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第4頁(yè)共4頁(yè)公司行政?主管職責(zé)?1、在?人事行政?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下對(duì)部門?日常工作?進(jìn)行全面?管理;?2、協(xié)同?財(cái)務(wù)對(duì)全?體員工每?月考核情?況予以復(fù)?核;3?、合理安?排部門員?工工作并?予以督促?、指導(dǎo);?4、領(lǐng)?導(dǎo)行政助?理編輯每?月“博美?通訊”,?參與集團(tuán)?內(nèi)大型活?動(dòng)策劃、?組織工作?;5、?負(fù)責(zé)公司?重要文件?的編制,?相關(guān)會(huì)議?記錄、紀(jì)?要的草擬?工作;?6、負(fù)責(zé)?集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)?中部門重?要資料的?輸入工作?;7、?負(fù)責(zé)集團(tuán)?總部車輛?調(diào)度;?8、負(fù)責(zé)?如:著名?商標(biāo)注冊(cè)?、各項(xiàng)證?書、證件?等的辦理?及外聯(lián)工?作;9?、負(fù)責(zé)員?工各類保?險(xiǎn)的辦理?并嚴(yán)格監(jiān)?督集團(tuán)福?利計(jì)劃的?執(zhí)行情況?;10?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)辦公用?品申購(gòu)計(jì)?劃的制定?,印刷品?的印刷計(jì)?劃及安排?;11?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它事務(wù)?。公司?行政主管?職責(zé)(二?)A.?負(fù)責(zé)公司?對(duì)外的公?共關(guān)系的?建立、保?持和企業(yè)?形象宣傳?,處理公?司對(duì)外事?務(wù)及同行?業(yè)交流、?參觀的接?待、安排?工作。負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)形象之?宣傳,公?司CI工?程之推廣?應(yīng)用。?B.負(fù)責(zé)?公司信息?管理的各?項(xiàng)工作。?負(fù)責(zé)完善?公司信息?管理制度?,督導(dǎo)各?部門的信?息工作,?并根據(jù)公?司及各部?門信息工?作情況,?負(fù)責(zé)至少?每半年組?織召開一?次公司信?息工作會(huì)?議。C?.負(fù)責(zé)綜?合處理公?司各類人?力資源管?理、培訓(xùn)?與開發(fā)、?行政后勤?、物資供?應(yīng)管理事?務(wù)及本部?門全面管?理工作,?帶領(lǐng)部門?全體人員?不斷進(jìn)取?創(chuàng)新,牢?固樹立服?務(wù)思想,?寓管理于?服務(wù)之中?,對(duì)所負(fù)?責(zé)各項(xiàng)工?作之最終?結(jié)果負(fù)責(zé)?。D.?為保證公?司的整體?利益,從?人力資源?角度,參?與和制定?公司發(fā)?展的戰(zhàn)略?目標(biāo)、整?體規(guī)劃和?實(shí)施對(duì)策?,保證人?力資源開?發(fā)工作適?應(yīng)公司持?續(xù)發(fā)展的?需要。對(duì)?公司的人?員結(jié)構(gòu)實(shí)?施動(dòng)態(tài)優(yōu)?化配置,?并對(duì)各類?專業(yè)人才?進(jìn)行必要?的儲(chǔ)備,?負(fù)責(zé)公司?人力資源?的合理調(diào)?配。E?.在公司?范圍內(nèi)進(jìn)?行崗位設(shè)?置、組織?設(shè)計(jì),確?定各部門?崗位編制?及人員配?置,協(xié)助?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?合理設(shè)置?各種職能?的管理機(jī)?構(gòu)。F?.負(fù)責(zé)制?定、審核?公司職工?、員工薪?金福利制?度、薪金?調(diào)整方案?,審核各?類薪金調(diào)?整,合理?控制人力?資源成本?。G.?根據(jù)公司?業(yè)務(wù)發(fā)展?需要,加?強(qiáng)員工培?訓(xùn),完善?公司培訓(xùn)?體系、優(yōu)?化員工素?質(zhì);審核?公司"年?度培訓(xùn)大?綱"、月?度培訓(xùn)計(jì)?劃,負(fù)責(zé)?監(jiān)督公司?各項(xiàng)培訓(xùn)?工作的開?展,確保?培訓(xùn)質(zhì)量?。H.?負(fù)責(zé)完善?公司業(yè)績(jī)?考核體系?,以科學(xué)?有效的方?式考核、?評(píng)估公司?各類人員?的工作業(yè)?績(jī)、工作?態(tài)度和工?作能力。?I.負(fù)?責(zé)公司人?事監(jiān)察工?作,及時(shí)?掌握各部?門人事信?息,監(jiān)督?各部門經(jīng)?理對(duì)下屬?人員的任?免、考核?,處理員?工申訴、?勞資糾紛?,協(xié)調(diào)公?司內(nèi)外勞?動(dòng)人事關(guān)?系,保證?企業(yè)的凝?聚力。?公司行政?主管職責(zé)?(三)?1.負(fù)責(zé)?協(xié)助綜合?部經(jīng)理進(jìn)?行各項(xiàng)工?作;_?___人?員管理:?辦理人員?的工作調(diào)?動(dòng)手續(xù),?辦理轉(zhuǎn)正?手續(xù)等,?定期提交?人員情況?統(tǒng)計(jì)表;?3.考?勤管理:?定期匯總?考勤,記?錄考勤及?獎(jiǎng)懲登記?本,抽查?各部門考?勤情況;?4.后?勤管理:?組織協(xié)調(diào)?員工參加?公司組織?的各項(xiàng)活?動(dòng);5?.負(fù)責(zé)對(duì)?公司的文?件及檔案?進(jìn)行管理?,做好存?檔工作;?6.員?工培訓(xùn):?建立培訓(xùn)?檔案,準(zhǔn)?備培訓(xùn)材?料,編制?考核試卷?,匯總《?員工培訓(xùn)?記錄表》?;7.?協(xié)助建立?公司物資?管理臺(tái)帳?;9.?負(fù)責(zé)各部?門文件傳?遞收發(fā),?檔案整理?工作;?10.其?他行政管?理工作。?公司行?政主管職?責(zé)(四)?1、負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?行政事務(wù)?的日常運(yùn)?營(yíng)及優(yōu)化?,滿足業(yè)?務(wù)部門特?定的行政?需求并落?地行政規(guī)?范制度;?2、辦?公區(qū)的空?間、環(huán)境?的規(guī)劃管?理及行政?事務(wù)的日?常運(yùn)營(yíng)(?如前臺(tái)、?保潔、綠?植、安保?、康體中?心等);?3、貫?徹事業(yè)部?行政制訂?的規(guī)范制?度并在日?常運(yùn)營(yíng)中?進(jìn)行反饋?并提出優(yōu)?化建議;?4、負(fù)?責(zé)了解所?服務(wù)區(qū)域?行政服務(wù)?體驗(yàn)的現(xiàn)?狀并提出?有效的改?進(jìn)建議;?5、滿?足所服務(wù)?業(yè)務(wù)線特?定的行政?需求及上?級(jí)交辦的?其他事務(wù)?。公司?行政主管?職責(zé)(五?)1、?負(fù)責(zé)全公?司日常行?政事務(wù)管?理。2?、負(fù)責(zé)接?待、機(jī)票?及酒店預(yù)?訂工作。?3、負(fù)?責(zé)公司來(lái)?往信函的?收發(fā)、登?記、傳閱?、批示,?及部門檔?案資料的?歸檔立卷?管理工作?,做好公?司原始資?料收集和?編纂工作?。4、?組織安排?公司辦公?會(huì)議,或?會(huì)同有關(guān)?部門籌備?公司其他?會(huì)議及有?關(guān)重要活?動(dòng),做好?會(huì)議記錄?和整理_?___,?根據(jù)需要?按會(huì)議決?定發(fā)布文?件。5?、負(fù)責(zé)公?司辦公設(shè)?施的管理?。包括公?
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