人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案

用友通系列管理軟件

人事通應(yīng)用綱要用友小型及在線管理軟件事業(yè)部人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第1頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第2頁(yè)組織機(jī)構(gòu)管理提供直觀方便機(jī)構(gòu)部門(mén)管理，可按級(jí)別、層次以樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示單位和部門(mén)機(jī)構(gòu)體系，可依據(jù)需要進(jìn)行撤消、合并、并轉(zhuǎn)等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理；功效優(yōu)勢(shì):樹(shù)形目錄使組織機(jī)構(gòu)層次清楚明了。靈活豐富查詢(xún)功效。全部操作均基于樹(shù)形節(jié)點(diǎn)拖動(dòng)，極大方便用戶(hù)操作。人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第3頁(yè)組織機(jī)構(gòu)管理組織管理：

建立部門(mén)（編制：直接上下級(jí)、職責(zé)與任務(wù)、內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系、工作權(quán)限、任職資格）崗位管理：

建立崗位（崗點(diǎn)、分級(jí)、崗位工資）人事管理/人事檔案/崗位薪資管理/薪資公式組織分類(lèi)：

建立組織結(jié)構(gòu)（組織、崗位、混合）薪資查詢(xún)：費(fèi)用、保險(xiǎn)分?jǐn)偙恚ê喜?、移?dòng)、刪除、修改、排序）組織結(jié)構(gòu)圖、組織信息圖：

愈加準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、崗位中人員配置情況（學(xué)歷組成、男女百分比、崗位人數(shù)、政治面貌、婚姻情況、民族分布）人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第4頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第5頁(yè)人事管理

建立完善全方面人事檔案，完成人事協(xié)議、人事變動(dòng)等處理，提供多維多角度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表；功效優(yōu)勢(shì):協(xié)議到期自動(dòng)提醒，可提前獲知員工協(xié)議到期情況，對(duì)員工協(xié)議作終止、續(xù)簽、變更等處理,形成企業(yè)人才庫(kù)，為企業(yè)留住關(guān)鍵人才作準(zhǔn)備；完善員工信息，強(qiáng)大而靈活多樣人事報(bào)表，及時(shí)了解企業(yè)員工信息及組成情況；離職原因分析，統(tǒng)計(jì)分析員工離職原因，提供人才管理決議支持。人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第6頁(yè)人事管理初始：導(dǎo)入人事統(tǒng)計(jì)(xsl)\自定義數(shù)據(jù)

人事檔案（異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、離職）

基本（崗位—組織機(jī)構(gòu)/崗位管理/分級(jí)、崗點(diǎn)）、聯(lián)絡(luò)信息、教育簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、人事檔案、家庭資料、

證書(shū)信息、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)、變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、執(zhí)業(yè)資格、兼任崗位、健康檔案、

保險(xiǎn)信息、、暫住婚育、自定--（系統(tǒng)管理—基本資料--人事基本資料）；個(gè)人簡(jiǎn)歷、人事協(xié)議、培訓(xùn)信息；

協(xié)議管理：變更、續(xù)簽異動(dòng)（部門(mén)、崗位、調(diào)薪）、獎(jiǎng)懲、離職綜合查詢(xún)與報(bào)表固定查詢(xún)：本月過(guò)生日、協(xié)議期滿、獎(jiǎng)懲、離職員工情況；人事分析報(bào)表：?jiǎn)T工學(xué)歷、地域、年紀(jì)、工齡、管理級(jí)別、增減、離職、崗位、入職時(shí)間、職業(yè)資格、職稱(chēng)資格分析表；自定義報(bào)表：基本、教育簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、人事檔案、社會(huì)關(guān)系、證書(shū)信息、執(zhí)業(yè)資格、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)、變動(dòng)統(tǒng)計(jì)；人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第7頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第8頁(yè)招聘管理

建立強(qiáng)大人才貯備庫(kù)，對(duì)招聘計(jì)劃中缺編崗位經(jīng)過(guò)人才貯備庫(kù)中人才進(jìn)行如面試、考評(píng)、錄用等深入處理,錄用者資料自動(dòng)轉(zhuǎn)入人事檔案，實(shí)現(xiàn)高效透明招聘過(guò)程化管理工作。功效優(yōu)勢(shì):節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提升招聘效率,為企業(yè)建立后備人才庫(kù)。應(yīng)聘人員人才庫(kù)對(duì)人才進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí)管理；多級(jí)面試機(jī)制，職位管理透明化，提升企業(yè)人才選拔成效員工入職后，招聘統(tǒng)計(jì)與員工信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，防止重復(fù)錄入人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第9頁(yè)招聘管理初始：招聘類(lèi)型定義：

人員類(lèi)別、人員等級(jí)、招聘起源、面試步驟、招聘方式、招聘分類(lèi)；人才貯備（類(lèi)別、等級(jí)）招聘計(jì)劃--計(jì)劃審批；招聘面試—招聘甄選—人員錄用（直接進(jìn)入人事檔案）人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第10頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第11頁(yè)培訓(xùn)管理設(shè)置不一樣職位培訓(xùn)計(jì)劃，簽定協(xié)議，同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)考勤和績(jī)效管理。功效優(yōu)勢(shì):提供培訓(xùn)供給商及講師信息，選擇最優(yōu)培訓(xùn)方案,培訓(xùn)資料（課件）集中管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最大化管理。提供培訓(xùn)費(fèi)用及績(jī)效分析，便于對(duì)下次培訓(xùn)提供參考依據(jù)。建立培訓(xùn)協(xié)議管理，加強(qiáng)企業(yè)與關(guān)鍵人才凝聚力，留住人才，提升人力資源管理。加強(qiáng)企業(yè)人員素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提升企業(yè)整體水平與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第12頁(yè)培訓(xùn)管理初始：培訓(xùn)類(lèi)別（課件、協(xié)議、類(lèi)別）\培訓(xùn)商講師\培訓(xùn)課件（上傳）培訓(xùn)計(jì)劃（人員、費(fèi)用）--培訓(xùn)協(xié)議--培訓(xùn)考勤--培訓(xùn)績(jī)效（直接進(jìn)入人事檔案）人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第13頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第14頁(yè)考勤管理

自定義細(xì)致考勤、班次和排班規(guī)則，充分考慮多班別、請(qǐng)假、出差、排休和其它特殊等各種考勤情況，支持各種考勤機(jī)直接讀取考勤數(shù)據(jù)（手工考勤），提供統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表；同時(shí)按員工出勤數(shù)據(jù)及相關(guān)資料導(dǎo)入薪酬管理，參加工資計(jì)算。功效優(yōu)勢(shì):直接與考勤機(jī)硬件接口，省去了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換麻煩；采取多班次模式進(jìn)行管理，支持跨日班次等細(xì)致全方面考勤管理模式；提供考勤數(shù)據(jù)方便快捷、多方面統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，加強(qiáng)對(duì)全員有效性監(jiān)督管理；準(zhǔn)確、及時(shí)、方便提供考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行薪資管理；人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第15頁(yè)考勤管理初始：考勤機(jī)：機(jī)型（10種）舒特考勤機(jī)(LAN)-6位、10位、串口、U盤(pán)、依時(shí)利考勤機(jī)880(串口)、興建博JBC考勤機(jī)2300(串口)尚吉考勤機(jī)(LAN)中控指紋考勤機(jī)科密2X6,3X6指紋機(jī)、IT-2200A考勤機(jī)

設(shè)置端口:考勤機(jī)與PC機(jī)經(jīng)過(guò)COM口連接;IP地址:考勤機(jī)和PC機(jī)經(jīng)過(guò)局域網(wǎng)連接,輸入考勤機(jī)IP地址考勤參數(shù)：假日、休假（計(jì)時(shí)方式）、加班類(lèi)型考勤卡：建立（導(dǎo)入xsl）、變更、批量生成人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第16頁(yè)考勤管理考勤規(guī)則：1、打卡規(guī)則上班\下班允許遲到\早退時(shí)間（不計(jì)）、大于設(shè)置時(shí)間計(jì)曠工；兩次刷卡間隔是為屏蔽無(wú)效刷卡數(shù)據(jù)；工時(shí)最小計(jì)算單位、加班最小計(jì)算單位：（四舍五入、去尾、進(jìn)一）休息、節(jié)假上班是否計(jì)加班；提前上班\延后下班超出設(shè)置時(shí)間計(jì)加班（加班計(jì)算模式）2、獎(jiǎng)懲制度：遲到\早退4檔時(shí)間范圍扣款班次時(shí)間設(shè)置：各個(gè)班次詳細(xì)上班時(shí)間和是否需刷卡情況刷卡：上班\下班時(shí)間是否需要刷卡休息：上班中間要求休息時(shí)間（不計(jì)工時(shí)，自動(dòng)扣除休息時(shí)間）加班：下班時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行刷卡，下班到刷卡時(shí)間計(jì)加班，不然不計(jì)加班隔天：是否為隔天班次提前與推遲：有效刷卡時(shí)間段，超出此時(shí)間段刷卡為無(wú)效刷卡津貼額度和計(jì)算模式：不足工時(shí)不計(jì)、工時(shí)百分比計(jì)、出勤計(jì)加班計(jì)算模式：按加班單申請(qǐng)，按實(shí)際刷卡時(shí)間與登記時(shí)間取較小值計(jì)算；

自動(dòng)計(jì)算按實(shí)際刷卡和規(guī)則設(shè)置判斷是否加班計(jì)算）加班扣用餐時(shí)間人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第17頁(yè)考勤管理排班管理：

僅對(duì)已登記考勤卡號(hào)員工進(jìn)行排班；排班規(guī)律可靈活利用，如有企業(yè)按大小周（第一周工作五天，第二周工作六天）作息，可直接在排班規(guī)律中選入14天排班；調(diào)班管理考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入（xsl\txt)考勤數(shù)據(jù)采集：從考勤機(jī)直接讀取數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)，將刪除考勤機(jī)中全部數(shù)據(jù)（考勤機(jī)會(huì)有一些容量限制，提議企業(yè)每隔一段時(shí)間采集一次數(shù)據(jù)）考勤原始數(shù)據(jù)查詢(xún)：查詢(xún)和補(bǔ)卡數(shù)據(jù)（單個(gè)、批量）休假登記--加班登記--假日登記考勤數(shù)據(jù)查詢(xún)：原始刷卡統(tǒng)計(jì)、調(diào)班、休假、加班單查詢(xún)、日\(chéng)期\自定義報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表：日|期\自統(tǒng)計(jì)、考勤期分析、考勤異常處理（薪資管理/薪資公式）人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第18頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第19頁(yè)薪資管理

自定義工資賬套、項(xiàng)目和公式，自動(dòng)完成工資和保險(xiǎn)計(jì)算，同時(shí)支持薪資發(fā)放與考勤綜合管理、計(jì)件工資管理，自動(dòng)提供全方面完整薪資和報(bào)稅統(tǒng)計(jì)報(bào)表。功效優(yōu)勢(shì):靈活定義工資賬套、項(xiàng)目和計(jì)算公式；自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅、保險(xiǎn)；支持考勤數(shù)據(jù)與工資結(jié)合使用；支持計(jì)件工資計(jì)算；方便、快捷薪資計(jì)算；提供全方面薪資和報(bào)稅統(tǒng)計(jì)報(bào)表；人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第20頁(yè)薪資管理初始個(gè)人所得稅稅率：個(gè)稅類(lèi)、起征基數(shù)

保險(xiǎn)稅種稅率：種類(lèi)設(shè)置、保險(xiǎn)名稱(chēng)、分類(lèi)設(shè)置薪資項(xiàng)目：最高金額薪資帳套：薪資項(xiàng)目（計(jì)稅）、計(jì)件、個(gè)稅、實(shí)發(fā)薪資帳戶(hù)：計(jì)件檔案：產(chǎn)品、子項(xiàng)、工序（合格品和廢品工價(jià)）、調(diào)價(jià)薪資公式：起源（薪資、組織（崗位工資）、考勤、人事、績(jī)效）執(zhí)行次序人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第21頁(yè)薪資管理薪資檔案（導(dǎo)入）：批量對(duì)工資項(xiàng)目數(shù)值設(shè)置個(gè)稅繳納種類(lèi)、保險(xiǎn)繳納種類(lèi)、保險(xiǎn)基數(shù)薪資尾數(shù)：

尾數(shù)設(shè)置（四舍五入、補(bǔ)正、舍棄法），尾數(shù)自動(dòng)并入下月工資計(jì)件工資：每位員工工序產(chǎn)量數(shù)，按計(jì)件檔案自動(dòng)計(jì)算計(jì)件工資薪資計(jì)算：

導(dǎo)入（檔案、計(jì)件）計(jì)算（保險(xiǎn)、公式）、全部計(jì)算結(jié)帳歸檔暫時(shí)工資：發(fā)放薪資查詢(xún)：

發(fā)放單、工資條、部門(mén)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人情況統(tǒng)計(jì)表（臺(tái)賬）、發(fā)放總表、統(tǒng)計(jì)表（含暫時(shí)工資）、個(gè)人帳戶(hù)明細(xì)表、部門(mén)明細(xì)表、費(fèi)用分?jǐn)偙?、保險(xiǎn)分?jǐn)偙恚ńM織機(jī)構(gòu)—組織分類(lèi)（混合））、正常工資明細(xì)、年底獎(jiǎng)金明細(xì)、扣繳個(gè)人所得稅匯報(bào)表（報(bào)稅）、自定義報(bào)表；人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第22頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第23頁(yè)績(jī)效管理對(duì)不一樣部分和崗位設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行人員考評(píng)（年度、季度、月度及不定時(shí)考評(píng)）和評(píng)定，提供成績(jī)和績(jī)效查詢(xún)；同時(shí)將績(jī)效考評(píng)成績(jī)與薪資統(tǒng)一管理；是按企業(yè)要求全方面績(jī)效管理平臺(tái)。功效優(yōu)勢(shì):靈活、全方面考評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（評(píng)分項(xiàng)、等級(jí)、激勵(lì)）；靈活、全方面考評(píng)評(píng)定指標(biāo)（類(lèi)別、KPI項(xiàng)（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）靈活、全方面考評(píng)模版管理；靈活、方便績(jī)效激勵(lì)與薪資綜合管理；360度績(jī)效考評(píng)（年、季度、月、不定時(shí)）評(píng)定；靈活、方便考評(píng)結(jié)果查詢(xún)（成績(jī)、激勵(lì)）；人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第24頁(yè)績(jī)效管理初始基礎(chǔ)設(shè)置：考評(píng)評(píng)分項(xiàng)：自評(píng)分、上級(jí)評(píng)分、下級(jí)評(píng)分、同事評(píng)分等級(jí)設(shè)置：優(yōu)、良、中、及、差和最低(%)、最高(%)激勵(lì)項(xiàng)設(shè)置：加薪、晉職、培訓(xùn)

內(nèi)容資料：

不一樣考評(píng)類(lèi)別（能力、態(tài)度、效果）不一樣KPI項(xiàng)（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）百分比及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)模版管理：不一樣崗位設(shè)計(jì)考評(píng)表模版及對(duì)應(yīng)權(quán)重和評(píng)分項(xiàng)；激勵(lì)設(shè)置：加薪與薪資管理聯(lián)合使用：薪資公式考評(píng)管理：績(jī)效考評(píng)（年、季度、月、不定時(shí)）進(jìn)行360度考評(píng)評(píng)分提交、評(píng)定（面談統(tǒng)計(jì)、反饋統(tǒng)計(jì)、評(píng)語(yǔ)）成績(jī)\激勵(lì)查詢(xún)：人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第25頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第26頁(yè)企業(yè)文化統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)企業(yè)資料，員工很快了解到企業(yè)情況；

功效:企業(yè)信息：政策法規(guī)：檔案管理：人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第27頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第28頁(yè)提醒管理

自動(dòng)掃描數(shù)據(jù)信息，便于不開(kāi)啟本系統(tǒng)時(shí)能夠提醒；功效優(yōu)勢(shì):當(dāng)招聘計(jì)劃到期、培訓(xùn)期到、協(xié)議期滿、員工生日、試用期到期等緊急事務(wù)時(shí)，無(wú)須登錄本系統(tǒng)自動(dòng)提醒；人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第29頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第30頁(yè)系統(tǒng)管理基本資料：修改密碼：用戶(hù)管理：

使用人員人員權(quán)限、數(shù)據(jù)瀏覽權(quán)限（組織、崗位）審批資格：系統(tǒng)設(shè)置：考勤期結(jié)算時(shí)間工齡計(jì)算方式（天、月、年）系統(tǒng)日志：（人、模塊、機(jī)器）人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第31頁(yè)組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績(jī)效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄人事通應(yīng)用系統(tǒng)方案第32頁(yè)