管理能量的四個(gè)方法

管理能量的四個(gè)方法答復(fù)這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，把你一天處理的事情紀(jì)錄一下，看看那些事情是產(chǎn)生績(jī)效的，那么是沒(méi)有產(chǎn)生績(jī)效的。結(jié)果可能會(huì)嚇你一跳，很多所謂忙碌的事情，其實(shí)產(chǎn)生的績(jī)效很低，很多忙碌是沒(méi)有價(jià)值的。有時(shí)候的問(wèn)題在于，你處理事情的效率太低了，因此只好依靠延長(zhǎng)工作時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題。這兩個(gè)誤區(qū)沒(méi)處理好，就可能導(dǎo)致很多人忙碌不堪而沒(méi)有績(jī)效了。首先，管理自己的時(shí)間也要有戰(zhàn)略觀念，那就是：你的目標(biāo)是什么？沒(méi)有清晰的目標(biāo)，從技術(shù)層面去談，很容易滑落到有效率沒(méi)效果的誤區(qū)。所以，要管理好自己的時(shí)間，第一個(gè)要問(wèn)的問(wèn)題是：我要去往哪里？然后，你的所有時(shí)間都應(yīng)該是為這個(gè)目標(biāo)效勞的，這樣的時(shí)間管里才有意義。在時(shí)間管理這個(gè)問(wèn)題上，有一個(gè)關(guān)鍵思想在于：你不要什么事情都去做！做那些你不得不做的事情，然后把其他事情更好的授權(quán)給他人來(lái)做。而另一個(gè)關(guān)鍵那么強(qiáng)調(diào)：要調(diào)整自己的工作和生活習(xí)慣，在精力最旺盛的時(shí)候處理最重要的事情，保證自己最有工作效率，“要事第一”。處理好這兩件事情，你就不會(huì)覺(jué)得那么忙碌了。心理專家戴維?艾倫和托尼?施瓦茨都強(qiáng)調(diào)了提高專注力、排除各種干擾（尤其是電子郵件的干擾）對(duì)于提升工作效率的重要性。如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神壓力，是每位管理者和員工共同關(guān)心的話題。個(gè)體的工作效率會(huì)在未來(lái)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和業(yè)績(jī)。戴維?艾倫創(chuàng)造7"gtdh作法”一一先列出工作清單，逐項(xiàng)推進(jìn)的效能管理方法。戴維?艾倫認(rèn)為，影響工作效率的最大阻礙是，人們既沒(méi)有明確工作事項(xiàng)，也沒(méi)有具體落實(shí)，事情就一直縈繞在心頭，造成了巨大的精神壓力，卻沒(méi)有進(jìn)展。因此，最好用記錄的方式，將頭腦中的任務(wù)移出來(lái)，安排好每一步行動(dòng)，做到心無(wú)掛念，集中精力做好手頭的事情。托尼?施瓦茨那么認(rèn)為，人的能量包括四個(gè)根本層面一一身體、情緒、思維、精神。他建議人們合理管理自己的能量，在一段時(shí)間的高度專注之后，要適當(dāng)休息，做到能量的平衡。在他看來(lái)，工作應(yīng)當(dāng)是一段一段的“短跑”，而不是馬拉松似的“長(zhǎng)跑”，在緊張工作90分鐘后稍事休息，就能恢復(fù)能量，從而保持最正確狀態(tài)。托尼?施瓦茨認(rèn)為，90%的人一上班就查收電子郵件，這等于把工作安排的主動(dòng)權(quán)交給了別人。人們之所以對(duì)查收電郵上癮，原因是這不費(fèi)力，回復(fù)郵件讓人覺(jué)得短時(shí)間內(nèi)做了不少事情。而且，能收到郵件說(shuō)明別人需要你，被需要的感覺(jué)挺不錯(cuò)。為了防止受到電子郵件的干擾，一個(gè)人應(yīng)該媒體定期處理自己的郵箱，這樣可以防止郵件經(jīng)常干擾我們的日常工作。我們首先從對(duì)體能的關(guān)注開(kāi)始。誰(shuí)都知道營(yíng)養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動(dòng)、睡眠缺乏和休息不夠會(huì)降低人的根底能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。然而，現(xiàn)實(shí)中許多高管都無(wú)法將有益的行為堅(jiān)持下去，因?yàn)樯钪袪砍端麄兙Φ氖绿嗔?。不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量。為做到這一點(diǎn)，我們首先必須弄清楚自己的情緒在一天工作的各個(gè)時(shí)段中有何變化，這些情緒對(duì)我們的效率有何影響。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候，往往就是績(jī)效最高的時(shí)候。有一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的習(xí)慣可以驅(qū)散情緒，我們稱之為“買(mǎi)時(shí)間”。做深呼吸就可以到達(dá)這一目的。慢慢地呼氣，持續(xù)5到6秒，你會(huì)感到身心有所放松和恢復(fù)，“戰(zhàn)斗還是逃避”的反響也消失無(wú)蹤。另一種可以有效地帶動(dòng)積極情緒的習(xí)慣是向他人表達(dá)贊賞和感恩，這種行為對(duì)于承受者和施予者都有好處。贊賞可以用不同的方式來(lái)表達(dá)，例如寫(xiě)張便條，發(fā)份電子郵件，打個(gè)，或是聊聊天一一贊賞和感恩的內(nèi)容越是詳盡具體，效果就越好。許多人認(rèn)為，如果有一大堆任務(wù)擺在面前，就必須同時(shí)著手處理，但實(shí)際上，這種做法會(huì)降低工作效率。一心多用的代價(jià)是高昂的，將注意力從一項(xiàng)任務(wù)暫時(shí)轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)一一例如放下手頭的工作去回復(fù)電子郵件或打一一會(huì)延長(zhǎng)完成主要任務(wù)所需的時(shí)間，最多的會(huì)延長(zhǎng)25%，這種現(xiàn)象就是“切換時(shí)間”。如果你能在90到120分鐘內(nèi)集中全部精力去做一件事，然后好好地休息一下，接著再全力投入下一項(xiàng)活動(dòng)，那么你的效率就會(huì)高得多。當(dāng)人們的日常工作和活動(dòng)與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí)，他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。如果他們正在做的工作對(duì)他們真的很重要，他們通常就會(huì)