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國際航空運(yùn)輸操作流程(完整資料)(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
國際航空運(yùn)輸操作流程(完整資料)(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)國際航空運(yùn)輸操作流程根據(jù)本人多年從事國際空運(yùn)代理業(yè)務(wù)多年經(jīng)驗和大家分享下國際空運(yùn)操作流程,以下僅僅是本人的實(shí)戰(zhàn)操作經(jīng)驗,如有漏洞歡迎廣大顧客朋友們加以修正!
國際空運(yùn)操作流程一、空運(yùn)出口流程概述?
一、發(fā)貨人??
1、提供貨物資料:品名,件數(shù),重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發(fā)貨人名稱、電話、地址。??
2、應(yīng)具備的報關(guān)資料?
(1)清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單、機(jī)電卡等。?
(2)填寫報關(guān)委托書,交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。?
(3)確認(rèn)是否具有進(jìn)出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額.
(4)根據(jù)貿(mào)易方式將上述文件交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行。
3、尋找貨運(yùn)代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運(yùn)代理公司。??
二、貨運(yùn)代理公司http://www.cargoservice.com.cn
1、委托書:發(fā)貨人與貨運(yùn)代理確定運(yùn)輸價格以及服務(wù)條件的書面憑證。
2、商檢:貨運(yùn)代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全,了解貨物是否要做商檢.
?
3、訂艙:貨運(yùn)代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”,向航空公司訂艙。
4、接貨:
(1)發(fā)貨人自送貨:貨運(yùn)代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人,注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準(zhǔn)確入倉。?(2)貨運(yùn)代理接貨物:發(fā)貨人需向貨運(yùn)代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息,以確保貨物及時入倉。
5、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算:雙方在未接貨物時應(yīng)該確定:預(yù)付、到付。??
三、機(jī)場貨站
?
1、理貨:當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后,貨運(yùn)代理會根據(jù)航空公司的運(yùn)單號碼,制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽,貼在貨物上,以便于起運(yùn)港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。
2、過磅:將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計算體積重量,之后貨站將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫入“可收運(yùn)書”,加蓋“安檢章”“可收運(yùn)章"以及簽名確認(rèn)。??
3、打單:貨運(yùn)代理根據(jù)貨站的“可收運(yùn)書"將全部貨物數(shù)據(jù),打入航空公司的運(yùn)單上。??
4、特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運(yùn)限制(如超大、超重等),貨站將要求承運(yùn)的航空公司代表進(jìn)行審核,并簽字說明,才可入倉。
?
四、商檢?
2、向商檢預(yù)約查驗時間。
3、檢驗:商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評定,做出審核結(jié)論。
?
4、放行:檢驗合格之后,商檢局將在“報檢委托書”上做出認(rèn)證。???
五:報關(guān)行:?
1、接單、送單:客戶可自行選擇報關(guān)行,也可委托貨運(yùn)代理公司進(jìn)行報關(guān),但不論如何,都需要將發(fā)貨人所準(zhǔn)備好的所有報關(guān)資料,連同貨站的“可收運(yùn)書",航空公司的正本運(yùn)單及時交給報關(guān)行,以便于及時報關(guān),方便貨物及早通關(guān)以及運(yùn)輸。
2、預(yù)錄入:報關(guān)行將根據(jù)以上文件,整理并完善所有報關(guān)文件,將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)系統(tǒng),進(jìn)行預(yù)先審核。?
3、申報:預(yù)錄通過后,可進(jìn)行正式申報程序,將所有單證交由海關(guān)審核。?
4、送單時間:根據(jù)航班時間:需在中午報關(guān)通過的貨物單證最遲需要在上午10點(diǎn)前交接給報關(guān)行;需在下午報關(guān)通過的貨物單證最遲在下午3點(diǎn)前交接給報關(guān)行。否則將加重報關(guān)行報關(guān)速度的負(fù)擔(dān),也可能導(dǎo)致貨物不能進(jìn)入預(yù)計航班,或因情況緊急而造成貨站收取超時費(fèi)用(0。5/kg)。??
六、海關(guān)??
1、審單:海關(guān)將根據(jù)報關(guān)資料審核貨物以及單證。
?
2、查驗:抽查或者由貨運(yùn)代理自查(后果自負(fù)).??
3、征稅:海關(guān)根據(jù)貨物的類別,按照國家法律的規(guī)定收取稅收,并填寫核銷單(以便貨物出口后,貨主退稅用)。?
4、放行:以上手續(xù)完備后,海關(guān)將對貨物進(jìn)行放行,在相關(guān)單證上加蓋海關(guān)放行章,交給相關(guān)的報關(guān)行。
?
七、航空公司
1、排艙:航空公司將已經(jīng)被海關(guān)放行的貨物根據(jù)貨物尺寸、輕重編排裝載表,交由貨站進(jìn)行貨物裝箱或預(yù)配。
2、裝機(jī):貨物經(jīng)過裝箱或預(yù)配后,進(jìn)行裝機(jī)工作,并按照裝載艙單,通知轉(zhuǎn)運(yùn)港以及目的港,以便貨物的順利中轉(zhuǎn)及到達(dá)。?
航空公司將按照計費(fèi)重量向貨運(yùn)代理收取運(yùn)費(fèi),貨運(yùn)代理也按照計費(fèi)重量向客戶收取運(yùn)費(fèi),貨站也向貨代按計費(fèi)重量收取地面處理費(fèi)。
八、目的港
1、直達(dá)目的港:將由航空運(yùn)單上所打出的收貨人進(jìn)行清關(guān),并收取貨物。
2、非直達(dá)目的港:將由航空公司負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn),將貨物送至最終目的港,然后由運(yùn)單上所顯示的收貨人進(jìn)行清關(guān),領(lǐng)取貨物。
??深圳空運(yùn)出口流程
一:發(fā)貨人
?
1:提供貨物資料:品名,件數(shù),重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發(fā)貨人名稱、電話、地址,空運(yùn)出口,貨主必須提供保函,向航空公司保證交運(yùn)的貨物沒有問題。??
2:應(yīng)具備的報關(guān)資料:??
A:清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單等.?
B:填寫報關(guān)委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關(guān)過程中備份需要,交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。?
C:確認(rèn)是否具有進(jìn)出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額。?
D:根據(jù)貿(mào)易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。
?
3:尋找貨運(yùn)代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運(yùn)代理,但應(yīng)從運(yùn)價、服務(wù)、以及貨代實(shí)力和售后服務(wù)等方面選擇適合的代理公司。
?
4:詢價:向所選擇的貨運(yùn)代理公司進(jìn)行運(yùn)價協(xié)商,航空運(yùn)輸價格等級分為:
M
N
+45
+100
+300
+500
+1000??
各航空公司因所具有的服務(wù)不同,給貨運(yùn)代理公司的運(yùn)價也不同,一般來說重量級別越大價格就越優(yōu)惠。也可申請更優(yōu)惠的運(yùn)價。?
二:貨運(yùn)代理公司
1:委托書:發(fā)貨人與貨運(yùn)代理確定運(yùn)輸價格以及服務(wù)條件后,貨運(yùn)代理將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運(yùn)委托書",發(fā)貨人將如實(shí)填寫此份托運(yùn)書,并傳真或交回貨運(yùn)代理。?
2:商檢:貨運(yùn)代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補(bǔ)充),了解貨物是否要做商檢,并對需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。
?
3:訂艙:貨運(yùn)代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書",向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定航空公司),同時向客戶確認(rèn)航班以及相關(guān)信息.
4:接貨:?
A:發(fā)貨人自送貨:貨運(yùn)代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人,注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準(zhǔn)確入倉。?
B:貨運(yùn)代理接貨物:發(fā)貨人需向貨運(yùn)代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息,以確保貨物及時入倉.
5:運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算:雙方在未接貨物時應(yīng)該確定:
預(yù)付:本地付費(fèi)用
到付:目的港客人付費(fèi)用
6:小貼士:?
貨物保險:
(1)、投保方式:您可以直接向保險公司投保,也可由我司代理辦理。?
(2)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):保險費(fèi)率:3‰;最低消費(fèi):RMB100。
A:運(yùn)輸方式:有直達(dá)、空空轉(zhuǎn)運(yùn)、陸空轉(zhuǎn)運(yùn)。
B:運(yùn)費(fèi)組成:空運(yùn)費(fèi)(以貨代和發(fā)貨人協(xié)商運(yùn)價為準(zhǔn))、報關(guān)費(fèi)(250—-290元/票),燃油附加費(fèi)以及戰(zhàn)爭險(以航空公司收費(fèi)為準(zhǔn),一般情況下分別為1。0元/kg),貨站地面處理費(fèi)(0。5元/kg),以及可能因貨物不同而產(chǎn)生的其他雜費(fèi)。?
深圳至香港運(yùn)輸(散貨):
(1)
快件報關(guān):(無需提供任何通關(guān)資料)?
深圳至香港:一般普貨:HKD2.0/KG特別貨另議??
廣州、東莞至香港:HKD2.5/KG?
派送費(fèi):HKD0。8/KG,最低收費(fèi)250.0/BILL,過海加收HKD120.0??
(2)拼車:(由出貨公司提供報關(guān)資料a、一般貿(mào)易b、來料加工直出單)
-1500KG以內(nèi)HKD800。0/票(含報關(guān)費(fèi))
?
+1500KG以內(nèi)HKD900.0/票(含報關(guān)費(fèi))?
如退稅需加收HKD60.0/票??
(3)香港多點(diǎn)送貨費(fèi):?
每多送一個地點(diǎn),加收HKD200。0(香港島加收過海費(fèi)HKD120.0)
?
香港排倉:
海運(yùn)碼頭:HKD0.5/KG最低收費(fèi):HKD600。0/BILL
機(jī)場:HKD0。5/KG最低收費(fèi):HKD500.0/BILL
深圳寶安機(jī)場距離市區(qū)比較遠(yuǎn),而且深圳距離香港、廣州太近,很多貨物都由陸路運(yùn)輸?shù)较愀圩呖者\(yùn),深圳到香港的通關(guān)可以到晚上22:00,而且全年無休息,貨物以快件形式報關(guān),通關(guān)時間為兩個小時。?
深圳機(jī)場有很多從香港轉(zhuǎn)來的快件,機(jī)場有全年沒有休息的快件通關(guān)和分撥中心,快件的通關(guān)和轉(zhuǎn)運(yùn)都很方便,為全國最先進(jìn),為深圳機(jī)場和美國知名貨運(yùn)公司聯(lián)合經(jīng)營。
三:機(jī)場/航空公司貨站:
1:理貨:當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后,貨運(yùn)代理會根據(jù)航空公司的運(yùn)單號碼,制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽,貼在貨物上,以便于起運(yùn)港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。?
2:過磅:將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計算體積重量,之后貨站將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫入“可收運(yùn)書”,加蓋“安檢章”“可收運(yùn)章"以及簽名確認(rèn)。??
3:打單:貨運(yùn)代理根據(jù)貨站的“可收運(yùn)書”將全部貨物數(shù)據(jù),打入航空公司的運(yùn)單上。?
4:特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運(yùn)限制(如超大、超重等),貨站將要求承運(yùn)的航空公司代表進(jìn)行審核,并簽字說明,才可入倉。
?
5:小貼士:深圳的航空貨運(yùn)有兩大貨站:??
中國南方航空貨站:處理中國南方航空公司的貨物。??
航空港貨站:處理除南方航空以外的所有的航空公司的貨物。
?
兩個貨站的工作時間為:8:30—17:30
全年.???
四:商檢:
1:單證:發(fā)貨人必須出具清單、發(fā)票、合同、報檢委托書(由報關(guān)行或貨代提供)
2:向商檢預(yù)約查驗時間.
3:檢驗:商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評定,做出審核結(jié)論。
4:放行:檢驗合格之后,商檢局將在“報檢委托書”上做出認(rèn)證.?
5:小貼士:商檢根據(jù)各類貨物的“商品編碼”監(jiān)管條件進(jìn)行相應(yīng)的操作。
6:商檢工作時間:09:00—12:0013:30—17:30
?
商檢換證費(fèi)用為150—180元/票.?
五:報關(guān)行:
?
1:接單、送單:客戶可自行選擇報關(guān)行,也可委托貨運(yùn)代理公司進(jìn)行報關(guān),但不論如何,都需要將發(fā)貨人所準(zhǔn)備好的所有報關(guān)資料,連同貨站的“可收運(yùn)書”,航空公司的正本運(yùn)單及時交給報關(guān)行,以便于及時報關(guān),方便貨物及早通關(guān)以及運(yùn)輸。?
2:預(yù)錄入:報關(guān)行將根據(jù)以上文件,整理并完善所有報關(guān)文件,將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)系統(tǒng),進(jìn)行預(yù)先審核。
?
3:申報:預(yù)錄通過后,可進(jìn)行正式申報程序,將所有單證交由海關(guān)審核.?
4:送單時間:根據(jù)航班時間:需在中午報關(guān)通過的貨物單證最遲需要在上午10:00點(diǎn)前交接給報關(guān)行;需在下午報關(guān)通過的貨物單證最遲在下午15:00點(diǎn)前交接給報關(guān)行。否則將加重報關(guān)行報關(guān)速度的負(fù)擔(dān),也可能導(dǎo)致貨物不能進(jìn)入預(yù)計航班,或因情況緊急而造成貨站收取超時費(fèi)用(0.5/kg)。
5:報關(guān)行工作時間::8:30—12:00
全年無休13:30—17:30
?
報關(guān)文件:??
(一)一般貿(mào)易,樣品1.進(jìn)出口代理報關(guān)委托書(必須按照海關(guān)認(rèn)可的格式)2.報關(guān)單(按照公司的性質(zhì)劃分提供)3。發(fā)票(2份正本)4.裝箱單(2份正本)5.核銷單(1份正本)6.海關(guān)有關(guān)規(guī)定必需文件??
(二)進(jìn)料加工;來料加工1.進(jìn)出口代理報關(guān)委托書(必須按照海關(guān)認(rèn)可的格式)2.報關(guān)單(按照公司的性質(zhì)劃分提供)3.發(fā)票4。裝箱單5。核銷單6.及海關(guān)有關(guān)規(guī)定必需文件7.進(jìn)料加工手冊
?
六:海關(guān)?
1:審單:海關(guān)將根據(jù)報關(guān)資料審核貨物以及單證。?
2:查驗:抽查或者由貨運(yùn)代理自查(后果自負(fù))。
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3:征稅:海關(guān)根據(jù)貨物的類別,按照國家法律的規(guī)定收取稅收,并填寫核銷單(以便貨物出口后,貨主退稅用)。
?
4:放行:以上手續(xù)完備后,海關(guān)將對貨物進(jìn)行放行,在相關(guān)單證上加蓋海關(guān)放行章,交給相關(guān)的報關(guān)行。?
注:空運(yùn)貨物的通關(guān)時間:一般情況下為兩個小時。
?
海關(guān)工作時間為:09:00-12:0013:30—17:30?
七:航空公司:
1:排艙:航空公司將已經(jīng)被海關(guān)放行的貨物根據(jù)貨物尺寸、輕重編排裝載表,交由貨站進(jìn)行貨物裝箱或預(yù)配。
?
2:裝機(jī):貨物經(jīng)過裝箱或預(yù)配后,進(jìn)行裝機(jī)工作,并按照裝載艙單,通知轉(zhuǎn)運(yùn)港以及目的港,以便貨物的順利中轉(zhuǎn)及到達(dá)。?
3:小貼士:?
貨物體積=貨物的長(cm)×寬(cm)×高(cm)÷1000000=立方米×貨物總件數(shù)
體積重量=貨物體積(立方米)×167kg×貨物總件數(shù)
實(shí)際重量=過磅后貨物得到的物理重量?
計費(fèi)重量=體積重量和實(shí)際重量相比,取其大者為計算運(yùn)輸費(fèi)用的重量。
重貨:貨物的實(shí)際重量大于體積重量?
拋貨:貨物的實(shí)際重量小于體積重量
航空公司將按照計費(fèi)重量向貨運(yùn)代理收取運(yùn)費(fèi),貨運(yùn)代理也按照計費(fèi)重量向客戶收取運(yùn)費(fèi),貨站也向貨代按計費(fèi)重量收取地面處理費(fèi)。
?
拉貨:拉貨情況:1,由于旅客行李過多,造成貨運(yùn)艙位不夠,導(dǎo)致已經(jīng)排載的貨物被臨時拉下。
2,由于海關(guān)調(diào)查部門對某票貨物有質(zhì)疑,而造成貨物不能運(yùn)輸。
?
3,由于氣候原因,飛機(jī)需要臨時增加油料的載量,而導(dǎo)致飛機(jī)起飛以及落地重量超載,而導(dǎo)致拉下貨物,控制載量。
4,由于商業(yè)原因或者其他原因造成的航空公司或者貨代以及貨主要求停運(yùn)而造成拉貨。
?
八:目的港
?
1:直達(dá)目的港:將由航空運(yùn)單上所打出的收貨人進(jìn)行清關(guān),并收取貨物.
2:非直達(dá)目的港:將由航空公司負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn),將貨物送至最終目的港,然后由運(yùn)單上所顯示的收貨人進(jìn)行清關(guān),領(lǐng)取貨物。國美業(yè)務(wù)操作規(guī)則及流程概述合同管理合同授權(quán)原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部副部長/部長使用表單:合同授權(quán)申請表功能:在新年度內(nèi),根據(jù)公司經(jīng)營計劃,并對比各品類、各品牌上一年度的合同政策、銷售情況等因素(通過OA系統(tǒng)從SAP中提?。?確定新年度合同關(guān)鍵要素,上報合同授權(quán),為合同修訂、審批和簽署提供參考依據(jù)。類型:合同授權(quán)、全國及地方特價機(jī)標(biāo)準(zhǔn)及占比授權(quán)、工程機(jī)授權(quán)、、全國及地方包銷、定制機(jī)授權(quán)注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與業(yè)務(wù)流程圖3333333333合同/協(xié)議范本修訂及審批合同預(yù)案全國合同審批及簽署原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同預(yù)案審批單合同發(fā)送范圍:全國功能:在新年度內(nèi),公司根據(jù)與供應(yīng)商的談判結(jié)果并結(jié)合合同授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)(作為審批時的附件),在OA系統(tǒng)中上報合同預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后確認(rèn)合同政策,形成正式合同文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實(shí)合同并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。合同有效期最多可順延三個月業(yè)務(wù)流程圖物流合同審批及簽署原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同預(yù)案審批單合同發(fā)送范圍:物流功能:未簽訂全國合同:在新年度內(nèi),公司根據(jù)與供應(yīng)商的談判結(jié)果并結(jié)合合同授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)(作為審批時的附件),在OA系統(tǒng)中上報合同預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后確認(rèn)合同政策,形成正式合同文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實(shí)合同并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。已簽訂全國合同:在政策上直接引用全國合同,復(fù)制原合同文本(唯一可修改的部分為甲乙雙方公司列表),在OA系統(tǒng)中上報合同預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后確認(rèn)合同政策,形成正式合同文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實(shí)合同并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.合同有效期最多可順延三個月業(yè)務(wù)流程圖地方合同審批及簽署3.3。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同預(yù)案審批單合同發(fā)送范圍:地方功能:在新年度內(nèi),分部根據(jù)與供應(yīng)商的談判結(jié)果并結(jié)合合同授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)(作為審批時的附件),在OA系統(tǒng)中上報合同預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后確認(rèn)合同政策,形成正式合同文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實(shí)合同并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。合同有效期最多可順延三個月注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與3.3。2、業(yè)務(wù)流程圖協(xié)議預(yù)案4。1、全國協(xié)議審批及簽署(特價機(jī)、包銷機(jī)、定制機(jī)、工程機(jī)、一步到位價、內(nèi)采贈品協(xié)議)4.1.1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:協(xié)議預(yù)案功能:與供應(yīng)商洽談判確定特價機(jī)、包銷機(jī)、定制機(jī)、工程機(jī)、一步到位價和內(nèi)采贈品政策,在OA系統(tǒng)中上報協(xié)議預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,形成正式協(xié)議文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實(shí)合同并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.關(guān)鍵點(diǎn):工程機(jī)采購金額不計入年度合同規(guī)模,合同中與進(jìn)貨或銷售規(guī)模有關(guān)的合同政策條款不統(tǒng)計工程機(jī)金額.4.1。2、業(yè)務(wù)流程圖地區(qū)協(xié)議審批及簽署(特價機(jī)、包銷機(jī)、定制機(jī)、工程機(jī)、一步到位價、內(nèi)采贈品協(xié)議)三方協(xié)議審批及簽署4.3。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管審批人:分部總監(jiān)總部業(yè)務(wù)總部品類部長分管品類副總監(jiān)使用表單:三方協(xié)議表單定義:根據(jù)年度全國合同,各分部與本地供應(yīng)商簽訂的為分部進(jìn)行供貨并結(jié)算的協(xié)議。各分部與供應(yīng)商簽訂采購合同與相應(yīng)資金平臺談判結(jié)束后,簽訂三方協(xié)議為分部供貨并結(jié)算。功能:各地分部根據(jù)年度全國合同或當(dāng)?shù)睾炗喌牟射N合同,與當(dāng)?shù)毓?yīng)商或資金平臺進(jìn)行談判,談判結(jié)束后由分部業(yè)務(wù)在OA系統(tǒng)中上報三方協(xié)議,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,形成正式協(xié)議文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實(shí)合同并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。4.3。2、業(yè)務(wù)流程圖確認(rèn)函5。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:確認(rèn)函申請單功能:在新年度內(nèi),與供應(yīng)商洽談促銷資源,經(jīng)供應(yīng)商簽字蓋章確認(rèn)后(供應(yīng)商簽字蓋章的確認(rèn)函/備忘錄原件由財務(wù)保管并作為財務(wù)在OA系統(tǒng)中審批協(xié)議的依據(jù)),在OA系統(tǒng)中上報確認(rèn)函/備忘錄協(xié)議預(yù)案及文本,經(jīng)財務(wù)中心審批通過后進(jìn)入下一相關(guān)流程,并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.關(guān)鍵點(diǎn):確認(rèn)函為藍(lán)卡項目,后續(xù)流程為藍(lán)卡采購流程;確認(rèn)函為其它收費(fèi)項目,后續(xù)流程為財務(wù)收入掛賬流程;5.2、業(yè)務(wù)流程圖補(bǔ)充6。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:協(xié)議預(yù)案定義:在與供應(yīng)商簽訂全國合同時,對合同中沒有規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或者對已簽訂的合同進(jìn)行修改。功能:與供應(yīng)商洽談判確定補(bǔ)充政策或合同修改內(nèi)容,在OA系統(tǒng)中上報補(bǔ)充協(xié)議預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,形成正式協(xié)議文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實(shí)合同并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。6.2、業(yè)務(wù)流程圖合同延期7.1、全國合同延期7.1。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同延期(終止)申請單功能:根據(jù)合同范本,SAP系統(tǒng)會將合同自動延期三個月,如果 三個月后仍需將合同進(jìn)行延續(xù),則需?通過OA上報合同延期(終止)申請單,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,系統(tǒng)將自動對合同?有效期進(jìn)行延續(xù).關(guān)鍵點(diǎn):上報合同延期(終止)申請單時要同時上報該合同下的所有補(bǔ)充協(xié)議(不含與商品有關(guān)的協(xié)議)。7.1.2、業(yè)務(wù)流程7。2、地區(qū)合同延期7。2。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同延期(終止)申請單功能:根據(jù)合同范本,SAP系統(tǒng)會將合同自動延期三個月,如果 三個月后仍需將合同進(jìn)行延續(xù),則需?通過OA上報合同延期(終止)申請單,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,系統(tǒng)將自動對合同?有效期進(jìn)行延續(xù)。關(guān)鍵點(diǎn):上報合同延期(終止)申請單時要同時上報該合同下的所有補(bǔ)充協(xié)議(不含與商品有關(guān)的協(xié)議)。注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與7.2.2、業(yè)務(wù)流程圖合同終止、撤店8。1、合同終止8。1.1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)總監(jiān)使用表單:合同延期(終止)申請單功能:用于供應(yīng)商終止合同關(guān)鍵點(diǎn):改變合同有效期的合同延期(終止)單審批后,自合同申請終止日期起停止帶貨安裝類、代銷類的銷售及結(jié)算,停止經(jīng)銷類的結(jié)算。注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與供應(yīng)商撤店審批表通過前,必須經(jīng)過合同終止申請單來改變合同有效期的結(jié)束時間。8.1.2、業(yè)務(wù)流程圖8.2、撤店8.2.1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管使用表單:分部供應(yīng)商撤店審批表功能:用于供應(yīng)商撤店流程注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與供應(yīng)商撤店審批表通過前,必須經(jīng)過合同終止申請單來改變合同有效期的結(jié)束時間。8。2.2、業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商評估流程9。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事物代碼:ME61發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管功能:用于供應(yīng)商評估注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與在進(jìn)行評估前給定每供應(yīng)商的評估標(biāo)準(zhǔn),為了準(zhǔn)確反應(yīng)供應(yīng)商的綜合質(zhì)量及得分的整體性,評分的指標(biāo)設(shè)定為價格占25%;交貨占25%;品質(zhì)占25%;服務(wù)25%,不同的供應(yīng)商可以使用不同的評估標(biāo)準(zhǔn)。價格指標(biāo)及交貨指標(biāo)系統(tǒng)自動計算評分,品質(zhì)及服務(wù)得分為依照事先設(shè)定的評分標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)職能部門給出評定,再經(jīng)分部IT部門在SAP后臺對其進(jìn)行分?jǐn)?shù)的修改。9。2、業(yè)務(wù)流程圖采購管理訂單集采訂單全國集采訂單推式流程原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事物代碼:發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管功能:根據(jù)前期簽訂的集采協(xié)議進(jìn)行商品采購關(guān)鍵點(diǎn):根據(jù)公式確定推式補(bǔ)貨系數(shù),在SAP系統(tǒng)自動生成分部采購申請,形成訂單上報審批,審批通過后,發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)。同一供應(yīng)商同一型號二次下訂單時,系統(tǒng)自動檢查上次訂單供應(yīng)商是否確認(rèn),如未確認(rèn),必須先終止上次訂單。業(yè)務(wù)流程圖全國集采訂單拉式流程原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事物代碼:發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管功能:授權(quán)分部自行核算訂單數(shù)量,由總部審批,使用總部物流采購組織的采購訂單類型。關(guān)鍵點(diǎn):同一供應(yīng)商同一型號二次下訂單時,系統(tǒng)自動檢查上次訂單供應(yīng)商是否確認(rèn),如未確認(rèn),必須先終止上次訂單。業(yè)務(wù)流程圖地采訂單1。2。1、地方采購送貨到DC的訂單1。2。2、地方采購送貨到門店的訂單帶貨安裝訂單采購訂單打印流程1。4.1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事務(wù)代碼:ME29N、ZMMP0024、ZMMF0007發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管功能:采購訂單通過審批完成后,通過郵件發(fā)送給供應(yīng)商;供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,通過郵件回傳給總部業(yè)務(wù)/主管;總部業(yè)務(wù)/主管收到郵件后,把該訂單上傳至SAP系統(tǒng);訂單上傳成功后,打?。?.4.2、系統(tǒng)操作流程1操作步驟:eq\o\ac(1操作步驟:eq\o\ac(○,1)在菜單欄里輸入事務(wù)代碼ZMMP0024,點(diǎn)擊回車進(jìn)入采購訂單打印界面。3412操作步驟:eq\o\ac(○,2)3412操作步驟:eq\o\ac(○,2)輸入采購訂單號、供應(yīng)商、勾選需確認(rèn)數(shù)量后點(diǎn)擊(此為執(zhí)行鍵)執(zhí)行。操作步驟:eq\o\ac(○,3)點(diǎn)擊執(zhí)行鍵后,會出現(xiàn)采購訂單的信息界面,選中此條訂單信息后點(diǎn)擊發(fā)送PDF給供應(yīng)商。操作步驟:eq\o\ac(○,3)點(diǎn)擊執(zhí)行鍵后,會出現(xiàn)采購訂單的信息界面,選中此條訂單信息后點(diǎn)擊發(fā)送PDF給供應(yīng)商。點(diǎn)擊發(fā)送PDF給供應(yīng)商后,系統(tǒng)會提示郵件已發(fā)送到供應(yīng)商郵箱,點(diǎn)擊后,系統(tǒng)提示郵件發(fā)送成功1條,失敗0條。2143435521操作步驟:eq\o\ac(○21操作步驟:eq\o\ac(○,4)確認(rèn)日期、確認(rèn)數(shù)量可以更改。如所輸入確認(rèn)數(shù)量大于訂單數(shù)量,系統(tǒng)會提示確認(rèn)數(shù)量不合法,請輸入訂單數(shù)量以內(nèi)的數(shù)字,可以等于訂單數(shù)量,不能大于訂單數(shù)量。1進(jìn)行供應(yīng)商采購回執(zhí)的流程:操作步驟:1進(jìn)行供應(yīng)商采購回執(zhí)的流程:操作步驟:eq\o\ac(○,1)在菜單欄里輸入事務(wù)代碼ZMMF0007,點(diǎn)擊回車進(jìn)入供應(yīng)商回執(zhí)界面。21操作步驟:eq\o\ac(21操作步驟:eq\o\ac(○,2)選擇需要導(dǎo)入文件路徑,點(diǎn)擊執(zhí)行,把確認(rèn)的訂單上傳至SAP。21操作步驟:eq\o\ac(21操作步驟:eq\o\ac(○,3)選中PDF文件清單,點(diǎn)擊上傳PDF文件。12操作步驟:eq\o\ac(12操作步驟:eq\o\ac(○,4)點(diǎn)擊檢查采購訂單,然后點(diǎn)擊更新采購訂單后,文件上傳成功。操作步驟:eq\o\ac(操作步驟:eq\o\ac(○,5)當(dāng)供應(yīng)商回執(zhí)確認(rèn)訂單上傳SAP成功后,系統(tǒng)自動更新供應(yīng)商確認(rèn)狀態(tài)為已審核狀態(tài)。(事務(wù)代碼ME29N查看)12操作步驟:12操作步驟:eq\o\ac(○,6)用事務(wù)代碼ZMMP0024進(jìn)行采購訂單的打印。輸入采購訂單號點(diǎn)擊執(zhí)行,進(jìn)入訂單打印界面。21操作步驟:eq\o\ac(21操作步驟:eq\o\ac(○,7)選中要打印的訂單,在點(diǎn)擊打印按鈕。或者把訂單下載到本地打印。訂單終止流程1.5。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn):使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事務(wù)代碼:ME23N、ZMMF0006發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管關(guān)鍵點(diǎn):采購訂單終止前,必須檢查供應(yīng)商是否確認(rèn)該訂單到貨數(shù)量和到貨時間,并且系統(tǒng)是否已經(jīng)通過供應(yīng)商的回饋郵件獲取了相關(guān)數(shù)據(jù)。如果系統(tǒng)已經(jīng)確認(rèn)了該訂單,那么該訂單就不能被終止,否則該訂單就可以被終止了。只有該訂單制作人才可以終止訂單供應(yīng)商在回饋訂單郵件中確認(rèn)的到貨時間加一天作為所有訂單的自動終止日期。1.5。2、業(yè)務(wù)流程圖補(bǔ)貨2.1、系統(tǒng)自動日補(bǔ)貨流程(DC到門店)2.2、補(bǔ)貨參數(shù)維護(hù)管理流程調(diào)撥3.1、審批集采商品分部間調(diào)撥3。1。1、原則及關(guān)鍵點(diǎn)使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事務(wù)代碼:MMBE、ZMMF0003發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管功能:本流程為集采商品分部間調(diào)撥,總部根據(jù)集采商品在各個分部間的庫存,進(jìn)行優(yōu)化分配。3.1。2、業(yè)務(wù)流程圖3。1。3、系統(tǒng)操作流程圖1查詢庫存操作步驟:=1\*GB31查詢庫存操作步驟:=1\*GB3①進(jìn)入SAP系統(tǒng),在主菜單界面輸入事務(wù)碼“MMBE”,敲回車鍵進(jìn)入查詢界面查詢庫存操作步驟:=2\*GB3查詢庫存操作步驟:=2\*GB3②庫存查詢界面(里面包含商品,門店,存儲地點(diǎn)等相關(guān)信息)34查詢庫存操作步驟:=3\*GB3③34查詢庫存操作步驟:=3\*GB3③進(jìn)入庫存概覽界面后,在數(shù)據(jù)庫選擇項目里面,輸入商品編碼信息100212991(舉例)=4\*GB3④點(diǎn)擊(此為選中鍵)后進(jìn)入庫存100212991這個商品的庫存明細(xì)表。8765查詢庫存操作步驟:進(jìn)入庫存基本清單,可查詢到包括庫存地點(diǎn)、批次信息、非限制使用數(shù)(即可賣數(shù))等信息,舉例:河北石家莊3C正品庫100212991庫存為111臺。名詞解釋:=5\*GB3⑤非限制使用數(shù):可以使用的數(shù)量,即可賣數(shù)=6\*GB38765查詢庫存操作步驟:進(jìn)入庫存基本清單,可查詢到包括庫存地點(diǎn)、批次信息、非限制使用數(shù)(即可賣數(shù))等信息,舉例:河北石家莊3C正品庫100212991庫存為111臺。名詞解釋:=5\*GB3⑤非限制使用數(shù):可以使用的數(shù)量,即可賣數(shù)=6\*GB3⑥質(zhì)量檢驗:調(diào)撥單凍結(jié)庫存數(shù)量=7\*GB3⑦未清采購訂單數(shù):需要收貨的數(shù)量=8\*GB3⑧庫存?zhèn)魉偷攸c(diǎn):DC內(nèi)轉(zhuǎn)倉在途數(shù)量1商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=1\*GB31商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=1\*GB3①進(jìn)入SAP系統(tǒng),在主菜單界面輸入事務(wù)碼“ZMMF0003”,敲回車鍵進(jìn)入商品調(diào)撥界面2商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=2\*GB32商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=2\*GB3②此圖為商品調(diào)撥界面(里面包含供應(yīng)商,商品編碼,品牌,品類,發(fā)出地點(diǎn),接受地點(diǎn)等信息。5543商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=3\*GB3③43商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=3\*GB3③選中商品調(diào)撥。=4\*GB3④在商品調(diào)撥界面中輸入相關(guān)信息(舉例:業(yè)務(wù)機(jī)型01,供應(yīng)商10018843,商品編碼100212991,品牌00074,品類R12,發(fā)出地點(diǎn),庫存地點(diǎn)等信息)=5\*GB3⑤點(diǎn)擊(此為選中鍵)后進(jìn)入商品調(diào)撥界面。名詞解釋:業(yè)務(wù)機(jī)型:指標(biāo)準(zhǔn)商品,特價機(jī),報銷機(jī),定制機(jī)等。商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:此圖為商品調(diào)撥界面876商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:進(jìn)入商品調(diào)拔單制單界面:勾選商品,并填寫調(diào)拔數(shù)量=7\*GB3⑦,點(diǎn)擊876商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:進(jìn)入商品調(diào)拔單制單界面:勾選商品,并填寫調(diào)拔數(shù)量=7\*GB3⑦,點(diǎn)擊“分配批次”=6\*GB3⑥按鍵,系統(tǒng)會自動按照同業(yè)務(wù)機(jī)型批次先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配次分配,批次狀態(tài)改變左下角會出現(xiàn)=8\*GB3⑧1009商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:點(diǎn)擊“生成訂單1009商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:點(diǎn)擊“生成訂單=9\*GB3⑨”,選擇采購組=10\*GB3⑩,系統(tǒng)在左下角自動生成采購訂單:3。2、審批地采商品跨法人調(diào)撥3。3、同一法人存儲地點(diǎn)間調(diào)撥調(diào)價退廠5.1、集采商品退貨流程5.2、地采商品退貨流程門店超庫存需求要貨流程價格管理采購價格維護(hù)流程銷售價格維護(hù)流程限價比例維護(hù)流程分部申請總部調(diào)整鎖價流程促銷管理特價機(jī)分配流程紅卡藍(lán)卡家電/生活/3C紅卡清零流程紅、藍(lán)卡單臺使用上限設(shè)定流程紅卡禁用/解禁品牌(型號)審批流程基于CC的三維建模操作流程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)包含傾斜攝影照片和控制點(diǎn)信息。1.1新建工程打開任務(wù)中心新建工程,設(shè)置工程路徑1。2導(dǎo)入照片導(dǎo)入本機(jī)照片.如需集群處理,則需要導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)路徑下的照片如需集群工作,則這里導(dǎo)入文件夾的時候指定內(nèi)網(wǎng)照片存儲路徑。參數(shù)設(shè)置:Setdownsampling(設(shè)置采樣率):該參數(shù)只會在空三的過程中對照片進(jìn)行重采樣空三,建模時仍舊使用原始分辨率影像。Checkimagefiles.。.(檢查航片完整性):建模失敗的時候可以用此功能進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢查。Importpositions。..(導(dǎo)入POS):導(dǎo)入POS格式如下,a.如果有多個照片組(Photogroup)則必須保證每個照片組中的照片名稱唯一,否則會導(dǎo)入失??;b。POS路徑必須為英文;c.對于照片中已經(jīng)包含POS坐標(biāo)信息的數(shù)據(jù)這步省略。1.3編輯相機(jī)參數(shù)每個照片組Photogroup都會有一個相機(jī)參數(shù),可以在右鍵編輯、導(dǎo)入或?qū)С鱿鄼C(jī)檢校參數(shù)空三測量空三參數(shù)設(shè)置,如第一次使用,則建議直接按照默認(rèn)參數(shù),只需“下一步"即可,如欲了解其中參數(shù)意義則進(jìn)入如下內(nèi)容:2。1參數(shù)設(shè)置設(shè)置名稱,最好根據(jù)飛行架次或項目信息進(jìn)行設(shè)置設(shè)置參數(shù),通常默認(rèn)參數(shù)即可,根據(jù)具體項目需求更改a.對于地名拍攝照片,可能會修改“Keypointsdensity”、“Pairselectionmode”、“Componentconstructionmode”三個選項;b。對于航空拍攝照片,通常使用默認(rèn)參數(shù),如果多個架次且存在航高不一致的情況,則可能會修改“Pairselectionmode”、“Componentconstructionmode”兩個選項;提交之后會顯示空三等待處理設(shè)置工程路徑打開軟件安裝目錄bin文件夾找到CCSettings.exe,設(shè)置路徑與工程所設(shè)置路徑一致。然后啟動引擎,空三即運(yùn)行。空三檢查1、首先保證General選項卡中顯示Georeferencing情況的空三結(jié)果,才能進(jìn)行建模操作。2、然后在特征點(diǎn)的三維視圖中檢查有沒有明顯的分層或交叉現(xiàn)象:主要查看航片有沒有交叉;特征點(diǎn)在道路或房屋區(qū)域有沒有分層;檢查像控點(diǎn)的平面和高層誤差是否過大;相控刺點(diǎn)控制點(diǎn)格式如下,包含點(diǎn)號,X、Y、Z坐標(biāo)找到相控對應(yīng)位置按下shift+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行刺點(diǎn)刺點(diǎn)后對應(yīng)相控列表會顯示已刺相片數(shù),刺點(diǎn)一般盡量分布在多個航帶的照片上,每個航帶刺點(diǎn)數(shù)量不少于9張,邊緣一般不低于3張.查看刺點(diǎn)精度報告。誤差偏大的情況下加點(diǎn)優(yōu)化直到精度達(dá)到要求。模型重建在空三結(jié)果中開啟一個重建,使用“General”選項卡中右下角的“Newreconstruction"按鈕,如下圖對于空三后在General選項卡中顯示Georeferencing情況的空三結(jié)果,才可以在建模時設(shè)置坐標(biāo)系。并在Mode里邊選擇規(guī)則瓦片分塊,并設(shè)置分塊大小.生成產(chǎn)品選擇Reconstruction1,右鍵選擇“Submitnewproduction”按鈕。設(shè)置產(chǎn)品相關(guān)參數(shù),尤其注意空間參考系點(diǎn)擊Submit提交,開始建模。外貿(mào)出口操作流程詳解出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險、提單、結(jié)匯.Quotebookgoodspaymentstockuppackingpassprocedureshipmenttransportat(yī)ioninsurancebillofladingSettlementofexchange一、報價在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報價有:FOB”船上交貨"、CNF"成本加運(yùn)費(fèi)"、CIF”成本、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。?
二、訂貨(簽約)貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整.中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1。5‰)2、TT付款方式TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。3、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。??四、備貨備貨在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實(shí)。備貨的主要核對內(nèi)容如下:1、貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí)。2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。3、備貨時間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接.五、包裝您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等).不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝.2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí),使之符合信用證的規(guī)定。??六、通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易.1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進(jìn)出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):a接受報驗:報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報請檢驗.b抽樣:商檢機(jī)構(gòu)接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場檢驗、鑒定。c檢驗:商檢機(jī)構(gòu)接受報驗之后,認(rèn)真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同(信用證)對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)d簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在"出口貨物報關(guān)單”上加蓋放行章,以代替放行單)。2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。a箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。b發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明.c報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。d出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。e商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機(jī)構(gòu)檢驗合格后而得到的,是各種進(jìn)出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明.七、裝船在貨物裝船過程中,您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式,并
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