合同協(xié)議書(shū)管理規(guī)定

合同協(xié)議書(shū)管理規(guī)定1目的為了規(guī)范公司的商務(wù)活動(dòng)，統(tǒng)一商務(wù)合同管理，防范合同糾紛，確保公司采購(gòu)工作高效規(guī)范地運(yùn)作，維護(hù)公司合法權(quán)本制度。范圍本制度制訂了公司商務(wù)合同的制訂、審批、執(zhí)行、歸檔過(guò)程中的具體操作流程和本制度適用于公司商務(wù)本部與公司各部商務(wù)合同是公司采購(gòu)類(lèi)產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)、加工承攬、建設(shè)工程、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、租賃、維修保養(yǎng)等與公司商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)合同；但不含營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的產(chǎn)品(配件)買(mǎi)賣(mài)、人力資源部門(mén)的勞資(勞務(wù))、租賃部門(mén)的設(shè)備租賃等合同。商務(wù)本部統(tǒng)一制訂公司商務(wù)合同的管理制度和各種商務(wù)合同樣本，并督促和指導(dǎo)公司各事業(yè)部進(jìn)行合同管理；商務(wù)本部制訂公司常用商務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)范本供公司各部門(mén)、各事業(yè)部使用；商務(wù)本部負(fù)責(zé)公司除各事業(yè)部外的直屬部門(mén)所有的商務(wù)合同的簽訂，各直屬部門(mén)一般不對(duì)外簽訂商務(wù)合同，但可以簽訂商務(wù)本部授權(quán)的標(biāo)的較小的和總經(jīng)理批準(zhǔn)授權(quán)的商務(wù)合同；各事業(yè)部商務(wù)部門(mén)簽訂其與生產(chǎn)有關(guān)的商務(wù)合同(如外購(gòu)、外協(xié)、工藝外協(xié)、設(shè)備維修等合同)，其簽訂生活后勤、行政辦公方面的商務(wù)合同須經(jīng)商務(wù)本部授權(quán)；董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、商務(wù)本部部長(zhǎng)、各事業(yè)部總經(jīng)理(部長(zhǎng))、各事業(yè)部商務(wù)主管 (部長(zhǎng))、商務(wù)本部各分部部長(zhǎng)及各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人，以及律師按照規(guī)定的審核、審批權(quán)限進(jìn)行合同審核和審批；商務(wù)本部國(guó)際業(yè)務(wù)(分)部簽訂的合同由其自行執(zhí)行，招標(biāo)(分)部簽訂的合同由計(jì)劃申報(bào)部門(mén)執(zhí)行；各事業(yè)部商務(wù)部門(mén)簽訂的合同由其自行執(zhí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)各合同執(zhí)行部門(mén)的資金計(jì)劃的審核、批準(zhǔn)；商務(wù)本部核查、督促公司商務(wù)合同的訂立和履行情況，參與商務(wù)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟及善后工作，管理本部合同檔案資料；審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)員違紀(jì)、職務(wù)侵占等出賣(mài)、損害公司利益行為的查處，各相關(guān)部門(mén)配合。務(wù)合同書(shū)，合同采用中文書(shū)寫(xiě)，供應(yīng)門(mén)條款6合同的審核、審批和蓋章采購(gòu)業(yè)務(wù)人員報(bào)審合同時(shí)應(yīng)附商務(wù)合同審采購(gòu)計(jì)劃。部業(yè)務(wù)員所簽合同是采用標(biāo)準(zhǔn)合同合同須經(jīng)律師法律審核；商務(wù)本部招標(biāo) (分)部、國(guó)際業(yè)務(wù)(分)部須經(jīng)律師法律審核，律師對(duì)合同的規(guī)范性和法律風(fēng)險(xiǎn)按照商務(wù)合同審批權(quán)合同雙方當(dāng)事人的名稱填寫(xiě)、簽署應(yīng)當(dāng)規(guī)加蓋其合同專用章或者法人公章；經(jīng)簽批專用章；各事有合同章的事市三一重機(jī)有合同的存檔和合同章的保管合同正本，訂貨單，質(zhì)量、技術(shù)、補(bǔ)充協(xié)議，成本核算卡片、合同審批表、商務(wù)洽談?dòng)涗?、合同?zhí)行終結(jié)報(bào)告，以及履約中的往來(lái)函件等資料，由合同管理人員歸檔保存并登記，合同副本發(fā)供應(yīng)商(采購(gòu)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)交)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物流或其他執(zhí)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員將合同內(nèi)容輸入共享的合同數(shù)據(jù)庫(kù)，建立合同電子文檔，發(fā)送給合同管理人員；合同管理人員匯總管理合同數(shù)據(jù)庫(kù)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)各自權(quán)限共享合同數(shù)據(jù)庫(kù)。合同電子文檔應(yīng)保存期限為五合同管理人員按統(tǒng)一格式編制合同號(hào)碼，與同一供應(yīng)商在一年內(nèi)簽訂有兩份以上合流水號(hào)以示區(qū)別；合同歸檔時(shí)，按原 分類(lèi)保存，保存三年后移交公司檔案室保商務(wù)本部綜合管理(分)部管理控制對(duì)合際業(yè)務(wù)(分)部部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理及其部?jī)?nèi)綜合計(jì)劃員可以分別調(diào)閱該部?jī)?nèi)所簽所有長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、綜合管理(分)部部長(zhǎng)可以調(diào)閱公司所有(含各事業(yè)部)合同數(shù)據(jù)庫(kù)資料，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員可以調(diào)閱個(gè)人業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合本部相關(guān)人員因工作需要借閱合同資合同是否有相應(yīng)合同審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)的簽字，沒(méi)有簽字、超越權(quán)限簽字的合同，應(yīng)拒絕蓋章；合同章發(fā)生遺失、毀損的，應(yīng)各事業(yè)部的合同管理員負(fù)責(zé)本事業(yè)部的合合同的執(zhí)行購(gòu)/招標(biāo)計(jì)劃的申報(bào)部門(mén)的合同執(zhí)行人關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定合供應(yīng)商的工作，為供應(yīng)商履行合同義簽訂后，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容約定錯(cuò)誤或者不明以及發(fā)生合同爭(zhēng)議的，由原合同簽訂部新簽訂合同；重新簽訂合同的，應(yīng)注明應(yīng)商違反交貨時(shí)間、質(zhì)量等約定的，合向其索賠；供應(yīng)商拒不履約或按要求整改等合同糾紛協(xié)商不成的，事業(yè)部所簽合同報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理(部長(zhǎng))批準(zhǔn)后解除合同；商務(wù)本部各分部所簽合同報(bào)主管總助批準(zhǔn)后解除合通知對(duì)方，保日內(nèi)，合同執(zhí)行人員填寫(xiě)合同執(zhí)行終結(jié)報(bào)緊急采購(gòu)和訂貨單商簽訂簡(jiǎn)易合頭方式訂立合部門(mén)主管批準(zhǔn)批手續(xù)后歸檔件簽訂合同備案，采購(gòu)業(yè)員，對(duì)間，采取按訂貨單經(jīng)審章，正本存采購(gòu)、物流業(yè)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員違反規(guī)定訂立書(shū)面合同或者補(bǔ)簽合同、補(bǔ)規(guī)定履行審批審查手續(xù)而蓋章或者執(zhí)應(yīng)當(dāng)追究而未追究供應(yīng)商違約責(zé)任的;相關(guān)合同業(yè)務(wù)人員玩忽職守、弄虛作假、罰款;反合同