行政文件保管年限

06行政類(lèi)行政類(lèi)檔案保留年限基準(zhǔn)表適用各機(jī)關(guān)（構(gòu)）及學(xué)校一般行政之檔案，範(fàn)圍含括綜合業(yè)務(wù)、研考業(yè)務(wù)、議事管理、對(duì)外聯(lián)繫、文書(shū)管理、檔案管理、採(cǎi)購(gòu)業(yè)務(wù)、出納管理、財(cái)產(chǎn)管理、物品管理、車(chē)輛管理、廳舍管理、法令規(guī)章等。0601綜合業(yè)務(wù)本項(xiàng)次包括公務(wù)登錄；出版品、圖書(shū)及刊物管理；資訊管理；公報(bào)彙編及管理；工作檢核；訓(xùn)練及講習(xí)等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註 060101-1-2公務(wù)登錄本機(jī)關(guān)日誌、大事記、公務(wù)登記簿、工作概況或備查簿提供上級(jí)機(jī)關(guān)編製機(jī)關(guān)年鑑或大事記所需相關(guān)文獻(xiàn)永久保留三年060102-1出版品、圖書(shū)及刊物管理出版品編印發(fā)行之相關(guān)文獻(xiàn)三年出版品至少應(yīng)永久保留一份-2060103-1資訊管理收受他機(jī)關(guān)編印出版品及管理圖書(shū)與刊物之相關(guān)文獻(xiàn)行政業(yè)務(wù)資訊化規(guī)劃、建置相關(guān)作業(yè)及文獻(xiàn)一年五年-2060104-1-2公報(bào)彙編及管理行政業(yè)務(wù)資訊化應(yīng)用、管理、維護(hù)相關(guān)作業(yè)及文獻(xiàn)編印、發(fā)行及管理公報(bào)等相關(guān)文獻(xiàn)收受及管理他機(jī)關(guān)編印公報(bào)等相關(guān)文獻(xiàn)三年三年一年公報(bào)至少應(yīng)永久保留一份060105工作檢核事務(wù)管理各項(xiàng)工作檢查、考核之紀(jì)錄、報(bào)告及相關(guān)文獻(xiàn)三年含內(nèi)、外部查核事項(xiàng)，如上級(jí)機(jī)關(guān)查考等060106-1-2訓(xùn)練及講習(xí)本機(jī)關(guān)主辦之訓(xùn)練及講習(xí)計(jì)畫(huà)、報(bào)告、會(huì)議資料及相關(guān)文獻(xiàn)參訓(xùn)機(jī)關(guān)收受訓(xùn)練及講習(xí)計(jì)畫(huà)、報(bào)告、會(huì)議資料及相關(guān)文獻(xiàn)五年一年0602研考業(yè)務(wù)本項(xiàng)次包括計(jì)畫(huà)及報(bào)告；研究報(bào)告；追蹤列管及績(jī)效評(píng)估；為民服務(wù)等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註060201-1計(jì)畫(huà)及報(bào)告本機(jī)關(guān)編擬之中長(zhǎng)程施政計(jì)畫(huà)、年度施政計(jì)畫(huà)、施政綱要、施政目標(biāo)施政報(bào)告及重要專(zhuān)案計(jì)畫(huà)之相關(guān)文獻(xiàn)永久保留-2本機(jī)關(guān)例行性計(jì)畫(huà)之相關(guān)文獻(xiàn)十年-3收受他機(jī)關(guān)之中長(zhǎng)程施政計(jì)畫(huà)、年度施政計(jì)畫(huà)、施政綱要、施政目標(biāo)、施政報(bào)告及專(zhuān)案計(jì)畫(huà)之相關(guān)文獻(xiàn)五年060202-1-2研究報(bào)告機(jī)關(guān)自行研究、委託專(zhuān)案研究及出國(guó)研究等結(jié)案報(bào)告及電子檔機(jī)關(guān)自行研究、委託專(zhuān)案研究及出國(guó)研究之相關(guān)過(guò)程性文獻(xiàn)永久保留三年060203-1追蹤列管及績(jī)效評(píng)估重要專(zhuān)案計(jì)畫(huà)之追蹤管制相關(guān)文獻(xiàn)十年-2-3例行性計(jì)畫(huà)、交辦案件之追蹤管制相關(guān)文獻(xiàn)重要專(zhuān)案計(jì)畫(huà)工作考核（成）及績(jī)效評(píng)估相關(guān)文獻(xiàn)五年永久保留-4例行性計(jì)畫(huà)工作考核（成）及績(jī)效評(píng)估相關(guān)文獻(xiàn)十年060204-1-2為民服務(wù)推動(dòng)為民服務(wù)方案、計(jì)畫(huà)及考評(píng)、獎(jiǎng)懲相關(guān)文獻(xiàn)民意調(diào)查、人民陳情案件、民眾申辦案件電子化單一窗口、首長(zhǎng)與民有約活動(dòng)等相關(guān)文獻(xiàn)十年三年0603議事管理本項(xiàng)次包括會(huì)報(bào)（議）；一般議事管理事項(xiàng)等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註060301會(huì)報(bào)（議）本機(jī)關(guān)首長(zhǎng)召集例行性主管會(huì)報(bào)（議）之資料、紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留060302一般議事管理事項(xiàng)會(huì)議登記紀(jì)錄、、會(huì)前準(zhǔn)備工作檢查表及相關(guān)文獻(xiàn)一年0604對(duì)外聯(lián)繫本項(xiàng)次包括民意機(jī)關(guān)聯(lián)繫；新聞聯(lián)繫；監(jiān)委巡察；一般公共關(guān)係事項(xiàng)等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註060401-1民意機(jī)關(guān)聯(lián)繫交辦、質(zhì)詢(xún)及擬答資料或紀(jì)錄、國(guó)（議）會(huì)聯(lián)繫之相關(guān)文獻(xiàn)十年-2民意代表拜會(huì)、訪視之活動(dòng)資料、紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)一年060402新聞聯(lián)繫新聞稿、記者會(huì)之相關(guān)文獻(xiàn)三年060403-1監(jiān)委巡察監(jiān)委巡察本機(jī)關(guān)之資料、紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)五年-2收受他機(jī)關(guān)監(jiān)委巡察資料、紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)三年060404一般公共關(guān)係事項(xiàng)其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人聯(lián)繫、參訪活動(dòng)及一般婚喪喜慶之邀請(qǐng)函、賀卡、請(qǐng)柬、題辭、出刊序、輓聯(lián)等相關(guān)文獻(xiàn)一年0605文書(shū)管理本項(xiàng)次包括收發(fā)文處理；公文流程管理；一般文書(shū)管理；印信管理等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註060501-1收發(fā)文處理收發(fā)文紀(jì)錄（含機(jī)密文書(shū)專(zhuān)設(shè)文簿）、公文登錄簿三十年收發(fā)文紀(jì)錄經(jīng)認(rèn)證電子型式者，保留年限亦同，如紙本與經(jīng)認(rèn)證電子型式併存時(shí)，紙本保留年限得調(diào)降-2移文單、各項(xiàng)傳遞簽收紀(jì)錄一年

060502公文流程管理文書(shū)稽催管制、流程簡(jiǎn)化、公文查考及運(yùn)用資訊技術(shù)相關(guān)工作等相關(guān)文獻(xiàn)三年060503-1-2一般文書(shū)管理年度發(fā)文代字綜合性、週知性相關(guān)文獻(xiàn)三年一年060504-1-2印信管理印信申請(qǐng)、啟用、製換發(fā)、繳銷(xiāo)及印模單用印申請(qǐng)單永久保留三年用印申請(qǐng)單經(jīng)認(rèn)證電子型式者，保留年限亦同，如紙本與經(jīng)認(rèn)證電子型式併存時(shí)，紙本保留年限得調(diào)降0606檔案管理本項(xiàng)次包括檔案點(diǎn)收；檔案檢調(diào)；檔案移交；檔案清理；檔案鑑定；一般檔案管理等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註060601檔案點(diǎn)收歸檔紀(jì)錄及逾期歸檔案件稽催表（單）三年本項(xiàng)目相關(guān)表（單）經(jīng)認(rèn)證電子型式者，保留年限亦同，如紙本與經(jīng)認(rèn)證電子型式併存時(shí)，紙本保留年限得調(diào)降060602-1檔案檢調(diào)調(diào)案紀(jì)錄卡（單）保留至借調(diào)檔案銷(xiāo)毀或移轉(zhuǎn)調(diào)案紀(jì)錄卡（單）經(jīng)認(rèn)證電子型式者，保留年限亦同，如紙本與經(jīng)認(rèn)證電子型式併存時(shí)，紙本保留年限得調(diào)降-2機(jī)關(guān)或民眾申請(qǐng)借閱檔案等相關(guān)文獻(xiàn)五年-3調(diào)卷（案）單、展期單、催還單及調(diào)案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表一年保留年限自檔案歸還之日起算060603檔案移交機(jī)關(guān)檔案移交清冊(cè)及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留060604-1-2-3檔案清理本機(jī)關(guān)之檔案銷(xiāo)毀計(jì)畫(huà)、銷(xiāo)毀目錄、移轉(zhuǎn)目錄及相關(guān)文獻(xiàn)（含銷(xiāo)毀及移轉(zhuǎn)核準(zhǔn)函）收受他機(jī)關(guān)之檔案銷(xiāo)毀計(jì)畫(huà)、銷(xiāo)毀目錄、移轉(zhuǎn)目錄及相關(guān)文獻(xiàn)檔案清查計(jì)畫(huà)、報(bào)告、盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)毀執(zhí)行之相關(guān)文獻(xiàn)永久保留三年二十年060605檔案鑑定會(huì)議資料、鑑定報(bào)告、鑑定分析單及相關(guān)文獻(xiàn)二十年060606-1-2-3一般檔案管理文號(hào)、檔號(hào)對(duì)照表及相關(guān)文獻(xiàn)本機(jī)關(guān)目錄彙送、檔案立案編目、檔案保留修護(hù)、檔案複製、庫(kù)房管理及檔案應(yīng)用計(jì)畫(huà)、簿冊(cè)(紀(jì)錄)及相關(guān)文獻(xiàn)收受他機(jī)關(guān)目錄彙送、檔案立案編目、檔案保留修護(hù)、檔案複製、庫(kù)房管理及檔案應(yīng)用計(jì)畫(huà)、簿冊(cè)(紀(jì)錄)及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留三年一年

0607採(cǎi)購(gòu)業(yè)務(wù)本項(xiàng)次包括巨額採(cǎi)購(gòu)；未達(dá)巨額或?yàn)樯虡I(yè)性轉(zhuǎn)售或用於製造產(chǎn)品、提供服務(wù)以供轉(zhuǎn)售目的所為之採(cǎi)購(gòu)；終止或解除契約，且未重行辦理招標(biāo)；取消採(cǎi)購(gòu)；依政府採(cǎi)購(gòu)法第九十九條甄選投資廠商；與採(cǎi)購(gòu)標(biāo)的之設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)或安全有關(guān)之資料；採(cǎi)購(gòu)爭(zhēng)議處理；一般採(cǎi)購(gòu)管理等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註060701-1巨額採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)購(gòu)標(biāo)的物屬消耗性質(zhì)者，自機(jī)關(guān)開(kāi)始計(jì)劃至廠商完畢契約責(zé)任期間（含未得標(biāo)廠商及流標(biāo)或廢標(biāo)）所產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)文獻(xiàn)二十年巨額採(cǎi)購(gòu)係依「投標(biāo)廠商資格與特殊或巨額採(cǎi)購(gòu)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)」定義；含驗(yàn)收程序者，保留年限自所有驗(yàn)收之日起算；無(wú)驗(yàn)收程序者，保留年限自最後付款之日起算-2採(cǎi)購(gòu)標(biāo)的物屬非消耗性質(zhì)者，自機(jī)關(guān)開(kāi)始計(jì)劃至廠商完畢契約責(zé)任期間（含未得標(biāo)廠商及流標(biāo)或廢標(biāo)）所產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)文獻(xiàn)三十年060702未達(dá)巨額或?yàn)樯虡I(yè)性轉(zhuǎn)售或用於製造產(chǎn)品、提供服務(wù)以供轉(zhuǎn)售目的所為之採(cǎi)購(gòu)自機(jī)關(guān)開(kāi)始計(jì)劃至廠商完畢契約責(zé)任期間（含未得標(biāo)廠商及流標(biāo)或廢標(biāo)）所產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)文獻(xiàn)五年含驗(yàn)收程序者，保留年限自所有驗(yàn)收之日起算；無(wú)驗(yàn)收程序者，保留年限自最後付款之日起算060703終止或解除契約，且未重行辦理招標(biāo)自機(jī)關(guān)開(kāi)始計(jì)劃至終止或解除契約期間所產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)文獻(xiàn)二十年保留年限自終止或解除契約之日起算060704取消採(cǎi)購(gòu)自機(jī)關(guān)開(kāi)始計(jì)劃至取消採(cǎi)購(gòu)期間所產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)文獻(xiàn)十年保留年限自取消採(cǎi)購(gòu)之日起算060705060706依政府採(cǎi)購(gòu)法第九十九條甄選投資廠商與採(cǎi)購(gòu)標(biāo)的之設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)或安全有關(guān)之資料自機(jī)關(guān)開(kāi)始計(jì)劃至廠商完畢契約責(zé)任期間所產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)文獻(xiàn)採(cǎi)購(gòu)案件自機(jī)關(guān)開(kāi)始計(jì)劃至標(biāo)的報(bào)廢期間所產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)文獻(xiàn)五年一年保留年限自廠商完畢契約責(zé)任之日起算保留年限自標(biāo)的報(bào)廢之日起算060707採(cǎi)購(gòu)爭(zhēng)議處理採(cǎi)購(gòu)爭(zhēng)議（含司法訴訟、訴願(yuàn)、仲裁、調(diào)解等）相關(guān)文獻(xiàn)二十年司法裁判書(shū)、訴願(yuàn)決定書(shū)、仲裁判斷書(shū)、調(diào)解書(shū)及審議判斷書(shū)之保留年限自收受送達(dá)之日起算060708-1-2一般採(cǎi)購(gòu)管理本機(jī)關(guān)採(cǎi)購(gòu)稽核、採(cǎi)購(gòu)事項(xiàng)蒐集、公告、協(xié)調(diào)、案例態(tài)式等週知性文獻(xiàn)收受他機(jī)關(guān)採(cǎi)購(gòu)稽核、採(cǎi)購(gòu)事項(xiàng)蒐集、公告、協(xié)調(diào)、案例態(tài)式等週知性文獻(xiàn)三年一年0608出納管理本項(xiàng)次包括各項(xiàng)費(fèi)用扣繳；收付款作業(yè)；出納帳表；一般出納管理等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註060801各項(xiàng)費(fèi)用扣繳扣繳各種稅款、捐款、貸款、保險(xiǎn)費(fèi)及借支等款項(xiàng)相關(guān)文獻(xiàn)七年060802收付款作業(yè)現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證劵、保管品、各項(xiàng)押標(biāo)金、保證金及保固金等收付款紀(jì)錄、表單等相關(guān)文獻(xiàn)保留至相關(guān)會(huì)計(jì)憑證銷(xiāo)毀有約定保固案件者，保留至保固期滿(mǎn)後三年060803出納帳表-1機(jī)關(guān)員工薪津發(fā)放清冊(cè)保留至相關(guān)會(huì)計(jì)憑證銷(xiāo)毀-2現(xiàn)金出納備查簿、零用金備查簿、存庫(kù)保管品備查簿、保管品紀(jì)錄簿、保管品月報(bào)表、傳票遞送簿、銀行往來(lái)帳、催收欠款單及其他各種收支相關(guān)文獻(xiàn)保留至相關(guān)會(huì)計(jì)帳簿及重要備查簿銷(xiāo)毀060804一般出納管理印鑑登記更換、領(lǐng)取公庫(kù)支票人員異動(dòng)及一般出納會(huì)辦事項(xiàng)等相關(guān)文獻(xiàn)三年0609財(cái)產(chǎn)管理本項(xiàng)次包括動(dòng)產(chǎn)；不動(dòng)產(chǎn)；權(quán)利；有價(jià)證券；珍貴動(dòng)產(chǎn)、珍貴不動(dòng)產(chǎn)等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註060901-1-2動(dòng)產(chǎn)管理機(jī)關(guān)獲得（含撥入、受贈(zèng)、購(gòu)置、孳生、交換、其他）、登記、減損（含轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢、贈(zèng)與、交換、毀損、遺失、其他）等相關(guān)文獻(xiàn)主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)獲得（含撥入、受贈(zèng)、購(gòu)置、孳生、交換、其他）、登記、減損（含轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢、贈(zèng)與、交換、毀損、遺失、其他）等相關(guān)文獻(xiàn)十年三年主管機(jī)關(guān)係依預(yù)算法第三條定義保留年限自管理機(jī)關(guān)完畢減損程序後起算-3管理機(jī)關(guān)租（借）用及收益等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)五年保留年限自契約屆滿(mǎn)之日起算-4-5-6-7保養(yǎng)、維修及管理之紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)管理機(jī)關(guān)奉準(zhǔn)報(bào)廢財(cái)產(chǎn)之變賣(mài)及估價(jià)作業(yè)等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)租（借）用及收益等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄等相關(guān)文獻(xiàn)五年五年三年三年-8保險(xiǎn)單及相關(guān)文獻(xiàn)三年保留年限自契約屆滿(mǎn)之日起算-9主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)奉準(zhǔn)報(bào)廢財(cái)產(chǎn)之變賣(mài)及估價(jià)作業(yè)等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)三年-10管理機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)報(bào)告及相關(guān)文獻(xiàn)三年-11主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)報(bào)告及相關(guān)文獻(xiàn)一年060902-1不動(dòng)產(chǎn)管理機(jī)關(guān)獲得（來(lái)源含接受、徵收、購(gòu)置、撥用、受贈(zèng)、新登錄、沒(méi)收、交換）、登記及減損（含轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢、贈(zèng)與、交換、毀損、其他）等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留-2主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)獲得（來(lái)源含接受、徵收、購(gòu)置、撥用、受贈(zèng)、新登錄、沒(méi)收、交換）、登記及減損（含轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢、贈(zèng)與、交換、毀損、其他）等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)五年-3管理機(jī)關(guān)開(kāi)發(fā)運(yùn)用委託經(jīng)營(yíng)、委託管理、出租、借用及收益等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)五年保留年限自契約屆滿(mǎn)之日起算-4-5保管、維護(hù)及管理之紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)開(kāi)發(fā)運(yùn)用委託經(jīng)營(yíng)、委託管理、出租、借用及收益等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)五年三年-6實(shí)施盤(pán)點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄等相關(guān)文獻(xiàn)三年-7保險(xiǎn)單及相關(guān)文獻(xiàn)三年保留年限自契約屆滿(mǎn)之日起算-8管理機(jī)關(guān)訴訟、占用糾紛處理之紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留-9主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)訴訟、占用糾紛處理之紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)五年060903-1權(quán)利管理機(jī)關(guān)獲得（來(lái)源含撥入、受贈(zèng)、接受、出資）設(shè)定、登記、權(quán)屬確定、發(fā)售、移撥、贈(zèng)與等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留-2主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)獲得（來(lái)源含撥入、受贈(zèng)、接受、出資）設(shè)定、登記、權(quán)屬確定、發(fā)售、移撥、贈(zèng)與等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)五年-3保管、檢查等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)三年060904-1有價(jià)證券管理機(jī)關(guān)獲得（來(lái)源含計(jì)價(jià)投資、移撥、受贈(zèng)、接受、沒(méi)收、孳生）登記、發(fā)售、贈(zèng)與、其他減少等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留-2主管及層轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)收受他機(jī)關(guān)獲得（來(lái)源含計(jì)價(jià)投資、移撥、受贈(zèng)、接受、沒(méi)收、孳生）登記、發(fā)售、贈(zèng)與、其他減少等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)五年-3保管、檢查等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)三年060905-1珍貴動(dòng)產(chǎn)、珍貴不動(dòng)產(chǎn)獲得（含受贈(zèng)、購(gòu)置、交換、其他）登記、處分、減損（含移撥、贈(zèng)與、交換、報(bào)廢、報(bào)損）等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留-2保管、維護(hù)、出租及收益等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留-3檢查及考核等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留-4借入、寄存珍貴動(dòng)產(chǎn)、珍貴不動(dòng)產(chǎn)登記及保管等紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)永久保留0610物品管理本項(xiàng)次包括非消耗性物品；消耗性物品；廢品處理等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註061001非消耗性物品物品收發(fā)、保管、借用、報(bào)廢等相關(guān)文獻(xiàn)三年保留年限自物品報(bào)廢之日起算061002061003消耗性物品廢品處理物品收發(fā)、保管、報(bào)廢等相關(guān)文獻(xiàn)廢品整頓、變賣(mài)、運(yùn)用、轉(zhuǎn)撥、銷(xiāo)毀等相關(guān)文獻(xiàn)一年三年

0611車(chē)輛管理本項(xiàng)次包括肇事處理；車(chē)輛使用及維護(hù)；車(chē)輛檢驗(yàn)等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註061101肇事處理肇事及理賠紀(jì)錄、資料及相關(guān)文獻(xiàn)五年保留年限自善後處理完畢之日起算061102車(chē)輛使用及維護(hù)派車(chē)單、里程登記表、消耗油料登記表、用油量使用紀(jì)錄、油料購(gòu)存及保養(yǎng)維修相關(guān)文獻(xiàn)三年本項(xiàng)目相關(guān)表（單）經(jīng)認(rèn)證電子型式者，保留年限亦同，如紙本與經(jīng)認(rèn)證電子型式併存時(shí)，紙本保留年限得調(diào)降061103車(chē)輛檢驗(yàn)驗(yàn)車(chē)紀(jì)錄及相關(guān)文獻(xiàn)一年0612廳舍管理本項(xiàng)次包括災(zāi)害與破壞事件；公共與消防安全；辦公處所管理；通訊管理；宿舍管理；占用宿舍處理；集會(huì)佈置等。項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述保留年限備註061201-1災(zāi)害與破壞事件本機(jī)關(guān)各種天然或人為