DB51-T 2867-2022 公務(wù)用車集中管理規(guī)范

ICS

03.080CCS

A

20DB51 DB51/T

2867—2867公務(wù)用車集中管理規(guī)范Specification

of

for

四川省市場監(jiān)督管理局發(fā)

布DB51/T

2867—2022 前言

.................................................................................

Ⅱ1

范圍................................................................................

12

規(guī)范性引用文件......................................................................

13

術(shù)語和定義..........................................................................

14

配備更新............................................................................

15

使用管理............................................................................

26

資產(chǎn)處置............................................................................

47

監(jiān)督評價............................................................................

5附錄

A（資料性）公務(wù)用車配備更新流程..................................................

6附錄

B（資料性）公務(wù)用車調(diào)度派遣流程..................................................

7附錄

C（資料性）公務(wù)用車駕駛員安全行車承諾書..........................................

8附錄

D（資料性）集中管理配套設(shè)施

......................................................

9參考文獻

............................................................................

11DB51/T

2867— 本文件按照GB/T

1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則 第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由四川省機關(guān)事務(wù)管理局提出、歸口并解釋。本文件起草單位：四川省機關(guān)事務(wù)管理局、廣安市機關(guān)事務(wù)管理局、武勝縣機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心。本文件主要起草人：陳國忠、李君澤、周昊、李鵬、張譯文、譚昌波、尹才偉、馬暢。本文件首次發(fā)布。IIDB51/T

2867—20221 范圍本文件提出了公務(wù)用車配備更新、使用管理、資產(chǎn)處置和監(jiān)督評價管理規(guī)范。本文件適用于四川省行政區(qū)域內(nèi)由機關(guān)事務(wù)主管部門管理公務(wù)用車的集中管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文DB51/T

2611-2019公務(wù)用車隨車物品配備規(guī)范DB51/T

2612-2019 公務(wù)用車安全行車規(guī)范DB51/T

2613-2019 公務(wù)用車維修保養(yǎng)工作規(guī)范DB51/T

2622-2019 四川省公務(wù)用車平臺管理規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1

指黨政機關(guān)配備的機要通信用車、應(yīng)急保障用車和其他按照規(guī)定配備的公務(wù)用車配備更新、使用、處置等管理職能，集中由同級機關(guān)事務(wù)主管部門負責，實行統(tǒng)一制度規(guī)范，分級分類管理。3.2

使用信息、費用信息等實行在線管理，對公務(wù)用車的運行狀態(tài)、行駛軌跡、分布位置等進行實時采集，用車綜合業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。4 配備更新4.1統(tǒng)一編制4.1.1 編制確定DB51/T

2867—2022行總量控制、分級負責、統(tǒng)籌分配。4.1.2編制管理變動或者職能增加導(dǎo)致車輛保障明顯不足，確需調(diào)整編制的，由省級機關(guān)事務(wù)主管部門審批。4.2 統(tǒng)一標準4.2.1公務(wù)用車配備標準應(yīng)當嚴格按照《四川省黨政機關(guān)公務(wù)用車管理實施辦法》等規(guī)定執(zhí)行。4.2.2 黨政機關(guān)根據(jù)工作需要配備公務(wù)用車車型。4.2.3 黨政機關(guān)應(yīng)當配備使用國產(chǎn)汽車，帶頭使用新能源汽車，按照規(guī)定逐步擴大新能源汽車配備比例。4.2.4 黨政機關(guān)原則上不配備越野車。確因地理環(huán)境和工作性質(zhì)特殊等因素，可以按照我省地貌類型劃分確定的公務(wù)用車價格和排氣量標準適當配備國產(chǎn)越野車。4.2.5市（州）機關(guān)本級參照所轄縣（區(qū)）越野車上限標準配備的越野車實行總量控制、編制管理。4.2.6 公務(wù)用車不得增加與車輛行駛無關(guān)的高檔配置或者豪華裝飾。必要的裝飾配置，大客車不得超過裸車價的

5%，其他車輛不得超過裸車價的

。4.3 統(tǒng)一采購4.3.1 編制計劃黨政機關(guān)年度公務(wù)用車配備更新計劃。4.3.2 安排預(yù)算門預(yù)算。4.3.3 組織實施程參見附錄A4.3.4 注冊登記本單位法人，不得將公務(wù)用車登記在下屬單位、企業(yè)或者個人名下。5使用管理5.1 統(tǒng)一標識公務(wù)用車應(yīng)當實行標識化管理。除涉及國家安全、偵查辦案和其他有保密要求的特殊工作用車外，所有類型和用途的公務(wù)用車應(yīng)當統(tǒng)一噴涂標識。5.2 運行管理DB51/T

2867—20225.2.1 統(tǒng)籌調(diào)度5.2.1.1 規(guī)定區(qū)域內(nèi)的普通公務(wù)出行，自行選擇出行方式，不得使用公務(wù)用車。5.2.1.2 在規(guī)定區(qū)域外的公務(wù)出行，能夠使用公共交通工具的，原則上不使用公務(wù)用車。5.2.1.3 公務(wù)用車應(yīng)當納入公務(wù)用車平臺管理（平臺管理應(yīng)符合

2622-2019

要求）。5.2.1.4

B）。5.2.1.5 公務(wù)用車應(yīng)當按照既定的行程直達目的地，不得隨意改變行程，不得前往與公務(wù)活動無關(guān)的地區(qū)或地點。因故確需改變行程時，應(yīng)當及時通過平臺申請。5.2.2 費用核算公務(wù)用車油耗、運行費用實行單車核算。5.2.3 統(tǒng)計公示公務(wù)用車使用時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息應(yīng)當定期進行統(tǒng)計和公示。5.2.4 應(yīng)急保障處置突發(fā)事件等車輛保障。5.2.5 封存停駛公務(wù)用車應(yīng)當回本單位或者在其他指定地點停放，節(jié)假日期間除工作需要外應(yīng)當封存停駛。5.3定點服務(wù)5.3.1 定點保險5.3.1.1 公務(wù)用車實行定點保險。5.3.1.2 應(yīng)當為公務(wù)用車購買機動車交強險、損失險、第三者責任險、車上人員責任險，可選擇性購買其他商業(yè)附加險。5.3.1.3 公務(wù)用車保險費按照財務(wù)管理要求憑票證予以報銷。5.3.1.4 應(yīng)當在公務(wù)用車保險到期前

30

日內(nèi)辦理下一年度的投保業(yè)務(wù)，避免脫保。5.3.1.5 公務(wù)用車發(fā)生交通責任事故，直接經(jīng)濟損失達

2

萬元以上的，使用單位應(yīng)當及時將事故基本主管部門應(yīng)當在事故當天報上級機關(guān)事務(wù)主管部門。5.3.2 定點維修5.3.2.1 公務(wù)用車實行定點維修。5.3.2.2 納入公務(wù)用車平臺管理的公務(wù)用車維修業(yè)務(wù)應(yīng)當通過平臺履行申請、審批、驗收、結(jié)算等流程。5.3.2.3 在免費保養(yǎng)維修期內(nèi)的公務(wù)用車、結(jié)構(gòu)特殊的特種專業(yè)技術(shù)用車、保險理賠及新能源汽車，可以在汽車生產(chǎn)廠家或者經(jīng)銷商授權(quán)的維修企業(yè)維修。5.3.2.4 在外地執(zhí)行公務(wù)，出現(xiàn)影響操作或者安全故障的公務(wù)用車，可以選擇在當?shù)氐亩c維修企業(yè)維修。5.3.2.5 公務(wù)用車可以在專業(yè)經(jīng)銷商處更換輪胎、電瓶等總成部件。5.3.2.6 應(yīng)當回收、登記并按照廢品統(tǒng)一處置更換的總成零部件。DB51/T

2867—20225.3.2.7 維修保養(yǎng)按照

要求規(guī)范管理。5.3.3 定點加油5.3.3.1 公務(wù)用車實行定點加油。5.3.3.2 公務(wù)用車應(yīng)當按照汽車生產(chǎn)廠家指定的油料標號添加燃油。5.3.3.3 燃油費一般按照單車單次核算，確因管理需要實行計賬加油集中支付的，必須憑單車逐次加油清單、發(fā)票和付款憑證等報銷。5.3.3.4 應(yīng)當建立單車油耗臺賬，按照單車單次統(tǒng)計加油數(shù)量和費用。5.3.3.5 5.4 安全管理5.4.1 制度建設(shè)培訓、身心健康和公務(wù)用車使用管理等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。5.4.2 崗位設(shè)置各部門（單位）應(yīng)當設(shè)立公務(wù)用車安全管理崗，負責公務(wù)用車的日常管理和駕駛員的考核。5.4.3 教育管理5.4.3.1 應(yīng)當定期組織開展公務(wù)用車安全管理專題教育，提升安全行車意識（安全行車按照

2613-2019

諾書參見附錄

C），督促落實公務(wù)用車安全管理責任。5.4.3.2 應(yīng)當定期檢查汽車隊（班）落實公務(wù)用車安全管理及停車場設(shè)施設(shè)備配備情況。5.4.3.3應(yīng)當主動了解掌握駕駛員的思想、生活狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決駕駛員思想、身體、家庭生活中存在的困難和問題并加以解決。5.4.3.4 應(yīng)當不定期收集匯總公務(wù)用車違章記錄，定期通報公務(wù)用車違章情況。5.5 配套設(shè)施DB51/T

2611-2019要求配備公務(wù)施參見附錄D6資產(chǎn)處置6.1審核批準公務(wù)用車處置應(yīng)當按照規(guī)定程序報經(jīng)同級機關(guān)事務(wù)主管部門和國有資產(chǎn)管理部門審核批準。6.2處置方式6.3 賬目核減DB51/T

2867—2022公務(wù)用車處置后，應(yīng)當在公務(wù)用車平臺錄入處置信息，辦理車輛注銷手續(xù)，核減固定資產(chǎn)臺賬。7 監(jiān)督評價7.1 監(jiān)督內(nèi)容7.1.1 日常檢查檢查公務(wù)用車使用管理情況。包括車輛實際行程與申請事項、時間、地點、人數(shù)情況，車輛行駛、回場、停放、保潔、保養(yǎng)情況。7.1.2 定期抽查抽查車輛行駛軌跡、標識噴涂、車載終端運行、隨車物品配備、節(jié)假日封存停駛等情況。7.1.3 年度檢查公務(wù)用車配備更新、派遣使用、資產(chǎn)處置、安全管理等制度執(zhí)行情況。7.2 評價內(nèi)容7.2.1 配備評價配備更新數(shù)量和比例情況。7.2.2 管理評價包括貫徹落實《四川省黨政機關(guān)公務(wù)用車管理實施辦法》及配套管理制度建設(shè)和執(zhí)行等情況。7.2.3使用評價包括公務(wù)用車運行使用、公務(wù)用車平臺應(yīng)用、公務(wù)用車保障效能等情況。7.2.4 處置評價包括公務(wù)用車處置審批流程、處置方式、處置過程、處置收入上繳、賬目核減等情況。DB51/T

2867—2022附

錄 A（資料性）公務(wù)用車配備更新流程公務(wù)用車配備更新流程見圖A.1。編制計劃：度公務(wù)用車配備更新計劃。申請經(jīng)費：規(guī)定統(tǒng)籌安排購置經(jīng)費，列入機關(guān)事務(wù)主管部門預(yù)算。統(tǒng)一采購：機關(guān)事務(wù)主管部門按照政府采購法律法規(guī)和國家有關(guān)政策規(guī)定，統(tǒng)一組織實施公務(wù)用車集中采購。實物分配：理車輛注冊登記、固定資產(chǎn)入賬。圖

B.1DB51/T

2867—2022附

錄 B（資料性）公務(wù)用車調(diào)度派遣流程公務(wù)用車調(diào)度派遣流程見圖B.1。用車申請：用車人通過公務(wù)用車管理平臺提出申請，經(jīng)有關(guān)責任人審核批準。調(diào)度派遣：車輛管理員根據(jù)用車申請，統(tǒng)籌安排車輛和駕駛員執(zhí)行任務(wù)。執(zhí)行任務(wù)：

APP確認和出車，用車結(jié)束車輛停放到指定車位，填寫還車信息并點擊回場。服務(wù)評價：任務(wù)結(jié)束，用車人通過平臺對本次車輛保障服務(wù)進行評價。圖

B.1DB51/T

2867—2022附

錄 C（資料性）公務(wù)用車駕駛員安全行車承諾書管理這根弦，進一步提高服務(wù)保障水平，本人鄭重承諾：C.1

堅守“文明行車，安全第一”的職業(yè)行為準則。C.2

單位車輛安全管理等規(guī)章制度。C.3

證睡眠休息時間，杜絕安全隱患的行為。C.4

覺性，堅持常態(tài)化學習交通法規(guī)，提升安全責任意識。C.5

及時發(fā)現(xiàn)并排除機械故障。C.6

術(shù)狀況和周圍環(huán)境。行車過程中，不接打電話，不疲勞駕駛，保持安全文明駕駛，保持良好精神狀態(tài)，保持安全行車距離，不開特權(quán)車、斗氣車、英雄車、冒險車、帶病車，杜絕野蠻駕駛行為。C.7

果。單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：單位車管機構(gòu)負責人簽字：承諾人：XXXX年月日（注：承諾書一式兩份，駕駛員、所在單位各留存一份）DB51/T

2867—2022附

錄 D（資料性）集中管理配套設(shè)施根據(jù)辦公場地、車輛數(shù)量等實際，選擇性配備以下硬件。D.1 停車區(qū)用于公務(wù)用車集中停放，四周有實體防護結(jié)構(gòu)或裝置，有固定機動車出入口的停車區(qū)域。D.1.1 停車場設(shè)置結(jié)合辦公區(qū)域分布實際，就近設(shè)置定點停車區(qū)域。D.1.2 停車位數(shù)量不得少于集中管理的公務(wù)用車數(shù)量，新能源車輛停車位應(yīng)相對集中。D.1.3 停車場標識位線、車位編號設(shè)置應(yīng)清晰合理。D.2 功能區(qū)配備。D.2.1 自助服務(wù)區(qū)機、應(yīng)急啟動電源（含啟動、充氣、照明等功能）。D.2.2 自助洗車區(qū)圍裙、防水手套等）。D.2.3舊件回收室舊件回收室應(yīng)配備但不限于：舊件置物架、舊件進出庫登記冊。D.3 辦公區(qū)有固定的辦公場所，辦公場所內(nèi)環(huán)境整潔美觀，功能區(qū)設(shè)置齊全，辦公面積應(yīng)滿足需要。D.3.1 車輛調(diào)度室站、停車場、食堂、辦公區(qū)等監(jiān)控畫面）、調(diào)度控制臺、調(diào)度電腦（有通信網(wǎng)絡(luò)）。DB51/T

2867—2022D.3.2 候勤室應(yīng)配備但不限于大屏電視、私人物品保管柜、座椅、保溫開水器、充電巴士