翻譯英文合同需要注意的地方

翻譯英文合同需要注意的地方在英文合同翻譯中，前提條件是弄懂合同的定義，包括合同中應(yīng)有的基本要素。第一，英文合同的定義在英文中，合同一般稱為Contract或者Agreement。1999年中國《合同法》第二條將contract定義為：AcontractinthisLawreferstoanagreementestablishing,modifyingandterminatingthecivilrightsandobligationsbetweensubjectsofequalfooting,thatis，betweennaturalpersons,legalpersonsorotherorganizations”。根據(jù)這一定義，合同平等主體之間設(shè)立的確定民事權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。StevenH.Gifts編著的“LawDictionary”中將contract定義為“Contractisapromise，orasetofpromises，forbreachofwhichthelawgivesremedy，ortheperformaneeofthewhichthelawinsomewayrecognizeasaduty."木艮據(jù)這一定義，合同是一種承諾，違反承諾可以得到法律救助，某種意義上法律將履行該承諾看作是一種補(bǔ)償。合同的成立必須具備幾個(gè)主要因素。它們（要約和承諾構(gòu)成的）由協(xié)議、約因、設(shè)立法律關(guān)系的愿望和締約能力四大部分組成。L.BCurzon編著的“ADictionofLaw"提到：“Contractgenerallyinvolves"offerandabsoluteandunqualifiedacceptance要約和絕對接受）consensusadidem（意思表示一致，也叫meetingofminds）intentiontocreatelegalrelations（建立合同關(guān)系的意愿）genuinenessofconsent（同意的真實(shí)性）contractualcapacityoftheparties（合同當(dāng)事人的締約能力）legalityofobject（標(biāo)的物的合法性）possibilityofperformance（履行的可能性）certaintyofterms（條款的確定性）valuableconsideration（等價(jià)有償）第二，英文合同的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)合同類法律文件用以規(guī)定當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)，是預(yù)防與解決爭議的依據(jù)。合同英語行文縝密而準(zhǔn)確，歷史悠久，深含法律文化底蘊(yùn)。中文的合同開頭一般先羅列當(dāng)事人的名稱、姓名、住所或營業(yè)場所，然后是合同正文,結(jié)尾是當(dāng)事人印章、授權(quán)代表簽字、職務(wù)及簽字日期。而英語合同一般以下面這類句式為開頭：

Thisagreement/contractismadeandenteredintothis dayof (month) (year)byandbetweenPartyA(hereinaftercalled“PartyA”)andPartyB(hereinaftercalled“PartyB”)然后是開始陳述：WHEREAS...THEREFORE...Itisherebyagreedasfollows:或以：WITNESSETH,WHEREAS...NOWTHEREFORE,forandinconsiderationofthemutualcovenantsandagreementscontainedherein,thepartiesherebycovenantandagreeasfollows:接著是正文，最后是證明部分：INWITNESSWHEREOF,thepartiesheretohavehereuntosettheirhandsthedayandyearsfirstabovewritten.隨后還包括當(dāng)事人和見證人的簽字。簽字日期一般在英文合同里搬弄是非是找不到的。第三，英文合同翻譯的用詞特點(diǎn)(formalterm)合同英語的用詞極其考究，具有特定性。要求選詞專業(yè)化(professional)、正式(formal)、準(zhǔn)確(accurate)。具體體現(xiàn)在下列方面：1.may,shall,must,maynot(或shallnot)的使用；may,shall,must,maynot(或shallnot)對學(xué)過英語的人來說再熟悉不過了，但在合同中用這些詞時(shí)要極其謹(jǐn)慎。權(quán)利義務(wù)的約定部分構(gòu)成了合同的主體。這幾個(gè)詞如選用不當(dāng)，可能會引起糾紛。may旨在約定當(dāng)事人的權(quán)利(可以做什么)，shall約定當(dāng)事人的義務(wù)(應(yīng)當(dāng)做什么時(shí)候)，must用于強(qiáng)制性義務(wù)(必須做什么),maynot(或shallnot)用于禁止性義務(wù)(不得做什么)。maydo不能說成cando,shalldo,不能說成shoulddo或oughttodo,maynotdo,在美國一些法律文件里可以用shallnot,但絕不能用cannotdo或mustnot)，例如，在約定解決爭議的途徑時(shí)，可以說：Thepartiesheretoshall,firstofall,settleanydisputearisingfromorinconnectionwiththecontractbyfriendlynegotiations.Shouldsuchnegotiationsfail,suchdisputemaybereferredtothePeople'sCourthavingjurisdictiononsuchdisputeforsettlementintheabseneeofanyarbitrationclauseinthedisputedcontractorindefaultof

agreementreachedaftersuchdisputeoccurs.本句中的shall和may表達(dá)準(zhǔn)確。出現(xiàn)爭議后應(yīng)當(dāng)先行協(xié)商，所以采用了義務(wù)性“約定”如果協(xié)商解決不了，作為當(dāng)事人的權(quán)利，用選擇性約定may也很妥當(dāng)。如果may和shall調(diào)換位置會怎么樣？前半句的shall換用may后，意思變成了當(dāng)事人可以通過協(xié)商解決，意思上說得過去，但后半句的may換用shall后,變成了應(yīng)當(dāng)訴訟解決，好像一出事，就要先見官，這就有些不友好了。本句可譯：雙方首先應(yīng)通過友好協(xié)商，解決因合同而發(fā)生的或與合同有關(guān)的爭議。如果協(xié)商未果，合同中又無仲裁條款約定或爭議發(fā)生后未就仲裁達(dá)成共識的，可將爭議提交給有管轄權(quán)的人民法院解決。正式用語(formalterm)合同英語有著嚴(yán)肅的風(fēng)格，與其它英語作品有著很大不同之處。例如：“因?yàn)椤钡亩陶Z多用“byvirtueof”，遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于“dueto”，一般不用“becauseof”；“財(cái)務(wù)年度末”一般用“atthecloseofthefiscalyea”，而不用“intheendofthefiscalyear"；“在 之前"一般用“priorto"，而不用“before"；“關(guān)于"常用“asregards"，^concerning"或“relatingto"，而不會用“about"；“事實(shí)上"用“ineffect"，而不用“infact"；“開始"用“commencement"，而不用“start"或“begin"；“停止做"用“ceasetodo"，而不用“stoptodo"；“何時(shí)開會并由某某主持”的表述為：Themeetingshallbeconvenedandpresidedbysb.“其他事項(xiàng)"用“miscellaneous"，而不用“othermatters/events"；“理解合同”用“construeacontract"或“comprehendacontract"，而不用“understandacontract";“認(rèn)為"用“deem"，用“consider"少，不用“think"或“believe"；用詞專業(yè)(technicalterms)合同用詞不以大眾是否理解和接受為轉(zhuǎn)移，它是合同語言準(zhǔn)確表達(dá)的保障。如合同出現(xiàn)的“瑕疵"、“救濟(jì)"、“不可抗力"、“管轄"、“損毀"、“滅失"等就可能讓非行業(yè)人士費(fèi)解，用以上英語表達(dá)分別為defect，remedy，forcemajeure/ActofGod,jurisdiction,damageand/orloss。另外幾乎每個(gè)合同都少不了hereinafterreferredtoas，such...as，whereas，inwitnesswhereof，forandonbehalfof，hereby，thereof等虛詞，就其中幾個(gè)細(xì)說：比如：1.Hereby:bymeansof;byreasonofthis之意，即特此，因此，茲等意。常用于法律文件、合同協(xié)議的正式文件的開頭

語，在條款中需要強(qiáng)調(diào)時(shí)也可用。舉原文說明，如：TheEmployerherebycovenantstopaytheContractorinconsiderationoftheexecutionandcompletionoftheWorksandtheremedyingofdefectsthereintheContractPriceorsuchothersumasmaybecomepayableundertheprovisionsoftheContractatthetimeandinthemannerprescribedbytheContract.文中：★hereby意為byreasonofthis，特此的意思。therein意為intheWorks在本工程中。such...as是關(guān)系代詞，相當(dāng)于that，which，把要限定的詞置于such與as之間使要限定的名詞十分明確，避免合同雙方在理解上發(fā)生爭議。其它的還有：“賠償"用“indemnities"，而不用“compensation"“不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓”用“conveyanee"，而不用“transferofrealestate"“房屋出租"用“tenancy"，而“財(cái)產(chǎn)出租"用“l(fā)easeofproperty"“停業(yè)"用“windupabusiness“或“cease(名詞是cessation)abusiness"，而不用“end/stopabusiness"。還款或?qū)＠暾埖摹皩捪奁?英文為“grace",“當(dāng)事人在破產(chǎn)中的和解"用“composition"“依照合同相關(guān)規(guī)定"一般說成“pursuanttoprovisionscontainedherein"或“asprovidedherein"等，不說成“accordingtorelevanttermsandconditionsinthecontract"?！昂贤魏我环疆?dāng)事人不得轉(zhuǎn)讓本合同"英文表述為“Neitherpartyheretomayassignthiscontract"，其中“hereto"表示“tothecontract"，選用“Neitherpartytothecontract"較少。4.同義詞、近義詞、相關(guān)詞的序列FORvalueRECEIVED，theundersigneddoesherebysell,transfer,assignandsetoverto allhisright，tileandinterestinandtoacertaincontractdated ，19 byandbetweentheundersignedand ，acopyofwhichisannexedhereto.在這里的同義詞和近義詞并列(如sell，transfer,assignandsetover，right和tileandinterest)，在英文合同里十分普遍。這是出于嚴(yán)謹(jǐn)和杜絕漏洞的考慮，有的也屬于合同用語的固定模式。如：ThisagreementismadeandenteredintobyandbetweenPartyAandPartyB.句中“madeandenteredinto"和“byandbetween"兩組分別屬于同義詞和相關(guān)詞并列。

Forandinconsiderationofmutualcovenantsandagreementscontainedhereinthepartiesherebycovenantandagreeasfollows:句中“forandinconsiderationof", “covenantsandagreements"三組同義司和近義詞并列。ThepartieshaveagreedtovarytheManagementonthetermsandsubjecttotheconditionscontainedherein.這里的“ontheterms"和“subjecttotheconditions"是一個(gè)意思，都表示“依照本協(xié)議的條款規(guī)定"。合同條款的固定模式是“termsandconditions"再例如:“PartyAwishestobereleasedanddischargedfromagreementasfromtheeffectivedate",一句中的“release"和“discharge"的意思幾乎相同。并列的詞還有：shipsandvesselssupportandmaintenancelicensesandpermitscharges,fees,costsandexpensesanyandallanyduties,obligationsorliabilitiesthepartners,theirheirs,successorsandassigns第四，英文合同翻譯中的注意事項(xiàng)實(shí)踐證明，英文合同中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方，一般來說不是大的陳述性條款，而恰恰是一些關(guān)鍵的細(xì)目。比如：金錢、時(shí)間、數(shù)量等。為了避免出差錯(cuò)，在英譯合同時(shí)，常常使用一些有限定作用的結(jié)構(gòu)來界定細(xì)目所指定的確切范圍。A.限定責(zé)任眾所周知，合同中要明確規(guī)定雙方的責(zé)任。為英譯出雙方責(zé)任的權(quán)限與范圍，常常使用連詞和介詞的固定結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)把最常用的此類結(jié)構(gòu)舉例說明如下。and/or常用and/or英譯合同中“甲和乙+甲或乙"的內(nèi)容，這樣就可避免漏譯其中的一部分。例1：如果上述貨物對船舶和（或）船上其它貨物造成任何損害，托運(yùn)人應(yīng)負(fù)全責(zé)。Theshippershallbeliableforalldamagecausedbysuchgoodstotheshipand/orcargoonboard.byandbetween常用byandbetween強(qiáng)調(diào)合同是由“雙方"簽訂的，因此雙方必須嚴(yán)格履行合同的責(zé)任。例2：買賣雙方同意按下述條款購買出售下列商品并簽訂本合同。

ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller,wherebytheBuyeragreestobuyandtheSelleragreestoselltheundermentionedcommoditysubjecttothetermsandconditionsstipulatedbelow.B.限定時(shí)間英譯與時(shí)間有關(guān)的文字，都應(yīng)非常嚴(yán)格慎重地處理，因?yàn)楹贤瑢r(shí)間的要求是準(zhǔn)確無誤。所以英譯起止時(shí)間時(shí)，常用以下結(jié)構(gòu)來限定準(zhǔn)確的時(shí)間。2.1雙介詞用雙介詞英譯含當(dāng)天日期在內(nèi)的起止時(shí)間。例3:自9月20日起，甲方已無權(quán)接受任何定單或收據(jù)。PartyAshallbeunauthorizedtoacceptanyordersortocollectanyaccountonandafterSeptember20.例4：我公司的條件是，3個(gè)月內(nèi)，即不得晚于5月1日，支付現(xiàn)金。Ourtermsarecashwithinthreemonths，i.e.onorbeforeMay1.3.2.2not(no)laterthan用“not(no)laterthan+日期”英譯“不遲于某月某日”。例5：本合同簽字之日一個(gè)月內(nèi)，即不遲于12月15日，你方須將貨物裝船。PartyBshallshipthegoodswithinonemont