檔案工作人員工作計劃六篇

檔案工作人員工作計劃六篇

檔案工作人員工作方案范文1

【關(guān)鍵詞】人口和方案生育檔案管理問題完善措施

人口和方案生育檔案是在開展人口與方案生育工作的過程中形成的，具有保存和參考、利用價值的文字、圖表等不同形式的工作記錄，它為人口和方案生育政策的制定和執(zhí)行供應(yīng)了依據(jù)，有利于人口和方案生育工作的順當開展，因此，應(yīng)當重視人口和方案生育的檔案管理工作，解決檔案管理中存在的問題。

一、人口和方案生育檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理工作的重視程度不夠

對管理工作的態(tài)度打算了管理工作的質(zhì)量，在實際工作中，許多領(lǐng)導干部和檔案管理人員對檔案管理的重視程度不夠，沒有熟悉到檔案管理的重要性，認為檔案管理工作只不過是形象工程，是為了應(yīng)付上級檢查的工具，并沒有實際作用，不會對人口與方案生育工作帶來實際的意義。由于對檔案管理工作的不重視，檔案管理人員在進行檔案整理、收集過程中，態(tài)度不夠仔細，導致檔案信息不完整或不精確?????。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

檔案的建立和管理沒有統(tǒng)一的要求，沒有根據(jù)檔案立案原則進行檔案的規(guī)范管理，受到技術(shù)水平的制約，檔案的管理還停留在手工操作的階段，不但增加了管理人員的工作量，還簡單導致檔案信息的失真。由于缺乏檔案管理制度，檔案內(nèi)容存在著弄虛作假的現(xiàn)象，比如對臨時用工隱瞞不報、對下崗員工和留職人員沒有進行生育節(jié)育的調(diào)查，檔案漏檔現(xiàn)象嚴峻，假資料、假文件泛濫，嚴峻影響了檔案的真實性。

（三）檔案管理人員的素養(yǎng)參差不齊

檔案管理人員的素養(yǎng)對檔案管理工作水平有直接的影響，目前許多檔案管理人員的素養(yǎng)不達標，領(lǐng)導者認為檔案管理工作是誰都能勝任的，因而沒有技術(shù)要求，更沒有學歷要求，有的檔案管理者是領(lǐng)導的裙帶關(guān)系，大多數(shù)是由年紀大、身體差的女同志來做這項“輕松活”，她們大多數(shù)沒有較高的學歷，更沒有管理閱歷，只能邊摸索邊學習，影響了檔案管理水平的提高。

二、完善人口和方案生育檔案管理的措施

（一）提高對檔案管理工作的熟悉

隨著社會經(jīng)濟的進展，人口因素的作用對社會、資源、環(huán)境的影響是巨大的，既可以促進社會、資源、環(huán)境的進展，又可以阻礙社會、資源、環(huán)境的進展，因此，做好人口與方案生育檔案管理工作有利于為相關(guān)管理部門供應(yīng)真實有效的人口信息，為管理部門做出有關(guān)人口語方案生育的決策供應(yīng)重要的依據(jù)，滿意社會對人口與方案生育檔案利用的要求。領(lǐng)導階層和檔案管理者必需要熟悉到檔案管理的重要性，才能制定檔案管理的相關(guān)制度，管理人員在工作過程中也能仔細對待工作，提高責任感。

（二）加強檔案管理工作的制度建設(shè)

檔案管理制度是檔案管理工作的理論依據(jù)，加強檔案管理工作的制度建設(shè)，能夠讓檔案管理工作有據(jù)可查，有利于規(guī)范檔案管理人員的行為。在檔案歸檔前，要嚴格每個環(huán)節(jié)的檢查，工作人員做好任務(wù)安排，采納責任制，嚴格把關(guān)每一個環(huán)節(jié)，并做好對檔案信息的審核，一旦消失問題，直接找各個階段的負責人，建立檔案預立卷制度、移交接手制度等，嚴格制度的落實實施狀況，保證檔案信息的完整性、真實性和科學化，發(fā)揮檔案對人口與方案生育工作的作用。

（三）提高檔案管理人員的素養(yǎng)

提高檔案管理人員的素養(yǎng)，要從兩方面進行，首先，要嚴格檔案管理人員的聘請制度，要有肯定的學歷和閱歷要求，多招收一些年輕的管理人員，有利于創(chuàng)新檔案管理思想，簡單接受新學問，也可以聘請一些具有優(yōu)秀管理閱歷的人才，使檔案管理隊伍既具有豐富的理論學問，又具有豐富的管理閱歷。其次，做好在職管理人員的培訓，鼓舞檔案管理人員加強學習，參與培訓班，或者單位為其供應(yīng)機會，溝通學習等，為他們素養(yǎng)的提高制造條件。

總結(jié)：

目前，人口和方案生育檔案管理工作還存在著對檔案管理工作的重視程度不夠、缺乏完善的檔案管理制度、檔案管理人員的素養(yǎng)參差不齊等問題，要想提高檔案管理質(zhì)量，促進檔案管理規(guī)