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企業(yè)會計準則——投資(財政部2001年修訂)引言本準則規(guī)范投資的會計核算和相關(guān)信息的披露。投資會計核算主要解決的問題是投資的計價,以及投資損益的確認。投資的計價包括投資成本的確定和投資賬面價值的調(diào)整。本準則不涉及:(1)外幣投資的折算;(2)證券經(jīng)營業(yè)務(wù);(3)合并會計報表;(4)企業(yè)合并。定義本準則使用的下列術(shù)語,其定義為:(1)投資,指企業(yè)為通過分配來增加財富,或為謀求其他利益,而將資產(chǎn)讓渡給其他單位所獲得的另一項資產(chǎn)。(2)短期投資,指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年的投資。(3)長期投資,指短期投資以外的投資。(4)成本法,指投資按投資成本計價的方法。(5)權(quán)益法,指投資最初以投資成本計價,以后根據(jù)投資企業(yè)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的變動對投資的賬面價值進行調(diào)整的方法。(6)債券投資溢價或折價,指債券初始投資成本扣除相關(guān)費用及應(yīng)收利息后的金額與債面值之間的差額。投資分類投資分為短期投資和長期投資。長期投資分為長期債權(quán)投資和長期股權(quán)投資。長期債權(quán)投資又可分為債券投資和其他債權(quán)投資。長期股權(quán)投資依據(jù)對被投資單位產(chǎn)生的影響,分為以下四種類型:(1)控制,是指有權(quán)決定一個企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營政策,并能據(jù)以從該企業(yè)的經(jīng)營活動中獲取利益。(2)共同控制,是指按合同約定對某項經(jīng)濟活動所共有的控制。(3)重大影響,是指對一個企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營政策有參與決策的權(quán)力,但并不決定這些政策。(4)無控制、無共同控制且無重大影響。初始投資成本的確定投資在取得時應(yīng)以初始投資成本計價。初始投資成本是指取得投資時實際支付的全部價款,包括稅金、手續(xù)費等相關(guān)費用。但實際支付的價款中包含的已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,應(yīng)作為應(yīng)收項目單獨核算。債券初始投資成本扣除相關(guān)費用及應(yīng)收利息,與債券面值之間的差額,應(yīng)作為債券投資溢價或折價。以放棄非貨幣性資產(chǎn)而取得的長期股權(quán)投資,其初始投資成本應(yīng)按《企業(yè)會計準則——非貨幣性交易》的規(guī)定確定。以債務(wù)重組而取得的投資,其初始投資成本應(yīng)按《企業(yè)會計準則——債務(wù)重組》的規(guī)定確定。長期股權(quán)投資采用權(quán)益法核算時,投資企業(yè)的初始投資成本與應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,作為股權(quán)投資差額,按一定期限平均攤銷,計入損益。股權(quán)投資差額的攤銷期限,合同規(guī)定了投資期限的,按投資期限攤銷;合同沒有規(guī)定投資期限的,初始投資成本超過應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,按不超過10年的期限攤銷;初始投資成本低于應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,按不低于10年的期限攤銷。投資賬面價值的調(diào)整短期投資短期投資的現(xiàn)金股利或利息,應(yīng)于實際收到時,沖減投資的賬面價值,但收到的、已記入應(yīng)收項目的現(xiàn)金股利或利息除外。10.持有的短期投資,在期末或者至少在年度終了時應(yīng)以成本與市價孰低計價,并將市價低于成本的金額確認為當期投資損失。已確認跌價損失的短期投資的價值又得以恢復(fù),應(yīng)在原已確認的投資損失的金額內(nèi)轉(zhuǎn)回。長期債權(quán)投資11.債券投資溢價或折價,在債券購入后至到期前的期間內(nèi)于確認相關(guān)債券利息收入時攤銷。攤銷方法可以采用直線法,也可以采用實際利率法。債券投資應(yīng)按期計算應(yīng)收利息。計算的債券投資利息收入,經(jīng)調(diào)整債券投資溢價或折價攤銷額后的金額,確認為當期投資收益。12.債券初始投資成本中包含的相關(guān)費用,如金額較大的,可以于債券購入后至到期前的期間內(nèi)在確認相關(guān)債券利息收入時攤銷,計入損益;如金額較小的,也可以于購入債券時一次攤銷,計入損益。13.其他債權(quán)投資按期計算的應(yīng)收利息,確認為當期投資收益。14.對一次還本付息的債權(quán)投資,應(yīng)計未收利息應(yīng)于確認時增加投資的賬面價值;對分期付息的債權(quán)投資,應(yīng)計未收利息應(yīng)于確認時作為應(yīng)收項目單獨核算,不增加投資的賬面價值。長期投權(quán)投資15.長期股權(quán)投資應(yīng)根據(jù)不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。16.投資企業(yè)對被投資單位無控制、無共同控制且無重大影響的,長期股權(quán)投資應(yīng)采用成本法核算。17.采用成本法時,除追加或收回投資外,長期股權(quán)投資的賬面價值一般應(yīng)保持不變。被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利,確認為當期投資收益。投資企業(yè)確認投資收益,僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利超過上述數(shù)額的部分,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價值。18.投資企業(yè)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的,長期股權(quán)投資應(yīng)采用權(quán)益法核算。19.采用權(quán)益法時,投資企業(yè)應(yīng)在取得股權(quán)投資后,按應(yīng)享有或應(yīng)分擔的被投資單位當年實現(xiàn)的凈利潤或發(fā)生的凈虧損的份額(法規(guī)或公司章程規(guī)定不屬于投資企業(yè)的凈利潤除外),調(diào)整投資的賬面價值,并確認為當期投資損益。投資企業(yè)按被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利計算應(yīng)分得的部分,相應(yīng)減少投資的賬面價值。投資企業(yè)確認被投資單位發(fā)生的凈虧損,以投資賬面價值減記至零為限;如果被投資單位以后各期實現(xiàn)凈利潤,投資企業(yè)應(yīng)在計算的收益分享額超過未確認的虧損分擔額以后,按超過未確認的虧損分擔額的金額,恢復(fù)投資的賬面價值。在按被投資單位凈損益計算調(diào)整投資的賬面價值和確認投資損益時,應(yīng)以取得被投資單位股權(quán)后發(fā)生的凈損益為基礎(chǔ)。被投資單位除凈損益以外的所有者權(quán)益的其他變動,也應(yīng)根據(jù)具體情況調(diào)整投資的賬面價值。20.投資企業(yè)因追加投資等原因?qū)﹂L期股權(quán)投資的核算從成本法改為權(quán)益法時,應(yīng)自實際取得對被投資單位控制、共同控制或?qū)Ρ煌顿Y單位實施重大影響時,按股權(quán)投資的賬面價值作為初始投資成本,初始投資成本與應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的差額,作為股權(quán)投資差額,并按第8條的規(guī)定處理。21.投資企業(yè)因減少投資等原因?qū)Ρ煌顿Y單位不再具有控制、共同控制和重大影響時,應(yīng)中止采用權(quán)益法。22.投資企業(yè)依第21條規(guī)定中止采用權(quán)益法的,應(yīng)在中止采用權(quán)益時按投資的賬面價值作為新的投資成本。其后,被投資單位宣告分派利潤或現(xiàn)金股利時,屬于已記入投資賬面價值的部分,作為新的投資成本的收回,沖減新的投資成本。長期投資減值23.企業(yè)應(yīng)當定期對長期投資的賬面價值逐項進行檢查,至少于每年年末檢查一次。如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況變化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于投資的賬面價值,應(yīng)將可收回金額低于長期投資賬面價值的差額,確認為當期投資損失。本準則所稱的可收回金額,是指企業(yè)資產(chǎn)的出售凈價與預(yù)期從該資產(chǎn)的持有和投資到期處置中形成的預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之中的較高者。其中,出售凈價是指資產(chǎn)的出售價格減去所發(fā)生的資產(chǎn)處置費用后的余額。已確認損失的長期投資的價值又得以恢復(fù),應(yīng)在原已確認的投資損失的數(shù)額內(nèi)轉(zhuǎn)回。投資的劃轉(zhuǎn)24.短期投資劃轉(zhuǎn)為長期投資時,應(yīng)按成本與市價孰低結(jié)轉(zhuǎn)。擬處置的長期投資不調(diào)整至短期投資,待處置長期投資時按第25條的規(guī)定處理。投資的處置25.處置投資時,投資的賬面價值與實際取得的價款的差額,確認為當期投資損益。披露26.企業(yè)應(yīng)在財務(wù)報告中披露下列與投資有關(guān)的事項:(1)當期發(fā)生的投資凈損益,其中重大的投資凈損益項目應(yīng)單獨披露;(2)短期投資、長期債權(quán)投資和長期股權(quán)投資的期末余額,其中長期股權(quán)投資中屬于對子公司、合營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)投資的部分,應(yīng)單獨披露;(3)當年提取的投資損失準備;(4)投資的計價方法;(5)短期投資的期未市價;(6)投資總額占凈資產(chǎn)的比例;(7)采用權(quán)益法時,投資企業(yè)與被投資單位會計政策的重大差異;(8)投資變現(xiàn)及投資收益匯回的重大限制。銜接辦法27.對于本準則施行之日以前發(fā)生的投資業(yè)務(wù),其會計處理方法與本準則規(guī)定的方法不同的,不予追溯調(diào)整。對于本準則施行之日以前發(fā)生、但在施行之日仍然持有的投資,自本準則施行之日起應(yīng)按本準則的規(guī)定處理。附則28.本準則自2001年1月1日起施行。

企業(yè)會計準則——或有事項(財政部2000年4月27日發(fā)布)引言本準則規(guī)范或有事項的會計核算及相關(guān)信息的披露。本準則不涉及債務(wù)重組、建造合同、所得稅、保險合同、終止營業(yè)、租賃、企業(yè)重組、環(huán)境污染整治等項目引起并由其他會計準則規(guī)范的或有事項。定義本準則使用的下列術(shù)語,其定義為:(1)或有事項,指過去的交易或事項形成的一種狀況,其結(jié)果須通過未來不確定事項的發(fā)生或不發(fā)生予以證實。(2)負債,指過去的交易或事項形成的現(xiàn)時義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。(3)資產(chǎn),指過去的交易或事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。(4)或有負債,指過去的交易或事項形成的潛在義務(wù),其存在須通過未來不確定事項的發(fā)生或不發(fā)生予以證實;或過去的交易或事項形成的現(xiàn)時義務(wù),履行該義務(wù)不是很可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)或該義務(wù)的金額不能可靠地計量。(5)或有資產(chǎn),指過去的交易或事項形成的潛在資產(chǎn),其存在須通過未來不確定事項的發(fā)生或不發(fā)生予以證實?;蛴惺马椀拇_認和計量如果與或有事項相關(guān)的義務(wù)同時符合以下條件,企業(yè)應(yīng)將其確認為負債:(1)該義務(wù)是企業(yè)承擔的現(xiàn)時義務(wù);(2)該義務(wù)的履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè);(3)該義務(wù)的金額能夠可靠地計量。按本準則第4條確認的負債,其金額應(yīng)是清償該負債所需支出的最佳估計數(shù)。如果所需支出存在一個金額范圍,則最佳估計數(shù)應(yīng)按該范圍的上、下限金額的平均數(shù)確定;如果所需支出不存在一個金額范圍,則最佳估計數(shù)應(yīng)按如下方法確定:(1)或有事項涉及單個項目時,最佳估計數(shù)按最可能發(fā)生金額確定;(2)或有事項涉及多個項目時,最佳估計數(shù)按各種可能發(fā)生額及其發(fā)生概率計算確定。如果清償按本準則第4條確認的負債所需支出全部或部分預(yù)期由第三方或其他方補償,則補償金額只能在基本確定能收到時,作為資產(chǎn)單獨確認。確認的補償金額不應(yīng)超過所確認負債的賬面價值。或有事項的披露企業(yè)不應(yīng)確認或有負債和或有資產(chǎn)。按本準則第4條確認的負債,應(yīng)在資產(chǎn)負債表中單列項目反映,并在會計報表附注中作相應(yīng)披露;與所確認負債有關(guān)的費用或支出應(yīng)在扣除確認的補償金額后,在利潤表中反映。企業(yè)應(yīng)在會計報表附注中按本準則第10條披露如下或有負債:(1)已貼現(xiàn)商業(yè)承兌匯票形成的或有負債;(2)未決訴訟、仲裁形成的或有負債;(3)為其他單位提供債務(wù)擔保形成的或有負債;(4)其他或有負債(不包括極小可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的或有負債)。10.對于應(yīng)予披露的或有負債,企業(yè)應(yīng)分類披露如下內(nèi)容:(1)或有負債形成的原因;(2)或有負債預(yù)計產(chǎn)生的財務(wù)影響(如無法預(yù)計,應(yīng)說明理由);(3)獲得補償?shù)目赡苄浴?1.或有資產(chǎn)一般不應(yīng)在會計報表附注中披露。但或有資產(chǎn)很可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益時,則應(yīng)在會計報表附注中披露其形成的原因;如果能夠預(yù)計其產(chǎn)生的財務(wù)影響,還應(yīng)作相應(yīng)披露。12.在涉及未決訴訟、仲裁的情況下,如果按本準則第10條披露全部或部分信息預(yù)期會對企業(yè)造成重大不利影響,則企業(yè)無需披露這些信息,但應(yīng)披露該未決訴訟、仲裁的形成原因。附則13.本準則由財政部負責解釋。14.本準則自2000年7月1日起施行。

企業(yè)會計準則——非貨幣性交易(財政部2001年修訂)引言本準則規(guī)范企業(yè)非貨幣性交易的會計核算和相關(guān)信息的披露。非貨幣性交易會計核算的主要問題是換入、換出非貨幣性資產(chǎn)的計價,以及相關(guān)損益的確認。本準則不涉及企業(yè)合并中的非貨幣性交易。定義本準則使用的下列術(shù)語,其定義為:(1)非貨幣性交易,指交易雙方以非貨幣性資產(chǎn)進行的交換。這種交換不涉及或只涉及少量的貨幣性資產(chǎn)(即補價)。(2)貨幣性資產(chǎn),指持有的現(xiàn)金及將以固定或可確定金額的貨幣收取的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)以及準備持有至到期的債券投資等。(3)非貨幣性資產(chǎn),指貨幣性資產(chǎn)以外的資產(chǎn),包括存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、股權(quán)投資以及不準備持有至到期的債券投資等。(4)公允價值,指在公平交易中,熟悉情況的交易雙方,自愿進行資產(chǎn)交換或債務(wù)清償?shù)慕痤~。非貨幣性交易的會計處理企業(yè)發(fā)生非貨幣性交易時,應(yīng)以換出資產(chǎn)的賬面價值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為換入資產(chǎn)的入賬價值。在非貨幣性交易中如果發(fā)生補價,應(yīng)區(qū)別不同情況處理:(1)支付補價的,應(yīng)以換出資產(chǎn)的賬面價值,加上補價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為換入資產(chǎn)的入賬價值。(2)收到補價的,應(yīng)按如下公式確定換入資產(chǎn)的入賬價值和應(yīng)確認的收益:換入資產(chǎn)入賬價值換入資產(chǎn)入賬價值補價換出資產(chǎn)公允價值換出資產(chǎn)賬面價值換出資產(chǎn)賬面價值應(yīng)支付的相關(guān)稅費=-×+補價換出資產(chǎn)公允價值應(yīng)確認的收益=補價-×換出資產(chǎn)賬面價值在非貨幣性交易中,如果同時換入多項資產(chǎn),應(yīng)按換入各項資產(chǎn)的公允價值與換入資產(chǎn)公允價值總額的比例,對換出資產(chǎn)的賬面價值總額與應(yīng)支付的相關(guān)稅費進行分配,以確定各項換入資產(chǎn)的入賬價值。披露企業(yè)應(yīng)當披露非貨幣性交易中換入、換出資產(chǎn)的類別及其金額。銜接辦法對于本準則施行之日以前發(fā)生的非貨幣性交易,其會計處理方法與本準則規(guī)定的方法不同的,應(yīng)予追溯調(diào)整。附則本準則自2001年1月1日起施行。

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范(1996年6月17日財政部財會字[1996]19號發(fā)布)第一章總則第一條為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當符合本規(guī)范的規(guī)定。第三條各單位應(yīng)當依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、和本規(guī)范的規(guī)定,加強會計基礎(chǔ)工作嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作依法有序地進行。第四條單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任。第五條各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)要加強對會計基礎(chǔ)工作的管理和指導(dǎo),通過政策引導(dǎo)、經(jīng)驗交流、監(jiān)督檢查等措施,促進基層單位加強會計基礎(chǔ)工作,不斷提高會計工作水平。國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)職責權(quán)限管理本部門的會計基礎(chǔ)工作。第二章會計機構(gòu)和會計人員第一節(jié)會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員配備各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu);不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應(yīng)當在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員。事業(yè)行政單位會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備,應(yīng)當符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。設(shè)置會計機構(gòu),應(yīng)當配備會計機構(gòu)負責人;在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,應(yīng)當在專職會計人員中指定會計主管人員。會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免,應(yīng)當符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定。會計機構(gòu)負責人、會計主管人員應(yīng)當具備下列基本條件:堅持原則,廉潔奉公;具有會計專業(yè)技術(shù)資格;主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于二年;熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識;有較強的組織能力;身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。第八條沒有設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的單位,應(yīng)當根據(jù)《代理記賬管理暫行辦法》委托會計師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機構(gòu)進行代理記帳。第九條大、中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會計師??倳嫀熡删哂袝嫀熞陨蠈I(yè)技術(shù)資格的人員擔任??倳嫀熜惺埂犊倳嫀煑l例》規(guī)定的職責、權(quán)限??倳嫀煹娜蚊ㄆ溉危?、免職(解聘)依照《總會計師條例》和有關(guān)法律的規(guī)定辦理。第十條各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作。各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位。會計工作崗位一般可分為:會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來核算,總賬報表,稽核,檔案管理等。開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。會計人員的工作崗位應(yīng)當有計劃地進行輪換。第十四條會計人員應(yīng)當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。會計人員應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。各單位應(yīng)當合理安排會計人員的培訓(xùn),保證會計人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。第十五條各單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當支持會計機構(gòu)、會計人員依法行使職權(quán);對忠于職守,堅持原則,做出顯著成績的會計機構(gòu)、會計人員,應(yīng)當給予精神的和物質(zhì)的獎勵。國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當實行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員。會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。第二節(jié)會計人員職業(yè)道德第十七條會計人員在會計工作中應(yīng)當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。第十八條會計人員應(yīng)當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自已的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。第十九條會計人員應(yīng)當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結(jié)合會計工作進行廣泛宣傳。會計人員應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。會計人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當實事求是、客觀公正。會計人員應(yīng)當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。會計人員應(yīng)當保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位應(yīng)當定期檢查會計人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎勵的重要考核依據(jù)。會計人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進行處罰;情節(jié)嚴重的,由會計證發(fā)證機關(guān)吊銷其會計證。第三節(jié)會計工作交接會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。第二十六條接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。第二十七條會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢。(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。第二十九條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收?,F(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。第三十條會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。第三十一條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第三十二條接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。第三十三條會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當承擔本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責任。第三十四條單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。第三十五條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。第三章會計核算第一節(jié)會計核算一般要求第三十六條各單位應(yīng)當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。各單位發(fā)生的下列事項,應(yīng)當及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算:款項和有價證券的收付;財物的收發(fā)、增減和使用;債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;資本、基金的增減;收入、支出、費用、成本的計算;財務(wù)成果的計算和處理;其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。第三十八條各單位的會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。第三十九條會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。第四十條會計核算以人民幣為記帳本位幣。收支業(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記帳本位幣,但是編制的會計報表應(yīng)當折算為人民幣反映。境外單位向國內(nèi)有關(guān)部門編報的會計報表,應(yīng)當折算為人民幣反映。第四十一條各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目。事業(yè)行政單位會計科目的設(shè)置和使用,應(yīng)當符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。第四十二條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表。各單位對外報送的會計報表格式由財政部統(tǒng)一規(guī)定。第四十四條實行會計電算化的單位,對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的要求,應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。第四十五條各單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)當建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。實行會計電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)當作為會計檔案進行管理。第四十六條會計記錄的文字應(yīng)當使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字。中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國經(jīng)濟組織也可以同時使用某種外國文字。第二節(jié)填制會計憑證第四十七條各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。原始憑證的基本要求是:(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。(五)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。(六)職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。(七)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。第四十九條原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章。第五十條會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記帳憑證。記帳憑證的基本要求是:(一)記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的,也必須具備記帳憑證應(yīng)有的項目。(二)填制記帳憑證時,應(yīng)當對記帳憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記帳憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。(三)記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。(四)除結(jié)賬和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面,并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應(yīng)當將其他單位負擔的部分,開驗對方原始憑證分割單,進行結(jié)算,原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。(五)如果在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制。已經(jīng)登記入帳的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用線字填寫一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的的記帳憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。以現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的,應(yīng)當用藍字填制一張更正的記帳憑證。(六)記帳憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:(一)阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。(二)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“——”;有角無分的,分位應(yīng)當寫“0”,不得用符號“——”代替。(三)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。(四)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。(五)阿拍伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,元位也是“0”時,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。第五十三條實行會計電算化的單位,對于機制記帳憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構(gòu)負責人、會計主管人員印章或者簽字。第五十四條各單位會計憑證的傳遞程序應(yīng)當科學(xué)、合理,具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證。會計憑證應(yīng)當及時傳遞,不得積壓。會計憑證登記完畢后,應(yīng)當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。記帳憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。第三節(jié)登記會計賬簿各單位應(yīng)當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。。第五十七條現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。第五十八條實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。第五十九條啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記帳人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或者會計機構(gòu)負責人、會計主管人員調(diào)工作時,應(yīng)當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。啟用訂本式賬簿,應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁,應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。第六十條會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:(一)登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。(二)登記完畢后,要在記帳憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記帳。(三)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。(四)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。(五)下列情況,可以用紅色墨水記帳:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。(六)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。(七)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。(八)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應(yīng)當定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。第六十二條賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:(一)登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。(二)由于記帳憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當按更正的記帳憑證登記賬簿。第六十三條各單位應(yīng)當定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進行一次。(一)賬證核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記帳方向是否相符。(二)賬賬核對。核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。(三)賬實核對。核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;各種財物明細賬賬面余額與財物實存數(shù)額相核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。各單位應(yīng)當按照規(guī)定定期結(jié)賬。(一)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。(二)結(jié)賬時,應(yīng)當結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。(三)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。第四節(jié)編制財務(wù)報告各單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注。第六十六條各單位對外報送的財務(wù)報告應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編制。單位內(nèi)部使用的財務(wù)報告,其格式和要求由各單位自行規(guī)定。第六十七條會計報表應(yīng)當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。第六十八條會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當在年度會計報表中加以說明。第六十九條各單位應(yīng)當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定認真編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內(nèi)容完整。各單位應(yīng)當按照國家規(guī)定的期限對外報送財務(wù)報告。對外報送的財務(wù)報告,應(yīng)當依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當注明:單位名稱,單位地址,財務(wù)報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。單位領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負法律責任。第七十一條根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當對財務(wù)報告進行審計的,財務(wù)報告編制單位應(yīng)當先行委托注冊會計師進行審計,并將注冊會計師出具的審計報告隨同財務(wù)報告按照規(guī)定的期限報送有關(guān)部門。第七十二條如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。第四章會計監(jiān)督第七十三條各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。第七十四條會計機構(gòu)、會計人員進行會計監(jiān)督的依據(jù)是:(一)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;(二)會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;(三)各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定;(四)各單位根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度。(五)各單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。第七十五條會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。第七十六條會計機構(gòu)、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者賬外設(shè)賬行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當向上級主管單位報告,請求作出處理。第七十七條會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對實物、款項進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。超出會計機構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。第七十八條會計機構(gòu)、會計人員對指使、強令編造、篡改財務(wù)報告行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當向上級主管單位報告,請求處理。會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對財務(wù)收支進行監(jiān)督。(一)對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補充、更正。(二)對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正。(三)對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。(四)對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承但責任。(五)對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當承擔責任。(六)對嚴重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告。第八十條會計機構(gòu)、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求處理。第八十一條會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第八十二條各單位必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。第八十三條按照法律規(guī)定應(yīng)當委托注冊會計師進行審計的單位,應(yīng)當委托注冊會計師進行審計,并配合注冊會計師的工作,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意注冊會計師出具不當?shù)膶徲媹蟾妗5谖逭聝?nèi)部會計管理制度第八十四條各單位應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度。各單位制定內(nèi)部會計管理制度應(yīng)當遵循下列原則:(一)應(yīng)當執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度。(二)應(yīng)當體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點和要求。(三)應(yīng)當全面規(guī)范本單位的各項會計工作,建立健全會計基礎(chǔ),保證會計工作的有序進行。(四)應(yīng)當科學(xué)、合理,便于操作和執(zhí)行。(五)應(yīng)當定期檢查執(zhí)行情況。(六)應(yīng)當根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問題不斷完善。第八十六條各單位應(yīng)當建立內(nèi)部會計管理體系。主要內(nèi)容包括:單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責;會計部門及其會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的職責、權(quán)限;會計部門與其他職能部門的關(guān)系;會計核算和組織形式等。第八十七條各單位應(yīng)當建立會計人員崗位責任制度。主要內(nèi)容包括:會計人員的工作崗位設(shè)置;各會計工作崗位的職責和標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作崗位輪換辦法;對各會計工作崗位的考核辦法。第八十八條各單位應(yīng)當建立賬務(wù)處理程序制度。主要內(nèi)容包括:會計科目及其明細科目的設(shè)置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設(shè)置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。第八十九條各單位應(yīng)當建立內(nèi)部牽制制度。主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責和限制條件;有關(guān)崗位的職責和權(quán)限。第九十條各單位應(yīng)當建立稽核制度。主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表的方法。第九十一條各單位應(yīng)當建立原始記錄管理制度。主要內(nèi)空包括:原始記錄的內(nèi)容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責任;原始記錄簽署、傳遞、匯集要求。第九十二條各單位應(yīng)當建立定額管理制度。主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行;定額考核和獎懲辦法等。第九十三條各單位應(yīng)當建立計量驗收制度。主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法。第九十四條各單位應(yīng)當建立財產(chǎn)清查制度。主要內(nèi)容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織;財產(chǎn)清查的期限和方法;對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法;對財產(chǎn)管理人員的獎懲辦法。第九十五條各單位應(yīng)當建立財務(wù)收支審批制度。主要內(nèi)容包括:財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;財務(wù)收支審批程序;財務(wù)收支審批人員的責任。第九十六條實行成本核算的單位應(yīng)當建立成本核算制度。主要內(nèi)空包括:成本核算的對象;成本核算的方法和程序;成本分析等。第九十七條各單位應(yīng)當建立財務(wù)會計分析制度。主要內(nèi)容包括:財務(wù)會計分析的主要內(nèi)容;財務(wù)會計分析的基本要求和組織程序;財務(wù)會計分析的具體方法;財務(wù)會計分析報告的編寫要求等。第六章附則第九十八條本規(guī)范所稱國家統(tǒng)一會計制度,是指由財政部制定、或者財政部與國務(wù)院有關(guān)部門聯(lián)合制定、或者經(jīng)財政部審核批準的在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行的會計規(guī)章、準則、辦法等規(guī)范性文件。本規(guī)范所稱會計主管人員,是指不設(shè)置會計機構(gòu)、只在其他機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的單位行使會計機構(gòu)負責人職權(quán)的人員。本規(guī)范第三章第二節(jié)和第三節(jié)關(guān)于填制會計憑證、登記會計賬簿的規(guī)定,除特別指出外,一般適用于手工記帳。實行會計電算化的單位,填制會計憑證和登記會計賬簿的有關(guān)要求,應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。第九十九條各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)、國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門可以根據(jù)本規(guī)范的原則,結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況,制定具體實施辦法,報財政部備案。本規(guī)范由財政部負責解釋、修改。第一百零一條本規(guī)范自公布之日起實施。1984年4月24日財政部發(fā)布的《會計人員工作規(guī)則》同時廢止。

會計檔案管理辦法(1998年8月21日財政部、國家檔案局財會字[1998]32號發(fā)布)第一條為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位),應(yīng)當依照本辦法管理會計檔案。第三條各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。第五條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。財政報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。第六條各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,或暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。第七條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。第九條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。第十條保管期滿的會計檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:(一)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(三)銷毀會計檔案時,應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時,應(yīng)當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨提出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。采用電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第十四條單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案;單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原單位保管。第十六條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十七條單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案手續(xù)。移交會計檔案的單位,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。第十八條我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計檔案,應(yīng)當按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進行管理。第十九條預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門、檔案管理部門,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況,制定實施辦法,報財政部和國家檔案局備案。第二十一條本辦法由財政部負責解釋,自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》自本辦法執(zhí)行之日起廢止。附表一:企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表附表二:財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

會計檔案保管期限表附表一:企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會計賬簿類4總賬15年包括日記總賬5明細賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年8輔助賬簿15年三財務(wù)報告表包括各級主管部門匯總財務(wù)報告9月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析10年度財務(wù)報告(決算)永久包括文字分析四其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對賬單5年

附表二:財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注財政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會計一會計憑證類1國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證10年10年2各收入機關(guān)編送的報表10年3行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證15年包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4各種完稅憑證和繳、退庫憑證15年繳款書存根聯(lián)在銷號后保管2年。5財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證15年包括:撥款憑證和其他會計憑證6農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證15年二會計賬簿類7日記賬15年15年8總賬15年15年15年9稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬25年10明細分類、分戶賬或登記簿15年15年15年11現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年25年12行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細賬(卡片)行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年三財務(wù)報告類13財務(wù)總預(yù)算永久14行政單位和事業(yè)單位決算10年永久15稅收年報(決算)10年永久16國家金庫年報(決算)10年17基本建設(shè)撥、貸款年報(決算)10年18財政總預(yù)算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年19財政總預(yù)算會計月、季度報表5年所屬單位報送的保管2年20行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表5年所屬單位報送的保管2年21稅收會計報表(包括票證報表)10年電報保管1年,所屬稅務(wù)機關(guān)報送的保管3年四其他類22會計移交清冊15年15年15年23會計檔案保管清冊永久永久永久24會計檔案銷毀清冊永久永久永久注:稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。

企業(yè)會計準則——無形資產(chǎn)(財政部2001年1月18日發(fā)布)引言本準則規(guī)范無形資產(chǎn)的會計核算和相關(guān)信息的披露。本準則不涉及企業(yè)合并中產(chǎn)生的商譽。定義本準則使用的下列術(shù)語,其定義為:無形資產(chǎn),指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租給他人,或為管理目的持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期投資。無形資產(chǎn)可分為可辨認無形資產(chǎn)和不可辨認無形資產(chǎn)??杀嬲J無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、特許權(quán)等;不可辨認無形資是指商譽。確認無形資產(chǎn)在滿足以下兩個條件時,企業(yè)才能加以確認;(1)該無形資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);(2)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。企業(yè)應(yīng)能夠控制無形資產(chǎn)所產(chǎn)生的經(jīng)濟利益,比如,企業(yè)擁有無形資產(chǎn)的法定所有權(quán),或企業(yè)與他人簽訂了協(xié)議,使得企業(yè)的相關(guān)權(quán)利受到法律的保護。在判斷無形資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟利益是否很可能流入企業(yè)時,企業(yè)管理部門應(yīng)對無形資產(chǎn)在預(yù)計使用年限內(nèi)存在的各種因素作出穩(wěn)健的估計。企業(yè)自創(chuàng)商譽不能加以確認。計量購入的無形資產(chǎn),應(yīng)以實際支付的價款作為入賬價值。通過非貨幣性交易換入的無形資產(chǎn),其入賬價值應(yīng)按《企業(yè)會計準則——非貨幣性交易》的規(guī)定確定。投資者投入的無形資產(chǎn),應(yīng)以投資各方確認的價值作為入賬價值;但企業(yè)為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn),應(yīng)以該無形資產(chǎn)在投資方的賬面價值作為入賬價值。通過債務(wù)重組取得的無形資產(chǎn),其入賬價值應(yīng)按《企業(yè)會計準則——債務(wù)重組》的規(guī)定確定。接受捐贈的無形資產(chǎn),其入賬價值應(yīng)分別以下情況確定:(1)捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費確定;(2)捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定:同類或類似無形資產(chǎn)存在活躍市場的,應(yīng)參照同類或類似無形資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費確定;同類或類似無形資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的無形資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確定。13.自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),其入賬價值應(yīng)按依法取得時發(fā)生的注冊費、律師費等費用確定;依法申請取得前發(fā)生的研究與開發(fā)費用,應(yīng)于發(fā)生時確認當期費用。后續(xù)支出14.無形資產(chǎn)在確認后發(fā)生的支出,應(yīng)在發(fā)生時確認為當期費用。攤銷15.無形資產(chǎn)的成本,應(yīng)自取得當月起在預(yù)計使用年限內(nèi)分期平均攤銷。如果預(yù)計使用年限超過了相關(guān)合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限,無形資產(chǎn)的攤銷年限按如下原則確定:(1)合同規(guī)定了受益年限但法律沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過受益年限;(2)合同沒有規(guī)定受益年限但法律規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過有效年限;(3)合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過受益年限與有效年限兩者之中較短者。如果合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過10年。減值16.企業(yè)應(yīng)定期對無形資產(chǎn)的賬面價值進行檢查,至少于每年年末檢查一次。如發(fā)現(xiàn)以下一種或數(shù)種情況,應(yīng)對無形資產(chǎn)的可收回金額進行估計,并將該無形資產(chǎn)的賬面價值超過可收回金額的部分確認為減值準備。(1)該無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)等所替代,使其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益的能力受到重大不利影響;(2)該無形資產(chǎn)的市價在當期大幅下跌,在剩余攤銷年限內(nèi)預(yù)期不會恢復(fù);(3)其他足以表明該無形資產(chǎn)的賬面價值已超過可收回金額的情形。本準則所稱可收回金額是指以下兩項金額中的較大者:(1)無形資產(chǎn)的銷售凈價,即該無形資產(chǎn)的銷售價格減去因出售該無形資產(chǎn)所發(fā)生的律師費和其他相關(guān)稅費后的余額;(2)預(yù)期從無形資產(chǎn)的持續(xù)使用和使用年限結(jié)束時的處置中產(chǎn)生的預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。17.只有表明無形資產(chǎn)發(fā)生減值的跡象全部消失或部分消失,企業(yè)才能將以前年度已確認的減值損失予以全部或部分轉(zhuǎn)回;轉(zhuǎn)回的金額不得超過已計提的減值準備的賬面余額。處置和報廢18.企業(yè)出售無形資產(chǎn),應(yīng)將所得價款與該無形資產(chǎn)的賬面價值之間的差額計入當期損益。19.企業(yè)出租無形資產(chǎn)時,所取得租金按《企業(yè)會計準則——收入》的規(guī)定予以確認;同時,還應(yīng)確認相關(guān)費用。20.當無形資產(chǎn)預(yù)期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益時,企業(yè)應(yīng)將該無形資產(chǎn)的賬面價值予以轉(zhuǎn)銷。無形資產(chǎn)預(yù)期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的情形主要包括:(1)該無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)等所替代,且已不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益;(2)該無形資產(chǎn)不再受法律的保護,且不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。21.企業(yè)進行房地產(chǎn)開發(fā)時,應(yīng)將相關(guān)的土地使用權(quán)予以結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)時,將土地使用權(quán)的賬面價值一次計入房地產(chǎn)開發(fā)成本。披露22.企業(yè)應(yīng)當披露下列與無形資產(chǎn)有關(guān)的信息:(1)各類無形資產(chǎn)的攤銷年限;(2)各類無形資產(chǎn)當期期初和期末賬面余額、變動情況及其原因;(3)當期確認的無形資產(chǎn)減值準備。23.對于土地使用權(quán),除按本準則第22條的規(guī)定進行披露外,還應(yīng)披露該土地使用權(quán)的取得方式和取得成本。銜接辦法24.對于本準則施行之日以前取得的無形資產(chǎn),除減值準備的提取應(yīng)追溯調(diào)整外,其余不作追溯調(diào)整。附則25.本準則自2001年1月1日起施行。

企業(yè)會計準則——借款費用(財政部2001年1月18日發(fā)布)引言本準則規(guī)范借款費用的會計核算和相關(guān)信息的披露本準則不涉及:(1)與融資租賃有關(guān)的融資費用;(2)房地產(chǎn)商品開發(fā)過程中發(fā)生的借款費用。定義本準則使用的下列術(shù)語,其定義為:(1)借款費用,指企業(yè)因借款而發(fā)生的利息、折價或溢價的攤銷和輔助費用,以及因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額。(2)專門借款,指為購建固定資產(chǎn)而專門借入的款項。確認因?qū)iT借款而發(fā)生的利息、折價或溢價的攤銷和匯兌差額,在符合本準則規(guī)定的資本化條件的情況下,應(yīng)當予以資本化,計入該項資產(chǎn)的成本;其他的借款利息、折價或溢價的攤銷和匯兌差額,應(yīng)當于發(fā)生當期確認為費用。因安排專門借款而發(fā)生的輔助費用,屬于所購建固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的,應(yīng)當在發(fā)生時予以資本化;以后發(fā)生的輔助費用應(yīng)當于發(fā)生當期確認為費用。如果輔助費用的金額較小,也可以于發(fā)生當期確認為費用。因安排其他借款而發(fā)生的輔助費用應(yīng)當于發(fā)生當期確認為費用。開始資本化以下三個條件同時具備時,因?qū)iT借款而發(fā)生的利息、折價或溢價的攤銷和匯兌差額應(yīng)當開始資本化:(1)資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生;(2)借款費用已經(jīng)發(fā)生;(3)為使資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動已經(jīng)開始。資產(chǎn)支出只包括為購建固定資產(chǎn)而以支付現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移非現(xiàn)金資產(chǎn)或者承擔帶息債務(wù)形式發(fā)生的支出。資本化金額的確定在應(yīng)予資本化的每一會計期間,利息的資本化金額按如下公式計算:每一會計期間利息的資本化金額=至當期末止購建固定資產(chǎn)累計支出加權(quán)平均數(shù)×資本化率累計支出加權(quán)平均數(shù)按如下公式計算:累計支出加權(quán)平均數(shù)=∑(每筆資產(chǎn)支出金額×每筆資產(chǎn)支出實際占用的天數(shù)/會計期間涵蓋的天數(shù))為簡化計算也可以以月數(shù)作為計算累計支出加權(quán)平均數(shù)的權(quán)數(shù)。資本化率按下列原則確定:(1)為購建固定資產(chǎn)只借入一筆專門借款,資本化率為該項借款的利率;(2)為購建固定資產(chǎn)借入一筆以上的專門借款,資本化率為這些借款的加權(quán)平均利率。加權(quán)平均利率按如下公式計算:加權(quán)平均利率=專門借款當期實際發(fā)生的利息之和/專門借款本金加權(quán)平均數(shù)×100%其中“專門借款本金加權(quán)平均數(shù)”按如下公式計算:專門借款本金加權(quán)平均數(shù)=∑(每筆專門借款本金×每筆借款產(chǎn)際占用的天數(shù)/會計期間涵蓋的天數(shù))為簡化計算,也可以以月數(shù)作為計算專門借款本金加權(quán)平均數(shù)的權(quán)數(shù)。如果專門借款存在折價或溢價,還應(yīng)當將每期應(yīng)攤銷的折價或溢價金額作為利息的調(diào)整額,對資本化率作相應(yīng)調(diào)整。折價或溢價的攤銷,可以采用實際利率法。也可以采用直線法。在應(yīng)予資本化的每一會計期間,利息和折價或溢價攤銷的資本化金額,不得超過當期專門借款實際發(fā)生的利息和折價或溢價的攤銷金額。如果專門借款為外幣借款,則在應(yīng)予資本化的每一會計期間,匯兌差額的資本化金額為當期外幣專門借款本金及利息所發(fā)生的匯兌差額。暫停資本化如果固定資產(chǎn)的購建活動發(fā)生非正常中斷,并且中斷時間連續(xù)超過3個月應(yīng)當暫停借款費用的資本化,將其確認為當期費用,直至資產(chǎn)的購建活動重新開始。但如果中斷是使購建的固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的程序,則借款費用的資本化應(yīng)當繼續(xù)進行。停止資本化當所購建的固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)時,應(yīng)當停止其借款費用的資本化;以后發(fā)生的借款費用應(yīng)當于發(fā)生當期確認為費用。所購建固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)是指,資產(chǎn)已經(jīng)達到購買方或建造方預(yù)定的可使用狀態(tài)。具體可從以下幾個方面進行判斷:(1)固定資產(chǎn)的實體建造(包括安裝)工作已經(jīng)全部完成或者實質(zhì)上已經(jīng)完成;(2)所購建的固定資產(chǎn)與設(shè)計要求或合同要求相符或基本相符,即使有極個別與設(shè)計或合同要求不相符的地方,也不影響其正常使用;(3)繼續(xù)發(fā)生在所購建固定資產(chǎn)上的支出金額很少或幾乎不再發(fā)生。如果所購建固定資

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