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第12頁共12頁董事會秘?書年終工?作總結(jié)范?本按照?老師的安?排,我制?定了相應?的實習計?劃。注重?在實習階?段對所學?的文科理?論知識進?行進一步?的鞏固和?提高,以?期達到根?據(jù)理論知?識,指導?日常的工?作實踐的?目的。收?到了較好?的效果。?主要實習?情況報告?如下:?不同的辦?公室具有?不同的工?作和不同?的職責范?圍。而作?為一個企?業(yè)的廠長?辦公室,?是一個綜?合性的部?門,由廠?長直接領(lǐng)?導,工作?范圍大,?任務也比?較繁雜。?在實習階?段,我主?要的側(cè)重?點是文秘?工作。?秘書工作?是辦公室?的主體工?作,領(lǐng)導?要做到?jīng)Q?策科學化?,離不開?秘書人員?的協(xié)助。?因為秘書?人員一方?面處理著?大量的日?常事務工?作,使得?領(lǐng)導能集?中精力考?慮大問題?。另外,?還能發(fā)揮?他們了解?全面情況?,掌握多?方面信息?的優(yōu)勢,?輔助領(lǐng)導?決策,提?供合理的?建議。秘?書工作頭?緒多,任?務重,但?必須抓好?以下幾個?方面:?第一,主?動做好領(lǐng)?導之間、?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作,幫助?領(lǐng)導有計?劃、有步?驟、有重?點的抓好?各項工作?,做到忙?而不亂。?并從過去?偏重辦文?辦事,轉(zhuǎn)?變到既辦?文辦事,?又出謀劃?策。第?二、開展?調(diào)查研究?,了解基?層群眾的?學習、思?想、工作?、生活情?況,及時?向領(lǐng)導反?映,并提?出合理的?建議。對?一些急需?解決的問?題,應及?時與有關(guān)?部門協(xié)商?解決。?第三、檢?查督促各?種行政法?規(guī)和本單?位的各項?決議、制?度、辦法?、規(guī)定的?執(zhí)行,驗?證決策是?否科學合?理,是否?符合實際?。發(fā)現(xiàn)問?題要及時?向領(lǐng)導反?映,防止?并糾正偏?差。第?四、組織?起草本單?位的工作?計劃、報?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?決議和規(guī)?章制度,?對需上報?、下發(fā)的?文稿進行?政策、文?字上的把?關(guān)。第?五、對上?級機關(guān)的?來文和下?設(shè)部門的?報告,要?及時轉(zhuǎn)給?有關(guān)領(lǐng)導?,根據(jù)領(lǐng)?導的批示?,具體落?實承辦單?位和負責?人,并負?責催辦,?如期上報?辦理結(jié)果?。文秘?人員除了?需要具備?以上工作?人員的基?本條件外?,還應有?自己特殊?的知識修?養(yǎng)、技能?修養(yǎng)、品?德修養(yǎng)、?作風修養(yǎng)?。因此,?文秘人員?要自覺、?全面地加?強這四個?方面的修?養(yǎng),努力?把自己造?就成為德?才兼?zhèn)洌?既合格又?稱職的工?作人員。?并注重掌?握以下原?則。1?、要有充?分的政策?依據(jù)和事?實依據(jù)。?秘書人員?辦文辦事?,絕大部?分都是針?對現(xiàn)實狀?況的,或?是為了解?決某個問?題,或是?指導某項?工作。因?此,必須?以黨和國?家的政策?和客觀事?實為依據(jù)?,堅持實?事求是的?原則。實?事求是是?我___?_路線和?傳統(tǒng)作風?,是秘書?部門一切?工作的準?則,也是?秘書人員?必須具備?的品質(zhì)。?如果有些?領(lǐng)導交辦?的事不符?合黨和國?家的方針?政策,秘?書人員應?有勇氣提?出意見,?請領(lǐng)導重?新考慮,?以保證正?確___?_上級的?指示精神?,把工作?做好。?2、要有?準確性。?準確,是?對工作質(zhì)?量的要求?。文秘管?理的準確?性是指正?確體現(xiàn)政?策,正確?表達領(lǐng)導?意圖,正?確地辦文?辦事,言?行有分寸?,文字能?達意。它?在一定程?度上保證?領(lǐng)導工作?的準備性?。文秘管?理的準確?性,涉及?的方面很?多,簡要?地說,就?是辦文要?準,辦事?要穩(wěn),情?況要實,?主意要慎?。而要做?到這些,?必須態(tài)度?認真,作?風過細,?不能疏忽?大意,不?能馬虎潦?草。比如?說辦理公?文,就要?保證文件?的質(zhì)量,?用詞要準?確,材料?要真實,?抄寫要認?真,校對?要仔細,?力求每一?個環(huán)節(jié)都?不發(fā)生差?錯。否則?就會貽誤?工作,甚?至釀成難?以彌補的?損失。?3、要雷?厲風行。?這是對工?作效率的?要求。任?何目標的?實現(xiàn),都?離不開兩?個因素,?一是準確?,二是時?限。其中?任何一個?失誤,都?會使事情?辦不成或?辦不好。?時限就是?盡可能縮?短周期,?減少中間?環(huán)節(jié)。秘?書人員辦?文辦事必?須具有很?強的時效?意識,要?迅速行動?,不可拖?拖拉拉,?要制定科?學的工作?制度,理?順關(guān)系,?分工明確?,充分發(fā)?揮工作人?員的重要?性和創(chuàng)造?性。要簡?化辦事程?序,減少?不必要的?行文和禮?節(jié),消除?“文山會?海”的現(xiàn)?象,提高?工作效率?。要利用?電腦等現(xiàn)?代技術(shù)改?變工作手?段,實行?辦公自動?化,例如?用電腦傳?遞信息、?檢索資料?、編輯文?稿等。?4、嚴守?紀律,保?守機密。?文秘管理?要制發(fā)文?件,處理?文件和管?理文件。?在各種文?件中,大?部分具有?不同程度?的保密性?,而且各?級秘書人?員經(jīng)常接?近領(lǐng)導,?看一些重?要文件,?參加一些?重要會議?,所以,?秘書人員?在公共場?合活動時?要注意內(nèi)?外有別,?把握分寸?,對什么?應該說什?么不應該?說要心中?有數(shù)。我?國已經(jīng)制?定了《保?密法》,?秘書人員?要認真學?習,模范?執(zhí)行,切?實做好保?密工作。?實習階?段我參與?的主要工?作:一?是按照廠?長的安排?與布置,?在廠長組?織召開的?各種專題?及辦公會?議中,認?真做好各?項準備工?作,做到?了會議通?知及時、?會議記錄?詳細、會?務準備周?到,并按?照廠長安?排對重要?會議下達?會議紀要?,使廠黨?政的各項?方針政策?能夠迅速?傳達到基?層各單位?。同時,?及時呈送?上級下發(fā)?的各類文?件,并對?由廠下發(fā)?各基層單?位的各類?文件及時?進行打印?、校對,?保證各項?工作及時?高效。?二是公文?起草。在?最近階段?,正逢集?團公司《?發(fā)展規(guī)劃?》討論中?,我根據(jù)?廠黨政聯(lián)?合會議討?論的意見?,對其中?涉及我廠?的部分進?行了認真?的歸納整?理,執(zhí)筆?起草了《?大同煤礦?集團公司?化工廠對?〈大同煤?礦集團公?司“”發(fā)?展規(guī)劃〉?(討論稿?)的幾點?建議》。?在得到廠?領(lǐng)導肯定?后,我們?將建議上?報到了集?團公司秘?書處,由?于意見中?肯,文字?相對嚴密?,在討論?稿第二稿?下發(fā)時,?我發(fā)現(xiàn)其?中由我廠?建議修改?的部分完?全按照我?廠提供的?內(nèi)容進行?了修改。?這除了說?明我廠的?建議比較?科學外,?作為建議?起草人,?這對我的?文字水平?也是一種?肯定。?三是注意?自己在辦?公自動化?方面的鍛?煉。作為?現(xiàn)代化的?企業(yè),微?機使用是?辦公室人?員必備的?素質(zhì)。目?前,利用?微機錄入?文字和文?件處理,?我都能夠?得心應手?。復印、?傳真、公?文處理等?文秘工作?基本熟練?。文字錄?入速度可?以達到每?小時四千?字左右。?同時,也?能夠利用?互聯(lián)網(wǎng)查?詢、傳遞?、接收、?儲存有關(guān)?信息。但?是,還有?一些方面?尚有欠缺?。如,制?表,由于?操作較少?,很不熟?練。還有?目前已經(jīng)?廣泛使用?的多功能?一體機由?于單位沒?有配備,?也沒有掌?握。董?事會秘書?年終工作?總結(jié)范本?(二)?按照老師?的安排,?我制定了?相應的實?習計劃。?注重在實?習階段對?所學的文?科理論知?識進行進?一步的鞏?固和提高?,以期達?到根據(jù)理?論知識,?指導日常?的工作實?踐的目的?。收到了?較好的效?果。主要?實習情況?報告如下?:不同?的辦公室?具有不同?的工作和?不同的職?責范圍。?而作為一?個企業(yè)的?廠長辦公?室,是一?個綜合性?的部門,?由廠長直?接領(lǐng)導,?工作范圍?大,任務?也比較繁?雜。在實?習階段,?我主要的?側(cè)重點是?文秘工作?。秘書?工作是辦?公室的主?體工作,?領(lǐng)導要做?到?jīng)Q策科?學化,離?不開秘書?人員的協(xié)?助。因為?秘書人員?一方面處?理著大量?的日常事?務工作,?使得領(lǐng)導?能集中精?力考慮大?問題。另?外,還能?發(fā)揮他們?了解全面?情況,掌?握多方面?信息的優(yōu)?勢,輔助?領(lǐng)導決策?,提供合?理的建議?。秘書工?作頭緒多?,任務重?,但必須?抓好以下?幾個方面?:第一?,主動做?好領(lǐng)導之?間、部門?之間的協(xié)?調(diào)工作,?幫助領(lǐng)導?有計劃、?有步驟、?有重點的?抓好各項?工作,做?到忙而不?亂。并從?過去偏重?辦文辦事?,轉(zhuǎn)變到?既辦文辦?事,又出?謀劃策。?第二、?開展調(diào)查?研究,了?解基層群?眾的學習?、思想、?工作、生?活情況,?及時向領(lǐng)?導反映,?并提出合?理的建議?。對一些?急需解決?的問題,?應及時與?有關(guān)部門?協(xié)商解決?。第三?、檢查督?促各種行?政法規(guī)和?本單位的?各項決議?、制度、?辦法、規(guī)?定的執(zhí)行?,驗證決?策是否科?學合理,?是否符合?實際。發(fā)?現(xiàn)問題要?及時向領(lǐng)?導反映,?防止并糾?正偏差。?第四、?組織起草?本單位的?工作計劃?、報告、?總結(jié)、規(guī)?劃、決議?和規(guī)章制?度,對需?上報、下?發(fā)的文稿?進行政策?、文字上?的把關(guān)。?第五、?對上級機?關(guān)的來文?和下設(shè)部?門的報告?,要及時?轉(zhuǎn)給有關(guān)?領(lǐng)導,根?據(jù)領(lǐng)導的?批示,具?體落實承?辦單位和?負責人,?并負責催?辦,如期?上報辦理?結(jié)果。?文秘人員?除了需要?具備以上?工作人員?的基本條?件外,還?應有自己?特殊的知?識修養(yǎng)、?技能修養(yǎng)?、品德修?養(yǎng)、作風?修養(yǎng)。因?此,文秘?人員要自?覺、全面?地加強這?四個方面?的修養(yǎng),?努力把自?己造就成?為德才兼?備,既合?格又稱職?的工作人?員。并注?重掌握以?下原則。?1、要?有充分的?政策依據(jù)?和事實依?據(jù)。秘書?人員辦文?辦事,絕?大部分都?是針對現(xiàn)?實狀況的?,或是為?了解決某?個問題,?或是指導?某項工作?。因此,?必須以黨?和國家的?政策和客?觀事實為?依據(jù),堅?持實事求?是的原則?。實事求?是是我_?___路?線和傳統(tǒng)?作風,是?秘書部門?一切工作?的準則,?也是秘書?人員必須?具備的品?質(zhì)。如果?有些領(lǐng)導?交辦的事?不符合黨?和國家的?方針政策?,秘書人?員應有勇?氣提出意?見,請領(lǐng)?導重新考?慮,以保?證正確_?___上?級的指示?精神,把?工作做好?。2、?要有準確?性。準確?,是對工?作質(zhì)量的?要求。文?秘管理的?準確性是?指正確體?現(xiàn)政策,?正確表達?領(lǐng)導意圖?,正確地?辦文辦事?,言行有?分寸,文?字能達意?。它在一?定程度上?保證領(lǐng)導?工作的準?備性。文?秘管理的?準確性,?涉及的方?面很多,?簡要地說?,就是辦?文要準,?辦事要穩(wěn)?,情況要?實,主意?要慎。而?要做到這?些,必須?態(tài)度認真?,作風過?細,不能?疏忽大意?,不能馬?虎潦草。?比如說辦?理公文,?就要保證?文件的質(zhì)?量,用詞?要準確,?材料要真?實,抄寫?要認真,?校對要仔?細,力求?每一個環(huán)?節(jié)都不發(fā)?生差錯。?否則就會?貽誤工作?,甚至釀?成難以彌?補的損失?。3、?要雷厲風?行。這是?對工作效?率的要求?。任何目?標的實現(xiàn)?,都離不?開兩個因?素,一是?準確,二?是時限。?其中任何?一個失誤?,都會使?事情辦不?成或辦不?好。時限?就是盡可?能縮短周?期,減少?中間環(huán)節(jié)?。秘書人?員辦文辦?事必須具?有很強的?時效意識?,要迅速?行動,不?可拖拖拉?拉,要制?定科學的?工作制度?,理順關(guān)?系,分工?明確,充?分發(fā)揮工?作人員的?重要性和?創(chuàng)造性。?要簡化辦?事程序,?減少不必?要的行文?和禮節(jié),?消除“文?山會海”?的現(xiàn)象,?提高工作?效率。要?利用電腦?等現(xiàn)代技?術(shù)改變工?作手段,?實行辦公?自動化,?例如用電?腦傳遞信?息、檢索?資料、編?輯文稿等?。4、?嚴守紀律?,保守機?密。文秘?管理要制?發(fā)文件,?處理文件?和管理文?件。在各?種文件中?,大部分?具有不同?程度的保?密性,而?且各級秘?書人員經(jīng)?常接近領(lǐng)?導,看一?些重要文?件,參加?一些重要?會議,所?以,秘書?人員在公?共場合活?動時要注?意內(nèi)外有?別,把握?分寸,對?什么應該?說什么不?應該說要?心中有數(shù)?。我國已?經(jīng)制定了?《保密法?》,秘書?人員要認?真學習,?模范執(zhí)行?,切實做?好保密工?作。實?習階段我?參與的主?要工作:?一是按?照廠長的?安排與布?置,在廠?長組織召?開的各種?專題及辦?公會議中?,認真做?好各項準?備工作,?做到了會?議通知及?時、會議?記錄詳細?、會務準?備周到,?并按照廠?長安排對?重要會議?下達會議?紀要,使?廠黨政的?各項方針?政策能夠?迅速傳達?到基層各?單位。同?時,及時?呈送上級?下發(fā)的各?類文件,?并對由廠?下發(fā)各基?層單位的?各類文件?及時進行?打印、校?對,保證?各項工作?及時高效?。二是?公文起草?。在最近?階段,正?逢集團公?司《發(fā)展?規(guī)劃》討?論中,我?根據(jù)廠黨?政聯(lián)合會?議討論的?意見,對?其中涉及?我廠的部?分進行了?認真的歸?納整理,?執(zhí)筆起草?了《大同?煤礦集團?公司化工?廠對〈大?同煤礦集?團公司“?”發(fā)展規(guī)?劃〉(討?論稿)的?幾點建議?》。在得?到廠領(lǐng)導?肯定后,?我們將建?議上報到?了集團公?司秘書處?,由于意?見中肯,?文字相對?嚴密,在?討論稿第?二稿下發(fā)?時,我發(fā)?現(xiàn)其中由?我廠建議?修改的部?分完全按?照我廠提?供的內(nèi)容?進行了修?改。這除?了說明我?廠的建議?比較科學?外,作為?建議起草?人,這對?我的文字?水平也是?一種肯定?。三是?注意自己?在辦公自?動化方面?的鍛煉。?董事會?秘書年終?工作總結(jié)?范本(三?)今年?對我具有?特別的意?義,因為?這是我的?本命年,?也是我成?為上班族?以來的第?一個整年?。文秘工?作是我從?事的第一?份工作,?是我職業(yè)?生涯的一?個起點,?我對此也?十分珍惜?,盡最大?努力去適?應這一崗?位。通過?一年來的?不斷學習?,以及同?事、領(lǐng)導?的幫助,?我已完全?融入到了?這個大家?庭中,個?人的工作?技能也有?了明顯的?提高,雖?然工作中?還存在這?樣那樣的?不足之處?,但應該?說這一年?付出了不?少,也收?獲了很多?,我自己?感到成長?了,也逐?漸成熟了??,F(xiàn)在就?年的工作?情況總結(jié)?:一、?以踏實的?工作態(tài)度?,適應辦?公室工作?特點辦?公室是公?司運轉(zhuǎn)的?一個重要?樞紐部門?,對公司?內(nèi)外的許?多工作進?行協(xié)調(diào)、?溝通,做?到上情下?達,這就?決定了辦?公室工作?繁雜的特?點。每天?除了本職?工作外,?還經(jīng)常有?計劃之外?的事情需?要臨時處?理,而且?通常比較?緊急,讓?我不得不?放心手頭?的工作先?去解決,?因此這些?臨時性的?事務占用?了很多工?作時間,?經(jīng)常是忙?忙碌碌的?一天下來?,原本計?劃要完成?的卻沒有?做。但手?頭的工作?也不能耽?誤,今天?欠了帳,?明天還會?有其他工?作要去處?理,因此?,我經(jīng)常?利用休息?時間來進?行“補課?”,把一?些文字工?作帶回家?去寫。?辦公室人?手少,工?作量大,?特別是公?司會務工?作較多,?這就需要?部門員工?團結(jié)協(xié)作?。在這一?年里,遇?到各類活?動和會議?,我都積?極配合做?好會務工?作,與部?門同事心?往一處想?,勁往一?處使,不?會計較干?得多,干?得少,只?希望把活?動圓滿完?成。今?年是公司?的效益與?服務年,?而辦公室?就是個服?務性質(zhì)的?部門,我?認真做好?各項服務?工作,以?保障工作?的正常開?展。部門?之間遇到?其他同事?來查閱文?件或是調(diào)?閱電子文?檔,我都?會及時辦?妥;下屬?機構(gòu)遇到?相關(guān)問題?來咨詢或?者要求幫?助,我都?會第一時?間解答和?解決。以?一顆真誠?的心去為?大家服務?。二、?盡心盡責?,做好本?職工作?一年來,?我主要完?成了一下?工作:?⒈文書工?作嚴要求?1)公?文輪閱歸?檔及時。?文件的流?轉(zhuǎn)、閱辦?嚴格按照?公司規(guī)章?制度及標?準化流程?要求,保?證各類文?件擬辦、?傳閱的時?效性,并?及時將上?級文件精?神傳達至?各基層機?構(gòu),確保?政令暢通?。待文件?閱辦完畢?后,負責?文件的歸?檔、保管?以及查閱?。2)?下發(fā)公文?無差錯。?做好分公?司的發(fā)文?工作,負?責文件的?套打、修?改、附件?掃描、紅?文的分發(fā)?、寄送,?電子郵件?的發(fā)送,?同時協(xié)助?各部門發(fā)?文的核稿?。公司發(fā)?文量較大?,有擊查?看本資料?原創(chuàng)網(wǎng)站?時一天有?多個文件?要下發(fā),?我都是仔?細去逐一?核對原稿?,以確保?發(fā)文質(zhì)量?,一年來?共下發(fā)紅?文份。同?時負責辦?公室發(fā)文?的擬稿,?以及各類?活動會議?通知的擬?寫。)編?寫辦公會?議材料,?整理會議?記錄。每?個月末對?各部門月?度計劃的?執(zhí)行情況?進行核對?,催收各?部門月度?小結(jié)、計?劃,并擬?寫當月工?作回顧,?整理辦公?會議材料?匯編成冊?,供總經(jīng)?理室參考?。辦公會?議結(jié)束后?,及時整?理會議記?錄,待總?經(jīng)理修改?后,送至?各部門輪?閱。⒉?督辦工作?強力度?督辦是確?保公司政?令暢通的?有效手段?,作為督?辦小組的?主要執(zhí)行?人員,在?修訂完善?督辦工作?規(guī)程,并?以紅文的?形式將督?辦工作制?度化后,?通過口頭?、書面等?多種形式?加大督辦?工作力度?。抓好公?司領(lǐng)導交?辦和批辦?的事項、?基層單位?對上級公?司精神_?___執(zhí)?行進度落?實情況以?及領(lǐng)導交?辦的臨時?性工作等?,并定期?向總經(jīng)理?室反饋。?⒊內(nèi)外?宣傳講效?果宣傳?工作是公?司樹立系?統(tǒng)內(nèi)外社?會形象的?一個重要?手段和窗?口。今年?在內(nèi)部宣?傳方面,?我主要是?擬寫分公?司簡報,?做好協(xié)辦
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