采購訂單與采購合同管理課件

第4章采購訂單與采購合同管理第4章采購訂單與采購合同管理1采購訂單與采購合同管理采購訂單和采購合同管理是采購管理中的重要內(nèi)容。一般企業(yè)在確定了需要量和供應(yīng)商之后，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，作為日后雙方簽訂合同的一個(gè)依據(jù)。而采購合同是在雙方協(xié)商取得一致的基礎(chǔ)上所簽訂的一種經(jīng)濟(jì)合同。4.1采購訂單管理4.2采購合同管理采購訂單與采購合同管理采購訂單和采購合同管理是采購管24.1采購訂單管理一、采購訂單的制定二、采購訂單的管理三、采購訂單的跟蹤4.1采購訂單管理一、采購訂單的制定3一、采購訂單的制定1、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃2、評估訂單需求3、計(jì)算訂單容量4、制訂訂單計(jì)劃一、采購訂單的制定1、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃41、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1）市場部門提交的要貨計(jì)劃(銷售計(jì)劃)2）生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)物料需求計(jì)劃（MRP），MRP來源主生產(chǎn)計(jì)劃，物料清單文件和庫存文件。3）供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料—訂單環(huán)境資料4）擬訂訂單計(jì)劃說明書（物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等）并附有市場需求計(jì)劃、生長計(jì)劃和訂單環(huán)境資料。1、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1）市場部門提交的要貨計(jì)劃(銷售計(jì)劃)52、評估訂單需求1）分析市場需求全面考慮要貨計(jì)劃的全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性2）分析生產(chǎn)需求分析不同生產(chǎn)時(shí)期產(chǎn)生不同生產(chǎn)需求3）確定訂單需求分析市場需求和生長需求的結(jié)果作為訂單需求。

2、評估訂單需求1）分析市場需求63、計(jì)算訂單容量1）分析項(xiàng)目物料供應(yīng)資料——所需采購物料的供應(yīng)商信息2）計(jì)算總體訂單容量——多個(gè)供應(yīng)商可供給的物料數(shù)量和可供給的到貨時(shí)間。3）計(jì)算已承接的訂單量——某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量4）確定剩余訂單容量——物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量3、計(jì)算訂單容量1）分析項(xiàng)目物料供應(yīng)資料——所需采購物料74、制訂訂單計(jì)劃1）對比訂單需求量和訂單容量如果需求小于容量，則無論需求有多大，容量總能滿足需求，企業(yè)可根據(jù)物料需求來制訂訂單計(jì)劃；如果容量小于需求，則會產(chǎn)生剩余物料需求，則需要對剩余物料需求重新制訂認(rèn)證計(jì)劃；2）綜合平衡綜合考慮各種要素，必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算剩余訂單需求。4、制訂訂單計(jì)劃1）對比訂單需求量和訂單容量83）確定余量認(rèn)證計(jì)劃對于剩余需求，要提交認(rèn)證計(jì)劃制定者處理，要確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨。4）制訂訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量；下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間。3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃9二、采購訂單的管理1、采購訂單明細(xì)管理2、采購訂單的主要內(nèi)容二、采購訂單的管理1、采購訂單明細(xì)管理101、采購訂單的明細(xì)管理采購訂單的明細(xì)管理指通過對采購訂單各項(xiàng)目的管理，使企業(yè)相關(guān)部門能夠明確掌握材料訂購的情況。1）訂購單內(nèi)容主要側(cè)重于交易條件、交貨日期、運(yùn)輸方式、單價(jià)、付款方式等1、采購訂單的明細(xì)管理采購訂單的明細(xì)管理指通過對112）按用途不同分為：第一聯(lián)：供應(yīng)商聯(lián)，供應(yīng)商交貨時(shí)憑證；第二聯(lián)：回執(zhí)聯(lián)，由供應(yīng)商簽字確認(rèn)后寄回企業(yè)；第三聯(lián)：物料聯(lián)，作為企業(yè)控制存量和驗(yàn)收的參考；第四聯(lián)：請款聯(lián)，作為結(jié)算貨款的依據(jù)；第五聯(lián)：承辦聯(lián)，由制發(fā)訂購單的單位自存。2）按用途不同分為：122、采購訂單的主要內(nèi)容1）交貨方式：交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)。2）驗(yàn)收方式：檢驗(yàn)設(shè)備、檢驗(yàn)費(fèi)用、不合格退貨規(guī)定等。3）罰則：延遲交貨或品質(zhì)不符扣款。4）履約保證：按合同的百分之幾。5）品質(zhì)保證：保修或包換期限。6）仲裁或訴訟：仲裁地點(diǎn)或法院7）其他2、采購訂單的主要內(nèi)容1）交貨方式：交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)。13三、采購訂單的跟蹤1、合同執(zhí)行前的訂單跟蹤2、合同執(zhí)行過程中的訂單跟蹤3、合同執(zhí)行后的訂單跟蹤三、采購訂單的跟蹤1、合同執(zhí)行前的訂單跟蹤141、合同執(zhí)行前的訂單跟蹤訂單人員應(yīng)該與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，確認(rèn)可以供應(yīng)本次物料的供應(yīng)。如果供應(yīng)商確實(shí)難以接受訂單，那么可以在采購環(huán)境里另外選擇其他供應(yīng)商。1、合同執(zhí)行前的訂單跟蹤訂單人員應(yīng)該與供應(yīng)商進(jìn)行充分152、合同執(zhí)行過程中的訂單跟蹤1）嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)詳細(xì)過程，保證訂單正常執(zhí)行。兩種方式：①存在加工，②庫存直銷。對于②，一些存在加工過程的產(chǎn)品，可以向供應(yīng)商派常駐代表。2）緊密響應(yīng)生長需求形式需求緊急或需求出現(xiàn)滯銷，可以與供應(yīng)商溝通解決。3）慎重處理庫存控制4）控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)2、合同執(zhí)行過程中的訂單跟蹤1）嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)詳細(xì)過程，保證訂163、合同執(zhí)行后的訂單跟蹤1）按照合同支付條款對供應(yīng)商進(jìn)行付款2)檢驗(yàn)使用過程出現(xiàn)問題，與供應(yīng)商溝通解決3、合同執(zhí)行后的訂單跟蹤1）按照合同支付條款對供應(yīng)商進(jìn)行付款174.2采購合同管理一、概述二、采購合同的簽訂三、采購合同的管理4.2采購合同管理一、概述18一、概述1、采購合同的概念2、采購合同性質(zhì)3、采購合同的具體內(nèi)容一、概述1、采購合同的概念191、采購合同的概念物資流通企業(yè)根據(jù)市場需要，向物資的生產(chǎn)企業(yè)或其他物資流通企業(yè)購買某種物資而簽訂的協(xié)議。物資采購合同的期限一般比較長，有時(shí)是分期分批地成交。1、采購合同的概念物資流通企業(yè)根據(jù)市場需要，向物資的202、采購合同性質(zhì)采購合同是具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同1）具有法律約束力；2）雙方當(dāng)事人地位平等；3）合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)的意思表示是自愿、真實(shí)的。2、采購合同性質(zhì)采購合同是具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同213、采購合同的具體內(nèi)容

——首部、正文、尾部首部：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、買賣雙方的名稱正文：合同的主要內(nèi)容尾部：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方簽字蓋章3、采購合同的具體內(nèi)容

——首部、正文、尾部首部：名稱、編22(1)商品名稱(2)品質(zhì)規(guī)格(3)數(shù)量(4)單價(jià)總價(jià)(5)包裝商品本身屬性(6)交貨時(shí)間(7)交貨地點(diǎn)(8)交貨方式(9)交貨單位(10)交貨物資驗(yàn)收(11)付款方式(12)運(yùn)輸方式交易條款(13)違約責(zé)任(14)不可抗力（15）合同附則及其他條款其他條款正文(1)商品名稱商品本身屬性(6)交貨時(shí)間交易條款(13)違約23二、采購合同的簽訂在實(shí)際簽訂過程中，合同的雙方當(dāng)事人必須針對合同的主要內(nèi)容，反復(fù)磋商，直至取得一致意見，合同才成立。1、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作2、簽訂采購合同的程序3、合同的草簽與正式簽訂4、合同的公證與簽證二、采購合同的簽訂在實(shí)際簽訂過程中，合同的雙方當(dāng)事人241、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作了解對方的資信能力，了解對方是否具有簽訂合同的資格，或者代理人是否具有代理資格。1、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作了解對方的資信能力，了解對方252、簽訂采購合同的程序簽訂合同是當(dāng)事人雙方的法律行為。合同的成立，必須由當(dāng)事人相互做出意思表示并達(dá)成合意。實(shí)際分為兩個(gè)階段：要約：提出訂立合同的建議；承諾：接受訂立合同的建議2、簽訂采購合同的程序簽訂合同是當(dāng)事人雙方的法律行為。合同的261）要約：訂立合同的當(dāng)事人一方向另一方發(fā)出的締結(jié)合同的提議，發(fā)出提議的人為要約人，另一方為受約人或相對人要約的對象有3種：指定的對象；選定的對象；任意的對象；要約特征：①要約必須是特定人發(fā)出的；②要約必須是特定人的行為；③要約必須含有可以訂立合同的主要條款；④要求受約人做出答復(fù)的期限：要約的方式分為口頭方式和書面方式1）要約：訂立合同的當(dāng)事人一方向另一方發(fā)272）承諾：受要約人向要約人做出的對要約完全無異議的、接受的意思表示。作出這種意思表示的人稱為承諾人。承諾的特征：①承諾必須是就要約做出的同意的答復(fù)；②承諾必須是受要約人向要約人做出的答復(fù)；③承諾必須在要約的有效期限內(nèi)做出。2）承諾：受要約人向要約人做出的對要約完28一般情況下，要約沒有規(guī)定期限者，屬于對話要約，受要約人必須立即承諾；屬于非對話要約的，受要約人應(yīng)在一般認(rèn)為應(yīng)做出答復(fù)的期限內(nèi)承諾。承諾一經(jīng)成立就發(fā)生法律效力，即要約人一接到有效承諾合同就成立。在法律上，承諾是允許撤銷的。但是，承諾的撤銷必須在要約人收到承諾之前。撤銷的通知，必須在承諾達(dá)到之前送達(dá)，最晚應(yīng)與承諾同時(shí)達(dá)到。一般情況下，要約沒有規(guī)定期限者，屬于293、合同的草簽與正式簽訂合同主要條款協(xié)商確定后，當(dāng)事人雙方可以先草簽合同。待其他次要條款約定后，再正式簽訂合同。3、合同的草簽與正式簽訂合同主要條款協(xié)商確定后，當(dāng)事304、合同的公證與簽證1）合同的公證：國家公證機(jī)關(guān)即公證處，代表國家行使公證職能，根據(jù)當(dāng)事人的申請和法律的規(guī)定，依據(jù)法律程序，證明采購合同真實(shí)性和合法性的活動。2）合同的鑒證：合同監(jiān)督管理機(jī)關(guān)根據(jù)雙方當(dāng)事人的申請依法證明合同的真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)制度。合同鑒證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為采購合同價(jià)款的0.2%4、合同的公證與簽證1）合同的公證：國家公證機(jī)關(guān)即公31三、采購合同的管理1、采購合同管理的內(nèi)容2、采購合同執(zhí)行情況的檢查和處理三、采購合同的管理1、采購合同管理的內(nèi)容321、采購合同管理的內(nèi)容1）合同的核對2）合同的整理3）合同的匯總4）合同的執(zhí)行臺帳1、采購合同管理的內(nèi)容1）合同的核對331、采購合同管理的內(nèi)容1）合同的注銷2）合同的變更與廢除3）違反采購合同的責(zé)任4）合同糾紛的處理1、采購合同管理的內(nèi)容1）合同的注銷344.4案例學(xué)習(xí)一份完整的合同應(yīng)該包括以下主要內(nèi)容：首部：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、買賣雙方的名稱正文：合同的主要內(nèi)容尾部：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方簽字蓋章。該礦產(chǎn)合同主要存在以下幾個(gè)問題：1、缺少不可抗力處理2、缺少合同的份數(shù)的描述3、合同的生效日期未注明4.4案例學(xué)習(xí)一份完整的合同應(yīng)該包括以下主要內(nèi)容：35歷年考題.在對A公司與Y供應(yīng)商所簽訂的為期三年的采購合同進(jìn)行簡要評價(jià)的基礎(chǔ)上，闡述采購合同簽訂的流程。(15分)1、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作2、簽訂采購合同的程序1）要約2）承諾3、合同的草簽與正式簽訂4、合同的公證與簽證1）合同的公證

2）合同的鑒證歷年考題.在對A公司與Y供應(yīng)商所簽訂的為期三年的采購36憂國忘家，捐軀濟(jì)難，忠臣之志也。—三國·曹植《求自誠表》。9月-239月-23Thursday,September21,2023墨守成規(guī)，四平八穩(wěn)，優(yōu)柔寡斷，畏首畏尾，不是企業(yè)家的氣質(zhì)。。00:47:2200:47:2200:479/21/202312:47:22AM心境，是一種情感狀況，領(lǐng)有了好心情，也就擁有了，繼而占有了年青跟健康。就擁有了對將來生活的憧憬，充斥等待，讓咱們擁有一份善意情吧，由于生涯著就是榮幸和快活。。9月-2300:47:2200:47Sep-2321-Sep-23幫別人的事做完就忘記，別人為自己做的事時(shí)時(shí)記著，哪怕這個(gè)人只有那么一次好，他也是曾經(jīng)贊助過你的人。。00:47:2200:47:2200:47Thursday,September21,2023每個(gè)人都是自己命運(yùn)的建筑師。。9月-239月-2300:47:2200:47:22September21,2023沙漠里的腳印很快就消逝了。一支支奮進(jìn)歌卻在跋涉者的心中長久激蕩。。2023年9月21日12:47上午9月-239月-23君子務(wù)本，本立而道生?！墩撜Z》。21九月202312:47:22上午00:47:229月-23人生成功的秘訣是當(dāng)好機(jī)會來臨時(shí)，立刻抓住它。。九月2312:47上午9月-2300:47September21,2023所謂企業(yè)管理就是解決一連串關(guān)系密切的問題，必須有系統(tǒng)地予以解決，否則將會造成損失。。2023/9/210:47:2200:47: