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第9頁(yè)共9頁(yè)董事長(zhǎng)秘?書工作總?結(jié)開(kāi)場(chǎng)白?___?_月份我?通過(guò)企業(yè)?人才招聘?來(lái)到本公?司,主要?從事文秘?方面的工?作。秘書?是協(xié)助董?事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)?處理公司?內(nèi)外部事?宜的紐帶?。大半年?的時(shí)間里?在公司領(lǐng)?導(dǎo)和各部?門同事的?無(wú)私幫助?下,較為?順利的完?成了董事?長(zhǎng)交代的?工作任務(wù)?。現(xiàn)將工?作情況作?以簡(jiǎn)要匯?報(bào)。一?、外部臨?時(shí)性工作?事宜1?、交辦事?項(xiàng)在公?司里,大?部分的時(shí)?間主要處?理外部事?宜。主要?是相關(guān)證?件的辦理?。今年?____?月份主要?辦理了_?___公?司的清算?報(bào)告。_?___廠?房的規(guī)劃?許可證的?相關(guān)資料?的初步收?集、與政?府初步交?涉。掛失?規(guī)劃許可?證。_?___月?份辦理規(guī)?劃許可證?。其中收?集原材料?、辦理圖?審、收集?工程CA?D圖電子?檔、為總?平圖蓋章?往返規(guī)劃?局不下_?___次?。__?__月份?制作了公?司的企業(yè)?文化宣傳?片。成功?拿到了規(guī)?劃許可證?的。辦理?環(huán)評(píng)報(bào)告?表的相關(guān)?事務(wù)。?7、__?__月份?、就環(huán)評(píng)?驗(yàn)收情況?與環(huán)保局?進(jìn)行交涉?。9、?10、_?___月?份一直負(fù)?責(zé)處理施?工許可證?的辦理。?環(huán)評(píng)文件?的跟蹤與?催辦。?二、內(nèi)部?事宜的日?常性工作?1、會(huì)?務(wù)接待工?作。共接?待了各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)56?批___?_人次。?2、跟?蹤打樣進(jìn)?度。跟蹤?打烊任務(wù)?單、共跟?蹤___?_張。?3、內(nèi)外?貿(mào)合同評(píng)?審表。每?周制作內(nèi)?外貿(mào)合同?評(píng)審表電?子檔。共?電子檔了?____?張合同表?的內(nèi)容。?4、內(nèi)?勤工作。?做好董事?長(zhǎng)后勤日?常事務(wù)工?作,負(fù)責(zé)?有關(guān)文件?的收發(fā)、?各部門月?總結(jié)催收?;負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄;?保證二樓?董事長(zhǎng)辦?公室的整?潔。三?、工作建?議1、?確定公司?的發(fā)展目?標(biāo)及戰(zhàn)略?古時(shí)候?,攻城拔?寨要講謀?略。而先?于謀略者?是為目標(biāo)?。一個(gè)人?要想成功?,必須要?先根據(jù)自?身的情況?設(shè)定合理?的目標(biāo)。?有了目標(biāo)?,才有了?努力的方?向、行動(dòng)?的依據(jù)。?若是沒(méi)有?目標(biāo),則?在行動(dòng)中?容易犯眉?毛胡子一?把抓的錯(cuò)?誤。同樣?的一個(gè)企?業(yè)要想發(fā)?展,就要?明確的制?定出發(fā)展?目標(biāo),行?軍戰(zhàn)略、?分階段,?有重點(diǎn),?有主次的?開(kāi)展工作?。現(xiàn)在的?業(yè)務(wù)主要?是貼牌生?產(chǎn)對(duì)國(guó)外?出口、內(nèi)?貿(mào)自有品?牌也在大?幅度增長(zhǎng)?。我們的?產(chǎn)品新穎?、國(guó)內(nèi)市?場(chǎng)上少見(jiàn)?。也就是?說(shuō)國(guó)內(nèi)市?場(chǎng)上有這?方面的空?白、也有?著相當(dāng)大?的市場(chǎng)需?求。發(fā)展?自有的品?牌、擴(kuò)大?國(guó)內(nèi)市場(chǎng)?是未來(lái)的?一個(gè)發(fā)展?方向。內(nèi)?貿(mào)部應(yīng)該?有一份詳?細(xì)的計(jì)劃?書、財(cái)務(wù)?部要配合?做利潤(rùn)分?析。2?、繪制公?司年事表?。在也?發(fā)展了6?、___?_年。所?經(jīng)歷的風(fēng)?雨、所達(dá)?到的成就?想必也是?不少。但?是我來(lái)這?么久、沒(méi)?有相關(guān)公?司的運(yùn)營(yíng)?情況說(shuō)明?,面臨問(wèn)?題,也無(wú)?史料可查?。去辦事?的時(shí)候、?資料散亂?、少頭缺?尾。就拿?面臨的問(wèn)?題來(lái)說(shuō)、?明明去年?已經(jīng)遇到?同樣的問(wèn)?題,卻沒(méi)?有任何資?料可借鑒?、沒(méi)有人?事記錄、?歸檔,都?是憑一張?嘴說(shuō)。使?得公司領(lǐng)?導(dǎo)在處理?問(wèn)題時(shí)候?、非常盲?目。這是?非常大的?損失。重?頭再來(lái)、?耗時(shí)耗力?、勢(shì)必影?響公司運(yùn)?營(yíng),增加?成本。?3、細(xì)分?工作,劃?分職責(zé)。?公司管?理的良好?運(yùn)營(yíng)絕不?比車間的?工作要簡(jiǎn)?單。看似?簡(jiǎn)單的管?理兩字、?實(shí)則要考?慮的因素?非常多。?管理、要?靠?jī)墒譁?zhǔn)?備。在硬?、為制度?、在軟為?文化。就?拿___?_車間事?故來(lái)說(shuō)、?一方面是?制度的不?規(guī)范,不?客氣的說(shuō)?是毫無(wú)規(guī)?矩可言。?公司應(yīng)該?詳細(xì)分配?各自工作?、劃分職?責(zé)、這樣?可做到誰(shuí)?的工作、?誰(shuí)負(fù)責(zé)。?這樣可避?免管理的?混亂。另?外一方面?也是公司?不注重軟?文化的引?導(dǎo)。一個(gè)?人的行動(dòng)?取決于一?個(gè)人的思?想。若想?改變行動(dòng)?、必從內(nèi)?外因著手?。外因、?為制度、?是硬性要?求。內(nèi)部?就是從改?變思想著?手,而橋?梁則是企?業(yè)文化。?企業(yè)文化?不應(yīng)該僅?僅停留在?書面上而?應(yīng)該要落?在實(shí)處的?。董事?長(zhǎng)秘書工?作總結(jié)開(kāi)?場(chǎng)白(二?)__?__月_?___日?是我來(lái)到?____?集團(tuán)上班?的第一天?,也是我?人生的重?要開(kāi)始。?經(jīng)過(guò)半年?多來(lái)的不?斷學(xué)習(xí),?以及同事?、領(lǐng)導(dǎo)的?幫助,我?已完全融?入到了_?___集?團(tuán)這個(gè)大?家庭中,?個(gè)人的工?作技能也?有了明顯?的提高,?雖然工作?中還存在?這樣那樣?的不足之?處,但這?半年付出?了不少,?也收獲了?很多,我?自己感到?成長(zhǎng)了,?也逐漸成?熟了。現(xiàn)?在就這段?時(shí)間的工?作情況做?個(gè)總結(jié):?一年來(lái)?,我主要?完成了一?下工作:?1、文?書工作嚴(yán)?要求1?)公文輪?閱歸檔及?時(shí)。文件?的流轉(zhuǎn)、?閱辦嚴(yán)格?按照公司?規(guī)章制度?流程要求?,保證各?類文件擬?辦、傳閱?的時(shí)效性?,并及時(shí)?將上級(jí)文?件精神傳?達(dá)至各基?層機(jī)構(gòu),?確保政令?暢通。?2)下發(fā)?公文無(wú)差?錯(cuò)。做好?分公司的?發(fā)文工作?,負(fù)責(zé)文?件的套打?、修改、?附件掃描?、紅文的?分發(fā)、寄?送,電子?郵件的發(fā)?送,同時(shí)?協(xié)助各部?門發(fā)文的?核稿。負(fù)?責(zé)辦公室?發(fā)文的擬?稿,以及?各類活動(dòng)?會(huì)議通知?的擬寫。?2、秘?書工作?秘書崗位?是一個(gè)講?責(zé)任心的?崗位。各?個(gè)部門的?很多請(qǐng)示?、工作報(bào)?告都是經(jīng)?由我手交?給董事長(zhǎng)?室的,而?且有些還?需要保密?,這就需?要我在工?作中仔細(xì)?、耐心。?一年來(lái),?對(duì)于各部?門、各機(jī)?構(gòu)報(bào)送董?事長(zhǎng)室的?各類文件?都及時(shí)遞?交,對(duì)董?事長(zhǎng)室交?辦的各類?工作都及?時(shí)辦妥,?做到對(duì)董?事長(zhǎng)室負(fù)?責(zé),對(duì)相?關(guān)部門負(fù)?責(zé)。因?yàn)?這個(gè)崗位?的特殊性?,有時(shí)碰?到臨時(shí)性?的任務(wù),?需要加班?加點(diǎn),我?都毫無(wú)怨?言,認(rèn)真?完成工作?。3、?行政辦公?室工作?行政辦公?室是公司?運(yùn)轉(zhuǎn)的一?個(gè)重要樞?紐部門,?對(duì)公司內(nèi)?外的許多?工作進(jìn)行?協(xié)調(diào)、溝?通,做到?上情下達(dá)?,這就決?定了辦公?室工作繁?雜的特點(diǎn)?。每天除?了本職工?作外,協(xié)?助辦公室?處理臨時(shí)?任務(wù)。?4、企業(yè)?文化活動(dòng)?積極參與?一年來(lái)?積極參與?了公司的?打球運(yùn)動(dòng)?、員工娛?樂(lè)活動(dòng)、?桂平爬山?活動(dòng)、各?類祝壽婚?慶活動(dòng)等?,為公司?企業(yè)文化?建設(shè),凝?聚力工程?出了一份?力。半?年來(lái),無(wú)?論在思想?認(rèn)識(shí)上還?是工作能?力上我都?有了較大?的進(jìn)步,?但差距和?不足還是?存在的:?比如工作?總體思路?不清晰,?有時(shí)會(huì)粗?心大意犯?一些低級(jí)?錯(cuò)誤,對(duì)?自己的工?作還不夠?鉆,腦子?動(dòng)得不多?,沒(méi)有想?在前,做?在先。?新的一年?有新的氣?象,面對(duì)?新的任務(wù)?新的壓力?,我也應(yīng)?該以新的?面貌、更?加積極主?動(dòng)的態(tài)度?去迎接新?的挑戰(zhàn),?在崗位上?發(fā)揮更大?的作用,?取得更大?的進(jìn)步。?董事長(zhǎng)?秘書工作?總結(jié)開(kāi)場(chǎng)?白(三)?⒈文書?工作嚴(yán)要?求公文?輪閱歸檔?及時(shí)。文?件的流轉(zhuǎn)?、閱辦嚴(yán)?格按照公?司規(guī)章制?度及標(biāo)準(zhǔn)?化流程要?求,保證?各類文件?擬辦、傳?閱的時(shí)效?性,并及?時(shí)將上級(jí)?文件精神?傳達(dá)至各?基層機(jī)構(gòu)?,確保政?令暢通。?待文件閱?辦完畢后?,負(fù)責(zé)文?件的歸檔?、保管以?及查閱。?下發(fā)公?文無(wú)差錯(cuò)?。做好分?公司的發(fā)?文工作,?負(fù)責(zé)文件?的套打、?修改、附?件掃描、?紅文的分?發(fā)、寄送?,電子郵?件的發(fā)送?,同時(shí)協(xié)?助各部門?發(fā)文的核?稿。公司?發(fā)文量較?大,有一?天有多個(gè)?文件要下?發(fā),我都?是仔細(xì)去?逐一核對(duì)?原稿,以?確保發(fā)文?質(zhì)量,一?年來(lái)共下?發(fā)紅文份?。同時(shí)負(fù)?責(zé)辦公室?發(fā)文的擬?稿,以及?各類活動(dòng)?會(huì)議通知?的擬寫。?編寫辦公?會(huì)議材料?,整理會(huì)?議記錄。?每個(gè)月末?對(duì)各部門?月度計(jì)劃?的執(zhí)行情?況進(jìn)行核?對(duì),催收?各部門月?度小結(jié)、?計(jì)劃,并?擬寫當(dāng)月?工作回顧?,整理辦?公會(huì)議材?料匯編成?冊(cè),供總?經(jīng)理室參?考。辦公?會(huì)議結(jié)束?后,及時(shí)?整理會(huì)議?記錄,待?總經(jīng)理修?改后,送?至各部門?輪閱。?⒉督辦工?作強(qiáng)力度?督辦是?確保公司?政令暢通?的有效手?段,作為?督辦小組?的主要執(zhí)?行人員,?在修訂完?善督辦工?作規(guī)程,?并以紅文?的形式將?督辦工作?制度化后?,通過(guò)口?頭、書面?等多種形?式加大督?辦工作力?度。抓好?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦和批?辦的事項(xiàng)?、基層單?位對(duì)上級(jí)?公司精神?____?執(zhí)行進(jìn)度?落實(shí)情況?以及領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨?時(shí)性工作?等,并定?期向總經(jīng)?理室反饋?。⒊內(nèi)?外宣傳講?效果宣?傳工作是?公司樹(shù)立?系統(tǒng)內(nèi)外?社會(huì)形象?的一個(gè)重?要手段和?窗口。今?年在內(nèi)部?宣傳方面?,我主要?是擬寫分?公司簡(jiǎn)報(bào)?,做好協(xié)?辦的組稿?工作,以?及協(xié)助板?報(bào)的編發(fā)?,外部宣?傳方面完?成了分公?司更名廣?告、司慶?祝賀廣告?、元旦賀?新年廣告?的刊登,?同時(shí)每月?基本做到?了有信息?登報(bào)。?⒋秘書工?作。一?年來(lái),對(duì)?于各部門?、各機(jī)構(gòu)?報(bào)送總經(jīng)?理室的各?類文件都?及時(shí)遞對(duì)?總經(jīng)理室?交辦的各?類工作都?及時(shí)辦妥?擊查看本?資料原創(chuàng)?網(wǎng)站,做?到對(duì)總經(jīng)?理室負(fù)責(zé)?,對(duì)相關(guān)?部門負(fù)責(zé)?。因?yàn)檫@?個(gè)崗位的?特殊性,?為了更好?地為領(lǐng)導(dǎo)?服務(wù),保?證各項(xiàng)日?常工作的?開(kāi)展,每?天我基本?上點(diǎn)多鐘?才下班。?【集團(tuán)?董事長(zhǎng)秘?書工作總?結(jié)五】?我于__?__月_?___日?進(jìn)入強(qiáng)寶?公司擔(dān)任?文秘一職?,至今已?將近__?__個(gè)月?的時(shí)間。?這是我離?開(kāi)酒店行?業(yè)從事的?第一份工?作,同時(shí)?也是我職?業(yè)生涯中?的一個(gè)重?要轉(zhuǎn)折點(diǎn)?,對(duì)此我?十分珍惜?,并盡自?己最大努?力去適應(yīng)?這一崗位?。文秘工?作和酒店?工作相比?較,既有?共通之處?,又各具?差異,所?以文秘工?作于我而?言是優(yōu)劣?各半,優(yōu)?勢(shì)主要體?現(xiàn)在意識(shí)?習(xí)慣和服?務(wù)預(yù)見(jiàn)性?思維,劣?勢(shì)主要體?現(xiàn)在專業(yè)?技能和專?業(yè)經(jīng)驗(yàn)方?面的欠缺?。所幸?在公司領(lǐng)?導(dǎo)和同事?的指導(dǎo)和?幫助下,?較好的完?成了文秘?崗位基礎(chǔ)?性工作。?對(duì)于工作?崗位的認(rèn)?識(shí)也從最?初懵懵然?到現(xiàn)在的?略漸熟悉?,然而對(duì)?工作崗位?的認(rèn)識(shí)越?清晰就越?認(rèn)識(shí)到自?己還處于?文秘工作?的初級(jí)階?段,知識(shí)?儲(chǔ)備和工?作技能明?顯不足,?給領(lǐng)導(dǎo)和?同事們的?工作造成?了不便,?對(duì)此我感?到很慚愧?。也從內(nèi)?心感謝你?們,感謝?你們?cè)诠?作中對(duì)我?的支持和?包容!?現(xiàn)將工作?情況做以?下匯報(bào):?一、目?前主要工?作1、?負(fù)責(zé)各部?門需董事?長(zhǎng)審批文?件的收集?、整理及?呈送工作?;并做好?各類文件?的登記、?轉(zhuǎn)發(fā)和存?檔等。?2、負(fù)責(zé)?公司周例?會(huì)、月例?會(huì)的會(huì)議?記錄和存?檔工作;?以及其他?臨時(shí)性會(huì)?議的安排?。3、?負(fù)責(zé)與浙?江商會(huì)相?關(guān)人員進(jìn)?行工作對(duì)?接,及時(shí)?匯報(bào),反?饋信息。?4、負(fù)?責(zé)公司來(lái)?賓的接待?工作。?5、負(fù)責(zé)?辦理董事?長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的各項(xiàng)?事務(wù)。?6、負(fù)責(zé)?董事長(zhǎng)辦?公室物品?與文件的?整理,保?證董事長(zhǎng)?室各類物?品正常及?時(shí)補(bǔ)配,?確保董事?長(zhǎng)各項(xiàng)工?作正常開(kāi)?展。二?、下半年?工作計(jì)劃?1、本?職工作技?能的提高?,時(shí)刻反?省自己。?在做好服?務(wù)工作的?同時(shí),加?強(qiáng)學(xué)習(xí),?通過(guò)學(xué)習(xí)?提高工作?水平,并?在實(shí)踐中?不斷積累?經(jīng)驗(yàn),努?力從文秘?工作的初?級(jí)階段向?成熟階段?過(guò)渡。?2、深入?學(xué)習(xí)各部?門業(yè)務(wù)及?行業(yè)知識(shí)?,增強(qiáng)對(duì)?公司的了?解,做好?工作開(kāi)展?的基本功?。3、?進(jìn)一步提?高綜合寫?作的能力?,以便更?好的起草?各類文稿?。4、?辦公技能?的學(xué)習(xí)和?提高,為?董事長(zhǎng)提?供更優(yōu)質(zhì)?的辦公服?務(wù),營(yíng)造?良好的辦?公環(huán)境。?5、加?強(qiáng)商務(wù)接?待禮儀的?學(xué)習(xí),在?細(xì)節(jié)方面?更加完善?,為公司?來(lái)賓提供?更細(xì)致、?優(yōu)化的服?務(wù),提升?公司的品?質(zhì)和形象?。三、?綜述1?、在過(guò)去?的四個(gè)月?中
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