學(xué)習(xí)情境6制作化工設(shè)備維修情況匯報(bào)講稿課件

學(xué)習(xí)情境6遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院制作化工設(shè)備維修情況回報(bào)講稿COMPUTER學(xué)習(xí)情境6遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院制作化工設(shè)備維修情況回報(bào)講學(xué)習(xí)情境6.1

制作化工設(shè)備維修情況匯報(bào)演示文稿任務(wù)描述

小李是工廠一名維修工人，通常在參與完設(shè)備維修后，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)交待他在職工會(huì)議上對(duì)維修情況做一個(gè)匯報(bào)。每次設(shè)備維修匯報(bào)的程序內(nèi)容相似，因此，小李就想，能不能做一份化工設(shè)備維修情況匯報(bào)演示文稿，每次匯報(bào)的時(shí)候直接錄入?yún)R報(bào)內(nèi)容就可以呢？說(shuō)做就做，小李立刻就開(kāi)始準(zhǔn)備制作這樣一份完整的演示文稿。學(xué)習(xí)情境6.1

制作化工設(shè)備維修情況匯報(bào)演示文稿任務(wù)描述制作完成效果如下圖6-1所示:圖6-1化工設(shè)備維修情況匯報(bào)演示文稿制作完成效果如下圖6-1所示:圖6-1化工設(shè)備維修情況匯任務(wù)分析要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行如下操作：（1）新建演示文稿，命名為“化工設(shè)備維修情況匯報(bào).pptx”,保存。（2）制作第一張幻燈片。錄入文字，選擇設(shè)計(jì)模板：“基本”。調(diào)整標(biāo)題、副標(biāo)題的對(duì)其方式為居中對(duì)齊。（3）制作第二張幻燈片。新建一張幻燈片，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。錄入文字，設(shè)置內(nèi)容文字字體為黑體，28號(hào)字，1.5倍行距。標(biāo)題文字格式不變，添加項(xiàng)目編號(hào)。（4）制作第三張張幻燈片，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。輸入文字，設(shè)置內(nèi)容為黑體28號(hào)字，1.5倍行距。前三段添加項(xiàng)目符號(hào)，第四段首行縮進(jìn)1.27厘米。（5）仿照第二張、第三張幻燈片的制作方法，制作第四、第五、第六張幻燈片。錄入文字，設(shè)置合適的字體、字號(hào)、字形和行距及項(xiàng)目符號(hào)。（6）保存演示文稿。任務(wù)分析要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行如下操作：任務(wù)實(shí)施1．創(chuàng)建“化工設(shè)備維修情況匯報(bào)”演示文稿并保存用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“開(kāi)始”—“所有程序”—“MicrosoftOffice2010”—“MicrosoftOfficePowerPoint2010”，啟動(dòng)PowerPoint工作界面。如圖6-2所示。除此以外，也可以像Word、Excel一樣，通過(guò)已有的演示文稿文件啟動(dòng)，或單擊桌面快捷方式啟動(dòng)。單擊標(biāo)題欄左上角的“保存”命令按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框。如圖6-3所示。在其中選擇“保存位置”為“桌面”，輸入“文件名”為“化工設(shè)備維修情況匯報(bào)”，然后單擊“保存”按鈕。任務(wù)實(shí)施1．創(chuàng)建“化工設(shè)備維修情況匯報(bào)”演示文稿并保存圖6-2新建演示文稿窗口圖6-2新建演示文稿窗口

圖6-3”另存為”對(duì)話框圖6-3”另存為”對(duì)話框2．制作演示文稿第1張幻燈片（1）錄入文字

啟動(dòng)PowerPoint2010后，窗口出現(xiàn)第一張幻燈片，默認(rèn)為標(biāo)題版式。在標(biāo)題文本框中輸入標(biāo)題“設(shè)備故障維修情況匯報(bào)”，在副標(biāo)題文本框中輸入“匯報(bào)人：XXX”。（2）選擇設(shè)計(jì)模板

單擊“設(shè)計(jì)”菜單，在出現(xiàn)的功能區(qū)中選擇設(shè)計(jì)模板“基本”。設(shè)置完成后如圖6-4所示。2．制作演示文稿第1張幻燈片圖6-4“標(biāo)題”幻燈片圖6-4“標(biāo)題”幻燈片3．制作第2張幻燈片

（1）插入一張新幻燈片

光標(biāo)定位在第一張幻燈片上，單擊【開(kāi)始】菜單，在功能區(qū)單擊【新建幻燈片】命令，添加一張新幻燈片，默認(rèn)為標(biāo)題和內(nèi)容版式。如圖6-5所示。圖6-5功能區(qū)“新建幻燈片”3．制作第2張幻燈片圖6-5功能區(qū)“新建幻燈片”（2）輸入內(nèi)容

在標(biāo)題文本框中輸入“匯報(bào)內(nèi)容”，在內(nèi)容文本框中輸入文字：“匯報(bào)內(nèi)容：維修前設(shè)備檢查情況分析、維修過(guò)程匯報(bào)、本次維修總結(jié)”。單擊“開(kāi)始”菜單，在功能區(qū)單擊字體字號(hào)設(shè)置內(nèi)容文本的字體為：黑體，28號(hào)字。選中內(nèi)容，單擊行距命令按鈕，設(shè)置行距為2倍行距。字體、字號(hào)、行距命令在功能區(qū)如圖6-6所示。圖6-6功能區(qū)“字體/字號(hào)、行距”命令（2）輸入內(nèi)容圖6-6功能區(qū)“字體/字號(hào)、行距”命令（3）添加編號(hào)

選中內(nèi)容部分，單擊【開(kāi)始】菜單，在功能區(qū)中選擇【編號(hào)】命令，可以通過(guò)選擇該命令右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇合適的編號(hào)格式。設(shè)置完成后，第2張幻燈片制作完成。如圖6-7所示圖6-7第2張幻燈片（3）添加編號(hào)圖6-7第2張幻燈片4．制作第3張幻燈片

（1）仿照第2張幻燈片的制作方法，制作第3張幻燈片，錄入文字，設(shè)置字體、字號(hào)、行距。

（2）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)

選中內(nèi)容部分前三自然段，單擊“開(kāi)始”菜單，在功能區(qū)中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”命令，可以通過(guò)選擇該命令右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇合適的項(xiàng)目符號(hào)。（3）設(shè)置首行縮進(jìn)

單擊功能區(qū)段落設(shè)置部分右下角箭頭命令部分，彈出“段落”對(duì)話框，如圖6-8所示，設(shè)置特殊格式為首行縮進(jìn)1.27厘米即可。第2張幻燈片制作完成。制作完成后如圖6-9所示。4．制作第3張幻燈片圖6-8段落對(duì)話框圖6-9第3張幻燈片圖6-8段落對(duì)話框圖6-9第3張幻燈片5．制作第4、5、6張幻燈片

通過(guò)新建幻燈片命令，添加第4、5、6張幻燈片，輸入幻燈片內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)、字形及行距，添加項(xiàng)目符號(hào)，設(shè)置完成如圖6-10—6-12所示。圖6-10第4張幻燈片5．制作第4、5、6張幻燈片圖6-10第4張幻燈片圖6-11第5張幻燈片圖6-12第6張幻燈片圖6-11第5張幻燈片圖6-12第6張幻燈片知識(shí)鏈接1.演示文稿PowerPoint是當(dāng)前最流行的制作演示文稿的軟件之一。在微機(jī)中，任何內(nèi)容都是以文件形式存儲(chǔ)在磁盤中的，把由PowerPoint制作的不同內(nèi)容的文件統(tǒng)稱為演示文稿。一個(gè)演示文稿由若干張幻燈片組成，由PowerPoint2010制作的演示文稿在磁盤上保存的文件擴(kuò)展名為“.PPTX”。知識(shí)鏈接1.演示文稿2.設(shè)計(jì)模板PowerPoint模板是一個(gè)或一組幻燈片的模式或設(shè)計(jì)圖。模板可以包含版式（版式:幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式。）、主題顏色（文件中使用的顏色的集合）、主題字體（應(yīng)用于文件中的主要字體和次要字體的集合）、主題效果（應(yīng)用于文件中元素的視覺(jué)屬性的集合。主題效果、主題顏色和主題字體三者構(gòu)成一個(gè)主題）、背景樣式，甚至可以包含內(nèi)容。對(duì)整個(gè)演示文稿的外觀起作用。選定一種設(shè)計(jì)模板，那么這個(gè)演示文稿中所有的幻燈片都要遵從這種模板的樣式。2.設(shè)計(jì)模板3.幻燈片版式

幻燈片版式只針對(duì)一張幻燈片起作用，包含要在幻燈片上顯示的全部?jī)?nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。組成一個(gè)演示文稿的幻燈片版式可以互不相同。占位符是版式中的容器，可容納如文本（包括正文文本、項(xiàng)目符號(hào)列表和標(biāo)題）、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等內(nèi)容。PowerPoint中包含11種內(nèi)置幻燈片版式，也可以創(chuàng)建滿足特定需求的自定義版式，并與使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿的其他人共享。下圖6-13顯示了PowerPoint中內(nèi)置的幻燈片版式。圖6-13幻燈片版式3.幻燈片版式圖6-13幻燈片版式4.調(diào)整占位符

幻燈片中帶有虛線邊緣的框就是占位符。大多數(shù)幻燈片版式中都有這種框，在框內(nèi)可以輸入文字。由于文本內(nèi)容多少的差異，要求的占位符大小也不同。可以通過(guò)調(diào)整占位符框邊緣的調(diào)控點(diǎn)來(lái)調(diào)整占位符的大小。用鼠標(biāo)單擊占位符，可以通過(guò)鼠標(biāo)的移動(dòng)來(lái)調(diào)整占位符的位置。5.特定位置插入幻燈片

順序插入新幻燈片的操作，在實(shí)例中已經(jīng)進(jìn)行了描述，但是對(duì)于特殊位置新幻燈片的插入，應(yīng)如何處理呢？首先要確定插入的位置，然后使用“新建幻燈片”命令按鈕或快捷鍵Ctrl+M來(lái)完成。例如，要在第二張幻燈片后插入一張新幻燈片，那么只需要將光標(biāo)定位在第二張幻燈片，單擊“新建幻燈片”命令即可。4.調(diào)整占位符6.復(fù)制、移動(dòng)幻燈片選中要復(fù)制或者移動(dòng)的幻燈片后，可以使用快捷菜單或者拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法進(jìn)行幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制。這兩種操作在任意視圖方式下都可進(jìn)行，但是在幻燈片瀏覽視圖中操作最為方便。7.刪除幻燈片在普通視圖下，選中左側(cè)窗格中要?jiǎng)h除的幻燈片，按鍵盤上的Del鍵。8.改變項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)是放在文本前起強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號(hào)。要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，選中內(nèi)容后，選擇“開(kāi)始”菜單功能區(qū)中的“項(xiàng)目符號(hào)”命令，選擇合適的項(xiàng)目符號(hào)即可。6.復(fù)制、移動(dòng)幻燈片任務(wù)評(píng)價(jià)本次任務(wù)通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的情境介紹了PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)，該任務(wù)來(lái)自于生產(chǎn)實(shí)踐的一線，能夠反映出真實(shí)的生產(chǎn)生活。使學(xué)生學(xué)習(xí)起來(lái)能夠更加感興趣。任務(wù)評(píng)價(jià)本次任務(wù)通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的情境介紹了Power歸納總結(jié)

本次課通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的情境介紹了PowerPoint2010的一些基礎(chǔ)知識(shí)，如啟動(dòng)PowerPoint、圖形界面的組成、如何創(chuàng)建一個(gè)演示文稿、保存文件、編輯內(nèi)容、插入、刪除幻燈片、插入表格等一系列基本操作。學(xué)習(xí)完成后，能夠獨(dú)立運(yùn)用PowerPoint2010來(lái)制作簡(jiǎn)單的演示文稿。歸納總結(jié)本次課通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的情境介紹了Power拓展訓(xùn)練

制作一份關(guān)于會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、注意事項(xiàng)等內(nèi)容的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。該會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容為：

會(huì)議標(biāo)題：XX公司企業(yè)文化培訓(xùn)研討會(huì)

會(huì)議舉辦單位：XX公司行政人事部

會(huì)議時(shí)間：為了使新員工能更快、更清楚地了解公司的概況、規(guī)章制度和企業(yè)文化，增強(qiáng)新員工的自信心和工作意識(shí)，使其盡快投入到工作和融入公司的企業(yè)文化，為此，行政人事部定于2007年5月15日下午二點(diǎn)鐘在公司