利用OfficeSharePointServer進(jìn)行知識(shí)管理

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SharePoint

Server進(jìn)行內(nèi)部知識(shí)管理知識(shí)管理協(xié)作平臺(tái)典型功能模塊工作文檔協(xié)作電子表單審批會(huì)議和通知的組織和管理部門工作協(xié)同部門文檔管理海量信息搜索標(biāo)準(zhǔn)化文檔信息

使用工作流進(jìn)行協(xié)作

使用Office2007的強(qiáng)大功能工作文檔協(xié)作用戶小王，根據(jù)模板創(chuàng)立工作報(bào)告文檔在Word2007中翻開，通過系統(tǒng)設(shè)置的文檔信息欄，輸入標(biāo)準(zhǔn)化信息，并創(chuàng)立文檔。小王將文檔保存到工作文檔庫(kù)為了對(duì)文檔進(jìn)行協(xié)作，小王對(duì)文檔設(shè)置工作流選擇收集反響工作流設(shè)置工作流信息，由部門主管和小李審閱小王的工作報(bào)告進(jìn)入收集反響工作流小李登錄到OA門戶，發(fā)現(xiàn)他有一項(xiàng)工作流任務(wù)，要審閱小王的工作報(bào)告。小李翻開工作流任務(wù)，進(jìn)行處理，并翻開關(guān)聯(lián)的文檔。小李直接看完報(bào)告后，直接在Word2007中進(jìn)行任務(wù)反響小李填寫反響信息，進(jìn)行發(fā)送。小王進(jìn)入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)小李已經(jīng)審閱完畢，等待部門主管的審閱。部門主管進(jìn)入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)小王的工作報(bào)告需要審閱部門主管翻開審閱任務(wù)，并使用Word2007翻開關(guān)聯(lián)文檔部門主管需要批注文檔，對(duì)文檔進(jìn)行簽出操作。部門主管使用修訂功能，對(duì)文檔進(jìn)行修改，這樣可以保存修改記錄部門主管對(duì)工作報(bào)告進(jìn)行修訂部門主管直接在Word2007中發(fā)送審閱

結(jié)果發(fā)送時(shí)可以參加版本說明小王進(jìn)入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告已經(jīng)審閱完畢使用InfoPath電子表單和FormsServices

使用自開工作流進(jìn)行協(xié)作

用數(shù)字簽名保證數(shù)據(jù)不被修改

電子表單審批小王進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)根據(jù)模板創(chuàng)立報(bào)銷電子表單電子表單通過FormsServices在瀏覽器翻開，直接進(jìn)行填寫。表單可以進(jìn)行輸入約束。表單中的數(shù)據(jù)可以連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)或者SharePoint

Server中的列表。表單中的數(shù)據(jù)項(xiàng)可以進(jìn)行主項(xiàng)到明細(xì)信息的嵌套填寫完畢后，可以對(duì)表單數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字簽名，保證數(shù)據(jù)不被其他人修改。確認(rèn)表單數(shù)據(jù)選擇數(shù)字簽名證書輸入簽名信息，確認(rèn)進(jìn)行簽名電子表單顯示數(shù)據(jù)已經(jīng)被簽名，該簽名僅可以被簽名者刪除提交電子表單。電子表單自動(dòng)進(jìn)行審批流程。部門主管進(jìn)入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)小王的報(bào)銷單需要審批部門主管翻開表單進(jìn)行查看由于表單已經(jīng)被數(shù)字簽名，所以審批者不能更改數(shù)據(jù)。部門主管提交批準(zhǔn)意見，此時(shí)電子表單將會(huì)自動(dòng)提交到財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)主管登錄到系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)小王的報(bào)銷單需要審批財(cái)務(wù)主管查看數(shù)據(jù)后，提交批準(zhǔn)意見。小王登錄到系統(tǒng)，在主頁(yè)中看到該報(bào)銷單已經(jīng)審批完畢。其他功能版本管理權(quán)限管理-RMS/IRM文檔審計(jì)，過期管理文檔管理審批創(chuàng)立編輯存檔發(fā)布門戶實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理通過門戶聚集企業(yè)的知識(shí)按照知識(shí)樹和知識(shí)地圖進(jìn)行瀏覽評(píng)價(jià)員工對(duì)企業(yè)知識(shí)的奉獻(xiàn)度內(nèi)控工程組多媒體〔圖片庫(kù)〕使用標(biāo)準(zhǔn)化的工作分配流程

部門成員通過自己獨(dú)立的任務(wù)列表進(jìn)行工作協(xié)作

部門工作協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行部門工作安排將任務(wù)分別分配給小李小李進(jìn)入到系統(tǒng)，在主頁(yè)中發(fā)現(xiàn)主管分配的任務(wù)小李對(duì)任務(wù)狀態(tài)進(jìn)行修改保存后將會(huì)同步到主頁(yè)和部門工作視圖工作列表中列出了任務(wù)的詳細(xì)信息和甘特圖搜索搜索中心Tab界面關(guān)鍵字高亮“Didyoumean〞建議訂閱搜索結(jié)果Pre-releasesoftware,subjecttochange可搜索的文件類型Excel

service：某航空公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析門戶管理平臺(tái)提供的效勞Search——搜索引擎BusinessDataCatalog——數(shù)據(jù)傳輸FormsServices——電子表單ExcelServices——數(shù)據(jù)分析UserAuthentication(NT/Form)——單點(diǎn)登錄MySite——個(gè)性化站點(diǎn)Community(blog,Wiki)——博客、圍客Workflow——工作流WebPart——構(gòu)件集SitesArchitecture——門戶架構(gòu)和模板?2004MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Thispresentationisforinformationalpurposesonly.Microsoftmakesnowarranties,expressorimplied,inthissummary.門戶個(gè)人門戶團(tuán)隊(duì)門戶部門門戶企業(yè)門戶以效勞器場(chǎng)的方式Hosting所有的各級(jí)門戶豐富的out-of-box協(xié)作功能提供用戶，開發(fā)人員和管理員一致的使用體驗(yàn)統(tǒng)一集成后臺(tái)應(yīng)用程序

(數(shù)據(jù)庫(kù),第三方應(yīng)用系統(tǒng))SharePoint門戶站點(diǎn)架構(gòu)中國(guó)石油中國(guó)石油于2000年改組上市，包括75個(gè)地區(qū)公司，