倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書范本

原材料入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書目的為標(biāo)準(zhǔn)原材料入庫(kù)過(guò)程，確保合格原材料流轉(zhuǎn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，制定本作業(yè)指導(dǎo)書。范圍本作業(yè)指導(dǎo)書適用了原材料入庫(kù)全過(guò)程。職責(zé)選購(gòu)部：負(fù)責(zé)收料通知單的下推和告知；倉(cāng)儲(chǔ)物流部：負(fù)責(zé)來(lái)料的核對(duì)、入庫(kù)；品質(zhì)治理部：負(fù)責(zé)來(lái)料的檢驗(yàn)和判定。作業(yè)流程收貨就位貨物清點(diǎn)、分包取單收貨就位貨物清點(diǎn)、分包取單理貨 標(biāo)示 送檢理貨標(biāo)示送檢作業(yè)流程內(nèi)容描述收貨庫(kù)辦事員簽收。物流送貨由入庫(kù)辦事員負(fù)責(zé)簽收。簽收前需確認(rèn)產(chǎn)品外包裝有無(wú)損壞；貨運(yùn)單號(hào)、溝通確認(rèn)、準(zhǔn)時(shí)處理。就位物料簽收后準(zhǔn)時(shí)將原材料放置待檢區(qū)。大件物料可放于相應(yīng)庫(kù)區(qū)并掛上待檢牌。貨物清點(diǎn)、分包〔送貨單需供給商供給一式兩份，一份選購(gòu)留底，一〕處理。的局部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知選購(gòu)?fù)ㄖ┙o商辦理。取單物料清點(diǎn)確認(rèn)無(wú)誤后，依據(jù)送貨單上供給的選購(gòu)訂單號(hào)及物料名稱、型號(hào)、單位、數(shù)量〕等信息，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)中相應(yīng)的收料通知單，下推生成外購(gòu)入庫(kù)單并保存，同時(shí)完成一級(jí)審核工作。送檢級(jí)審核人、等信息。在該單據(jù)上簽收接收時(shí)間及姓名。標(biāo)示打印物料標(biāo)示卡點(diǎn)擊打印即可?？?。貼物料標(biāo)示卡裝箱上。理貨局部，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好物料標(biāo)示〔貨架標(biāo)示類〕并貼到相應(yīng)的位置上。格品區(qū)〔未入庫(kù)。由選購(gòu)負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理。處理程序參照不合格品處理流程。表單送貨單入庫(kù)單不合格通知單物料標(biāo)示卡物料標(biāo)示〔貨架及定位標(biāo)示用〕讓步接收單原材料出庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書目的業(yè)指導(dǎo)書。范圍本作業(yè)指導(dǎo)書適用了生產(chǎn)及安裝物料、外發(fā)物料出庫(kù)全過(guò)程。職責(zé)ERP倉(cāng)儲(chǔ)物流部：負(fù)責(zé)接單、備料發(fā)貨及相關(guān)出庫(kù)單據(jù)審核。市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)外發(fā)物料的下單和跟蹤。品質(zhì)治理部：負(fù)責(zé)外帶材料和外發(fā)材料的數(shù)量抽檢，重要物料的全檢。作業(yè)流程作業(yè)流程內(nèi)容描述生產(chǎn)發(fā)料〔公司內(nèi)部領(lǐng)料〕接單、取單OA生產(chǎn)領(lǐng)料通知工作流程，將信息以此方式告知倉(cāng)儲(chǔ)物流部生產(chǎn)發(fā)料辦事員。發(fā)料辦事10：30〕〔申請(qǐng)領(lǐng)料的數(shù)量最大為準(zhǔn)時(shí)庫(kù)存數(shù)量，假設(shè)即時(shí)庫(kù)存數(shù)量不夠使用的話請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)和倉(cāng)庫(kù)選購(gòu)申〕備料/〔總件數(shù)-件數(shù)〕等信息。依據(jù)領(lǐng)料清單的要求進(jìn)展配料，將物料放進(jìn)料盒里。如全都則在數(shù)量欄畫“√05.222料外包裝上。等到領(lǐng)料的時(shí)候再伴隨領(lǐng)料員到庫(kù)位上取走。備料完成后準(zhǔn)時(shí)在發(fā)料人該欄簽署姓名、日期、該批物料的總件數(shù)等信息。如李?yuàn)?5.22，4會(huì)知入庫(kù)辦事員一起核實(shí)查找緣由。準(zhǔn)時(shí)調(diào)整該物料的即時(shí)庫(kù)存?！布匆杨I(lǐng)數(shù)量小于應(yīng)發(fā)數(shù)量的全部記錄,每條記錄應(yīng)包含日期、生產(chǎn)投料單號(hào)、生產(chǎn)/委外訂單號(hào)、子項(xiàng)物料長(zhǎng)代碼、子項(xiàng)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、應(yīng)發(fā)數(shù)量、選單數(shù)量、已領(lǐng)數(shù)量〕并將全部缺料數(shù)據(jù)打印出來(lái)，簽好姓名及日期。準(zhǔn)時(shí)和選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)人員核實(shí)所缺物料的請(qǐng)購(gòu)提報(bào)等信息。由選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)人員發(fā)起缺料信息。如未提報(bào)選購(gòu)申請(qǐng)的局部通知相關(guān)部門辦理選購(gòu)申請(qǐng)。信息發(fā)出后簽好姓名及日期并將該單據(jù)轉(zhuǎn)交發(fā)料辦事員和領(lǐng)料〔該生產(chǎn)/委外訂單號(hào)首次打印缺料數(shù)據(jù)表打印一份用于發(fā)料辦事員核對(duì)確認(rèn)即可。假設(shè)是發(fā)料過(guò)程中再次確認(rèn)后的缺料數(shù)據(jù)表需打印兩〕發(fā)料/的單據(jù)。缺料信息再確認(rèn)如有缺料單據(jù)發(fā)料辦事員先和入庫(kù)辦事員溝通確認(rèn)一下貨物是〔〕假設(shè)材料已經(jīng)入庫(kù)了，依據(jù)缺料數(shù)據(jù)表中已入庫(kù)的信息到系統(tǒng)里再次取單、打印領(lǐng)〔〕發(fā)料辦事員帶著領(lǐng)料員到庫(kù)區(qū)開(kāi)展發(fā)料工作?！彩状稳绷蠑?shù)據(jù)表中已入庫(kù)局部物料的〕領(lǐng)料單進(jìn)展備料。確認(rèn)后轉(zhuǎn)領(lǐng)料員復(fù)核。大件物品同領(lǐng)料員一起到庫(kù)位上依據(jù)事先做好的標(biāo)示取貨。已備料到備料區(qū)依據(jù)事先做好的標(biāo)示取貨。5.1.3.2零星領(lǐng)料可。上應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查找緣由并處理。缺料跟進(jìn)針對(duì)每個(gè)生產(chǎn)/委外訂單號(hào)的缺料數(shù)據(jù)發(fā)料辦事員每日上午需和入庫(kù)辦事員5.22后準(zhǔn)時(shí)通知領(lǐng)料員領(lǐng)取物料。直至該生產(chǎn)/委外訂單號(hào)的單據(jù)無(wú)缺料為止。外帶發(fā)料OA統(tǒng)里發(fā)起一個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)料通知工作流程，將信息以此方式告知倉(cāng)儲(chǔ)物流部外帶發(fā)料辦事〔一份〕備料產(chǎn)/委外訂單號(hào)、件數(shù)〔總件數(shù)-件數(shù)〕等信息?！簿幙棿蚣埾?5.222再伴隨包裝辦事員到庫(kù)位上取走。備料完成后準(zhǔn)時(shí)在倉(cāng)庫(kù)/日期欄簽署姓名、日期、該批物料的總件數(shù)等信息。如李?yuàn)?5.22，4〔實(shí)物已經(jīng)備料發(fā)出到一張領(lǐng)料單上保存。同時(shí)準(zhǔn)時(shí)和入庫(kù)辦事員溝通確認(rèn)緣由并準(zhǔn)時(shí)處理。待處理完以〔即庫(kù)存缺乏審核實(shí)物已發(fā)出的局部賬目處理需要分兩步操〕缺料信息處理進(jìn)入生產(chǎn)投料單模塊，查找該投料單的缺料數(shù)據(jù)〔即已領(lǐng)數(shù)量小于應(yīng)發(fā)/委外訂單號(hào)、子項(xiàng)物料長(zhǎng)〕并將全部缺料數(shù)據(jù)打印出來(lái)，簽好姓名及日期。準(zhǔn)時(shí)和選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)人員核實(shí)所缺物料的請(qǐng)購(gòu)提報(bào)等信息。由選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)人員發(fā)起缺料信息。如未提報(bào)選購(gòu)申請(qǐng)的局部通知相關(guān)部門辦理選購(gòu)申請(qǐng)。信息發(fā)出后簽好姓〔該生產(chǎn)/〕5.2.3.2貨通知”群發(fā)給客服部?jī)?nèi)勤。由客服部進(jìn)展統(tǒng)一溝通協(xié)調(diào)是有的先發(fā)還是等貨到一起再發(fā)等。發(fā)料辦事員依據(jù)客服部?jī)?nèi)勤回復(fù)的信息進(jìn)展相應(yīng)的操作并將信息準(zhǔn)時(shí)告知物〔反響的信息包含日期、發(fā)貨通知單單號(hào)、設(shè)備編號(hào)、收貨單位、所缺物料的編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、長(zhǎng)描述、單位、應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量等信息〕發(fā)料/料。發(fā)料辦事員帶著包裝辦事員到庫(kù)區(qū)開(kāi)展發(fā)料工作。大件物品同包裝辦事員一起到庫(kù)位上依據(jù)事先做好的標(biāo)示取貨。已備料到備料區(qū)依據(jù)事先做好的標(biāo)示取貨。雙方確認(rèn)核對(duì)以后，包裝辦事員在投料單上簽字確認(rèn)。缺料跟進(jìn)針對(duì)每個(gè)生產(chǎn)/委外訂單號(hào)的缺料數(shù)據(jù)發(fā)料辦事員每日上午需和入庫(kù)辦事員領(lǐng)料單、備料、包裝、發(fā)貨〔包裝、發(fā)貨參照耗材發(fā)料流程。發(fā)貨以后準(zhǔn)時(shí)在缺料數(shù)5.22/委外訂單號(hào)的單據(jù)無(wú)缺料為止。耗材發(fā)料接單物流專員打印好快遞面單或發(fā)貨收貨方信息貼紙以后，和發(fā)貨通知單(紅、黃兩聯(lián))、發(fā)票〔發(fā)票隨貨的局部才有發(fā)票〕一起交給耗材發(fā)料辦事員安排備料、包裝、發(fā)貨。備料發(fā)料辦事員負(fù)責(zé)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票是否齊全；發(fā)貨通知單和封裝發(fā)票的信封上的以及快遞查明緣由并協(xié)調(diào)處理。同時(shí)需關(guān)注一下用途欄有無(wú)和物料出庫(kù)有關(guān)的信息。信息全都后，用訂書機(jī)將黃聯(lián)發(fā)貨通知單和發(fā)票的信封訂在一起。到包裝材料區(qū)找到適宜大小的編織袋或紙箱，認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨通知單的物料信息包含物料代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)〔發(fā)貨應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)編碼進(jìn)展操作，長(zhǎng)描述在打印出來(lái)的單據(jù)、單位、數(shù)量等。依據(jù)〔編織袋或紙箱05.222通知”群發(fā)給客服部?jī)?nèi)勤。由客服部進(jìn)展統(tǒng)一溝通協(xié)調(diào)確認(rèn)是有的先發(fā)還是等貨到一起再發(fā)等。發(fā)料辦事員依據(jù)客服部?jī)?nèi)勤回復(fù)的信息進(jìn)展相應(yīng)的操作并將信息準(zhǔn)時(shí)告知〔反響的信息包含日期、發(fā)貨通知單單號(hào)、收貨單位、所缺物料的編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、長(zhǎng)描述、單位、應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量等信息。息反響給物流專員進(jìn)展修改?！不蛐畔①N紙〕放在該包裝箱的最上面。齊以后再進(jìn)入包裝、信息確認(rèn)、封箱、稱重、發(fā)貨流程。包裝防護(hù)、信息再確認(rèn)、封箱、稱重貨損的狀況。發(fā)貨通知單單號(hào)進(jìn)展信息再確認(rèn)。同時(shí)對(duì)預(yù)備好的材料進(jìn)展一次復(fù)查?！簿?。封箱完畢后，將快遞面單或信息貼紙貼到相應(yīng)的包裝箱上。〔〕重量欄寫上該單貨物的總重量即可；假設(shè)是郵局快遞的話需要對(duì)每件貨物進(jìn)展單獨(dú)稱重并將重量寫在該件運(yùn)單的重量欄；假設(shè)是中鐵或大路等貨運(yùn)方式，將該單的總重量稱好便于運(yùn)輸方安排提貨。單據(jù)處理實(shí)物發(fā)貨安排就緒后，準(zhǔn)時(shí)到系統(tǒng)里統(tǒng)一進(jìn)展單據(jù)處理工作。將紅聯(lián)發(fā)貨通知單依據(jù)單號(hào)從小到大進(jìn)展整理放置。過(guò)濾條件時(shí)選擇不包含各辦事處倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)且未下推出庫(kù)的單據(jù)，進(jìn)入發(fā)貨通知單序時(shí)shift的最終一條記錄。點(diǎn)下推生成相應(yīng)的銷售出庫(kù)單。發(fā)料辦事員以紅聯(lián)發(fā)貨通知單為依據(jù)對(duì)生成的出庫(kù)單物料編碼、名稱、型號(hào)、單位、數(shù)量、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)及源單單號(hào)等信息進(jìn)展核對(duì)，無(wú)誤后保存審核。假設(shè)實(shí)物已經(jīng)發(fā)出賬目缺乏審核的話應(yīng)準(zhǔn)時(shí)和入庫(kù)辦事員〔即實(shí)物已備料或出庫(kù)的局部才能辦理賬目出庫(kù)料的局部到了再發(fā)的話。應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展以下操作，對(duì)缺料信息進(jìn)展處理。準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入發(fā)貨通知單序時(shí)薄，查找該發(fā)貨通知單的缺料數(shù)據(jù)〔即發(fā)貨數(shù)量小于發(fā)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、摘要、交貨地址等信息〕并將全部缺料數(shù)據(jù)打印出來(lái)，簽好姓名及日期。發(fā)起缺料信息。如未提報(bào)選購(gòu)申請(qǐng)的局部通知相關(guān)部門辦理選購(gòu)申請(qǐng)，信息發(fā)出后簽好姓名及日期并將該單據(jù)轉(zhuǎn)交發(fā)料辦事員，便于每日不定期進(jìn)展缺料數(shù)據(jù)入庫(kù)狀〔〕缺料跟進(jìn)針對(duì)每個(gè)發(fā)貨通知單的缺料數(shù)據(jù)發(fā)料辦事員每日上午需和入庫(kù)辦事員核對(duì)單的形式準(zhǔn)時(shí)告知物流專員安排發(fā)貨事宜。然后再進(jìn)展再接單、備料、包裝防護(hù)、信息再確認(rèn)、封箱、貼面單〔信息貼紙、稱重發(fā)貨、單據(jù)處理等操作。并準(zhǔn)時(shí)在缺料數(shù)據(jù)5.22無(wú)缺料為止。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部治理作業(yè)指導(dǎo)書目的為標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，明確內(nèi)部治理要求，制定本作業(yè)指導(dǎo)書。范圍本作業(yè)指導(dǎo)書適用于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部治理作業(yè)全過(guò)程。治理內(nèi)容及作業(yè)要點(diǎn)序號(hào)治理工程具體要求1分區(qū)與標(biāo)識(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按物料狀態(tài)劃分合格、不合格、待檢等區(qū)域，并標(biāo)識(shí)。退貨區(qū)、不合格品區(qū)等。全部物料均應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚、醒目，標(biāo)明物料名稱、用途。外銷成品應(yīng)按合同分批分區(qū)存放；內(nèi)銷成品按品牌分種類、規(guī)格存放。不得混放。每種規(guī)格型號(hào)的物料應(yīng)有一存卡，物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)填上進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量，結(jié)出余額。2理貨物進(jìn)展清點(diǎn)數(shù)量、檢查外表質(zhì)量、分類分揀、數(shù)量接收等。放，做到整齊有序。在日常治理中庫(kù)存的全部物料要各歸其位，以削減或杜絕混料。要消退存放的死區(qū)，承受“移位法法”等方法，對(duì)同一規(guī)格/型號(hào)的物料，以入庫(kù)的先后挨次準(zhǔn)時(shí)移置，先入要以物料的特性實(shí)施治理，以于實(shí)現(xiàn)物料的安全治理。過(guò)大。的擺放在易出處。物料儲(chǔ)存時(shí)，如有包裝破損，倉(cāng)管員要準(zhǔn)時(shí)更換包裝，可將原包裝的檢查標(biāo)識(shí)件貼在此的包裝上。3 儲(chǔ)存

對(duì)于成品和包裝料的儲(chǔ)存區(qū)域要使其避開(kāi)日光直照并保持通風(fēng)。一箱里存放兩類以上的物料。包裝破損或產(chǎn)品損傷。要遵守“五距”的規(guī)定：即頂距〔50CCM，燈距標(biāo)簽”貼在外包裝明顯的位置上。4標(biāo)簽”貼在外包裝明顯的位置上。4危急化工品4.4要嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物料，避開(kāi)誤發(fā)過(guò)期材料。的治理4.5生產(chǎn)品領(lǐng)用時(shí)要確保在有效期內(nèi)用完，長(zhǎng)時(shí)間不用，可退回倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)展調(diào)配使用，避開(kāi)揮發(fā)或枯槁。4.6危急物品不能混放，也最好不要堆放，肯定要堆放時(shí)必需要嚴(yán)格掌握數(shù)量。并肯定要確認(rèn)其包裝狀態(tài)良好。特別物品也不能騎縫堆放，堆放的特別物品要有適當(dāng)?shù)拈g距。要盡可能滿足其特別性的要求。4.7標(biāo)識(shí)并指示隔離區(qū)域，留意加強(qiáng)監(jiān)視被隔離物品的存放狀態(tài)。5.15.25物料搬運(yùn)料和其他物料置于上層。5.3在搬運(yùn)過(guò)程中使和的搬運(yùn)工具需要定期注油檢驗(yàn)，如有問(wèn)題，應(yīng)向工程技術(shù)部提出修理，并在確認(rèn)修好后才能再次使用。7.1各倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)已安裝溫濕度掌握表，倉(cāng)管員要每日記錄，監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度，對(duì)于溫度和濕度較為敏感的物料，當(dāng)溫濕度的變化超出物料的規(guī)定期6溫濕度掌握限時(shí)應(yīng)向有關(guān)部門反響實(shí)行相應(yīng)措施。7.2各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持光線充分，定時(shí)通風(fēng)透氣，避開(kāi)陽(yáng)光直射，不積水，不積塵，不結(jié)蜘蛛網(wǎng)，有陰雨天氣要準(zhǔn)時(shí)關(guān)窗。8.1各倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員上班后第一件事及下班前最終一件事就是堅(jiān)持巡倉(cāng)制度，覺(jué)察有特別狀況如產(chǎn)品傾斜、倒塌的要馬上整理。8.2覺(jué)察有屋頂漏水、消防設(shè)備損壞、門窗破損或有影響產(chǎn)品質(zhì)量及維護(hù)的特別狀況要馬上進(jìn)展力所能及的自行整改，將產(chǎn)品移出漏水區(qū)，對(duì)超出自身7倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)異力量不能整改的，要向主管或后勤部門匯報(bào)，請(qǐng)其協(xié)作限期整改。8.3

〔50CM〔50CM垛距〔10CM。4.1外包裝用標(biāo)識(shí)，以便識(shí)別準(zhǔn)確的生產(chǎn)日期。的材料不宜接收。倉(cāng)庫(kù)在接收此類材料后，依據(jù)原產(chǎn)品說(shuō)明要求的保存期限把“有效日期常反響 實(shí)行應(yīng)急措施并上報(bào)處理如覺(jué)察帳物不全都時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)盤查訂正，無(wú)法訂正時(shí)上報(bào)處理。規(guī)劃的物料區(qū)域及標(biāo)識(shí)如有損破應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換。務(wù)。如有不符合規(guī)定的現(xiàn)象時(shí)倉(cāng)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止。產(chǎn)品包裝、發(fā)貨作業(yè)指導(dǎo)書目的率，削減失誤率，提高客戶滿足度，保證貨物準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)發(fā)出。范圍本作業(yè)指導(dǎo)書適用于公司產(chǎn)品發(fā)貨全過(guò)程。職責(zé)市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品《發(fā)貨通知單》的制作和傳遞；倉(cāng)儲(chǔ)物流部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨物料的配料、理貨、包裝、搬運(yùn)、裝車、核對(duì)以及賬目處理。品質(zhì)治理部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨物料的數(shù)量抽檢，重要物料全檢。工程技術(shù)部：負(fù)責(zé)內(nèi)裝產(chǎn)品的安裝制作，外發(fā)安裝物料的清單制作和傳遞。作業(yè)流程及操作要點(diǎn)發(fā)貨指令傳遞、單據(jù)制作31倉(cāng)管員發(fā)料、核銷否在