人力資源管理系統(tǒng)使用手冊

人力資源管理系統(tǒng)DOCPROPERTY"Title"使用手冊目錄1首頁 32人事管理 32.1員工信息管理 42.1.1固定員工管理 42.1.2臨時員工操作 222.2人員記錄 233勞動組織 233.1部門崗位設(shè)置 243.1.1添加子部門 243.1.3刪除子部門 263.1.4添加崗位 273.1.5修改崗位 273.1.6查詢崗位信息 283.1.7分派崗位人員 293.1.8離崗已分派人員 293.1.9未分派人員列表 293.1.10查詢未分派人員 303.1.11分派未分派人員 303.2 勞動協(xié)議管理 313.2.2未簽訂勞動協(xié)議列表 333.2.3協(xié)議查詢 344 工資管理 344.1薪金臺帳 354.2考勤管理 364.2.1考勤信息 364.2.2考勤記錄 365教育培訓 375.1培訓記錄 385.1.1培訓記錄添加 385.1.2培訓記錄修改 395.1.3培訓記錄查詢 395.2培訓經(jīng)費 395.2.1培訓經(jīng)費瀏覽 405.2.2入帳 415.2.3支出 42人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理產(chǎn)品可協(xié)助企業(yè)輕松設(shè)置組織構(gòu)架、維護員工檔案、進行薪酬管理、評估員工績效，最終提高HR工作透明度，大幅減少系統(tǒng)的運行與維護成本，真正實現(xiàn)人員的動態(tài)管理和實時控制，提高人力資源管理工作的效率。本手冊用于指導業(yè)務(wù)人員、企業(yè)客戶使用人力資源管理系統(tǒng)所提供的功能。1首頁2人事管理點擊人事管理，進入人事管理菜單。2.1員工信息管理點擊員工信息管理，進入員工信息列表頁面。2.1.1固定員工管理點擊固定員工，進入固定員工管理列表頁面。2.1.1.1固定員工添加點擊“添加”進入員工信息添加頁面。輸入對的的員工信息。點擊“提交”。2.1.1.2固定員工修改點擊“員工姓名”超連接。進入編輯員工信息頁面。輸入改正后的員工信息。點擊“提交”按鈕。2.1.1.3固定員工刪除勾選您要刪除的員工前面的復選框，點擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)提醒“確定要刪除嗎？”點擊“確定”，刪除成功。2.1.1.4固定員工查詢點擊“查詢”按鈕，進入員工信息查詢頁面。添寫您要查詢的條件，點擊“查詢”2.1.1.5崗位變動點擊“崗位變動”按鈕。顯示該員工崗位變動信息列表崗位變動添加點擊“添加按鈕”進入崗位變動信息添加頁面。添入對的的信息，點擊“確定”。顯示添加信息成功。崗位變動修改點擊現(xiàn)崗位或原崗位的名稱超連接，進入崗位變動修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.6教育培訓點擊“教育培訓”按鈕。顯示該員工教育培訓信息列表教育培訓添加點擊“添加按鈕”進入教育培訓信息添加頁面。添入對的的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。教育培訓修改點擊培訓名稱超連接，進入教育培訓修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.7專業(yè)技術(shù)點擊“專業(yè)技術(shù)”按鈕。顯示該員工專業(yè)技術(shù)信息列表專業(yè)技術(shù)添加點擊“添加按鈕”進入專業(yè)技術(shù)信息添加頁面。添入對的的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。專業(yè)技術(shù)修改點擊技術(shù)類型或技術(shù)名稱的名稱超連接，進入專業(yè)技術(shù)修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.8工資變動點擊“工資變動”按鈕。顯示該員工工資變動信息列表工資變動添加點擊“添加按鈕”進入工資變動信息添加頁面。添入對的的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。工資變動修改點擊原工資的名稱超連接，進入工資變動修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.9工作簡歷點擊“工作簡歷”按鈕。顯示該員工工作簡歷信息列表工作簡歷添加點擊“添加按鈕”進入工作簡歷信息添加頁面。添入對的的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。工作簡歷修改點擊開始時間名稱超連接，進入工作簡歷修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.10獎懲記錄點擊“獎懲記錄”按鈕。顯示該員工獎懲記錄信息列表獎懲記錄添加點擊“添加按鈕”進入獎懲記錄信息添加頁面。添入對的的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。獎懲記錄修改點擊類型或名稱超連接，進入獎懲記錄修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.11家庭組員點擊“家庭組員”按鈕。顯示該員工家庭組員信息列表家庭組員添加點擊“添加按鈕”進入家庭組員信息添加頁面。添入對的的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。家庭組員修改點擊姓名超連接，進入家庭組員修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.12其他點擊“其他”按鈕。顯示該員工其他類別的信息列表其他添加點擊“添加按鈕”進入其他信息添加頁面。添入對的的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。其他修改點擊名稱超連接，進入其他信息修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.2臨時員工操作請查看固定員工操作。2.2人員記錄點擊“人員記錄”顯示員工信息的圖表3勞動組織點擊“勞動組織”，顯示勞工組織管理菜單。3.1部門崗位設(shè)置點擊部門崗位設(shè)置進入部門崗位管理界面。3.1.1添加子部門點擊“添加子部門”按鈕，顯示部門信息添加頁面。輸入對的的部門信息。點擊“確定”。系統(tǒng)提醒“確定要保留嗎？”，點擊“確定”。提醒“添加成功”。3..1.2編輯子部門選種您 編輯的部門名稱，點擊“編輯該部門”。系統(tǒng)彈出“部門編輯頁面”填寫您要修改的部門的信息。點擊“確定”。系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點擊確定。部門信息修改成功。3.1.3刪除子部門選種您要刪除的部門。點擊“刪除該部門”。系統(tǒng)提醒“確定要刪除嗎？”點擊確定刪除成功。3.1.4添加崗位點擊“添加崗位”彈出“崗位信息添加”頁面。填寫對的的信息，點擊“確定”。崗位信息添加成功。3.1.5修改崗位點擊您要修改的崗位名稱，系統(tǒng)彈出“崗位信息改”頁面。填寫對的的修改信息。點擊“確定”，崗位信息修改信息成功。3.1.6查詢崗位信息點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“崗位信息查詢”頁面。點擊“開始查詢”，查詢成功顯示所要查詢的內(nèi)容列表。3.1.7分派崗位人員點擊“崗位名稱”超連接，顯示崗位人員分派頁面。3.1.8離崗已分派人員在崗位人員列表中，選中你要離崗的人員，點擊“離崗”。3.1.9未分派人員列表點擊“未分派人員”顯示未分派人員列表。3.1.10查詢未分派人員點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“未分派人員信息查詢”頁面輸入對的的查詢條件，點擊“開始查詢”，顯示您要查詢的員工信息列表。3.1.11分派未分派人員點擊“分派”，所分派的人員進入所分派的崗位。勞動協(xié)議管理點擊“勞動協(xié)議管理”進入勞動協(xié)議管理頁面3.2.1已簽訂勞動同人員3.2.1.1查看員工資料點擊員工姓名，顯示員工信息。3.2.1.2查看到期協(xié)議點擊“到期協(xié)議”，系統(tǒng)顯示要到期或者已到期一種月以內(nèi)的員工協(xié)議信息3.2.1.3修改勞動協(xié)議點擊勞動“協(xié)議編號”進入修改勞動協(xié)議信息頁面。填寫對的的修改勞動協(xié)議信息，點擊“確定”，修改勞動協(xié)議信息成功協(xié)議狀態(tài)有幾種重要的屬性簽訂、續(xù)訂、解除、變更。3.2.2未簽訂勞動協(xié)議列表點擊“未簽訂協(xié)議人員”，進入未簽訂協(xié)議人員列表。3.2.2.1簽訂勞動協(xié)議選種你要簽訂勞動協(xié)議的員工，點擊“簽訂協(xié)議”。填寫協(xié)議必要的信息，點擊“確定”，協(xié)議簽訂成功。3.2.3協(xié)議查詢點擊“協(xié)議查詢”進入?yún)f(xié)議查詢頁面。工資管理點擊“工資管理”顯示工資管理菜單4.1薪金臺帳點擊“薪金臺帳”顯示員工工資信息列表。點擊“查看”，可以查看員工此前的工資狀況。點擊“生成本月工資”，可以結(jié)算出員工本月工資發(fā)放的金額。4.2考勤管理4.2.1考勤信息點擊“考勤信息”，進入員工考勤信息列表。點擊“生成報表”可以生組員工出勤記錄點擊“刪除當月考勤記錄”，刪除員工當月的考勤記錄。4.2.2考勤記錄點擊“考勤記錄”進入員工考勤記錄信息。點擊“查看”，查看不一樣月份的員工出勤記錄。5教育培訓點擊“教育培訓”，進入員工教育培訓信息菜單。5.1培訓記錄點擊“培訓記錄”，進入員工培訓記錄列表。5.1.1培訓記錄添加點擊“添加”進入員工信息添加頁面。填寫對的的信息，點擊“確定”，添加信息成功。5.1.2培訓記錄修改點擊要修改的培訓編號，進入培訓記錄修改頁面。5.1.3培訓記錄查詢點擊“查詢”按鈕進入培訓項目查詢頁面。5.2培訓經(jīng)費在教育培訓菜單中點擊“培訓經(jīng)費”進入培訓經(jīng)費管理頁面。5.2.1培訓經(jīng)費瀏覽培訓經(jīng)費查詢點擊“查詢”進入經(jīng)費查詢頁面5.2.2入帳點擊“入帳”進入入帳管理頁面。入帳添加點擊“添加”，入帳添加頁面，輸入對的的帳務(wù)信息。點擊“確定”，入帳信息添加成功。入帳修改點擊要修改的入帳信息名稱，進如修改頁面。入帳查詢點擊“查詢”，對入帳信息的查詢。5.2.3支出點擊“支出”，進入支出管理頁面。支出支出添加點擊“添加”進入添加支出信息頁面，填寫對的的支出信息，按“確定”按鈕，顯示添加成功。支出修改點擊要修改的支出名稱，對要修改的支出信息修改。支出查詢點擊“查詢”對支出信息