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文檔簡介

成本會計(jì)的工作流程成本會計(jì)崗位職責(zé)1、審核公司各項(xiàng)成本的支出,進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理、成本分析,并定期編制成本分析報(bào)表。2、每月末進(jìn)行費(fèi)用分配,及時與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異原因上報(bào)。3、進(jìn)行有關(guān)成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負(fù)責(zé)成本的匯總、決算工作4、協(xié)助各部門進(jìn)行成本經(jīng)濟(jì)核算,并分解下達(dá)成本、費(fèi)用、計(jì)劃指標(biāo)。收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行有關(guān)盈虧預(yù)測工作。5、評估成本方案,及時改進(jìn)成本核算方法。6、保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸首先你可以先掌握下成本會計(jì)的精髓:費(fèi)用需要先歸集再分配,分配原則:誰受益,誰負(fù)擔(dān)。至于賬務(wù)處理也與一般的商貿(mào)會計(jì)不太一樣,需要涉及到生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用及其明細(xì)下的子科目的。另外,我感覺其實(shí)成本會計(jì)真不是那么好當(dāng)?shù)?,因?yàn)槟阋?dāng)好的話,必須要對工廠的每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)十分了解,且每個環(huán)節(jié)需要那些料(光一種產(chǎn)品有時就需要幾百種料),會發(fā)生哪些費(fèi)用等等,這和后面做賬務(wù)處理有密切的關(guān)系。另外對那些單據(jù),特別是領(lǐng)料單等先要做統(tǒng)計(jì)表(算料的平均價(jià)),然后需要做分配表(這個個人感覺是最煩的,先算分配率再算分配到每個車間應(yīng)承擔(dān)的)最后出報(bào)表的同時,還要出成本報(bào)告分析。企業(yè)采用變動成本法的,則只要將變動的制造費(fèi)用按預(yù)計(jì)分配率測定各成本項(xiàng)目數(shù)額,固定費(fèi)用作為期間費(fèi)用,按總額測定,并直接在當(dāng)期邊際貢獻(xiàn)中扣除,然后再加以匯總,預(yù)算成本可以用來預(yù)測成本的發(fā)生額和作為考核成本工作成績的標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司由于總部各職能部門之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關(guān)系,如資金上繳下?lián)堋⑼顿Y集權(quán)與分權(quán)、消費(fèi)基金的控制與放開等,這些財(cái)務(wù)關(guān)系如果處理不好,集團(tuán)公司會出現(xiàn)兩種傾向,一是吃大鍋飯,苦樂不均,鞭打快牛,該多用的錢沒多用,不該花的錢沒少花,資金使用效益低;二是管理失控,子公司亂投資、亂融資,亂列成本和費(fèi)用,虛盈實(shí)虧,由一個子公司或控股公司的巨額債務(wù),把整個集團(tuán)公司拖垮的案例屢見不鮮。如何做好集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制,是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的難題。實(shí)踐證明,抓好預(yù)算控制與考核是一個行之有效的方法。如何做好預(yù)算編制1.預(yù)算編制的原則集團(tuán)公司為合理配置本企業(yè)財(cái)務(wù)資源,在編制預(yù)算前,首先由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的中長期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展要求,明確各單位的發(fā)展方向,制訂預(yù)算編制原則。預(yù)算編制原則一般包括:(1)確定成本費(fèi)用控制重點(diǎn)。針對公司以往成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出預(yù)算年度的控制要求。比如,對管理費(fèi)用可以要求在上一個預(yù)算年度的基礎(chǔ)上下降5%,而對下降空間較大的企業(yè)可以提出更高的要求;(2)確定投資方向。符合集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的產(chǎn)業(yè)和核心企業(yè),在基建投資、固定資產(chǎn)零星購置、融資規(guī)模上都應(yīng)給予支持,也允許個別企業(yè)的管理費(fèi)用在上年度基礎(chǔ)上有所突破,但前提是營業(yè)收入要比上年度有大幅度增長;凡不符合集團(tuán)公司重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)或行業(yè),原則上不追加投資,其投資安排以當(dāng)年的折舊來源為限,維持簡單再生產(chǎn),資金以上繳為主;(3)保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。要求各單位收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計(jì)或保管員/倉庫記賬員接口,做好協(xié)調(diào)工作。確定最合適你公司材料成本計(jì)算方法:先進(jìn)先出,后進(jìn)先出,加權(quán)平均等。建立材料明細(xì)賬,確定產(chǎn)品分類。月底根據(jù)發(fā)出材料,購進(jìn)材料單,匯總合計(jì),與倉庫材料會計(jì)核對。根據(jù)計(jì)算方法確定單位成本,及結(jié)存成本期間末做材料預(yù)算,成本對比,進(jìn)銷差價(jià)分析??刂粕a(chǎn)成本。成本項(xiàng)目中一個重要的內(nèi)容就是直接消耗的主要原材料,一般企業(yè)都在60%以上。所以就這個問題,企業(yè)的成本會計(jì)和倉庫和車間要密切配合,搞好原材料的核算工作。歸集原材料成本主要根據(jù)車間開具的領(lǐng)料單,這個領(lǐng)料單一般是一式三份:車間留存一份;倉庫一份,財(cái)務(wù)一份。在實(shí)際工作中,月末三家要核對領(lǐng)料單,差一張也不行。之后成本會計(jì)根據(jù)領(lǐng)料單編制本月材料耗用明細(xì)表,據(jù)此進(jìn)行會計(jì)處理。財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要劃分產(chǎn)成本和在產(chǎn)品的成本界限,所以到月末成本會計(jì)要和車間一起盤點(diǎn)在產(chǎn)品,如果主要原材料成本占總成本的比重比較大,那么在產(chǎn)品成本可以只計(jì)算原材料成本,不計(jì)算加工成本。根據(jù)上月在產(chǎn)+本月領(lǐng)料-本月在產(chǎn)=本月實(shí)際消耗,計(jì)算出實(shí)際的材料成本。正確核算當(dāng)月的產(chǎn)成數(shù)量,因?yàn)檫@是計(jì)算當(dāng)月成本的基礎(chǔ),這也需要成本會計(jì)和成品庫存還有車間核對當(dāng)月的入庫單,三家要把產(chǎn)成數(shù)對齊了。以上三點(diǎn)是成本會計(jì)和材料庫、成品庫和生產(chǎn)車間要協(xié)調(diào)的工作,這些工作做好了,就為成本核算工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。成本會計(jì)和出納、就收賬款會計(jì)、應(yīng)付賬款會計(jì)都是會計(jì)工作的基礎(chǔ)崗位?,F(xiàn)金流循環(huán)中從現(xiàn)金變存貨,再由存貨變?yōu)楝F(xiàn)金,一般企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè),存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中所占的比重很高,可以說流動資產(chǎn)中大部分是存貨,都在至少三個月銷售額以上。就是說企業(yè)的現(xiàn)金流中承上啟下的就是成本會計(jì)。他要核算和控制的是從材料變?yōu)樵诋a(chǎn)品,最終成為產(chǎn)成品的所有財(cái)稅處理。成本會計(jì)可能是會計(jì)工作中最煩瑣的工作。因?yàn)樵牧?、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的種類繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一個BOM,有差錯要一顆顆料去查。每天就在做表,查差異。還要去了解企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等實(shí)際情況。成本會計(jì)主要工作是核算和控制企業(yè)的所有存貨成本。企業(yè)從財(cái)務(wù)來說可以建立核心競爭力的只有成本最優(yōu)。成本會計(jì)所有工作應(yīng)該都是建立在此基礎(chǔ)上的。成本方面的預(yù)算一般都是通過BOM的標(biāo)準(zhǔn)成本來實(shí)現(xiàn)的。BOM可以說是成本的核心。成本會計(jì)的工作都要依賴其他部門的同事的協(xié)助才可以完成。舉例來說一個新型號的產(chǎn)品上馬。第一步是研發(fā)部門,設(shè)計(jì)好產(chǎn)品定好BOM。供應(yīng)商開發(fā)部門的去詢價(jià),定樣品。成本會計(jì)應(yīng)參與到此流程中去分析產(chǎn)品的成本毛利等,為相關(guān)部門人員提供決策的依據(jù)。第二步是小批量試生產(chǎn),制造工程部門的工程人員制定產(chǎn)品的工藝流程,測試和制定人工和機(jī)器定額等。成本會計(jì)應(yīng)按業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)制定相關(guān)的成本核算和控制和流程。第三步是批量生產(chǎn)。成本會計(jì)應(yīng)該為此提供實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析,查找到相關(guān)原因。為管理和決策提供依據(jù)。如返修率過高,應(yīng)按相關(guān)工程人員的分析報(bào)告,將國為返修引起的所有成本做出分析,將工程人員估計(jì)的正常返修去除,按工程人員分析引起返修的工們分到部門或個人等。簡而言之就是用數(shù)據(jù)來反映出返修的原因,提出分?jǐn)傁嚓P(guān)成本到相關(guān)責(zé)任部門或建議有權(quán)的管理人員出臺相應(yīng)措施來實(shí)現(xiàn)返修率的正常。返修率高看來只是小問題,但因?yàn)楝F(xiàn)分工精細(xì)化的今天,因?yàn)轳劰ば枰獣r間,客戶對產(chǎn)品有交貨期限的要求,可能會不能及時交貨,客戶就會撤銷定單。就算來的及交貨,但采購一般是按正常用量加上估計(jì)的返修或報(bào)廢的量定購的材料。因?yàn)榉敌蘅赡芤孟鄳?yīng)的材料,但企業(yè)沒有庫存,要向供應(yīng)商要貨。但供應(yīng)商的貨一樣有交貨期限,不可能馬上就到,一樣會引起企業(yè)相關(guān)成本的增加。這是一個不良的現(xiàn)金循環(huán),會造成銷售量的下降,相關(guān)材料的積壓。對于現(xiàn)金循環(huán)來說,就會讓企業(yè)的現(xiàn)金永久性的減少。從以上例子可以看出企業(yè)的成本會計(jì)是現(xiàn)金流回流的關(guān)鍵,只有企業(yè)生產(chǎn)出最優(yōu)成本的產(chǎn)品,才可以從客戶處取得現(xiàn)金,用于新的現(xiàn)金循環(huán)。成本會計(jì)應(yīng)具備的相關(guān)知識和能力:財(cái)稅方面知識和能力:掌握會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度中所有與成本核算有關(guān)的知識。掌握增值稅、營業(yè)稅、所得稅等相關(guān)稅法中與成本有關(guān)的知識。掌握財(cái)務(wù)分析的日常在成本中的運(yùn)用。掌握現(xiàn)金流相關(guān)知識。掌握數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用。財(cái)務(wù)軟件中成本相關(guān)的知識。精通電子表等相關(guān)工具。業(yè)務(wù)方面知識和能力:產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的相關(guān)知識。生產(chǎn)工藝相關(guān)知識。財(cái)務(wù)分析能力,可以及時提供高質(zhì)量的成本分析。溝通能力相關(guān)知識和能力:成本與內(nèi)部相關(guān)部門的溝通。如與研發(fā)部門溝通BOM中用料的成本分析,建議有綜合成本最低的料。與生產(chǎn)部門溝通某產(chǎn)品的超定額用量問題等。如何成為成本會計(jì)經(jīng)理?當(dāng)你對企業(yè)的成本了如指掌時,并可以按從企業(yè)的全局高度為成本管理提出有建議性的意見并帶來實(shí)際的收益。可以解決一切非正常業(yè)務(wù)。如新的稅法政策規(guī)定的相關(guān)規(guī)定。可以根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝變化結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),事前及時的更新和制定企業(yè)的成本流程。并可以很好的與內(nèi)部部門等進(jìn)行有效溝通。有能力激勵和領(lǐng)導(dǎo)成本團(tuán)隊(duì)時。不論你的抬頭是什么,你已經(jīng)是一個成本經(jīng)理了。舉例說明如有企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)、軟件等為稍售部門制定銷售價(jià)格的策略等提供決策的依據(jù)。成本會計(jì)的工作本來就是跟生產(chǎn)緊密聯(lián)系著的成本會計(jì)的采購就是原料驗(yàn)收入庫,對應(yīng)入庫單和應(yīng)付賬款成本會計(jì)的領(lǐng)料就是原料投入生產(chǎn),對應(yīng)出庫單和生產(chǎn)成本成本會計(jì)的折舊就是車間里終日轟轟作響的設(shè)備,對應(yīng)固定資產(chǎn)臺賬和生產(chǎn)成本;成本會計(jì)的人工就是那些工人三班倒汗流浹北的勞動,對應(yīng)人事考勤和生產(chǎn)成本;成本會計(jì)的其他費(fèi)用就是車間水電煤、螺絲刀之類小工具等等,你的盤點(diǎn)就是期末庫里的存余。。。。。。可以說成本會計(jì)的一切都跟生產(chǎn)直接對應(yīng),緊密相連,而成本會計(jì)的價(jià)值就在于將這些過程以具體的金額歸類匯總反映出來,報(bào)給上面領(lǐng)導(dǎo)參考。成本會計(jì)的意義么?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開會,通報(bào)說“同志們,我們這個月生產(chǎn)工作做得不錯,廢品率降低了3%,產(chǎn)品的成本有效下降了7%,供貨速度提高了15%,獎勵,值得獎勵!”這些數(shù)字就是從你上報(bào)的數(shù)據(jù)中提煉出來的,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)們的決策。所以成本會計(jì)的工作是基礎(chǔ),是前提,是一切的源頭---假設(shè)那天你抽筋,亂報(bào)一通,公司馬上就會跟著抽筋中風(fēng),這就是你對企業(yè)的意義。成本會計(jì)想與生產(chǎn)更緊密地結(jié)合,那就多跑跑倉庫和車間,多想想自已工作如何提高效率和準(zhǔn)確度,甚至整理總結(jié)出來一套工作流程,那就說明你的工作已經(jīng)熟能生巧了。成本會計(jì)首先應(yīng)當(dāng)建立起所有產(chǎn)品的檔案資料備查,包括產(chǎn)品的品番、進(jìn)價(jià)、擬定售價(jià)等,這些對之后開展工作是必須的,至于在財(cái)務(wù)軟件里建立,還是用EXCEL做備查表格,這可以視單位條件來做。然后自已設(shè)計(jì)一個或一套成本核算的體系,用什么方法核算成本?(產(chǎn)品法?頻驟法?等),用什么方法核算庫存和發(fā)出產(chǎn)品成本單價(jià)?(先進(jìn)先出?個別法等等),是單筆結(jié)轉(zhuǎn)成本?還是月末一次核算?用EXCEL還是直接用軟件進(jìn)行成本結(jié)算?這些需要有成文的規(guī)則事先定下來。日常的工作中,要注意及明把采購入庫的商品核算入庫成本并登記入賬,銷售的產(chǎn)品可以單筆結(jié)算成本,也可以平時只記數(shù)量,到月末一次性計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。工業(yè)企業(yè)需要先核算制造成本,分配轉(zhuǎn)入各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,依照完工情況結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品到產(chǎn)成品科目,并再做銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)如果公司比較小,可以在年開一次性計(jì)算存貨跌價(jià)損失,大公司可以每月末依照公司制度記提,可以根據(jù)產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值提,但一般都是依據(jù)貨齡來提。成本會計(jì)應(yīng)當(dāng)關(guān)注商品的盤點(diǎn),親身參與乃至組織,跟蹤盤盈盤虧情況,及時覆蓋賬面存貨金額,做賬務(wù)處理。成本會計(jì)工作流程設(shè)置工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司的成本核算整理各項(xiàng)費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配做記賬憑證并登賬月末對費(fèi)用進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行公司的成本分析根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行比較成本分析報(bào)告負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬負(fù)責(zé)每月提取折舊負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理的賬務(wù)登記新購入固定資產(chǎn)的入賬年終匯總負(fù)責(zé)總賬的一部分匯總總賬,進(jìn)行試算平衡與明細(xì)賬的核對負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算接收原材料入庫單、銷售發(fā)票、核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項(xiàng)記錄;審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù)登賬,記賬負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算核算各國內(nèi)銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄憑發(fā)票登記,記賬定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的報(bào)送工作每十天報(bào)送給總經(jīng)理銀行存款余額明細(xì)月底向部門經(jīng)理報(bào)送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費(fèi)用分類、罰息明細(xì)給銷售部月底報(bào)外銷部外銷回款統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金與支票管理保管單據(jù)(支票、支票報(bào)銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財(cái)務(wù)專用章及現(xiàn)金填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)辦理國際收支申報(bào)手續(xù)每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)與結(jié)算開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù)初步審核現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)的合法性和真實(shí)性,辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂完成上級委派的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn):成本核算方法科學(xué)合理成本計(jì)算準(zhǔn)確,能如實(shí)反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯總賬及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確,無差錯應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確對銷售回款的狀頓監(jiān)督有力,無差錯向管理層提供內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分板報(bào)告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)金收支相符,差錯率為零現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零保證現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)合法、真實(shí)、符合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金,單據(jù),財(cái)務(wù)專用章,不出現(xiàn)遺失(十二)認(rèn)真填寫有關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辯認(rèn)(十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,

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