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文檔簡介
國際航空運輸操作流程(完整資料)(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
國際航空運輸操作流程(完整資料)(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)國際航空運輸操作流程根據(jù)本人多年從事國際空運代理業(yè)務(wù)多年經(jīng)驗和大家分享下國際空運操作流程,以下僅僅是本人的實戰(zhàn)操作經(jīng)驗,如有漏洞歡迎廣大顧客朋友們加以修正!
國際空運操作流程一、空運出口流程概述?
一、發(fā)貨人??
1、提供貨物資料:品名,件數(shù),重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發(fā)貨人名稱、電話、地址。??
2、應(yīng)具備的報關(guān)資料?
(1)清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單、機電卡等。?
(2)填寫報關(guān)委托書,交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進行處理。?
(3)確認是否具有進出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額.
(4)根據(jù)貿(mào)易方式將上述文件交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行。
3、尋找貨運代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運代理公司。??
二、貨運代理公司http://www.cargoservice.com.cn
1、委托書:發(fā)貨人與貨運代理確定運輸價格以及服務(wù)條件的書面憑證。
2、商檢:貨運代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全,了解貨物是否要做商檢.
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3、訂艙:貨運代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”,向航空公司訂艙。
4、接貨:
(1)發(fā)貨人自送貨:貨運代理應(yīng)傳真貨物進倉圖給發(fā)貨人,注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準確入倉。?(2)貨運代理接貨物:發(fā)貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息,以確保貨物及時入倉。
5、運輸費用結(jié)算:雙方在未接貨物時應(yīng)該確定:預(yù)付、到付。??
三、機場貨站
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1、理貨:當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后,貨運代理會根據(jù)航空公司的運單號碼,制作主標簽和分標簽,貼在貨物上,以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。
2、過磅:將貼好標簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計算體積重量,之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”,加蓋“安檢章”“可收運章"以及簽名確認。??
3、打單:貨運代理根據(jù)貨站的“可收運書"將全部貨物數(shù)據(jù),打入航空公司的運單上。??
4、特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制(如超大、超重等),貨站將要求承運的航空公司代表進行審核,并簽字說明,才可入倉。
?
四、商檢?
2、向商檢預(yù)約查驗時間。
3、檢驗:商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評定,做出審核結(jié)論。
?
4、放行:檢驗合格之后,商檢局將在“報檢委托書”上做出認證。???
五:報關(guān)行:?
1、接單、送單:客戶可自行選擇報關(guān)行,也可委托貨運代理公司進行報關(guān),但不論如何,都需要將發(fā)貨人所準備好的所有報關(guān)資料,連同貨站的“可收運書",航空公司的正本運單及時交給報關(guān)行,以便于及時報關(guān),方便貨物及早通關(guān)以及運輸。
2、預(yù)錄入:報關(guān)行將根據(jù)以上文件,整理并完善所有報關(guān)文件,將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)系統(tǒng),進行預(yù)先審核。?
3、申報:預(yù)錄通過后,可進行正式申報程序,將所有單證交由海關(guān)審核。?
4、送單時間:根據(jù)航班時間:需在中午報關(guān)通過的貨物單證最遲需要在上午10點前交接給報關(guān)行;需在下午報關(guān)通過的貨物單證最遲在下午3點前交接給報關(guān)行。否則將加重報關(guān)行報關(guān)速度的負擔(dān),也可能導(dǎo)致貨物不能進入預(yù)計航班,或因情況緊急而造成貨站收取超時費用(0。5/kg)。??
六、海關(guān)??
1、審單:海關(guān)將根據(jù)報關(guān)資料審核貨物以及單證。
?
2、查驗:抽查或者由貨運代理自查(后果自負).??
3、征稅:海關(guān)根據(jù)貨物的類別,按照國家法律的規(guī)定收取稅收,并填寫核銷單(以便貨物出口后,貨主退稅用)。?
4、放行:以上手續(xù)完備后,海關(guān)將對貨物進行放行,在相關(guān)單證上加蓋海關(guān)放行章,交給相關(guān)的報關(guān)行。
?
七、航空公司
1、排艙:航空公司將已經(jīng)被海關(guān)放行的貨物根據(jù)貨物尺寸、輕重編排裝載表,交由貨站進行貨物裝箱或預(yù)配。
2、裝機:貨物經(jīng)過裝箱或預(yù)配后,進行裝機工作,并按照裝載艙單,通知轉(zhuǎn)運港以及目的港,以便貨物的順利中轉(zhuǎn)及到達。?
航空公司將按照計費重量向貨運代理收取運費,貨運代理也按照計費重量向客戶收取運費,貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。
八、目的港
1、直達目的港:將由航空運單上所打出的收貨人進行清關(guān),并收取貨物。
2、非直達目的港:將由航空公司負責(zé)轉(zhuǎn)運,將貨物送至最終目的港,然后由運單上所顯示的收貨人進行清關(guān),領(lǐng)取貨物。
??深圳空運出口流程
一:發(fā)貨人
?
1:提供貨物資料:品名,件數(shù),重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發(fā)貨人名稱、電話、地址,空運出口,貨主必須提供保函,向航空公司保證交運的貨物沒有問題。??
2:應(yīng)具備的報關(guān)資料:??
A:清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單等.?
B:填寫報關(guān)委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關(guān)過程中備份需要,交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進行處理。?
C:確認是否具有進出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額。?
D:根據(jù)貿(mào)易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進行處理。
?
3:尋找貨運代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運代理,但應(yīng)從運價、服務(wù)、以及貨代實力和售后服務(wù)等方面選擇適合的代理公司。
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4:詢價:向所選擇的貨運代理公司進行運價協(xié)商,航空運輸價格等級分為:
M
N
+45
+100
+300
+500
+1000??
各航空公司因所具有的服務(wù)不同,給貨運代理公司的運價也不同,一般來說重量級別越大價格就越優(yōu)惠。也可申請更優(yōu)惠的運價。?
二:貨運代理公司
1:委托書:發(fā)貨人與貨運代理確定運輸價格以及服務(wù)條件后,貨運代理將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運委托書",發(fā)貨人將如實填寫此份托運書,并傳真或交回貨運代理。?
2:商檢:貨運代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補充),了解貨物是否要做商檢,并對需要做商檢的貨物進行協(xié)助辦理。
?
3:訂艙:貨運代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書",向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定航空公司),同時向客戶確認航班以及相關(guān)信息.
4:接貨:?
A:發(fā)貨人自送貨:貨運代理應(yīng)傳真貨物進倉圖給發(fā)貨人,注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準確入倉。?
B:貨運代理接貨物:發(fā)貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息,以確保貨物及時入倉.
5:運輸費用結(jié)算:雙方在未接貨物時應(yīng)該確定:
預(yù)付:本地付費用
到付:目的港客人付費用
6:小貼士:?
貨物保險:
(1)、投保方式:您可以直接向保險公司投保,也可由我司代理辦理。?
(2)、收費標準:保險費率:3‰;最低消費:RMB100。
A:運輸方式:有直達、空空轉(zhuǎn)運、陸空轉(zhuǎn)運。
B:運費組成:空運費(以貨代和發(fā)貨人協(xié)商運價為準)、報關(guān)費(250—-290元/票),燃油附加費以及戰(zhàn)爭險(以航空公司收費為準,一般情況下分別為1。0元/kg),貨站地面處理費(0。5元/kg),以及可能因貨物不同而產(chǎn)生的其他雜費。?
深圳至香港運輸(散貨):
(1)
快件報關(guān):(無需提供任何通關(guān)資料)?
深圳至香港:一般普貨:HKD2.0/KG特別貨另議??
廣州、東莞至香港:HKD2.5/KG?
派送費:HKD0。8/KG,最低收費250.0/BILL,過海加收HKD120.0??
(2)拼車:(由出貨公司提供報關(guān)資料a、一般貿(mào)易b、來料加工直出單)
-1500KG以內(nèi)HKD800。0/票(含報關(guān)費)
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+1500KG以內(nèi)HKD900.0/票(含報關(guān)費)?
如退稅需加收HKD60.0/票??
(3)香港多點送貨費:?
每多送一個地點,加收HKD200。0(香港島加收過海費HKD120.0)
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香港排倉:
海運碼頭:HKD0.5/KG最低收費:HKD600。0/BILL
機場:HKD0。5/KG最低收費:HKD500.0/BILL
深圳寶安機場距離市區(qū)比較遠,而且深圳距離香港、廣州太近,很多貨物都由陸路運輸?shù)较愀圩呖者\,深圳到香港的通關(guān)可以到晚上22:00,而且全年無休息,貨物以快件形式報關(guān),通關(guān)時間為兩個小時。?
深圳機場有很多從香港轉(zhuǎn)來的快件,機場有全年沒有休息的快件通關(guān)和分撥中心,快件的通關(guān)和轉(zhuǎn)運都很方便,為全國最先進,為深圳機場和美國知名貨運公司聯(lián)合經(jīng)營。
三:機場/航空公司貨站:
1:理貨:當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后,貨運代理會根據(jù)航空公司的運單號碼,制作主標簽和分標簽,貼在貨物上,以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。?
2:過磅:將貼好標簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計算體積重量,之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”,加蓋“安檢章”“可收運章"以及簽名確認。??
3:打單:貨運代理根據(jù)貨站的“可收運書”將全部貨物數(shù)據(jù),打入航空公司的運單上。?
4:特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制(如超大、超重等),貨站將要求承運的航空公司代表進行審核,并簽字說明,才可入倉。
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5:小貼士:深圳的航空貨運有兩大貨站:??
中國南方航空貨站:處理中國南方航空公司的貨物。??
航空港貨站:處理除南方航空以外的所有的航空公司的貨物。
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兩個貨站的工作時間為:8:30—17:30
全年.???
四:商檢:
1:單證:發(fā)貨人必須出具清單、發(fā)票、合同、報檢委托書(由報關(guān)行或貨代提供)
2:向商檢預(yù)約查驗時間.
3:檢驗:商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評定,做出審核結(jié)論。
4:放行:檢驗合格之后,商檢局將在“報檢委托書”上做出認證.?
5:小貼士:商檢根據(jù)各類貨物的“商品編碼”監(jiān)管條件進行相應(yīng)的操作。
6:商檢工作時間:09:00—12:0013:30—17:30
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商檢換證費用為150—180元/票.?
五:報關(guān)行:
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1:接單、送單:客戶可自行選擇報關(guān)行,也可委托貨運代理公司進行報關(guān),但不論如何,都需要將發(fā)貨人所準備好的所有報關(guān)資料,連同貨站的“可收運書”,航空公司的正本運單及時交給報關(guān)行,以便于及時報關(guān),方便貨物及早通關(guān)以及運輸。?
2:預(yù)錄入:報關(guān)行將根據(jù)以上文件,整理并完善所有報關(guān)文件,將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)系統(tǒng),進行預(yù)先審核。
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3:申報:預(yù)錄通過后,可進行正式申報程序,將所有單證交由海關(guān)審核.?
4:送單時間:根據(jù)航班時間:需在中午報關(guān)通過的貨物單證最遲需要在上午10:00點前交接給報關(guān)行;需在下午報關(guān)通過的貨物單證最遲在下午15:00點前交接給報關(guān)行。否則將加重報關(guān)行報關(guān)速度的負擔(dān),也可能導(dǎo)致貨物不能進入預(yù)計航班,或因情況緊急而造成貨站收取超時費用(0.5/kg)。
5:報關(guān)行工作時間::8:30—12:00
全年無休13:30—17:30
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報關(guān)文件:??
(一)一般貿(mào)易,樣品1.進出口代理報關(guān)委托書(必須按照海關(guān)認可的格式)2.報關(guān)單(按照公司的性質(zhì)劃分提供)3。發(fā)票(2份正本)4.裝箱單(2份正本)5.核銷單(1份正本)6.海關(guān)有關(guān)規(guī)定必需文件??
(二)進料加工;來料加工1.進出口代理報關(guān)委托書(必須按照海關(guān)認可的格式)2.報關(guān)單(按照公司的性質(zhì)劃分提供)3.發(fā)票4。裝箱單5。核銷單6.及海關(guān)有關(guān)規(guī)定必需文件7.進料加工手冊
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六:海關(guān)?
1:審單:海關(guān)將根據(jù)報關(guān)資料審核貨物以及單證。?
2:查驗:抽查或者由貨運代理自查(后果自負)。
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3:征稅:海關(guān)根據(jù)貨物的類別,按照國家法律的規(guī)定收取稅收,并填寫核銷單(以便貨物出口后,貨主退稅用)。
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4:放行:以上手續(xù)完備后,海關(guān)將對貨物進行放行,在相關(guān)單證上加蓋海關(guān)放行章,交給相關(guān)的報關(guān)行。?
注:空運貨物的通關(guān)時間:一般情況下為兩個小時。
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海關(guān)工作時間為:09:00-12:0013:30—17:30?
七:航空公司:
1:排艙:航空公司將已經(jīng)被海關(guān)放行的貨物根據(jù)貨物尺寸、輕重編排裝載表,交由貨站進行貨物裝箱或預(yù)配。
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2:裝機:貨物經(jīng)過裝箱或預(yù)配后,進行裝機工作,并按照裝載艙單,通知轉(zhuǎn)運港以及目的港,以便貨物的順利中轉(zhuǎn)及到達。?
3:小貼士:?
貨物體積=貨物的長(cm)×寬(cm)×高(cm)÷1000000=立方米×貨物總件數(shù)
體積重量=貨物體積(立方米)×167kg×貨物總件數(shù)
實際重量=過磅后貨物得到的物理重量?
計費重量=體積重量和實際重量相比,取其大者為計算運輸費用的重量。
重貨:貨物的實際重量大于體積重量?
拋貨:貨物的實際重量小于體積重量
航空公司將按照計費重量向貨運代理收取運費,貨運代理也按照計費重量向客戶收取運費,貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。
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拉貨:拉貨情況:1,由于旅客行李過多,造成貨運艙位不夠,導(dǎo)致已經(jīng)排載的貨物被臨時拉下。
2,由于海關(guān)調(diào)查部門對某票貨物有質(zhì)疑,而造成貨物不能運輸。
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3,由于氣候原因,飛機需要臨時增加油料的載量,而導(dǎo)致飛機起飛以及落地重量超載,而導(dǎo)致拉下貨物,控制載量。
4,由于商業(yè)原因或者其他原因造成的航空公司或者貨代以及貨主要求停運而造成拉貨。
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八:目的港
?
1:直達目的港:將由航空運單上所打出的收貨人進行清關(guān),并收取貨物.
2:非直達目的港:將由航空公司負責(zé)轉(zhuǎn)運,將貨物送至最終目的港,然后由運單上所顯示的收貨人進行清關(guān),領(lǐng)取貨物。國美業(yè)務(wù)操作規(guī)則及流程概述合同管理合同授權(quán)原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部副部長/部長使用表單:合同授權(quán)申請表功能:在新年度內(nèi),根據(jù)公司經(jīng)營計劃,并對比各品類、各品牌上一年度的合同政策、銷售情況等因素(通過OA系統(tǒng)從SAP中提?。?確定新年度合同關(guān)鍵要素,上報合同授權(quán),為合同修訂、審批和簽署提供參考依據(jù)。類型:合同授權(quán)、全國及地方特價機標準及占比授權(quán)、工程機授權(quán)、、全國及地方包銷、定制機授權(quán)注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與業(yè)務(wù)流程圖3333333333合同/協(xié)議范本修訂及審批合同預(yù)案全國合同審批及簽署原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同預(yù)案審批單合同發(fā)送范圍:全國功能:在新年度內(nèi),公司根據(jù)與供應(yīng)商的談判結(jié)果并結(jié)合合同授權(quán)的標準(作為審批時的附件),在OA系統(tǒng)中上報合同預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后確認合同政策,形成正式合同文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實合同并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。合同有效期最多可順延三個月業(yè)務(wù)流程圖物流合同審批及簽署原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同預(yù)案審批單合同發(fā)送范圍:物流功能:未簽訂全國合同:在新年度內(nèi),公司根據(jù)與供應(yīng)商的談判結(jié)果并結(jié)合合同授權(quán)的標準(作為審批時的附件),在OA系統(tǒng)中上報合同預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后確認合同政策,形成正式合同文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實合同并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。已簽訂全國合同:在政策上直接引用全國合同,復(fù)制原合同文本(唯一可修改的部分為甲乙雙方公司列表),在OA系統(tǒng)中上報合同預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后確認合同政策,形成正式合同文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實合同并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.合同有效期最多可順延三個月業(yè)務(wù)流程圖地方合同審批及簽署3.3。1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同預(yù)案審批單合同發(fā)送范圍:地方功能:在新年度內(nèi),分部根據(jù)與供應(yīng)商的談判結(jié)果并結(jié)合合同授權(quán)的標準(作為審批時的附件),在OA系統(tǒng)中上報合同預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后確認合同政策,形成正式合同文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實合同并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。合同有效期最多可順延三個月注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與3.3。2、業(yè)務(wù)流程圖協(xié)議預(yù)案4。1、全國協(xié)議審批及簽署(特價機、包銷機、定制機、工程機、一步到位價、內(nèi)采贈品協(xié)議)4.1.1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:協(xié)議預(yù)案功能:與供應(yīng)商洽談判確定特價機、包銷機、定制機、工程機、一步到位價和內(nèi)采贈品政策,在OA系統(tǒng)中上報協(xié)議預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,形成正式協(xié)議文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實合同并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.關(guān)鍵點:工程機采購金額不計入年度合同規(guī)模,合同中與進貨或銷售規(guī)模有關(guān)的合同政策條款不統(tǒng)計工程機金額.4.1。2、業(yè)務(wù)流程圖地區(qū)協(xié)議審批及簽署(特價機、包銷機、定制機、工程機、一步到位價、內(nèi)采贈品協(xié)議)三方協(xié)議審批及簽署4.3。1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管審批人:分部總監(jiān)總部業(yè)務(wù)總部品類部長分管品類副總監(jiān)使用表單:三方協(xié)議表單定義:根據(jù)年度全國合同,各分部與本地供應(yīng)商簽訂的為分部進行供貨并結(jié)算的協(xié)議。各分部與供應(yīng)商簽訂采購合同與相應(yīng)資金平臺談判結(jié)束后,簽訂三方協(xié)議為分部供貨并結(jié)算。功能:各地分部根據(jù)年度全國合同或當(dāng)?shù)睾炗喌牟射N合同,與當(dāng)?shù)毓?yīng)商或資金平臺進行談判,談判結(jié)束后由分部業(yè)務(wù)在OA系統(tǒng)中上報三方協(xié)議,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,形成正式協(xié)議文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實合同并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。4.3。2、業(yè)務(wù)流程圖確認函5。1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:確認函申請單功能:在新年度內(nèi),與供應(yīng)商洽談促銷資源,經(jīng)供應(yīng)商簽字蓋章確認后(供應(yīng)商簽字蓋章的確認函/備忘錄原件由財務(wù)保管并作為財務(wù)在OA系統(tǒng)中審批協(xié)議的依據(jù)),在OA系統(tǒng)中上報確認函/備忘錄協(xié)議預(yù)案及文本,經(jīng)財務(wù)中心審批通過后進入下一相關(guān)流程,并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.關(guān)鍵點:確認函為藍卡項目,后續(xù)流程為藍卡采購流程;確認函為其它收費項目,后續(xù)流程為財務(wù)收入掛賬流程;5.2、業(yè)務(wù)流程圖補充6。1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:協(xié)議預(yù)案定義:在與供應(yīng)商簽訂全國合同時,對合同中沒有規(guī)定的內(nèi)容進行補充或者對已簽訂的合同進行修改。功能:與供應(yīng)商洽談判確定補充政策或合同修改內(nèi)容,在OA系統(tǒng)中上報補充協(xié)議預(yù)案及文本,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,形成正式協(xié)議文本,發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章,落實合同并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。6.2、業(yè)務(wù)流程圖合同延期7.1、全國合同延期7.1。1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同延期(終止)申請單功能:根據(jù)合同范本,SAP系統(tǒng)會將合同自動延期三個月,如果 三個月后仍需將合同進行延續(xù),則需?通過OA上報合同延期(終止)申請單,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,系統(tǒng)將自動對合同?有效期進行延續(xù).關(guān)鍵點:上報合同延期(終止)申請單時要同時上報該合同下的所有補充協(xié)議(不含與商品有關(guān)的協(xié)議)。7.1.2、業(yè)務(wù)流程7。2、地區(qū)合同延期7。2。1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管使用表單:合同延期(終止)申請單功能:根據(jù)合同范本,SAP系統(tǒng)會將合同自動延期三個月,如果 三個月后仍需將合同進行延續(xù),則需?通過OA上報合同延期(終止)申請單,經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后,系統(tǒng)將自動對合同?有效期進行延續(xù)。關(guān)鍵點:上報合同延期(終止)申請單時要同時上報該合同下的所有補充協(xié)議(不含與商品有關(guān)的協(xié)議)。注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與7.2.2、業(yè)務(wù)流程圖合同終止、撤店8。1、合同終止8。1.1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)總監(jiān)使用表單:合同延期(終止)申請單功能:用于供應(yīng)商終止合同關(guān)鍵點:改變合同有效期的合同延期(終止)單審批后,自合同申請終止日期起停止帶貨安裝類、代銷類的銷售及結(jié)算,停止經(jīng)銷類的結(jié)算。注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與供應(yīng)商撤店審批表通過前,必須經(jīng)過合同終止申請單來改變合同有效期的結(jié)束時間。8.1.2、業(yè)務(wù)流程圖8.2、撤店8.2.1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):OA系統(tǒng)發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管使用表單:分部供應(yīng)商撤店審批表功能:用于供應(yīng)商撤店流程注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與供應(yīng)商撤店審批表通過前,必須經(jīng)過合同終止申請單來改變合同有效期的結(jié)束時間。8。2.2、業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商評估流程9。1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事物代碼:ME61發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管功能:用于供應(yīng)商評估注意:此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與在進行評估前給定每供應(yīng)商的評估標準,為了準確反應(yīng)供應(yīng)商的綜合質(zhì)量及得分的整體性,評分的指標設(shè)定為價格占25%;交貨占25%;品質(zhì)占25%;服務(wù)25%,不同的供應(yīng)商可以使用不同的評估標準。價格指標及交貨指標系統(tǒng)自動計算評分,品質(zhì)及服務(wù)得分為依照事先設(shè)定的評分標準由相關(guān)職能部門給出評定,再經(jīng)分部IT部門在SAP后臺對其進行分數(shù)的修改。9。2、業(yè)務(wù)流程圖采購管理訂單集采訂單全國集采訂單推式流程原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事物代碼:發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管功能:根據(jù)前期簽訂的集采協(xié)議進行商品采購關(guān)鍵點:根據(jù)公式確定推式補貨系數(shù),在SAP系統(tǒng)自動生成分部采購申請,形成訂單上報審批,審批通過后,發(fā)送給供應(yīng)商確認。同一供應(yīng)商同一型號二次下訂單時,系統(tǒng)自動檢查上次訂單供應(yīng)商是否確認,如未確認,必須先終止上次訂單。業(yè)務(wù)流程圖全國集采訂單拉式流程原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事物代碼:發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管功能:授權(quán)分部自行核算訂單數(shù)量,由總部審批,使用總部物流采購組織的采購訂單類型。關(guān)鍵點:同一供應(yīng)商同一型號二次下訂單時,系統(tǒng)自動檢查上次訂單供應(yīng)商是否確認,如未確認,必須先終止上次訂單。業(yè)務(wù)流程圖地采訂單1。2。1、地方采購送貨到DC的訂單1。2。2、地方采購送貨到門店的訂單帶貨安裝訂單采購訂單打印流程1。4.1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事務(wù)代碼:ME29N、ZMMP0024、ZMMF0007發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管功能:采購訂單通過審批完成后,通過郵件發(fā)送給供應(yīng)商;供應(yīng)商確認訂單后,通過郵件回傳給總部業(yè)務(wù)/主管;總部業(yè)務(wù)/主管收到郵件后,把該訂單上傳至SAP系統(tǒng);訂單上傳成功后,打??;1.4.2、系統(tǒng)操作流程1操作步驟:eq\o\ac(1操作步驟:eq\o\ac(○,1)在菜單欄里輸入事務(wù)代碼ZMMP0024,點擊回車進入采購訂單打印界面。3412操作步驟:eq\o\ac(○,2)3412操作步驟:eq\o\ac(○,2)輸入采購訂單號、供應(yīng)商、勾選需確認數(shù)量后點擊(此為執(zhí)行鍵)執(zhí)行。操作步驟:eq\o\ac(○,3)點擊執(zhí)行鍵后,會出現(xiàn)采購訂單的信息界面,選中此條訂單信息后點擊發(fā)送PDF給供應(yīng)商。操作步驟:eq\o\ac(○,3)點擊執(zhí)行鍵后,會出現(xiàn)采購訂單的信息界面,選中此條訂單信息后點擊發(fā)送PDF給供應(yīng)商。點擊發(fā)送PDF給供應(yīng)商后,系統(tǒng)會提示郵件已發(fā)送到供應(yīng)商郵箱,點擊后,系統(tǒng)提示郵件發(fā)送成功1條,失敗0條。2143435521操作步驟:eq\o\ac(○21操作步驟:eq\o\ac(○,4)確認日期、確認數(shù)量可以更改。如所輸入確認數(shù)量大于訂單數(shù)量,系統(tǒng)會提示確認數(shù)量不合法,請輸入訂單數(shù)量以內(nèi)的數(shù)字,可以等于訂單數(shù)量,不能大于訂單數(shù)量。1進行供應(yīng)商采購回執(zhí)的流程:操作步驟:1進行供應(yīng)商采購回執(zhí)的流程:操作步驟:eq\o\ac(○,1)在菜單欄里輸入事務(wù)代碼ZMMF0007,點擊回車進入供應(yīng)商回執(zhí)界面。21操作步驟:eq\o\ac(21操作步驟:eq\o\ac(○,2)選擇需要導(dǎo)入文件路徑,點擊執(zhí)行,把確認的訂單上傳至SAP。21操作步驟:eq\o\ac(21操作步驟:eq\o\ac(○,3)選中PDF文件清單,點擊上傳PDF文件。12操作步驟:eq\o\ac(12操作步驟:eq\o\ac(○,4)點擊檢查采購訂單,然后點擊更新采購訂單后,文件上傳成功。操作步驟:eq\o\ac(操作步驟:eq\o\ac(○,5)當(dāng)供應(yīng)商回執(zhí)確認訂單上傳SAP成功后,系統(tǒng)自動更新供應(yīng)商確認狀態(tài)為已審核狀態(tài)。(事務(wù)代碼ME29N查看)12操作步驟:12操作步驟:eq\o\ac(○,6)用事務(wù)代碼ZMMP0024進行采購訂單的打印。輸入采購訂單號點擊執(zhí)行,進入訂單打印界面。21操作步驟:eq\o\ac(21操作步驟:eq\o\ac(○,7)選中要打印的訂單,在點擊打印按鈕。或者把訂單下載到本地打印。訂單終止流程1.5。1、原則及關(guān)鍵點:使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事務(wù)代碼:ME23N、ZMMF0006發(fā)起人:分部業(yè)務(wù)/主管關(guān)鍵點:采購訂單終止前,必須檢查供應(yīng)商是否確認該訂單到貨數(shù)量和到貨時間,并且系統(tǒng)是否已經(jīng)通過供應(yīng)商的回饋郵件獲取了相關(guān)數(shù)據(jù)。如果系統(tǒng)已經(jīng)確認了該訂單,那么該訂單就不能被終止,否則該訂單就可以被終止了。只有該訂單制作人才可以終止訂單供應(yīng)商在回饋訂單郵件中確認的到貨時間加一天作為所有訂單的自動終止日期。1.5。2、業(yè)務(wù)流程圖補貨2.1、系統(tǒng)自動日補貨流程(DC到門店)2.2、補貨參數(shù)維護管理流程調(diào)撥3.1、審批集采商品分部間調(diào)撥3。1。1、原則及關(guān)鍵點使用系統(tǒng):SAP系統(tǒng)事務(wù)代碼:MMBE、ZMMF0003發(fā)起人:總部業(yè)務(wù)/主管功能:本流程為集采商品分部間調(diào)撥,總部根據(jù)集采商品在各個分部間的庫存,進行優(yōu)化分配。3.1。2、業(yè)務(wù)流程圖3。1。3、系統(tǒng)操作流程圖1查詢庫存操作步驟:=1\*GB31查詢庫存操作步驟:=1\*GB3①進入SAP系統(tǒng),在主菜單界面輸入事務(wù)碼“MMBE”,敲回車鍵進入查詢界面查詢庫存操作步驟:=2\*GB3查詢庫存操作步驟:=2\*GB3②庫存查詢界面(里面包含商品,門店,存儲地點等相關(guān)信息)34查詢庫存操作步驟:=3\*GB3③34查詢庫存操作步驟:=3\*GB3③進入庫存概覽界面后,在數(shù)據(jù)庫選擇項目里面,輸入商品編碼信息100212991(舉例)=4\*GB3④點擊(此為選中鍵)后進入庫存100212991這個商品的庫存明細表。8765查詢庫存操作步驟:進入庫存基本清單,可查詢到包括庫存地點、批次信息、非限制使用數(shù)(即可賣數(shù))等信息,舉例:河北石家莊3C正品庫100212991庫存為111臺。名詞解釋:=5\*GB3⑤非限制使用數(shù):可以使用的數(shù)量,即可賣數(shù)=6\*GB38765查詢庫存操作步驟:進入庫存基本清單,可查詢到包括庫存地點、批次信息、非限制使用數(shù)(即可賣數(shù))等信息,舉例:河北石家莊3C正品庫100212991庫存為111臺。名詞解釋:=5\*GB3⑤非限制使用數(shù):可以使用的數(shù)量,即可賣數(shù)=6\*GB3⑥質(zhì)量檢驗:調(diào)撥單凍結(jié)庫存數(shù)量=7\*GB3⑦未清采購訂單數(shù):需要收貨的數(shù)量=8\*GB3⑧庫存?zhèn)魉偷攸c:DC內(nèi)轉(zhuǎn)倉在途數(shù)量1商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=1\*GB31商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=1\*GB3①進入SAP系統(tǒng),在主菜單界面輸入事務(wù)碼“ZMMF0003”,敲回車鍵進入商品調(diào)撥界面2商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=2\*GB32商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=2\*GB3②此圖為商品調(diào)撥界面(里面包含供應(yīng)商,商品編碼,品牌,品類,發(fā)出地點,接受地點等信息。5543商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=3\*GB3③43商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:=3\*GB3③選中商品調(diào)撥。=4\*GB3④在商品調(diào)撥界面中輸入相關(guān)信息(舉例:業(yè)務(wù)機型01,供應(yīng)商10018843,商品編碼100212991,品牌00074,品類R12,發(fā)出地點,庫存地點等信息)=5\*GB3⑤點擊(此為選中鍵)后進入商品調(diào)撥界面。名詞解釋:業(yè)務(wù)機型:指標準商品,特價機,報銷機,定制機等。商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:此圖為商品調(diào)撥界面876商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:進入商品調(diào)拔單制單界面:勾選商品,并填寫調(diào)拔數(shù)量=7\*GB3⑦,點擊876商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:進入商品調(diào)拔單制單界面:勾選商品,并填寫調(diào)拔數(shù)量=7\*GB3⑦,點擊“分配批次”=6\*GB3⑥按鍵,系統(tǒng)會自動按照同業(yè)務(wù)機型批次先進先出的原則進行配次分配,批次狀態(tài)改變左下角會出現(xiàn)=8\*GB3⑧1009商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:點擊“生成訂單1009商品調(diào)撥(同物流轉(zhuǎn)儲)操作步驟:點擊“生成訂單=9\*GB3⑨”,選擇采購組=10\*GB3⑩,系統(tǒng)在左下角自動生成采購訂單:3。2、審批地采商品跨法人調(diào)撥3。3、同一法人存儲地點間調(diào)撥調(diào)價退廠5.1、集采商品退貨流程5.2、地采商品退貨流程門店超庫存需求要貨流程價格管理采購價格維護流程銷售價格維護流程限價比例維護流程分部申請總部調(diào)整鎖價流程促銷管理特價機分配流程紅卡藍卡家電/生活/3C紅卡清零流程紅、藍卡單臺使用上限設(shè)定流程紅卡禁用/解禁品牌(型號)審批流程基于CC的三維建模操作流程數(shù)據(jù)準備原始數(shù)據(jù)包含傾斜攝影照片和控制點信息。1.1新建工程打開任務(wù)中心新建工程,設(shè)置工程路徑1。2導(dǎo)入照片導(dǎo)入本機照片.如需集群處理,則需要導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)路徑下的照片如需集群工作,則這里導(dǎo)入文件夾的時候指定內(nèi)網(wǎng)照片存儲路徑。參數(shù)設(shè)置:Setdownsampling(設(shè)置采樣率):該參數(shù)只會在空三的過程中對照片進行重采樣空三,建模時仍舊使用原始分辨率影像。Checkimagefiles.。.(檢查航片完整性):建模失敗的時候可以用此功能進行數(shù)據(jù)完整性檢查。Importpositions。..(導(dǎo)入POS):導(dǎo)入POS格式如下,a.如果有多個照片組(Photogroup)則必須保證每個照片組中的照片名稱唯一,否則會導(dǎo)入失敗;b。POS路徑必須為英文;c.對于照片中已經(jīng)包含POS坐標信息的數(shù)據(jù)這步省略。1.3編輯相機參數(shù)每個照片組Photogroup都會有一個相機參數(shù),可以在右鍵編輯、導(dǎo)入或?qū)С鱿鄼C檢校參數(shù)空三測量空三參數(shù)設(shè)置,如第一次使用,則建議直接按照默認參數(shù),只需“下一步"即可,如欲了解其中參數(shù)意義則進入如下內(nèi)容:2。1參數(shù)設(shè)置設(shè)置名稱,最好根據(jù)飛行架次或項目信息進行設(shè)置設(shè)置參數(shù),通常默認參數(shù)即可,根據(jù)具體項目需求更改a.對于地名拍攝照片,可能會修改“Keypointsdensity”、“Pairselectionmode”、“Componentconstructionmode”三個選項;b。對于航空拍攝照片,通常使用默認參數(shù),如果多個架次且存在航高不一致的情況,則可能會修改“Pairselectionmode”、“Componentconstructionmode”兩個選項;提交之后會顯示空三等待處理設(shè)置工程路徑打開軟件安裝目錄bin文件夾找到CCSettings.exe,設(shè)置路徑與工程所設(shè)置路徑一致。然后啟動引擎,空三即運行??杖龣z查1、首先保證General選項卡中顯示Georeferencing情況的空三結(jié)果,才能進行建模操作。2、然后在特征點的三維視圖中檢查有沒有明顯的分層或交叉現(xiàn)象:主要查看航片有沒有交叉;特征點在道路或房屋區(qū)域有沒有分層;檢查像控點的平面和高層誤差是否過大;相控刺點控制點格式如下,包含點號,X、Y、Z坐標找到相控對應(yīng)位置按下shift+鼠標左鍵進行刺點刺點后對應(yīng)相控列表會顯示已刺相片數(shù),刺點一般盡量分布在多個航帶的照片上,每個航帶刺點數(shù)量不少于9張,邊緣一般不低于3張.查看刺點精度報告。誤差偏大的情況下加點優(yōu)化直到精度達到要求。模型重建在空三結(jié)果中開啟一個重建,使用“General”選項卡中右下角的“Newreconstruction"按鈕,如下圖對于空三后在General選項卡中顯示Georeferencing情況的空三結(jié)果,才可以在建模時設(shè)置坐標系。并在Mode里邊選擇規(guī)則瓦片分塊,并設(shè)置分塊大小.生成產(chǎn)品選擇Reconstruction1,右鍵選擇“Submitnewproduction”按鈕。設(shè)置產(chǎn)品相關(guān)參數(shù),尤其注意空間參考系點擊Submit提交,開始建模。外貿(mào)出口操作流程詳解出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯.Quotebookgoodspaymentstockuppackingpassprocedureshipmenttransportat(yī)ioninsurancebillofladingSettlementofexchange一、報價在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報價有:FOB”船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF”成本、保險費加運費”等形式。?
二、訂貨(簽約)貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整.中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1。5‰)2、TT付款方式TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。3、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。??四、備貨備貨在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下:1、貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實。2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。3、備貨時間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接.五、包裝您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等).不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標準:根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝.2、特殊出口包裝標準:根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應(yīng)進行認真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。??六、通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易.1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):a接受報驗:報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗.b抽樣:商檢機構(gòu)接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。c檢驗:商檢機構(gòu)接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內(nèi)容。并仔細審核合同(信用證)對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)d簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在"出口貨物報關(guān)單”上加蓋放行章,以代替放行單)。2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。a箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。b發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明.c報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。d出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。e商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構(gòu)檢驗合格后而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明.七、裝船在貨物裝船過程中,您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式,并
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