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文檔簡介
成立禮儀隊策劃書成立文學院禮儀隊策劃書學生會女生部-0-1、成立時間:2013到2014學年2、籌備地點:文教樓教室(暫定)招新工作1.宣傳(1)宣傳方式A宣傳部:制作宣傳版面擺放于文教樓一層大廳B女生部:招新開始前五天到文學院大一各班進行宣傳同時完成報名,情況允許可以進入宿舍宣傳。(2)宣傳注意事項A工作人員須事先明確通知的正規(guī)程序,以避免違反學校的相關規(guī)定。B作好和宣傳部工作人員的聯系,及時進行溝通。C相關負責人做好監(jiān)督檢查工作,確保每一步工作都按時完成。D做好相關工作人員的安排和協調。E注意通知、信息發(fā)布的及時性。F注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題,保證信息的準確、精確。2.招收成員(1)報名及篩選:A、目的:通過報名表的基本信息篩選符合條件的學生,適當縮小面試范圍B、分工:秘書部:制作并整理面試過程中所需各種表格,確保報名表結構清晰,要求完整,填寫完成的報名表信息準確。女生部:初步篩選確定面試名單,要求公正高效(2)現場確認A、目的:再次縮小范圍B、環(huán)節(jié):測量身高、初次談話C、分工:生活部:測量選手身高,合格選手方可入場女生部:與選手談話,初步了解選手,包括參加社團數量、普通話、態(tài)度、日常站姿、是否有難以糾正的細小習慣動作等。(3)面試A、目的:確定最終名單B、環(huán)節(jié):(A)主持人上臺(介紹此次活動名稱,并隆重介紹評委,宣布評選方法,歡迎前來面試禮儀隊)(B)自我展示:選手輪流上臺,三十秒內的自我介紹(C)禮儀知識問答:每位選手上臺選擇一道題目進行作答。(D)情景模擬展示:現場確認時,我們組織抽簽選題,讓選手組合準備一個真實情景模擬。目的是表現出大家文明良好的精神風貌和態(tài)度。第一小組:到別人家做客。第二小組:運動會上交流服務第三小組:找工作面試第四面試:食堂場景一瞥等備注:各位選手提前到場,并在指定工作人員處簽到,進行抽簽。如未簽到按棄權處理。情節(jié)模擬環(huán)節(jié)需要PPT配合的小需提前與女生部聯系。b.在現場,每個工作人員都必須恪盡職守,認真負責,對現場出現的一切突發(fā)狀況要沉著應對,冷靜處理。c.評委根據選手的總體表現,進行現場評分??偡?00分。每個選手的比賽成績,按照評委的打分取平均數,如有選手成績相同,則為并列名次,之后名次順延。(E)宣布取女生前十名男生前五名成為最終禮儀隊成員名單。(F)工作人員組織人員退場,整理會場。(G)評分表格另制。C、分工:各部部長(或副部長):評委紀檢部:選手簽到、維持候場區(qū)及面試區(qū)秩序文藝部:提供簡單主持并提醒選手上場宣傳部:負責面試過程中的拍照等記錄工作學習部:匯總成績并排名D、要求:選手需著裝整潔合體,女生盤發(fā)無劉海、穿高跟鞋、化淡妝(4)評選標準:身高158-170cm(女)175-185cm(男),比例適當;容貌較好,氣質出眾;對答謙和有禮,反應迅速,普通話流利;對工作認認真負責;心理素質較強;有一定禮儀經驗或會化妝者優(yōu)先考慮。六、培訓工作1.時間2013至2014學年第二學期每周四晚6:30-9:00(夏令時推遲半小時)2.內容(1)基本禮儀:站姿、坐姿、行姿、表情、行禮、握手禮(2)實用禮儀:引導、頒獎(3)服裝:不同場合的服裝款式及色彩搭配(4)化妝:常用日妝及基本晚裝(5)形體訓練(6)禮儀隊規(guī)章制度3.形式(1)理論與實踐穿插進行,合理安排。(2)請專業(yè)人員講課以PPT輔助或選取正規(guī)的視頻作為教程4.其他(1)每次培訓,禮儀隊成員必須到場并進行簽到,有事致電隊長請假。無故不到兩次自動退出。(2)歡迎其他同學到場參加培訓。禮儀隊出隊需禮儀隊配合的活動主辦部門需提前一周與隊長聯系,溝通包括出勤具體時間地點、出勤人數、需要的禮儀服務類型等細節(jié)問題,確保合作順利愉快。每次出勤均由專人做好記錄。八、意外情況及應對1.報名人數不夠時,從學生會其他部門進行再報名;2.談話及面試時遇到任何意外狀況均交由女生部處理;3.
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