《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件

黨政機(jī)關(guān)公文處理教程

1第一編公文寫作基礎(chǔ)

第一章公文概說第二章公文寫作理論第三章公文格式

第一編公文寫作基礎(chǔ)第一章公文概說2

第一章公文概說

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第一章公文概說學(xué)習(xí)目標(biāo)3了解公文的源流了解目前中國的公文體系理解公文的作用掌握公文的概念了解公文的源流4第一節(jié)公文的起源與發(fā)展一、公文的起源二、公文的演變第一節(jié)公文的起源與發(fā)展5一、公文的起源1.起源源于文字產(chǎn)生后的國家時代2.目的:國家管理的需要生產(chǎn)的繼續(xù)發(fā)展，階級的出現(xiàn)，文字的出現(xiàn)，國家的產(chǎn)生，國家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書；商業(yè)的發(fā)展，商業(yè)更需要有條理的書信來往—斯大林一、公文的起源1.起源62.演變萌芽時期:商代以前載體--甲骨文、金文“王大令眾人曰協(xié)田！其受年?！眱?nèi)容--祭祀、攻伐、賞賜、懲戒、命令結(jié)構(gòu)--段數(shù)、字?jǐn)?shù)不等2.演變7初創(chuàng)時期:西周至戰(zhàn)國文種--誥、誓、盟約、書、辭等誥：訓(xùn)誡勉勵

“厥或告曰‘群飲’，汝勿佚！盡執(zhí)拘以歸于周，予其殺！”誓：戰(zhàn)前動員、抒情言志盟約：公約《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件8秦:趨向統(tǒng)一

出現(xiàn)了最早的上行文“書”《諫逐客書》漢:完整的公文體系內(nèi)容:國家管理和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的各個方面圣旨:制、詔、誥、冊、旨、令、檄等秦:趨向統(tǒng)一9南北朝:駢體文隋唐宋:韓愈：《論佛骨表》魏征：《諫太宗十思疏》蘇軾：《上神宗皇帝言事書》《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件10清代:文書制度和格式的完備期辛亥革命后:①《內(nèi)務(wù)部頒布公文程式咨各部文》②《公文程式》用于課堂教學(xué)③公文寫作研究著作出世清代:11國民黨時期《公文程式條例》1928《暫行公文革新辦法》目前《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》2000《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》1999《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》1996國民黨時期12第二節(jié)公文文體常識一、公文的概念二、公文的特點(diǎn)三、公文的種類第二節(jié)公文文體常識13一、公文的概念1.概念一公文是公務(wù)文書的簡稱。是一個國家統(tǒng)治階級在管理國家、處理各種公務(wù)時制作和使用的文字工具。

“生產(chǎn)的繼續(xù)發(fā)展，階級的出現(xiàn)，文字的出現(xiàn)，國家的產(chǎn)生，國家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書；商業(yè)的發(fā)展，商業(yè)更需要有條理的書信來往”—斯大林一、公文的概念1.概念一14一、公文的概念2.概念二我國目前的公文是黨和國家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。一、公文的概念2.概念二15公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種公文及1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》中所明確的14種文件，又泛指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的公文，專指黨和國家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的正式、主要文種。公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年16公文、文書與文件的區(qū)別文書：一切機(jī)關(guān)、個人使用的文字材料的統(tǒng)稱。公文：是文書的一部分，是黨政機(jī)關(guān)等部門使用的文書。文件：僅限于黨、政機(jī)關(guān)的27個文種。公文、文書與文件的區(qū)別文書：一切機(jī)關(guān)、個人使用的文字材料的統(tǒng)17二、公文的特點(diǎn)作者的法定性特定的體式性語言的莊重性嚴(yán)格的程序性法定的權(quán)威性明確的公務(wù)性公文的特點(diǎn)二、公文的特點(diǎn)作者的法定性特定的體式性語言的莊重性嚴(yán)格的程序18三、公文的作用

法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（傳令）宣傳教育作用（宣教）公務(wù)聯(lián)系作用（紐帶）憑證記載作用（憑籍）三、公文的作用法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）19四、公文的分類

公文可以從以下幾個方面進(jìn)行分類：從公文內(nèi)容的性質(zhì)分類從公文的行文關(guān)系分類從公文內(nèi)容處理要求分類從公文辦理的時間要求分類從公文的來源分類從公文的秘密程度分類四、公文的分類公文可以從以下幾個方面進(jìn)行分類：從公文內(nèi)容的20五、公文的權(quán)威性公文的權(quán)威性是公文作用發(fā)揮的基礎(chǔ)

1.權(quán)威弱化的表現(xiàn)①舊的力量使公文成為“空文”②失利群體對公文權(quán)威的認(rèn)同下降③執(zhí)行難帶來人民對公文權(quán)威的漠視五、公文的權(quán)威性公文的權(quán)威性是公文作用發(fā)揮的基礎(chǔ)212.公文權(quán)威弱化的危害政權(quán)

2.公文權(quán)威弱化的危害22公文的權(quán)威性

3.強(qiáng)化公文權(quán)威的對策

①按行政程序制發(fā)公文②加大輿論和新聞媒體的監(jiān)督力度③提高公文的政治理論水準(zhǔn)④建立公文撰寫者的職業(yè)風(fēng)險保障公文的權(quán)威性3.強(qiáng)化公文權(quán)威的對策23《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件24

第二章公文寫作理論

學(xué)習(xí)目標(biāo)

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內(nèi)容詳解

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第二章公文寫作理論學(xué)習(xí)目標(biāo)25了解公文寫作的特點(diǎn)理解公文的作用掌握公文的結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件26公文的寫作過程一、寫作的思維過程與特點(diǎn)二、公文寫作的特點(diǎn)公文的寫作過程27一、寫作的思維過程與特點(diǎn)1.思維過程①構(gòu)思的產(chǎn)生階段②作品的內(nèi)存階段③作品的體現(xiàn)階段一、寫作的思維過程與特點(diǎn)282寫作特點(diǎn)“夫綴文者，情動而辭發(fā)”《文心雕龍》2寫作特點(diǎn)29二、公文寫作的特點(diǎn)①受命性：完全式/有限式/無限式⊙②實用性③時限性④法定作者制發(fā)⑤受體的定向性⑥格式的規(guī)范性二、公文寫作的特點(diǎn)301.完全受命式，也就是公文內(nèi)容完全由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書人員的任務(wù)只是將領(lǐng)導(dǎo)意圖準(zhǔn)確無誤地表述出來。2.有限受命式，領(lǐng)導(dǎo)只交待公文的寫作要點(diǎn)，由秘書根據(jù)自己的領(lǐng)會去擴(kuò)展和充實。3.無限受命式，完全由秘書完成。是對秘書的最大考驗。1.完全受命式，也就是公文內(nèi)容完全由領(lǐng)導(dǎo)授31公文的寫作過程一、準(zhǔn)備階段二、起草階段三、修改階段公文的寫作過程32一、準(zhǔn)備階段1.明確任務(wù)2.收集材料3.擬定提綱一、準(zhǔn)備階段1.明確任務(wù)33二、起草階段1.遵守草擬胸有成竹2.集中精力一氣呵成二、起草階段1.遵守草擬胸有成竹34三、修改階段

改正、潤飾

1修改的范圍：內(nèi)容、形式2修改的原則：先宏觀后微觀先內(nèi)容后形式3修改的方法：誦讀；重抄；冷卻；商討

三、修改階段改正、潤飾35公文寫作者的職業(yè)道德建設(shè)一、職業(yè)道德及特征二、職業(yè)道德的缺失三、職業(yè)道德的建設(shè)公文寫作者的職業(yè)道德建設(shè)36職業(yè)道德及特征1.職業(yè)道德是伴隨著社會進(jìn)步而形成的，由政治、經(jīng)濟(jì)關(guān)系決定的，以公平、公正和善惡為評價標(biāo)準(zhǔn)，依照社會輿論、內(nèi)心信念和傳統(tǒng)習(xí)慣來維護(hù)的，是調(diào)整個人與組織、個人與社會、人與人之間關(guān)系的原則、義務(wù)和規(guī)范的總和。職業(yè)道德及特征1.職業(yè)道德37國家藥監(jiān)局的職務(wù)犯罪行為局長鄭莜萸醫(yī)療器械司長郝和平藥品注冊司司長曹文莊一個有良知、有道德、知榮明恥的人是不會濫用職權(quán)，濫批新藥給人民造成的吃貴藥、吃瞎藥、吃不起藥的后果，其中的一位官員說，“造了多少孽，鄭莜萸自己心里清楚”國家藥監(jiān)局的職務(wù)犯罪行為382.特征公權(quán)性：公民意愿的授權(quán)政治性：角色的雙重性：處于公與私的權(quán)衡與選擇中權(quán)力道德表率性：職業(yè)道德就是權(quán)力道德表率性2.特征393.職業(yè)道德缺失案例①《關(guān)于倡導(dǎo)公務(wù)員接待使用小糊涂仙系列酒的通知》［2006］11號地方保護(hù)主義職責(zé)錯位違反禁令助長吃喝風(fēng)3.職業(yè)道德缺失案例40②2005年，吉林石化公司雙苯廠爆炸事故,引發(fā)松花江的污染。11月21日中午，哈爾濱市政府得知，污染水團(tuán)將于30小時之內(nèi)抵達(dá)哈爾濱，市政府向社會發(fā)布一個全市停水四天對水管網(wǎng)進(jìn)行檢修，希望市民進(jìn)行儲水的公告。引發(fā)了各種小道消息，引起了市民的搶購風(fēng)潮。后來向百姓告訴實情，很快平息了風(fēng)潮。真實是行政公文的生命，說真話的行政公文才能取信于民。②2005年，吉林石化公司雙苯廠爆炸事故,引發(fā)41③黑龍江省牡丹江市為了發(fā)展經(jīng)濟(jì)，給下屬各縣分配了招商引資任務(wù)，2002年穆棱市招商局引資任務(wù)2個億，05年增加到5個億，為此，該市成立了專門的辦公室，以文件的形式對土煉焦法設(shè)立行政許可，保護(hù)其投資。最終引入13

戶。③黑龍江省牡丹江市為了發(fā)展經(jīng)濟(jì)，給下屬各縣分配了招商引資任務(wù)42職業(yè)道德建設(shè)4.公文寫作者職業(yè)道德建設(shè)的途徑“權(quán)為民所用，利為民所謀，情為民所系”----新三民主義⊙⊙5.人品決定文品⊙職業(yè)道德建設(shè)4.公文寫作者職業(yè)道德建設(shè)的途徑43《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件44《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件45公文寫作能力的培養(yǎng)一、認(rèn)識能力二、文字表達(dá)能力公文寫作能力的培養(yǎng)46一、認(rèn)識能力觀察分析、邏輯推理、歸納概括、提煉開掘、洞察、鑒別、聯(lián)想、創(chuàng)新等能力的綜合“意不逮物，文不逮意，非知之難，能之難也”----陸機(jī)《文賦》“文以識為主。認(rèn)題立意，非識之高卓精深，無以中要”----劉熙載《藝概》

一、認(rèn)識能力觀察分析、邏輯推理、歸納概括、提煉開掘、47二、文字表達(dá)能力1.意--文的轉(zhuǎn)化手段文字表述能力的高低，決定了文章的成敗。

法拉第的“力線”麥克斯韋的“電磁波”二、文字表達(dá)能力1.意--文的轉(zhuǎn)化手段48公文的行文關(guān)系一、公文的行文關(guān)系二、公文的行文規(guī)則公文的行文關(guān)系49一、公文的行文關(guān)系1.機(jī)關(guān)部門、單位之間的關(guān)系①同一系統(tǒng)：隸屬關(guān)系②業(yè)務(wù)部門：指導(dǎo)關(guān)系③同一系統(tǒng)的平級機(jī)關(guān)平行關(guān)系同一機(jī)關(guān)各部門④不同系統(tǒng)：不相隸屬一、公文的行文關(guān)系1.機(jī)關(guān)部門、單位之間的關(guān)系50公文的行文關(guān)系2.行文單位各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍決定行文關(guān)系3.行文方向:上行文,平行文,下行文公文的行文關(guān)系2.行文單位各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍決51公文的行文關(guān)系4.行文方式①逐級行文②多級行文③越級行文：僅指嚴(yán)重、特大事件④直達(dá)行文：為了家喻戶曉⑤直接行文：同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)，不同系統(tǒng)的不同機(jī)關(guān)，常用函件、通知公文的行文關(guān)系4.行文方式52《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件53更上級機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)更上級機(jī)關(guān)下級機(jī)關(guān)更下級機(jī)關(guān)逐級行文多級行文更上級機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)更上級機(jī)關(guān)下級機(jī)關(guān)更下級機(jī)關(guān)逐級行54更上級機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)基層組織群眾越級行文直達(dá)行文更上級機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)基層組織群眾越級行文直達(dá)行55《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件56二、公文的行文規(guī)則1.確有必要注重實效的規(guī)則可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)可長可短的公文要短防止多頭行文二、公文的行文規(guī)則1.確有必要注重實效的規(guī)則572.按照職權(quán)范圍行文的規(guī)則各司其職,各負(fù)其責(zé)3.按隸屬關(guān)系行文的規(guī)則隸屬關(guān)系:管轄關(guān)系,僅指,同一組織系統(tǒng)中,上下之間的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系。平行關(guān)系：同一組織系統(tǒng)中同一層級之間2.按照職權(quán)范圍行文的規(guī)則58第二章公文要素一、公文的主旨二、公文的材料三、公文的結(jié)構(gòu)四、公文的語言第二章公文要素59一、公文的主旨1.什么是公文的主旨?指一篇公文所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)，它是公文作者（公文的制發(fā)機(jī)關(guān)）在傳達(dá)政策、發(fā)布命令、周知事項、匯報工作、總結(jié)經(jīng)驗或反映情況時，通過全文內(nèi)容所表達(dá)或體現(xiàn)出來的基本意圖或主要目的。一、公文的主旨1.什么是公文的主旨?60陸機(jī)：立片言以居要，乃一篇之警策2.主旨的作用統(tǒng)率作用3.公文與文藝作品主旨的區(qū)別文藝作品：含糊與隱晦性《紅樓夢》公文主旨：直截了當(dāng)，清楚明白陸機(jī)：立片言以居要，乃一篇之警策2.主旨的作用614.主旨表達(dá)的方法

①開門見山：起句立意，落筆入題。《中共中央關(guān)于糾正電報、報告、指示決定等文字缺點(diǎn)的指示》（1951年2月）4.主旨表達(dá)的方法62

一切較長的文電，均應(yīng)開門見山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，先用極簡要文句說明全文的目的或結(jié)論，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再做必要的解釋。長的文電分成幾段時，每段亦采用此法。一切較長的文電，均應(yīng)開門見山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，63奧格威的創(chuàng)意哲學(xué)一生經(jīng)歷豐富的人總是讓人羨慕的，大衛(wèi)奧格威就是這樣一個人。大學(xué)沒讀完，他就離開英國在巴黎當(dāng)廚師，隨后成為廚具推銷員。在美國，他受雇于蓋洛普，為好萊塢做調(diào)查員，他緊接其后的兩個好工作----一個是間諜，一個是農(nóng)民。最終在38歲的時候，他開創(chuàng)了自己的終生職業(yè)----奧美公司。他對很多東西都有恐懼癥，他恐懼大海，恐懼坐飛機(jī)，甚至恐懼坐電梯，他卻用一生的時間在冒險，他從中獲得的最大財富就是過往經(jīng)歷沉淀出的他輝煌的廣告人生涯。奧格威的創(chuàng)意哲學(xué)一生經(jīng)歷豐富的人總是讓人羨慕的，大衛(wèi)奧格威就64

②標(biāo)題顯旨法：標(biāo)題點(diǎn)旨，開頭進(jìn)解?！吨泄仓醒搿鴦?wù)院關(guān)于保護(hù)森林發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》

林業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，發(fā)達(dá)的林業(yè)，是國家富足、民族繁榮、社會文明的標(biāo)志之一。在相當(dāng)長的歷史上，我國林業(yè)基礎(chǔ)極為薄弱，森林破壞卻非常嚴(yán)重。因此，在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中，保護(hù)林木，發(fā)展林業(yè)，是一項十分緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)，必須引起全黨和全國各族人民的高度重視。②標(biāo)題顯旨法：標(biāo)題點(diǎn)旨，開頭進(jìn)解。65

③段前摘要法：摘取要點(diǎn)于每層、段之首《關(guān)于ⅹⅹ商場違反財經(jīng)紀(jì)律的調(diào)查報告》一文，在“主要問題”部分，分條列項（1）亂擠亂攤成本；（2）亂列營業(yè)外支出；（3）亂列財產(chǎn)損失；（4）搞帳外財產(chǎn)；（5）非法核銷個人欠款。

上述五個方面，是從不同角度對商場違反財經(jīng)紀(jì)律情況的揭示③段前摘要法：摘取要點(diǎn)于每層、段之首66

④緣由引發(fā)法：陳述緣由，點(diǎn)清背景，引出主旨

《向全國進(jìn)軍的命令》（朱毛發(fā)布）“由中國共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長時間的談判所擬定的國內(nèi)和平協(xié)定，已被南京國民黨政府所拒絕?！?---南京政府拒絕協(xié)定的原因；突出了向全國進(jìn)軍的必要性與緊迫性。④緣由引發(fā)法：陳述緣由，點(diǎn)清背景，引出主旨67⑤首尾呼應(yīng)法：開頭引起關(guān)注，結(jié)尾做出回答《中國社會各階級的分析》（毛澤東）

開篇：誰是我們的敵人？誰是我們的朋友？這個問題是革命的首要問題。中間：分析論證結(jié)尾：綜上所述，可知一切勾結(jié)帝國主義的軍閥、官僚、買辦階級、大地主階級以及附屬于他們的一部分反動知識界，是我們的敵人。工業(yè)無產(chǎn)階級是我們革命的領(lǐng)導(dǎo)力量—其左翼可能是我們的朋友。⑤首尾呼應(yīng)法：開頭引起關(guān)注，結(jié)尾做出回答68二、公文的材料

1.公文的材料

是指作者用來表現(xiàn)主旨的事實和依據(jù)。包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施意見、規(guī)定、時間、數(shù)字等的統(tǒng)稱。2.材料的作用：公文寫作之母

道理要靠事實來體現(xiàn)，主旨要靠材料來提煉。二、公文的材料1.公文的材料693.公文材料的分類

按內(nèi)容分：

理性材料：方針政策法律法規(guī)定理格言感性材料：本部門中的人事物

按來源分：

直接材料：第一手資料實在有活力間接材料：他人制作的文字資料具體客觀

按范圍分：

具體材料：典型材料針對性

概括材料：面上材料

指導(dǎo)性宏觀性全局性3.公文材料的分類70

按性質(zhì)分：

正面材料：事實依據(jù)反面材料：防止偏差《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》中的第二部分：堅持集體領(lǐng)導(dǎo)，反對個人專斷

按性質(zhì)分：714.公文材料的選擇①切旨性。圍繞主旨選材。重質(zhì)不重量②真實性。真實、準(zhǔn)確的材料。重實不重虛③典型性。④新穎性。與時俱進(jìn)。⑤現(xiàn)實性。⑥選材手段多樣性。4.公文材料的選擇72三、公文的結(jié)構(gòu)1.公文結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)容的組合與構(gòu)造，也叫謀篇布局、立格定局。2.公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

開頭、中間、結(jié)尾提出問題、分析問題、解決問題三、公文的結(jié)構(gòu)1.公文結(jié)構(gòu)73開頭部分①根據(jù)式：介詞“根據(jù)、遵照、按照”開頭，具有針對性與權(quán)威性。表明行文的依據(jù)。②目的式。“為、為了”③導(dǎo)語式。給閱者總體上的了解④闡述式。基本觀點(diǎn)的深入。⑤背景式。⑥提問式。用于調(diào)查報告。⑦表態(tài)式。⑧致意式。開頭部分74中間部分1.縱向組合結(jié)構(gòu)①直敘式。按時間或事件的發(fā)展順序，縱分成幾個階段，使正文層次分明、內(nèi)容清楚②遞進(jìn)式。提出—分析—解決問題的思路安排結(jié)構(gòu)。2.橫向組織結(jié)構(gòu)①簡單列舉式。法規(guī)、規(guī)章②總分并列式。分項并列闡述主旨中間部分75結(jié)尾部分①專用語式。②總結(jié)式。③鼓舞式。“會議希望--”“會議號召--”④要求式。⑤說明式。對公文結(jié)構(gòu)的運(yùn)用：因文制宜，靈活運(yùn)用結(jié)尾部分76思路決定結(jié)構(gòu)提出問題—分析問題—解決問題思路決定結(jié)構(gòu)77公文結(jié)構(gòu)的要求理清思路，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。層次有序，段落明顯。適應(yīng)文種要求。為表現(xiàn)中心服務(wù)。公文結(jié)構(gòu)的要求78四、公文的語言公文語言的特點(diǎn)莊重：莊嚴(yán)凝重，不追求幽默詼諧。體現(xiàn)出政策性和高度的思想性。準(zhǔn)確：不能模棱兩可，含糊不清。表達(dá)出客觀實際情況。樸實：通俗易懂，直陳其意。不故作高深。體現(xiàn)出實用性。四、公文的語言公文語言的特點(diǎn)79精練：簡明精煉，惜墨如金。反對重復(fù)累贅體現(xiàn)出高效率，高速度嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎，無歧義。反對漏洞、行話、模糊體現(xiàn)出工具性?！岩?guī)范：語言表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)定性和統(tǒng)一性

①語體的規(guī)范②用語的規(guī)范③字的規(guī)范精練：簡明精煉，惜墨如金。反對重復(fù)累贅80關(guān)于模糊詞語的運(yùn)用1.模糊詞語指公文自然語言表達(dá)時使用帶有模糊性的語言，帶有一定的伸縮性、靈活性和委婉性?！敖陙?，明顯增長，個別地區(qū)，少數(shù)人員”等2.模糊詞語的優(yōu)點(diǎn)①表述留有回旋余地，便于因地制宜。②可以進(jìn)行高度概括。關(guān)于模糊詞語的運(yùn)用1.模糊詞語813.模糊詞語的運(yùn)用案例①適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用可以做到表達(dá)的準(zhǔn)確“通過學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，增強(qiáng)了改革意識，進(jìn)一步明確了建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的重要性?！惫闹羞^份的具體反而有作假的特點(diǎn)：“通過學(xué)習(xí)文件，提高了一倍的認(rèn)識?！?.模糊詞語的運(yùn)用案例82②濫用模糊詞語，會失去公文的指導(dǎo)性“大概，也許，不少，不一定，差不多，基本上”“上級來人原則上不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待”“可開可不開的會不開，可發(fā)可不發(fā)的文件不發(fā)，可講可不講的話不講，可設(shè)可不設(shè)的機(jī)構(gòu)不設(shè)”②濫用模糊詞語，會失去公文的指導(dǎo)性83公文寫作的表達(dá)方式1.敘述特點(diǎn)：一目了然，明白曉暢推薦寫法：順敘推薦原因：事件的準(zhǔn)確性得以保證寫作要點(diǎn)：①概括“文章不難于細(xì)而難于粗”②突出重點(diǎn)公文寫作的表達(dá)方式1.敘述842.議論點(diǎn)出要點(diǎn)，不加展開，以保證政治的嚴(yán)肅性“如果繼續(xù)聽其發(fā)展，這將對我國社會主義事業(yè)的前途產(chǎn)生極大的危害?！薄瓣P(guān)系到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的成敗，關(guān)系到我們黨和國家的盛衰興亡?！薄叭绻覀兟犎谓?jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動自由泛濫，我們的現(xiàn)代化就無法順利進(jìn)行。”2.議論852.議論2.議論86的作用。照此執(zhí)行或辦理，具有較強(qiáng)的約束力。教育或信息溝通。的作用。87

第三章公文格式

學(xué)習(xí)目標(biāo)

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內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第三章公文格式學(xué)習(xí)目標(biāo)88第三章公文格式一、什么是公文格式二、公文格式的種類三、公文的書面格式第三章公文格式89一、什么是公文格式

公文格式，是指公文的規(guī)格樣式及其組成要素，即公文的表現(xiàn)形式。

國家技術(shù)監(jiān)督局1999年12月GB/T9704--1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》：對范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)、定義、公文用紙主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、用紙幅面、版面尺寸、圖文顏色、排版規(guī)格、印刷裝訂要求、各要素的排列順序和標(biāo)識規(guī)則作了規(guī)定。一、什么是公文格式公文格式，是指公文的規(guī)格樣式及其組成要90二、公文的一般格式1.眉首部分：首頁紅色反線（156MM）以上的各要素。2.主體部分：3.版記部分：二、公文的一般格式1.眉首部分：首頁紅色反線（156MM）以91二、公文的一般格式--眉首部分眉首：也叫公文版頭，包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1.公文份數(shù)序號。也稱份號，是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。位置：阿拉伯?dāng)?shù)碼版心左上角第一行。二、公文的一般格式--眉首部分眉首：92適用范圍：黨的機(jī)關(guān)秘密級以上；行政機(jī)關(guān)機(jī)密、絕密級或普通公文作用：掌握公文的印刷份數(shù)以及分發(fā)范圍與對象注意：為了引起注意，編號不少于二位適用范圍：932.秘密等級和保密期限作用秘密等級是公文保密程度的一種標(biāo)志保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明位置黨的機(jī)關(guān)頂格版心左上角，行政機(jī)關(guān)右上角字號三號黑體分類絕密、機(jī)密、秘密2.秘密等級和保密期限94保密期限在一年及以上者，以年計

ⅹ密★ⅹ年

保密期限在一年以內(nèi)者，以月計

ⅹ密★ⅹ個月保密期限為長期者

ⅹ密★長期

保密期限未做規(guī)定者，絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年

ⅹ密★如不標(biāo)識保密期限，秘密等級二字間空一字距離ⅹ密保密期限在一年及以上者，以年計95公文保密的必要性：工作事關(guān)國家經(jīng)濟(jì)、政治、軍事等方面的安危，公文的保密，是對國家機(jī)關(guān)工作人員的起碼要求。失密的案例：海南省人民政府辦公廳席世國出賣公文宣紙的制造技術(shù)、大豆培植技術(shù)的外泄公文保密的必要性：963.緊急程度作用：對公文送達(dá)時限提出的要求分類：特急、急件、平急位置：黨的機(jī)關(guān)：三號黑體版心左上角第一行，二字間空一格行政機(jī)關(guān)：三號黑體版心右上角第一行，二字間空一格3.緊急程度97注意①公文作者應(yīng)善于運(yùn)用這項功能②標(biāo)題與緊急程度不重復(fù)《關(guān)于做好抗臺防災(zāi)工作的緊急通知》文中有緊急二字，公文的緊急程度就不再強(qiáng)調(diào)了注意984.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(紅頭)組成:①機(jī)關(guān)全稱+文件江蘇省人民政府辦公廳文件

②規(guī)范化簡稱+文件

國務(wù)院文件字體(宋體字),字號(22㎜*15㎜)位置:平行文或下行文:天頭62㎜⊙上行文:天頭117㎜⊙4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(紅頭)995.發(fā)文字號也稱文號,是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統(tǒng)計、查詢與引用。組成：機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文序號浙政辦〔2006〕20號國發(fā)〔2006〕20號機(jī)關(guān)代字類型：

①機(jī)關(guān)代字+主辦文件部門

浙政辦②機(jī)關(guān)代字+文件類型

國發(fā)國函5.發(fā)文字號100年份：〔2006〕不能簡化；用六角括號發(fā)文序號：〔****〕20號不虛排位置：發(fā)文標(biāo)識下第3行年份：〔2006〕1016.簽發(fā)人上報的公文—請示，報告，意見—應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)人。位置：與發(fā)文字號一行，居右空1格字體字號：簽發(fā)人（3號仿宋）姓名（3號楷體）⊙聯(lián)合行文的簽發(fā)人：⊙6.簽發(fā)人102二、公文的一般格式—主體部分主體部分位置:紅色反線至主題詞之間的部分內(nèi)容:標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),公文正文,附件,印章,成文時間,附注二、公文的一般格式—主體部分主體部分1031.公文標(biāo)題構(gòu)成:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種國務(wù)院關(guān)于1998年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見位置:反線下空2行字體字號:2號宋體⊙注意事項:①準(zhǔn)確簡明“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費(fèi)項目”“關(guān)于**問題的通知”②除法規(guī)與規(guī)章加書名號外,不般不用標(biāo)點(diǎn)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知1.公文標(biāo)題104標(biāo)題的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種山東省人民政府辦公廳關(guān)于國務(wù)院文件辦理情況的報告鐵道部關(guān)于***次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告國務(wù)院關(guān)于1998年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見標(biāo)題的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由1052.主送機(jī)關(guān)(文件抬頭)主送機(jī)關(guān)是公文的行文對象,是受文機(jī)關(guān)中文件的主辦單位,負(fù)責(zé)受文的執(zhí)行辦理答復(fù)位置:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格字體字號:3號仿宋⊙注意:請求性公文主送一個上級機(jī)關(guān)保證責(zé)任分明,提高辦公效率2.主送機(jī)關(guān)(文件抬頭)1063.公文正文字體字號:3號仿宋注意事項:首頁顯示正文;數(shù)字,年份不回行;正文中的序號一、（一）1.（1）3.公文正文1074.附件說明與附件位置：正文下空1行，左空2格，“附件：”字體字號：3號仿宋注意事項：附件如有序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；所附材料左上角頂格標(biāo)識“附件”⊙附件的序號與名稱前后一致。4.附件說明與附件1085.印章特點(diǎn):印章是公文生效的標(biāo)識位置:上距正文一行,下壓成文時間方式:下套⊙，中套⊙注意事項:印章與正文同處一頁；聯(lián)合行文⊙5.印章1096.成文時間特點(diǎn)：公文生效的時間標(biāo)識字體：漢字標(biāo)識年月日,零寫成“○”位置:右空4格與正文的距離依印章的大小而定注意事項：黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字行政機(jī)關(guān)公文用漢字6.成文時間1107.附注指公文中需要附加說明的事項位置:成文時間下1行左空2格,括號加注請示或上行意見,下空1行,聯(lián)系人電話字體:3號仿宋7.附注111二、公文的一般格式—版記部分位置:主題詞以下部分內(nèi)容:主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時間1.主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別,能為計算機(jī)識別的名詞或名詞性詞組組成:類別詞+類屬詞+文種

學(xué)生違紀(jì)處理決定二、公文的一般格式—版記部分位置:主題詞以下部分112依據(jù):《國務(wù)院公文主題詞表》（國辦秘函〔1997〕350號）教育類主題詞：學(xué)校教師招生學(xué)生培訓(xùn)畢業(yè)學(xué)位教材農(nóng)業(yè)類主題詞：農(nóng)民農(nóng)民負(fù)擔(dān)糧食棉花煙草種子農(nóng)藥案例：《關(guān)于扶持農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)發(fā)展若干政策問題的通知》農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展通知

《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》科技體制改革決定依據(jù):《國務(wù)院公文主題詞表》（國辦秘函〔1997〕350號）113數(shù)量：除類別詞外，行政機(jī)關(guān)不超過5個黨的機(jī)關(guān)，不超過10個字體字號：“主題詞”3號黑體，詞目3號宋體注意事項：本部門可以工作內(nèi)容劃分⊙數(shù)量：除類別詞外，行政機(jī)關(guān)不超過5個1142.抄送機(jī)關(guān)除了主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。位置：主題詞下1行，左空1字。字體字號：“抄送”2字3號仿宋3.印發(fā)機(jī)關(guān)與時間印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制部門位置：同抄送機(jī)關(guān)字體字號：3號仿宋2.抄送機(jī)關(guān)115公文格式⊙公文格式⊙116

第二章計劃、總結(jié)

學(xué)習(xí)目標(biāo)

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本章小結(jié)

第二章計劃、總結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)117計劃1.概念是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位對今后一定時間的工作、活動或事項進(jìn)行預(yù)先安排，明確目標(biāo)、任務(wù)和具體要求,提出相應(yīng)的措施和行動步驟等所制定的一種事務(wù)性文件計劃1.概念118其它的稱呼：規(guī)劃綱要安排設(shè)想方案要點(diǎn)打算各自的用法：規(guī)劃綱要----制定長遠(yuǎn)計劃，5—10年安排----短期的，具體的計劃設(shè)想打算----初步的，非正式的計劃方案----業(yè)務(wù)性操作性強(qiáng)的計劃2.特點(diǎn)：預(yù)設(shè)性。針對性。指導(dǎo)性。時間性。其它的稱呼：規(guī)劃綱要安排設(shè)想方案要點(diǎn)打算1193.作用科學(xué)系統(tǒng)嚴(yán)肅,可以統(tǒng)一思想,合理調(diào)配資源便于控制過程進(jìn)度,便于督查和落實上級對下級績效考核的主要參照3.作用1204.分類按性質(zhì)分,綜合性與專題性計劃按內(nèi)容分,工作,生產(chǎn),學(xué)習(xí),科研計劃按范圍分,國家地區(qū)單位個人計劃按時間分,長期與短期計劃按效力分,指導(dǎo)性與指令性計劃按形式分,條文式與表格式計劃4.分類1215.計劃的結(jié)構(gòu):標(biāo)題正文落款三要素標(biāo)題:制訂計劃的地區(qū)或單位+適用期限+計劃主題+文種《2006---2010年全國干部教育培訓(xùn)計劃》《全國人大常委會2008年立法工作計劃》5.計劃的結(jié)構(gòu):標(biāo)題正文落款三要素122正文：導(dǎo)語：對完成任務(wù)的主、客觀條件的分析。說明完成計劃的必要性與可行性。目標(biāo)和任務(wù)：在什么時間、完成什么任務(wù)、達(dá)到什么條件。步驟與措施：主要的步驟、措施與方法、人力的安排與注意事項。結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)注意事項，發(fā)號召提要求表決心正文：123落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（個人名稱）成文日期6.計劃寫作的要求：擬訂計劃的前期準(zhǔn)備：進(jìn)行調(diào)查研究。擬定計劃的指導(dǎo)原則：積極穩(wěn)妥。計劃的擬訂策略：目標(biāo)合理，留有余地。計劃實施的有效保證：明確的工作步驟、措施與方法。落款：124全國人大常委會2008年立法工作計劃一、研究制訂五年立法規(guī)劃二、2008年立法工作安排

4月第二次會議審議消防法6月第三次會議審議保險法（修改）三、積極推進(jìn)科學(xué)立法、民主立法四、加強(qiáng)法律的學(xué)習(xí)宣傳和培訓(xùn)全國人大常委會2008年立法工作計劃一、研究制訂五年立法規(guī)劃1252003—2007年教育振興行動計劃百年大計,教育為本。要實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會和中華民族偉大復(fù)興的宏偉目標(biāo)----特制訂本計劃。一、重點(diǎn)推進(jìn)農(nóng)村教育發(fā)展與改革努力普及九年制義務(wù)教育的水平和質(zhì)量，----深化農(nóng)村教育改革，發(fā)展農(nóng)村職業(yè)教育和成人教育，-----------落實“以縣為主”的農(nóng)村義務(wù)教育管理體制，加大投入----------------二、重點(diǎn)推進(jìn)高水平大學(xué)與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)2003—2007年教育振興行動計劃百年大計,教育為本。要實126總結(jié)1.概念對以往一個時期的工作進(jìn)行檢查、回顧并進(jìn)行分析研究，在評價工作、肯定成績的基礎(chǔ)上，從中找準(zhǔn)問題，得出經(jīng)驗教訓(xùn)，并把它條理化、系統(tǒng)化，從而提煉出一些規(guī)律性的東西，作為今后工作的借鑒，以減少和防止決策和執(zhí)行失誤的一種事務(wù)性文書。總結(jié)1.概念1272.目的顧后是為了瞻前--向后看是為了向前看發(fā)現(xiàn)工作規(guī)律,揚(yáng)長避短,增強(qiáng)主動性,克服盲目性,指導(dǎo)和推動今后工作的順利開展。2.目的1283.特點(diǎn)實踐性。工作的真實情況。理性化。從理論上提升，體現(xiàn)規(guī)律性的東西群眾性。反映群眾的工作，反映群眾的經(jīng)驗3.特點(diǎn)1294.分類按內(nèi)容分：小結(jié)、回顧、匯報、總結(jié)報告按性質(zhì)分：綜合性專題性按內(nèi)容分：工作學(xué)習(xí)活動生產(chǎn)經(jīng)營按范圍分：地區(qū)部門人個按時間分：年度年中季度月度4.分類130綜合總結(jié)的標(biāo)題：《**縣農(nóng)業(yè)局2003年工作總結(jié)》專題總結(jié)的標(biāo)題：《中共**縣委關(guān)于開展黨員評議工作的總結(jié)》《關(guān)于全市“二五”普法工作的總結(jié)》《從落實責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理工作》綜合總結(jié)的標(biāo)題：1315.結(jié)構(gòu)

標(biāo)題正文落款標(biāo)題構(gòu)成:①四要素法:單位名稱+時間+事由+總結(jié)陜西省教育廳法規(guī)處2008年度工作總結(jié)5.結(jié)構(gòu)132②主副結(jié)構(gòu)法:減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的重大舉措----昔陽縣農(nóng)村費(fèi)改稅工作總結(jié)

③文章式標(biāo)題法:

企業(yè)的經(jīng)營管理重在建章立制

②主副結(jié)構(gòu)法:133正文開頭:寫明基本情況----總結(jié)的目的意義工作背景時間地點(diǎn)對象和條件目的----概括性了解正文134主體部分:①客觀上的做法與成績

做了工作采取措施取得成績②主觀上的經(jīng)驗與體會

成績?nèi)〉玫脑颌蹖ぷ鞯闹笇?dǎo)

問題不足及原因◎結(jié)尾部分：以后的努力方向主體部分:135總結(jié)的落款寫作日期（漢字?jǐn)?shù)字）上加蓋公章，或省略結(jié)尾案例⊙總結(jié)的落款136**市工商行政管理局信息中心2007年上半年工作總結(jié)根據(jù)省工商行政管理年初制定的信息化建設(shè)總體規(guī)劃,緊緊圍繞市局《2007年信息型工商及信息化“三大平臺”建設(shè)實施方案及任務(wù)推進(jìn)表》的工作思路及要求，積極推進(jìn)重點(diǎn)工作落實開展，現(xiàn)將信息中心上半年工作完成情況總結(jié)如下：一、上半年重點(diǎn)工作推進(jìn)落實情況（一）規(guī)范網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理，確保政令信息順暢

一是按照年初計劃，已基本完成基層工商所聯(lián)網(wǎng)工作。二是針對網(wǎng)絡(luò)病毒的泛濫現(xiàn)象，實行內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)物理分離模式，重新設(shè)計改造市局機(jī)關(guān)八樓外網(wǎng)線，大大提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。在閱覽室設(shè)立電子上網(wǎng)查詢室，為市局機(jī)關(guān)21個部門上網(wǎng)查詢資料提供便捷服務(wù)。三是信息中心責(zé)成專人利用五一假期進(jìn)行機(jī)房季度維護(hù)。對中心機(jī)房外網(wǎng)服務(wù)器、“12315”系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等2臺機(jī)柜內(nèi)的72條各種跳線重新整理排列，確保全市系統(tǒng)“信息順暢”。**市工商行政管理局信息中心2007年上半年工作總結(jié)137（二）實行“定崗定編”配置，嚴(yán)抓硬件管理維護(hù)--------------------（三）堅持設(shè)備巡查管理，保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全----------------（四）樹立全新工作理念，努力提高應(yīng)用水平--------------------（五）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理建設(shè)，提高應(yīng)用數(shù)據(jù)質(zhì)量-------------（六）全力推進(jìn)網(wǎng)站改版，服務(wù)完善，政務(wù)公開--------------------（七）健全各項規(guī)章制度，嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部管理--------------（八）提升統(tǒng)計工作質(zhì)量，發(fā)揮統(tǒng)計報表作用--------------------------二、下一步工作打算加快推進(jìn)信息化建設(shè)，是實現(xiàn)工商行政管理職能到位，全面提升工商行政管理水平的需要。信息中心在下半年工作中將緊緊圍繞《**市工商行政管理局2007年信息型工商及信息化“三大平臺”建設(shè)實施方案》確定的任務(wù)目標(biāo)，增強(qiáng)責(zé)任意識，加快工作節(jié)奏，重點(diǎn)推進(jìn)落實以下工作：1.運(yùn)用信息化技術(shù)手段,重點(diǎn)為市局完善政務(wù)公開和示范點(diǎn)建設(shè)服務(wù)。進(jìn)一步完善網(wǎng)頁重新改版模塊設(shè)計，推進(jìn)改版后網(wǎng)站試運(yùn)行工作。2.配合企業(yè)分局，抓好個體工商戶分層分類登記監(jiān)管工作。搞好人員培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的掌握，待省局軟件下發(fā)后，全力抓好調(diào)試應(yīng)用工作。（二）實行“定崗定編”配置，嚴(yán)抓硬件管理維護(hù)--------1386.寫作要點(diǎn)認(rèn)真調(diào)查研究,收集材料實事求是,一分為二研究材料,找出規(guī)律圍繞中心,突出重點(diǎn)敘議結(jié)合,語言簡樸6.寫作要點(diǎn)139

第三章報告、請示

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第三章報告、請示學(xué)習(xí)目標(biāo)140了解報告、請示的文種常識理解報告、請示的格式和寫作要求掌握報告、請示的語言特點(diǎn)及其寫法《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件141第一節(jié)報告第二節(jié)請示《黨政機(jī)關(guān)公文處理專業(yè)培訓(xùn)教程》課件142第一節(jié)報告

一、文種常識二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知第一節(jié)報告143一、文種常識涵義：向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時使用的一個文種。特點(diǎn)：行文的單向性、表達(dá)的陳述性種類：工作報告、情況報告綜合報告、專題報告

一、文種常識涵義：向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答144報告與總結(jié)的區(qū)別綜合報告多方面工作情況綜合，具體表述工作的進(jìn)展情況，不做經(jīng)驗上的提煉，不做理論上的論述。綜合總結(jié)簡述工作情況，側(cè)重在事實的基礎(chǔ)上概括出經(jīng)驗，提煉出體會，使認(rèn)識升華到理性的高度。報告與總結(jié)的區(qū)別145如何正確選用文種1、按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000.8.24）規(guī)定：公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系確定。2、區(qū)別法定公文與事務(wù)文體的不同如何正確選用文種1、按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000146二、結(jié)構(gòu)模式

標(biāo)題主送正文落款

《國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于組織經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)與經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)開展扶貧協(xié)作的報告》二、結(jié)構(gòu)模式147三、寫法指要正文基本構(gòu)成：報告緣由、報告內(nèi)容、結(jié)束語◎報告寫作的通用規(guī)則：1．情況——做法——問題(意見)；2．情況(做法)——問題——今后意見；3．情況——問題——今后意見；4．情況——原因(責(zé)任)——下步做法；5．情況——原因——責(zé)任及處理意見；6．情況——問題——建議；等三、寫法指要正文基本構(gòu)成：報告緣由、報告內(nèi)容、結(jié)束語◎148工作報告：基本情況、成績和經(jīng)驗、問題與不足、改進(jìn)辦法情況報告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報告：報告的原因、回答詢問工作報告：基本情況、成績和經(jīng)驗、問題與不足、改進(jìn)辦法149四、寫作要點(diǎn)把握綜合報告與專題報告的特點(diǎn)與要求篇幅要簡短，用語要精練合理安排結(jié)構(gòu)、層次注重時效，不失時機(jī)四、寫作要點(diǎn)把握綜合報告與專題報告的特點(diǎn)與要求150調(diào)查報告領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了了解情況研究制訂政策、法規(guī)，解決與處理問題；發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)新鮮經(jīng)驗推動工作等，有目的地指派專人或工作組，深入實際進(jìn)行調(diào)查之后寫出的書面報告。分類：基本情況調(diào)查；典型經(jīng)驗調(diào)查；查明問題的調(diào)查注意事項1.調(diào)查是決策的基礎(chǔ)。一切結(jié)論產(chǎn)生于調(diào)查的末尾。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。調(diào)查報告領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了了解情況研究制訂政策、法規(guī)，解決與處理問1512.有明確的任務(wù)。3.態(tài)度端正。4.注意方法。學(xué)習(xí)黨的方針與政策；根據(jù)任務(wù)，列出調(diào)查提綱；選擇調(diào)查地點(diǎn)、單位；列出調(diào)查的重點(diǎn)問題；調(diào)查的先后順序；要點(diǎn)面結(jié)合；多方面聽取意見；如有必要要深入現(xiàn)場。5.謹(jǐn)慎得出結(jié)論。2.有明確的任務(wù)。152調(diào)查報告的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題《關(guān)于**問題的調(diào)查報告》正文1.前言：調(diào)查的起因、時間、地點(diǎn)、對象，要解決的中心問題，參加調(diào)查的人員，調(diào)查的簡要經(jīng)過，調(diào)查事物的簡述，總的結(jié)論。2.主體：小標(biāo)題3.結(jié)尾：結(jié)論調(diào)查報告的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題153關(guān)于當(dāng)前農(nóng)村聯(lián)產(chǎn)責(zé)任制的調(diào)查和意見

我們一行從3.27至5.31日，到皖、浙、蘇農(nóng)村調(diào)查了各種類型的生產(chǎn)責(zé)任制。我們看到，由于實行了聯(lián)產(chǎn)責(zé)任制，這些地區(qū)的農(nóng)村正在發(fā)生著深刻的變化。許多窮隊一年翻身，富隊更是富上加富。----------------------，整個農(nóng)村呈現(xiàn)出一派勃勃生機(jī)。事實證明，聯(lián)產(chǎn)責(zé)任制的實現(xiàn)，是生產(chǎn)關(guān)系一定要適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的客觀規(guī)律決定的。關(guān)于當(dāng)前農(nóng)村聯(lián)產(chǎn)責(zé)任制的調(diào)查和意見我們一行從3.27154一、聯(lián)產(chǎn)責(zé)任制的主要形式(一)包產(chǎn)到戶與包干到戶。----------------。(二)統(tǒng)一經(jīng)營，聯(lián)產(chǎn)到勞。------------------。二、對幾個問題的看法和建議(一)要穩(wěn)定政策，安定人心。---------------。(二)在具體政策上不要“限富、卡富”。--------。(三)要堅持發(fā)揮個人與集體兩個積極性。-----。(四)要重視解決勞動力出路問題。----------。由此，我們建議：(一)要加強(qiáng)對農(nóng)村干部的培訓(xùn)。(二)對基層選拔干部，要適當(dāng)給些轉(zhuǎn)正指標(biāo)。一、聯(lián)產(chǎn)責(zé)任制的主要形式155關(guān)于**省**市嚴(yán)重違犯財經(jīng)紀(jì)律的調(diào)查報告

按照國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示，我們會同**省計委到**市進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)將結(jié)果報告如下：**市的工作是有成效的。------------。但是，近幾年來，出現(xiàn)了------的問題，給當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展帶來重大損失，令人觸目驚心。一、大搞形象工程成風(fēng)近年來，**市不顧國家三令五申，--------------------------------------------------------------------。又如**單位，干部不足二百人，卻蓋了一座1800平方米的小樓。

關(guān)于**省**市嚴(yán)重違犯財經(jīng)紀(jì)律的調(diào)查報告156二、大搞計劃外工程----------------------------------------------------------------------。三、大量侵占國家資金與財物-------------------------------------------------------------。四、我們的幾點(diǎn)意見（一）--------。（二）--------。二、大搞計劃外工程157檢討報告也叫檢查，它是負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人，對于因為自己的失職行為給工作造成的責(zé)任事故，或由于違背上級指示和有關(guān)政策、規(guī)定精神所犯的錯誤，給工作造成了損失和不良影響等，從主觀原因上進(jìn)行檢查。為了總結(jié)教訓(xùn)，提高認(rèn)識，以利改正，而向上級領(lǐng)導(dǎo)所作的書面報告。檢討報告也叫檢查，它是負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人，對于因為自己的失職行為158注意事項1.老老實實，坦率虛心。2.不能強(qiáng)調(diào)客觀，回避責(zé)任。注意事項159寫作結(jié)構(gòu)：1.寫出責(zé)任事故和自己的錯誤事實。2.檢查產(chǎn)生錯誤的思想根源和自己的批判認(rèn)識。3.今后的改正決心和努力方向。4.主動提出處分要求。寫作結(jié)構(gòu)：160述職報告概念：是實行選舉制和聘任制的干部在任期中或任期屆滿前，對自己一段時間或整個任期內(nèi)履行職責(zé)情況作一綜合的、自我評述性匯報的一種文體。它是對干部本職工作完成情況的檢驗，作為定期考核和下一步或下一屆改進(jìn)工作的依據(jù)。述職報告概念：是實行選舉制和聘任制的干部在任期中或任期屆滿前161主要內(nèi)容：1.寫明任職情況，包括何時任職、工作變動情況、崗位職責(zé)和目標(biāo)。2.交代完成工作和履行職責(zé)情況。主要對照崗位職責(zé)、工作目標(biāo)和計劃，逐條敘述做了哪些工作，取得的效果如何等。3.經(jīng)驗與體會4.存在的不足或造成的損失，對缺點(diǎn)和錯誤的認(rèn)識及今后改正的決心。5.下一步的設(shè)想、打算。主要內(nèi)容：162寫作要點(diǎn)1要突出重點(diǎn)，抓住主要政績來寫，不要事無巨細(xì)2要實事求是，不居功。3語言上要樸實。寫作要點(diǎn)163

第二節(jié)請示一、文種常識二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接第二節(jié)請示164一、文種常識概念：適用范圍：①涉及有關(guān)方針政策界限、工作中的重大問題、需要上級機(jī)關(guān)予以審核批準(zhǔn)的事項。②超出本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項。一、文種常識概念：165特點(diǎn)：主送明確，內(nèi)容單一不能超越職權(quán)請示

種類：批準(zhǔn)性請示批轉(zhuǎn)性請示

特點(diǎn)：主送明確，內(nèi)容單一166請示概念：下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某項工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)時使用的一個文種。適用范圍本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力、無法解決的事項。1、請求批準(zhǔn)。下級機(jī)關(guān)就某項工作、某個問題請求上級機(jī)關(guān)給予審定、核準(zhǔn)、認(rèn)可?！秲?nèi)蒙古自治區(qū)教育廳關(guān)于組織講師團(tuán)赴蒙古國進(jìn)行漢語教學(xué)工作的請示》《關(guān)于設(shè)立**市建制問題的請示》請示概念：1672、請求幫助

本單位無力解決的人力、物力、財力或其它方面的困難，需要上級機(jī)關(guān)給予幫助解決。

《關(guān)于增加教育經(jīng)費(fèi)的請示》《關(guān)于下?lián)軙h經(jīng)費(fèi)的請示》3、請求解答

下級機(jī)關(guān)在執(zhí)行政策時遇到困難或出現(xiàn)了新的情況，需要變通；或執(zhí)行政策時尚有不太明了的地方；或?qū)ι霞墮C(jī)關(guān)某個決定有些看法等使用的請示。2、請求幫助1684、上級機(jī)關(guān)明確規(guī)定經(jīng)請示后才能辦理的事項。5、事關(guān)重大本機(jī)關(guān)把握不住，請求上級機(jī)關(guān)審核把關(guān)。6、請求批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)就某一方面的工作制訂出辦法或措施后，因職權(quán)范圍所限，無權(quán)要求有關(guān)單位和人員予以貫徹落實，遂向上級機(jī)關(guān)行文請示，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位辦理，這類請示被批轉(zhuǎn)后，實質(zhì)上已經(jīng)成為上級機(jī)關(guān)的決定意見。4、上級機(jī)關(guān)明確規(guī)定經(jīng)請示后才能辦理的事項。169二、格式掃瞄標(biāo)題主送正文落款二、格式掃瞄170寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題《民政部關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請示》正文1、提出請示事項的理由。2、提出有待批準(zhǔn)的具體問題。3、本機(jī)關(guān)對于該問題的處理意見。結(jié)尾妥否，請批復(fù)。以上請示，請予審批。以上請示，請予批準(zhǔn)。不用：請從速批復(fù)。請盡快撥款，以救燃眉之急。寫作結(jié)構(gòu)171關(guān)于舉辦首屆藥材、藥品交易會的請示市經(jīng)委：

為了不斷繁榮醫(yī)藥市場，擴(kuò)大購銷，密切各地產(chǎn)、供、銷關(guān)系，滿足我市醫(yī)藥單位及人民用藥和進(jìn)出口貿(mào)易需要，我市醫(yī)藥公司擬于**年**月**日在我市醫(yī)藥大廈舉辦首屆藥材、藥品交易會，推銷我系統(tǒng)的中藥材、中成藥，購進(jìn)急需的藥品，提高我市各醫(yī)藥公司的知名度。

為組織好本屆交易會，我公司在人力、物力方面都作了安排，所需費(fèi)用共2萬元，全部由我公司解決。當(dāng)否，請批示。**市醫(yī)藥總公司（印章）*年*月*日如有必要，可詳細(xì)說關(guān)于舉辦首屆藥材、藥品交易會的請示如有172**市**局關(guān)于啟封**牌小轎車的請示市財辦：我局所屬**公司，**年按當(dāng)時規(guī)定封存**牌小轎車一輛。今年以來，該公司建立了公司。為適應(yīng)工作需要，現(xiàn)擬將封存的小轎車啟封使用。妥否，請批示。**局(印章)*年*月*日**市**局關(guān)于啟封**牌小轎車的請示市財辦：173**省人民政府關(guān)于要求將**列入國家級海洋生態(tài)自然保護(hù)區(qū)的請示國務(wù)院:**及其附近海域位于我省中部沿海,處于**的交界處,海洋環(huán)境優(yōu)越,海洋生物資源豐富。2003年經(jīng)省政府批準(zhǔn)設(shè)立省級自然保護(hù)區(qū)。保護(hù)區(qū)總面積**平方公里，遠(yuǎn)離大陸，污染較少，四季分明，光照充足，是水鳥和海洋生物理想的繁殖與棲息場所。**自建立保護(hù)區(qū)以來，在各級政府和有關(guān)部門的積極努力下，保護(hù)區(qū)的工作有了很大的進(jìn)展，經(jīng)過多次科學(xué)綜合考查，基本摸清了區(qū)內(nèi)的自然資源狀況，并完成了總體規(guī)劃設(shè)計，科研管理已有一定的基礎(chǔ)，生物多樣性得到了有效的保護(hù)，生態(tài)環(huán)境有所改善。**省人民政府關(guān)于要求將**列入174

我們認(rèn)為，該保護(hù)區(qū)已具備申報國家自然保護(hù)區(qū)的條件。為進(jìn)一步加強(qiáng)海洋生態(tài)環(huán)境保護(hù)，恢復(fù)并發(fā)展海洋資源，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的協(xié)調(diào)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國海洋環(huán)境保護(hù)法》等有關(guān)規(guī)定，懇請國務(wù)院將**列為國家級海洋生態(tài)自然保護(hù)區(qū)。附件：建立國家級自然保護(hù)區(qū)申報書**省人民政府（印章）**年**月**日我們認(rèn)為，該保護(hù)區(qū)已具備申報國家自然保護(hù)區(qū)175關(guān)于內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)與法國勒芒大學(xué)科技學(xué)院

進(jìn)行校際交流項目的請示自治區(qū)教育廳：為全面引入國外大學(xué)的先進(jìn)教育資源，促進(jìn)我校教育教學(xué)水平的提升，提高學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量，我校與法國勒芒大學(xué)科技學(xué)院簽訂了就“工商管理”專業(yè)進(jìn)行“1.5+2.5”模式的校際交流項目協(xié)議。該項目學(xué)生在我校前1.5年的學(xué)習(xí)期內(nèi)，完成800課時的法語強(qiáng)化學(xué)習(xí)和法方教學(xué)計劃規(guī)定的專業(yè)課程學(xué)習(xí)。經(jīng)考核，達(dá)到法方入學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生將在法國完成后2.5年的課程學(xué)習(xí)，取得法方大學(xué)的學(xué)位證書。關(guān)于內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)與法國勒芒大學(xué)科技學(xué)院

進(jìn)行校際交流項目的176

目前，我校與法國勒芒大學(xué)科技學(xué)院已完成了課程對接、師資評估、學(xué)分互認(rèn)等各項前期工作，具備了項目啟動的條件，我校擬于今年9月份進(jìn)行招生。妥否，請批示。附件：中法校際交流項目協(xié)議書

內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)（印章）二○○八年四月十二日

（聯(lián)系人：***電話：********）目前，我校與法國勒芒大學(xué)科技學(xué)院已完成了課程對接、177寫作要點(diǎn)1.理由要充分2.事項要明確3.請求要單一。一文一事，便于處理?！跋銦还伞?/p>

寫作要點(diǎn)1.理由要充分178注意事項是否確有必要不能多頭主送。雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，主送一個，抄送一個?！胺鹁匆蛔稹辈辉郊壵埵静荒苌蠄笙掳l(fā)注意事項是否確有必要179報告與請示的區(qū)別行文目的不同：報告是匯報工作、反映情況、提出建議時使用的，其目的是讓上級機(jī)關(guān)了解情況，掌握動態(tài)，為下一部的決策提供依據(jù)。請示是請示上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)時使用，其行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項，幫助解決困難，答復(fù)有關(guān)問題。報告與請示的區(qū)別行文目的不同：180內(nèi)容構(gòu)成不同：報告是陳述性文件，不寫請示事項。請示是請示性文件，陳述情況常作為請示的理由。寫作時機(jī)不同：報告常寫于事后，所述事情已經(jīng)發(fā)生。請示寫于事前，所述事情未發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生。內(nèi)容構(gòu)成不同：181關(guān)于我市電視共用天線管理情況的請示報告市委宣傳部：根據(jù)市委辦好電視、管好電視的指示，現(xiàn)將我市基本情況及我們所作的工作請示匯報如下：基本情況：1.我市范圍內(nèi)設(shè)有轉(zhuǎn)播港澳電視臺的轉(zhuǎn)播臺。2.我市名賓館及有關(guān)單位的電視共用天線是前幾年安裝的，大多數(shù)不能我效地收看我們的節(jié)目。3.安裝共用天線的工程隊，大都未經(jīng)我局進(jìn)行資格審查，針對上述情況，我們擬作如下幾項工作：1.將市委精神傳達(dá)到各有關(guān)單位，加強(qiáng)對電視共用天線的管理。2.我局將從各臺、站抽調(diào)部分工程技術(shù)人員，成立工作組，對各賓館共用天線進(jìn)行大檢查。3.對不能收看我們節(jié)目的共用天線將強(qiáng)令其改造，對不改造者，實行收繳。4.我局?jǐn)M建二座電視轉(zhuǎn)播臺，使當(dāng)?shù)厝罕姺奖闶湛次遗_電視節(jié)目。以上請示報告妥否，請指示。**市廣播電視局（印章）*年*月*日關(guān)于我市電視共用天線管理情況的請示報告182報告、請示均屬于報請性上行文，使用的范圍和頻率都很高。報告是用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問請示是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某項工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)的。請示和報告是兩個不同的文種，注意區(qū)分。報告、請示均屬于報請性上行文，使用的范圍和頻率都很高。183批復(fù)批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)請示時使用的回復(fù)性公文。特點(diǎn)：1、行文的被動性。2、回復(fù)的針對性。3、效用的權(quán)威性。批復(fù)批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)請示時使用的回復(fù)性公文。184結(jié)構(gòu)標(biāo)題①發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項+行文對象+文種國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府的批復(fù)國務(wù)院關(guān)于處理核責(zé)任問題給核工業(yè)部的批復(fù)民政部關(guān)于同意四川省設(shè)立峨眉山市給四川省人民政府的批復(fù)結(jié)構(gòu)185②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種《**教育廳關(guān)于華南師范大學(xué)舉辦校外書法課程班的批復(fù)》或：《**教育廳關(guān)于同意華南師范大學(xué)舉辦校外書法課程班的批復(fù)》事由部分的常用格式：“關(guān)于-----問題的批復(fù)”“同意-----的批復(fù)”②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種186正文1.引敘來文說明批復(fù)對象，點(diǎn)出批復(fù)依據(jù)。內(nèi)容組成:①下級機(jī)關(guān)請示的問題或文號②簡要引述來文所請示的事項你院《關(guān)于購銷合同履行地問題的請示》(法經(jīng)〔2003〕1號)收悉。你局**年*月*日《關(guān)于----的請示》收悉。你院〔2003〕法經(jīng)1號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟(jì)糾紛案件訴訟的當(dāng)事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題。你處黨發(fā)［2006］5號收悉。正文1872.批復(fù)內(nèi)容針對請示內(nèi)容給出明確具體的答復(fù)。注意事項：要求復(fù)述原請示的主要內(nèi)容。不能籠統(tǒng)表明意見。不同意，要說明理由。3.結(jié)束語此復(fù)。特此批復(fù)。2.批復(fù)內(nèi)容188**省教育廳關(guān)于**大學(xué)舉辦校外書法課程班的批復(fù)**大學(xué)：**發(fā)［2006］7號請示悉。經(jīng)研究，我廳同意你校舉辦校外書法課程班，但應(yīng)注意如下問題：一、培訓(xùn)班要以培養(yǎng)中、小學(xué)教學(xué)和各類業(yè)余書法教學(xué)師資為宗旨。二、凡在省外招生的，須按國家教委的有關(guān)規(guī)定，事先征得當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T的同意，方可進(jìn)行。三、學(xué)員學(xué)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)按我廳成字〔2003〕57號文件規(guī)定，向經(jīng)考核成績合格者頒發(fā)供用人單位參考的“學(xué)習(xí)證書”。此復(fù)。**省教育廳(印章)*年*月*日**省教育廳關(guān)于**大學(xué)舉辦校外書法課程班的批復(fù)189注意事項：1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)政策、規(guī)定回復(fù)。2.緊扣請示，予以答復(fù)。3.態(tài)度明確，措詞恰當(dāng)，語氣肯定不含糊。4.對象明確，一般不多頭下行。批轉(zhuǎn)性的標(biāo)題

國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)注意事項：190指出下列批復(fù)的不足之處，并作修改指出下列批復(fù)的不足之處，并作修改191關(guān)于免征產(chǎn)品稅的批復(fù)**廠：有關(guān)請示已經(jīng)收到。根據(jù)你廠由于受今年3號強(qiáng)臺風(fēng)襲擊，部分車間倒塌，使一些設(shè)備不能繼續(xù)使用，影響了廠的企業(yè)生產(chǎn)，造成不能上交有關(guān)稅款，申請減免銷售產(chǎn)品稅2萬元，以搶修廠房恢復(fù)生產(chǎn)。經(jīng)研究，無不同意見。此復(fù)。**稅務(wù)局（印章）*年*月*日關(guān)于免征產(chǎn)品稅的批復(fù)192作業(yè)某區(qū)最近就違章建筑沒收問題，請示市規(guī)劃局，規(guī)劃局作出如下答復(fù)，對下列五種情況應(yīng)予以沒收。1.以土地使用者的名義報建，進(jìn)行非法交易的。2.擅自興建，對近期城市規(guī)劃影響較大的。3.擅自縮小建筑間距或加層增加建筑面積的。4.不按管理部門的審批規(guī)定增加生活配套設(shè)施的。5.未經(jīng)規(guī)劃局批準(zhǔn)，擅自改變建筑物使用性質(zhì)的。就以上所列，代規(guī)劃局起草一份批復(fù)，發(fā)文字號為：規(guī)劃發(fā)〔2006〕45號。答復(fù)對象為：**區(qū)城建局，時間為**年5月10日作業(yè)某區(qū)最近就違章建筑沒收問題，請示市規(guī)劃局，規(guī)劃局作出193*市規(guī)劃局關(guān)于**區(qū)違章建筑沒收問題給**區(qū)城建局的批復(fù)（*市規(guī)劃局關(guān)于**區(qū)城建局違章建筑沒收問題的批復(fù)）**區(qū)城建局：你局**年*月*日《關(guān)于**區(qū)違章建筑沒收問題的請示》收悉。經(jīng)研究，對下列五種情況應(yīng)予以沒收：1.-------------------------------。2.---------------------------------。3.-------------------------------------。此復(fù)。*市規(guī)劃局（印章）*年*月*日*市規(guī)劃局關(guān)于**區(qū)違章建筑沒收問題給**區(qū)城建局的批復(fù)194會議記錄、會議紀(jì)要

一、會議記錄二、會議紀(jì)要會議記錄、會議紀(jì)要195會議記錄紙會議名稱會議時間*年*月*日*時--*時會議地點(diǎn)出席與列席缺席會議主席審閱簽字主要議題發(fā)言記錄會議記錄紙會議名稱會議時間*年*月*日*時--*時會議地點(diǎn)出196第二節(jié)會議紀(jì)要

一、文種常識二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接第二節(jié)會議紀(jì)要一、文種常識197會議紀(jì)要是在會議文件、會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理出的一種文字材料，概要地反映會議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容，可以用來向上級機(jī)關(guān)匯報會議的情況，向與會代表、有關(guān)單位及下屬機(jī)關(guān)分發(fā)，便于傳達(dá)和貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要是在會議文件、會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理出的一種文字1981.標(biāo)題：①機(jī)關(guān)名稱+會議名稱+文種《**市人民政府第*次現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要》

②會議名稱+文種

《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》《**座談會紀(jì)要》

③雙式標(biāo)題

以十六大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)冬季工作新局面----**地區(qū)縣、市長會議紀(jì)要1.標(biāo)題：199二、格式掃描3.落款二、格式掃描2002.正文結(jié)構(gòu)：總—分；總—分—總；開頭一段，總的介紹會議的一般情況。包括會議的召開機(jī)關(guān)，會議的時間、地點(diǎn)、到會人員情況、會議主持人、主要議題以及對會議成果的總評價。中心部分，會議的主要精神、討論意見和決議事項。具體有二種寫法：1.按會議進(jìn)行的程序、順序?qū)懗鲋饕闆r；2.將會議內(nèi)容概括為幾個方面，一一分別加以敘述。2.正文201注意事項抓住主要問題，文字準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，分寸得當(dāng)。注意事項202全國中等專業(yè)教育工作會議紀(jì)要

經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)召開的全國中等專業(yè)教育工作會議，于*年*月*日在北京召開。這次會議總結(jié)了建國以后中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗；研究了中專教育在新時期的任務(wù)；討論了如何貫徹八字方針。會議期間，**同志到會講話。會議明確了中專教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認(rèn)為會議開得好，對辦好中專教育增強(qiáng)了信心。一會議認(rèn)為，建國以來中專教育培養(yǎng)了三百多萬畢業(yè)生，他們中的多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線上的骨干力量，在建設(shè)事業(yè)中發(fā)揮了重要作用。-----------------------------。全國中等專業(yè)教育工作會議紀(jì)要經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)召開的全203二會議討論了新時期中專教育面臨的新情況與任務(wù)。----------------------------------------------------。三當(dāng)前，必須抓好以下幾個方面的工作。1.-------------------------------------------。2.-------------------------------------------。3.---------------------------