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文檔簡介
工作證件核查制度一、制度目的工作證件核查制度的目的在于落實(shí)企業(yè)安全管理的要求,確保企業(yè)干部員工持有合法有效的工作證件,加強(qiáng)對員工身份的核實(shí)與管理,提高企業(yè)安全管理水平,防止不法分子進(jìn)入企事業(yè)單位從事違法犯罪活動,保護(hù)企業(yè)人員和財產(chǎn)的安全。二、適用范圍該制度適用于公司所有員工,包括正式員工、合同工、臨時工以及實(shí)習(xí)生等。三、核查程序新員工入職初次核查HR部門負(fù)責(zé)對新員工的身份證和學(xué)歷證書進(jìn)行核查,原件和復(fù)印件一并存檔。HR部門將身份證復(fù)印件與該員工的個人信息進(jìn)行一致性核對,并進(jìn)行登記,確保員工信息的準(zhǔn)確性。HR部門將學(xué)歷證書的真實(shí)性和有效性進(jìn)行核對,不合格的證件將通知員工補(bǔ)辦或解雇。員工離職前核查HR部門在員工離職前負(fù)責(zé)對其工作證件進(jìn)行核查。HR部門核查員工身份證、學(xué)歷證書等工作證件的完整性,如有破損、遺失或涂改等情況,必須及時通知員工補(bǔ)辦或解雇。定期核查HR部門每年至少進(jìn)行一次全員工工作證件核查工作,以確保員工工作證件的合法有效。HR部門將進(jìn)行證件核查的具體時間和要求提前通知全員工,員工要積極配合準(zhǔn)備相關(guān)材料。四、責(zé)任及違規(guī)處理HR部門負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行該制度,確保員工工作證件的合法有效。HR部門定期對工作證件進(jìn)行核查,并記錄核查結(jié)果。若員工在核查過程中被發(fā)現(xiàn)持有偽造、過期或已失效的工作證件,將按照公司規(guī)定予以相應(yīng)的處罰,嚴(yán)重者將面臨解雇處分。五、附則新制度自實(shí)施之日起生效,并適用于所有員工。對于特殊崗位或特殊情況,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行針對性的調(diào)整,但必須得到上級主管部門的批準(zhǔn)。落實(shí)該制度時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作,禁止私自泄露、篡改或隨意處理員工的工作證件信息。以上制度將會提高公司工作證件核查的準(zhǔn)確性和效率,保護(hù)公司員工和財產(chǎn)的安全,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
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