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2013.7倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供給銷售體系的一個(gè)重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)治理人員來(lái)說(shuō),必需做好倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作打算,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。安排協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對(duì)銷售,效勞周到,降低費(fèi)用。一、倉(cāng)庫(kù)材料治理的目的、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的根底倉(cāng)庫(kù)材料治理的目的材料的有序保管;庫(kù)存實(shí)時(shí)反響;通過倉(cāng)庫(kù)的調(diào)整使整個(gè)ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給治理層決策供給支持倉(cāng)庫(kù)材料治理的目標(biāo)帳、卡、物全都,到達(dá)最根本的保管作用;實(shí)時(shí)反響倉(cāng)庫(kù)的備貨狀況、實(shí)時(shí)庫(kù)存、呆滯貨物狀態(tài);實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反響倉(cāng)庫(kù)所能涉及到的商家、運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù);倉(cāng)庫(kù)能反映出材料的進(jìn)料周期、入庫(kù)進(jìn)度、工程運(yùn)用量。倉(cāng)庫(kù)材料治理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根底倉(cāng)庫(kù)流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反響出來(lái);對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)展采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反響出來(lái);相關(guān)的打算和進(jìn)度1、讓倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作人員意識(shí)到倉(cāng)庫(kù)的重要性。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的重視,闡述倉(cāng)庫(kù)在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。為組長(zhǎng)以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。解決全部人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域進(jìn)展明確,先實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放材料;進(jìn)展材料整理,便于材料的查找和統(tǒng)計(jì)。3、將倉(cāng)庫(kù)成區(qū)域治理,對(duì)各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格掌握,對(duì)材料區(qū)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)的模式治理,健全材料標(biāo)識(shí)卡。將庫(kù)管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉(cāng)庫(kù)人員的搬運(yùn)工工作,將其作為材料治理正規(guī)劃的根底,待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉(cāng)管員自己當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)處理;倉(cāng)庫(kù)治理員的工作重點(diǎn)包括1、盡量加快材料周轉(zhuǎn),努力削減庫(kù)存容量占用,提高材料周轉(zhuǎn)率;2、進(jìn)出庫(kù)材料質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫(kù),并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無(wú)破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、材料來(lái)源和去向。入庫(kù)材料保護(hù)說(shuō)明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;3、確保倉(cāng)庫(kù)材料存放符合要求,無(wú)雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無(wú)火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危急物品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無(wú)阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;4、材料擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。5、建立完備的入出庫(kù)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫(kù)單、出庫(kù)單、出門證辦理入庫(kù)出庫(kù)和門衛(wèi)放行。帳目登記準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清楚;入出庫(kù)人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;6、每三月對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)展一次盤庫(kù)清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。依據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作打算和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)展。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)打算、業(yè)績(jī)考核方案等。首先作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)治理者,要明白倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉(cāng)庫(kù)治理者應(yīng)組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,材料進(jìn)展分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存狀況。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)治理工5S要求和具體倉(cāng)庫(kù)保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)治理制度、治理標(biāo)準(zhǔn)、保管方法。倉(cāng)庫(kù)治理制度目的和范圍一、目的1.為使公司的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更加標(biāo)準(zhǔn),保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。二、范圍1.本制度適用于公司辦公用品庫(kù)、原材料庫(kù)、施工運(yùn)用器材、裝修材料的治理。材料入庫(kù)驗(yàn)收一、材料的驗(yàn)收貨到時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)人員到倉(cāng)庫(kù)辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)人員判明實(shí)屬本庫(kù)保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由材料部進(jìn)展檢驗(yàn)并認(rèn)真填寫“來(lái)料檢驗(yàn)單”來(lái)注明來(lái)料檢驗(yàn)的狀況和結(jié)果。材料經(jīng)檢驗(yàn)后,結(jié)果NO就通知選購(gòu)并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果OK就嚴(yán)格按“來(lái)料檢驗(yàn)單”的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)展收貨處理。作為倉(cāng)庫(kù)治理人員是否入庫(kù)的相關(guān)憑證要妥當(dāng)保管好。二、外購(gòu)材料的入庫(kù)1.倉(cāng)庫(kù)治理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫(kù)手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供給商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依以下方式辦理入庫(kù)手續(xù):2.1.1將供給商送貨單和請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)展核對(duì),并區(qū)分以下狀況處理:A、材料品種、規(guī)格不全都的,則應(yīng)辦理退貨;B、材料數(shù)量缺乏的,則應(yīng)通知供給商補(bǔ)足;C、材料數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。核對(duì)供貨單位發(fā)票;核對(duì)銷貨單;進(jìn)口材料還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。材料經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)治理人員填寫“入庫(kù)單”,并在入庫(kù)單上簽名,辦理入庫(kù)手續(xù)。材料驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)假設(shè)覺察問題,保管員應(yīng)馬上通知選購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。三、入庫(kù)流程1.1.入庫(kù)驗(yàn)收的具體流程如附表?!惨娺M(jìn)出庫(kù)流程〕材料保管與保養(yǎng)一、材料的保管與保養(yǎng)依據(jù)不同類別、外形、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊;四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。保管材料應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按材料保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)展加墊、通風(fēng)、清洗、枯燥、定期涂油或重包裝,存放不當(dāng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)改進(jìn)。材料出庫(kù)一、原、輔料出庫(kù)治理施工工人需要進(jìn)展領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按材料部批準(zhǔn)的“出庫(kù)單”及打算限額進(jìn)展發(fā)料。領(lǐng)料單一式三份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)。倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫(kù)的先發(fā)。有以下情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;憑單字據(jù)不清或被涂改;未驗(yàn)收入庫(kù)貨品;倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。二、出庫(kù)流程見附件?!惨娺M(jìn)出庫(kù)流程〕三、退庫(kù)治理原輔料件因未使用完而需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫“退庫(kù)單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理??蛻粢蚋鞣N緣由需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫“退庫(kù)單”,財(cái)務(wù)上作為出庫(kù)的減項(xiàng)處理。成品已出庫(kù)但因質(zhì)量緣由需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品修理單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉(cāng)庫(kù)不做處理。盤點(diǎn)及帳務(wù)處理一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)展一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)展一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:盤點(diǎn)時(shí)覺察盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重核實(shí),并分析緣由,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,覺察問題準(zhǔn)時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并實(shí)行防范措施。清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)緣由,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。盤盈、盤虧的處理1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明緣由并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展帳務(wù)處理。二、帳務(wù)處理保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定“會(huì)計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。倉(cāng)庫(kù)存貨要確保帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。每月填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人?!敬尕浭?、發(fā)、存月報(bào)表】倉(cāng)儲(chǔ)治理標(biāo)準(zhǔn)功能:依據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際狀況,加強(qiáng)在庫(kù)產(chǎn)品治理,降低物流風(fēng)險(xiǎn)及物流費(fèi)用。一、庫(kù)區(qū)治理1、庫(kù)區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識(shí),提示司機(jī)庫(kù)區(qū)所在位置;2、進(jìn)入庫(kù)區(qū),明顯位置設(shè)有庫(kù)區(qū)平面圖,標(biāo)識(shí)各類產(chǎn)品所在庫(kù)位相關(guān)信息。3、對(duì)于同庫(kù)區(qū)有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展編號(hào);4、庫(kù)區(qū)道路應(yīng)平坦、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,5、庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)干凈、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患.二、庫(kù)內(nèi)治理1、庫(kù)內(nèi)設(shè)置治理庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)枯燥,地面平坦,干凈;倉(cāng)庫(kù)大門、窗戶應(yīng)完好、并對(duì)所配備鎖匙、庫(kù)門開啟裝置實(shí)行專人治理。倉(cāng)庫(kù)燈光應(yīng)足夠,能滿足倉(cāng)庫(kù)夜間操作〔如貨運(yùn)發(fā)貨等〕,倉(cāng)庫(kù)電源線不得有暴露現(xiàn)象;庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫(kù)位、垛位、道路等,庫(kù)內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái),便于出入庫(kù)操作;倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)保持無(wú)灰塵、無(wú)碎屑、紙屑等雜物,庫(kù)內(nèi)應(yīng)具備清潔工具〔掃帚、墩布、垃圾箱等〕,各倉(cāng)庫(kù)的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨便亂扔。產(chǎn)品每垛標(biāo)識(shí)齊全,更換應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確〔型號(hào)、數(shù)量〕,每垛貨位的標(biāo)識(shí)字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)牌的懸掛位置全都。2、在庫(kù)材料治理如一大庫(kù)內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號(hào)的材料,將各規(guī)格、型號(hào)的材料分開擺放,清楚標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格依據(jù)規(guī)格、型號(hào)分開碼放。對(duì)于零散材料,必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。材料嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號(hào)相像、相近的材料。檢查庫(kù)內(nèi)材料有無(wú)變形現(xiàn)象,假設(shè)覺察有變形現(xiàn)象應(yīng)削減堆碼層數(shù);易受潮的倉(cāng)庫(kù)底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉(cāng)庫(kù)頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;材料碼放應(yīng)留有五距〔墻距0.20.2/2〕,便于有突發(fā)大事?lián)尵炔牧?;三、搬運(yùn)裝卸治理1、搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔,不得翻開;2、裝卸貨過程中,不得直接踩在上,應(yīng)墊上墊板,保護(hù)材料完好;3、在出入庫(kù)過程中,理貨人員對(duì)材料的外觀質(zhì)量進(jìn)展檢查,保證出入庫(kù)材料質(zhì)量;四、出入庫(kù)帳務(wù)治理1、倉(cāng)庫(kù)定期核對(duì)帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫、報(bào)表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報(bào)表、臺(tái)帳、實(shí)物、貨卡必需完全全都。五、安全治理1、入庫(kù)人員嚴(yán)禁攜帶煙火,非倉(cāng)庫(kù)治理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū);2、對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放在庫(kù)內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查〔有無(wú)蟲害、變形、受潮等〕,3、庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;4、倉(cāng)庫(kù)大門、窗戶應(yīng)完好,準(zhǔn)時(shí)鎖門、關(guān)窗;5、庫(kù)內(nèi)危急品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識(shí)清楚,對(duì)于有的危急品,必要時(shí)可放在常常能看到的地方?!踩缬推岬取?;6、庫(kù)內(nèi)的電源線不得暴露,嚴(yán)格用電治理。倉(cāng)庫(kù)治理方法為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)貨物的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉(cāng)庫(kù)的材料治理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉(cāng)庫(kù)治理方法。一、設(shè)計(jì)最正確庫(kù)存1、主料:庫(kù)存狀況要依據(jù)簽單狀況、材料運(yùn)用狀況、最短入庫(kù)時(shí)間以及出庫(kù)周轉(zhuǎn)狀況等確定;二、倉(cāng)庫(kù)日常治理1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類材料的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。2、必需嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)治理規(guī)程進(jìn)展日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展核對(duì),確保兩者的全都性。3、做好各類材料的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類庫(kù)存材料定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。4、倉(cāng)庫(kù)保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員三、進(jìn)庫(kù)治理1、全部貨物進(jìn)庫(kù)前必需要檢驗(yàn),2、倉(cāng)庫(kù)人員必需認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)展嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān),實(shí)施監(jiān)控;3、材料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);4、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理員必需查點(diǎn)材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如覺察材料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),先不進(jìn)展辦理入庫(kù)手續(xù),急時(shí)通知上級(jí)鄰導(dǎo)。5、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的材料一律作待檢材料處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦7、收料單的填開必需正確完整,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。8、入庫(kù)手續(xù)〔入庫(kù)單〕一式三份,倉(cāng)庫(kù)一份、供給部門二份〔一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù)〕;四、出庫(kù)治理1、各類材料的發(fā)出,原則上承受先進(jìn)先出法。2、材料出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。3、材料出庫(kù)必需由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)治理人員憑業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量,型號(hào)進(jìn)展這發(fā)貨,并登記卡片。5、領(lǐng)料單一式二份,一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算。五、強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)治理1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類材料的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。2、倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。 3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互致。 4、必需嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)治理流程進(jìn)展日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日材料運(yùn)用狀況必需準(zhǔn)時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保材料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。5、做好各類材料日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類材料定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物全都。如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要準(zhǔn)時(shí)清理,保持干凈。7、各種材料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種材料不得拋擲。8以保障本錢核算的正確性。9、必需正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,出入存報(bào)表、上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。10、庫(kù)存材料清查盤點(diǎn)中覺察問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。覺察材料失少或質(zhì)量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等〕,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)治理工作必需嚴(yán)格依據(jù)5S12、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)治理人員辦公室。倉(cāng)庫(kù)治理一、總則倉(cāng)庫(kù)是公司材料供給體系的一個(gè)重要組成局部,是公司各種材料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著材料治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存材料,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。二、貨物驗(yàn)收入庫(kù)存2.貨物入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)材料名稱、數(shù)量是否全都,按材料交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)生疏簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、開入庫(kù)單,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚。三、貨物的儲(chǔ)存保管4.貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以材料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。材料堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)材料特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)材料如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。保管材料要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類材料堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。保管材料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝刹牧希宦刹粶?zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。四、材料發(fā)放按“推陳儲(chǔ),先進(jìn)先出,按規(guī)定供給,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。覺察價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除打算選購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失。五、其他有關(guān)事項(xiàng)記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí)。三全都。保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消滅過失。本著對(duì)工作的負(fù)責(zé),首先我認(rèn)為指定明確崗位職責(zé)制度、倉(cāng)庫(kù)治理制度、商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)規(guī)章,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任感,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后,改進(jìn)和完善治理方法至關(guān)重要,從以下幾方面完善治理方法,使倉(cāng)庫(kù)原作更合理有效,各種資源到達(dá)優(yōu)化配置倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)具備條件確定聽從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排,并確定執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容在工作中樂觀,進(jìn)取、上進(jìn),不斷提高對(duì)公司材料學(xué)問的學(xué)習(xí)并實(shí)施到實(shí)際的工作中。團(tuán)隊(duì)精神佳,時(shí)時(shí)站在治理者與公司的高度,對(duì)工作有獻(xiàn)身精神對(duì)財(cái)務(wù)帳目有肯定的了解與生疏并能準(zhǔn)時(shí)處理日常帳目與報(bào)表5S倉(cāng)庫(kù)治理員權(quán)限有權(quán)維護(hù)各材料的完整性,對(duì)破壞材料的行為進(jìn)展治止有權(quán)對(duì)不合理的操作程序及行為進(jìn)展治止,同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展處理有權(quán)調(diào)度、安排下屬〔搬料員〕的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作協(xié)作倉(cāng)庫(kù)治理員工作內(nèi)容及職責(zé)負(fù)責(zé)治理倉(cāng)庫(kù)存放材料〔包括材料進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)〕,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料的數(shù)量、質(zhì)量以及材料是否完整負(fù)責(zé)。材料進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)要準(zhǔn)確無(wú)誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出材料的準(zhǔn)時(shí)核對(duì)與復(fù)查。對(duì)所管系列材料必需建立手工帳本,每次進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)都要準(zhǔn)時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)確定正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)展核對(duì)無(wú)異。對(duì)進(jìn)、出倉(cāng)材料實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁承受有損壞的材料。凡屬公司規(guī)定的貴重材料必需嚴(yán)查外,其它材料可看其外包裝是否損壞而進(jìn)展抽查。材料進(jìn)倉(cāng)要做好收貨記錄〔材料應(yīng)分堆放整齊,杜絕擔(dān)憂全因素,標(biāo)識(shí)清楚〕,并對(duì)工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。對(duì)發(fā)料商欠件材料要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠材料的型號(hào)、數(shù)量,并上選購(gòu)部門準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件材料存?zhèn)}數(shù)量。對(duì)材料實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)章,削減舊貨材料存?zhèn)}數(shù)量,不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)?fù)嘶毓┴浬滩?bào)5S倉(cāng)管員有治理工人搬運(yùn)材料工作的責(zé)任和權(quán)力。覺察有不正確的操作行為,要準(zhǔn)時(shí)制止、訂正后才可連續(xù)工作,避開對(duì)公司造成不必要的損失。協(xié)作工人〔驗(yàn)貨、整理、擺放材料〕做好各項(xiàng)工作,以便準(zhǔn)時(shí)完成當(dāng)日的工作打算與目標(biāo)。倉(cāng)管員有審查單據(jù)的責(zé)任。覺察單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要準(zhǔn)時(shí)反映,協(xié)作相關(guān)部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停頓工作并申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。工作中盡職盡責(zé),覺察有破壞材料現(xiàn)象要準(zhǔn)時(shí)制止,并報(bào)告材料部總監(jiān),堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切材料。避開因爛包造成質(zhì)量問題。每日清潔清掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生以及材料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:依據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)展發(fā)放;材料必需送至倉(cāng)庫(kù)門口交接,舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排〔如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件聽從領(lǐng)導(dǎo)安排〕,樂觀協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)和工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必需做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)藏狀況,有無(wú)儲(chǔ)藏缺乏或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。立足本職,堅(jiān)守崗位,嫻熟運(yùn)做,具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批判,聽從領(lǐng)
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