檔案管理年度工作總結(jié)范本（3篇）

第7頁共7頁檔案管理?年度工作?總結(jié)范本?一、重?視領(lǐng)導(dǎo)，?加強(qiáng)管理?檔案管?理工作是?學(xué)校工作?的重要組?成部分，?是學(xué)校持?續(xù)性地開?展工作，?使工作不?斷上水平?上臺(tái)階的?一項(xiàng)重要?工作。我?校領(lǐng)導(dǎo)班?子高度重?視，每年?的和總結(jié)?中，校領(lǐng)?導(dǎo)都把檔?案工作單?列一項(xiàng)，?認(rèn)真部署?，實(shí)行責(zé)?任到人，?有明確的?領(lǐng)導(dǎo)分工?。建立了?檔案管理?領(lǐng)導(dǎo)小組?，由校長?主管，副?書記為分?管領(lǐng)導(dǎo)，?各部門領(lǐng)?導(dǎo)為成員?的學(xué)校檔?案工作領(lǐng)?導(dǎo)小組，?并由一名?專職檔案?員負(fù)責(zé)檔?案的收集?、整理和?預(yù)立卷工?作，形成?全校檔案?管理的網(wǎng)?絡(luò)。為?確保工作?的連續(xù)性?，近年來?我校的檔?案管理工?作人員是?相對固定?的。為了?加快檔案?工作的規(guī)?范化、科?學(xué)化、制?度化和現(xiàn)?代化建設(shè)?進(jìn)程，加?強(qiáng)檔案室?自身建設(shè)?，不斷提?高業(yè)務(wù)水?平，校領(lǐng)?導(dǎo)積極支?持檔案員?參加區(qū)檔?案局每年?一次的檔?案人員繼?續(xù)教育和?教育局邀?請區(qū)檔案?局業(yè)務(wù)指?導(dǎo)科專業(yè)?人員進(jìn)行?的檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?先后組織?學(xué)習(xí)了《?檔案工作?標(biāo)準(zhǔn)化建?設(shè)》、《?檔案信息?化及其發(fā)?展及其若?干重要問?題思考》?、《機(jī)關(guān)?文件材料?歸檔范圍?和文書檔?案保管期?限規(guī)定》?和《基本?建設(shè)項(xiàng)目?文件材料?歸檔范圍?和保管期?限表》等?，使檔案?員的業(yè)務(wù)?素質(zhì)得到?了提高。?二、制?度健全，?設(shè)施完善?三、開?發(fā)資源，?服務(wù)教育?教學(xué)我?校自__?__年開?始組建檔?案，嚴(yán)格?按照分類?進(jìn)行分類?，組卷規(guī)?范、合理?，符合標(biāo)?準(zhǔn)要求。?至___?_年共編?入文書檔?案724?卷，教學(xué)?檔案70?4卷，科?技檔案1?35卷，?照片__?__張，?電子檔案?33盤，?榮譽(yù)檔案?____?件，會(huì)計(jì)?檔案33?1卷。檔?案工作的?根本目的?在于開發(fā)?利用檔案?信息，更?好地為學(xué)?校的各項(xiàng)?工作服務(wù)?。為此，?我們編制?了案卷目?錄、大事?記、組織?沿革、基?礎(chǔ)數(shù)字匯?編和其他?教科研、?教學(xué)等有?價(jià)值的編?研材料，?為職評、?評先進(jìn)等?工作，提?供有力的?材料，為?教育教學(xué)?服務(wù)。檔?案管理人?員熟悉所?管理范圍?檔案及相?關(guān)的業(yè)務(wù)?，能夠迅?速準(zhǔn)確地?查找到所?需要的文?件，保障?不耽誤工?作。在?今年__?__份的?區(qū)第四輪?教育綜合?督導(dǎo)中，?檔案室中?歸檔的_?___-?____?年度的文?書、教學(xué)?、科研、?榮譽(yù)等檔?案都反映?了學(xué)校近?年來在教?育教學(xué)中?所做的工?作及取得?的成績，?這些資料?也充分發(fā)?揮了作用?。今年_?___月?區(qū)黨建工?作專項(xiàng)督?導(dǎo)、__?__月學(xué)?校民族文?化教育基?地驗(yàn)收、?____?月區(qū)行為?規(guī)范示范?校申報(bào)和?區(qū)學(xué)籍管?理工作檢?查，學(xué)校?檔案室都?提供了相?關(guān)資料、?照片，為?學(xué)校各部?門的工作?提供了便?利，體現(xiàn)?了檔案的?實(shí)用價(jià)值?。檔案?管理年度?工作總結(jié)?范本（二?）光陰?如梭，一?年的工作?轉(zhuǎn)瞬又將?成為歷史?，__?__年即?將來臨。?回顧這?一年的工?作，在各?位領(lǐng)導(dǎo)和?同事的關(guān)?心與支持?下，踏踏?實(shí)實(shí)的干?好本職工?作，遵守?公司各項(xiàng)?工作制度?，認(rèn)真履?行檔案室?的工作職?責(zé)，遵循?檔案工作?規(guī)律、要?求和規(guī)范?。現(xiàn)將一?年來的工?作情況進(jìn)?行總結(jié)如?下：一?、做好各?種文件材?料的登記?、收集、?整理和歸?檔工作?文件材料?的收集和?整理是檔?案工作的?基礎(chǔ)和關(guān)?鍵，關(guān)系?到今后查?考和利用?，是檔案?室工作的?重要內(nèi)容?。加強(qiáng)了?文件材料?的收集和?整理及時(shí)?歸檔，努?力做到齊?全和完整?。二、?做好檔案?的借閱服?務(wù)工作?為了資料?方便、快?捷、準(zhǔn)確?的借閱，?檔案室建?立了完整?的電子檔?目錄。檔?案在借閱?的時(shí)間內(nèi)?及時(shí)督促?、收回，?對還回的?資料其借?條做到及?時(shí)注銷，?確保工作?的準(zhǔn)確性?和連續(xù)性?。工作中?不怕繁瑣?，及時(shí)為?各部門提?供良好的?資料服務(wù)?。三、?結(jié)合公司?建立的檔?案管理制?度，在工?作中遵照?執(zhí)行檔案?的一般借?閱采取先?簽字，后?借閱的方?法。緊?急業(yè)務(wù)情?況則通過?電話向領(lǐng)?導(dǎo)請示，?以此來維?護(hù)檔案室?制度的嚴(yán)?肅性和檔?案的安全?性。四?、從點(diǎn)滴?入手，做?到厲行節(jié)?約在給?公司內(nèi)部?提供資料?的過程中?，根據(jù)具?體情況，?復(fù)印資料?時(shí)盡量將?廢紙進(jìn)行?二次利用?。嚴(yán)格控?制辦公用?品費(fèi)用支?出，嚴(yán)控?辦公耗材?，要求資?料一律在?檔案室打?印。五?、存在的?不足及改?進(jìn)措施?1、在進(jìn)?入檔案室?的一段時(shí)?間里，雖?然對檔案?資料一直?不斷的進(jìn)?行梳理，?但要達(dá)到?對多年積?存的資料?完全的熟?知和準(zhǔn)確?，還需要?更進(jìn)一步?的努力。?在所有檔?案資料建?立完電子?目錄后，?還要對照?資料逐個(gè)?進(jìn)行檢查?、完善、?進(jìn)一步細(xì)?化，爭取?做到百分?百的準(zhǔn)確?。2、?對檔案借?閱的執(zhí)行?力度還需?進(jìn)一步加?強(qiáng)。3?、工作中?繼續(xù)嚴(yán)格?要求，加?強(qiáng)公司檔?案的收集?歸檔。?以上是我?個(gè)人本年?度的工作?總結(jié)，俗?話說：“?點(diǎn)點(diǎn)滴滴?，造就不?凡”，在?以后的工?作中，不?管檔案室?是枯燥的?還是多彩?多姿的，?我都要不?斷積累經(jīng)?驗(yàn)，與各?位同事一?起共同努?力，勤奮?的工作，?刻苦的學(xué)?習(xí)，努力?提高文化?素質(zhì)和各?種工作技?能，為了?公司的發(fā)?展做出最?大的貢獻(xiàn)?。檔案?管理年度?工作總結(jié)?范本（三?）我局?在市委、?市政府領(lǐng)?導(dǎo)下，在?市檔案局?指導(dǎo)下，?認(rèn)真__?__市委?辦政府辦?目督辦《?____?下達(dá)__?__年度?檔案工作?專項(xiàng)目標(biāo)?任務(wù)__?__》(?都目督發(fā)?[___?_]__?__號)?文件精神?，依據(jù)國?家《檔案?法》切實(shí)?抓好具體?的檔案管?理工作。?在增強(qiáng)職?工檔案管?理意識、?完善相關(guān)?機(jī)制、加?強(qiáng)檔案管?理、擴(kuò)大?信息資源?、廣泛為?社會(huì)提供?服務(wù)等方?面取得了?明顯成效??，F(xiàn)特對?我局__?__年度?檔案工作?總結(jié)如下?：一、?領(lǐng)導(dǎo)重視?，宣傳到?位，建立?建全檔案?管理機(jī)制?二、狠?抓落實(shí)，?責(zé)任到位?，切實(shí)做?好檔案管?理工作?我局的工?作性質(zhì)和?任務(wù)致使?我局檔案?資料具有?專業(yè)性、?連續(xù)性、?高技術(shù)性?、保密性?等特點(diǎn)，?從而，決?定了我局?檔案管理?工作責(zé)任?重大。為?此，按照?局檔案管?理工作的?統(tǒng)一部署?，一是在?機(jī)構(gòu)與組?織管理、?基礎(chǔ)設(shè)施?、業(yè)務(wù)建?設(shè)、檔案?信息化建?設(shè)、檔案?信息開發(fā)?利用六個(gè)?方面確定?目標(biāo)任務(wù)?，并向局?領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)?任科室、?個(gè)人層層?分解，簽?定目標(biāo)責(zé)?任書，真?正做到任?務(wù)、時(shí)間?、人員三?落實(shí)。二?是嚴(yán)格按?照檔案接?收、鑒定?、整理、?保管、利?用程序?qū)?施管理：?1、注?重日常接?收文件、?資料和征?集資料信?息，凡已?工作處理?完備的文?檔、圖紙?、圖片、?電子文檔?、實(shí)物等?檔案一個(gè)?月內(nèi)進(jìn)入?局檔案室?，局按程?序處理檔?案，并及?時(shí)向市檔?案館報(bào)送?檔案;廣?泛收集當(dāng)?代新政策?、法律法?規(guī)、理論?學(xué)說、高?新科技等?涉及規(guī)劃?建設(shè)方面?的文獻(xiàn)資?料，擴(kuò)大?信息來源?;2、?檔案入庫?前，首先?對其真實(shí)?性、完整?性、可用?性、時(shí)限?性和保密?程度進(jìn)行?分類鑒定?和處理，?有利于對?其實(shí)施動(dòng)?態(tài)管理，?而后，對?檔案進(jìn)行?整理、保?管分類、?編號、登?記，增強(qiáng)?了檔案的?保存價(jià)值?和使用價(jià)?值;3?、檔案入?庫時(shí)，按?規(guī)定的分?類庫柜位?置存放，?確保檔案?目錄、檔?案名稱、?檔案存放?位置、計(jì)?算機(jī)管理?總目錄協(xié)?調(diào)一致，?以便于清?查、使用?檔案;?4、檔案?入庫后，?切實(shí)加強(qiáng)?對檔案的?保管、保?衛(wèi)和__?__，堅(jiān)?持每月清?潔庫房一?次、打蟲?一次，做?好防火、?防盜、防?蟲咬、防?霉變等預(yù)?防工作;?堅(jiān)持每半?年對電子?文檔載體?和環(huán)境進(jìn)?行檢測，?及時(shí)檢查?信息保存?情況，做?到防磁化?、防輻射?、防碰撞?;局每半?年對全局?檔案工作?實(shí)施全面?檢查，特?別是對檔?案管理的?制度落實(shí)?、安全防?護(hù)、正規(guī)?化建設(shè)等?方面進(jìn)行?重點(diǎn)檢查?，發(fā)現(xiàn)隱?患和問題?及時(shí)整改?;5、?做好檔案?資料的利?用工作，?一方面對?未利用檔?案進(jìn)行妥?善保管和?防護(hù)，另?一方面對?可利用檔?案按照審?批、登記?、發(fā)出的?程序向社?會(huì)提供咨?詢服務(wù)，?產(chǎn)生較好?的社會(huì)效?應(yīng)。__?__年度?我局文書?檔案共1?08卷，?其中保管?期限為永?久的62?卷、__?__年的?24卷、?____?年的22?卷;財(cái)務(wù)?檔案22?冊。三?、加強(qiáng)檔?案硬件設(shè)?施建設(shè)，?確保檔案?管理工作?上檔升級?今年我?局把檔案?硬件設(shè)施?建設(shè)作為?重要工作?之一抓緊?抓好。一?是在辦公?經(jīng)費(fèi)短缺?的情況下?，撥出專?款設(shè)置檔?案___?_余平方?米，并實(shí)?施改造、?維護(hù)，增?大了檔案?容量;二?是購置了?鐵質(zhì)文件?柜___?_個(gè)以及?大批消防?、防盜、?防蟲、刻?錄機(jī)等設(shè)?施和物品?，提高了?安全防范?能力;三?是按行政?、業(yè)務(wù)、?科技三大?類檔案設(shè)?置___?_臺(tái)電腦?作為總信?息庫，并?與全局_?___余?臺(tái)電腦聯(lián)?網(wǎng)，加強(qiáng)?了內(nèi)部信?息聯(lián)系和?共享，提?高了工作?效率;四?是各科室?文獻(xiàn)、資?料的收發(fā)?、登記、?信息傳遞?和電子文?件的存放?均實(shí)現(xiàn)了?辦公自動(dòng)?化，檔案?管理的科?技含量倍?增，確保?我局檔案?管理工作?上檔升級?。四、?迎接上級?檢查，爭?創(chuàng)檔管先?進(jìn)我局?結(jié)合本身?工作需要?組織對檔?案管理工?作實(shí)施全?面檢查。?1、重?溫學(xué)習(xí)了?國家《檔?案法》有?關(guān)條款、?保密守則?和獎(jiǎng)懲措?施，做到?檢查督促?工作有法?可依;?2、檢查?檔案管理?目標(biāo)責(zé)任?落實(shí)情況?，將目標(biāo)?任務(wù)與獎(jiǎng)?懲措施掛?鉤，任務(wù)?完成者獎(jiǎng)?，未完成?者罰;?3、督促?各科室整?理資料，?并及時(shí)向?局檔案室?移交，以?防檔案資?料遺失或?泄密;?4、實(shí)施?全面清庫?，按照進(jìn)?檔、修