紙、照片、聲像、軟件等)收集、積累、整頓與歸檔工作。二、負(fù)責(zé)本部門解決完畢文獻(xiàn)材料，按照所規(guī)定各類文獻(xiàn)材料歸檔規(guī)定與歸檔范疇(1～5)進(jìn)行收集、整頓，保證文獻(xiàn)齊全、完整。三、兼職檔案員要定期檢查各項(xiàng)工程中間形成材料保管、安全和參加成果鑒定、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收等。四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔文獻(xiàn)材料，文獻(xiàn)在次年上半年向綜合檔案室歸檔。科研、工程、設(shè)備均在項(xiàng)目鑒定、竣工，設(shè)備開箱驗(yàn)收后按規(guī)定期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會(huì)議或一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔。兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室指引，并參加行業(yè)關(guān)于檔案專業(yè)法規(guī)文獻(xiàn)學(xué)習(xí)等活動(dòng)。

檔案歸檔制度一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。二、歸檔文獻(xiàn)材料必要齊全完整、精確，保持文獻(xiàn)材料之間有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別保存價(jià)值，分類整頓、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)要確切，便于保管和運(yùn)用。三、各類文獻(xiàn)材料歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整頓立卷。歸檔時(shí)問均按各類文獻(xiàn)材料歸檔規(guī)定與歸檔范疇(1～5)規(guī)定執(zhí)行。四、歸檔份數(shù)，普通歸檔一份，重要或運(yùn)用頻繁文獻(xiàn)材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文獻(xiàn)等)。五、凡歸檔文獻(xiàn)材料，必要符合檔案材料歸檔規(guī)定，禁止用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必要用碳素或蘭黑墨水書寫。六、文獻(xiàn)和電報(bào)按其內(nèi)容聯(lián)系合并整頓立卷。

檔案管理制度一、檔案庫房必要結(jié)實(shí)、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”辦法，做到辦公、閱覽、庫房三分開。二、永久、長(zhǎng)期保管檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和筆跡模糊及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。三、定期對(duì)已超過保管期限檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷基本上，按照文獻(xiàn)材料歸檔、立卷規(guī)定進(jìn)行分類、整頓、保管。五、建立檔案記錄制度，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、保管、運(yùn)用等狀況進(jìn)行記錄。六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。

檔案保密制度一、檔案屬于國家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必要嚴(yán)格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。二、檔案在立卷歸檔、整頓保管、鑒定銷毀、提供運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。三、檔案收進(jìn)、移出必要建賬登記，做好帳檔相符。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯關(guān)于保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。五、檔案提供運(yùn)用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)依照秘密級(jí)別，經(jīng)相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定手續(xù)。六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)報(bào)告。七、具備牢固門窗和防盜報(bào)警裝置。

檔案庫房管理制度一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑狀況及時(shí)報(bào)告。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，禁止在庫內(nèi)使用明火或吸煙。禁止在檔案辦公區(qū)內(nèi)存儲(chǔ)易燃、易爆、易腐蝕性物品。四、檔案庫房柜架排列符合規(guī)定，庫房?jī)?nèi)應(yīng)有足夠通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急急救檔案。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度觀測(cè)和記錄工作，并依照庫房規(guī)定，采用辦法經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房溫、濕度。七、檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采用辦法予以解決。八、檔案管理人員應(yīng)對(duì)自己所管理庫房保持整潔清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；禁止把食物或雜物帶進(jìn)庫房，做好“七防，，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。

檔案借閱制度一、凡來查閱檔案者，外單位必要持單位簡(jiǎn)介信，經(jīng)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，我司職工必要辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)檔案。二、因工作確需查閱涉密文獻(xiàn)和本職工作以外檔案文獻(xiàn)材料時(shí)必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文獻(xiàn)普通在檔案閱覽室查閱，如因特殊狀況必要借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但必要限期歸還，并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。五、凡擅自復(fù)制、翻印或出賣檔案文獻(xiàn)材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》關(guān)于條款解決。六、我司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必要將文獻(xiàn)、檔案所有歸還。

檔案運(yùn)用效果登記制度一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案運(yùn)用效果登記表。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案運(yùn)用效果登記表，并以實(shí)例闡明檔案作用獲得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，獲得效益要有部門領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn)。三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好檔案運(yùn)用中、長(zhǎng)期效果。四、技術(shù)人員和管理人員有重大檔案運(yùn)用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門報(bào)告，普通檔案運(yùn)用效果由檔案人員逐項(xiàng)記錄，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)關(guān)于部門報(bào)告一次。

庫房防火制度一、認(rèn)真貫徹“防止為主、防消結(jié)合”方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí)，不斷增強(qiáng)防火意識(shí)。職工應(yīng)做到“三懂三會(huì)”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二懂得防止火災(zāi)辦法，會(huì)使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)辦法，會(huì)撲救初期火災(zāi)。三、禁止在具備火災(zāi)危險(xiǎn)場(chǎng)合動(dòng)用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時(shí)，必要按關(guān)于規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采用嚴(yán)密消防辦法，以保證安全。四、禁止私接電線，擅自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必要做到人離電關(guān)。五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等狀況時(shí)，必要及時(shí)維修更換。六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如故意損壞滅火設(shè)備者，依照情節(jié)分別予以照價(jià)補(bǔ)償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)均有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案記錄工作制度一、記錄工作是檔案部門基本任務(wù)之一，做好記錄工作，對(duì)于理解和掌握檔案工作狀況，提高檔案科學(xué)管理水平，具備重要意義，必要認(rèn)真做好。二、明確專人負(fù)責(zé)、記錄，依照上級(jí)規(guī)定，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字記錄精確、及時(shí)。三、每年對(duì)檔案工作基本狀況必要進(jìn)行記錄，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。四、建備案卷目錄、案卷文獻(xiàn)目錄、專項(xiàng)目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和運(yùn)用效果登記本。對(duì)檔案收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、運(yùn)用等狀況及時(shí)精確地進(jìn)行記錄。

檔案計(jì)算機(jī)房管理制度一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合記錄、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定計(jì)算機(jī)操作人員(含子女)禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予她人操作。二、凡是檔案關(guān)于數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存儲(chǔ)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和關(guān)于規(guī)章制度，不得運(yùn)用計(jì)算機(jī)打印涉密文獻(xiàn)和資料。四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識(shí)，不得存儲(chǔ)易燃易爆物品。五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必要經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，禁止在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。七、外來軟盤必要以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好工作狀態(tài)，定期觀測(cè)電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定一、底圖重要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫歸檔移送清單，訂立手續(xù)完備，圖樣清晰整潔，方可接受。三、底圖歸檔后普通不容許更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清晰。四、接受歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理，按圖紙部件逐個(gè)整頓(修補(bǔ)、摺邊、扎邊)，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便運(yùn)用。五、對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和記錄。

測(cè)繪生產(chǎn)和成果保密管理制度依照《中華人民共和國測(cè)繪法》及有關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取、使用和保存屬于國家秘密測(cè)繪成果管理工作，制定如下制度：第一條測(cè)繪成果是指有密級(jí)基本測(cè)繪成果和專業(yè)測(cè)繪成果，涉及各種保密測(cè)量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測(cè)繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管理。第二條使用和保存保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)行為。第三條測(cè)繪成果保存應(yīng)符合國家關(guān)于規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取保密測(cè)繪成果保管。存儲(chǔ)室要有安全防范辦法；測(cè)繪成果要做到專人專柜保管，使用后必要及時(shí)放回存儲(chǔ)室；禁止隨意將保密測(cè)繪成果亂扔亂放；資料外用必要履行簽罷手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。第五條測(cè)繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。成果資料轉(zhuǎn)借