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第第頁(yè)學(xué)院書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)部門(mén)職責(zé)(最新版)編制人:__________________審核人:__________________審批人:__________________編制單位:__________________編制時(shí)間:____年____月____日序言下載提示:該文檔是本編精心編制而成的,希望大家下載后,能夠幫助大家解決實(shí)際問(wèn)題。文檔下載后可定制修改,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和使用,謝謝!Downloadtips:Thisdocumentiscarefullycompiledbythiseditor.Ihopethatafteryoudownloadit,itcanhelpyousolvepracticalproblems.Thedocumentcanbecustomizedandmodifiedafterdownloading,pleaseadjustanduseitaccordingtoactualneeds,thankyou!正文內(nèi)容組織一場(chǎng)活動(dòng)要花費(fèi)的心思有很多,需要各部門(mén)的齊心協(xié)力才能完成,以下是學(xué)院書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)部門(mén)職責(zé),僅供參考
組織部職責(zé)
1.活動(dòng)前做活動(dòng)策劃案,準(zhǔn)備活動(dòng)需要的物品。
2.活動(dòng)期間布置場(chǎng)地,協(xié)助其他部門(mén)工作。
3.培訓(xùn)課聯(lián)系老師,安排上課時(shí)間、地點(diǎn)。
4.活動(dòng)后要做出總結(jié)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)用品的管理與發(fā)放。
6.協(xié)助新學(xué)期的納新事宜。
7.監(jiān)督協(xié)會(huì)制度的執(zhí)行,并監(jiān)督各部門(mén)工作。
外聯(lián)部職責(zé)
1.為協(xié)會(huì)籌備舉辦活動(dòng)的贊助,使活動(dòng)順利開(kāi)展,保證我們活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
2.代表協(xié)會(huì)與內(nèi)外社團(tuán)保持交流溝通。
3.加強(qiáng)與其它部門(mén)的聯(lián)系,共同搞好本協(xié)會(huì)工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好與其它各系部的關(guān)系。
4.與宣傳部等協(xié)會(huì)其它相關(guān)部門(mén)合作,為贊助商家宣傳品牌拉動(dòng)銷(xiāo)售額。
5.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期的持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周?chē)纳碳遗c學(xué)生生活相關(guān)的商家,并與其保持密切聯(lián)系。
6.與其它部門(mén)協(xié)作,發(fā)揮積極的作用。
培訓(xùn)部職責(zé)
1.培訓(xùn)部人員負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)培訓(xùn)課的開(kāi)展。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備培訓(xùn)課資料,安排培訓(xùn)課程。
3.展覽部人員負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)展覽活動(dòng)布展、撤展的相關(guān)工作。
4.協(xié)會(huì)舉行活動(dòng)時(shí)協(xié)助其他部門(mén)工作。
干事部職責(zé)
1.活動(dòng)前協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
2.活動(dòng)時(shí)協(xié)助各部門(mén)工作。
3.活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)活動(dòng)不足。
4.直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。
辦公室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)飛信。安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并飛信通知參會(huì)人員;飛信通知會(huì)員協(xié)會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)。
2.準(zhǔn)備活動(dòng)需要的資料、文件,會(huì)議流程,并整理存檔。
3.活動(dòng)后期整理照片,文字資料,并存檔。
4.審核活動(dòng)經(jīng)費(fèi),并報(bào)予會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)考勤事宜。嚴(yán)格執(zhí)行考勤、活動(dòng)、請(qǐng)假制度。
6.活動(dòng)期間安排部門(mén)值班表。
7.在活動(dòng)期間協(xié)助其他部門(mén)工作。
8.負(fù)責(zé)制定,修改協(xié)會(huì)的規(guī)章制度。
9.參與協(xié)會(huì)的相關(guān)人事調(diào)動(dòng)。
宣傳部職責(zé)
1.為各項(xiàng)活動(dòng)制作、張貼海報(bào),擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳力度。
2.與外聯(lián)部合作共同為贊助商宣傳,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
3.負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝影,為活動(dòng)保留圖像資料。
4.活動(dòng)期間協(xié)助其它部門(mén)工作。
編輯部職責(zé)
1.活動(dòng)前向嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函。
2.為活動(dòng)準(zhǔn)備新聞稿,作為文字資料保留。
3.起草協(xié)會(huì)各類(lèi)文件、申請(qǐng)。
4.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。
網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)
1.活動(dòng)后上傳活動(dòng)的文字、圖像材料。
2.協(xié)助其他部門(mén)工作。
3.管理、維護(hù)社團(tuán)網(wǎng)站。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源獲得
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