《大學計算機基礎項目化教程Win7+Office 2016 》 項目二 使用Word 2016制作文檔（下）

Word2016的功能十分強大，除了項目三學習的編輯文檔內(nèi)容、設置文檔格式以及圖文混排文檔外，還可以在文檔中使用表格將復雜的信息簡單明了地表達出來，以及為長文檔分頁、分節(jié)、添加頁眉和頁腳，使用樣式編排文檔，為文檔添加批注，進行修訂等。掌握創(chuàng)建、編輯和美化表格的操作。掌握為文檔設置分節(jié)符和分頁符、添加頁眉和頁腳的操作。掌握應用、修改和創(chuàng)建樣式，以及提取目錄的操作。掌握對文檔添加批注及修訂文檔的操作。項目導讀學習目標

使用Word2016制作文檔（下）項目二由于社會大環(huán)境的影響，小郭所在的“佳美”商場經(jīng)營出現(xiàn)困難，因此小郭決定尋找新的工作機會。對于求職者來說，一份優(yōu)秀的簡歷是一塊好的敲門磚。下面，我們與小郭一起制作如圖所示的求職簡歷表，學習在文檔中創(chuàng)建、編輯和美化表格的方法。◆

任務情景◆知識鏈接表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。我們可以在單元格中輸入文字、插入圖像等對象。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，如日程表、課程表和報名表等?！羧蝿諏嵤┰赪ord2016中，我們可以使用表格網(wǎng)格或“插入表格”對話框創(chuàng)建表格，還可以手繪表格。若要創(chuàng)建簡單表格，可在“表格”下拉列表的網(wǎng)格中直接移動鼠標指針來確定表格的列數(shù)、行數(shù)，然后單擊鼠標即可。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。一、插入表格插入表格并調(diào)整結(jié)構(gòu)◆任務實施若要對表格進行編輯操作，首先應選中要修改的單元格、行、列或整個表格。Word2016提供了多種選擇表格或單元格的方法，如下表所示。二、選擇表格和單元格◆任務實施選擇對象操作方法選擇整個表格將鼠標指針移至表格上方，此時表格左上角將顯示“”控制柄，單擊該控制柄即可選中整個表格選擇行將鼠標指針移至所選行左邊界的外側(cè)，待指針變成“”形狀后單擊鼠標左鍵，如右上圖所示；如果此時按住鼠標左鍵上下拖動，可選中多行選擇列將鼠標指針移至所選列的頂端，待指針變成“”形狀后單擊鼠標左鍵，如右中圖所示；如果此時按住鼠標左鍵并左右拖動，可選中多列選擇單個單元格將鼠標指針移至單元格左邊框，待指針變成“”形狀后單擊鼠標左鍵可選中該單元格，如右下圖所示；此時若雙擊，可選中該單元格所在的一整行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在所選單元格區(qū)域的第一個單元格中單擊，然后按住【Shift】鍵的同時單擊所選單元格區(qū)域的最后一個單元格方法2：將鼠標指針移至所選單元格區(qū)域的第一個單元格中，然后按住鼠標左鍵不放向其他單元格拖動，則鼠標指針經(jīng)過的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住【Ctrl】鍵，然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域◆任務實施為滿足用戶實際工作的需要，Word2016提供了多種方法來修改已創(chuàng)建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調(diào)整單元格的行高和列寬等。創(chuàng)建好表格后，將插入符放置在表格的任意一個單元格中，在Word2016的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具/設計”和“表格工具/布局”選項卡，表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過這兩個選項卡來實現(xiàn)的，如下圖所示。三、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)◆任務實施下面通過編輯表格來制作求職簡歷表的框架。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。插入表格并調(diào)整結(jié)構(gòu)◆任務實施創(chuàng)建好表格框架后，就可以根據(jù)需要在表格中輸入文字了。輸入內(nèi)容后，還可以根據(jù)需要調(diào)整表格內(nèi)容在單元格中的對齊方式，以及設置單元格內(nèi)容的字體、字號等。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。四、在表格中輸入內(nèi)容并設置格式輸入內(nèi)容并設置邊框和底紋◆任務實施要設置整個表格相對于頁面的對齊方式及與周圍文字的環(huán)繞方式，可選中整個表格，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，在打開的“表格屬性”對話框中進行設置，如左圖所示。如果將該對話框切換到“行”“列”或“單元格”選項卡，可設置所選單元格的固定行高、固定列寬或單元格中文字的對齊方式等，如右圖所示?！羧蝿諏嵤┍砀駝?chuàng)建和編輯完成后，還可進一步對表格進行美化操作，如設置所選單元格或整個表格的邊框和底紋等。例如，要為整個表格添加一個0.75磅的黑雙線外邊框，為表格標題行添加橙色底紋，詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。要為表格設置復雜的邊框和底紋，可選擇“邊框”列表底部的“邊框和底紋”選項，在打開的“邊框和底紋”對話框進行設置。要使用系統(tǒng)內(nèi)置的漂亮樣式快速改變表格的外觀，可在選中表格后，在“表格工具/設計”選項卡中的“表格樣式”組中單擊需要應用的樣式。五、為表格添加邊框和底紋輸入內(nèi)容并設置邊框和底紋◆課堂討論2調(diào)整表格行高和列寬的方法有哪些？1如果想快速創(chuàng)建表格，該如何操作？3如何合并多個單元格？如果要將1個單元格拆分成6個單元格，該如何操作？5假設有一個表格跨了多頁文檔，如果要在每頁文檔中都顯示表格標題行，該如何操作？4假設有一個5行4列的表格，現(xiàn)需要在第5行下方插入4行，該如何操作？6要將表格設為在頁面中居中對齊，無環(huán)繞，該如何操作？課堂實訓——制作會議簽到表本實訓通過制作如圖所示的會議簽到表，練習表格的創(chuàng)建、編輯和美化操作。新建“會議簽到表”文檔，將其保存在“項目四”文件夾中。1輸入表格標題（微軟雅黑、二號、居中對齊）后按【Enter】鍵插入一新行。2在新行中插入一個21行4列的表格，參照效果文檔合并相關單元格。3調(diào)整所有行的高度為1厘米；調(diào)整第5行～第21行第1列的寬度為2厘米，其他列的寬度相等（利用“分布列”按鈕實現(xiàn)）；調(diào)整表格相對于頁面居中對齊，無環(huán)繞。4輸入表格內(nèi)容并設置字號為11磅，對齊方式除第1行～第4行第2列單元格為中部兩端對齊外，其他均為水平居中對齊。5為表格添加一個1.5磅粗的紫色外框線，并為表格第5行單元格添加灰色底紋。6課堂實訓——制作會議簽到表◆拓展知識用戶可打開本書配套素材“項目四”文件夾中的“學生成績單”文檔進行以下操作。一、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1．將表格轉(zhuǎn)換成文本要將表格轉(zhuǎn)換成文本，只需在表格中的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，如圖所示，在其中選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕即可。2．將文本轉(zhuǎn)換成表格在Word中，也可以將用段落標記、逗號、制表符或其他特定字符隔開的文本轉(zhuǎn)換成表格：選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框選擇一種分隔符，單擊“確定”按鈕，如圖所示。此時，所選文本中被段落標記分開的文本將自動變?yōu)楸砀竦男校槐环指舴珠_的文本將變成表格的列。◆拓展知識◆拓展知識二、表格中數(shù)據(jù)的計算與排序1．計算表格中的數(shù)據(jù)要對表格中的數(shù)據(jù)進行計算，可先在要放置計算結(jié)果的單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，在其中輸入函數(shù)及參數(shù)并確定即可，如圖所示。計算出第一個結(jié)果后，將插入符置于總分列的其他單元格，單擊快速訪問工具欄中的“重做”按鈕，可快速計算出其他人的總分成績。我們除了可以在創(chuàng)建的表格輸入數(shù)據(jù)外，還可以對表格中的數(shù)據(jù)進行計算與排序。2．排序表格中的數(shù)據(jù)在Word中，可以按照遞增或遞減的順序?qū)⒈砀駜?nèi)容按筆畫、數(shù)字、拼音或日期等進行排序。將插入符置于表格的任意單元格中，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。在“主要關鍵字”下拉列表中選擇排序依據(jù)（參與排序的列），然后在其右側(cè)選擇排序方式，單擊“確定”按鈕，如圖所示。◆拓展知識小郭的一個朋友李麗快大學畢業(yè)了，有天小郭去找她時，發(fā)現(xiàn)她的畢業(yè)論文正文內(nèi)容也編寫完畢，正發(fā)愁怎么排版。小郭的排版知識比李麗更豐富一些，于是向她傳授了一些Word排版的高級技巧，幫助她排版畢業(yè)論文。這些高級排版技巧包括設置文檔頁面，在文檔插入分頁符和分節(jié)符，為文檔添加頁眉、頁腳和頁碼，使用樣式，插入目錄等。下面，我們和小郭一起來幫助李麗排版如右圖所示的畢業(yè)論文。◆

任務情景◆

知識鏈接設置文檔頁面包括設置文檔的紙張大小、紙張方向和頁邊距等。可利用功能區(qū)“布局”選項卡“頁面設置”組中的按鈕或“頁面設置”對話框進行設置。分頁符通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)?！?/p>

知識鏈接分節(jié)符

通過為文檔插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對同一文檔中的不同部分進行不同的頁面設置，如設置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄版式等格式。頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、文章名、作者姓名或公司徽標等內(nèi)容。在Word2016中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設置相同的頁眉和頁腳，也可分別為偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)等設置不同的頁眉和頁腳。◆

知識鏈接樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。一旦修改了某個樣式，所有應用該樣式的內(nèi)容的格式就會自動更新。目錄作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼，方便讀者查閱?！羧蝿諏嵤┮?、設置文檔頁面和格式詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。設置頁面、格式和封面◆任務實施二、設計畢業(yè)論文封面詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。設置頁面、格式和封面◆任務實施三、插入分頁符和分節(jié)符應用分頁、分節(jié)和樣式下面在文檔中分別插入一個分節(jié)符和分頁符，將文檔內(nèi)容分為2節(jié)。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。◆任務實施四、應用、修改與創(chuàng)建樣式應用分頁、分節(jié)和樣式下面對文檔中的相關段落應用“標題1”樣式并修改該樣式，再創(chuàng)建一個“自定標題2”樣式，將其應用到文檔中。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼?！羧蝿諏嵤┪濉⑻砑禹撁?、頁腳和頁碼設置頁眉、頁腳和頁碼下面為文檔第2節(jié)設置頁眉和頁腳（第1節(jié)不顯示頁眉和頁腳）。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼?！羧蝿諏嵤┝⑻崛∧夸浵旅鏋槲臋n提取一個2級目錄，放置在新節(jié)中。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。提取目錄◆課堂討論2可以在頁眉中添加公司LOGO嗎？1分節(jié)符的作用是什么？3樣式的作用是什么？如何修改、創(chuàng)建和應用樣式？5對文檔提取目錄前，需要做什么準備工作？4如果為一個文檔設置首頁不同、奇偶頁不同的頁眉和頁腳，該如何操作？6提取目錄后，如果想修改目錄的級別和其他設置，該如何操作？課堂實訓——編排員工手冊本實訓通過編排如圖所示的員工手冊，練習在文檔中應用樣式，添加頁眉頁腳和提取目錄的操作。課堂實訓——編排員工手冊打開本書配套素材文檔“項目四”>“員工手冊（素材）”。1依次在“引言”文本左側(cè)插入一個分頁符和“下一頁”分節(jié)符，把手冊封面和目錄放在一節(jié)中，手冊內(nèi)容為一節(jié)，下面將在插入的新頁中放置目錄。2通過插入分頁符將每個部分的內(nèi)容在新的一頁開始。3將所有正文段落首行縮進2個字符，行距為1.5倍。其中“引言”內(nèi)容文本的行距為2倍。4設置封面中的手冊標題文本“鳳凰科技員工手山”的格式為黑體、28磅，段前間距為6行，居中對齊；設置封面其他2個段落的格式為微軟雅黑、四號，右對齊，第2行的段前間距為28行。5課堂實訓——編排員工手冊為“引言”、“第一部分……”～“第六部分……”段落應用系統(tǒng)內(nèi)置的“標題1”樣式，并修改樣式為微軟雅黑、三號，段前和段后間距均為12磅，居中對齊，取消加粗。6為文檔添加頁眉“鳳凰科技員工手冊”，頁腳為居中對齊的數(shù)字頁碼。7取消第2節(jié)頁眉和頁腳與第1節(jié)頁眉和頁腳的鏈接，然后刪除第1節(jié)的頁眉和頁腳內(nèi)容，并設置第2節(jié)的頁碼從1開始。8在文檔的第2頁插入目錄，修改目錄的字號為四號，并取消加粗。9某學校開設了網(wǎng)上遠程學習課程，小郭的一個朋友劉峰負責此事。他為該遠程學習寫了一篇指導說明，因為小郭有這方面的經(jīng)驗，所以把文檔發(fā)給小郭審閱。小郭先通過批注形式評價了這篇說明并提出了一些修改意見，然后在修訂狀態(tài)下改稿，如右圖所示。◆

任務情景◆知識鏈接Word2016提供的文檔審閱功能主要包括兩方面：一、是文檔審閱者可通過為文檔添加批注的方式，對文檔的某些內(nèi)容提出自己的看法和建議；二、是文檔審閱者在文檔修訂模式下修改原文檔，而文檔作者可決定是拒絕還是接受修訂。◆任務實施一、添加批注利用Word中的批注功能，審閱者可以方便地在文檔中插入對某些內(nèi)容的說明或建議。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。審閱文檔◆任務實施二、修訂文檔下面在修訂狀態(tài)下對文檔進行審閱操作。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。審閱文檔◆任務實施三、刪除批注和接受修訂文檔作者收到審閱者返回的文檔后，可查看并刪除批注；對于修訂的文檔，可以接受修訂或拒絕修訂。詳細操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。審閱文檔◆課堂討論2要一次性刪除文檔中的批注，該如何操作？1對文檔添加批注后，如何對批注進行修改？3如何隱藏和顯示修訂標記？4如何更改批注者或修訂者的名稱？課堂實訓——審閱員工培訓計劃書本實訓通過審閱“員工培訓計劃書”文檔，練習為文檔添加批注并修訂文檔的操作。打開素材文檔“素材與實例”>“項目四”>“