資料收集匯總管理-胡杰

工程資料編寫、匯總、管理的一些經(jīng)驗(yàn)和心得工程資料是整個(gè)工程項(xiàng)目的過(guò)程、結(jié)果的記錄和結(jié)果的集合。工程資料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響整個(gè)工程涉及到驗(yàn)收、付款、評(píng)優(yōu)等各個(gè)方面的工作進(jìn)行。如何更快更好的整理、編集相關(guān)資料成為質(zhì)量員、安全員和項(xiàng)目部其他管理人員共同面對(duì)的挑戰(zhàn)。所有工程資料一般分為：質(zhì)量管理驗(yàn)收資料（含過(guò)程記錄）、經(jīng)濟(jì)決算資料、安全文明資料、評(píng)優(yōu)資料四大塊。下面根據(jù)分類來(lái)分別進(jìn)行說(shuō)明：一、質(zhì)量管理驗(yàn)收資料部分編集：質(zhì)量驗(yàn)收資料主要為證明工程質(zhì)量驗(yàn)收資料以黃皮書（建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、共8冊(cè)）為準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行編制。整體結(jié)構(gòu)為樹形結(jié)構(gòu)（下圖示例）子單位工程 子單位工程分部工程子分部工程 子分部工程檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批每項(xiàng)工程均為單位工程，涵蓋自工程立項(xiàng)開始自勘探、基礎(chǔ)、主體、裝飾、設(shè)備安裝等全部工作內(nèi)容，即代表工程整體從一無(wú)所有到可以正常投入使用的整個(gè)過(guò)程。每個(gè)單位工程均有數(shù)個(gè)子單位工程組成， 每個(gè)子單位均涵蓋數(shù)個(gè)分部工程。一般上我單位的施工內(nèi)容主要包括裝飾裝修分部、 幕墻分部、電氣安裝分部、給排水及采暖分部（根據(jù)合同約定的施工內(nèi)容進(jìn)行確定） ，此部分施工內(nèi)容即組成一個(gè)典型的子分部工程。每個(gè)分部工程均包含數(shù)個(gè)功能不同的子分部工程，如裝飾工程包含地面、抹灰、輕質(zhì)隔墻、吊頂、門窗、飾面板（磚）、涂飾、裱糊與軟包、細(xì)部共9個(gè)子分部工程，每個(gè)子分部工程均對(duì)應(yīng)不同的裝飾功能，每個(gè)子分部均包含數(shù)個(gè)分項(xiàng)工程，施工工藝及施工材料均有不同的工程做法對(duì)應(yīng)不同的分項(xiàng)工程，如吊頂子分部包含明龍骨吊頂分項(xiàng)工程和暗龍骨吊頂分項(xiàng)工程兩個(gè)分項(xiàng)工程。而構(gòu)成分項(xiàng)工程的則是工程上最小的質(zhì)量控制單元 ——檢驗(yàn)批。每級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收只有在下一級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收全部合格時(shí)才能判定合格。舉例：1、我公司某工程，共包含裝飾分部、電氣安裝分部、給排水及采暖三個(gè)分部工程。裝飾分部包含全部9個(gè)子分部，而吊頂子分部又包括暗龍骨和明龍骨兩個(gè)分項(xiàng)，而暗龍骨吊頂分項(xiàng)工程又包含5個(gè)檢驗(yàn)批。2、報(bào)驗(yàn)順序：5個(gè)檢驗(yàn)批全部驗(yàn)收合格報(bào)驗(yàn)暗龍骨吊頂分項(xiàng)工程，明龍骨和暗龍骨分項(xiàng)工程全部驗(yàn)收合格后報(bào)驗(yàn)吊頂子分部工程， 而9個(gè)裝飾子分部全部驗(yàn)收合格后報(bào)驗(yàn)裝飾分部，而裝飾分部、電氣安裝分部、給排水及采暖分部全部驗(yàn)收合格后才能進(jìn)行工程整體的報(bào)驗(yàn)。以上關(guān)系可參考下圖樹形關(guān)系：某工程智能化工程裝飾分部吊頂子分部 門窗子分部暗龍骨分項(xiàng) 明龍骨分項(xiàng)3層檢驗(yàn)批 4層檢驗(yàn)批

等共9個(gè)子分部可以看出層層遞進(jìn)的驗(yàn)收關(guān)系。除了以上分部分項(xiàng)工程的報(bào)驗(yàn)以外，還需進(jìn)行材料報(bào)驗(yàn)、材料復(fù)試、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、隱蔽工程驗(yàn)收等記錄工作，均為重要的質(zhì)量資料。1、材料報(bào)驗(yàn)及復(fù)試：每項(xiàng)進(jìn)場(chǎng)的材料均需進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，每項(xiàng)進(jìn)場(chǎng)材料均需附上材料進(jìn)場(chǎng)清單及合格證（需用合格證貼條貼成 A4大小用于裝訂）廠家提供的材料檢測(cè)報(bào)告。需注意事項(xiàng)：材料進(jìn)場(chǎng)品種、規(guī)格必須和合格證、檢測(cè)報(bào)告上的品種、規(guī)格一致，合格證和檢測(cè)報(bào)告上的時(shí)間必須在有效期內(nèi) （常規(guī)送檢有效期為1年，型式檢驗(yàn)有效期為2年）。所有檢測(cè)報(bào)告、合格證復(fù)印件必須加蓋供應(yīng)商的公章，并注明“原件廠家留存”字樣。部分進(jìn)場(chǎng)材料需進(jìn)行見證取樣檢測(cè)，一般上有：砂漿、混凝土的配合比通知單，水泥，石子，砂，砂漿、混凝土的試塊核心抗壓強(qiáng)度檢測(cè)，人造板材（細(xì)木工板、多層夾板）的甲醛釋放量，天然石材、?；u的放射性，鋼材的力學(xué)性能，后置埋件的拉拔試驗(yàn)，防水涂料等。另當(dāng)?shù)叵来箨?duì)對(duì)部分材料會(huì)進(jìn)行強(qiáng)制抽樣送檢，常見的有：防火門、疏散指示、應(yīng)急燈、管材、織物、地毯、防火涂料等。工程整體驗(yàn)收后7日后需進(jìn)行室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測(cè)。2、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)最重要的是及時(shí)。 隱蔽工程需在完成后的第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，作為工期控制的一個(gè)重要依據(jù)。 若監(jiān)理和業(yè)主拒不簽字，則要及時(shí)做好資料簽收及相關(guān)證明文件的收集工作（如監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等） ，日后作為工期索賠的依據(jù)。隱蔽工程報(bào)驗(yàn)時(shí)一般需同現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際做法符合，但在特殊情況時(shí)，需進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整內(nèi)容需會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)決算員進(jìn)行確定。而分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收則需注意在報(bào)驗(yàn)時(shí)不要犯明顯的時(shí)間沖突， 如一層樓的石膏板放在一個(gè)檢驗(yàn)批進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，則上一層衛(wèi)生間防水層的蓄水試驗(yàn)驗(yàn)收合格后的時(shí)間必須在此檢驗(yàn)批的驗(yàn)收時(shí)間之前。建議在報(bào)驗(yàn)時(shí)，將每層的干區(qū)（無(wú)需做防水）和濕區(qū)（需做防水層）在進(jìn)行檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)劃分時(shí)，分為兩個(gè)不同的區(qū)域。3、圖紙會(huì)審、洽商記錄、技術(shù)核定既是技術(shù)資料用作指導(dǎo)工程施工，也是經(jīng)濟(jì)資料用作工程結(jié)算，是相當(dāng)重要的文件。要注意這些文件的時(shí)效性，簽署確定時(shí)間是否會(huì)在驗(yàn)收時(shí)間之后，這種情況一定要避免。文件的內(nèi)容及附件一定要詳盡，做到描述準(zhǔn)確，附圖清楚。4、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、通知單等證明文件一定要及時(shí)上報(bào)和收集，并注意是否會(huì)有后續(xù)工作及影響， 如辦理工程簽證，進(jìn)行工作安排等。尤其是影響重點(diǎn)工期節(jié)點(diǎn)的資料，要進(jìn)行重點(diǎn)追蹤，如吊頂（墻面）封板通知單、蓄水試驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)變更單等。5、部分現(xiàn)場(chǎng)功能性試驗(yàn)記錄必須按時(shí)完成。 尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及隱蔽后無(wú)法重復(fù)檢查的項(xiàng)目：1）衛(wèi)生間地面防水層完成后需進(jìn)行有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)；2）衛(wèi)生間地面層鋪貼完成后需進(jìn)行地面潑水試驗(yàn)，主要是檢查地面排水坡度及地面平整度。3）重復(fù)接地（防雷接地）的隱蔽工程驗(yàn)收記錄和接地電阻測(cè)試記錄。4）線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄。5）照明通電、全負(fù)荷試運(yùn)行記錄。6）大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄。7）承壓管道系統(tǒng)設(shè)備強(qiáng)度和嚴(yán)密水壓試驗(yàn)記錄和非承壓管道灌水試驗(yàn)記錄。8）衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄。9）地漏排水試驗(yàn)記錄。二、經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料部分編集：經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料，顧名思義，是所有與工程結(jié)算與審計(jì)相關(guān)的資料?？梢哉f(shuō)經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料是最重要的也不為過(guò)， 因?yàn)榇瞬糠仲Y料涉及到工程結(jié)算及收款， 工程做的再好，工程款算不到或者算到了因資料不全導(dǎo)致扣款還是不行。 如何在中標(biāo)后賺取合理的利潤(rùn)并保證及時(shí)收款，此部分材料的重要性凸顯無(wú)疑。經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料主要分為兩大塊：對(duì)審計(jì)決算資料和對(duì)內(nèi)成本結(jié)算資料，前一部分資料可以支持決算可以增加收入，另一部分資料可以支持內(nèi)審減少付款。當(dāng)然，增收和減付兩部分都很重要， 都可以增加工程的盈利，使公司能夠更好的發(fā)展。1、對(duì)審計(jì)決算資料主要包括工程（預(yù)）決算書、工程簽證、乙供材料價(jià)格確認(rèn)單、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、備忘錄等。每一項(xiàng)資料都必須及時(shí)做好收集， 原件必須統(tǒng)一存檔并做好文件流轉(zhuǎn)控制工作。每一項(xiàng)資料都應(yīng)該能及時(shí)有效的表述出我方的需求及相關(guān)索賠的依據(jù)，盡量減少?zèng)Q算風(fēng)險(xiǎn)。例子 1：業(yè)主要求變更，正確的文件流程應(yīng)為：業(yè)主通過(guò)會(huì)議紀(jì)要或者建設(shè)單位聯(lián)系單知會(huì)項(xiàng)目部， 項(xiàng)目部通過(guò)設(shè)計(jì)變更（設(shè)計(jì)出具、監(jiān)理和業(yè)主確認(rèn)）或技術(shù)核定單（施工方出具、監(jiān)理和業(yè)主確認(rèn)）確定施工方案，后再根據(jù)有無(wú)影響已完工作部分是否上報(bào)工程簽證（經(jīng)濟(jì)及工期） ，最后計(jì)入工程量清單及最終報(bào)價(jià)。例子 2：某乙供石材，正確的文件流程為：根據(jù)效果圖和招標(biāo)工程量清單，項(xiàng)目部組織制作石材小樣請(qǐng)業(yè)主確認(rèn) （業(yè)主代表必須做出簽認(rèn)，最好加蓋業(yè)主的章），項(xiàng)目部得到業(yè)主確認(rèn)后上報(bào)乙供材料價(jià)格確認(rèn)單請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理及審計(jì)簽字確認(rèn)乙供材料的價(jià)格，最終計(jì)入決算。例子1中各項(xiàng)文件形成了一個(gè)完整的證據(jù)鏈：會(huì)議紀(jì)要（建設(shè)單位聯(lián)系單）工程簽證每份資料循序漸進(jìn)，每步均有理有據(jù)，避免產(chǎn)生“一步到位”的情況而缺乏證據(jù)的支撐。首先要確認(rèn)相關(guān)調(diào)整的責(zé)任方，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，其次確定調(diào)整方案，同時(shí)確定對(duì)我方的影響，為下一步的工程簽證作準(zhǔn)備。工程簽證是整個(gè)流程的核心，如何進(jìn)行簽證，尤其是工期簽證極其重要。在工程簽證中要詳細(xì)的說(shuō)明簽證的原因、由原因引起的結(jié)果、對(duì)我方及整體工程的影響、最后再予說(shuō)明具體的簽證索賠內(nèi)容，經(jīng)濟(jì)索賠的數(shù)額及工期索賠的日數(shù)，并將相關(guān)文件作為附件以加強(qiáng)說(shuō)服力。業(yè)主有可能不予確認(rèn)或打折確認(rèn)，此時(shí)需進(jìn)行溝通（必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同業(yè)主進(jìn)行溝通）。最終的工程簽證確認(rèn)結(jié)果計(jì)入工程決算和工期確認(rèn)。例子2中是一個(gè)完整的乙供材料價(jià)格確認(rèn)流程。首先必須讓業(yè)主確認(rèn)材料種類和規(guī)格。讓業(yè)主確認(rèn)規(guī)格很重要，一般上特殊尺寸就要通過(guò)增加材料單價(jià)和增加加工費(fèi)等手段來(lái)彌補(bǔ)材料價(jià)格的損失。待業(yè)主確定小樣后，則進(jìn)入關(guān)鍵的簽價(jià)格階段，此階段一定需要求監(jiān)理單位、業(yè)主單位和審計(jì)單位予以核定單價(jià)，避免產(chǎn)生價(jià)格扯皮，尤其是竣工后審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)單位找出種種理由不予確定單價(jià)，而導(dǎo)致決算損失。例子2中的需注意的部分：1）材料確認(rèn)時(shí)避免產(chǎn)生小樣與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際到貨不符的情況，會(huì)給監(jiān)理業(yè)主留下較差的印象，乃至認(rèn)為我單位材料以次充好而不予確認(rèn)材料單價(jià)。2）價(jià)格確認(rèn)時(shí)應(yīng)注明材料名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、品牌規(guī)格型號(hào)等重要信息，同時(shí)材料報(bào)驗(yàn)和復(fù)試時(shí)應(yīng)注意保持一致。 3）材料確認(rèn)后業(yè)主產(chǎn)生變更，仍需保留簽價(jià)文件以保證此種材料價(jià)格仍可用于增項(xiàng)工程和后續(xù)工程。4）簽訂材料規(guī)格和價(jià)格后，仍可以和業(yè)主以其他形式增加造價(jià)，如增加造價(jià)費(fèi)用，請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)超出定額部分的損耗率并計(jì)入決算等手段。另外需注意在編制隱蔽工程驗(yàn)收記錄和技術(shù)核定單時(shí)，需經(jīng)常和預(yù)決算員溝通，確保文字描述的準(zhǔn)確，與造價(jià)項(xiàng)目中描述材料、工藝、做法一致，避免決算風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)爭(zhēng)取業(yè)主將新增工程（含變更、簽證）加入進(jìn)度款支付以加快工程收款。三、安全文明資料部分編集安全文明資料相關(guān)資料說(shuō)簡(jiǎn)單其實(shí)很簡(jiǎn)單，是很多記錄表單的集合，只要按時(shí)間填寫就可以了。但往往項(xiàng)目管理人員不予重視，認(rèn)為是做了無(wú)用功。其實(shí)安全文明資料是規(guī)避安全事故風(fēng)險(xiǎn)最重要的手段，按照安全文明資料的要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的安全文明管理可以有效避免安全事故的發(fā)生，有效提升企業(yè)形象，是進(jìn)行省、市文明工地評(píng)獎(jiǎng)的基礎(chǔ)要求。安全文明資料主要分為安全管理、安全防護(hù)、臨時(shí)用電和機(jī)械設(shè)備、文明施工、平安創(chuàng)建五大部分內(nèi)容。各部分內(nèi)容均含有很多小項(xiàng)，下面就每部分具體的要求作一個(gè)說(shuō)明：1、安全管理：1）現(xiàn)場(chǎng)必須留存企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目經(jīng)理建造師證書、安全B類證、安全員C類證書的復(fù)印件（均需經(jīng)過(guò)年審）。2）企業(yè)各管理崗位的責(zé)任制必須齊全， 并有上一級(jí)對(duì)下一級(jí)的定期考核記錄。3）建立安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)和對(duì)應(yīng)的管理人員， 必須設(shè)置專人負(fù)責(zé)安全。（一般項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，安全員主管）4）制定事故應(yīng)急預(yù)案，必須包括火災(zāi)和疏散應(yīng)急預(yù)案， 并至少進(jìn)行一次演習(xí)。5）制定安全管理目標(biāo)，建議填 “不發(fā)生死亡、重傷事故，輕傷事故率控制在1%”。6）制定專項(xiàng)施工方案應(yīng)該要包括： 項(xiàng)目安全專項(xiàng)施工方案、腳手架搭設(shè)及拆除專項(xiàng)施工方案、鋼結(jié)構(gòu)施工專項(xiàng)方案。7）對(duì)全體工人進(jìn)行安全三級(jí)教育并留記錄匯總， 注意三級(jí)教育分別是公司、項(xiàng)目部、班組對(duì)工人進(jìn)行的教育，交底人分別應(yīng)為公司安全負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、班組長(zhǎng)。8）安全技術(shù)交底必須符合項(xiàng)目情況， 要因地制宜。交底記錄必須一式三份，交底人（施工員），被交底人（班組或工人），項(xiàng)目部（資料員）各留存一份。簽字手續(xù)必須完善，還要保證安全技術(shù)交底必須切實(shí)到位。9）班組安全活動(dòng)必須定期要求組織，安全員進(jìn)行監(jiān)督并留存記錄。10）安全員必須定期進(jìn)行安全檢查并留有記錄， 項(xiàng)目經(jīng)理也需不定期參加。檢查中發(fā)現(xiàn)的安全文明問題必須定人、 定期限、定措施解決，整改完成后必須進(jìn)行復(fù)查，完成后閉合此項(xiàng)問題。11）項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、安全員等管理人員和電工、架子工、電焊工、氣割工等特殊工種必須保證持證上崗， 個(gè)人必須留存復(fù)印件以備檢查。 注意特殊工種操作證必須由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局頒發(fā)的新證才符合新規(guī)要求。12）現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志必須在各樓層平面圖上標(biāo)注清楚， 應(yīng)包括各種安全標(biāo)志、消防設(shè)施、疏散指示、臨時(shí)水電系統(tǒng)，并以各種圖例標(biāo)示清楚。現(xiàn)場(chǎng)各顯著位置均需張貼。13）安全、保衛(wèi)、防火、治安制度必須齊全上墻。14）對(duì)市政管網(wǎng)和周邊建、構(gòu)筑物、供電設(shè)施的專項(xiàng)保護(hù)措施必須到位，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況合理進(jìn)行保護(hù)或隔離。2、安全防護(hù)：1）安全帽、安全帶的使用要求必須重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)， 應(yīng)在各種場(chǎng)合對(duì)工人宣傳安全帽和安全帶的正確使用。若所有工人均能正確使用安全帽和安全帶， 死亡和重傷事故也學(xué)能夠減少一半以上。2）采購(gòu)合格的安全網(wǎng)并按照規(guī)范要求掛設(shè)， 注意必須留存生產(chǎn)廠家的資質(zhì)和安全網(wǎng)的合格證、檢測(cè)報(bào)告。安全網(wǎng)檢測(cè)報(bào)告上的型號(hào)和現(xiàn)場(chǎng)使用、 腳手架搭設(shè)專項(xiàng)方案上的型號(hào)應(yīng)一致。3）“四口五臨邊”的防護(hù)應(yīng)到位，墜落事故死亡工人占全部事故死亡人數(shù)的較多部分，一定要注意安全交底應(yīng)覆蓋此項(xiàng)。 另在安全檢查中也應(yīng)重點(diǎn)檢查防護(hù)設(shè)施。4）防護(hù)設(shè)施必須采用公司統(tǒng)一的形式。 所有防護(hù)設(shè)施必須涂刷統(tǒng)一醒目色調(diào)（黃黑相間）并在有條件的情況下標(biāo)注企業(yè)標(biāo)志。5）主要入口必須設(shè)置帶企業(yè)標(biāo)志的安全通道， 露天設(shè)置的加工場(chǎng)地必須設(shè)置防護(hù)棚。6）腳手架必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、驗(yàn)收后方可使用。所有使用鋼管必須經(jīng)過(guò)除銹方可使用，連墻件、落地桿、剪刀撐等設(shè)置必須符合規(guī)范要求。所有安全網(wǎng)必須掛設(shè)到位。3、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電和機(jī)械設(shè)備：1）臨時(shí)用電方案必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)。所有用電設(shè)備和照明必須進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，臨時(shí)用電專項(xiàng)方案必須經(jīng)過(guò)監(jiān)理審批后方可投入安裝。 整體臨時(shí)用點(diǎn)系統(tǒng)必須經(jīng)過(guò)監(jiān)理驗(yàn)收方可投入使用。2）臨時(shí)用電系統(tǒng)必須定期檢查，存在問題必須由專職維修電工修復(fù)。3）用電系統(tǒng)保護(hù)接零和保護(hù)接地嚴(yán)禁混用， 所有電箱必須重復(fù)接地并留有記錄已被檢查。所有電箱必須張貼編號(hào)、負(fù)責(zé)人姓名、電話和檢查維護(hù)記錄。4）配電線路、電纜和PE線必須采用符合規(guī)范要求的五芯電纜和黃線，并嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)進(jìn)行接線。

/綠雙色5）配電箱至用電設(shè)備必須做到一機(jī)一閘一漏保，所有漏保必須經(jīng)過(guò)試跳測(cè)試以保證可用。每臺(tái)設(shè)備必須通過(guò)開關(guān)箱使用，嚴(yán)禁設(shè)備不通過(guò)開關(guān)箱直接配電箱。嚴(yán)禁使用銅絲代替熔斷絲。6）臨時(shí)照明應(yīng)采用 36V安全電壓（需配備專用行燈變壓器）。7）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有用電設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。出現(xiàn)問題有專人負(fù)責(zé)檢修。所有設(shè)備外殼必須接地。8）圓盤鋸、手提式切割機(jī)等設(shè)備必須設(shè)置防護(hù)罩， 不使用時(shí)必須蓋上防護(hù)罩。9）存在問題的機(jī)械嚴(yán)禁使用。 多功能木工機(jī)械嚴(yán)禁使用。 所有設(shè)備嚴(yán)禁使用倒順開關(guān)。4、現(xiàn)場(chǎng)文明施工1）必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況繪制現(xiàn)場(chǎng)總平面圖（包括宿舍區(qū)和辦公區(qū)） ，內(nèi)容需包括臨時(shí)板房布置位置，圍擋布置，道路布置等，需報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收。在施工現(xiàn)場(chǎng)入口處需設(shè)置“五牌一圖”：工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌，消防保衛(wèi)牌，安全生產(chǎn)牌，文明施工牌，施工總平面圖。在施工圍擋上需有我公司企業(yè)標(biāo)志和宣傳標(biāo)語(yǔ)。2）工地入口處有條件的應(yīng)設(shè)置 LED宣傳牌，滾動(dòng)宣傳公司各種管理方法及取得成績(jī)。在入口處應(yīng)設(shè)置沖洗臺(tái)，出場(chǎng)車輛若無(wú)沖洗而導(dǎo)致沙土污染路面將會(huì)導(dǎo)致處罰。嚴(yán)禁污水未經(jīng)沉淀直接排入下水道。3）宿舍區(qū)各種功能設(shè)施需齊全：食堂、水沖式廁所、淋浴間、活動(dòng)室、醫(yī)務(wù)室。其中員工食堂需吊頂、墻頂面貼瓷磚、設(shè)排煙設(shè)施，需具有衛(wèi)生許可證，廚師需具有健康證明。若不具備條件，則需尋找有衛(wèi)生許可證的飯店簽訂伙食供應(yīng)協(xié)議以應(yīng)對(duì)檢查。廁所需安排專人清掃，保證無(wú)污水橫流，蚊蠅亂飛。醫(yī)務(wù)室需配備擔(dān)架和常用藥品，并有傷員運(yùn)送至定點(diǎn)醫(yī)院的路線圖。4）各種垃圾需集中消納，嚴(yán)禁焚燒有毒、有害、惡臭垃圾。各區(qū)域需分別制定衛(wèi)生責(zé)任人，并定期檢查衛(wèi)生情況。5）宿舍嚴(yán)禁使用大功率用電器，如電爐、熱得快等。嚴(yán)禁亂拉亂接電線，冬季采用明火取暖。嚴(yán)禁在床上吸煙。5、平安創(chuàng)建：1）確保每月發(fā)放民工生活費(fèi)，并做好登記造冊(cè)，避免因拖欠民工工資造成嚴(yán)重后果。這點(diǎn)非常重要，項(xiàng)目部在發(fā)放民工工資時(shí)， 盡量要求分包商將工資直接發(fā)放到工人自己手上，避免通過(guò)小包工頭發(fā)放，以防小包工頭卷款消失，工人無(wú)法拿到工資找項(xiàng)目部要錢的情況。2）項(xiàng)目部在進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)同工程所在地派出所簽訂《建設(shè)工程治安管理責(zé)任書》（應(yīng)由建設(shè)單位辦理，實(shí)際上一般由施工單位辦理），同時(shí)需同當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)站簽訂《平安創(chuàng)建責(zé)任書》，缺一不可。3）項(xiàng)目部需建立《工地綜合治理臺(tái)賬》，并按照綜合治理要求對(duì)治安保衛(wèi)、門衛(wèi)管理、法制教育、突發(fā)事件進(jìn)行綜合管理。其中治安保衛(wèi)和門衛(wèi)均需以制度形式實(shí)行，治安保衛(wèi)需組織巡查小組定期巡查，并形成巡查記錄，而門衛(wèi)則需有出入登記表。4）項(xiàng)目部必須和工人簽訂勞務(wù)合同并辦理群體保險(xiǎn)。建議最好采用“蘇州工業(yè)園區(qū)中順建筑勞務(wù)施工有限公司”簽訂勞務(wù)合同，避免風(fēng)險(xiǎn)。5）造價(jià)一千萬(wàn)元以上的工地必須設(shè)置民工學(xué)校和公會(huì)組織。民工學(xué)校需設(shè)置校長(zhǎng)及教員，登記學(xué)院名單，設(shè)置課程表和教材。而公會(huì)需設(shè)置組織人員名單，公司公會(huì)需派遣公會(huì)安全勞動(dòng)監(jiān)督員。所有資料必須有效齊全。安全文明資料多而繁雜，要有耐心按時(shí)完成各項(xiàng)資料的登記填寫工作，對(duì)公司的貫標(biāo)工作和工程評(píng)比文明工地工作都是很大的支持。安全工作的最終目的仍是保證安全生產(chǎn)無(wú)事故，確保沒有安全事故的發(fā)生就是對(duì)公司安全費(fèi)用投入的最好回報(bào)。四、評(píng)優(yōu)資料部分編集公司為了爭(zhēng)取榮譽(yù)、擴(kuò)大影響，各種優(yōu)質(zhì)工程的評(píng)比是必須要參加的。凡是達(dá)到一定工程造價(jià)或影響的工程都需要獲得一定的榮譽(yù)來(lái)擴(kuò)大公司的知名度和在潛在業(yè)主中的影響力，可以說(shuō)是一種投資，一旦評(píng)上會(huì)有巨大的回報(bào)。工程評(píng)優(yōu)一般分為兩類：質(zhì)量評(píng)優(yōu)和其他評(píng)優(yōu)。質(zhì)量評(píng)優(yōu)主要分為1）建筑業(yè)協(xié)會(huì)組織評(píng)審的優(yōu)質(zhì)工程，如：蘇州市“姑蘇杯”、杭州“西湖杯”、上?！鞍子裉m杯”、北京“長(zhǎng)城杯”、無(wú)錫“太湖杯”、江蘇省“揚(yáng)子杯”、浙江省“錢江杯”等市優(yōu)、省優(yōu)工程以及國(guó)優(yōu)工程“魯班獎(jiǎng)”；2）裝飾協(xié)會(huì)組織評(píng)審的的優(yōu)質(zhì)工程，如：蘇州“天堂杯”、杭州“杭州市優(yōu)”、上?！吧虾Ｊ袃?yōu)”、無(wú)錫“太湖杯”、江蘇省“紫金杯”、浙江省“浙江省優(yōu)質(zhì)工程”以及國(guó)優(yōu)工程“全國(guó)建筑工程裝飾獎(jiǎng)”；3）建筑施工委員會(huì)評(píng)審的國(guó)優(yōu)工程----國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金（銀）獎(jiǎng)。各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)的具體要求請(qǐng)參看各協(xié)會(huì)網(wǎng)站的最新通知及其要求附件。其他評(píng)優(yōu)主要是安全、創(chuàng)新方面的評(píng)比，比較重要的是省市級(jí)文明工地和科技創(chuàng)新工程的評(píng)比。質(zhì)量評(píng)優(yōu)一般上按照市優(yōu)工程→省優(yōu)工程→國(guó)優(yōu)工程的順序進(jìn)行評(píng)比，即工程只有在被評(píng)為市優(yōu)工程時(shí)才能參加省優(yōu)工程的評(píng)比，而工程只有在被評(píng)為省優(yōu)工程時(shí)才能參加國(guó)優(yōu)工程的評(píng)比。各級(jí)優(yōu)質(zhì)工程評(píng)比均有一定的門檻，具體要求請(qǐng)參看當(dāng)?shù)厥?、省?jí)裝飾協(xié)會(huì)網(wǎng)站最新發(fā)布的相關(guān)市（省）優(yōu)工程評(píng)比事項(xiàng)通知。一般評(píng)優(yōu)檢查組會(huì)有以下資料要求：1、全套工程質(zhì)量驗(yàn)收資料（已交當(dāng)?shù)爻墙n案館驗(yàn)收存檔并開出接收證明，竣工驗(yàn)收記錄四方簽章齊備，竣工日期必須符合當(dāng)年評(píng)優(yōu)的申報(bào)要求）2、項(xiàng)目經(jīng)理建造師證書（復(fù)印件加蓋公司公章并提供原件備查，必須和合同上的項(xiàng)目經(jīng)理一致）3、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件加蓋公司公章并提供原件備查，注意營(yíng)業(yè)期限及年檢時(shí)間）4、施工許可證（工程專項(xiàng)承包時(shí)需提供原件備查，若僅有總包單位施工許可證則需提供需加蓋檔案館章的復(fù)印件）5、工程合同，中標(biāo)通知書（復(fù)印件加蓋公司公章并提供原件備查，若為專業(yè)分包工程則需分包合同）6、審計(jì)結(jié)算報(bào)告單原件（提供原件有困難或尚未審計(jì)的，應(yīng)出具甲方證明該工程的造價(jià)預(yù)計(jì)，必須超過(guò)評(píng)獎(jiǎng)的規(guī)定造價(jià)）7、消防驗(yàn)收合格意見書（應(yīng)提供原件或加蓋檔案館章的復(fù)印件，消防驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包含我方施工區(qū)域并已完成相關(guān)問題的整改）8、改動(dòng)建筑主體、承重結(jié)構(gòu)、增加結(jié)構(gòu)荷載，必須具有經(jīng)設(shè)計(jì)及有關(guān)單位的認(rèn)可文件。9、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告（必須合格，檢測(cè)范圍包括我單位的施工內(nèi)容，檢測(cè)必須在工程完工的 7天后進(jìn)行，應(yīng)提前委托具有室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)資質(zhì)的單位）10、相關(guān)材料的見證取樣復(fù)試報(bào)告或試驗(yàn)記錄，必須合格。必檢項(xiàng)目包括：1）室內(nèi)使用面積超過(guò)200M2的天然石材和瓷質(zhì)磚（?；u）的放射性檢測(cè)；2）室內(nèi)使用面積超過(guò)500M2的人造板材（木工板、多層夾板、密度板等）的甲醛釋放量檢測(cè)；3）干掛用鋼材的物理性能檢測(cè)；4）防水涂料的性能檢測(cè)；5）后置埋件（一般為膨脹螺栓）的現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)。11、竣工圖中必須具備以下圖紙：1）干掛石材的節(jié)點(diǎn)，；2）重型吊燈的預(yù)埋或后置埋件的節(jié)點(diǎn)詳圖（需同重型燈具過(guò)載試驗(yàn)記錄一致）；3）欄桿扶手的固定節(jié)點(diǎn)（欄桿扶手高度需符合規(guī)范要求）；4）水平玻璃安裝（過(guò)頂玻璃）、水平石材干掛（過(guò)頂石）石材的節(jié)點(diǎn)詳圖。12、現(xiàn)場(chǎng)影像及圖片資料，必須有申報(bào)用的工程簡(jiǎn)介 MV。省級(jí)文明工地的主要檢查資料為安全文明資料， 具體文件要求請(qǐng)參看安全文明資料部分。其余需注意的是： 1、項(xiàng)目經(jīng)理和安全員需參加安全知識(shí)考核； 2、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、安全員必須人、證一致，項(xiàng)目經(jīng)理安全 B類證、安全員C類證必須經(jīng)過(guò)年度繼續(xù)教育考試蓋章方有效； 安全員的配備數(shù)量必須符合規(guī)定 （建筑面積10000M2以下配備1人，10000-50000M2配備2人，50000M2以上配備3人）3、公會(huì)安全監(jiān)督員必須人、證一致。科技創(chuàng)新工程是近期公司的重點(diǎn)要求，可以對(duì)公司的科技創(chuàng)新評(píng)比作出貢獻(xiàn)。如由江蘇省裝飾裝修行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)選的科技示范工程，參與本項(xiàng)評(píng)比需要在施工前確定科技示范項(xiàng)目，并在過(guò)程中做好策劃和實(shí)踐工作。在實(shí)踐過(guò)程中做好記錄尤其是圖像資料的記錄，并做好記錄的相互比較工作，詳細(xì)記錄改進(jìn)前和改進(jìn)后的實(shí)際提高、改觀情況，最終形成一份詳細(xì)的報(bào)告。此份報(bào)告是整體創(chuàng)新工程申報(bào)的核心，再配以其他證明文件，如采用的材料和機(jī)具，業(yè)主及相關(guān)單位的好評(píng)等，即可成為一套非常詳實(shí)、說(shuō)服力強(qiáng)的申報(bào)材料。五、資料的日常管理和裝訂、報(bào)審：如何進(jìn)行資料管理是非常重要的工作，如果資料無(wú)法正常歸檔，正常流轉(zhuǎn)，輕則會(huì)影響項(xiàng)目部的正常工作，重則會(huì)丟失重要的資料原件，影響工程驗(yàn)收及決算工作，后果嚴(yán)重。一個(gè)優(yōu)秀的資料員必須學(xué)會(huì)整理利用資料，使資料產(chǎn)生最大化的效益。工程的資料日常管理原則：1、所有資料必須受控。通過(guò)資料臺(tái)賬和收發(fā)文記錄追蹤文件的狀態(tài)，任何文件在編寫，確認(rèn)、流轉(zhuǎn)過(guò)程中，資料員必須定期跟蹤。任何發(fā)至監(jiān)理及業(yè)主單位的聯(lián)系單、簽證單等重要文件，一定要做好發(fā)文記錄以作為文件追蹤的依據(jù)。2、所有資料原件必須分類保管。各類資料必須分別保存在不同的檔案盒中，檔案盒正面和側(cè)面必須做好詳盡的標(biāo)簽以利檢索。 同種資料數(shù)量超過(guò)一盒，多盒資料需標(biāo)簽上需按存檔時(shí)間順序增加序號(hào)，同時(shí)文件需按照時(shí)間順序分盒存檔。3、資料需在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)，必須使用復(fù)印件。必須原件使用時(shí)，資料員必須在內(nèi)部流轉(zhuǎn)記錄上登記，并盡快收回。4、檔案和各種印章需委派專人進(jìn)行管理。 項(xiàng)目部檔案室鑰匙不得隨意使用。5、其他非紙質(zhì)檔案需對(duì)應(yīng)在計(jì)算機(jī)中留存，按照種類、日期分建文件夾進(jìn)行保管，所編號(hào)樣式需易于檢索。6、所有資料原件必須簽字蓋章齊全， 若僅有簽字而無(wú)監(jiān)理、業(yè)主單位印章，則資料完整性不足。遇到業(yè)主或監(jiān)理單位更換工程管理人員的情況， 最壞情況下會(huì)使文件作廢。7、所有作廢的文件、圖紙，資料員必須在得到項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可銷毀。所有作廢的文件必須注明 “作廢”字樣或加蓋文件作廢章。所有作廢文件必須在資料臺(tái)賬中做好登記。8、資料員必須將資料臺(tái)賬定期抄送項(xiàng)目經(jīng)理，部分難于回收或難于解決的文件可同時(shí)提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助解決。9、資料員應(yīng)做好其他崗位相關(guān)記錄及資料的收集工作（如施工日記、技術(shù)交底、進(jìn)度計(jì)劃等），做好匯