單位車輛管理制度

單位車輛管理制度車輛管理對企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)包括車輛檔案管理、駕駛員檔案管理、行車安全管理、車輛定位管理、用車記錄管理、加油管理、維修管理和費(fèi)用管理等幾大方面，目的在于增長車輛安全行駛，提高車輛使用效率。目前，就來看看如下三篇單位車輛管理制度的文章吧!單位車輛管理制度第一章總則第1條目的為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)省費(fèi)用開支，最大程度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要，特制定本制度。第2條合用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第3條權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。第二章行政用車管理第4條企業(yè)各部門用車均應(yīng)按規(guī)定填寫《用車申請單》，經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。第5條部門用車超過半天以上(包括半天)，應(yīng)提前一天申請。第6條若多種部門同步申請用車，行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政管理部會在《用車申請單》上注明，員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示有關(guān)有效的報(bào)銷憑證。第三章車輛管理第7條企業(yè)公務(wù)車輛的有關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛登記表》，在使用前應(yīng)查對《車輛里程表》與《登記表》前一次用車的記載與否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。第四章車隊(duì)紀(jì)律第9條平常行為管理(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和有關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的狀況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。(4)未經(jīng)車隊(duì)主管同意，不得變化行車路線和行車計(jì)劃，嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營，否則除獲得收入歸企業(yè)和與之有關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外，車隊(duì)可根據(jù)詳細(xì)情節(jié)按規(guī)定予以懲罰，并記入當(dāng)年績效考核。(5)任何車輛必須憑《派車單》外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人規(guī)定”。填寫完后由本部門主管簽字，總經(jīng)理簽字再由車隊(duì)主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。(6)司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，隨時(shí)保證車輛的整潔，歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗潔凈、停放整潔。需維修車輛必須先擦洗潔凈后再維修，否則按績效考核扣分。(7)不得私自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者按有關(guān)規(guī)定予以處理。(8)嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。(9)司機(jī)對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故遲延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。(10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法告知行政管理部負(fù)責(zé)人，并闡明原因。下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。(11)出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即匯報(bào)行政部負(fù)責(zé)人，并提出詳細(xì)的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大體需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)同意，不許私自將車輛送廠維修。(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫《行車記錄》。(14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立即向有關(guān)各方匯報(bào)。(15)為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車在外或出車歸來時(shí)，車輛應(yīng)停放在指定的車位。第10條凡有下列過錯(cuò)之一者，予以警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時(shí)開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位，三五成群聊天影響工作。(4)不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定期間出車營運(yùn)。(5)擅離工作崗位。(6)填《路單》不認(rèn)真，弄虛作假，涂改、撕毀《路單》。(7)下班不簽退，不交車鑰匙。(8)事前不辦理請假手續(xù)，缺勤影響工作，補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，借車給他人駕駛或?qū)W車。(9)服務(wù)態(tài)度不好，影響企業(yè)聲譽(yù)。(10)遺失車上設(shè)備、證件等。第11條違規(guī)與事故處理(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛?cè)顺袚?dān)，并予以記過或罷職處分。①無照駕駛。②未經(jīng)許可將車借予他人使用。③違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)。(2)意外事故導(dǎo)致車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際狀況由司機(jī)與企業(yè)共同承擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng)，愛惜車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)長匯報(bào)，保證車輛的正常行駛。第14條車輛需要維修時(shí)，先由司機(jī)填寫《維修項(xiàng)目單》，車隊(duì)長審查后制定修理計(jì)劃后，車輛方可進(jìn)廠修理。第15條企業(yè)車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)當(dāng)是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、以便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第16條維修費(fèi)在____元如下的，由車輛管理員報(bào)行政管理部經(jīng)理審核;____元及以上的須由總經(jīng)理同意。第六章費(fèi)用報(bào)銷第17條公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)有關(guān)憑證明報(bào)實(shí)銷。第18條私車公用依憑證報(bào)銷。第七章附則第19條行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第20條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第21條本制度自頒布之日起執(zhí)行。單位車輛管理制度范本一、目的為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)車輛管理，深入做好企業(yè)服務(wù)工作，保證車輛安全運(yùn)行，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、平常管理1、企業(yè)車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛重要用于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急狀況用車，一般狀況下，科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛重要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí)，辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。2、辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥鉅顩r確需用車，可到辦公室填寫《車輛使用派車單》，報(bào)請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車，費(fèi)用按1元/公里原則在科室成本中列支。3、企業(yè)所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)有關(guān)政策，考察選擇保險(xiǎn)企業(yè)。4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必須準(zhǔn)時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)同意不準(zhǔn)私自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。5、駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。6、企業(yè)所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊狀況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。三、安全管理1、企業(yè)車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，嚴(yán)禁私自將車輛交他人駕駛。2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，保證安全。3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對車輛的常常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。4、駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。5、車庫和車輛須按規(guī)定配置有效的消防器材。6、任何時(shí)候、任何狀況下，發(fā)生事故必須立即電話匯報(bào)辦公室，并在回單位后寫出書面狀況匯報(bào)。四、維修管理1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般狀況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)同意后方可維修，由辦公室會同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核算后提出車輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理同意，按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。2、因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按規(guī)定、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。五、油料管理1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定期公布”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購置，主卡由辦公室管理。2、除長途行車和特殊狀況外，不得自行購置油料。外出途中購置油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的根據(jù)。六、獎懲措施(一)對模范執(zhí)行本制度，工作成績明顯的駕駛員予以獎勵。設(shè)置車輛安全獎。對安全行車無事故者，按每月50元原則予以獎勵，年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后，實(shí)行獎勵。(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1、凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，予以通報(bào)批評、調(diào)離崗位直至待開除企業(yè)。2、私自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任，并予以開除處理。3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并予以開除處理。4、工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)助20元;導(dǎo)致?lián)p壞，損失費(fèi)用所有由駕駛員承擔(dān)，并追究負(fù)責(zé)人有關(guān)責(zé)任。5、未帶齊有關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門懲罰，費(fèi)用由負(fù)責(zé)人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)所有證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。6、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任，并予以開除處理。7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價(jià)值款，予以開除處理，并在企業(yè)通報(bào)批評。8、駕駛員無端不出車的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額承擔(dān)。七、附則1、辦公室對本制度實(shí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。私企企業(yè)車輛管理制度1、目的為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)省企業(yè)車輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)措施。2、合用范圍企業(yè)車輛使用與管理3、權(quán)責(zé)管理部負(fù)責(zé)對列入企業(yè)管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對有關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。4、內(nèi)容4.1列入企業(yè)管制車輛為：(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。4.2出車作業(yè)流程用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。4.3出車審批4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后，由管理部核準(zhǔn)后派車;4.3.2當(dāng)?shù)貐^(qū)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，由管理部核準(zhǔn)后派車;4.3.3當(dāng)?shù)貐^(qū)以外出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，由管理部派車。4.4用車管理4.4.1為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外)，嚴(yán)禁出私車。4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定期間出車，準(zhǔn)時(shí)返回，返回后及時(shí)通報(bào)管理部，駕駛員不得無端離崗。4.4.4管理部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)當(dāng)服從。4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員容許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一種工作日內(nèi)到管理部辦理對應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時(shí)還。4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排，特殊狀況由管理部作合適及時(shí)調(diào)整。4.5車輛保養(yǎng)4.5.1駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，并保證車輛處在良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行，要保證行車安全。如遇特殊狀況，車輛不能正常運(yùn)作時(shí)，要及時(shí)匯報(bào)上級主管，妥善處理，以備用車之需。4.5.2企業(yè)車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn)，不得以任何理由私自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至導(dǎo)致事故者，除視情節(jié)輕重予以懲罰外，由肇事者本人承擔(dān)所有責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。4.5.3每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損害處理。4.6車輛有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，除由規(guī)定由有關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi))，駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷作業(yè)措施》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核，并報(bào)管理部核準(zhǔn)后，必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后修車或添置各類用品，并錄入“維修保養(yǎng)登記表”(附件六)，事后開票附請購單經(jīng)管理部初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理同意后報(bào)銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象)，司機(jī)必須立即打電話匯報(bào)主管后，再進(jìn)行維修?；貜S后必須迅速補(bǔ)上有關(guān)手續(xù)。4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。4.6.4企業(yè)駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等)，導(dǎo)致罰款的，企業(yè)不予報(bào)銷(特殊狀況除外)，由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不準(zhǔn)時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，企業(yè)將從嚴(yán)處分。一種月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員予以記過處分。4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于企業(yè)方