管理能量的四個方法

管理能量的四個方法答復(fù)這個問題很簡單，把你一天處理的事情紀錄一下，看看那些事情是產(chǎn)生績效的，那么是沒有產(chǎn)生績效的。結(jié)果可能會嚇你一跳，很多所謂忙碌的事情，其實產(chǎn)生的績效很低，很多忙碌是沒有價值的。有時候的問題在于，你處理事情的效率太低了，因此只好依靠延長工作時間來解決問題。這兩個誤區(qū)沒處理好，就可能導(dǎo)致很多人忙碌不堪而沒有績效了。首先，管理自己的時間也要有戰(zhàn)略觀念，那就是：你的目標是什么？沒有清晰的目標，從技術(shù)層面去談，很容易滑落到有效率沒效果的誤區(qū)。所以，要管理好自己的時間，第一個要問的問題是：我要去往哪里？然后，你的所有時間都應(yīng)該是為這個目標效勞的，這樣的時間管里才有意義。在時間管理這個問題上，有一個關(guān)鍵思想在于：你不要什么事情都去做！做那些你不得不做的事情，然后把其他事情更好的授權(quán)給他人來做。而另一個關(guān)鍵那么強調(diào)：要調(diào)整自己的工作和生活習(xí)慣，在精力最旺盛的時候處理最重要的事情，保證自己最有工作效率，“要事第一”。處理好這兩件事情，你就不會覺得那么忙碌了。心理專家戴維?艾倫和托尼?施瓦茨都強調(diào)了提高專注力、排除各種干擾（尤其是電子郵件的干擾）對于提升工作效率的重要性。如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神壓力，是每位管理者和員工共同關(guān)心的話題。個體的工作效率會在未來影響整個團隊的績效和業(yè)績。戴維?艾倫創(chuàng)造7"gtdh作法”一一先列出工作清單，逐項推進的效能管理方法。戴維?艾倫認為，影響工作效率的最大阻礙是，人們既沒有明確工作事項，也沒有具體落實，事情就一直縈繞在心頭，造成了巨大的精神壓力，卻沒有進展。因此，最好用記錄的方式，將頭腦中的任務(wù)移出來，安排好每一步行動，做到心無掛念，集中精力做好手頭的事情。托尼?施瓦茨那么認為，人的能量包括四個根本層面一一身體、情緒、思維、精神。他建議人們合理管理自己的能量，在一段時間的高度專注之后，要適當休息，做到能量的平衡。在他看來，工作應(yīng)當是一段一段的“短跑”，而不是馬拉松似的“長跑”，在緊張工作90分鐘后稍事休息，就能恢復(fù)能量，從而保持最正確狀態(tài)。托尼?施瓦茨認為，90%的人一上班就查收電子郵件，這等于把工作安排的主動權(quán)交給了別人。人們之所以對查收電郵上癮，原因是這不費力，回復(fù)郵件讓人覺得短時間內(nèi)做了不少事情。而且，能收到郵件說明別人需要你，被需要的感覺挺不錯。為了防止受到電子郵件的干擾，一個人應(yīng)該媒體定期處理自己的郵箱，這樣可以防止郵件經(jīng)常干擾我們的日常工作。我們首先從對體能的關(guān)注開始。誰都知道營養(yǎng)不良、缺少運動、睡眠缺乏和休息不夠會降低人的根底能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。然而，現(xiàn)實中許多高管都無法將有益的行為堅持下去，因為生活中牽扯他們精力的事太多了。不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量。為做到這一點，我們首先必須弄清楚自己的情緒在一天工作的各個時段中有何變化，這些情緒對我們的效率有何影響。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候。有一個簡單而有效的習(xí)慣可以驅(qū)散情緒，我們稱之為“買時間”。做深呼吸就可以到達這一目的。慢慢地呼氣，持續(xù)5到6秒，你會感到身心有所放松和恢復(fù)，“戰(zhàn)斗還是逃避”的反響也消失無蹤。另一種可以有效地帶動積極情緒的習(xí)慣是向他人表達贊賞和感恩，這種行為對于承受者和施予者都有好處。贊賞可以用不同的方式來表達，例如寫張便條，發(fā)份電子郵件，打個，或是聊聊天一一贊賞和感恩的內(nèi)容越是詳盡具體，效果就越好。許多人認為，如果有一大堆任務(wù)擺在面前，就必須同時著手處理，但實際上，這種做法會降低工作效率。一心多用的代價是高昂的，將注意力從一項任務(wù)暫時轉(zhuǎn)移到另一項一一例如放下手頭的工作去回復(fù)電子郵件或打一一會延長完成主要任務(wù)所需的時間，最多的會延長25%，這種現(xiàn)象就是“切換時間”。如果你能在90到120分鐘內(nèi)集中全部精力去做一件事，然后好好地休息一下，接著再全力投入下一項活動，那么你的效率就會高得多。當人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時，他們的精神能量就會發(fā)揮作用。如果他們正在做的工作對他們真的很重要，他們通常就會