布展、開展、撤展-工作及注意事項(xiàng)

布展、開展、撤展_工作及注意事項(xiàng)廣州展會(huì)不同階段工作流程及注意事項(xiàng)展會(huì)時(shí)間：2014年3月1-3日（2月28日布展，3月3日撤展）參展人員：謝天宇、何炎杰、王德強(qiáng)展會(huì)地址：廣州中國進(jìn)出口商品交易會(huì)（廣交會(huì)展館）B區(qū)F100-101布展階段工作流程1.整理物品運(yùn)輸至展館2.負(fù)責(zé)與展館方溝通、協(xié)調(diào)，落實(shí)所需的服務(wù)（如電力、水力安裝、辦公家具租用等）3.按照事先的設(shè)計(jì)，擺放展品4.設(shè)備設(shè)施（演示電腦、電源等）調(diào)試，確保正?？捎?.清理包裝物料、紙箱、空盒、空箱、建筑廢料6.展出前全面清潔展位間和準(zhǔn)確地點(diǎn)，避免撤展時(shí)門口交通堵塞，延誤撤展時(shí)間。開展階段工作流程1.開展前檢查展品、設(shè)備狀態(tài)良好2.接待客戶↓介紹技術(shù)、產(chǎn)品↓有選擇地散發(fā)公司宣傳材料↓贈(zèng)送禮品3.收集會(huì)展人員客戶資料，等展會(huì)后開會(huì)反饋相關(guān)的消息。。4.收集相關(guān)人員同行信息，等展會(huì)后開會(huì)反饋相關(guān)的消息。。5.收集商業(yè)伙伴信息，等展會(huì)后開會(huì)反饋相關(guān)的消息。6.現(xiàn)場拍照及臨時(shí)事宜處理7.每日展示結(jié)束后展位規(guī)整、清潔注意事項(xiàng)：1.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場時(shí)需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)行業(yè)展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬一遺失請速與公司聯(lián)系。2.由于展館內(nèi)人員流動(dòng)大，參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí)，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺(tái)上，對(duì)于重要的展品，每展展覽結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。3.人員儀表、儀態(tài)、接待態(tài)度。展會(huì)期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺(tái)內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對(duì)手，對(duì)每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。4.如條件充許，參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績，評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)。5.如果在開展期間有相關(guān)費(fèi)用的開銷，在得到領(lǐng)導(dǎo)同意后，申請人員先墊支該費(fèi)用，保管好單據(jù)。等展會(huì)結(jié)束后回公司報(bào)銷。撤展階段（2014年3月3日下午14:00）工作流程1.托運(yùn)箱進(jìn)館2.拆裝工人撤臺(tái)3.展品重新打包4.辦理退展手續(xù)（包括租用展具的歸還，相關(guān)服務(wù)費(fèi)用的結(jié)清等，并從組展商中領(lǐng)到出門條）5.展品轉(zhuǎn)運(yùn)離館6.與承運(yùn)商交接7.其他注意事項(xiàng)：撤展時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間，不得提早，避免錯(cuò)過可能的客戶。同時(shí)，空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形象。撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，回收相關(guān)的能重復(fù)使用的物品。撤展前，最貴重的展品由自己人先帶走。撤展開始，清點(diǎn)好所屬物品，自行打包，易碎展品的裝箱注意小心，并在打包入箱前注明應(yīng)使用的不同包裝材料。全程看管至所有物品離場，以免遺落、遺失。做好展位的裝飾廢棄材