計算機(jī)文化基礎(chǔ)word2010教案

MicrosoftWord201012023/9/22Office2010常見集成組件Word2010（圖文編輯工具）

用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、報告等Excel2010（數(shù)據(jù)處理程序）

用來執(zhí)行計算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)PowerPoint2010（幻燈片制作程序）

用來創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播放、會議和網(wǎng)頁的演示文稿Access2010（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）

用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息InfoPathDesigner2010

用來設(shè)計動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息InfoPathFiller2010

用來填寫動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息OneNote2010（筆記程序）

用來搜集、組織、查找和共享您的筆記和信息）；Outlook2010（電子郵件客戶端）

用來發(fā)送和接收電子郵件；管理日程、聯(lián)系人和任務(wù)；以及記錄活動Publisher2010（出版物制作程序）

用來創(chuàng)建新聞稿和小冊子等專業(yè)品質(zhì)出版物及營銷素材22023/9/22常見文檔的組成文字（字符、公式）圖片、圖形表格Word所有的功能都是圍繞著這些元素進(jìn)行設(shè)計32023/9/22工作環(huán)境簡介點(diǎn)擊打開相應(yīng)設(shè)置對話框42023/9/22工作環(huán)境簡介在Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等5種視圖模式。（1）頁面視圖頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。（2）閱讀版式視圖閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord文檔，“文件”選項(xiàng)卡、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。52023/9/22工作環(huán)境簡介（3）Web版式視圖Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。（4）大綱視圖大綱視圖主要用于設(shè)置Word文檔標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置。（5）草圖視圖草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式?，F(xiàn)在計算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010運(yùn)行遇到障礙的問題。閱讀版式視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖草圖視圖62023/9/22常見操作簡介1.啟動和退出啟動：在Windows7環(huán)境下，選擇“開始”中“所有程序”選項(xiàng)，再選擇“MicrosoftOffice”級聯(lián)菜單中的“MicrosoftOfficeWord2010”選項(xiàng)，打開Word2010應(yīng)用程序窗口，同時系統(tǒng)自動創(chuàng)建文檔編輯窗口，并用“文檔1”命名，每創(chuàng)建一個文檔便打開一個獨(dú)立的窗口或直接單擊桌面上的word圖標(biāo)。退出：應(yīng)用程序窗口右上角關(guān)閉按鈕；文件選項(xiàng)頁下的退出選項(xiàng)；快捷鍵ALT+F4★:文件選項(xiàng)頁下的關(guān)閉和退出的區(qū)別：關(guān)閉是指多個文檔同時編輯時，關(guān)閉當(dāng)前文檔，應(yīng)用程序并不退出。2.新建和打開新建：打開Word2010應(yīng)用程序窗口，在文件選項(xiàng)頁下選擇新建選項(xiàng)。打開：打開Word2010應(yīng)用程序窗口，在文件選項(xiàng)頁下選擇打開選項(xiàng)?！?可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上下載的或現(xiàn)有模板進(jìn)行創(chuàng)建。//可以一次選擇多個文檔進(jìn)行打開【CTRL或框選】72023/9/22常見操作簡介3.保存/另存為和自動保存保存和另存為：單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”或“另存為”按鈕或單擊快速訪問工具欄“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，選擇文件的保存位置，在“文件名”文本框中輸入新文件名，單擊“保存”按鈕，完成文檔保存操作?！?第一次點(diǎn)擊保存按鈕，會彈出“另存為”對話框//在”保存類型”中，可以更改文件存儲類型。自動保存：是指在指定時間間隔中自動保存文檔的功能。通過單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“Word選項(xiàng)”對話框中，選擇“保存”選項(xiàng)來指定自動保存時間間隔，系統(tǒng)默認(rèn)為10分鐘?！?WORD2010還可以將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔發(fā)布。選擇文件選項(xiàng)下的報送4.保護(hù)文檔1）在需要保護(hù)的文檔編輯窗口中單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“信息”按鈕，打開信息窗口。2）單擊“保護(hù)文檔”按鈕，選擇用“密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，彈出“加密文檔”對話框，在文本框中分別設(shè)置相應(yīng)的密碼。3）單擊“確定”按鈕，彈出“重新輸入密碼”對話框。再次輸入所設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。

★:也可以在保存文檔時，選擇保存對話框右下角的“工具”按鈕，選擇其中的“常規(guī)選項(xiàng)”。82023/9/22文檔編輯1.選定文本方法：1）用鼠標(biāo)指針從要選定文本的起始位置拖動到要標(biāo)記文本的結(jié)束位置，鼠標(biāo)經(jīng)過的文本區(qū)域被選定；2）如果將鼠標(biāo)指針移動到文檔某段落中連續(xù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵3下，則可選定該段落；3）將鼠標(biāo)指針移動到需要選定的字符前，按住Alt鍵，單擊并拖動，可選定鼠標(biāo)經(jīng)過的矩形區(qū)域。4）在Word中，在按住Ctrl鍵的情況下，通過鼠標(biāo)拖動可以選擇不連續(xù)的多個區(qū)域。5）開始選項(xiàng)頁，編輯區(qū)“選擇”下拉中選擇“全選”或按快捷鍵CTRL+A可選擇全部文檔。6）選定區(qū)實(shí)行單擊，簡單記憶口訣“一行二段三全部”。92023/9/22文檔編輯2.插入或改寫★:插入和改寫的區(qū)別：在“插入”狀態(tài)下，即可在插入點(diǎn)位置直接輸入字符；若在“改寫”狀態(tài)下，輸入字符則替代當(dāng)前插入點(diǎn)位置的字符。方法：1）單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕，可以實(shí)現(xiàn)“改寫”狀態(tài)和“插入”狀態(tài)的切換。2）“改寫”和“插入”狀態(tài)的轉(zhuǎn)換也可以通過Insert鍵實(shí)現(xiàn)。102023/9/22文檔編輯3.插入符號在文本錄入時，可能經(jīng)常需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，如①、☆、⊙等?！?也可以使用輸入法自帶的軟鍵盤進(jìn)行輸入。112023/9/22文檔編輯4.合并文檔操作步驟如下。1）將鼠標(biāo)指針移動到要插入文件的位置，并單擊定位插入點(diǎn)，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”選項(xiàng)組中的“對象”下拉按鈕，在其下拉列表框中選擇“文件中的文字”選項(xiàng)，彈出“插入文件”對話框。2）在文件夾列表框中選擇文件路徑和指定文檔即可，單擊“確定”按鈕后即可完成插入文件操作。122023/9/22文檔編輯5.復(fù)制移動文本1）選定要復(fù)制或移動的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”選項(xiàng)組中的“復(fù)制”或“剪切”按鈕，將鼠標(biāo)指針移動到目標(biāo)位置，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)文件的復(fù)制。連續(xù)執(zhí)行“粘貼”操作，可將一段文本復(fù)制到文檔的多個地方。2）用鼠標(biāo)拖動也可以移動或復(fù)制文本。選定要移動或復(fù)制的文本內(nèi)容，移動鼠標(biāo)指針到選定目標(biāo)，此時鼠標(biāo)指針成為一個箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置完成移動操作，如果在拖動時按住Ctrl鍵，則執(zhí)行復(fù)制操作。3）利用快捷鍵CTRL+X（剪切）/CTRL+C（復(fù)制）/CTRL+V（粘貼）完成。132023/9/22文檔編輯如果在編輯中出現(xiàn)錯誤操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕恢復(fù)原來的狀態(tài)；“重復(fù)”按鈕用來將撤銷的命令重新執(zhí)行。撤銷的快捷鍵是Ctrl+Z。6.撤銷與重復(fù)7.查找與替換1）將插入點(diǎn)移至要查找的起始位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”選項(xiàng)組中的“查找”框下拉按鈕，選擇“高級查找”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對話框。142023/9/22文檔編輯2）在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，單擊“更多”按鈕，可設(shè)置搜索的范圍、查找對象的格式、查找的特殊字符等。單擊“查找下一處”按鈕依次查找，被找到的字符反白顯示。3）完成操作后，關(guān)閉“查找”對話框。替換功能是查找功能的擴(kuò)展，適用于替換多處相同的內(nèi)容。在“替換”文本框內(nèi)輸入要替換的內(nèi)容，系統(tǒng)既可以每次替換一處查找內(nèi)容，也可以一次性全部替換。7.查找與替換152023/9/22文檔編輯8.拼寫及語法檢查單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“校對”選項(xiàng)組中的“拼寫和語法”按鈕，可對已輸入的文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查，并利用Word的自動更正功能將某些單詞更正為正確的形式。162023/9/22文檔排版1.字符格式化設(shè)置字符格式，操作步驟如下。1）選定要格式化的文字，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中“字體”選項(xiàng)組右下角的“字體”按鈕設(shè)置。2）“開始”選項(xiàng)頁”字體”區(qū)進(jìn)行設(shè)置。3）使用快捷鍵可以很方便地格式化文本Ctrl++：設(shè)置下標(biāo)//Ctrl+Shift++：設(shè)置上標(biāo)//Ctrl+B：設(shè)置加粗//Ctrl+I：設(shè)置斜體4）格式刷選定已設(shè)置好格式的一段文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”選項(xiàng)組中的“格式刷”按鈕

，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成小刷子時，拖動小刷子選擇要進(jìn)行格式復(fù)制的文本，小刷子經(jīng)過的文本會變?yōu)樗奈谋靖袷?，若要?fù)制到多處，應(yīng)雙擊“格式刷”按鈕，再拖動鼠標(biāo)進(jìn)行多次格式的復(fù)制，操作完成后再次單擊“格式刷”按鈕取消復(fù)制格式狀態(tài)。172023/9/22文檔排版1.字符格式化高效的格式化工具格式刷雙擊、單擊182023/9/22文檔排版2.段落格式化段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對象（如：公式、圖表）及其他內(nèi)容所構(gòu)成。每次按下<Enter>鍵時，就插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束。段落標(biāo)記的作用是存放整個段落的格式。如果不小心刪除了一個段落標(biāo)記，這個段落就會與下一個段落合并，下一個段落格式也會消失，取而代之的是當(dāng)前段落的格式。段落標(biāo)記

段落格式化的方法1.通過“開始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中的工具完成2.用頁面標(biāo)尺作段落格式化★:如果標(biāo)尺被隱藏請將“視圖選項(xiàng)頁的標(biāo)尺選項(xiàng)勾選192023/9/22文檔排版2.段落格式化3.用段落格式化對話框設(shè)置202023/9/22文檔排版2.段落格式化段落對齊★:注意“兩端對齊”和“分散對齊”的不同。

“兩端對齊”和“左對齊”的不同。Word提供了文本左對齊、居中、文本右對齊、兩端對齊和分散對齊5種對齊方式對齊方式，這5種分別對應(yīng)“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的5個按鈕212023/9/22文檔排版2.段落格式化段落縮進(jìn)1）指文檔中為突出某個段落所設(shè)置的、在段落兩邊留出的空白位置。段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)4種。2）利用標(biāo)尺、格式工具欄和“段落”對話框3種方式可以進(jìn)行段落縮進(jìn)的設(shè)置。3）“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中有兩個縮進(jìn)按鈕，單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕可使所選段落右移一個漢字，單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕可使所選段落左移一個漢字。222023/9/22文檔排版2.段落格式化段落間距指段落中行與行之間的距離、段落與段落之間的距離，“段前”、“段后”選項(xiàng)可設(shè)置所選段落與前后段落之間的距離。232023/9/22文檔排版3.邊框與底紋

給文字添加邊框和底紋是對文檔內(nèi)容添加修飾，可以使文檔的選項(xiàng)內(nèi)容更加醒目，實(shí)現(xiàn)段落的特殊效果。方法：1）單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的“邊框和底紋”按鈕實(shí)現(xiàn)。2）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中“頁面背景”選項(xiàng)組中的“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中設(shè)置。242023/9/22文檔排版3.邊框與底紋效果示例252023/9/22文檔排版4.項(xiàng)目符號與編號效果示例在Word中，對于一些需要分類闡述或按順序闡述的條目，可以添加項(xiàng)目符號和編號，使文檔層次更加清晰。添加項(xiàng)目符號和編號的操作步驟如下。1）打開Word文檔，選定需要添加項(xiàng)目符號和編號的段落。2）單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的“項(xiàng)目編號”或“項(xiàng)目符號”按鈕，完成設(shè)置。262023/9/22文檔排版5.分欄排版效果示例分欄就是將文章分幾列排版，常用于論文、報紙和雜志的排版中?？梢詫φ麄€文章進(jìn)行分欄操作，也可只對某個段落進(jìn)行分欄。方法：1）選定要分欄的段落，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分欄”按鈕，選擇“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對話框2）在對話框中設(shè)置分欄參數(shù)后，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置操作。272023/9/22文檔排版6.首字下沉效果示例首字下沉是指文章段落的第一個字符放大顯示。設(shè)置首字下沉的操作步驟如下。1）將插入點(diǎn)移到要設(shè)置首字下沉的段落，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕，彈出“首字下沉”對話框2）在“位置”選項(xiàng)組中選擇“下沉”選項(xiàng)，在“字體”下拉列表框中設(shè)置首字字體，在“下沉行數(shù)”文本框中選擇下沉的行數(shù)。3）單擊“確定”按鈕，完成首字下沉操作。282023/9/22圖文混排1.插入圖形元素在文檔中可以插入各種圖形，如Word剪貼畫庫中的剪貼畫、繪圖工具欄中的自選圖形、各種類型的圖形文件及藝術(shù)字等。插入圖形的操作方法：將插入點(diǎn)移至要插入圖片的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”選項(xiàng)組中的按鈕，再選擇對應(yīng)的選項(xiàng)。292023/9/22圖文混排2.繪制圖形★:編輯圖形：強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)對繪制的圖形和插入到文檔中的圖片或剪貼畫是“一視同仁”的。具體編輯操作可包括：在圖形中添加文字：這是自選圖形的一大特點(diǎn)，并可修飾所添加的文字；設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色；設(shè)置陰影和三維效果；旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)：強(qiáng)調(diào)圖形里的文字不會旋轉(zhuǎn)；組合或取消組合圖形對象。[SHIFT選取，右鍵菜單中選擇“組合”]方法：1）

“插入”|“插圖”|“形狀”下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“形狀”下拉列表中，選擇“線條”下面的“任意多邊形”、“自由曲線”、“曲線”等選項(xiàng)即可自己繪制圖形。2）選中圖形，使用“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的工具對圖形進(jìn)行修飾No.1效果示例302023/9/22圖文混排3.制作藝術(shù)字藝術(shù)字就是文字的特殊效果。方法：“插入”|“文本”|“藝術(shù)字”真實(shí)與虛擬人類未來的進(jìn)化趨向??！防治對策計算機(jī)道德論效果示例312023/9/22圖文混排4.使用文本框

“文本框”可以看作是特殊的圖形對象，主要用來在文檔中建立特殊文本。例如在廣告、報紙新聞等文檔中，通常利用文本框來設(shè)計特殊標(biāo)題，還可輕松地給圖片加上圖注，在文本框中可以放置圖片、圖形、藝術(shù)字、表格、公式等對象。使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果?！?方法：“插入”|“文本”|“文本框”效果示例322023/9/22圖文混排5.編輯圖片圖片的許多操作都需要使用圖片工具，選中需要編輯的圖片就會出現(xiàn)“圖片工具”面板，單擊“格式”功能區(qū)中的按鈕，可以完成圖片的編輯工作?！?選擇對應(yīng)的圖片，就會自動出現(xiàn)該工具欄，可以通過它對圖片進(jìn)行設(shè)置。332023/9/22圖文混排6.圖片環(huán)繞方式插入文檔中的圖片與文字存在著位置關(guān)系與疊放次序的問題?？梢詾椴迦胛臋n中的圖片設(shè)置環(huán)繞的方式和與文字的層次關(guān)系。方法：1）選中圖片后，出現(xiàn)“圖片工具”面板，單擊“格式”選項(xiàng)卡中“排列”選項(xiàng)組中的“位置”按鈕，顯示各種文字環(huán)繞格式，選擇“其他布局選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“布局”對話框。2）該對話框包括3個選項(xiàng)卡，在其中的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行環(huán)繞方式設(shè)置。效果示例342023/9/22表格操作1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格有2種方法。（1）利用相關(guān)按鈕創(chuàng)建

（2）用繪表工具創(chuàng)建表格繪制完成后，在功能區(qū)中出現(xiàn)“表格工具”面板，其中“設(shè)計”和“布局”兩個選項(xiàng)卡提供了制作、編輯和格式化表格中的常用按鈕也可基于內(nèi)置表格樣式，快速建立表格。352023/9/22表格操作2.編輯表格選定：對表格操作前要先選定表格中的行、列或者單元格。單元格是表格中行和列交叉所形成的框。常見的操作：表格的選定；調(diào)整行高和列寬；單元格、行和列的插入與刪除；表格、單元格的拆分和合并；編輯表格內(nèi)容等方法：選定表格所需設(shè)置項(xiàng)，在“表格工具”中的“布局”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置?！?選擇m行或m列后再執(zhí)行插入操作，將插入m行或m列?！?在表尾快速增加行，移動鼠標(biāo)指針到表尾的最后一個單元格中，按Tab鍵，或移動鼠標(biāo)指針到表尾最后一

個單元格外，按Enter鍵，均可增加新的表行?！?選擇表格后，執(zhí)行BACKSPACE鍵是刪除整個表格，執(zhí)行delete鍵是刪除表格內(nèi)容（格式保留）。362023/9/22表格操作3.繪制斜線表頭★:在WORD2003和2007版本中，都有“繪制斜線表頭”的選項(xiàng)，但是在2010版本中沒有這項(xiàng)功能，只是可以插入一個斜線，文字需要自己手動添加文本框。多條斜線表頭的表格，我們不提倡使用Word2010制作。方法：在“表格工具”面板中，單擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡中“表格樣式”選項(xiàng)組中的“邊框”按鈕，選擇“斜下框線”選項(xiàng)372023/9/22表格操作4.表格的排序在表格中，可以按照升序或降序?qū)Ρ砀竦膬?nèi)容進(jìn)行排序。為使排序有意義，表格一般應(yīng)為比較規(guī)范的表格。效果示例1）將插入點(diǎn)定位到“數(shù)量”列。2）在“表格工具”面板中，單擊“布局”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“數(shù)量”選項(xiàng)，選中“降序”單選按鈕和“有標(biāo)題行”單選按鈕。4）單擊“確定”按鈕，表格將按“數(shù)量”降序排序。★:在Word中，最多可以指定按3個關(guān)鍵字排序。如果要取消排序，可以按下

Ctrl+Z鍵。382023/9/22表格操作5.表格公式的計算在word2010中，也可以進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計算，但是我們一般不建議用它來做大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算。單元格的引用方法★:在EXCEL中，數(shù)據(jù)的引用方法類似。單元格范圍引用方法392023/9/22表格操作5.表格公式的計算402023/9/22其它應(yīng)用1.拼音指南中文Word2010提供了為漢字添加拼音的功能，該功能為漢字添加拼音提供了方便。方法：1）在Word文檔中輸入文字。2）在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”選項(xiàng)組中的“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，在該對話框中適當(dāng)調(diào)整偏移量和字號。3）單擊“確定”按鈕，完成拼音添加。效果示例412023/9/22其它應(yīng)用2.腳注和尾注在一些文檔中，有時需要給文檔內(nèi)容加上一些注釋，如果這些注釋出現(xiàn)在當(dāng)前頁面的底部，則稱為腳注；如果這些注釋出現(xiàn)在文檔末尾，則稱為尾注。方法：1）選中需要加上腳注的文本，這里選中的是標(biāo)題“人工智能傳奇”。2）單擊“引用”選項(xiàng)卡中“腳注”選項(xiàng)組的“腳注和尾注”按鈕，彈出“腳注和尾注”對話框。3）選中“腳注”單選按鈕，在格式設(shè)置區(qū)中設(shè)置“編號格式”、“起始編號”等選項(xiàng)，單擊“插入”按鈕。4）在出現(xiàn)的腳注編輯區(qū)輸入腳注內(nèi)容即可。如果要刪除腳注文本，只需要刪除文檔中的腳注編號即可。效果示例422023/9/22其它應(yīng)用3.批注和修訂效果示例有時在修改

其他人的電子文檔時，用戶需要在文檔中加上自己的修改意見，但又不能影響原有文檔的內(nèi)容和格式，這時可以插入批注。插入批注的操作步驟如下。1）選中需要加上批注的文本。2）單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“批注”選項(xiàng)組中“新建批注”按鈕，在出現(xiàn)的“批注”文本框中輸入批注信息。3）如果用戶要刪除批注，可以右擊批注文本框，彈出快捷菜單，選擇“刪除批注”選項(xiàng)。在文本中加入的批注后文檔效果。432023/9/22其它應(yīng)用4.使用樣式效果示例

樣式是字體、字號和縮進(jìn)等格式設(shè)置的組合。在Word中，通過創(chuàng)建和應(yīng)用樣式，可以提高文檔排版的效率。Word中的樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式，內(nèi)置樣式顯示在“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”選項(xiàng)組中。用戶創(chuàng)建自定義樣式后，也顯示在該下拉列表框中。而Word提供的內(nèi)置樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文等也是自動生成目錄的基礎(chǔ)。下面是創(chuàng)建新樣式heading3的操作步驟，該樣式基于內(nèi)置樣式“標(biāo)題3”。1）單擊“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”選項(xiàng)組右下方的“樣式”按鈕，在窗口的右邊出現(xiàn)“樣式”窗格。442023/9/22其它應(yīng)用4.使用樣式2）單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。在該對話框中，輸入自定義的樣式名稱heading3，并按照要求設(shè)置樣式基于“標(biāo)題3”，這樣，heading3繼承了默認(rèn)的內(nèi)置樣式“標(biāo)題3”的格式。3）在“新建樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，設(shè)置heading3樣式的字體、段落或邊框等格式，這些格式也可以利用工具欄實(shí)現(xiàn)。4）設(shè)置格式完成后，單擊“確定”按鈕返回文檔窗口，創(chuàng)建的樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”窗格中。當(dāng)樣式創(chuàng)建完成后，可以將該樣式應(yīng)用到文檔的不同位置。選擇要應(yīng)用樣式的文本，在“樣式”下拉列表框中選擇樣式名稱，選中的文字則應(yīng)用了建立的樣式。452023/9/22其它應(yīng)用5.自動生成目錄

在Word中，如果合理地使用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式或創(chuàng)建了基于內(nèi)置標(biāo)題的樣式