中醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器管理制度

中醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器管理制度一、引言中醫(yī)院檢驗(yàn)科作為醫(yī)院的核心科室之一，負(fù)責(zé)進(jìn)行各類檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)施和結(jié)果解讀。為了確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，儀器設(shè)備的管理顯得尤為重要。本文檔旨在規(guī)范中醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器的管理流程，保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用。二、儀器設(shè)備的分類和購置2.1儀器設(shè)備分類根據(jù)檢驗(yàn)科需要，將儀器設(shè)備分為以下幾類：自動化生化分析儀器血細(xì)胞分析儀器免疫分析儀器其他特殊檢驗(yàn)儀器2.2儀器設(shè)備購置儀器設(shè)備的購置需經(jīng)過以下程序：提交采購計劃：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購的科室將根據(jù)需要編制采購計劃，并報經(jīng)檢驗(yàn)科科室主任批準(zhǔn)。招標(biāo)或詢價：采購科會根據(jù)采購計劃，進(jìn)行招標(biāo)或詢價工作，并形成采購文件。材料評審：采購科對收到的招標(biāo)或詢價材料進(jìn)行評審，確保材料的真實(shí)性和有效性。資金申請：根據(jù)評審結(jié)果，采購科向醫(yī)院財務(wù)科提交采購資金申請。采購執(zhí)行：財務(wù)科撥款后，采購科組織實(shí)施采購工作，并在儀器設(shè)備到貨后進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收：檢驗(yàn)科與采購科共同對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三、儀器設(shè)備分發(fā)和使用3.1儀器設(shè)備分發(fā)儀器設(shè)備進(jìn)入檢驗(yàn)科后，需按照以下程序進(jìn)行分發(fā)：設(shè)備編號：采購科將對每臺儀器設(shè)備進(jìn)行編號，并在設(shè)備上做相應(yīng)標(biāo)識。設(shè)備清單：檢驗(yàn)科將設(shè)備信息錄入設(shè)備清單，并保留一份備查。分發(fā)申請：檢驗(yàn)科根據(jù)需求向采購科提交分發(fā)申請。審批分發(fā)：采購科根據(jù)申請情況進(jìn)行審批，并將設(shè)備分發(fā)給相應(yīng)的科室或員工。3.2儀器設(shè)備使用儀器設(shè)備的使用需符合以下規(guī)定：設(shè)備保養(yǎng)：科室或員工需按照設(shè)備說明書進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)，并定期進(jìn)行維修。使用記錄：科室或員工需做好使用記錄，包括開機(jī)時間、操作人員、使用情況等。使用培訓(xùn)：科室或員工在使用新設(shè)備前需接受相應(yīng)的培訓(xùn)，確保能正確操作設(shè)備。異常情況報告：發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，需及時向檢驗(yàn)科相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并采取相應(yīng)的措施。四、儀器設(shè)備維修和報廢4.1維修管理儀器設(shè)備維修需按照以下程序進(jìn)行：維修申請：科室或員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，需填寫維修申請單，并報經(jīng)檢驗(yàn)科相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。維修執(zhí)行：經(jīng)批準(zhǔn)后，檢驗(yàn)科將維修申請轉(zhuǎn)交給采購科，采購科將與維修公司聯(lián)系并進(jìn)行維修工作。維修記錄：維修公司將對維修內(nèi)容進(jìn)行記錄，并將維修完成后的設(shè)備交還給檢驗(yàn)科進(jìn)行驗(yàn)收。4.2設(shè)備報廢儀器設(shè)備達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)后，需按照以下程序進(jìn)行處理：報廢申請：科室或員工填寫報廢申請單，并報經(jīng)檢驗(yàn)科相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。報廢審批：檢驗(yàn)科根據(jù)報廢申請進(jìn)行審批，并報經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)。設(shè)備報廢：經(jīng)批準(zhǔn)后，采購科將設(shè)備投放至特定的設(shè)備報廢點(diǎn)進(jìn)行處理，并做好相應(yīng)記錄。五、儀器設(shè)備質(zhì)量管理5.1定期校準(zhǔn)為保證儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，需進(jìn)行定期校準(zhǔn)：校準(zhǔn)計劃：檢驗(yàn)科需編制儀器設(shè)備校準(zhǔn)計劃，并報經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。校準(zhǔn)執(zhí)行：根據(jù)校準(zhǔn)計劃，檢驗(yàn)科與校準(zhǔn)公司合作進(jìn)行設(shè)備校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)記錄：校準(zhǔn)公司將對校準(zhǔn)過程進(jìn)行記錄，并將校準(zhǔn)結(jié)果報告給檢驗(yàn)科。5.2外部質(zhì)控為監(jiān)測儀器設(shè)備的質(zhì)量，檢驗(yàn)科需參加外部質(zhì)量控制活動：質(zhì)控計劃：檢驗(yàn)科需制定儀器設(shè)備外部質(zhì)量控制計劃，并報經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。質(zhì)控執(zhí)行：檢驗(yàn)科按照計劃要求參與外部質(zhì)量控制活動，并提交質(zhì)控結(jié)果。質(zhì)控評價：檢驗(yàn)科將質(zhì)控結(jié)果進(jìn)行分析和評價，并對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行糾正和改進(jìn)。六、總結(jié)中醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器管理制度的實(shí)施，有助于保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用。通過合理的儀器設(shè)備分類、購置、分發(fā)和使用，以及科學(xué)的維修、報廢和質(zhì)量管理，可以提高檢驗(yàn)科的工作效