人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓

人事檔案管理系統(tǒng)，

人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第1頁1.引言1.1編寫目標軟件需求說明書編寫目標是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件初始要求有一個共同了解，使之成為整個開發(fā)工作基礎。本軟件需求說明書讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或協(xié)議約定人員。1.2項目背景本系統(tǒng)名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)本項目標任務提出者是XX企業(yè)，開發(fā)者是浙江工業(yè)大學計算機學院，用戶是XX企業(yè)人事及相關部門，實現(xiàn)該軟件計算中心是浙江工業(yè)大學計算機學院技術中心。本系統(tǒng)能為其它系統(tǒng)提供人事數(shù)據。人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第2頁1.3定義數(shù)據字典：關于數(shù)據信息集合，也即是對數(shù)據流圖中包含元素定義集合。VB：VisualBasicDelphi：Windows平臺下著名快速應用程序開發(fā)工具。1.4參考資料【1】張海蕃：軟件工程導論。北京：清華大學出版社，【2】石柱：軟件工程標準手冊。北京：中國家標準準出版社，

人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第3頁2．任務概述2.1目標 人事檔案管理是當代企業(yè)人力資源管理中主要內容，也是人力資源開發(fā)利用基礎性工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進出、離退休、升遷、崗位變動、職稱變動、學位變動，以及檔案管理人員變動等方面存在很多不利于管理地方，不適應當代化企業(yè)管理形勢和人力資源開發(fā)利用要求。 開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)人事檔案管理工作事項了信息化、規(guī)范化，不但是企業(yè)能高效率完成人事管理日常工作，還時企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第4頁2.2用戶特點本軟件最終用戶是XX企業(yè)人事部門工作人員。部門有專職認識數(shù)據錄入人員，含有一定計算機操作知識；系統(tǒng)維護人員是企業(yè)信息中心信息維護員，對網絡和數(shù)據庫操作比較熟悉，同時對VB或Delphi編程有一定經驗；數(shù)據錄入人員責任人事數(shù)據錄入及日常更新，信息維護員責任人事數(shù)據備份和其它管理工作。企業(yè)人員調劑與調出比較頻繁。2.3假定和約束企業(yè)經費有限，開發(fā)時間緊迫，能夠使用VB和Delph進行軟件編輯。人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第5頁3.需求要求3.1對功效要求3.1.1系統(tǒng)功效人事檔案管理系統(tǒng)功效能夠劃分為以下幾個部分。系統(tǒng)帳戶管理：主要是對系統(tǒng)用戶進行管理，包含登錄、推出、操作統(tǒng)計等。人事檔案管理：主要是對人事信息盡心數(shù)據維護和數(shù)據利用，包含個人基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息插入、刪除和修改，人事信息查詢、瀏覽、打印，分類匯總、統(tǒng)計和分析報表。系統(tǒng)數(shù)據管理：主要是數(shù)據備份與恢復、部門數(shù)據管理、企業(yè)慣用數(shù)據管理等。人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第6頁3.1.2用例圖(1)賬戶管理用例圖圖3.1.2-1賬戶管理用例圖人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第7頁(2)人事檔案信息管理用例圖圖3.1.2-2人事檔案信息管理用例圖人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第8頁(3)部門數(shù)據維護用例圖圖3.1.2-3部門數(shù)據維護用例圖人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第9頁3.1.3次序圖1.增加新用戶圖3.1.3-1增加新用戶人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第10頁2.修改用戶信息圖3.1.3-2修改用戶信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第11頁3.刪除用戶信息3.1.3-3刪除用戶信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第12頁4.獲取用戶當前信息圖3.1.3-4獲取用戶當前信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第13頁5.添加新員工圖3.1.3-5添加新員工人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第14頁6.修改員工信息圖3.1.3-6修改員工信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第15頁7.刪除員工信息圖3.1.3-7刪除員工信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第16頁8.打印員工信息圖3.1.3-8打印員工信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第17頁9.員工信息查詢圖3.1.3-9員工信息查詢人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第18頁10.添加新部門圖3.1.3-10添加新部門人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第19頁11.修改部門信息3.1.3-11修改部門信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第20頁12.刪除部門信息圖3.1.3-12刪除部門信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第21頁13.顯示全部部門信息圖3.1.3-13顯示全部部門信息人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第22頁14.備份系統(tǒng)數(shù)據圖3.1.3-14備份系統(tǒng)數(shù)據人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第23頁15.恢復系統(tǒng)數(shù)據圖3.1.3-15恢復系統(tǒng)數(shù)據人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第24頁3.1.4數(shù)據流圖圖3.1.4-1：人事檔案管理數(shù)據流圖人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第25頁圖3.1.4-2：系統(tǒng)帳戶管理數(shù)據流圖人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第26頁圖3.1.4-3：系統(tǒng)數(shù)據管理數(shù)據流圖人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第27頁數(shù)據字典

名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：統(tǒng)計職員個人基本信息情況定義：人事檔案表=工號+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻情況+入伍年限+大年限+工作年月+工齡+簡歷+照片位置：人事檔案數(shù)據庫名字：工號別名：職員號，編號描述：唯一標示單位每位職員編號定義：工號=部門編號+職員個人編號部門編號=2{數(shù)字字符}2職員個人編號=5{數(shù)字字符}5位置：人事檔案表未審核人事檔案表人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第28頁名字：大年限別名：描述：標示單位職員上大學受教育基本信息定義：大年限=4{數(shù)字}10位置：人事檔案數(shù)據庫未審核人事數(shù)據庫名字：工作年限別名：描述：標示單位職員從事工作時間長度定義：工作年限=5{數(shù)字}10位置：人事檔案數(shù)據庫未審核人事數(shù)據庫人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第29頁3.2對性能要求3.2.1精度本系統(tǒng)要求輸入年紀為整數(shù)。3.2.2時間特征要求系統(tǒng)更新處理時間應該在可接收范圍內。系統(tǒng)數(shù)據查詢時間應該在可接收范圍內。系統(tǒng)數(shù)據統(tǒng)計時間應該在可接收范圍內。3.2.3靈活性操作方式上應該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換需要能夠支持Windows,和WindowsXP運行環(huán)境留有與其它系統(tǒng)接口人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第30頁3.3輸入輸出要求

對人事檔案中“姓名”輸入要求不超出4個漢字或8個應為字符；

對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。

對人事檔案統(tǒng)計表既能夠以表格方式輸出又能夠以柱狀圖輸出。3.4數(shù)據管理能力要求

因為企業(yè)對人員歷史資料進行永久保留，再加上企業(yè)調進或調出人員頻繁，所以對數(shù)據存放有一定要求；

要求提供數(shù)據備份功效。3.5故障處理要求在輸入不符合定義格式數(shù)據時，軟件應提醒信息，而不是死機或刪除已經輸入信息，然后再彈出輸入界面重新開始。3.6其它專門要求

要求能夠按照照片進行檢索。人事檔案管理系統(tǒng)專項培訓第31頁運行環(huán)境要求4.1設備運行本軟件要求處理器在飛躍3以上、內存在256MB以上計算機。4.2支持軟件本系統(tǒng)支持操作系統(tǒng)包含：Windows,和WindowsXP本系統(tǒng)支持數(shù)據庫：SQLServer本軟件開發(fā)工具：VB6.04.3接口本軟件經過若干個中間表實現(xiàn)與其它軟件通信。4.4控制本系統(tǒng)經過“用戶驗證”模塊進行用戶登錄控制，依