檔案管理培訓(xùn)課件5

檔案管理培訓(xùn)課件5第一頁(yè)，共90頁(yè)。檔案管理檔案與檔案工作概述文書檔案管理照片檔案管理科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)物檔案管理第一頁(yè)第二頁(yè)，共90頁(yè)。檔案與檔案工作概述第二頁(yè)第三頁(yè)，共90頁(yè)。檔案與檔案工作概述一、檔案概述

1、檔案的起源及演變（1）檔案的起源檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。第三頁(yè)第四頁(yè)，共90頁(yè)。（2）檔案的演變古老型載體檔案：甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。檔案與檔案工作概述第四頁(yè)第五頁(yè)，共90頁(yè)。檔案與檔案工作概述（3）檔案的名稱商代：冊(cè)周代：中秦漢：卷、案唐宋：文案、案卷、簿書第五頁(yè)第六頁(yè)，共90頁(yè)。檔案與檔案工作概述2、檔案的定義及含義（1）定義檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄。第六頁(yè)第七頁(yè)，共90頁(yè)。檔案與檔案工作概述（2）含義檔案的來(lái)源——國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；社會(huì)活動(dòng)。檔案的條件——保存?zhèn)洳榈臍v史文件。文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個(gè)條件：辦理完畢；有查考利用價(jià)值；按一定規(guī)律保存（履行了歸檔手續(xù)）。第七頁(yè)第八頁(yè)，共90頁(yè)。檔案與檔案工作概述3、檔案的基本價(jià)值（1）檔案的憑證作用（2）檔案的參考作用第八頁(yè)第九頁(yè)，共90頁(yè)。檔案與檔案工作概述二、檔案工作概述1、檔案工作的內(nèi)容

八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用2、檔案工作的性質(zhì)

服務(wù)性科學(xué)管理性政治性第九頁(yè)第十頁(yè)，共90頁(yè)。檔案與檔案工作概述

3、我國(guó)檔案工作的基本原則(《中華人民共和國(guó)檔案法》1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第22次會(huì)議通過(guò)，

根據(jù)1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第20次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)檔案法〉的決定》修正)

“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。”第十頁(yè)第十一頁(yè)，共90頁(yè)?！艚y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案——我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制?！艟S護(hù)檔案的完整與安全——我國(guó)檔案工作的基本要求?！舯阌谏鐣?huì)各方面的利用——我國(guó)檔案工作的根本目的。檔案與檔案工作概述第十一頁(yè)第十二頁(yè)，共90頁(yè)。4、檔案工作機(jī)構(gòu)

◆各級(jí)各類檔案室（內(nèi)部機(jī)構(gòu)）◆各級(jí)各類檔案館（文化事業(yè)機(jī)構(gòu)）◆檔案行政管理部門國(guó)家檔案局：是國(guó)務(wù)院直屬的掌管全國(guó)檔案事務(wù)的最高職能機(jī)構(gòu)。1954年經(jīng)第一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二次會(huì)議批準(zhǔn)成立。檔案與檔案工作概述第十二頁(yè)第十三頁(yè)，共90頁(yè)?！粑募行模ń橛趩挝缓蜋n案館之間的過(guò)渡性檔案管理機(jī)構(gòu)）◆檔案寄存中心（由國(guó)家綜合性檔案館設(shè)立）◆檔案科研和教育機(jī)構(gòu)◆檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)檔案與檔案工作概述第十三頁(yè)第十四頁(yè)，共90頁(yè)。檔案室——基礎(chǔ)檔案館——主體檔案行政管理部門——組織指揮中心檔案工作輔助機(jī)構(gòu)——檔案工作發(fā)展的條件檔案與檔案工作概述第十四頁(yè)第十五頁(yè)，共90頁(yè)。三、從事檔案工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題1、檔案與文件的關(guān)系問(wèn)題（文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿）2、反映基本職能活動(dòng)的檔案與其它檔案的關(guān)系（突出前者）3、檔案的“動(dòng)”與“靜”的關(guān)系（檔案具有潛在價(jià)值）檔案與檔案工作概述第十五頁(yè)第十六頁(yè)，共90頁(yè)。4、檔案工作同資料、情報(bào)、圖書工作的關(guān)系（一體化）5、檔案室與檔案館的關(guān)系（積累輸送、無(wú)償進(jìn)館）6、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文件、雙套制）7、管理工作中人與物的關(guān)系檔案與檔案工作概述第十六頁(yè)第十七頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理第十七頁(yè)第十八頁(yè)，共90頁(yè)。一、整理依據(jù)

文書檔案管理《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000），2000年12月6日國(guó)家檔案局發(fā)布，自2001年1月1日起施行。第十八頁(yè)第十九頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理二、歸檔范圍與不歸檔范圍

按照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行，該《規(guī)定》于2006年12月18日公布，自公布之日起施行。第十九頁(yè)第二十頁(yè)，共90頁(yè)。1、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍文書檔案管理（1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（2）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；第二十頁(yè)第二十一頁(yè)，共90頁(yè)。（3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（4）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。文書檔案管理第二十一頁(yè)第二十二頁(yè)，共90頁(yè)。1、機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍文書檔案管理（1）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

第二十二頁(yè)第二十三頁(yè)，共90頁(yè)。（2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；文書檔案管理第二十三頁(yè)第二十四頁(yè)，共90頁(yè)。（3）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（4）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。文書檔案管理第二十四頁(yè)第二十五頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理二、保管期限永久長(zhǎng)期30年10年第二十五頁(yè)第二十六頁(yè)，共90頁(yè)。1、永久保管的文書檔案主要包括文書檔案管理

(1)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(2)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；(3)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(4)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

第二十六頁(yè)第二十七頁(yè)，共90頁(yè)。(5)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(6)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(7)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(8)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。文書檔案管理第二十七頁(yè)第二十八頁(yè)，共90頁(yè)。2、定期保管的文書檔案主要包括文書檔案管理

（1）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（2）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（3）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（4）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；第二十八頁(yè)第二十九頁(yè)，共90頁(yè)。（5）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（6）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（7）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；文書檔案管理第二十九頁(yè)第三十頁(yè)，共90頁(yè)。（8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（9）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。文書檔案管理第三十頁(yè)第三十一頁(yè)，共90頁(yè)。1、四川省人事廳、四川省財(cái)政廳關(guān)于《四川省公務(wù)員工資制度改革實(shí)施意見(jiàn)》的通知2、四川省人事廳、四川省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員計(jì)發(fā)離退休費(fèi)等問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn)》的通知文書檔案管理歸檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)：第三十一頁(yè)第三十二頁(yè)，共90頁(yè)。3、代縣人民政府起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿，如中共儀隴縣委辦公室、儀隴縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《儀隴縣重大活動(dòng)檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知4、儀隴縣人民政府關(guān)于印發(fā)《儀隴縣城市園林綠化管理試行辦法》的通知文書檔案管理歸檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)：第三十二頁(yè)第三十三頁(yè)，共90頁(yè)。5、中共儀隴縣委辦公室《關(guān)于評(píng)選思想政治工作先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者》的通知6、中共儀隴縣委辦公室、儀隴縣人民政府辦公室關(guān)于表彰執(zhí)行《2007年度社會(huì)綜合治理工作目標(biāo)》優(yōu)秀單位及綜治工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的通知文書檔案管理歸檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)：第三十三頁(yè)第三十四頁(yè)，共90頁(yè)。7、2007年縣直機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)8、儀隴縣農(nóng)牧局關(guān)于啟用新印章的函9、儀隴縣人民政府關(guān)于劉某某等職務(wù)任免的通知10、本單位召開的工作會(huì)議材料的保管期限？文書檔案管理歸檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)：第三十四頁(yè)第三十五頁(yè)，共90頁(yè)。11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)檢查、視察本單位時(shí)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的工作匯報(bào)12、本單位的工作簡(jiǎn)報(bào)、工作信息13、本單位行政許可、審批材料14、本單位的計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計(jì)材料文書檔案管理歸檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)：第三十五頁(yè)第三十六頁(yè)，共90頁(yè)。四、歸檔文件分類文書檔案管理保管期限下按年度分類“保管期限—年度”分類法歸檔文件按保管期限分類第三十六頁(yè)第三十七頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理一般來(lái)說(shuō)每份文件作為1件，通常：

（1）“來(lái)文與復(fù)文”即請(qǐng)示與批復(fù)----各作為一件；（2）文件處理單與文件一起作為一件，文件處理單放在文件的前面；（3）會(huì)議文件材料----每份為一件；（4）工作簡(jiǎn)報(bào)、工作信息----每期為一件；

第三十七頁(yè)第三十八頁(yè)，共90頁(yè)。（5）文件正本與不同稿本（如征求意見(jiàn)稿、定稿等）一般為一件，較厚時(shí)可以各為一件；（6）會(huì)議記錄：同一年度的不同性質(zhì)（如黨委會(huì)、行政辦公會(huì)、職工會(huì)議、中心組會(huì)議）的會(huì)議記錄各自作為一件。文書檔案管理第三十八頁(yè)第三十九頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理五、歸檔文件排列排列原則歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列第三十九頁(yè)第四十頁(yè)，共90頁(yè)。實(shí)踐中，在遵守上述原則的前提下，最簡(jiǎn)單的排列方法就是：在同一年度的同一保管期限內(nèi)按文件字號(hào)規(guī)律排列。文書檔案管理第四十頁(yè)第四十一頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理六、歸檔文件編號(hào)歸檔章加蓋位置：一般應(yīng)在歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置，若此處已被占用，可將歸檔章蓋在首頁(yè)上端其它空白位置。填寫歸檔章各欄目的內(nèi)容第四十一頁(yè)第四十二頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理1420072630年填寫歸檔章各欄目的內(nèi)容第四十二頁(yè)第四十三頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理七、歸檔文件裝訂1、歸檔文件的裝訂是指將歸檔文件實(shí)體按“室編件號(hào)”裝訂在一起，即一號(hào)一裝訂。2、裝訂前的準(zhǔn)備（1）修裱破損文件、復(fù)制字跡模糊或易腿變文件、超大紙張折疊、去除易銹蝕的金屬物。（2）選擇線裝法：使用縫紉機(jī)在文件左側(cè)軋邊。裝訂時(shí)做到文件左側(cè)、下側(cè)對(duì)齊。第四十三頁(yè)第四十四頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理八、歸檔文件編目原則：歸檔文件依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。按照上述要求，編目應(yīng)以“件”為單位進(jìn)行，在目錄中1件只體現(xiàn)為1條目錄。

注：歸檔文件目錄一式兩份，一份放入檔案盒；另一份裝入歸檔文件目錄夾。

第四十四頁(yè)第四十五頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理以表格的形式體現(xiàn)的編號(hào)原則件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注……………………………12儀隴縣××局儀×黨〔2007〕3號(hào)關(guān)于局領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工的通知313儀隴縣××局儀隴縣××局2007年度黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)3514儀隴縣人民政府辦公室儀隴縣人民政府辦公室關(guān)于召開全市××工作會(huì)議的通知215儀隴縣××局長(zhǎng)××××在全縣××工作會(huì)上的講話15…………………………歸檔文件目錄全宗號(hào)：14永久－2007第四十五頁(yè)第四十六頁(yè)，共90頁(yè)。文書檔案管理九、歸檔文件裝盒盒內(nèi)材料的排列順序（自上至下）：歸檔文件目錄歸檔文件備考表第四十六頁(yè)第四十七頁(yè)，共90頁(yè)。照片檔案管理第四十七頁(yè)第四十八頁(yè)，共90頁(yè)。照片檔案管理一、傳統(tǒng)照片《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局2002年12月4日發(fā)布，自2003年5月1日起施行。（一）整理依據(jù)第四十八頁(yè)第四十九頁(yè)，共90頁(yè)。（二）收集范圍照片檔案管理

1、記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。（1）領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。（2）本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。（3）記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。第四十九頁(yè)第五十頁(yè)，共90頁(yè)。

2、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。

3、其他具有保存價(jià)值的照片。照片檔案管理第五十頁(yè)第五十一頁(yè)，共90頁(yè)。（三）歸檔照片的質(zhì)量要求照片檔案管理1、對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。2、對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。3、底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。第五十一頁(yè)第五十二頁(yè)，共90頁(yè)。照片檔案管理4、底片與照片影像應(yīng)一致。5、對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。第五十二頁(yè)第五十三頁(yè)，共90頁(yè)。照片檔案管理（四）保管期限2006年以前參照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行永久長(zhǎng)期2007年以后參照?qǐng)?zhí)行國(guó)家檔案局第8號(hào)令永久30年第五十三頁(yè)第五十四頁(yè)，共90頁(yè)。（五）分類整理照片檔案管理原則：遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則注：照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。第五十四頁(yè)第五十五頁(yè)，共90頁(yè)。照片檔案管理1、分類：推薦選用“保管期限—年度”分類法。分類方案應(yīng)保持前后一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。2、排列：在同一保管期限內(nèi)，按年度先后順序排列。3、編號(hào)：格式一由全宗號(hào)、目錄號(hào)、冊(cè)號(hào)、張?zhí)枺桓袷蕉扇谔?hào)、目錄號(hào)、張?zhí)柦M成。第五十五頁(yè)第五十六頁(yè)，共90頁(yè)。張?zhí)枺ㄕ掌樞蛱?hào)）照片檔案管理示例：14-10–2–29

全宗號(hào)目錄號(hào)冊(cè)號(hào)

冊(cè)號(hào)——在某—全宗某—保管期限內(nèi)照片冊(cè)的排列從“1”開始的順序編號(hào)。張?zhí)枴袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦?cè)內(nèi)的排列從“1”開始的順序編號(hào)。

全宗號(hào)——檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

目錄號(hào)——用阿拉伯?dāng)?shù)字按一定規(guī)律編寫。第五十六頁(yè)第五十七頁(yè)，共90頁(yè)。（六）大幅照片的放置照片檔案管理對(duì)于照片冊(cè)放置不下的大幅照片，可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中，按照片號(hào)順序排列。第五十七頁(yè)第五十八頁(yè)，共90頁(yè)。（七）照片說(shuō)明的填寫照片檔案管理題名：儀隴縣××局局長(zhǎng)××（右二）在全市××?xí)h講話照片號(hào)：J14-10-2-29底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：文檔2005-永久-12時(shí)間：2005年2月16日

攝影者：張三文字說(shuō)明：

說(shuō)明的填寫要求：題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。參見(jiàn)號(hào)：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。其格式如下：示例1：文書檔案2005-永久-12第五十八頁(yè)第五十九頁(yè)，共90頁(yè)。照片的拍攝時(shí)間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。攝影者：一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位。照片檔案管理題名：儀隴縣××局局長(zhǎng)××（右二）在全市××?xí)h講話照片號(hào)：J14-10-2-29底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：文檔2005-永久-12時(shí)間：2005年2月16日

攝影者：張三文字說(shuō)明：

第五十九頁(yè)第六十頁(yè)，共90頁(yè)。文字說(shuō)明：綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。照片檔案管理題名：儀隴縣××局局長(zhǎng)××（右二）在全市××?xí)h講話照片號(hào)：J14-10-2-29底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：文檔2005-永久-12時(shí)間：2005年2月16日

攝影者：張三文字說(shuō)明：

第六十頁(yè)第六十一頁(yè)，共90頁(yè)。照片檔案管理照片檔案目錄的著錄項(xiàng)目（八）照片檔案目錄的編制照片號(hào)底片號(hào)題名時(shí)間攝影者備注參見(jiàn)號(hào)冊(cè)號(hào)頁(yè)號(hào)組內(nèi)張數(shù)分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)主題詞或關(guān)鍵詞密級(jí)保管期限類型規(guī)格檔案館代號(hào)文字說(shuō)明第六十一頁(yè)第六十二頁(yè)，共90頁(yè)。照片檔案管理二、數(shù)碼照片整理方法數(shù)碼照片的歸檔范圍、質(zhì)量要求、保管期限、分類、排列與編號(hào)方法同傳統(tǒng)照片，只需按下列要求進(jìn)行整理并將三個(gè)文件刻成光盤保存即可：第六十二頁(yè)第六十三頁(yè)，共90頁(yè)。1、建立文件夾1（以該盤數(shù)碼照片的主要內(nèi)容命名）：用于存放對(duì)應(yīng)的歸檔數(shù)碼照片的說(shuō)明，說(shuō)明采用文字?jǐn)⑹龅姆绞?，?nèi)容同“七”。2、建立文件夾2（以該盤數(shù)碼照片的主要內(nèi)容命名）：用于存放歸檔數(shù)碼照片。3、照片檔案目錄（應(yīng)為.doc或.xls文件）。照片檔案管理第六十三頁(yè)第六十四頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理第六十四頁(yè)第六十五頁(yè)，共90頁(yè)。一、整理依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局2000年12月11日發(fā)布，自2001年5月1日起施行?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理第六十五頁(yè)第六十六頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理二、歸檔范圍與保管期限1、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-20022002年11月29日國(guó)家檔案局發(fā)布,2003年4月1日起實(shí)施。

2、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年3月17日發(fā)布實(shí)施。第六十六頁(yè)第六十七頁(yè)，共90頁(yè)。科學(xué)技術(shù)檔案管理三、科技檔案種類通常按產(chǎn)生的領(lǐng)域劃分，主要：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、自然科學(xué)研究檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案、天文檔案、水文檔案、氣象檔案、環(huán)保檔案、地震檔案、醫(yī)療衛(wèi)生檔案、專利檔案、標(biāo)準(zhǔn)化檔案等。第六十七頁(yè)第六十八頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理四、基本建設(shè)檔案（一）文件材料的基本類型1、圖樣材料2、文字材料3、目錄、表格材料4、聲像材料5、機(jī)讀材料第六十八頁(yè)第六十九頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理（二）文件材料收集范圍1、可行性研究、任務(wù)書2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件3、設(shè)計(jì)文件4、項(xiàng)目管理文件5、施工文件6、監(jiān)理文件7、工藝設(shè)備文件8、財(cái)務(wù)、器材管理文件9、竣工驗(yàn)收文件第六十九頁(yè)第七十頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理（三）常用分類方法1、工程項(xiàng)目分類法2、使用性質(zhì)（如綜合類、生產(chǎn)建筑類、輔助生產(chǎn)建筑類、辦公生活建筑類）一般采用第一種分類法，即工程項(xiàng)目分類法，如下圖：第七十頁(yè)第七十一頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理（四）組卷

1、組卷年度：工程竣工年度2、組卷方法：同一工程項(xiàng)目的科技文件材料分階段、按不同保管期限組卷。第七十一頁(yè)第七十二頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理（五）案卷排列與分類目錄編制案卷排列：按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。第七十二頁(yè)第七十三頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理分類目錄編制:(如例)檔號(hào)案卷題名頁(yè)數(shù)保管期限年度備注…………………………14-3.1-005儀隴縣××局辦公樓基建計(jì)劃、報(bào)告、征地、拆遷及安置補(bǔ)償協(xié)議、報(bào)告97永久2003－200514-3.1-006儀隴縣××局辦公樓定位放線測(cè)量記錄13永久200514-3.1-007儀隴縣××局辦公樓承包合同、施工消防安全許可證書57永久2005－200614-3.1-008儀隴縣××局辦公樓技術(shù)（變更）核定、工程質(zhì)量綜合評(píng)定、抄測(cè)沉降觀測(cè)記錄199永久2006…………………………科技檔案分類目錄第七十三頁(yè)第七十四頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理（六）案卷封面填制1、案卷題名：2、立卷單位：3、起止日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。如：200394、保管期限：填寫永久、長(zhǎng)期或短期。5、密級(jí)：填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。第七十四頁(yè)第七十五頁(yè)，共90頁(yè)。6、檔號(hào)：填寫全宗號(hào)、分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。全宗號(hào)、分類號(hào)是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指基建檔案所反映的工程的代字或代號(hào)；目錄號(hào)一般指分類目錄號(hào)；案卷號(hào)是指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理14-3–1–007

示例：案卷號(hào)全宗號(hào)基建類代號(hào)工程代號(hào)第七十五頁(yè)第七十六頁(yè)，共90頁(yè)。照片檔案管理7、檔案館號(hào)：填寫國(guó)家檔案行政管理部門賦予的檔案館代碼。（七）卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)編寫1、有書寫內(nèi)容的頁(yè)面須編寫頁(yè)號(hào)。2、單面――在其右下角編寫頁(yè)號(hào)，雙面――正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)寫。圖樣材料的頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。3、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。第七十六頁(yè)第七十七頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理（八）案卷脊背填制第七十七頁(yè)第七十八頁(yè)，共90頁(yè)?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理（九）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表填制與案卷裝訂1、卷內(nèi)目錄①卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)下表。②序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。③文件編號(hào)：填寫科技文件材料的文號(hào)、圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等，如：南市計(jì)[2003]426號(hào)。第七十八頁(yè)第七十九頁(yè)，共90頁(yè)。④責(zé)任者：填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。如：南充市建筑勘察設(shè)計(jì)院。⑤文件材料題名：填寫科技文件材料的全稱。⑥日期：填寫科技文件材料的形成日期。⑦頁(yè)號(hào)：填寫每件科技文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。科學(xué)技術(shù)檔案管理第七十九頁(yè)第八十頁(yè)，共90頁(yè)。卷內(nèi)目錄14-3.1-007順序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者正題名成文時(shí)間卷內(nèi)頁(yè)號(hào)備注1儀公消監(jiān)[1995]52號(hào)儀隴縣公安消防大隊(duì)儀隴縣檔