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文檔簡介
新員工試用期管理辦法一、編寫目的規(guī)范新員工試用期管理,為新員工輔導與考核提供依據;引導新員工盡快融入公司,促使員工的發(fā)展同公司的目標有效結合。二、適用范圍本制度適用于所有處于試用期或見習期的新員工及其導師。三、名詞解釋1、試用期:根據崗位性質、工作表現和勞動合同期限確定,時間一般為三個月。2、轉正:指新員工試用期滿,達到崗位要求,并按時向人事行政部提交轉正材料后,成為公司的正式員工。四、新員工培訓與導師(一)公司對新員工實行崗前培訓與考核,一般培訓《員工手冊》、公司制度、企業(yè)文化??己私Y果按照《員工手冊》執(zhí)行。(二)技術、運維等崗位根據需要為新人配備導師,幫助員工盡快進入工作角色。導師一般是部門經理、主管或有豐富的工作經驗、品行兼優(yōu)的骨干員工。原則上,一名導師最多允許同時輔導2人,導師時間充裕等特殊情況可適當增加。導師輔導期間,設置獎勵積分10分,可抵扣自然年度內扣分。年末未抵扣完畢的積分,按照1分50元兌現到12月工資。(三)輔導內容:1、引導新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務流程以及相關業(yè)務接口人;2、安排新員工參加公司舉辦的新員工入職培訓;3、根據部門工作目標,與新員工共同制定試用期工作計劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標;4、在日常工作中,定期同新員工進行正式面談(建議每周一次),根據新員工工作計劃的完成情況和表現,及時總結成績與不足,并給予適時的鼓勵或輔導;5、試用期間,對新員工進行考核,同時將考核結果反饋給新員工,以便其提高和改進。(四)導師考核:輔導期時長一般等同試用期。輔導期結束后,導師的直接上級通過與導師和新員工的面談,了解導師對新員工的輔導情況,對導師工作進行考評。1、考核內容:是否給與新員工適時的輔導和足夠的關心;是否堅持與新員工進行階段性的面談和考核;是否按期填寫并提交新員工轉正材料;新員工對導師的評價;新員工考核結果。2、考核等級:優(yōu)秀(90--100分)、良好(70--90分)、合格(60--70分)、有待提高(60分以下)3、考核結果:輔導結束后,導師直接上級根據以上指標和新員工試用期評分對導師進行考核(見附件4)。導師被考評為“優(yōu)秀”的,享受10分;被考評為“良好”的,享受8分;被評為“一般”的,享受5分;被評為“有待提高”的,不享受。部門內部調升薪資、選拔晉升的,導師所輔導新員工的考評結果,作為參考指標。同等條件下,優(yōu)先選擇考評結果領先的導師進行調升薪資、職位晉升。五、新員工考核(一)考核項目:至少應分為企業(yè)文化類和崗位要求類兩項指標。企業(yè)文化類主要考察求職動機、企業(yè)文化、工作和管理風格、個性等匹配度,崗位要求類主要考察行業(yè)及崗位經驗、專業(yè)技能、綜合知識、身體與心理素質等匹配度。企業(yè)文化類:1、公司制度和企業(yè)文化要求掌握度(10分)2、責任心:明確部門及自身職責與目標,勇于承擔責任(10分)3、執(zhí)行力:按照要求和計劃,積極推進工作,確保完成(10分)4、團隊意識:關注公司和部門整體目標,積極協助他人共同完成工作目標(10分)5、學習領悟:善于總結、學習,不多次犯同樣的錯誤(10分)崗位要求類:1、適崗程度:相關知識、經驗、能力與崗位的匹配度(40分)2、工作態(tài)度:符合擬定崗位的態(tài)度要求(10分)否決項:除以上要素外,價值觀、企業(yè)管理風格(含企業(yè)領導風格)匹配度低的,作為否決項,直接停止試用。具體內容包括但不限于:嚴重不符合愛國、平等、善良、和諧等社會主流價值觀;嚴重不符合綠色、環(huán)保、敬業(yè)、誠信等公司核心價值觀;具有拖延、衣著打扮特立獨行且拒不改正、性格怪異等與企業(yè)風格嚴重不吻合的;試用期與公司領導、同事發(fā)生激烈言語沖突、肢體沖突等其他違反公司員工手冊的。(二)考核方法:1、導師按月根據新員工在本崗位的表現情況和工作完成情況,對以上各項指標打分;每周按照培訓和新員工工作計劃進行考核,并記錄。2、對各項指標分值相加匯總:優(yōu)秀(90--100分)、良好(70--90分)、合格(60--70分)、不合格(60分以下)。(三)考核結果:1、導師考核完畢后填寫《新員工試用期考核表》(見附件一),連續(xù)兩個月評為“優(yōu)秀”的人員可申請?zhí)崆?個月轉正,原則上提前轉正人數不超過總考評人數的50%;試用一個月被評為“良好”及以上,且在技術方面解決重大或關鍵問題的、在市場方面簽訂(含中標等基本明確簽約)大客戶訂單的或簽訂2單以上訂單的,可以申請?zhí)崆?個月轉正。2、考核結果有1個月(特殊崗位按周)定為不合格的,立即停止試用。3、工作態(tài)度/價值觀(含與社會主流價值觀)嚴重與公司不符,定為不合格,立即停止試用。4、導師經過部門領導同意,可根據部門和崗位的實際情況,對以上考核項目和對應分值予以調整。六、新員工轉正1、準備材料:新員工試用期滿,本人應提前1周到人事行政部門領取《轉正申請表》,填寫;2、將《轉正申請表》和導師出具的《新員工試用期考核表》提交直接上級,進行轉正面談;3、部門認為其符合崗位要求,由部門領導簽署明確意見后(至少應包括是否同意、建議轉正日期),新員工本人將《轉正申請表》遞交人事行政部,由人事行政部辦理轉正手續(xù),通知新員工轉正結果。4、其他情況:提前轉正:如果新員工在試用期表現突出,本人或導師均可向所在部門提出提前轉正,填寫《提前轉正申請》(附件四),連同導師評價,經部門負責人、人事行政部門負責人、總經理審批后,報人事行政部門辦理相關手續(xù)。終止試用或崗位調整:若新員工在試用期不符合崗位要求,或出現《員工手冊》規(guī)定的停止試用或調崗的相關情形,所在部門可對其崗位進行調整或終止試用。決定對新員工進行崗位調整的,需與新員工進行面談,說明調崗理由,同時以書面形式通知人事行政部,調整崗位后若新員工在1至3個月內仍不能達到崗位要求,必須停止試用。部門決定對新員工停止試用時,需出具試用不合格或不符合崗位要求的證明,交人事行政部門辦理相關手續(xù)。附件一:新員工試用期考核表附件二:導師考核附件1新員工試用期考核表部門被考核人姓名崗位部門導師姓名崗位考核標準評價指標描述分值導師評分評分原因企業(yè)文化崗前培訓效果公司制度和企業(yè)文化掌握度10責任心明確部門及自身職責與目標,勇于承擔責任10執(zhí)行力按照要求和計劃,積極推進工作,確保完成10團隊意識關注公司和部門整體目標,積極協助他人共同完成工作目標10學習領悟善于總結、學習,不多次犯同樣的錯誤10崗位要求適崗程度相關知識、經驗、能力與崗位的匹配度40工作態(tài)度符合擬定崗位的態(tài)度要求10得分100對應等級優(yōu)秀
(85--100分)良好
(70--85分)合格
(60--70分)不合格
(60分以下)附件4導師考核表部門被考核人姓名崗位部門考核人姓名崗位考核標準評價指標描述分值導師評分評分原因輔導行為日常輔導制定輔導計劃,及時跟進新員工試用情況,解答疑問10監(jiān)督考核按周對新員工試用情況進行考核并記錄;按月填寫月考核表10如期轉正按照
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