建筑企業(yè)物資采購面臨的問題與應(yīng)對策略獲獎科研報告

建筑企業(yè)物資采購面臨的問題與應(yīng)對策略獲獎科研報告【摘要】現(xiàn)階段，我國社會經(jīng)濟的發(fā)展極其迅猛，人們?nèi)罕姷纳钯|(zhì)量得到了明顯的提升，對建筑物的要求則越發(fā)嚴(yán)格，這種情況下，導(dǎo)致建筑企業(yè)單位間的競爭力不斷增加。而各種建筑工程項目的建設(shè)，讓建筑企業(yè)對于建筑原材料、設(shè)備等需求持續(xù)增加，因此，建筑企業(yè)如何對物資展開采購管理，會直接影響到企業(yè)成本與日后經(jīng)濟利益?；诖?，本文對建筑企業(yè)物資采購面臨的問題，展開具體分析與探究。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);物資采購;問題與對策

1、建筑企業(yè)單位在物資購買進(jìn)程中存有的問題

1.1缺少物資采購內(nèi)部控制體系

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)單位在實際施工進(jìn)程中，需要運用到大量的建筑原材料，在這其中，建筑原材料的類型諸多，且規(guī)格呈現(xiàn)多樣化狀態(tài)，但是建筑企業(yè)單位在采購物資過程中，并未對所需要采購的物資展開全方位調(diào)查與研究，從而造成物資采購缺少規(guī)劃性?，F(xiàn)階段，由于建筑企業(yè)單位內(nèi)部控制體系并不完善，甚至存有一定的不足之處。對物資采購并未有一套完善的系統(tǒng)與規(guī)劃，如此則會在展開物資采購過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏，進(jìn)而為建筑工程項目的實際施工進(jìn)度帶來嚴(yán)重影響。此外，一些建筑企業(yè)單位的物資采購管理較為混亂，采購計劃并未及時提交，經(jīng)常會出現(xiàn)在實際建設(shè)施工進(jìn)程中應(yīng)急采購的情況，導(dǎo)致施工資源的配置缺少一定的科學(xué)性、合理性，這種情況下，則會對施工進(jìn)度帶來消極影響。另外，建筑企業(yè)物資采購的內(nèi)部控制體系，不單單應(yīng)當(dāng)具有一定的針對性與規(guī)劃性，同時還應(yīng)當(dāng)重視人員的配置，保證在物資采購進(jìn)程中的各個環(huán)節(jié)都由專業(yè)人員來負(fù)責(zé)，將責(zé)任落實到個人，在出現(xiàn)問題時可以及時進(jìn)行彌補。

1.2工作部門之間缺乏交流與溝通

雖然在對物資采購進(jìn)程中，采購工作部門具備一定的獨立性，但是卻不代表這部分工作人員無需與其它工作部門之間的員工展開交流與溝通，實際上，一個完整的物資采購過程，需要每一個工作部門之間互相配合，完成各自的工作并且展開工作串聯(lián)。在建筑企業(yè)單位之中，物資采購流程需要涉及到工程技術(shù)部門、財務(wù)工作部門、審計工作等多個部門，工程技術(shù)部門需要對建筑工程項目所需運用到的物資展開技術(shù)方面的規(guī)劃，物資購買部門應(yīng)當(dāng)完成申報購買等一系列工作。各個工作部門應(yīng)當(dāng)有一個明確的分工，銜接暢通，如此才可以進(jìn)一步保證物資采購工作的有序展開。物資采購工作部門除了需要重視建筑原材料，還應(yīng)當(dāng)通過多個方面來獲取物資采購信息，與其它工作部門之間展開密切的交流與溝通，確保數(shù)據(jù)信息的充分掌握，借此防止出現(xiàn)反復(fù)購買與資金堆積的狀況。

2、探究建筑企業(yè)單位物資采購的科學(xué)對策

2.1完善物質(zhì)采購機制

為了更好地提升建筑企業(yè)單位物資采購的管理水平，首先應(yīng)當(dāng)持續(xù)完善建筑企業(yè)物資采購機制，構(gòu)建其規(guī)范企業(yè)健全的購買體系。建筑企業(yè)單位與其他生產(chǎn)企業(yè)單位比較而言較為不同，企業(yè)單位自身并未具有物資生產(chǎn)的對象與地方，再加之每一個建筑工程項目所需的建筑原材料存有一定的差異性。這種情況下，則會使建筑物資采買在一定程度上，對建筑工程項目的施工質(zhì)量與施工進(jìn)度帶來一定影響。因為現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟的發(fā)展極其迅猛，建筑企業(yè)單位內(nèi)部采買的權(quán)限不斷增大，每一個建筑工程施工地點都應(yīng)當(dāng)具有一定的物資采買能力，但這種物資采買形式存有一定問題，需及時優(yōu)化物質(zhì)采購機制，借此對建筑企業(yè)單位的良好發(fā)展，起到一定的推進(jìn)作用。

2.2拓展交流渠道

當(dāng)建筑企業(yè)單位構(gòu)建完一個完善的物資采購體系之后，物資采買就應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購流程的具體內(nèi)容來展開，在對物資展開購買進(jìn)程中，涉及到的每一個工作部門都需要展開密切的配合，如此才能夠讓物資采買工有序展開，大幅度降低物資采購進(jìn)程中出現(xiàn)的錯誤，各個工作部門一同努力，共同為把控企業(yè)經(jīng)營成本做出一些貢獻(xiàn)。其中技術(shù)管理工作部門在展開物資采購的前期階段，應(yīng)當(dāng)對需要采購的原材料信息展開審核，確保沒有問題之后才能夠間購買。若是一旦發(fā)現(xiàn)原材料信息存有不足或者是錯誤，則應(yīng)當(dāng)及時與采購部門之間展開交流。采購部門在展開物資購買進(jìn)程中，若是出現(xiàn)無法確定的材料信息，應(yīng)當(dāng)快速與工程技術(shù)部門展開聯(lián)系，確保所購買的原材料沒有任何問題。當(dāng)采購工作完成后，材料與購買部門應(yīng)當(dāng)對購買完畢的物資與賬面展開審核，并且對購買的單據(jù)與發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)。審計工作部門應(yīng)當(dāng)對購買進(jìn)程展開綜合審計，確保采購全過程不存有任何問題。除此之外，建設(shè)企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對每個工作部門構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)方式能夠推進(jìn)各個工作部門間的交流，借此降低各個工作部門之間的交流障礙。

2.3加大監(jiān)督管理力度

構(gòu)建一套完善的物資采購監(jiān)督管理機制，能夠有效防止一部分采購工作人員在展開物資采購進(jìn)程中，出現(xiàn)“玩忽職守”的工作態(tài)度，購買過程不夠規(guī)范以及材料購買不符合標(biāo)準(zhǔn)的有效對策。建筑企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對采購人員加強宣傳的力度，培育其科學(xué)、規(guī)范的物資采購知識，加大物資工作人員對于采購相關(guān)的政策可以全面了解，根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行購買流程使工作人員主動抵制不良購買行為。在此過程之中，不止采購工作部門監(jiān)督自身的管理之外，其他工作部門也應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)出自身的監(jiān)督作用，其中，監(jiān)察工作部門應(yīng)當(dāng)積極自主的參加到招標(biāo)工作之中，技術(shù)工作部門應(yīng)當(dāng)對與招標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容展開深刻調(diào)查，確保采購部門所購買的物資可以符合有關(guān)要求。若是在展開監(jiān)察過程中，出現(xiàn)任何有關(guān)違法購買行為和不良購買行為的苗頭都要立即制止，并且對已經(jīng)發(fā)生的不正確采購應(yīng)為，展開嚴(yán)格的處理，借此確保物資采買的整個團(tuán)隊，都可以依據(jù)有關(guān)政策來展開這一工作。

3、結(jié)束語

綜上所述，在如今社會快