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華盛錦盈嘉園物業(yè)管理招標(biāo)文獻(xiàn)第一部分投標(biāo)邀請按照國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和三水區(qū)建設(shè)局有關(guān)前期物業(yè)管理招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)決定對華盛錦盈嘉園的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行邀請招標(biāo)。茲邀請合格投標(biāo)人以密封標(biāo)書的方式前來投標(biāo)。一、招標(biāo)項(xiàng)目的簡要闡明本項(xiàng)目位于佛山市三水區(qū)西南街道口岸大道與口岸二街交界處。本項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)類型為:以小高層為主的商住小區(qū)。本項(xiàng)目總用地面積32508.6平方米。本項(xiàng)目總建筑面積75179.08平方米。其中商鋪及其他面積:2753.06平方米,首層架空面積:997.58平方米,半地下室車庫:11056.38平方米,小車位:460個(地上166個,車庫294個),摩托車位:69個.本項(xiàng)目合計(jì)建筑物14幢(其中11層住宅12幢,6層住宅3幢);本項(xiàng)目合計(jì)住宅單元:533個二、項(xiàng)目動工和竣工交付使用時(shí)間本項(xiàng)目于年月動工建設(shè),共分
期開發(fā)建設(shè)。第一期工程計(jì)劃于年月竣工并交付使用;整個建設(shè)項(xiàng)目于年月所有建成竣工交付使用。三、物業(yè)管理用房的配置狀況1、物業(yè)管理企業(yè)辦公等用房:建筑面積為平方米;坐落位置:。六、保證金的繳納1、投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)書的同步繳納投標(biāo)保證金元整。未中標(biāo)者在招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議后5日內(nèi)退還保證金,不計(jì)利息。投標(biāo)前所發(fā)生的一切費(fèi)用由投標(biāo)人自行承擔(dān)。2、未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為投標(biāo)無效。七、投標(biāo)地點(diǎn):華盛錦盈嘉園售樓部八、投標(biāo)截止時(shí)間5月20日,逾期收到的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文獻(xiàn)不接受。九、招投標(biāo)闡明會:年5月10日9時(shí)30分約請投標(biāo)人共同踏勘招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場并舉行闡明會。十、投標(biāo)人可在收到招標(biāo)文獻(xiàn)后來自行組織查看現(xiàn)場。十一、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)1、開標(biāo)時(shí)間:5月25日9時(shí)30分2、開標(biāo)地點(diǎn):佛山市三水區(qū)建設(shè)局6樓會議室第二部分技術(shù)規(guī)范及規(guī)定本物業(yè)的環(huán)境設(shè)施設(shè)備詳細(xì)技術(shù)規(guī)范與規(guī)定如下:一、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理及維修養(yǎng)護(hù);2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)和管理;4、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛(機(jī)動車和非機(jī)動車)行駛、停放及場所管理;5、供水、供電、供氣、電信等專業(yè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)對有關(guān)管線、設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)時(shí),進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和管理;6、物業(yè)管理區(qū)域的平常安全巡查服務(wù);7、物業(yè)檔案資料的保管及有關(guān)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的帳務(wù)管理;8、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、使用人裝飾裝修物業(yè)的服務(wù);二、物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)定1、按專業(yè)化的規(guī)定配置管理服務(wù)人員;2、物業(yè)管理服務(wù)與收費(fèi)質(zhì)價(jià)相符;三、物業(yè)管理服務(wù)原則1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)原則2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)原則3、物業(yè)共用部位和有關(guān)場地的清潔衛(wèi)生,垃圾的搜集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通服務(wù)原則4、公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理原則
5、車輛停放管理服務(wù)原則6、公共秩序維護(hù)、安全防備等事項(xiàng)的協(xié)助管理服務(wù)原則7、裝飾裝修管理服務(wù)原則8、物業(yè)檔案資料管理原則9、其他服務(wù)原則四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的結(jié)算形式(包干制/酬金制)。五、重要設(shè)施設(shè)備的配置及闡明(詳見附件1)。六、公建配套設(shè)施及闡明(詳見附件2)。第三部分投標(biāo)人須知一、總則闡明(一)合用范圍1、本招標(biāo)文獻(xiàn)僅合用于本項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)。(二)定義1、“招標(biāo)方”系指第一部分所指的組織本次招標(biāo)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)。2、“投標(biāo)方”系指向招標(biāo)方提交投標(biāo)文獻(xiàn)的物業(yè)管理企業(yè)。(三)合格的投標(biāo)方1、通過本次招標(biāo)的資格預(yù)審確認(rèn)為合格的投標(biāo)人稱為合格的投標(biāo)方。(四)投標(biāo)費(fèi)用1、無論投標(biāo)過程中的做法和成果怎樣,投標(biāo)方自行承擔(dān)所有與參與投標(biāo)有關(guān)的所有費(fèi)用。二、投標(biāo)文獻(xiàn)的編寫(一)投標(biāo)文獻(xiàn)格式1、投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文獻(xiàn)提供的投標(biāo)文獻(xiàn)格式填寫。2、管理服務(wù)理念和目的結(jié)合本項(xiàng)目的規(guī)劃布局,建筑風(fēng)格,智能化硬件設(shè)施配置及本物業(yè)使用性質(zhì)特點(diǎn),提出物業(yè)管理服務(wù)定位、目的。3、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作措施及管理制度編制項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖,論述項(xiàng)目經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工、平常管理制度和考核措施目錄。4、管理服務(wù)人員配置根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、原則和本項(xiàng)目實(shí)際狀況擬配置各崗位人員的詳細(xì)狀況。5、根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、原則制定的物業(yè)管理服務(wù)方案(1)對物業(yè)共用部位、業(yè)主或使用人自用部位提供維修服務(wù)的方案;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修方案;(3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室內(nèi)的服務(wù)方案;(4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險(xiǎn),影響他人安全時(shí)的工作預(yù)案;(5)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔保潔方案;(6)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)方案和崗位責(zé)任描述;(7)綠化和園林建筑附屬設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)方案;
6、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施(1)業(yè)主、使用人自用部位忽然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(2)本項(xiàng)目范圍忽然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(3)業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施;(4)雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施;(6)消防應(yīng)急措施。7、豐富小區(qū)文化,加強(qiáng)業(yè)主互相溝通的詳細(xì)措施。8、智能化設(shè)施的管理與維修方案。9、施工噪聲控制等與業(yè)主生活親密有關(guān)事項(xiàng)的應(yīng)對預(yù)案。10、提供(《業(yè)主臨時(shí)公約》/《業(yè)主公約》)的提議稿。(二)投標(biāo)報(bào)價(jià)1、投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定寫明本項(xiàng)目的物業(yè)管理總收費(fèi)報(bào)價(jià)金額、分項(xiàng)收費(fèi)報(bào)價(jià)金額及測算根據(jù)。投標(biāo)方只容許有一種報(bào)價(jià),招標(biāo)方不接受有任何選擇的報(bào)價(jià)。(三)投標(biāo)文獻(xiàn)的份數(shù)和簽訂1、投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)本招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定,編制投標(biāo)書共3套,并明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。2、投標(biāo)文獻(xiàn)須打印并由投標(biāo)措施定代表人簽訂和加蓋公章。3、電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。三、投標(biāo)文獻(xiàn)遞交的規(guī)定和無效1、投標(biāo)文獻(xiàn)的密封投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文獻(xiàn)密封,并標(biāo)明投標(biāo)方的名稱、地址、投標(biāo)項(xiàng)目名稱及正本或副本。2、投標(biāo)文獻(xiàn)的修改和撤銷(1)投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間之前可書面告知招標(biāo)人補(bǔ)充修改或撤回已提交的投標(biāo)文獻(xiàn)。經(jīng)補(bǔ)充修改的內(nèi)容為投標(biāo)文獻(xiàn)的構(gòu)成部分。投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間之后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容無效。(2)投標(biāo)方對投標(biāo)文獻(xiàn)修改或補(bǔ)充的書面材料應(yīng)按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞交,并注明“修改或補(bǔ)充投標(biāo)文獻(xiàn)”字樣。3、投標(biāo)文獻(xiàn)有下列情形之一的,投標(biāo)文獻(xiàn)無效:(1)未密封的;(2)未加蓋投標(biāo)單位法定代表人與投標(biāo)單位印章的;(3)未能按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定編制的;(4)逾期送達(dá)的;(5)附有招標(biāo)人不能接受條件的。四、開標(biāo)和評標(biāo)1、開標(biāo)的措施與程序2、評標(biāo)原則和評標(biāo)措施(1)招標(biāo)方根據(jù)有關(guān)規(guī)定組建評標(biāo)委員會,本項(xiàng)目的評標(biāo)委員會組員共設(shè)5人。其中,招標(biāo)人指派1人,三水區(qū)建設(shè)局1人,由招標(biāo)人從市物業(yè)管理評標(biāo)專家名冊中采用隨機(jī)抽取的方式確定物業(yè)管理專家組員3人。(2)評標(biāo)原則(3)評標(biāo)措施五、中標(biāo)人確實(shí)定及物業(yè)服務(wù)協(xié)議的簽訂(一)中標(biāo)人確實(shí)定1、招標(biāo)方在投標(biāo)截止之日起30日內(nèi)(最長不超過30日)確定中標(biāo)人。2、招標(biāo)方在確定中標(biāo)人之日起3日內(nèi)以書面形式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)告知書。中標(biāo)告知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。3、招標(biāo)人在向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)告知書的同步,將中標(biāo)成果告知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。(二)悔標(biāo)責(zé)任中標(biāo)人接到中標(biāo)告知書7后來(最長不超過30日),無合法理由不與招標(biāo)人按照招標(biāo)文獻(xiàn)和中標(biāo)人的投標(biāo)文獻(xiàn)簽訂對應(yīng)的物業(yè)服務(wù)協(xié)議的,中標(biāo)無效,投標(biāo)保證金不予退還。超過投標(biāo)保證金數(shù)額的,對超過部分按賠償;(三)物業(yè)服務(wù)協(xié)議的簽訂闡明最低報(bào)價(jià)不是被授予協(xié)議的保證。(四)物業(yè)服務(wù)協(xié)議的簽訂1、中標(biāo)方按中標(biāo)告知書指定的時(shí)間、地點(diǎn)與招標(biāo)人參照物業(yè)管理主管部門制定的示范文本格式簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議。2、招標(biāo)文獻(xiàn)、中標(biāo)告知書、中標(biāo)方的投標(biāo)文獻(xiàn)及其澄清文獻(xiàn),均為簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議的根據(jù)。第四部分其他事項(xiàng)1、本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)收取原則,按照中標(biāo)價(jià)格確定。2、招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人在投標(biāo)過程中如有違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí)取消本次投標(biāo)資格,已經(jīng)中標(biāo)的取消中標(biāo)資格,保證金不予退還,由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,招標(biāo)人有權(quán)規(guī)定予以賠償。3、投標(biāo)人應(yīng)表明對招標(biāo)人在投標(biāo)邀請書、招標(biāo)文獻(xiàn)中所提出的規(guī)定和規(guī)定表達(dá)理解;應(yīng)表明投標(biāo)文獻(xiàn)連同招標(biāo)人的中標(biāo)告知書均具有法律約束力;5、投標(biāo)人應(yīng)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書、法人代表的授權(quán)委托書等證明文獻(xiàn),并
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