財(cái)務(wù)管理-會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化謝冊(cè)1課程簡(jiǎn)介會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主，將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬與報(bào)賬。2課程簡(jiǎn)介理論和實(shí)驗(yàn)兩大部分理論為主（30課時(shí)），實(shí)驗(yàn)為輔（22課時(shí)）。課程基礎(chǔ)：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)考核方式：理論考試和實(shí)驗(yàn)3第一章會(huì)計(jì)電算化概述我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的展望4第一節(jié)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程國(guó)外：起步較早，從20世紀(jì)50年代起，計(jì)算機(jī)就在某些會(huì)計(jì)領(lǐng)域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計(jì)算、材料核算等。1954年10月，美國(guó)通用電氣公司（GE）第一次在UNIVC-1計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工的工資，從而引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理形式的變革，電算化會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生。20世紀(jì)60年代至70年代，軟件工作者設(shè)計(jì)出各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，開發(fā)了較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件，形成了以賬務(wù)處理為核心的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。20世紀(jì)80年代以后，電算化會(huì)計(jì)出現(xiàn)了普及之勢(shì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計(jì)算和資料處理的能力日本、美國(guó)和西歐發(fā)達(dá)國(guó)家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實(shí)力較早實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的電算化。

5第一節(jié)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程國(guó)內(nèi)：一、會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)單項(xiàng)開發(fā)與應(yīng)用階段（1979-1988）1979年，長(zhǎng)春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。1981年8月，在長(zhǎng)春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”，第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。1988年全國(guó)已有14％的單位開展了電算化工作，開發(fā)項(xiàng)目最多的是工資核算（占58．8％），其次是會(huì)計(jì)報(bào)表編制（占31．4％）和賬務(wù)處理（占23．8％）。特點(diǎn)：以單項(xiàng)開發(fā)為主，沒有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化制度，各地各單位的開發(fā)基本上處于閉門造車的局面，而所開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件基本上是手工會(huì)計(jì)操作的翻版。6第一節(jié)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程二、會(huì)計(jì)核算軟件多項(xiàng)開發(fā)與應(yīng)用階段（1988-1996）1989年12月，財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》，標(biāo)志著以財(cái)政部門為中心的電算化會(huì)計(jì)宏觀管理體系的形成。1994年5月，財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章，1997年又發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理辦法》等規(guī)章制度。特點(diǎn)：（1）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理→完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；（2）手工操作與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理并行→完全依靠計(jì)算機(jī)代替手工完成記賬、算賬和報(bào)賬任務(wù)；（3）滿足基層需要→數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總；（4）自行開發(fā)使用→由專業(yè)公司開發(fā)通用化、商品化會(huì)計(jì)核算軟件。（見書P4）7第一節(jié)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程三、融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展階段（1996年至今）用友ERP-U8，金蝶K/3管理軟件特點(diǎn)：將電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，不僅面向財(cái)務(wù)部門，更多的是面向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，與啟用管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融為一體。89金蝶軟件10第二節(jié)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用一、會(huì)計(jì)核算軟件按開發(fā)的目的分類：非商品化軟件和通用會(huì)計(jì)軟件目前常用的會(huì)計(jì)軟件國(guó)外：SAPR/3、Oracle、SSA……國(guó)內(nèi)：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通軟二、計(jì)算機(jī)方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別手工會(huì)計(jì)下賬務(wù)處理形式的缺陷數(shù)據(jù)大量重復(fù)信息提供不及時(shí)準(zhǔn)確性差工作強(qiáng)度大計(jì)算機(jī)方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別11計(jì)算機(jī)方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)起點(diǎn)：原始憑證記賬憑證、原始憑證、機(jī)制憑證終點(diǎn)：編制并上報(bào)報(bào)表計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)處理方式不同人工處理計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同紙質(zhì)憑證和賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)賬的方式不同賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)不用對(duì)賬會(huì)計(jì)資料的查詢和統(tǒng)計(jì)方式不同12第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本功能二、典型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)13領(lǐng)悟ERP14領(lǐng)悟ERPERP的概念ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程ERP系統(tǒng)的核心管理思想為什么實(shí)施ERP？15ERP的一般流程訂單（含緊急）需求分析采購(gòu)加工訂單成交收付款項(xiàng)成本費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)決策16訂單處理一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎？”妻子：“當(dāng)然可以，來幾個(gè)人，幾點(diǎn)來，想吃什么菜？”

丈夫：“6個(gè)人，我們7點(diǎn)左右回來，準(zhǔn)備些酒烤鴨番茄炒蛋涼菜蛋花湯·············，你看可以嗎？”妻子：“沒問題，我會(huì)準(zhǔn)備好的，”訂貨意向商務(wù)溝通訂單確認(rèn)17物料需求分析妻子記錄下需要做的菜單發(fā)現(xiàn)需要：1只鴨，5瓶酒，4個(gè)番茄，。。。。。。炒蛋需要6個(gè)雞蛋，蛋花湯需要4個(gè)雞蛋。MPS計(jì)劃BOM物料清單BOM展開具體要準(zhǔn)備的菜：鴨酒番茄雞蛋調(diào)料。。。。。。共用物料庫(kù)房、缺料打開冰箱一看，只剩下2個(gè)雞蛋。18采購(gòu)來到自由市場(chǎng)，妻子：“請(qǐng)問雞蛋怎么賣？”小販：“1個(gè)5毛，5個(gè)打2元，10個(gè)3.5元?！?/p>

妻子：“我只需要8個(gè)，但這次買10個(gè)?！辈少?gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)驗(yàn)收，退料，換料妻子：“這有一個(gè)壞的，換一個(gè)。”經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)19訂單處理回到家中，準(zhǔn)備洗菜切菜炒菜等廚房中有燃?xì)庠钗⒉t電飯堡等妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費(fèi)時(shí)間工藝路線工作中心關(guān)鍵工藝路線用微波爐自己做烤鴨可能就來不及于是決定在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的產(chǎn)能不足產(chǎn)品委外20緊急訂單之一下午4點(diǎn)，電話鈴又響：“媽媽，晚上幾個(gè)同學(xué)想來家里吃飯，你幫準(zhǔn)備一下?！薄昂玫模瑑鹤?，你們想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎？”“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，18:30左右回來?！薄昂玫?，肯定讓你們滿意?！本o急訂單商務(wù)溝通不能并單處理訂單確認(rèn)21緊急采購(gòu)雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來18:30，一切準(zhǔn)備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎么訂的烤鴨還沒送來?！薄安缓靡馑?，送貨的人已經(jīng)走了，可能是堵車吧，馬上就會(huì)到的?！遍T鈴響了，“李太，這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字?！本o急采購(gòu)采購(gòu)委外單并跟催單驗(yàn)收入庫(kù)轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款22緊急訂單之二18:45，女兒的電話：“媽媽，我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎？”“不行呀，女兒，今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了，時(shí)間實(shí)在是來不及，真的非常抱歉，下次早點(diǎn)說，一定給你們準(zhǔn)備好?！本o急訂貨意向商務(wù)溝通哈哈，這就是ERP的使用局限，要有穩(wěn)定的外部環(huán)境，要有一個(gè)起碼的提前期23企業(yè)內(nèi)部需求及管理送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對(duì)丈夫說：“親愛的，現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品了最好能再雇個(gè)小保姆”

丈夫：“家里的事情你做主，需要什么你就去辦吧。”

設(shè)備采購(gòu)人力資源系統(tǒng)接口通過審核妻子：“還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來補(bǔ)貼一下，好嗎？”

應(yīng)收貨款的催要24企業(yè)內(nèi)部核算……送走了所有客人，妻子拿著計(jì)算器，準(zhǔn)確地算出了今天的各項(xiàng)成本和節(jié)余原材料并計(jì)入了日記帳把結(jié)果念給丈夫聽成本核算總帳給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表丈夫說道“值得，花了145.49元，請(qǐng)了好幾個(gè)朋友，感情儲(chǔ)蓄帳戶增加了若干”。經(jīng)濟(jì)效益分析25ERP飯局之續(xù)集種種原因妻子和丈夫打架，造成整個(gè)ERP系統(tǒng)岌岌可危請(qǐng)來了幾大著名的ERP咨詢公司，妻子和某咨詢顧問好上了……………….基礎(chǔ)管理差keyuser跳槽到了咨詢公司26&AQ27ERP概念制造商/ERP批發(fā)商/物流CRM/ERP訂單零售商/POS訂單供應(yīng)商采購(gòu)銷售倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)質(zhì)量資金總帳28ERP概念---企業(yè)模擬環(huán)境部件供應(yīng)商/ComponentSuppliers合同制造廠/ContractManufacturers系統(tǒng)制造廠/SystemProducers分銷商/Distributors消費(fèi)者/ConsumersDefinition供應(yīng)鏈視角29ERP的來龍去脈一種管理思想？一套應(yīng)用軟件？一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)？ERP究竟是…ERP的概念30軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃ERP的概念31是由GartnerGroupInc(加特納集團(tuán)公司)提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在MRPII（ManufacturingResourcesPlanning）基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（SupplyChain）的管理思想；是綜合應(yīng)用了Clint/Server體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品；是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP的概念32定貨點(diǎn)法MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP的發(fā)展演變過程MRP物料需求計(jì)劃MaterialRequirementsPlanningMRPII制造資源計(jì)劃ManufacturingResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃EnterpriseResourcePlanning33MRPMRPIIERP的擴(kuò)展關(guān)系ERP需求市場(chǎng)/制造企業(yè)/供應(yīng)市場(chǎng)信息集成面向供需鏈EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/資金信息集成面向企業(yè)ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII協(xié)同商務(wù)(1965)(1980)(1991)(2004)是發(fā)展/包羅不是取代/否定34MRP-MRPII-ERP

功能擴(kuò)展MRPMRPIIERPERPII70年代 80年代90年代21世紀(jì)銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理物流資金流信息集成MPS，MRP，CRP庫(kù)存管理工藝路線工作中心BOM多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù)供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫(kù)存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理庫(kù)存計(jì)劃物料信息集成MPS，MRP，CRP庫(kù)存管理工藝路線工作中心BOM法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫(kù)存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理CRM/APS/BI電子商務(wù)Internet/Intranet協(xié)同商務(wù)35ERP發(fā)展史---生產(chǎn)廠長(zhǎng)的煩惱設(shè)計(jì)：

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改物料用量增減材料代用銷售：

預(yù)測(cè)不準(zhǔn)品種變化數(shù)量變化交貨期變化?庫(kù)存：

現(xiàn)貨量已分配量即將入庫(kù)量失竊、報(bào)損??計(jì)劃產(chǎn)品信息主生產(chǎn)計(jì)劃庫(kù)存信息物料需求計(jì)劃36ERP發(fā)展史--MRP的原理市場(chǎng)需要什么（預(yù)測(cè)、訂單）？還有什么（庫(kù)存產(chǎn)品、材料、半成品）？需要生產(chǎn)什么？缺少原材料否？缺少多少？什么時(shí)候需要采購(gòu)？什么時(shí)候一定要到貨？37企業(yè)信息化模型—網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)關(guān)聯(lián)企業(yè)InternetIntranet呼叫中心數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)站接入層服務(wù)安全保護(hù)安全保護(hù)通訊樞紐安全保護(hù)安全保護(hù)Extranet下屬部門CRM&ERM銀行供應(yīng)商DBMS數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中處理38相關(guān)名詞ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）SCM系統(tǒng)（供應(yīng)鏈管理）DRP系統(tǒng)（分銷管理系統(tǒng)）CRM系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理）WMS系統(tǒng)（倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)）BPR（業(yè)務(wù)流程重組）MIS（管理信息系統(tǒng)）BOM物料清單MPS主生產(chǎn)計(jì)劃EDI（電子數(shù)據(jù)交換）PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）JIT（準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)）TQD（全面質(zhì)量管理）DSS（決策支持系統(tǒng)）OLAP（在線分析處理）LP（精益生產(chǎn)）OA（辦公自動(dòng)化）MES（制造執(zhí)行系統(tǒng)）SFC（車間層操作控制系統(tǒng)）39核心思想1.提供符合國(guó)際準(zhǔn)則的企業(yè)基本運(yùn)行模式2.實(shí)現(xiàn)四流共生，實(shí)行全過程協(xié)同管理3.從流程入手，確定組織，配置資源4.形成管理閉環(huán)，PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)過程控制5.以物流為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)為核心，定量控制ERP的管理思想40ERP作用整合管理各種資源充分利用企業(yè)資源提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力合理安排企業(yè)的人、財(cái)、物，供、產(chǎn)、銷降低企業(yè)物料庫(kù)存加速資金周轉(zhuǎn)率整合客戶、供應(yīng)商信息，達(dá)到信息集成，協(xié)同商務(wù)41目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀憑證滿天飛，報(bào)表一大堆；一家一個(gè)數(shù)，責(zé)任相推委；決策無依據(jù)，老總難指揮。為什么實(shí)施ERP？42傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題

任務(wù)吃不了，能力吃不飽

生產(chǎn)不均衡，物流不通暢

加班又突擊，質(zhì)量不穩(wěn)定

短缺不配套，交貨不按期

生產(chǎn)周期長(zhǎng)，生產(chǎn)效率低

庫(kù)存數(shù)量大，資金缺又緊

成本失控制，盈虧道不明

信息不共享，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

管理不規(guī)范，責(zé)任難分清

市場(chǎng)摸不準(zhǔn)，決策少依據(jù)

環(huán)境變化快，應(yīng)付急又疲43單項(xiàng)業(yè)務(wù)=信息孤島電算會(huì)計(jì)合同管理配套表人事工資檔案管理庫(kù)存管理提高部門效率

≠提高企業(yè)整體效益00644

國(guó)情

發(fā)達(dá)國(guó)家急起直追經(jīng)濟(jì)全球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)工業(yè)革命信息化革命信息化革命經(jīng)濟(jì)全球化工業(yè)革命半封建半殖民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)WTO005

加入世界貿(mào)易組織,面向全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)! 我們準(zhǔn)備好了嗎???

4546我們看到的ERP——網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)47ERP系統(tǒng)一般構(gòu)成48013

在企業(yè)信息化建設(shè)中ERP是不可少的，但不是萬(wàn)能的。49業(yè)務(wù)組專題組業(yè)務(wù)組項(xiàng)目實(shí)施小組組長(zhǎng)組長(zhǎng)組長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)小組企業(yè)負(fù)責(zé)人ERP的項(xiàng)目組織

環(huán)環(huán)相扣

層層盡責(zé)

全心投入50

對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)普及ERP基本知識(shí)

需要公正、經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢隊(duì)伍

需要大量復(fù)合型人才

體現(xiàn)先進(jìn)管理思想/技術(shù)的管理軟件

重視管理思想/策略的研究

開展各種形式的交流研討我國(guó)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的主要問題5152成功實(shí)施ERP的要素

項(xiàng)目組織人選得當(dāng)，實(shí)干的領(lǐng)導(dǎo)/得力的項(xiàng)目經(jīng)理

重視培訓(xùn)教育，重視提高全員素質(zhì)

管理人員/計(jì)算機(jī)人員配合默契

重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整

選擇適用的軟件及長(zhǎng)期合作的軟件商

正確的項(xiàng)目管理實(shí)施方法和實(shí)施指導(dǎo)/服務(wù)支持

嚴(yán)格的工作紀(jì)律，制定了嚴(yán)明的工作準(zhǔn)則與規(guī)程