翠竹園業(yè)主大會(huì)召開事項(xiàng)說明

翠竹園業(yè)主大會(huì)召開事項(xiàng)說明翠竹園業(yè)主大會(huì)召開有關(guān)事項(xiàng)說明一、書面資料發(fā)放：1、本公告公示 15日后，從2014年12月24日起至2014年12月30日，本屆業(yè)委會(huì)將委托社區(qū)居委會(huì)和 zz物業(yè)派專人佩戴蓋有業(yè)委會(huì)印章的工作標(biāo)識(shí)卡，逐戶上門發(fā)放送達(dá)大會(huì)書面資料并做好發(fā)放送達(dá)簽收記錄，業(yè)主也可以直接到物業(yè)客服中心處領(lǐng)取業(yè)主大會(huì)資料；2、對(duì)于不居住在小區(qū)的業(yè)主，本屆業(yè)委會(huì)將委托物業(yè)公司以掛號(hào)郵件方式，按業(yè)主入住資料或房屋買賣契約中提供的郵寄地址寄送資料。二、投票表決說明：1、根據(jù)《zz翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，截止到 2014年12月9日，此次業(yè)主大會(huì)的投票權(quán)總戶數(shù)確定為 2759戶；業(yè)主住宅投票權(quán)總建筑面積為380233.28平米。2、大會(huì)審議期間，本屆業(yè)委會(huì)將在物業(yè)客服中心和小區(qū)北門、北二門、西門、南門 4個(gè)出入口設(shè)立固定投票箱各一個(gè)，同時(shí)設(shè)置流動(dòng)票箱一個(gè)。本屆業(yè)委會(huì)將于2014年12月30日，邀請(qǐng)居委會(huì)及部分業(yè)主公開監(jiān)督封箱，票箱鑰匙交由居委會(huì)統(tǒng)一封存保管。請(qǐng)廣大業(yè)主積極參與表決投票；3、大會(huì)審議表決期開始后，請(qǐng)業(yè)主投票時(shí)在票箱所附登記表上登記，以便統(tǒng)計(jì)投票進(jìn)度。對(duì)表決期開始 3天后仍未投票的業(yè)主，業(yè)委會(huì)將委托社區(qū)居委會(huì)使用流動(dòng)票箱上門接受業(yè)主投票并進(jìn)行登記備查；4、對(duì)于長期不居住小區(qū)或不方便直接投送表決單的業(yè)主，業(yè)委會(huì)將委托居委會(huì)和 zz物業(yè)公司以錄音電話及電話傳真方式征集業(yè)主的表決意見并專門計(jì)票，登記備查；5、《zz翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》 第十二條規(guī)定：已送達(dá)的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或不提出同意、反對(duì)或棄權(quán)意見的，視為棄權(quán)。棄權(quán)票數(shù)納入已表決票數(shù)的多數(shù)票統(tǒng)計(jì)。6、大會(huì)10項(xiàng)議題草案經(jīng)業(yè)主大會(huì)業(yè)主投票表決后，獲得本次業(yè)主大會(huì)的業(yè)主投票權(quán)總戶數(shù) 2759戶的二分之一以上業(yè)主同意，且同意的業(yè)主所擁有的住宅投票權(quán)建筑面積之和達(dá)到本次業(yè)主大會(huì)業(yè)主住宅投票權(quán)總建筑面積 380233.28平方米的二分之一以上的，即為該草案獲得業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)通過。7、填寫大會(huì)各項(xiàng)議題表決意見時(shí)，首先按空項(xiàng)要求寫明票權(quán)業(yè)主姓名、房號(hào)和房屋建筑面積，然后按照各項(xiàng)表決議題，請(qǐng)您在對(duì)應(yīng)表決意見欄在所選項(xiàng)的”□”中劃”√”，均不填的視為對(duì)該議題表決棄權(quán)，備注欄可注明選擇理由；如有其他的建議或者意見，請(qǐng)?jiān)谝庖姍谔顚?，?nèi)容多者可另附頁，但必須在附頁上簽名。最后請(qǐng)票權(quán)業(yè)主在業(yè)主簽名欄內(nèi)簽名并注明投票日期?？瞻妆頉Q單視為對(duì)該表決單所列各項(xiàng)議題表決均棄權(quán)。8、特別提示，本次表決單將公示，接受業(yè)主的監(jiān)督和核查。業(yè)主可在投票前將自己的表決單拍照留存。三、唱票及統(tǒng)計(jì)：1、業(yè)委會(huì)將邀請(qǐng)社區(qū)居委會(huì)、片區(qū)民警及及本小區(qū)部分業(yè)主共同組成唱票組。2、唱票統(tǒng)計(jì)將在 2014年1月10日當(dāng)