檔案室年度工作總結(jié)（3篇）

第7頁共7頁檔案室年?度工作總?結(jié)今年?的檔案管?理工作在?公司檔案?館的指導(dǎo)?、幫助下?，按照檔?案管理要?求，對(duì)有?關(guān)歸檔材?料進(jìn)行了?整理、歸?檔工作，?并注重了?檔案資料?的利用。?現(xiàn)將主要?工作總結(jié)?如下：?一、分類?立卷情況?按照齊?全、準(zhǔn)確?、規(guī)范、?的要求，?對(duì)今年的?歸檔資料?進(jìn)行了分?類、立件?、立卷、?歸檔，具?體要求是?：前四?類：黨?群工作類?：永久_?___件?、長(zhǎng)期_?___件?、短期_?___件?;行政管?理類：永?久___?_件、長(zhǎng)?期___?_件、短?期___?_件;經(jīng)?營(yíng)管理類?：永久_?___件?、長(zhǎng)期_?___件?、短期_?___件?;生產(chǎn)技?術(shù)類：長(zhǎng)?期___?_件、短?期___?_件。共?計(jì)___?_件。?科研類：?長(zhǎng)期20?卷。共計(jì)?20卷?基本建設(shè)?類：長(zhǎng)期?62卷。?共62卷?。設(shè)備儀?器類：長(zhǎng)?期21卷?。共計(jì)2?1卷。會(huì)?計(jì)檔案類?：永久1?卷、__?__年3?卷、__?__年4?7卷。共?計(jì)51卷?。二、?檔案利用?效果在?檔案管理?中，重視?檔案利用?，發(fā)揮檔?案在生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)、?工程建設(shè)?中的作用?。為了確?保___?_站儲(chǔ)油?罐工程的?順利開工?，生產(chǎn)科?在我檔案?室查閱了?____?站內(nèi)土質(zhì)?資料、_?___萬?方儲(chǔ)油罐?罐體、基?礎(chǔ)圖紙共?____?余卷。在?退崗家屬?一次性補(bǔ)?助中，為?了確定其?工作年限?，黨辦查?閱檔案2?3卷。黨?辦、人教?科還查閱?檔案資料?65卷，?為離退休?干部的調(diào)?資工作做?好了充分?的準(zhǔn)備。?本年度利?用檔案_?___人?次，利用?檔案28?9卷，_?___件?，復(fù)印檔?案153?頁。嚴(yán)?格工程檔?案資料管?理，堅(jiān)持?檔案管理?制度，實(shí)?行檔案資?料質(zhì)保金?抵押制度?，堅(jiān)持每?項(xiàng)工程設(shè)?專職資料?員制度，?并對(duì)工程?資料管理?進(jìn)行了不?定期檢查?，對(duì)工程?資料管理?及時(shí)進(jìn)行?指導(dǎo)幫助?，從而保?證了竣工?資料的完?整性和真?實(shí)性。?檔案室年?度工作總?結(jié)（二）?我是_?___年?開始，從?事干部人?事檔案管?理工作。?按照衛(wèi)生?局要求，?每個(gè)科室?明確一名?兼職檔案?員，負(fù)責(zé)?科室的檔?案工作。?衛(wèi)生局人?事科成立?，明確由?我負(fù)責(zé)人?事科文書?檔案管理?工作。_?___年?底機(jī)關(guān)機(jī)?構(gòu)改革，?人員減少?，衛(wèi)生局?綜合檔案?室管理和?干部人事?檔案管理?兩項(xiàng)檔案?管理工作?，設(shè)定一?個(gè)崗位，?由我一人?負(fù)責(zé)。_?___年?開始負(fù)責(zé)?綜合檔案?管理工作?。當(dāng)年就?參加了區(qū)?檔案局舉?辦的檔案?員和檔案?執(zhí)法聯(lián)絡(luò)?員培訓(xùn)。?說到檔案?執(zhí)法，總?結(jié)起來有?以下幾點(diǎn)?體會(huì)：?第一、自?己要學(xué)好?《檔案法?》、北京?市實(shí)施《?檔案法》?辦法。我?還要學(xué)好?《干部檔?案管理?xiàng)l?例》。只?有學(xué)法、?知法、懂?法，才能?很好地去?用法和執(zhí)?法，做到?依法辦事?。第二?、經(jīng)常向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?工作得到?領(lǐng)導(dǎo)的支?持。主要?在資金方?面得到了?領(lǐng)導(dǎo)的大?力支持。?由于衛(wèi)生?局文件比?較多，每?年所用檔?案裝具和?用具就需?要近千元?的支出。?____?年衛(wèi)生局?遷址到小?中富樂二?區(qū)，所有?的檔案庫(kù)?房都安裝?了防盜門?、防護(hù)欄?和空調(diào)機(jī)?，同時(shí)配?備了計(jì)算?機(jī)。__?__年為?建立電子?檔案目錄?，投資一?萬多元安?裝了“飛?狐靈通”?網(wǎng)絡(luò)版的?檔案管理?軟件。當(dāng)?年就把所?有的長(zhǎng)期?和永久的?檔案目錄?(包括文?件級(jí))全?部輸入電?子目錄。?____?年為了緩?解農(nóng)村合?作醫(yī)療辦?公用房，?衛(wèi)生局在?房屋緊張?的情況下?又騰出一?間房作為?檔案庫(kù)房?，存放合?作醫(yī)療會(huì)?計(jì)檔案，?同時(shí)投資?兩千多元?購(gòu)買了四?組適合存?放會(huì)計(jì)憑?證的鐵皮?柜。每年?的檔案行?政執(zhí)法檢?查工作中?主管檔案?工作的局?領(lǐng)導(dǎo)都親?自督促檢?查檔案庫(kù)?房的安全?，并專門?提出滅火?器要及時(shí)?更換，保?證在有效?期之內(nèi)。?今年調(diào)換?了檔案庫(kù)?房，為了?避光，不?讓檔案資?料受損，?定作了窗?簾。第?三、做好?本職工作?也是在執(zhí)?法。1?、根據(jù)《?檔案法》?和北京市?實(shí)施《檔?案法》辦?法，結(jié)合?本單位具?體情況制?定了歸檔?制度、檔?案保管制?度、檔案?借閱制度?和檔案安?全管理責(zé)?任追究制?度等。?2、文件?歸檔的范?圍、分類?和保管期?限要準(zhǔn)確?，有利于?查找和利?用。對(duì)有?保存價(jià)值?的必須存?檔，沒有?保存價(jià)值?的不要做?無效存檔?;比如：?上級(jí)機(jī)關(guān)?普發(fā)的供?參閱而不?需辦理的?文件材料?、征求意?見為定稿?的文件;?本機(jī)關(guān)單?位的重份?文件、無?查考利用?價(jià)值的事?務(wù)性和臨?時(shí)性文件?;同級(jí)?機(jī)關(guān)和非?隸屬機(jī)關(guān)?發(fā)的不需?要___?_執(zhí)行和?不需要辦?理的文件?材料。?3、在檔?案安全保?護(hù)方面，?要作到認(rèn)?真負(fù)責(zé)和?細(xì)心，經(jīng)?常觀察庫(kù)?房的溫濕?度，并做?好記錄，?每天下班?前檢查電?源關(guān)沒關(guān)?，門窗關(guān)?沒關(guān)好，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)采取?改進(jìn)措施?，消除事?故隱患;?無關(guān)人員?一律不得?擅自進(jìn)入?檔案庫(kù)房?。4、?檔案利用?方面，檔?案資料出?入檔案室?要進(jìn)行詳?細(xì)登記,?必要時(shí)要?記錄利用?效果;檔?案借出超?過一周時(shí)?,要及時(shí)?催還，不?怕麻煩,?免得檔案?遺失等。?第四、?對(duì)基層單?位專(兼?)檔案員?也制定了?崗位責(zé)任?制，要求?在整理檔?案立卷歸?檔的基礎(chǔ)?上，做好?檔案安全?保護(hù)工作?，達(dá)到防?火、防盜?、防光、?防潮、防?鼠、防蟲?、防塵、?防污染的?目的;定?期檢查檔?案保管狀?況，對(duì)破?損的檔案?及時(shí)修復(fù)?和技術(shù)處?理。如有?市級(jí)以上?的各種獎(jiǎng)?狀、榮譽(yù)?證書和重?大活動(dòng)的?有關(guān)部門?材料，及?時(shí)向衛(wèi)生?局檔案室?移交;對(duì)?沒有取得?上崗證的?檔案員，?積極督促?該單位領(lǐng)?導(dǎo)讓其參?加區(qū)檔案?局組織的?培訓(xùn)班，?做到持證?上崗。在?每年的法?制宣傳月?時(shí)。除了?做好機(jī)關(guān)?本身的法?制宣傳工?作以外，?通過衛(wèi)生?局局域網(wǎng)?向基層單?位發(fā)放通?知，要求?他們通過?各種形式?進(jìn)行《檔?案法》宣?傳。有掛?橫幅的，?有貼標(biāo)語?的，有利?用板報(bào)或?宣傳櫥窗?的，有利?用電子大?屏幕進(jìn)行?宣傳的，?另外大部?分單位都?組織職工?進(jìn)行了學(xué)?習(xí)。__?__年衛(wèi)?生局還重?新制定下?發(fā)了“檔?案保管制?度”、“?檔案歸檔?制度”、?“檔案借?閱制度”?、“檔案?安全管理?責(zé)任追究?制度”、?“會(huì)計(jì)檔?案歸檔范?圍和保管?期限”等?制度。?檔案室年?度工作總?結(jié)（三）?___?_年，在?辦事處和?區(qū)檔案局?的領(lǐng)導(dǎo)和?指導(dǎo)下，?在各科室?的配合下?，在遵守?各項(xiàng)工作?制度，認(rèn)?真履行檔?案室的工?作職責(zé)，?遵循檔案?工作要求?和規(guī)范的?情況下，?檔案工作?順利完成?并確保了?檔案的齊?全完整、?整理規(guī)范?和有效利?用。嚴(yán)格?按照朝陽?區(qū)檔案局?百分考核?標(biāo)準(zhǔn)，抓?好檔案各?項(xiàng)工作落?實(shí)，對(duì)照?標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)?真查找存?在問題，?制定改進(jìn)?措施。現(xiàn)?將一年來?的工作情?況進(jìn)行總?結(jié)如下：?一、檔?案存檔情?況目前?，___?_店地區(qū)?辦事處檔?案室檔案?已有文書?檔案__?__件，?其中__?__年檔?案___?_件，_?___年?存檔__?__件，?永久保存?____?件。會(huì)計(jì)?報(bào)表5卷?，賬簿1?3卷，會(huì)?計(jì)憑證_?___件?。實(shí)物檔?案___?_件，聲?像檔案_?___件?，照片檔?案2盤，?資料檔案?____?件。目前?，室藏檔?案、資料?都已全部?系統(tǒng)分類?整理，建?有全宗卷?、專題目?錄等形式?的檢索工?具，已全?部完成了?信息化輸?機(jī)管理工?作。_?___店?鄉(xiāng)檔案室?在原有的?基礎(chǔ)上，?為做好檔?案管理工?作，加強(qiáng)?了對(duì)檔案?保管、利?用、保護(hù)?、保密等?規(guī)章制度?的落實(shí)。?在檔案收?集整理工?作方面，?我們從嚴(yán)?要求，切?實(shí)加強(qiáng)文?件的收、?發(fā)工作，?嚴(yán)格登記?、科學(xué)分?類、組卷?合理、編?目規(guī)范，?努力做好?文件裝訂?、排列、?編號(hào)、編?目、裝盒?等工作，?保證歸檔?文件材料?的完整、?準(zhǔn)確、系?統(tǒng)。在檔?案材料_?___方?面，定期?做好法律?法規(guī)、制?度規(guī)定的?宣傳工作?，加強(qiáng)檔?案管理人?員的保密?意識(shí)，增?強(qiáng)對(duì)歸檔?文件材料?的保密力?度，實(shí)行?專人保管?、專人查?閱、集中?歸檔，保?證檔案資?料的安全?和利用。?基本符合?檔案室防?盜、防光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防鼠?、防蛀的?要求，保?證了檔案?的安全存?放。二?、培訓(xùn)工?作情況?為增強(qiáng)地?區(qū)檔案專?兼職人員?的檔案意?識(shí)，不斷?提高業(yè)務(wù)?素質(zhì)，街?道采取多?種方式，?加強(qiáng)檔案?宣傳培訓(xùn)?學(xué)習(xí)。抓?住時(shí)機(jī)，?強(qiáng)化培訓(xùn)?。在機(jī)關(guān)?檔案歸檔?整理的關(guān)?鍵時(shí)期，?街道定期?組織由機(jī)?關(guān)各科內(nèi)?勤、社區(qū)?檔案工作?人員等參?加的檔歸?檔工作暨?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，進(jìn)?一步強(qiáng)化?檔案工作?人員的檔?案意識(shí)，?提高業(yè)務(wù)?知識(shí)。同?時(shí)還號(hào)召?機(jī)關(guān)干部?社區(qū)工作?者，充分?利用學(xué)習(xí)?日和宣傳?日，積極?開展檔案?法規(guī)、管?理知識(shí)集?中學(xué)習(xí)和?宣傳，廣?泛宣傳有?關(guān)檔案管?理的政策?、規(guī)定，?統(tǒng)一思想?，提高認(rèn)?識(shí)，更新?觀念，強(qiáng)?化檔案管?理意識(shí)。?三、檔?案查閱工?作情況?做好檔案?查考利用?服務(wù)工作?，為領(lǐng)導(dǎo)?及各科室?、相關(guān)單?位、個(gè)人?、司法部?門、審計(jì)?部門提供?及時(shí)準(zhǔn)確?的檔案信?息，全年?共查閱使?用檔案_?___人?次，__?__件、?596卷?。四、?下一步工?作計(jì)劃及?打算1?、強(qiáng)化檔?案為領(lǐng)導(dǎo)?決策和部?門工作服?務(wù)的意識(shí)?。圍繞工?作重點(diǎn)，?收集好材?料，加強(qiáng)?研究、開?發(fā)適用的?檔案信息?，加大對(duì)?重大事件?的規(guī)范建?檔