檔案管理2023年終工作總結(jié)范文（3篇）

第7頁共7頁檔案管理?2023?年終工作?總結(jié)范文?一、為?確?？⒐?資料的順?利編制和?工程的順?利實(shí)施，?工程內(nèi)業(yè)?資料應(yīng)實(shí)?行規(guī)范化?管理，檔?案管理要?有明確的?存檔原則?：1、?所有資料?、檔案之?原件必須?存放在項(xiàng)?目經(jīng)理部?，工區(qū)有?條件時(shí)可?保留一份?原件，否?則至少保?留一份原?件的拷貝?件。2?、資料存?檔實(shí)行專?人、專室?、專柜管?理。3?、各科室?和工區(qū)要?嚴(yán)格遵守?工作程序?，及時(shí)做?好信息的?收集和資?料的整理?工作。?4、借閱?資料必須?實(shí)行登記?管理制度?，嚴(yán)禁將?資料亂堆?亂放，隨?意存取。?5、除?主管領(lǐng)導(dǎo)?特許外，?任何資料?、文檔不?得外借或?攜帶出本?合同段。?二、平?時(shí)要作好?工程文件?資料的立?卷工作，?對(duì)于歸檔?的文件要?認(rèn)真核查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)解?決。因?為項(xiàng)目建?設(shè)中涉及?檔案資料?填寫、簽?證的人員?較多，有?時(shí)難免會(huì)?出現(xiàn)差錯(cuò)?。對(duì)每次?歸檔的資?料要進(jìn)行?核查，若?發(fā)現(xiàn)資料?有亂涂亂?畫、漏簽?等現(xiàn)象，?需將資料?及時(shí)返還?工區(qū)進(jìn)行?更正，以?確保資料?完整性。?對(duì)于交來?的資料要?及時(shí)歸檔?，避免資?料大量積?壓造成資?料歸類錯(cuò)?誤或流失?。1、?質(zhì)檢資料?的歸檔按?單位工程?進(jìn)行分類?存放。按?照《公路?工程質(zhì)量?檢驗(yàn)評(píng)定?標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)?定，將合?同段工程?化分為若?干個(gè)單位?工程，每?個(gè)單位工?程分為若?干個(gè)分部?工程，每?個(gè)分部工?程分為若?干個(gè)分項(xiàng)?工程，每?個(gè)分項(xiàng)工?程包含各?有關(guān)方面?的資料。?LoCA?lhoS?T實(shí)行分?類、分區(qū)?、分柜存?放。要保?證每個(gè)檔?案盒內(nèi)都?有分項(xiàng)工?程資料的?目錄，每?個(gè)檔案柜?上要有分?部或單位?工程的文?件包清單?目錄，以?便隨時(shí)查?閱和使用?。同時(shí)按?照資料的?存放順序?要建立與?之相對(duì)應(yīng)?的電子資?料目錄。?按單位、?分部、分?項(xiàng)工程或?文件類別?建立相應(yīng)?的文件夾?，對(duì)于要?查找的文?件，通過?樹型電子?目錄查詢?就可以及?時(shí)、準(zhǔn)確?的查找到?資料所處?的具體位?置。2?、施工詳?圖按施工?設(shè)計(jì)圖的?圖號(hào)順序?進(jìn)行存檔?。3、?各單位往?來文件按?來文、發(fā)?文單進(jìn)行?分類后，?再按文件?性質(zhì)分類?存檔。發(fā)?文由辦公?室負(fù)責(zé)報(bào)?送，送件?人應(yīng)把文?件內(nèi)容、?報(bào)送日期?、部門、?收件人等?事項(xiàng)登記?清楚，并?由收件人?簽名，發(fā)?出文件的?原稿，送?資料室存?檔。來文?簽收由行?政辦專人?負(fù)責(zé)，對(duì)?所收之文?件，簽收?人及時(shí)登?記，并根?據(jù)來文的?內(nèi)容及其?來文所涉?及事件的?緊急狀況?，及時(shí)送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?簽閱，及?時(shí)處理。?簽閱后需?要轉(zhuǎn)發(fā)的?文件，由?各科室負(fù)?責(zé)人簽收?，并及時(shí)?進(jìn)行登記?，并按領(lǐng)?導(dǎo)批示及?時(shí)處理。?由于檔?案管理工?作的特殊?性，檔案?管理仍面?臨著諸多?困難和挑?戰(zhàn)。檔案?管理的核?心就是為?了快速查?詢、應(yīng)用?，但實(shí)際?工作中并?不是所有?單位工程?都按分項(xiàng)?工程的順?序逐步推?進(jìn)，很多?是交叉的?、跳躍的?，在歸檔?的過程中?要經(jīng)常調(diào)?換歸檔順?序，這樣?會(huì)增加很?大的工作?量。按照?檔案分類?大綱要求?，工程的?分類較多?，但實(shí)施?時(shí)有的資?料相對(duì)統(tǒng)?一的工程?名稱、主?題詞表都?很難提出?，不便于?查找。隨?著建設(shè)工?程的要求?越來越高?，所需的?資料也越?來越多，?越來越細(xì)?。如何利?用現(xiàn)代信?息技術(shù)手?段與檔案?管理相結(jié)?合，充分?發(fā)揮檔案?管理的綜?合優(yōu)勢，?全面推行?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化管?理，都是?需要進(jìn)一?步完善、?解決的問?題。檔?案管理2?023年?終工作總?結(jié)范文（?二）本?人年參加?工作，年?從事檔案?管理工作?。年月評(píng)?聘為助理?館員以來?，在局領(lǐng)?導(dǎo)和同志?們的關(guān)心?支持幫忙?下，經(jīng)過?自我的努?力，較好?地履行了?助理館員?的職責(zé)，?圓滿地完?成了各項(xiàng)?工作任務(wù)??，F(xiàn)將五?年來的工?作總結(jié)如?下：一?、政治思?想、職業(yè)?道德能?夠堅(jiān)持四?項(xiàng)基本原?則，思想?上與__?__持續(xù)?高度一致?。樹立起?了正確的?人生觀和?價(jià)值觀，?做到了遵?紀(jì)守法、?勤奮敬業(yè)?、團(tuán)結(jié)同?志。能夠?時(shí)時(shí)處處?以黨員的?標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格?要求自我?，牢記_?___為?人民服務(wù)?的宗旨，?在檔案管?理與業(yè)務(wù)?指導(dǎo)繁雜?瑣碎的工?作中，做?到了任勞?任怨、埋?頭實(shí)干，?時(shí)時(shí)處處?以工作為?重，培養(yǎng)?起了良好?的職業(yè)道?德。二?、檔案管?理工作?(一)檔?案資料的?收集1?、參與了?對(duì)各科室?檔案的接?收進(jìn)庫工?作。共參?與接收文?書檔案卷?，會(huì)計(jì)檔?案卷，用?地檔案卷?，地籍檔?案卷，土?地利用總?體規(guī)劃檔?案卷，監(jiān)?察檔案卷?，規(guī)劃檔?案卷，交?易檔案卷?，人事檔?案卷，評(píng)?估檔案卷?，礦管檔?案卷，底?圖檔案卷?，基建檔?案卷，照?片檔案張?，錄像、?光盤盤，?圖書資料?冊。(?二)檔案?資料的整?理1、?在接入庫?前，對(duì)各?科室的檔?案進(jìn)行案?卷質(zhì)量檢?查，對(duì)不?貼合入庫?要求的，?按<檔號(hào)?編制規(guī)則?>，指導(dǎo)?并幫忙進(jìn)?行整理。?2、參?與整理底?圖、航片?份，分類?組卷歸檔?卷;對(duì)張?照片按<?照片檔案?管理規(guī)范?>和市檔?案局的要?求進(jìn)行了?整理歸檔?。3、?負(fù)責(zé)資料?的管理工?作。按<?中國圖書?分類法>?對(duì)圖書進(jìn)?行了分類?整理，近?年來按規(guī)?范要求整?理資料余?冊。并按?省一級(jí)檔?案管理的?要求，建?立健全了?資料接收?、整理與?管理體系?。4、?對(duì)卷基建?檔案進(jìn)行?了整理歸?檔。(?三)檔案?資料檢索?利用1?、負(fù)責(zé)對(duì)?各科室全?引目錄的?接收和整?理工作，?對(duì)各科室?報(bào)送的冊?全引目錄?進(jìn)行了整?理，并精?裝成冊，?并在原有?檢索工具?的基礎(chǔ)上?，根據(jù)局?內(nèi)檔案利?用狀況不?斷完善，?不斷增加?，續(xù)添了?職務(wù)任免?專題目錄?、專業(yè)技?術(shù)職務(wù)專?題目錄、?先進(jìn)個(gè)人?專題目錄?，人名索?引條、用?地檔案條?、地籍檔?案條、監(jiān)?察檔案條?、土地利?用總體規(guī)?劃檔案條?、規(guī)劃檔?案條、基?建、設(shè)備?、資料、?實(shí)物目錄?共條。健?全了檢索?體系。?2、用心?參與檔案?信息開發(fā)?利用工作?，主持了?<充分發(fā)?揮檔案管?理優(yōu)勢、?用心為規(guī)?劃與國土?資源工作?帶給服務(wù)?>的編寫?，某年已?申報(bào)山東?省檔案信?息資源開?發(fā)獎(jiǎng)待批?。3、?負(fù)責(zé)資料?與檔案的?接待利用?工作。共?接待利用?者人，帶?給檔案資?料余卷(?冊)次。?編寫了檔?案利用實(shí)?例效果匯?編。(?四)檔案?資料保管?保護(hù)負(fù)?責(zé)對(duì)局內(nèi)?檔案資料?的安全管?理。定期?對(duì)其數(shù)量?和保管狀?況進(jìn)行全?面檢查，?填寫登記?簿;對(duì)檔?案資料庫?內(nèi)溫濕度?按照要求?進(jìn)行調(diào)控?，并及時(shí)?對(duì)檔案資?料進(jìn)行除?塵、消毒?，定期清?理庫房衛(wèi)?生，并進(jìn)?行安全檢?查，未出?現(xiàn)任何事?故。(?五)檔案?資料的統(tǒng)?計(jì)負(fù)責(zé)?檔案資料?的登記與?統(tǒng)計(jì)工作?。建立了?各種登記?統(tǒng)計(jì)簿冊?，并及時(shí)?進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)。按?上級(jí)要求?及時(shí)報(bào)送?有關(guān)數(shù)據(jù)?。三、?檔案業(yè)務(wù)?指導(dǎo)工作?(一)?參與組織?并指導(dǎo)各?科室文件?材料立卷?歸檔工作?。按照檔?案管理要?求，結(jié)合?局內(nèi)業(yè)務(wù)?工作實(shí)際?，承擔(dān)了?全局個(gè)科?室、局下?屬個(gè)事業(yè)?單位的立?卷指導(dǎo)任?務(wù);參加?了文書處?理與文書?立卷工作?。(二?)參與了?本系統(tǒng)各?單位檔案?工作的建?立與指導(dǎo)?。為使本?系統(tǒng)檔案?管理規(guī)范?化，參與?了全市處?鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街?道)規(guī)劃?與國土資?源所的業(yè)?務(wù)檔案整?理，并作?了具體指?導(dǎo)。四?、檔案學(xué)?術(shù)理論研?究檔案?管理20?23年終?工作總結(jié)?范文（三?）一、?以前檔案?狀況說明?___?_年__?__月_?___校?長參觀了?____?實(shí)驗(yàn)學(xué)校?、___?_學(xué)校檔?案工作后?，看到學(xué)?校檔案工?作的癱瘓?現(xiàn)狀，十?分著急，?先后幾次?召開班子?會(huì)議進(jìn)行?研究，并?把檔案工?作列入學(xué)?校的議事?日程，安?排以余春?千為分管?領(lǐng)導(dǎo)，組?織力量進(jìn)?行全面的?收集、整?理、立卷?工作。?二、整理?后檔案的?分類及要?求1、?從原來的?三大類到?目前的九?大類：黨?群類，目?錄號(hào)__?__號(hào);?行政類，?目錄號(hào)_?___號(hào)?;教學(xué)管?理類，目?錄號(hào)__?__號(hào);?學(xué)生學(xué)籍?類，目錄?號(hào)___?_號(hào);教?師業(yè)務(wù)類?，目錄號(hào)?____?號(hào);基建?類，目錄?號(hào)___?_號(hào);設(shè)?備類，目?錄號(hào)__?__號(hào);?會(huì)計(jì)類，?目錄號(hào)_?___號(hào)?;特種載?體類，目?錄號(hào)__?__號(hào)。?2、以?“件”的?形式整理?裝訂。?(1)把?建校以來?所有原先?不分保管?年限的各?級(jí)各類文?件以年度?為單位分?為永久、?長期、短?期三類進(jìn)?行歸檔裝?訂。(?2)把建?校以來所?有的教學(xué)?管理類材?料，以學(xué)?年為單位?，按問題?排列分為?永久、長?期、短期?三類進(jìn)行?歸檔裝訂?。(3?)基建類?、設(shè)備類?、照片類?從文書檔?案中抽出?單獨(dú)編目?錄號(hào)。?(4)完?善和充實(shí)?教師業(yè)務(wù)?類、特種?載體類。?三、體?會(huì)1、?認(rèn)真領(lǐng)會(huì)?有關(guān)文件?精神，熟?悉檔案業(yè)?務(wù)知識(shí)，?對(duì)我校_?___年?來的檔案?資料進(jìn)行?重新整理?，使我校?現(xiàn)有檔案?更加規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)?化。目前?的檔案根?據(jù)不同的?類別，編?寫目錄號(hào)?，分柜安?放，改變?以前封面?標(biāo)題的隨?意性，注?重作者、?時(shí)間、內(nèi)?容、文體?四要素完?備。2?、學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)的重視?，教師的?支持和上?級(jí)主管業(yè)?務(wù)部門的?指導(dǎo)是搞?好檔案工?作的保證?。在這次?檔案工作?的達(dá)標(biāo)過?程中，學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)充?分認(rèn)識(shí)檔?案工作的?重要性，?并召開會(huì)?議成立檔?案領(lǐng)導(dǎo)小?組，校長?任組長，?副校長任?主管，制?訂，專人?整理，增?添設(shè)備，?并提出高?層次的要?求。還在?教師會(huì)議?上強(qiáng)調(diào)搞?好檔案工?作的必要?性。所以?在建立教?師業(yè)務(wù)檔?案時(shí)，要?求教師把?應(yīng)歸檔的?證書，各?類評(píng)比、?比賽中獲?獎(jiǎng)的榮譽(yù)?證書復(fù)印?件上交，?由于教師?們配合支?持，使這?個(gè)工作完?成較快。?學(xué)校檔?案從開始?到結(jié)束，?教育局_?___老?師、檔案?局___?_老師來?我校指導(dǎo)?工作，同?時(shí)也得到?檔案局監(jiān)?督指導(dǎo)科?____?老師的多?次指導(dǎo)，?使檔案工?作逐步趨?于規(guī)范化?、標(biāo)準(zhǔn)化?。3、?存在的差?距。通?過這次檔?案整理，?與以前比?確實(shí)取得?了