財務管理-會計電算化

會計電算化謝冊1課程簡介會計電算化是以電子計算機為主，將當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。2課程簡介理論和實驗兩大部分理論為主（30課時），實驗為輔（22課時）。課程基礎：計算機應用基礎會計學基礎考核方式：理論考試和實驗3第一章會計電算化概述我國會計電算化的發(fā)展歷程我國會計軟件的開發(fā)與應用會計電算化與企業(yè)管理信息系統對我國會計電算化的展望4第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國外：起步較早，從20世紀50年代起，計算機就在某些會計領域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務，如工資計算、材料核算等。1954年10月，美國通用電氣公司（GE）第一次在UNIVC-1計算機上計算職工的工資，從而引起了會計數據處理形式的變革，電算化會計也應運而生。20世紀60年代至70年代，軟件工作者設計出各種數據庫管理技術，開發(fā)了較為先進的會計業(yè)務處理軟件，形成了以賬務處理為核心的會計信息處理系統。電算化會計信息系統成為企業(yè)管理信息系統的一個子系統，共享系統資源。20世紀80年代以后，電算化會計出現了普及之勢。計算機網絡的發(fā)展使系統資源能夠充分共享，大大提高了數據計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領先技術和雄厚實力較早實現了會計工作的電算化。

5第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國內：一、會計核算子系統單項開發(fā)與應用階段（1979-1988）1979年，長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統的設計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。1981年8月，在長春第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。1988年全國已有14％的單位開展了電算化工作，開發(fā)項目最多的是工資核算（占58．8％），其次是會計報表編制（占31．4％）和賬務處理（占23．8％）。特點：以單項開發(fā)為主，沒有統一的會計電算化制度，各地各單位的開發(fā)基本上處于閉門造車的局面，而所開發(fā)的會計核算軟件基本上是手工會計操作的翻版。6第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程二、會計核算軟件多項開發(fā)與應用階段（1988-1996）1989年12月，財政部發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》，標志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的形成。1994年5月，財政部印發(fā)了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章，1997年又發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化培訓管理辦法》等規(guī)章制度。特點：（1）單項數據處理→完整的會計信息系統；（2）手工操作與計算機會計數據處理并行→完全依靠計算機代替手工完成記賬、算賬和報賬任務；（3）滿足基層需要→數據逐級匯總；（4）自行開發(fā)使用→由專業(yè)公司開發(fā)通用化、商品化會計核算軟件。（見書P4）7第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程三、融入企業(yè)管理信息系統的網絡會計系統發(fā)展階段（1996年至今）用友ERP-U8，金蝶K/3管理軟件特點：將電算化會計信息系統融入企業(yè)管理信息系統，不僅面向財務部門，更多的是面向企業(yè)的經營決策，與啟用管理信息系統的其他子系統融為一體。89金蝶軟件10第二節(jié)我國會計軟件的開發(fā)與應用一、會計核算軟件按開發(fā)的目的分類：非商品化軟件和通用會計軟件目前常用的會計軟件國外：SAPR/3、Oracle、SSA……國內：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通軟二、計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別手工會計下賬務處理形式的缺陷數據大量重復信息提供不及時準確性差工作強度大計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別11計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別數據處理的起點與終點起點：原始憑證記賬憑證、原始憑證、機制憑證終點：編制并上報報表計算機自動輸出賬簿和報表數據處理方式不同人工處理計算機自動處理數據存儲方式不同紙質憑證和賬簿數據庫文件對賬的方式不同賬賬核對、賬證核對、賬表核對不用對賬會計資料的查詢和統計方式不同12第三節(jié)會計電算化與企業(yè)管理信息系統一、企業(yè)管理信息系統的基本功能二、典型的企業(yè)管理信息系統13領悟ERP14領悟ERPERP的概念ERP系統的發(fā)展歷程ERP系統的核心管理思想為什么實施ERP？15ERP的一般流程訂單（含緊急）需求分析采購加工訂單成交收付款項成本費用領導決策16訂單處理一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？”妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什么菜？”

丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒烤鴨番茄炒蛋涼菜蛋花湯·············，你看可以嗎？”妻子：“沒問題，我會準備好的，”訂貨意向商務溝通訂單確認17物料需求分析妻子記錄下需要做的菜單發(fā)現需要：1只鴨，5瓶酒，4個番茄，。。。。。。炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋。MPS計劃BOM物料清單BOM展開具體要準備的菜：鴨酒番茄雞蛋調料。。。。。。共用物料庫房、缺料打開冰箱一看，只剩下2個雞蛋。18采購來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎么賣？”小販：“1個5毛，5個打2元，10個3.5元?！?/p>

妻子：“我只需要8個，但這次買10個?！辈少徳儍r報價驗收，退料，換料妻子：“這有一個壞的，換一個?！苯洕坎少?9訂單處理回到家中，準備洗菜切菜炒菜等廚房中有燃氣灶微波爐電飯堡等妻子發(fā)現拔鴨毛最費時間工藝路線工作中心關鍵工藝路線用微波爐自己做烤鴨可能就來不及于是決定在樓下的餐廳里買現成的產能不足產品委外20緊急訂單之一下午4點，電話鈴又響：“媽媽，晚上幾個同學想來家里吃飯，你幫準備一下。”“好的，兒子，你們想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎？”“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，18:30左右回來?！薄昂玫?，肯定讓你們滿意?！本o急訂單商務溝通不能并單處理訂單確認21緊急采購雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來18:30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎么訂的烤鴨還沒送來?！薄安缓靡馑?，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的?！遍T鈴響了，“李太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?！本o急采購采購委外單并跟催單驗收入庫轉應付帳款22緊急訂單之二18:45，女兒的電話：“媽媽，我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？”“不行呀，女兒，今天媽媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好?！本o急訂貨意向商務溝通哈哈，這就是ERP的使用局限，要有穩(wěn)定的外部環(huán)境，要有一個起碼的提前期23企業(yè)內部需求及管理送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說：“親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了最好能再雇個小保姆”

丈夫：“家里的事情你做主，需要什么你就去辦吧?！?/p>

設備采購人力資源系統接口通過審核妻子：“還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？”

應收貨款的催要24企業(yè)內部核算……送走了所有客人，妻子拿著計算器，準確地算出了今天的各項成本和節(jié)余原材料并計入了日記帳把結果念給丈夫聽成本核算總帳給領導報表丈夫說道“值得，花了145.49元，請了好幾個朋友，感情儲蓄帳戶增加了若干”。經濟效益分析25ERP飯局之續(xù)集種種原因妻子和丈夫打架，造成整個ERP系統岌岌可危請來了幾大著名的ERP咨詢公司，妻子和某咨詢顧問好上了……………….基礎管理差keyuser跳槽到了咨詢公司26&AQ27ERP概念制造商/ERP批發(fā)商/物流CRM/ERP訂單零售商/POS訂單供應商采購銷售倉儲生產質量資金總帳28ERP概念---企業(yè)模擬環(huán)境部件供應商/ComponentSuppliers合同制造廠/ContractManufacturers系統制造廠/SystemProducers分銷商/Distributors消費者/ConsumersDefinition供應鏈視角29ERP的來龍去脈一種管理思想？一套應用軟件？一個復雜系統？ERP究竟是…ERP的概念30軟件產品管理系統管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃ERP的概念31是由GartnerGroupInc(加特納集團公司)提出的一整套企業(yè)管理系統體系標準，其實質是在MRPII（ManufacturingResourcesPlanning）基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈（SupplyChain）的管理思想；是綜合應用了Clint/Server體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網絡通訊等信息產業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產品；是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統。ERP的概念32定貨點法MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP的發(fā)展演變過程MRP物料需求計劃MaterialRequirementsPlanningMRPII制造資源計劃ManufacturingResourcePlanning企業(yè)資源計劃EnterpriseResourcePlanning33MRPMRPIIERP的擴展關系ERP需求市場/制造企業(yè)/供應市場信息集成面向供需鏈EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/資金信息集成面向企業(yè)ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII協同商務(1965)(1980)(1991)(2004)是發(fā)展/包羅不是取代/否定34MRP-MRPII-ERP

功能擴展MRPMRPIIERPERPII70年代 80年代90年代21世紀銷售管理財務管理成本管理物流資金流信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運輸管理倉庫管理設備維修管理質量管理產品數據管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務管理成本管理庫存計劃物料信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM法制條例控制流程工業(yè)管理運輸管理倉庫管理設備維修管理質量管理產品數據管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務管理成本管理CRM/APS/BI電子商務Internet/Intranet協同商務35ERP發(fā)展史---生產廠長的煩惱設計：

產品結構修改物料用量增減材料代用銷售：

預測不準品種變化數量變化交貨期變化?庫存：

現貨量已分配量即將入庫量失竊、報損??計劃產品信息主生產計劃庫存信息物料需求計劃36ERP發(fā)展史--MRP的原理市場需要什么（預測、訂單）？還有什么（庫存產品、材料、半成品）？需要生產什么？缺少原材料否？缺少多少？什么時候需要采購？什么時候一定要到貨？37企業(yè)信息化模型—網絡平臺關聯企業(yè)InternetIntranet呼叫中心數據倉庫網站接入層服務安全保護安全保護通訊樞紐安全保護安全保護Extranet下屬部門CRM&ERM銀行供應商DBMS數據存儲集中處理38相關名詞ERP系統（企業(yè)資源計劃）SCM系統（供應鏈管理）DRP系統（分銷管理系統）CRM系統（客戶關系管理）WMS系統（倉儲管理系統）BPR（業(yè)務流程重組）MIS（管理信息系統）BOM物料清單MPS主生產計劃EDI（電子數據交換）PDM（產品數據管理）JIT（準時制生產）TQD（全面質量管理）DSS（決策支持系統）OLAP（在線分析處理）LP（精益生產）OA（辦公自動化）MES（制造執(zhí)行系統）SFC（車間層操作控制系統）39核心思想1.提供符合國際準則的企業(yè)基本運行模式2.實現四流共生，實行全過程協同管理3.從流程入手，確定組織，配置資源4.形成管理閉環(huán)，PDCA循環(huán)實現過程控制5.以物流為基礎，財務為核心，定量控制ERP的管理思想40ERP作用整合管理各種資源充分利用企業(yè)資源提高企業(yè)整體競爭力合理安排企業(yè)的人、財、物，供、產、銷降低企業(yè)物料庫存加速資金周轉率整合客戶、供應商信息，達到信息集成，協同商務41目前企業(yè)管理的現狀憑證滿天飛，報表一大堆；一家一個數，責任相推委；決策無依據，老總難指揮。為什么實施ERP？42傳統手工管理難以解決的問題

任務吃不了，能力吃不飽

生產不均衡，物流不通暢

加班又突擊，質量不穩(wěn)定

短缺不配套，交貨不按期

生產周期長，生產效率低

庫存數量大，資金缺又緊

成本失控制，盈虧道不明

信息不共享，數據不統一

管理不規(guī)范，責任難分清

市場摸不準，決策少依據

環(huán)境變化快，應付急又疲43單項業(yè)務=信息孤島電算會計合同管理配套表人事工資檔案管理庫存管理提高部門效率

≠提高企業(yè)整體效益00644

國情

發(fā)達國家急起直追經濟全球化市場經濟工業(yè)革命信息化革命信息化革命經濟全球化工業(yè)革命半封建半殖民經濟計劃經濟市場經濟WTO005

加入世界貿易組織,面向全球市場競爭! 我們準備好了嗎???

4546我們看到的ERP——網絡和計算機47ERP系統一般構成48013

在企業(yè)信息化建設中ERP是不可少的，但不是萬能的。49業(yè)務組專題組業(yè)務組項目實施小組組長組長組長項目經理領導小組企業(yè)負責人ERP的項目組織

環(huán)環(huán)相扣

層層盡責

全心投入50

對企業(yè)高層領導普及ERP基本知識

需要公正、經驗豐富的咨詢隊伍

需要大量復合型人才

體現先進管理思想/技術的管理軟件

重視管理思想/策略的研究

開展各種形式的交流研討我國應用ERP系統的主要問題5152成功實施ERP的要素

項目組織人選得當，實干的領導/得力的項目經理

重視培訓教育，重視提高全員素質

管理人員/計算機人員配合默契

重視數據準確、及時、完整

選擇適用的軟件及長期合作的軟件商

正確的項目管理實施方法和實施指導/服務支持

嚴格的工作紀律，制定了嚴明的工作準則與規(guī)程