營(yíng)運(yùn)物料管理制度

營(yíng)運(yùn)物料管理制度一、目的為了加強(qiáng)各影院營(yíng)運(yùn)物料的管理，及時(shí)有效地保障各影院正常、高效運(yùn)行，到達(dá)整體成本控制的目的，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，制定本制度。二、合用范圍本制度適合影院營(yíng)運(yùn)物料的平常管理。三、營(yíng)運(yùn)物料的分類原則1、營(yíng)運(yùn)物料按用途分為如下六類：辦公用品類-----辦公文具、耗材等清潔用品類-----各類清潔用品和用于清潔的洗滌用品等營(yíng)業(yè)用品類-----用于對(duì)外營(yíng)業(yè)的輔助用品、一次性用品等維護(hù)用品類-----用于維修和保養(yǎng)的工具及消耗性產(chǎn)品等服裝類-----工衣、領(lǐng)帶、工牌等高值易耗類-----氙燈、3D眼鏡等；2、營(yíng)運(yùn)物料按消耗屬性分為管理消耗品和易消耗品兩大類管理消耗品：指使用周期在三個(gè)月以上，可以循環(huán)使用的。易消耗品：基本屬于一次性使用品，使用周期短，無法循環(huán)使用的。（附件1：營(yíng)運(yùn)物料原則手冊(cè)（含圖樣））3、營(yíng)運(yùn)物料按配送方式可以分為總部集中采購(gòu)物料和大區(qū)自采物料兩大類。總部集中采購(gòu)物料-----由總部采購(gòu)、配送至影院的營(yíng)運(yùn)物料。原則上影院使用的波及到影院統(tǒng)一形象的物料均由總部統(tǒng)一采購(gòu)并安排配送，以保證物料使用的一致性。大區(qū)自采物料-----由大區(qū)主導(dǎo)在轄區(qū)內(nèi)尋找供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議，由大區(qū)統(tǒng)一采購(gòu)并安排配送。四、制度執(zhí)行的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲1、各影院需嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并由營(yíng)運(yùn)管理部和采購(gòu)物流部監(jiān)督執(zhí)行。2、對(duì)于盤盈/虧的物料，在查明原因后，根據(jù)詳細(xì)狀況，按照獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。3、本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸營(yíng)運(yùn)管理部。五、生效時(shí)間本制度自下發(fā)之日起生效。第一部分總部集中采購(gòu)營(yíng)運(yùn)物料管理一、申購(gòu)根據(jù)影院營(yíng)業(yè)狀態(tài)辨別，營(yíng)運(yùn)采購(gòu)物料的申購(gòu)分為兩種，已開業(yè)影院營(yíng)運(yùn)物料申購(gòu)和即將開業(yè)影院營(yíng)運(yùn)物料的申購(gòu)。已開業(yè)影院營(yíng)運(yùn)物料申購(gòu)：?jiǎn)斡霸荷曩?gòu)總金額≤元訂單由大區(qū)負(fù)責(zé)人審批，單影院申購(gòu)總金額＞元訂單由營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批（注：由營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批的影院訂單，大區(qū)需將單影院《營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)申購(gòu)表》及《影院集采物料申購(gòu)單》發(fā)送至營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部物資管理組）。即將開業(yè)影院營(yíng)運(yùn)物料的申購(gòu)：大區(qū)自采營(yíng)運(yùn)物料單影院申購(gòu)總金額≤10000元訂單由大區(qū)負(fù)責(zé)人審批，大區(qū)自采營(yíng)運(yùn)物料單影院申購(gòu)總金額＞10000元訂單由營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批；總部集采營(yíng)運(yùn)物料單影院申購(gòu)總金額≤7000元訂單由大區(qū)負(fù)責(zé)人審批，總部集采營(yíng)運(yùn)物料單影院申購(gòu)總金額＞7000元訂單由營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批（注：由營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批的影院訂單，大區(qū)需將單影院《營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)申購(gòu)表》及《影院集采物料申購(gòu)單》發(fā)送至營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部物資管理組）。1、集采營(yíng)運(yùn)物料平常申購(gòu)流程營(yíng)運(yùn)物料的申購(gòu)頻次為每1個(gè)月一次（如遇重大節(jié)假日以營(yíng)運(yùn)管理中心告知為準(zhǔn)，之后順延），月度26日為營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)及申購(gòu)日，包括平常所需營(yíng)運(yùn)物料申購(gòu)、以及工服工牌申購(gòu)。營(yíng)運(yùn)物料申購(gòu)前需對(duì)所有營(yíng)運(yùn)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。影院申購(gòu)數(shù)量經(jīng)影院/都市經(jīng)理審核后，月度28日前提交《營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)申購(gòu)表》（附件2：營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)申購(gòu)表）及《影院集采物料申購(gòu)單》（附件3：影院集采物料申購(gòu)單），至片區(qū)經(jīng)理審核，片區(qū)經(jīng)理將本片區(qū)影院需求審核后，匯總轄區(qū)內(nèi)影院需求，填寫《影院集采物料申購(gòu)單（片區(qū)匯總）》（附件4：《影院集采物料申購(gòu)單（片區(qū)匯總）》），于次月1日前提交至大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部復(fù)核，再由大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部匯總各片區(qū)《影院集采物料申購(gòu)單》，經(jīng)大區(qū)總監(jiān)審批后，提交至營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部，由總部采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)配送至影院。詳細(xì)申購(gòu)流程詳見下表：部門/人員時(shí)間事項(xiàng)備注影院月度26日盤點(diǎn)并預(yù)估訂貨月度實(shí)際需求量每月一次，申購(gòu)前盤點(diǎn)庫存數(shù)量。采用隔月訂貨方式，即（2月26日盤點(diǎn)預(yù)訂4月份的使用總量，根據(jù)4月份觀影人次預(yù)估使用量）。影院經(jīng)理/都市經(jīng)理月度28日前審核訂貨單并提交至片區(qū)經(jīng)理處審核訂貨金額與否在大區(qū)總監(jiān)審批范圍內(nèi)，如超過請(qǐng)尤其闡明；審核盤點(diǎn)數(shù)量與否精確，預(yù)估人次與否合理，對(duì)管理消耗品申請(qǐng)尤其闡明。片區(qū)經(jīng)理次月1日前匯總轄區(qū)影院需求，審核并提交至大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部審核訂貨量與否合理，結(jié)合上月申購(gòu)數(shù)量，有無反復(fù)或過多申請(qǐng)的現(xiàn)象，對(duì)管理消耗品申購(gòu)填寫審批意見。大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部次月4日前（遇節(jié)假日順延）審核并提交至大區(qū)總監(jiān)處審批審核訂貨量與否合理，有無反復(fù)或過多申請(qǐng)的現(xiàn)象，千人用量與否合理；匯總轄區(qū)內(nèi)影院《影院集采物料申購(gòu)單》。次月6日前（遇節(jié)假日順延）將大區(qū)總監(jiān)審批后的影院訂單匯總后上交營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部及時(shí)提交《影院集采物料申購(gòu)單》，追蹤后續(xù)物料發(fā)貨、到貨反饋有關(guān)事宜。大區(qū)總監(jiān)次月6日前（遇節(jié)假日順延）影院訂單審批審批訂貨金額與否在大區(qū)總監(jiān)審批范圍內(nèi)，如超過請(qǐng)尤其闡明，由營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批。營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部次月11日前（遇節(jié)假日順延）影院營(yíng)運(yùn)物料訂貨單抽查后交采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)收到各大區(qū)訂單后的4個(gè)工作日內(nèi)完畢營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批（如需要），并轉(zhuǎn)交采購(gòu)中心。如有不合理部分請(qǐng)大區(qū)做出深入解釋。采購(gòu)中心接到申購(gòu)13日內(nèi)發(fā)貨至影院申購(gòu)物品發(fā)貨前1天，采購(gòu)中心郵件告知大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部、總部營(yíng)運(yùn)管理部物料的發(fā)貨影院、發(fā)貨時(shí)間、物品數(shù)量、物流快遞單號(hào)。未發(fā)貨品品，采購(gòu)中心需郵件告知總部營(yíng)運(yùn)管理部抄送大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部處理措施。2、新開業(yè)影院集采營(yíng)運(yùn)物料申購(gòu)流程新開影院物料由大區(qū)開業(yè)部按照影院面積大小、影廳數(shù)量，并結(jié)合新開影院營(yíng)運(yùn)物料標(biāo)配原則進(jìn)行申購(gòu)，參見（附件1：營(yíng)運(yùn)物料原則手冊(cè)（含圖樣））根據(jù)開業(yè)時(shí)間不一樣結(jié)合月度申購(gòu)時(shí)間，可申購(gòu)一種月或兩個(gè)月的預(yù)估需求量。經(jīng)大區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意，于工程項(xiàng)目獲得消防設(shè)計(jì)審核意見書后（影院交接場(chǎng)前1個(gè)月），填寫《影院集采物料申購(gòu)單》（附件3：《影院集采物料申購(gòu)單》）向營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部進(jìn)行申購(gòu)，由營(yíng)運(yùn)管理部提交申購(gòu)單至采購(gòu)中心進(jìn)行備貨。當(dāng)影院完畢交接場(chǎng)后，由總部營(yíng)運(yùn)管理部郵件告知采購(gòu)中心發(fā)貨，物料在采購(gòu)中心收到發(fā)貨告知10日內(nèi)到貨影院。申購(gòu)物品發(fā)貨前1天，采購(gòu)中心郵件告知大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部、總部營(yíng)運(yùn)管理部物料的發(fā)貨影院、發(fā)貨時(shí)間、物品數(shù)量、物流快遞單號(hào)。未發(fā)貨品品，采購(gòu)中心需郵件告知總部營(yíng)運(yùn)管理部抄送大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部處理措施。在貨品所有到齊的狀況下，發(fā)現(xiàn)貨品局限性以滿足開業(yè)需求時(shí)候，及時(shí)與大區(qū)開業(yè)部提出補(bǔ)購(gòu)需求。3、大區(qū)自采營(yíng)運(yùn)物料平常申購(gòu)流程大區(qū)自采營(yíng)運(yùn)物料均由大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部組織簽訂采購(gòu)協(xié)議，并安排月度采購(gòu)配送事宜，采購(gòu)單價(jià)不必通過采購(gòu)中心進(jìn)行核價(jià)。大區(qū)自采營(yíng)運(yùn)物料的申購(gòu)頻次為1個(gè)月一次（如遇重大節(jié)假日以大區(qū)告知為準(zhǔn)），月度26日為營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)及申購(gòu)日。營(yíng)運(yùn)物料申購(gòu)前需對(duì)所有營(yíng)運(yùn)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。影院申購(gòu)數(shù)量經(jīng)影院/都市經(jīng)理審核后，月度28日前提交《營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)申購(gòu)表》（附件2：營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)申購(gòu)表）及《影院大區(qū)自采物料申購(gòu)單》（附件5：《影院大區(qū)自采物料申購(gòu)單》），詳細(xì)申購(gòu)流程如下：部門/人員時(shí)間事項(xiàng)備注影院月度26日盤點(diǎn)并預(yù)估訂貨月度實(shí)際需求量每月一次，申購(gòu)前盤點(diǎn)庫存數(shù)量。采用隔月訂貨方式，即（2月26日盤點(diǎn)預(yù)訂4月份的使用總量，根據(jù)4月份預(yù)估觀影人次預(yù)估使用量）。影院經(jīng)理/都市經(jīng)理月度28日前審核訂貨單并提交至片區(qū)經(jīng)理處審核訂貨金額與否在大區(qū)總監(jiān)審批范圍內(nèi)，如超過請(qǐng)尤其闡明；審核盤點(diǎn)數(shù)量與否精確，預(yù)估人次與否合理，對(duì)管理消耗品申請(qǐng)尤其闡明。片區(qū)經(jīng)理次月1日前審核并提交至大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部審核訂貨量與否合理，結(jié)合上月申購(gòu)數(shù)量，有無反復(fù)或過多申請(qǐng)的現(xiàn)象，對(duì)管理消耗品申購(gòu)填寫審批意見。大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部次月4日前審核并提交至大區(qū)總監(jiān)處審批審核訂貨量與否合理，有無反復(fù)或過多申請(qǐng)的現(xiàn)象，較上月千人用量與否有下降；匯總轄區(qū)內(nèi)影院《影院大區(qū)自采物料申購(gòu)單》。大區(qū)總監(jiān)次月6日前影院訂單審批審批時(shí)務(wù)必注意訂貨金額與否在審批范圍內(nèi)，如超過請(qǐng)尤其闡明，并需營(yíng)運(yùn)中心高級(jí)總監(jiān)審批；審批完畢后交大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部。大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部大區(qū)總監(jiān)審批后13日內(nèi)發(fā)貨至影院發(fā)貨前，發(fā)送發(fā)貨告知，告知影院發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格，為影院提供到貨驗(yàn)收根據(jù)。4、新開業(yè)影院大區(qū)自采營(yíng)運(yùn)物料申購(gòu)流程新開影院物料由大區(qū)開業(yè)部按照影院面積大小、影廳數(shù)量，并結(jié)合新開影院營(yíng)運(yùn)物料標(biāo)配原則進(jìn)行申購(gòu)，參見（附件1：營(yíng)運(yùn)物料原則手冊(cè)（含圖樣））根據(jù)開業(yè)時(shí)間不一樣結(jié)合月度申購(gòu)時(shí)間，可申購(gòu)一種月或兩個(gè)月的預(yù)估需求量。當(dāng)影院工程項(xiàng)目獲得消防設(shè)計(jì)審核意見書后（影院交接場(chǎng)前1個(gè)月），大區(qū)開業(yè)部填寫《影院大區(qū)自采物料申購(gòu)單》（附件5：《影院大區(qū)自采物料申購(gòu)單》）向大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部進(jìn)行申購(gòu)，經(jīng)大區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意，由大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部在開業(yè)前將影院申購(gòu)物料配送至影院。發(fā)貨前，由大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部郵件告知到貨影院發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格，為影院提供到貨驗(yàn)收根據(jù)。二、物料收貨及反饋影院經(jīng)理收貨首先要確認(rèn)附在包裝外的《托運(yùn)單》，檢查《托運(yùn)單》上的內(nèi)容：收貨地址、收貨單位、件數(shù)、重量、結(jié)算方式等，以免收貨錯(cuò)誤，如有件數(shù)（例如：?jiǎn)紊蠘?biāo)注有“5-2”等字樣，表達(dá)該批有5包貨，本單是第2包）、重量與單不符，應(yīng)及時(shí)與送貨人員交涉，并規(guī)定送貨人員一起當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨，以確定與否有少貨或損壞現(xiàn)象，如有，則及時(shí)以電話形式反饋至大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部，告知實(shí)際的物料內(nèi)容、重量和數(shù)量，大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部跟進(jìn)處理事宜。收貨人在收貨時(shí)首先檢查所收物料的外包裝與否有破損、斷裂、濕潤(rùn)、油污等現(xiàn)象，如有，則立即停止收貨，及時(shí)電話反饋至大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部，以便決定與否收貨。在確認(rèn)收貨單位、收貨件數(shù)、重量無差異、外包裝無損壞后，影院收貨人可簽收該批物料，并將物流送貨人員放行。收件人確認(rèn)所收物料品名、規(guī)格和數(shù)量均對(duì)的無誤后，須及時(shí)填寫《物品確認(rèn)單》，將實(shí)收數(shù)量填寫清晰后（附件6：《物品確認(rèn)單》）簽名確認(rèn)，蓋影院收貨專用章，并注明簽收的日期。影院管理組應(yīng)在簽收后一種工作日內(nèi)將簽收的《物品確認(rèn)單》掃描件，郵件至大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部。如影院物品確認(rèn)單與申購(gòu)數(shù)量規(guī)格不一致應(yīng)及時(shí)反饋至大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部。為了保證影院的到貨安全，收貨影院需妥善保管“快遞單”并確認(rèn)單號(hào)清晰；“快遞單”需在影院保留至少一種月。大區(qū)在收齊一種批次轄區(qū)內(nèi)所有集采物料影院收貨《物品確認(rèn)單》后，在采購(gòu)中心發(fā)貨告知表格中填寫到貨狀況，將《物品確認(rèn)單》及到貨狀況匯總郵件至營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部，抄送采購(gòu)中心。大區(qū)在收齊月度或新開影院大區(qū)自采物料收貨《物品確認(rèn)單》后，將大區(qū)自采營(yíng)運(yùn)物料發(fā)貨、到貨狀況匯總，郵件至營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部做立案。三、入庫影院收貨后需及時(shí)將營(yíng)運(yùn)物料進(jìn)行入庫，按倉庫定位圖進(jìn)行合理的擺放及上架管理，并按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行輪替。影院須按月將《物品確認(rèn)單》、（附件7：《物料調(diào)撥單》）等整頓保留，作為入庫及盤點(diǎn)的原始憑證，此類單據(jù)保留期為三個(gè)月。四、出庫需領(lǐng)用營(yíng)運(yùn)物料時(shí)，領(lǐng)用人需及時(shí)在《物料領(lǐng)用登記表》上登記各類物料的出庫明細(xì)、出庫時(shí)間等有關(guān)資料，其中易消耗品出庫單位為整數(shù)，并由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管。影院需按月將《物料領(lǐng)用登記表》整頓保留，作為入庫及盤點(diǎn)的原始憑證，此類單據(jù)保留期為三個(gè)月。（附件8：《物料領(lǐng)用登記表》）五、調(diào)撥調(diào)撥分為永久調(diào)撥、臨時(shí)借調(diào)及償還借調(diào)。永久調(diào)撥指無需償還給借出影院的；臨時(shí)借調(diào)指需要在指定期間內(nèi)償還給借出影院的；償還借調(diào)指對(duì)上次借調(diào)的償還。因營(yíng)運(yùn)需要所發(fā)生的物料調(diào)撥，由物料調(diào)出影院填寫《物料調(diào)撥單》，經(jīng)片區(qū)經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行調(diào)撥，并將調(diào)撥單掃描或傳真至接受影院。接受影院接受到物料由影院經(jīng)理在調(diào)撥單簽字確認(rèn)后掃描至發(fā)貨影院。如是永久調(diào)撥，需將調(diào)撥單掃描郵件發(fā)送至大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部，經(jīng)大區(qū)審批后同意后，由大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部提交至營(yíng)運(yùn)中心營(yíng)運(yùn)管理部做立案。（附件7：《物料調(diào)撥單》）六、維修部分營(yíng)運(yùn)物料中的管理類消耗品可以維修（附件9：《可維修物料明細(xì)》）。影院發(fā)現(xiàn)可維修物料無法正常使用時(shí)，在排查故障后，確定需協(xié)助維修時(shí)，應(yīng)填寫營(yíng)運(yùn)物料維修申請(qǐng)單（附件10：《營(yíng)運(yùn)物料維修申請(qǐng)單》）以郵件形式向大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部報(bào)修。大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部將集采物料交由采購(gòu)中心跟進(jìn)維修進(jìn)展，大區(qū)自采物料維修由大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部跟進(jìn)維修進(jìn)展。集采物料如不能準(zhǔn)時(shí)完畢維修，采購(gòu)中心應(yīng)及時(shí)反饋告知大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部；維修好的營(yíng)運(yùn)物料由采購(gòu)中心安排配送至影院。不能維修物料由大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部答復(fù)影院，另行申購(gòu)。如因人為損壞的營(yíng)運(yùn)物料，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。七、庫存管理寄存在影院物料倉庫的營(yíng)運(yùn)物料需按用途分開擺放，整潔有序、易領(lǐng)取，并保證安全性；使用中的物料不可隨意擺放，注意整潔安全，防止損壞、丟失，影院需制作《營(yíng)運(yùn)物料倉庫定位圖》。八、營(yíng)運(yùn)物料的盤點(diǎn)月度申購(gòu)盤點(diǎn)（每月1次）影院月度28日進(jìn)行營(yíng)運(yùn)物料的盤點(diǎn)及申購(gòu)，提交《營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)申購(gòu)表》至片區(qū)經(jīng)理審核，審核通過后提交大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部復(fù)核記錄。（附件2：營(yíng)運(yùn)物料盤點(diǎn)申購(gòu)表）日盤為保障物料安全，由值班經(jīng)理安排人員對(duì)寶貴物料進(jìn)行日盤，日盤項(xiàng)目由影院/都市經(jīng)理確認(rèn)（必須包括氙燈、對(duì)講機(jī)、水牌、1米線等寶貴及輕易丟失的物品），作為交接班的一種工作項(xiàng)目。大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部及營(yíng)運(yùn)管理中心稽核組將不定期到影院進(jìn)行物料抽盤，規(guī)定實(shí)物與帳務(wù)數(shù)據(jù)相符。第三部分影院工服管理一、工服的類別及著裝原則一覽表類別夏裝著裝原則冬裝著裝原則工牌工鞋領(lǐng)帶影院?jiǎn)T工短袖T恤工褲短袖T恤工褲外套員工工牌白色平底休閑鞋/推廣代表短袖襯衫+馬甲西裙長(zhǎng)袖襯衫西褲西裝員工工牌黑色皮鞋（高跟）/影院管理組短袖襯衫西褲長(zhǎng)袖襯衫西褲西裝管理組工牌黑色皮鞋領(lǐng)帶區(qū)域/大區(qū)管理人員短袖襯衫西褲長(zhǎng)袖襯衫西褲西裝區(qū)域/大區(qū)人員工牌黑色皮鞋領(lǐng)帶注：工鞋為員工自行購(gòu)置。二、工服的原則配置影院?jiǎn)T工：短袖T恤2件，工褲2條，冬裝外套2件，員工工牌1個(gè)。市場(chǎng)推廣代表：夏裝配置為推廣代表短袖襯衫2件，馬甲1件，西裙2條，員工工牌1個(gè)。冬裝配置為推廣代表長(zhǎng)袖襯衫2件，女士西裝1套（含1件西服和1條西褲），西褲1條，員工工牌1個(gè)。財(cái)務(wù)專人：由于財(cái)務(wù)專人工作的特殊性，財(cái)務(wù)專人不配置工服，只需要佩戴工牌。影院管理組：西裝1套（含1件西服和1條西褲），長(zhǎng)袖襯衫2件，短袖襯衫2件，西褲1條，領(lǐng)帶1條，管理組工牌1個(gè)。儲(chǔ)備干部：儲(chǔ)備干部在基礎(chǔ)崗位學(xué)習(xí)期穿著員工工服，服裝配置與員工相似（實(shí)習(xí)管理組組員在實(shí)習(xí)基礎(chǔ)崗位時(shí)員工工服由影院根據(jù)實(shí)習(xí)時(shí)的氣溫確定是配置員工冬裝還是夏裝），在可獨(dú)立值班時(shí)，通過片區(qū)經(jīng)理的同意后可穿經(jīng)理制服，服裝配置與經(jīng)理相似（需將員工工服退還影院）。實(shí)習(xí)管理組：影院經(jīng)理、副經(jīng)理、助理經(jīng)理在影院實(shí)習(xí)基礎(chǔ)崗位時(shí)穿著一般員工工服，服裝配置與員工相似（實(shí)習(xí)管理組組員在實(shí)習(xí)基礎(chǔ)崗位時(shí)員工工服由影院根據(jù)實(shí)習(xí)時(shí)的氣溫確定是配置員工冬裝還是夏裝），通過基礎(chǔ)崗位后穿著經(jīng)理制服，服裝配置與經(jīng)理相似（需將員工工服退還影院）。大區(qū)管理人員：西裝1套（含1件西服和1條西褲），白色長(zhǎng)袖襯衫2件，白色短袖襯衫2件，西褲1條，領(lǐng)帶1條，胸牌1個(gè)。孕婦工作服：懷孕滿3個(gè)月以上的影院管理組及員工可申請(qǐng)，1件/人。工牌模版分為兩種：即為管理組工牌和員工工牌。影院自行用A4白紙打印職務(wù)和名字粘貼佩戴。（打印字體為黑體一號(hào)，職位與名字間隔4空格）影院?jiǎn)T工及管理組均配置電子考勤卡1張，用于記錄考勤。三、影院工服的平常管理1、管理職責(zé)影院助理經(jīng)理負(fù)責(zé)影院?jiǎn)T工及管理組（包括實(shí)習(xí)管理組及儲(chǔ)備干部）工服、工牌及考勤卡的申領(lǐng)、發(fā)放及庫存管理。2、影院工服申請(qǐng) 2.1月度工服盤點(diǎn)及申請(qǐng)影院月度工服申請(qǐng)重要為影院備用服裝的申請(qǐng)（工服碼數(shù)可參照《工服規(guī)格對(duì)照表》），盤點(diǎn)及申購(gòu)時(shí)間與營(yíng)運(yùn)物料月度申購(gòu)一致。（附件11：《影院工服申請(qǐng)表》）2.2平常工服申請(qǐng)◆已開業(yè)工服申購(gòu)：?jiǎn)斡霸荷曩?gòu)總金額≤1000元訂單由大區(qū)負(fù)責(zé)人審批，單影院申購(gòu)總金額＞1000元訂單由營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批。即將開業(yè)影院工服的申購(gòu)：?jiǎn)斡霸荷曩?gòu)總金額≤8000元訂單由大區(qū)負(fù)責(zé)人審批，單影院申購(gòu)總金額＞8000元訂單由營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人審批；◆影院平常工服申請(qǐng)重要為影院新入職工工或管理組碼數(shù)不符合時(shí)的工服申請(qǐng)。每月月末最終一天，由影院填寫《影院工服申請(qǐng)表》及《工服使用登記表》（工服碼數(shù)可參照《工服規(guī)格對(duì)照表》），隨月度集采營(yíng)運(yùn)物料申購(gòu)，經(jīng)影院/都市經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理、大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部審核，大區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意后，郵件至總部營(yíng)運(yùn)管理部抽檢復(fù)審，營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部抽檢復(fù)審后提交至采購(gòu)中心，由采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)配送至影院。（詳細(xì)申購(gòu)流程參照P4頁，集采營(yíng)運(yùn)物料平常申購(gòu)流程執(zhí)行）。實(shí)習(xí)管理組和儲(chǔ)備干部的工服申購(gòu)，由駐地訓(xùn)練部向營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部提交申請(qǐng)，采購(gòu)中心在收到申購(gòu)8個(gè)工作日內(nèi)，配送到貨至訓(xùn)練部指定影院。2.3新開影院工服申請(qǐng)新開影院管理組進(jìn)駐并完畢人員招募后，影院/都市經(jīng)理可根據(jù)影院實(shí)際人員狀況填寫《影院工服申請(qǐng)表》（附件11：《影院工服申請(qǐng)表》），郵件至片區(qū)經(jīng)理、大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部，經(jīng)片區(qū)經(jīng)理、大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部審核，大區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意后，郵件至營(yíng)運(yùn)管理中心營(yíng)運(yùn)管理部，經(jīng)審核后提交至采購(gòu)中心，采購(gòu)中心接到申購(gòu)需求8個(gè)工作日內(nèi)，統(tǒng)一采購(gòu)配送至影院。工服發(fā)貨前，由采購(gòu)物中心郵件告知大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部、總部營(yíng)運(yùn)管理部工服的發(fā)貨時(shí)間。若延遲發(fā)貨，采購(gòu)中心需郵件告知總部營(yíng)運(yùn)管理部抄送大區(qū)營(yíng)運(yùn)管理部。新開影院可根據(jù)全體員工所需工服總數(shù)申請(qǐng)備用工服，夏裝：需求總數(shù)25%，冬裝：需求總數(shù)15%，（數(shù)量四舍五入取整數(shù)）。3、影院工服的發(fā)放及回收新入職工工由助理經(jīng)理進(jìn)行工服工牌的發(fā)放，并填寫《影院工服領(lǐng)用登記表》做好工服的領(lǐng)用登記及庫存管理。（附件12：《影院工服管理表單》）員工離職時(shí)必須將工服、工牌及考勤卡（工服需清洗潔凈）繳還給影院，未清洗者不予辦理離職手續(xù)。員工離職而未償還工服者，按未償還所有工服總價(jià)的二分之一予以扣罰，在員工離職前最終一種月工資中扣罰。管理組離職時(shí)由影院組織回收工服并做庫存管理。若未依規(guī)定繳還者，影院需及時(shí)知會(huì)人事行政部從員工當(dāng)月薪資中扣除對(duì)應(yīng)的服裝費(fèi)用?；厥盏墓し缥吹竭_(dá)有效期限可反復(fù)使用，影院應(yīng)先優(yōu)先發(fā)放回收的工服。4、影院工服、工牌及考勤卡庫存管理影院需根據(jù)本影院的人力需求以及損耗狀況來申請(qǐng)本影院工服庫存數(shù)量，原則上員工夏裝庫存數(shù)量不超過10套，員工冬裝庫存數(shù)量不超過6件。影院應(yīng)保證常用碼數(shù)的工服至少有1套，以保證新員工入職時(shí)有工服可及時(shí)發(fā)放。工牌及考勤卡安全庫存配置如下：?jiǎn)T工工牌模版：5個(gè)管理組工牌模版：3個(gè)考勤卡：5張5、員工異動(dòng)工服管理員工晉升為管理組時(shí)，在基礎(chǔ)崗位實(shí)習(xí)階段仍著本來的員工服，在完畢基礎(chǔ)崗位訓(xùn)練后將一般員工工服退還影院，同步發(fā)放管理組工服，員工工服由影院作好庫存管理。員工及管理組于影院間平級(jí)調(diào)動(dòng)時(shí)，服裝及工牌跟隨本人一起異動(dòng)，不另行配置。員工及管理組調(diào)至總部工作（包括影院經(jīng)理晉升片區(qū)經(jīng)理），應(yīng)將服裝退還影院回收。6、影院工服更換員工夏裝（包括夏裝工衣及工褲）、推廣代表襯衫、管理組襯衫、