啤酒廠(企業(yè))內(nèi)部管理制度匯編

山東華獅啤酒內(nèi)部治理制度匯編〔QG/SHP〕批準(zhǔn)人：二00八年六月日 公布實施：山東華獅啤酒編~1~~~1~前言前 言治理是企業(yè)進展的永恒主題，細(xì)節(jié)治理又是企業(yè)進展成敗的關(guān)鍵所在，這使得成功的企業(yè)不斷完善制度、推動制度，創(chuàng)組織，保證企優(yōu)勢地位。由此可見，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營治理制度的健全與否，對于一個企業(yè)的持續(xù)、安康進展具有至關(guān)重要的作用。力度，經(jīng)過細(xì)心探究、認(rèn)真總結(jié)，形成了目標(biāo)明確、內(nèi)容具體、可操用，經(jīng)過大家的修改、補充和完善，現(xiàn)在編輯成山東華獅啤酒制度及日常行為準(zhǔn)則。本《內(nèi)部治理制度匯編》的公布實施，使公司更加形成了“有章可依、有章必遵、執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”的嚴(yán)密治理體系。期望全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守，全面落實，為公司持續(xù)、安康的進展而努力奮斗。限公司工會其次屆二次〔暨職工〕代表大會審議通過。二OO八年六月一日目錄目錄~~2~目 錄\l“_TOC_250025“前 言 1\l“_TOC_250024“目 錄 2\l“_TOC_250023“一．辦公室后勤效勞治理規(guī)定 8\l“_TOC_250022“保密制度 8\l“_TOC_250021“公司公務(wù)招待治理規(guī)定 1\l“_TOC_250020“檔案治理規(guī)定 14\l“_TOC_250019“基建修繕工程治理規(guī)定 15\l“_TOC_250018“通訊治理制度 17\l“_TOC_250017“安全保衛(wèi)治理制度 19\l“_TOC_250016“戶籍治理規(guī)定 22\l“_TOC_250015“衛(wèi)生治理規(guī)定 23\l“_TOC_250014“宣傳工作制度 25\l“_TOC_250013“印鑒使用治理制度 27\l“_TOC_250012“印刷品治理規(guī)定 28\l“_TOC_250011“合同治理規(guī)定 29\l“_TOC_250010“冬季取暖用汽治理規(guī)定 34\l“_TOC_250009“公文處理規(guī)定 35\l“_TOC_250008“關(guān)于打印、復(fù)印的治理規(guī)定 38\l“_TOC_250007“關(guān)于公司文件下發(fā)、整理的規(guī)定 39\l“_TOC_250006“辦公樓治理規(guī)定 40\l“_TOC_250005“關(guān)于制止公司內(nèi)部接風(fēng)、送行、慶賀及中午招待的規(guī)定 41\l“_TOC_250004“公司部門文件編碼規(guī)定 42\l“_TOC_250003“辦公場所用電、空調(diào)治理規(guī)定 44\l“_TOC_250002“辦公樓茶水爐用水治理規(guī)定 45\l“_TOC_250001“二．人力資源治理規(guī)定 46\l“_TOC_250000“員工手冊 46工資安排制度 71工資發(fā)放審核治理制度 72內(nèi)部人員流淌治理規(guī)定 74關(guān)于工傷醫(yī)療、休假的規(guī)定 75關(guān)于差旅費報銷的治理規(guī)定 76關(guān)于業(yè)務(wù)員工作變動手續(xù)交接的有關(guān)規(guī)定 77員工甄選和任用治理制度 78關(guān)于嚴(yán)禁員工練習(xí)法輪功的規(guī)定 81三．財務(wù)治理規(guī)定 83財務(wù)工作治理規(guī)定 83財務(wù)預(yù)算治理方法 85固定資產(chǎn)核算治理方法 94關(guān)于提高業(yè)務(wù)費用結(jié)賬效率的規(guī)定 96會計電算化內(nèi)部治理制度 97會計核算及治理制度 103借款制度 111票據(jù)治理制度 112清欠治理制度 113現(xiàn)金治理制度 114應(yīng)收帳款治理制度 117資金治理制度 118四．物流運輸治理規(guī)定 121物資選購治理規(guī)定 121關(guān)于物品選購的治理規(guī)定 123原材料驗收規(guī)定 124原材物料質(zhì)量、價格信息反響規(guī)定 126關(guān)于物流部收發(fā)物資二次核準(zhǔn)制度的規(guī)定 127啤酒瓶收發(fā)治理把握程序 128物流監(jiān)視小組治理規(guī)定 133運輸車輛限時效勞運行規(guī)定 134備品備件驗收入庫掛帳規(guī)定〔五金庫〕 136關(guān)于廢舊物資出售的操作規(guī)定 137促銷瓶回瓶治理規(guī)定 138促銷瓶卸車倒包麻袋返回限時效勞規(guī)定 140物料領(lǐng)用規(guī)定 142物資出入庫治理規(guī)定 144原料庫治理規(guī)定 146瓶場與包裝車間瓶碴連接把握程序 147安全裝卸車規(guī)定 149叉車托盤及塑料墊板使用治理規(guī)定 151周轉(zhuǎn)箱出入公司治理規(guī)定 154周轉(zhuǎn)箱使用工作流程 155生啤庫治理規(guī)定 160酒花庫治理規(guī)定 161成品酒治理規(guī)定 162成品庫酒牌使用治理規(guī)定 164產(chǎn)成品驗收入庫、貯存、發(fā)放治理規(guī)定 166車隊治理制度 170社會車輛治理制度 174關(guān)于車輛運費審核程序的規(guī)定 177五．生產(chǎn)技術(shù)治理規(guī)定 178職業(yè)安全防護用品使用治理規(guī)定 178對啤酒外觀進展評定的規(guī)定 179產(chǎn)品召回制度 180包裝車間生產(chǎn)設(shè)備清洗消毒制度 181產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任制 183關(guān)于生產(chǎn)用物資領(lǐng)用的治理規(guī)定 189關(guān)于計量器具領(lǐng)用的治理規(guī)定 190啤酒品評制度 191對特別過程確認(rèn)的有關(guān)規(guī)定 193配件及電機修理治理規(guī)定 194關(guān)于設(shè)備購置及工程安裝的治理規(guī)定 195關(guān)于加強修理費用的治理規(guī)定 196加強原材物料及成品酒質(zhì)量把握的規(guī)定 197設(shè)備外修治理規(guī)定 198設(shè)備修理治理規(guī)程 199六．市場部治理規(guī)定 201關(guān)于開展各類市場活動的物資治理規(guī)定 201市場店招制作治理規(guī)定 204公關(guān)接待治理規(guī)定 211廣告合同治理規(guī)定 213堂飲信息治理系統(tǒng)工資及獎金考核規(guī)定 215資料情報信息治理規(guī)定 220上線廣告投放治理規(guī)定 221市場部工作人員崗位職責(zé) 223產(chǎn)品開發(fā)流程 228聞媒體采訪接待治理規(guī)定 231張店辦公區(qū)治理規(guī)定 232七．營銷公司治理制度 239辦事處促銷協(xié)議核銷流程 239辦事處周銷量打算治理規(guī)定 240包裝物、促銷品提報選購程序 242銷售公司員工出差違紀(jì)懲罰規(guī)定 243銷售治理部督導(dǎo)工作報告治理規(guī)定 244兌獎人員治理規(guī)定 247促銷品、領(lǐng)用酒的治理規(guī)定 248各辦事處請示促銷政策規(guī)定 249關(guān)于各辦事處請示的治理規(guī)定 251銷售差旅費報銷治理規(guī)定 252營銷公司業(yè)務(wù)人員使用手機的規(guī)定 254客戶標(biāo)準(zhǔn)回瓶的治理 255啤酒瓶卸車治理規(guī)定 256生啤、原漿啤酒出售把握程序 257收瓶組治理把握程序 258收瓶組及復(fù)驗組驗收交接程序 261文件治理規(guī)定 262銷售工作行為治理規(guī)定 263銷售治理部周工作打算治理規(guī)定 267銷售人員工資考核治理規(guī)定 269營銷公司辦事處贈酒的治理規(guī)定 271營銷公司車輛使用治理規(guī)定 272市場竄貨的治理規(guī)定 273月度述職報告治理程序 276駐外瓶場治理規(guī)定 284售后效勞治理方法 285QG/SHP.ZJB-001QG/SHP.ZJB-001~~10~一．辦公室后勤效勞治理規(guī)定保密制度目的：為維護公司權(quán)益，強化保密治理工作而制定本制度：范圍：適用公司各部門內(nèi)容：公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在確定時間任憑宣稱、泄漏。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。公司保密工作，實行既確保隱秘又便利工作的方針。對保守、保護公司隱秘以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行嘉獎。公司隱秘包括本制度規(guī)定的以下隱秘事項：公司重大決策中的隱秘事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄。公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及相關(guān)資料。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性打算、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍，但任然不行以向外部任憑透漏，假設(shè)宣傳需要，需要通過公司相關(guān)程序打算。公司隱秘的密級分為“絕密絕密是最重要的公司隱秘，泄露會使公司的權(quán)益和利益患病特別嚴(yán)峻的損害；機密是重要的公司隱秘，泄露會使公司權(quán)益和利益患病到嚴(yán)峻的損害；隱秘是一般的公司隱秘，泄露會使公司的權(quán)益和利益患病損害。公司保密級別確實定：公司經(jīng)營進展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料或決策性信息為絕密級；公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。同時，應(yīng)當(dāng)隨時更公司保密信息清單〔該清單為公司絕密文件。復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或分管總經(jīng)理托付專人執(zhí)IT部門〔待建〕負(fù)責(zé)保密。對于密級文件、資料和其它物品，必需實行以下保密措施：非董事長/總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)當(dāng)，并實行必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險裝置中保存。屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、運輸、使用、保存、修理和銷毀，由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并承受相應(yīng)的保密措施。12.在對外交往與合作中需要供給公司隱秘事項的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。13.具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)實行以下保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；會議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和治理睬議文件；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。公司工作人員覺察公司隱秘已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時，應(yīng)當(dāng)馬上實行補救措施并準(zhǔn)時報告董事長/總經(jīng)理辦公室；董事長/總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)馬上做出處理。50元—500元罰款：泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟損失的；9-14項規(guī)定的隱秘內(nèi)容的；已泄露公司隱秘但實行補救措施的。消滅以下狀況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：有意或過失泄露公司隱秘，造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供給公司隱秘的；利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一：公司隱秘被不應(yīng)知悉的；悉的。密級確定20.其它：20.1時更公司保密名細(xì)單。該保密信息清單屬于公司絕密級資料。QG/SHP.ZJB-002QG/SHP.ZJB-002~~11~2.公司公務(wù)招待治理規(guī)定際狀況，本著“務(wù)實、節(jié)約的原則，做到有利公務(wù)、熱忱周到、勤儉節(jié)約，特制定本規(guī)定：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：招待范圍：全部需要招待的外來公務(wù)人員及各級領(lǐng)導(dǎo)；出差在外辦理業(yè)務(wù)時，必需要招待的人員；工作餐；與公司無業(yè)務(wù)關(guān)系的人員，不得安排招待；招待地點：縣內(nèi)招待以總經(jīng)理辦公室簽定協(xié)議的飯店為主，如需到高檔酒店招待的，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。招待標(biāo)準(zhǔn)：住宿標(biāo)準(zhǔn)客人來公司進展公務(wù)活動時需安排住宿的，原則上均應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間，重要客人經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可安排其它標(biāo)準(zhǔn)。客人來公司進展非公務(wù)性活動或兄弟單位間的溝通學(xué)習(xí)，由接待單位依據(jù)狀況安排住宿，但其住宿費用均應(yīng)自理。就餐標(biāo)準(zhǔn)來公司檢查視察指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)不作限制。25元/35元/人〔10元/人。2535元，一般由一人伴隨就餐。無論宴請哪一級客人，伴隨人數(shù)不得超過來客人數(shù)，具體伴隨人員由批準(zhǔn)就餐的公司領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)指派。30%。4.招待程序總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一治理和協(xié)調(diào)公司招待工作，并負(fù)責(zé)印制《就餐外來公務(wù)人員需要招待時，三人之內(nèi)〔含三人〕就餐須持總經(jīng)理理辦公室。總經(jīng)理辦公室在《就餐通知單》上加蓋辦公室章，并通知賓館預(yù)備招待，同時，要進展登記，填寫臺帳。公司內(nèi)伴隨人員持手續(xù)齊全的《就餐通知單》到相應(yīng)地點進展招待，同時，將通知單交給酒店治理人員結(jié)賬備用。招待完畢，公司內(nèi)伴隨人員在酒店結(jié)算明細(xì)單上簽字確認(rèn)。各部門招待需要公司領(lǐng)導(dǎo)陪餐的，其費用由各部門負(fù)責(zé)。公司領(lǐng)導(dǎo)安排的招待，其費用由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，公司領(lǐng)導(dǎo)安50%。把握程序?qū)⒏鞑块T費用按月分解。每月分解費用按實際開出就餐單，就餐卷合計數(shù)為準(zhǔn)。超過分解數(shù)額度總經(jīng)理辦公室不再予以審批。月底結(jié)算實際費用時，實際費用超出月分解打算的，扣減下月分解額度。凡各部門無審批單就餐的，總經(jīng)理辦公室不予結(jié)帳。假設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)安排就餐而無就餐單的，需說明狀況在三日內(nèi)補辦手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室或總經(jīng)理批準(zhǔn)。本月累計已到達分解月額度確需招待的，由總經(jīng)理辦公室開就餐單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。月初由總經(jīng)理辦公室將上月發(fā)生的招待費書面通知各部門。費用結(jié)算1519日憑《就餐通知單》或《住宿通知等必需由各部門經(jīng)理審核簽字認(rèn)可后，方可辦理結(jié)算。無《就餐券辦手續(xù)，其費用自理，公司不予結(jié)算。依據(jù)“誰招待誰報銷”的原則結(jié)算。報銷時，由總經(jīng)理辦公室匯總，財務(wù)部經(jīng)理簽字審核報總經(jīng)理簽字付款。其它規(guī)定各單位必需據(jù)實填報《就餐通知單數(shù)、虛報來客人數(shù)的，覺察一次對其單位負(fù)責(zé)人罰款100元，對有關(guān)200元。總經(jīng)理辦公室要加強監(jiān)視檢查，凡不符合該規(guī)定要求的，一律不得安排招待，對招待費用狀況，每月定期公布一次。在審單過程中，覺察有違規(guī)現(xiàn)象的，一律不予結(jié)算報銷。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。QG/SHP.ZJB-003QG/SHP.ZJB-003~~14~3.檔案治理規(guī)定各項工作效勞，依據(jù)公司實際特制定本規(guī)定：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和治理活動中形成的對企業(yè)有保存價值膠卷、榮譽實物證件等不同形式的歷史記錄。遵守《檔案法》依法治理企業(yè)檔案，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力氣。凡借閱的檔案和公司要求存檔的有效資料應(yīng)按規(guī)定時間交檔案室統(tǒng)一治理，確保檔案安全，任何人不得拒絕歸檔。歸檔的文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。各部門負(fù)責(zé)人要監(jiān)視本部門資料的歸檔工作，對不按規(guī)定時間歸檔的部門和個人因歸檔不準(zhǔn)時而造成文件材料喪失或被涂改等損壞的，按公司有關(guān)規(guī)定懲罰。各部門借閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案時，可直接到檔案室填寫《檔案借閱登記表》后即可借閱。借閱非本部門的有關(guān)檔案時，須經(jīng)查閱期歸還。做好檔案統(tǒng)計工作，按要求填寫有關(guān)報表。其他有關(guān)事宜均按《檔案法》法規(guī)執(zhí)行。QG/SHP.ZJB-004QG/SHP.ZJB-004~~15~4.基建修繕工程治理規(guī)定使用誰治理的原則，依據(jù)公司實際，特制定本規(guī)定：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：正常維護修理、技改工程由總經(jīng)理辦公室和生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)和技改工程，報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后，成立工程組負(fù)責(zé)實施；需要〔不含生產(chǎn)區(qū)的水、電、汽鋪設(shè)及改造費用。修理報告批準(zhǔn)前由總經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、被修理部門三方對修理的工程進展評估，落實并確定損壞責(zé)任。建筑設(shè)施在正常使用過程中，假設(shè)發(fā)生以下狀況屬正常修理工作：墻體構(gòu)造消滅變形或不行抗拒因素造成破壞；墻壁、吊頂消滅自然脫落；茶水爐正常故障；水、汽管道裂開、滲水、漏汽；暖汽片故障；木制門窗、鐵質(zhì)門窗腐爛或銹爛；樓頂漏雨、漏水及路面自然斷裂的損壞；下水道正常損壞；玻璃自動裂開；辦公設(shè)施及其它正常損壞；以上修理費用由公司擔(dān)當(dāng)。，建筑設(shè)施在正常使用過程中，假設(shè)發(fā)生以下狀況屬非正常修理工作：更換玻璃、修理窗扇、油漆、衛(wèi)生瓷磚等易損工程，其材料費、3:7比例分?jǐn)偂π蘩碣M用較高的設(shè)施，大理石、墻壁粉刷、瓷磚更換、門窗、7：3的比例分?jǐn)偂?.桌椅、檔案櫥、辦公設(shè)備，人為的損壞或破壞，由部門負(fù)責(zé)人用書面說明損壞經(jīng)過，按公司有關(guān)規(guī)定懲罰后再按該物品原價進展賠償。6.外來人員及運輸車輛對公司建筑物或辦公設(shè)施造成損壞的，發(fā)生的費用由其全部擔(dān)當(dāng)。7.各部門修理嚴(yán)格審批制度，假設(shè)私自安排，其材料費用及人工費用由部門擔(dān)當(dāng)。QG/SHP.ZJB-005QG/SHP.ZJB-005~~17~5.通訊治理制度的治理，依據(jù)公司實際特制定本制度：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：通訊工具包括固定機、機、移動、電子郵箱。通訊工具主要是作為便利與外界溝通，便利開展業(yè)務(wù)。固定鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務(wù)應(yīng)簡潔明白，接聽時應(yīng)使4.制止利用公司談天，在上班時間如撥打或接聽私人，應(yīng)長3分鐘。嚴(yán)禁利用公司進展撥號上網(wǎng)，撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。公司機由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)治理，收發(fā)時，應(yīng)由總經(jīng)理辦旁，接收完畢后，應(yīng)馬上將文件交收件人。發(fā)送時，總經(jīng)理辦公室對內(nèi)容進展審核，對發(fā)送保密性高的文件，由專人親自發(fā)放，并提前以方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用機發(fā)放，以免泄密。公司對移動話費實行統(tǒng)一交費，核報限額，限內(nèi)實報，超支局部自負(fù)的治理方式。報銷費用嚴(yán)格執(zhí)行報銷限額規(guī)定。對已核定報銷限額而原報銷限額偏低確因業(yè)務(wù)需要申請重核定11.總經(jīng)理辦公室對每月的移動話費進展統(tǒng)計分析統(tǒng)計入檔，半年統(tǒng)計，全年統(tǒng)算，超支局部自負(fù)。凡公司賜予報銷的主管以上人員，應(yīng)在早7:30~21:00保持開機狀50元/次，如遇特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時向所在部門負(fù)責(zé)人或上一級領(lǐng)導(dǎo)提工作，還將按有關(guān)制度懲罰。對享受限額報銷而產(chǎn)生的其他費用〔信息留言、秘書臺等用公司不予報銷。報銷話費應(yīng)遵守公司的費用報銷治理規(guī)定。本制度由總經(jīng)理辦公室制訂，修改并負(fù)責(zé)解釋。本制度自批準(zhǔn)之日起下發(fā)實施。QG/SHP.ZJB-006QG/SHP.ZJB-006~~19~6.安全保衛(wèi)治理制度安全保衛(wèi)治理制度。范圍：適用于保安部門。內(nèi)容：安全保安人員要加強政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)，樂觀、職工作，一切行動要堅決聽從公司的要求和安排。保安人員必需遵守山東華獅啤酒員工行為標(biāo)準(zhǔn)，工作期間必需著工作服上班，要衣著整齊，言談舉止文明，坐姿要端正，站崗時要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真留意形象。嚴(yán)禁與閑雜人員談天，值班室內(nèi)、室外杜絕閑雜人員逗留，對不聽勸阻者予以上報，要堅守工作崗位，嚴(yán)禁脫崗、串崗和做與工作無關(guān)的事情。對違反以上規(guī)定的覺察一次罰款20元。加強人員進出入治理。值班人員要按時上下班，嚴(yán)禁遲到、早退和登記，經(jīng)接待部門同意前方可進入，填寫會客單并收回登記，公司內(nèi)20元。對在生產(chǎn)區(qū)和辦公區(qū)酗酒鬧事無理取鬧，影響生產(chǎn)辦公秩序的，保100元罰款。在工作過程中，對謾罵、污辱、威逼保安人員的員工交公司嚴(yán)峻衛(wèi)，公司應(yīng)堅決賜予支持。加強車輛進出入治理。全部進公司車輛由南門進、北門出〔公司效勞車、拉酒糟車除外，外來車輛必需經(jīng)相關(guān)部門同意前方可進入，好記錄。假設(shè)消滅部門投訴或反映喪失物品，保安人員沒有查獲的，50元的罰款，假設(shè)消滅監(jiān)守自盜的，除賠償公司損失外，并予以開除，情節(jié)嚴(yán)峻的移交公安機關(guān)。車輛進入公司制止鳴號。按領(lǐng)牌挨次到指定位置裝酒，裝酒完畢后準(zhǔn)時離開公司，當(dāng)天未派上車的不得在公司內(nèi)停放，違反一項罰款50元。對損壞公司物品的車輛，由值班人員上報相關(guān)部門核價賠償。加強生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域及重點部位的巡查。值班人員必需做好巡查記錄，記錄要具體、認(rèn)真。對覺察的問題和存在的擔(dān)憂全隱患要準(zhǔn)時查和保養(yǎng)，以利于防火安全、杜絕隱患的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。如考勤不準(zhǔn)確或?qū)ν獬鋈藛T登記不準(zhǔn)時，將對止，對遲到、早退及門前吸煙閑聊的內(nèi)部職工，要準(zhǔn)時上報處理。9.監(jiān)控器的使用和治理。保安室要安排專人查看監(jiān)控錄象，檢查違規(guī)人員進入監(jiān)控室，監(jiān)控器要保持正常運行。3030分鐘〔以公司上下班時間為準(zhǔn)。一人站崗時另一人要做好值班登記。如有參20元。5S規(guī)定。認(rèn)真做好室內(nèi)、室外、門前保潔工作，對將轄區(qū)衛(wèi)生清掃干凈，做好保潔工作。門前車輛、摩托車、自行車按規(guī)定位置停放，聽從治理人員安排。嚴(yán)格執(zhí)行公司參觀治理規(guī)定。擅自放入的對值班人員罰款40元。造成嚴(yán)峻后果的將嚴(yán)峻處理。以上規(guī)定由總經(jīng)理辦公室及人力資源部進展不定期間檢查和監(jiān)視，對違反治理制度的，按公司治理規(guī)定嚴(yán)峻處理。QG/SHP.ZJB-007QG/SHP.ZJB-007~~22~7.戶籍治理規(guī)定目的：為加強公司戶籍治理，結(jié)合公司實際，特制訂如下規(guī)定。范圍：適用于保安部門。內(nèi)容：公司戶籍由保安室設(shè)專人治理，治理人員要建立、完善戶籍檔案，內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳實，準(zhǔn)時為員工辦理各種戶口手續(xù)并予登記。凡戶籍在公司的人員必需是公司員工及其子女。辦理遷入、遷出手續(xù)費用由其本人擔(dān)當(dāng)。公司員工調(diào)離、辭職、辭退等必需先將戶口遷出，否則公司不予辦理任何手續(xù)。公司員工子女外出就讀戶口遷出后，不予回遷。調(diào)離、辭職、辭退的員工，在需公司出示證明或到公司辦理相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)時〔含掛帳工資、醫(yī)療費、公積金、集資等各種款項。必需先將戶口遷出再辦理。辦理時有人力資源部出具相關(guān)證明。嚴(yán)禁戶籍治理人員私自為他人辦理遷出、遷入手續(xù)。如私自辦理者調(diào)理本崗位。各相關(guān)人員必需嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)辦理戶籍手續(xù)，假設(shè)消滅問題后果自負(fù)。QG/SHP.ZJB-008QG/SHP.ZJB-008~~23~衛(wèi)生治理規(guī)定目的：為美化企業(yè)形象，使每一位員工每天有一個舒適的工作環(huán)境，依據(jù)公司實際狀況，特對衛(wèi)生治理作如下規(guī)定：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：衛(wèi)生區(qū)實行劃片負(fù)責(zé)制。檢查中覺察問題，對對應(yīng)片責(zé)任人賜予懲罰。清掃衛(wèi)生不作通知，要求各科室、車間、責(zé)任片利用班前、班后時間，或在不影響工作及他人工作的同時，清掃本轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，保持每天干凈。人員服飾著裝整齊，講究個人衛(wèi)生。10元。本公司職工嚴(yán)禁在辦公樓及生產(chǎn)區(qū)吸煙，否則，一經(jīng)覺察，可由各部門直接罰款，每次100元。對外來人員吸煙的，各部門要解釋和制50元/次。不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，要保持地面無痰跡、無紙屑煙頭，10元。上級衛(wèi)生部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來廠檢查、視察、參觀時，假設(shè)覺察各轄區(qū)50-100元。洗刷間及廁所應(yīng)隨時沖刷清掃，保持干凈，否則，罰責(zé)任人10元。7：00前將所轄衛(wèi)生區(qū)清掃干凈，然后全日巡回檢查，保持清潔。如消滅特臟地方或衛(wèi)生死角，一經(jīng)覺察，一次10元。各部門、各車間、倉儲等單位負(fù)責(zé)自己室內(nèi)工作區(qū)域及門前衛(wèi)生，00前清掃后，510元罰款。5S治理小組、安全辦組織不定期檢查。衛(wèi)生區(qū)域劃分廠區(qū)內(nèi)主要交通道路路面，由一村清掃隊負(fù)責(zé)清掃。西北角瓶碴池、廢標(biāo)池由預(yù)備車間、瓶場負(fù)責(zé)催促衛(wèi)生外運。包二東南角瓶碴池由瓶場負(fù)責(zé)催促衛(wèi)生外運。辦公樓衛(wèi)生區(qū)劃分：大廳門衛(wèi)：前后門窗、前后門之間的地面、樓前地面衛(wèi)生。營銷公司：大廳以南地面及門窗。財務(wù)部、物流部、法務(wù)辦：門廳以北地面及門窗。專業(yè)清潔工：一二三層接待室、中會議室、一至四層樓梯、二三四層走廊地板、四樓乒乓球室、會議室、二層以上的門窗、二層衛(wèi)生間和閑置的兩間辦公室。清潔工負(fù)責(zé)以外的辦公室、檔案室、三層女衛(wèi)生間等，誰使用誰負(fù)責(zé)清理。QG/SHP.ZJB-009QG/SHP.ZJB-009~~25~9.宣傳工作制度目的：為了切實加強公司的宣傳工作，充分鼓舞職工做好信息宣傳，發(fā)揮信息的“對內(nèi)溝通，對外宣傳”和為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作供給效勞的職能作用，充分調(diào)動寬闊職工為公司改革進展再立功的樂觀性、制造性。結(jié)合公司實際，就進一步標(biāo)準(zhǔn)和加強公司信息工作，特制定本制度：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：宣傳信息工作的主要內(nèi)容：圍繞公司工作的重點，準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、全面地匯報反映我公司工作動態(tài)和重要狀況，反映公司改革進展穩(wěn)定、生產(chǎn)經(jīng)營治理、制度落實創(chuàng)和先進治理閱歷；反映公司先進人物事跡和個人高尚的道德情操等，樂觀向上的各類文章和作品。宣傳信息工作的主要要求：投稿。宣傳信息工作必需遵守法律、法規(guī)，堅持準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、全面的原則，對預(yù)備上報的信息認(rèn)真篩選，確保上報信息的質(zhì)量。所上報的信息應(yīng)當(dāng)符合以下要求：材料真實、事例、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，時效性強；內(nèi)容實事求是，不以偏概全；主題鮮亮、文題相符、言簡意賅，力求用簡煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物；對反映的狀況和問題做到有分析、有推想、有建議；信息內(nèi)容適應(yīng)時勢，有助于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策需要。杜絕在各類宣傳媒體上發(fā)表有負(fù)面影響的信息，對因發(fā)表負(fù)面信息而給公司造成不良影響的將追究其本人相關(guān)責(zé)任。宣傳信息工作嘉獎方法：作方面的樂觀性和主動性，結(jié)合公司工作實際制定本嘉獎方法。在廠區(qū)宣傳欄每被承受一條〔篇〕5－10元的獎品。在縣級刊物每被承受一條〔篇〕10－20元的獎品。在市級刊物每被承受一條〔篇〕20－40元的獎品。在省級刊物每被承受一條〔篇〕50－100元的獎品。〔篇100－300元的獎品。同時在各級刊物發(fā)表且被承受的：同一條〔篇〕按高的一項嘉獎，500元的獎品。QG/SHP.ZJB-010QG/SHP.ZJB-010~~27~10.印鑒使用治理制度特制定本制度。范圍：適用公司各部門內(nèi)容：公司印鑒的范圍包括山東華獅啤酒章、綠蘭莎公司章、山〔兩枚、銷售公司銷售專用章及公司內(nèi)部門用章。公司對印鑒實行專人治理制度，公司印鑒應(yīng)放置于特定位置并保管好。保管者對使用者文件的內(nèi)容有權(quán)進展審查，保管者如認(rèn)為有異議時，有權(quán)拒絕供給印鑒。使用日期及具體內(nèi)容進展登記，并且應(yīng)有使用者的簽名確認(rèn)。責(zé)任制度。使用者應(yīng)嚴(yán)格對公司利益負(fù)責(zé)，如假設(shè)發(fā)生糾紛，損害公任。公司重要文獻需要使用公司印鑒時，需得到董事長或總經(jīng)理的批準(zhǔn)，否則總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕供給印鑒。公司嚴(yán)禁使用空白介紹信，特別事宜需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室對使用人、使用目的、使用時間及介紹信有效期進展登記，持信人公室。公司內(nèi)部門用章包括生產(chǎn)各車間、倉庫、瓶場、保衛(wèi)、車隊及各辦事處用章，同時執(zhí)行上述規(guī)定。QG/SHP.ZJB-011QG/SHP.ZJB-011~~28~11.印刷品治理規(guī)定目的：為把握費用支出,嚴(yán)格印刷品的治理,依據(jù)公司實際,制定本規(guī)定：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：印刷品分類常用印刷品：信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。其它印刷品：宣傳資料、手提袋等。印刷品印制而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。印制需求、審批程序需求申請部門要求印刷時需附：書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。審批程序印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)；總經(jīng)理辦公室依據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的狀況進展審核；總經(jīng)理辦公室填寫《印刷品申請表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.印刷品治理、領(lǐng)用理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領(lǐng)用。5.各部門要求印刷的物品版本必需為有效版本,否則,假設(shè)造成不用,消滅積壓,其費用由使用部門擔(dān)當(dāng).QG/SHP.ZJB-012QG/SHP.ZJB-012~~29~12.合同治理規(guī)定業(yè)的內(nèi)部治理制度，提高公司的經(jīng)濟效益。依據(jù)《中華人民共和國合同法》和本公司章程，結(jié)合本公司合同治理運作的實際狀況制定本方法。范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：合同治理的范圍買賣合同，包括流淌資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的選購、預(yù)購等合同；技改工程合同，包括勘察、設(shè)計、工程監(jiān)理、建筑安裝等合同；加工承攬合同，包括固定資產(chǎn)檢修、備品備件的加工等合同；技術(shù)詢問、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等技術(shù)效勞合同；貨物運輸、財產(chǎn)租賃、財產(chǎn)保險和借款合同；涉外合同；其他合同?！补井a(chǎn)品銷售合同治理方法另行制訂，不屬于本合同治理方法范圍〕1萬元以下的備品備件的選購、緊急市場選購、零星修理工程等能夠準(zhǔn)時結(jié)清的以外，均應(yīng)簽訂合同，并納入本方法的治理范圍。合同的簽訂和履行合同的簽訂必需遵守國家法律、法規(guī)和政策，并遵守懇切信用原則。簽訂的合同須符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定，并依法履行。簽訂合質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式、價款、付款條件和付款方式、保險條款、履行期限和地點及方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等〔工程合同還必需包括供料范圍及施工安全條款。合同的格式參照各類合同的示范文本，條款填寫內(nèi)容既要簡明扼要，又能表達嚴(yán)密性。訂立合同是一個企業(yè)的法律行為，因此合同簽訂時應(yīng)層層把關(guān)。同時除簽約部門把關(guān)外，須經(jīng)公司相關(guān)部門主管、財務(wù)主管會簽，總經(jīng)理室審核。合同會簽時間為二天，假設(shè)不能簽署，予以明確答復(fù)，會前主管如外出，托付他人代簽。具體合同須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，才能加蓋單位公章。合同的簽訂除了以上一般要求外，公司對以下合同及相關(guān)條款作特別規(guī)定。國內(nèi)合同：30%；設(shè)備選購合同的預(yù)付款最高標(biāo)準(zhǔn)比例不超過總貨款的30貨時或貨物到達公司并收到合法發(fā)票后，財務(wù)部才能支付局部貨款，10%的質(zhì)保金，待設(shè)備運行正常且質(zhì)保期過后才可以支付余款。特別30%，須按合同會簽規(guī)定進展會簽，方可準(zhǔn)許?！搽p包合同一般承受招標(biāo)方式來簽訂。該類合同的預(yù)付款最高標(biāo)準(zhǔn)比例不超過總預(yù)付款的30〔經(jīng)中介審價機構(gòu)審定結(jié)算后〕才可以支付結(jié)算款，但支付的總價款不得超過結(jié)算價的90%，10%的質(zhì)保金，待質(zhì)保期過后才可以支付余款。涉外合同：分的了解〔H.S.編碼。價格、起運港、原產(chǎn)地、到達港及運輸方式。貨物假設(shè)需要轉(zhuǎn)運，需明確轉(zhuǎn)運地。如：德國—香港—青島附單據(jù)，一般至少應(yīng)包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險單、產(chǎn)地證、質(zhì)檢證。30%?！蔡貏e是閥門和設(shè)備配件的重量并備有明細(xì)清單〔以便于辦理免稅手續(xù)。要明確設(shè)備各批貨物具體的包裝數(shù)量及包裝種類?！?點、第7點，合同初期如無法確定的，承受海運的應(yīng)2——3個星期明確有關(guān)事項〕合同的變更、解除和糾紛處理和同的履行或按期履行確有困難，需要變更或解除的，應(yīng)有具體經(jīng)辦人或部門以書面形式提出經(jīng)原會簽部門會簽、總經(jīng)理審核同意后，準(zhǔn)時向?qū)Ψ教岢觥：贤男羞^程中，有關(guān)雙方變更、解除合同的補充合同、信函、電報、等，由原簽訂的部門負(fù)責(zé)與原合同一起存入檔案。以違反本方法處理。合同的日常治理公司合同治理承受“統(tǒng)一歸口，分級治理”的方法，由總經(jīng)理辦公室12月份，各部門須將合同正本〔含補充合同〕送交合同治理部門—公司檔案室，以維護本方法的有效性。各簽約職能部門負(fù)責(zé)本部門治理權(quán)限范圍內(nèi)的合同簽訂和合同履〔如報價資料、工程預(yù)算及取費標(biāo)準(zhǔn)等。合同專用章、空白合同文本、法人托付書、合同檔案必需由專人兼職統(tǒng)一治理。財務(wù)部協(xié)作各部門日常合同治理工作，包括合同簽訂前的審核會簽、協(xié)作簽約部門履行合同、參與重大合同〔30萬元以上的合同治理。人事部等負(fù)責(zé)合同治理人員的崗位培訓(xùn)和法人托付代理書的登記治理工作，以提高合同治理人員的整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)。獎罰方法嘉獎〔暫行〕一。懲罰合同經(jīng)辦人、部門主管違反本合同治理方法〔暫行〕者視情節(jié)輕重賜予以下懲罰：未經(jīng)會簽對外簽訂合同尚未造成不利影響或經(jīng)濟損失不大的，賜予教育。違反本方法造成不利影響的，賜予行政警告處分。作崗位。并負(fù)法律責(zé)任，部門提出書面懲罰意見，總經(jīng)理室作打算。5.2.2.〔暫行具體由公司總經(jīng)理室爭論打算。合同會簽單供給商：品名：合同編號：公司質(zhì)技部門意見：供給商：品名：合同編號：公司質(zhì)技部門意見：年 月 日主管部門意見：年 月 日法務(wù)辦意見：年 月 日主管副總意見：年 月 日副總意見：年 月 日總經(jīng)理意見：年 月 日注：請附上相關(guān)報告、資料。QG/SHP.ZJB-013QG/SHP.ZJB-013~~34~13.冬季取暖用汽治理規(guī)定間及溫度作如下規(guī)定：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：保衛(wèi)科值班門衛(wèi)負(fù)責(zé)把握辦公樓蒸汽開停，供汽時間：上午：7:00~9:00 下午：13:30~15:30生產(chǎn)技術(shù)部及各車間辦公室、物流值班室、醫(yī)務(wù)室等由各科、室負(fù)責(zé)人把握室內(nèi)閥開關(guān)，供汽時間：上午：7:30~9:30 下午：13:30~15:30生產(chǎn)車間及輪番值班的部門供汽時間為每班開頭的前兩個小時。遇天氣狀況特別時，供汽時間可適當(dāng)調(diào)整，但室內(nèi)溫度不得超過20℃，車間無人值班時應(yīng)關(guān)閉汽閥，全部部門采暖供汽壓力不得高于0.1Mpa，否則，責(zé)任自負(fù)，并賠償相應(yīng)損失。在供暖期間各疏水器以疏水為原則，如覺察冒汽或水汽直排現(xiàn)象，一次罰相關(guān)責(zé)任人10元。假設(shè)覺察室內(nèi)溫度超出規(guī)定，罰相關(guān)責(zé)任人10元。QG/SHP.ZJB-014QG/SHP.ZJB-014~~35~14.公文處理規(guī)定定：范圍：適用公司各部門內(nèi)容：公文處理工作由“總經(jīng)理辦公室”全面負(fù)責(zé)。公文處理工作包括公文從形成運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存儲到立卷歸檔或銷毀的全過程的工作。公文處理必需遵循制度化原則；實事求是原則；全面質(zhì)量原則；集中統(tǒng)一原則；時效原則；簡化原則和保密原則。公文的創(chuàng)制、傳遞、模擬辦理，處置完畢公文工作實行秘書專人負(fù)〔考慮到公司暫無文秘員的狀況，文件創(chuàng)制、收文、建檔實行分工負(fù)責(zé)制。不能準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、有效的處理各類文件，造成積壓或延誤時效的，50-100元罰款。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)者許可或授權(quán)，擅自簽發(fā)、傳閱、或口頭傳遞、翻錄公司密級文件的，一經(jīng)覺察，即賜予書面警告、記過、降職、開除并50-300元罰款。情節(jié)嚴(yán)峻的，依法追究法律責(zé)任。對標(biāo)有公司領(lǐng)導(dǎo)者“親啟”或“親收”的資料或文件，不得啟封，必需直接遞交領(lǐng)導(dǎo)者本人啟閱。8.“擬辦”意見要切實可行，而且只能由“總經(jīng)理辦公室”主任簽署擬辦意見。有權(quán)做好催辦工作，不僅催促承辦人在時效內(nèi)辦理，而且要按公司領(lǐng)導(dǎo)意圖和高質(zhì)量要求催促辦理。有權(quán)對承辦部門或承辦人對公文辦理狀況進展核查工作，核查中，假設(shè)覺察承辦工作質(zhì)量低劣，可向批辦領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出補救建議。11.收文處理執(zhí)行以下程序：文秘員簽收→啟封→登記→摘編→填寫文件處理單→報總經(jīng)理辦公落實→催辦、查辦→分類或按挨次，月度匯總轉(zhuǎn)檔案治理人員。發(fā)文處理執(zhí)行程序：醞釀發(fā)文意見→由文秘員擬稿→會商與修改文稿→由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人一審稿→報公司領(lǐng)導(dǎo)者或會議審稿→定稿→由公司領(lǐng)導(dǎo)人簽員。立卷歸檔規(guī)定：檔案員將每月收到的文件，按立卷類目，尋常歸卷，年終邀文秘員參與整檔。整檔內(nèi)容主要為：表；填寫封皮；裝訂；案卷排列；編目歸檔。磁盤歸檔參照以上方法操作。檔案查閱規(guī)定：檔案室應(yīng)設(shè)計“檔案文件查閱申請表填表申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，方可查閱。查閱必需有時間限制，要按時收回檔案文件。凡未經(jīng)批準(zhǔn)而私自對外披露檔案的，按本規(guī)定第六條懲罰。檔案資料的銷毀規(guī)定：銷毀方式可承受焚毀、制成紙漿、粉碎、清洗消磁。銷毀程序：第一步：由檔案員填寫“銷毀文檔意見書人；其次步：負(fù)責(zé)人安排文書人員組織對欲銷毀公文的鑒定；第三步：確認(rèn)應(yīng)銷毀的文件，應(yīng)逐文逐件核定造冊。第四步：呈請辦公室負(fù)責(zé)人簽署銷毀意見；第五步：報公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；第六步：銷毀。銷毀文檔由公司派員監(jiān)銷，由文檔員、文秘員參與。凡私自銷毀，或視同廢紙變賣，或銷毀不徹底，一經(jīng)覺察，公司可對50-300元罰款。QG/SHP.ZJB-015QG/SHP.ZJB-015~~38~15.關(guān)于打印、復(fù)印的治理規(guī)定公司實際，特制定本治理規(guī)定。范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：填寫時應(yīng)注明內(nèi)容、數(shù)量、紙張型號，由部門負(fù)責(zé)人簽字，交于總經(jīng)理辦公室印刷復(fù)印。各部門確需外出印刷的單據(jù)及報表，由使用部門提報打算，部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理辦公室匯總審核上報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可印刷。文印室印刷設(shè)備不經(jīng)辦公室同意，不得私自操作。營銷公司各辦事處在外確須復(fù)印和打印的材料報表須經(jīng)各辦事處2條執(zhí)行，憑正規(guī)發(fā)票報銷，否則不予報銷。各部門自行設(shè)計的表格單據(jù)，屬非正常使用表格單據(jù)，必需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，總經(jīng)理辦公室方可打印、油印，否則，不予辦理。6.各種表格、單據(jù)領(lǐng)用后應(yīng)準(zhǔn)時登記，年底由總經(jīng)理辦公室的匯總上報。QG/SHP.ZJB-016QG/SHP.ZJB-016~~39~16.關(guān)于公司文件下發(fā)、整理的規(guī)定具有可操作性，特制定本規(guī)定。范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：治理制度的分類治理制度可分為：公司治理制度和部門內(nèi)部治理制度。公司治理制度依據(jù)文件審批手續(xù)，由文件相關(guān)部門會簽，總經(jīng)理審批后發(fā)放到有關(guān)部門執(zhí)行。歸口治理經(jīng)理辦公室為公司制度的歸口治理部門，負(fù)責(zé)對公司級文件的發(fā)放和存檔工作。文件修改及整理每年十二月由總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財務(wù)部、營銷公司、物流1號執(zhí)行的治理制度同時原文件收回作廢。QG/SHP.ZJB-017QG/SHP.ZJB-017~~40~17.辦公樓治理規(guī)定安全、衛(wèi)生、有效使用，提高工作效率，特制定本治理方法。范圍：適用公司后勤各部門內(nèi)容：辦公樓的治理范圍包括樓內(nèi)外的固定資產(chǎn)、設(shè)備、安全、衛(wèi)生、水、電、暖等。非工作時間，辦公樓實行封閉式治理，無關(guān)人員一律不得進入。值班人員必需嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，辦事人員需供給有關(guān)證件，待驗證身份后，才能允許進入。無證人員需經(jīng)本廳人員認(rèn)領(lǐng)，方可通行。3.辦公室內(nèi)不允許存放大量現(xiàn)金及貴重物品，離開辦公室要順手關(guān)門。因個人不慎導(dǎo)致物品喪失，由個人負(fù)責(zé)，并追究責(zé)任。保密資料〔包括工藝、技術(shù)等一律不得放在辦公室內(nèi)〕辦公樓內(nèi)不得擅自安裝、拆卸電器設(shè)備、通信設(shè)備、公共設(shè)備；不內(nèi)亂扔帶火煙火。下班前，工作人員認(rèn)真檢查辦公室內(nèi)安全，切斷電源、關(guān)好窗、鎖15分鐘后，值班人員應(yīng)對各辦公室門窗進展檢查。除值班人員外，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，夜間不允許任何人在樓內(nèi)留宿。擦玻璃時要實行安全保護措施，以防消滅不測。嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓內(nèi)。QG/SHP.ZJB-018QG/SHP.ZJB-018~~41~18.關(guān)于制止公司內(nèi)部接風(fēng)、送行、慶賀及中午招待的規(guī)定必要的內(nèi)部應(yīng)酬，使寬闊干部職工能夠全身心的投入工作，營造一種樂觀向上的企業(yè)文化，特做如下規(guī)定：范圍：適用公司各部門。內(nèi)容：在人員升遷、調(diào)動前后，公司內(nèi)部一律不準(zhǔn)組織慶賀、接風(fēng)、送行等活動，公司干部職工在出差、出國考察、退休、旅游等狀況下，公司內(nèi)部不得組織任何形式，賜予接風(fēng)、送行。公司原則上不提倡中午招待，因業(yè)務(wù)關(guān)系確需招待的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可進展，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，招待費用自理，并按以下規(guī)定懲罰。200100元。QG/SHP.ZJB-019QG/SHP.ZJB-019~~42~19.公司部門文件編碼規(guī)定特制定本規(guī)定：范圍：適用于公司各部門。內(nèi)容：進展統(tǒng)一編號，具體如下：公司級文件啤字〔2023〕X號”的格式。黨委文件、工會文件統(tǒng)一按現(xiàn)有模板編號。公司級治理睬議、預(yù)算會議等會議記要、重要決議打算等文件，〔0701的格式。公司領(lǐng)導(dǎo)命令、指示等文件，以“華啤令字0701號”的格式。部門級文件由各部門下發(fā)的通行于公司或局部部門間或部門內(nèi)部的文件，統(tǒng)一依據(jù)“華啤〔部門簡稱〕〔年號〕〔序列號〕號”的格式。部門碼為：行政職能部門〔總經(jīng)理辦公室、保衛(wèi)〕——————————政財務(wù)部門———————————————————————財人力資源部——————————————————————人營銷公司———————————————————————銷市場部————————————————————————市物流部————————————————————————物生產(chǎn)技術(shù)部——————————————————————產(chǎn)營銷公司標(biāo)準(zhǔn)化營銷推動委員會—————————————委年號為二位位數(shù)字，用括號括起，如07序列號為三位數(shù)字，后加“號”字，如“007QG/SHP.ZJB-020QG/SHP.ZJB-020~~44~20.辦公場所用電、空調(diào)治理規(guī)定目的：為了節(jié)約用電、降低本錢，加強用電和空調(diào)使用的安全治理，特作如下規(guī)定：范圍：適用于公司后勤部門內(nèi)容：用電治理規(guī)定凡不在考核范圍內(nèi)各用電部門辦公場所的照明器具，單個功率不得超過60W，特別狀況需加大功率的，需請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，一20元/次的罰款。各單位要杜絕常明燈，要做到人走燈滅，白天除陰暗天等特別狀況外，一律不準(zhǔn)開常明燈，否則覺察一次罰部門值班人員20元/人。各部門用電辦公設(shè)備，下班之前必需關(guān)閉，辦公樓平均用電量每3700度，超出局部由辦公樓所在部門按比例均攤?？照{(diào)使用治理規(guī)定7：30-11：30，下午1430-180〔開啟時間隨時調(diào)整，下班后要準(zhǔn)時關(guān)閉。26℃為固定使用溫度，不得任憑調(diào)低溫度或