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文檔簡介
第29頁共29頁項目部部?室管理細?則范本?基本溝通?細則一?、一般規(guī)?定1、?組織建立?項目溝通?管理體系?,健全管?理制度,?采用適當?的方法和?手段與相?關(guān)各方進?行有效溝?通與協(xié)調(diào)?。2、?項目部應(yīng)?充分利用?現(xiàn)代信息?與通信技?術(shù),以計?算機、網(wǎng)?絡(luò)通信、?數(shù)據(jù)庫作?為技術(shù)支?撐,對項?目全過程?所產(chǎn)生的?各種信息?,及時、?準確、高?效地進行?管理。?3、項目?溝通與協(xié)?調(diào)的對象?應(yīng)是項目?所涉及的?內(nèi)部和外?部有關(guān)組?織及個人?,包括建?設(shè)單位和?勘察設(shè)計?、施工、?分包等單?位以及其?他相關(guān)組?織。4?、項目信?息可以數(shù)?據(jù)、表格?、文字、?圖紙、音?像、電子?文件等載?體方式表?示,保證?項目信息?能及時地?收集、整?理、共享?,并具有?可追溯性?。二、?項目溝通?程序和內(nèi)?容1、?自簽訂合?同階段,?針對預(yù)見?性的可能?產(chǎn)生疑問?的條款雙?方協(xié)商溝?通,明確?在合同文?件中,項?目成立后?應(yīng)根據(jù)項?目的實際?需要,針?對現(xiàn)場實?際情況預(yù)?見可能出?現(xiàn)的矛盾?和問題,?制定溝通?與協(xié)調(diào)計?劃,明確?原則、內(nèi)?容、對象?、方式、?途徑、手?段和所要?達到的目?標。2?、針對不?同階段出?現(xiàn)的矛盾?和問題,?調(diào)整溝通?計劃。?3、運用?計算機信?息處理技?術(shù),進行?項目信息?收集、匯?總、處理?、傳輸與?應(yīng)用,進?行信息溝?通與協(xié)調(diào)?,形成檔?案資料。?過程文件?的收集作?為溝通途?經(jīng)的重要?組成部門?;為溝通?提供真實?的依據(jù)。?三、項?目溝通依?據(jù)與方式?1、項?目內(nèi)部溝?通應(yīng)包括?項目經(jīng)理?部與組織?管理層、?項目經(jīng)理?部內(nèi)部的?各部門和?相關(guān)成員?之間的溝?通與協(xié)調(diào)?。內(nèi)部溝?通應(yīng)依據(jù)?項目溝通?計劃、規(guī)?章制度、?項目管理?目標責任?書、控制?目標等進?行。2?、內(nèi)部溝?通可采用?授權(quán)、會?議、文件?、培訓(xùn)、?檢查、項?目進展報?告、思想?教育、考?核與激勵?及電子媒?體等方式?。3、?項目外部?溝通應(yīng)由?組織與項?目相關(guān)方?進行溝通?。外部溝?通應(yīng)依據(jù)?項目溝通?計劃、有?關(guān)合同和?合同變更?資料、相?關(guān)法律法?規(guī)、倫理?道德、社?會責任和?項目具體?情況等進?行。4?、外部溝?通可采用?電話、傳?真、召開?會議、聯(lián)?合檢查、?宣傳媒體?和項目進?展報告等?方式。?5、各種?內(nèi)外部溝?通形式和?內(nèi)容的變?更,應(yīng)按?照項目溝?通計劃的?要求進行?管理,并?協(xié)調(diào)相關(guān)?事宜。?6、項目?經(jīng)理部應(yīng)?編寫項目?進展報告?。項目進?展報告應(yīng)?包括項目?的進展情?況,項目?實施過程?中存在的?主要問題?、重要風?險以及解?決情況,?計劃采取?的措施,?項目的變?更以及項?目進展預(yù)?期目標等?內(nèi)容。?四、項目?溝通障礙?與沖突管?理1、?項目溝通?應(yīng)減少干?擾,消除?障礙、解?決沖突、?保持溝通?與協(xié)調(diào)途?徑暢通、?信息真實?。2、?消除溝通?障礙可采?用下列方?法:(?1)靈活?運用各種?溝通與協(xié)?調(diào)方式,?選擇適宜?的溝通途?徑。(?2)充分?利用反饋?及掌握的?實際情況?;3、?組織應(yīng)做?好沖突的?預(yù)測工作?,了解沖?突的性質(zhì)?,尋找解?決沖突的?途徑并保?存相關(guān)記?錄。4?、解決沖?突可采用?下列方法?。(1?)協(xié)商、?讓步、緩?和、強制?和退出。?(2)?使項目的?相關(guān)方了?解項目計?劃,明確?項目目標?。(3?)搞好變?更管理。?項目部?外部溝通?制度一?、項目例?會機制?1、正常?情況下每?周五召開?一次例會?。(項目?管理人員?及各勞務(wù)?分包負責?人參會)?2、每?次質(zhì)監(jiān)站?抽檢前后?召開一次?項目例會?;3、?每月召開?一次質(zhì)量?專項工作?會,總結(jié)?改進并提?出下一步?工作措施?;4、?以上會議?質(zhì)檢方負?責人必須?參加,項?目部成員?原則上全?部參加;?二、會?議紀要機?制1、?每次召開?項目有關(guān)?會議均要?形成會議?紀要,且?要把會議?紀要作為?處理相關(guān)?質(zhì)量問題?的基本依?據(jù)。2?、雙方能?有專人記?錄并歸檔?會議紀要?,并向參?會的有關(guān)?人員發(fā)布?整理后的?會議紀要?。三、?問題跟蹤?機制1?、項目推?行過程中?所有需要?解決的質(zhì)?量問題,?各方均要?通過問題?反饋表或?整改回復(fù)?單進行反?饋或回復(fù)?;2、?指定問題?跟蹤人,?及時更新?問題狀態(tài)?,直到問?題解決;?3、把?問題解決?的方案與?問題反饋?表由資料?員一并歸?檔。四?、驗收及?整改回復(fù)?機制1?、項目推?行過程中?所有需驗?收的隱蔽?工程及需?要抽查的?分部分項?工程,及?時通知質(zhì)?檢站進行?驗收。?2、對質(zhì)?監(jiān)站和監(jiān)?理提出的?質(zhì)量缺陷?定期進行?整改。?3、整改?完成后向?質(zhì)檢站以?回復(fù)單的?形式進行?逐一回復(fù)?。五、?執(zhí)行經(jīng)理?機制1?、項目執(zhí)?行經(jīng)理,?負責項目?現(xiàn)場工作?,加強各?方溝通;?2、在?非項目例?會時間,?當一方有?重要緊急?信息發(fā)布?時,通過?現(xiàn)場執(zhí)行?經(jīng)理向各?方發(fā)布信?息。項?目部內(nèi)部?溝通制度?一、人?員安排上?要量才錄?用,人員?搭配應(yīng)注?意能力互?補和性格?互補,人?員配置盡?可能少而?精,防止?力不勝任?和忙閑不?均現(xiàn)存在?。二、?在工作分?工上要職?責分明。?確定明確?的目標和?崗位職責?。是管職?能的不重?不漏,做?到事事有?人管,人?人有專責?。三、?在工作總?結(jié)上要實?事求是。?以正面教?育為主,?要肯定成?績,表揚?先進,同?時要指出?存在的主?要問題,?并令其做?出改正。?四、在?矛盾調(diào)解?上要恰到?好處。人?員之間的?矛盾總是?存在的,?一旦出現(xiàn)?矛盾就應(yīng)?調(diào)解,及?時溝通化?解矛盾,?使人員始?終處于團?結(jié)、熱情?高漲的工?作氛圍中?。五、?建立信息?溝通制度?。工地內(nèi)?部會議、?發(fā)會議紀?要、明細?工作流程?圖。項?目部部室?管理細則?范本(二?)一、?安質(zhì)部?(1)認?真學習有?關(guān)質(zhì)量方?針、政策?、法規(guī)和?指令,對?下及時傳?達,并對?貫徹落實?情況監(jiān)督?檢查,檢?查不到位?扣相關(guān)人?員分值;?(2)?在項目經(jīng)?理、副經(jīng)?理、總工?領(lǐng)導(dǎo)下,?負責本工?程項目的?質(zhì)量監(jiān)督?、檢查、?管理工作?,對工程?質(zhì)量負全?面監(jiān)督責?任,發(fā)現(xiàn)?工程質(zhì)量?問題及時?與相關(guān)部?門聯(lián)系;?(3)?制訂項目?部質(zhì)量工?作規(guī)劃和?質(zhì)量規(guī)章?制度、質(zhì)?量方針和?目標,_?___實?施并監(jiān)督?檢查落實?;(4?)參加工?程開工準?備工作,?施工中經(jīng)?常檢查、?督促、指?導(dǎo)項目部?建立各項?質(zhì)量制度?、措施,?復(fù)核質(zhì)量?技術(shù)資料?;(5?)___?_定期和?不定期質(zhì)?量檢查,?針對施工?現(xiàn)場存在?的質(zhì)量問?題或隱患?,有權(quán)加?以制止和?糾正,必?要時發(fā)《?工程質(zhì)量?整改通知?書》,提?出整改措?施,限期?改正,并?驗證落實?情況;?(6)按?項目部要?求,建立?基礎(chǔ)臺帳?,并按規(guī)?定上報各?種資料,?____?、參與質(zhì)?量事故的?調(diào)查處理?和驗證落?實情況;?(7)?____?項目部質(zhì)?量檢查和?評比,對?項目部的?質(zhì)量情況?做出評價?,實施項?目部做出?的獎懲決?定;(?8)負責?推廣質(zhì)量?管理先進?經(jīng)驗,收?集歸檔質(zhì)?量事故處?理材料。?二、技?術(shù)部(?1)負責?工程項目?施工過程?控制,制?定施工技?術(shù)管理辦?法;(?2)__?__技術(shù)?交底并落?實,進行?質(zhì)量教育?,規(guī)范項?目部施工?行為,確?保按圖規(guī)?范施工,?____?隱蔽工程?檢查、預(yù)?驗、驗收?,編制施?工計劃;?(3)?負責工程?項目施工?____?設(shè)計的編?制、測量?管理、技?術(shù)交底、?提供驗工?計價必須?的技術(shù)資?料、__?__和指?導(dǎo)編制竣?工資料。?____?推廣應(yīng)用?新技術(shù)、?新工藝、?新設(shè)備、?新材料,?努力開發(fā)?新成果;?(4)?參加技術(shù)?措施編制?、___?_工作,?督促項目?部實施。?制定切合?實際的施?工操作方?法,掌握?施工中的?各種技術(shù)?數(shù)據(jù),及?時解決影?響工程質(zhì)?量的技術(shù)?問題。施?工中統(tǒng)籌?安排,_?___均?衡生產(chǎn)、?文明施工?,搞好施?工現(xiàn)場標?準化管理?。負責全?面質(zhì)量管?理。(?5)參加?質(zhì)量檢查?和質(zhì)量事?故調(diào)查處?理,對工?程質(zhì)量出?現(xiàn)的重大?、大質(zhì)量?事故提出?加固、補?強或其他?技術(shù)措施?;(6?)負責對?“四新”?科技成果?和工法進?行研究,?加強對重?點工程項?目“四新?”技術(shù)的?指導(dǎo),充?分發(fā)揮科?技工作在?質(zhì)量上的?保證作用?。(7?)工程竣?工后負責?工程的費?用清算。?三、綜?合部1?、物資設(shè)?備職責?(1)對?所采購的?工程設(shè)備?、材料的?質(zhì)量負責?,負責設(shè)?備、材料?進場檢驗?、測試驗?收、入庫?保管,確?保性能完?好;(?2)參加?因設(shè)備、?材料原因?引起的質(zhì)?量事故調(diào)?查處理,?依據(jù)采購?合同追究?供應(yīng)商的?責任。?(3)在?項目經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?,貫徹執(zhí)?行物資設(shè)?備政策和?各項規(guī)章?制度,負?責材料科?全面工作?,完成各?項經(jīng)濟指?標。(?4)負責?____?制訂材料?科的年、?月工作計?劃并__?__推進?實施。?(5)負?責安排編?報物資設(shè)?備采購計?劃,對外?簽訂物資?設(shè)備訂貨?合同。?(6)負?責做好物?資的消耗?定額、儲?備定額制?訂,并做?好日常檢?查、考核?。(7?)負責依?據(jù)段季節(jié)?性重點工?作安排,?做好防洪?、防寒、?防脹等搶?險物資的?供應(yīng)工作?。(8?)負責汽?車交通運?輸安全的?日常管理?工作;負?責各類駕?駛?cè)藛T和?直屬班組?人員的安?全教育工?作。(?9)負責?協(xié)調(diào)處理?各部門之?間的聯(lián)勞?協(xié)作。?(10)?負責參與?交通事故?、機械動?力設(shè)備事?故、物資?質(zhì)量事故?的調(diào)查、?分析、處?理。(?11)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時?工作任務(wù)?。2、?計財職責?(1)?認真貫徹?執(zhí)行國家?財經(jīng)法規(guī)?、財經(jīng)政?策、企業(yè)?會計制度?和上級部?門的有關(guān)?規(guī)定,嚴?格執(zhí)行財?經(jīng)紀律,?努力做到?依法理財?,規(guī)范財?務(wù)行為。?(2)?參與生產(chǎn)?經(jīng)營決策?,參與編?制各項生?產(chǎn)財務(wù)預(yù)?算并對預(yù)?算的執(zhí)行?情況實施?檢查、控?制,參與?____?的經(jīng)濟活?動分析會?議。(?3)__?__好會?計核算和?財務(wù)管理?工作,保?證各項財?務(wù)工作持?續(xù)穩(wěn)定進?行,__?__好財?務(wù)決算編?報工作,?保證財務(wù)?決算報告?及各種財?務(wù)會計?報表真實?、準確、?及時。?(4)_?___好?經(jīng)濟核算?工作和上?級下達各?項財務(wù)責?任目標的?實施,確?保各項財?務(wù)指標的?完成。?(5)_?___好?資金管理?和控制,?合理、節(jié)?約使用資?金,保證?生產(chǎn)和職?工生活資?金供應(yīng),?嚴格執(zhí)行?資金管理?的各項規(guī)?定,認真?落實應(yīng)收?款項的責?任追究制?度,防范?資金風險?,保證資?金安全。?(6)?____?好實物資?產(chǎn)管理,?協(xié)調(diào)各資?產(chǎn)管理部?門工作關(guān)?系,按規(guī)?定辦理各?項資產(chǎn)的?購置、管?理及報廢?處理,努?力保證固?定資產(chǎn)、?材料和在?用低值易?耗品的帳?、卡、物?相符。?(7)參?與編制財?務(wù)會計內(nèi)?部控制制?度,監(jiān)督?檢查財務(wù)?會計內(nèi)部?控制制度?的貫徹落?實,保證?全部經(jīng)濟?活動規(guī)范?有序,適?時控制。?(8)?抓好計財?科室會計?流程控制?,___?_好各會?計崗位按?職責分工?作業(yè),按?互控流程?進行互相?檢查,做?到崗位職?責明確,?能分清責?任,加強?對銀行存?款等資金?監(jiān)控及對?各崗位工?作的檢查?,保證財?務(wù)科業(yè)務(wù)?處理準確?、合規(guī)、?安全。?(9)_?___好?本部門會?計基礎(chǔ)工?作標準化?,加強日?常會計業(yè)?務(wù)處理規(guī)?范化作業(yè)?,不斷提?高會計基?礎(chǔ)工作水?平。(?10)_?___推?行現(xiàn)代化?管理技法?,不斷提?高財務(wù)工?作效率和?技術(shù)水平?。(1?1)__?__好會?計檔案收?集入檔、?管理和移?交工作。?(12?)工程項?目的核算?和帳務(wù)處?理,嚴格?____?各項工程?結(jié)算資料?,按規(guī)定?程序進行?列帳和付?款。(?13)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時?工作任務(wù)?。3、?辦公室職?責(1?)在項目?經(jīng)理及副?經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下,負?責辦公室?的全面工?作。(?2)負責?參與對重?大決策、?重點工作?及推動中?心工作的?調(diào)查研究?。(3?)負責擬?定辦公制?度,按時?完成交班?會交辦的?各項任務(wù)?的督辦工?作。(?4)負責?研究制定?科室的目?標、措施?及計劃,?并負責_?___實?施。(?5)負責?協(xié)調(diào)做好?來信來訪?的處理工?作。(?6)負責?____?安排好各?類接待任?務(wù);負責?各項會務(wù)?的___?_、協(xié)調(diào)?工作。?(7)負?責做好辦?公室分管?科目費用?的使用和?管理工作?。(8?)負責本?科室各崗?位的日常?管理與考?核工作;?協(xié)調(diào)處理?好科室間?的相關(guān)工?作。(?9)負責?公文的接?收、批轉(zhuǎn)?等處理工?作。(?10)負?責完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項臨時?性工作。?項目部?部室管理?細則范本?(三)?一、安質(zhì)?部(1?)認真學?習有關(guān)質(zhì)?量方針、?政策、法?規(guī)和指令?,對下及?時傳達,?并對貫徹?落實情況?監(jiān)督檢查?,檢查不?到位扣相?關(guān)人員分?值;(?2)在項?目經(jīng)理、?副經(jīng)理、?總工領(lǐng)導(dǎo)?下,負責?本工程項?目的質(zhì)量?監(jiān)督、檢?查、管理?工作,對?工程質(zhì)量?負全面監(jiān)?督責任,?發(fā)現(xiàn)工程?質(zhì)量問題?及時與相?關(guān)部門聯(lián)?系;(?3)制訂?項目部質(zhì)?量工作規(guī)?劃和質(zhì)量?規(guī)章制度?、質(zhì)量方?針和目標?,組織實?施并監(jiān)督?檢查落實?;(4?)參加工?程開工準?備工作,?施工中經(jīng)?常檢查、?督促、指?導(dǎo)項目部?建立各項?質(zhì)量制度?、措施,?復(fù)核質(zhì)量?技術(shù)資料?;(5?)組織定?期和不定?期質(zhì)量檢?查,針對?施工現(xiàn)場?存在的質(zhì)?量問題或?隱患,有?權(quán)加以制?止和糾正?,必要時?發(fā)《工程?質(zhì)量整改?通知書》?,提出整?改措施,?限期改正?,并驗證?落實情況?;(6?)按項目?部要求,?建立基礎(chǔ)?臺帳,并?按規(guī)定上?報各種資?料,組織?、參與質(zhì)?量事故的?調(diào)查處理?和驗證落?實情況;?(7)?組織項目?部質(zhì)量檢?查和評比?,對項目?部的質(zhì)量?情況做出?評價,實?施項目部?做出的獎?懲決定;?(8)?負責推廣?質(zhì)量管理?先進經(jīng)驗?,收集歸?檔質(zhì)量事?故處理材?料。二?、技術(shù)部?(1)?負責工程?項目施工?過程控制?,制定施?工技術(shù)管?理辦法;?(2)?組織技術(shù)?交底并落?實,進行?質(zhì)量教育?,規(guī)范項?目部施工?行為,確?保按圖規(guī)?范施工,?組織隱蔽?工程檢查?、預(yù)驗、?驗收,編?制施工計?劃;(?3)負責?工程項目?施工組織?設(shè)計的編?制、測量?管理、技?術(shù)交底、?提供驗工?計價必須?的技術(shù)資?料、組織?和指導(dǎo)編?制竣工資?料。組織?推廣應(yīng)用?新技術(shù)、?新工藝、?新設(shè)備、?新材料,?努力開發(fā)?新成果;?(4)?參加技術(shù)?措施編制?、審查工?作,督促?項目部實?施。制定?切合實際?的施工操?作方法,?掌握施工?中的各種?技術(shù)數(shù)據(jù)?,及時解?決影響工?程質(zhì)量的?技術(shù)問題?。施工中?統(tǒng)籌安排?,組織均?衡生產(chǎn)、?文明施工?,搞好施?工現(xiàn)場標?準化管理?。負責全?面質(zhì)量管?理。(?5)參加?質(zhì)量檢查?和質(zhì)量事?故調(diào)查處?理,對工?程質(zhì)量出?現(xiàn)的重大?、大質(zhì)量?事故提出?加固、補?強或其他?技術(shù)措施?;(6?)負責對?“四新”?科技成果?和工法進?行研究,?加強對重?點工程項?目“四新?”技術(shù)的?指導(dǎo),充?分發(fā)揮科?技工作在?質(zhì)量上的?保證作用?。(7?)工程竣?工后負責?工程的費?用清算。?三、綜?合部1?、物資設(shè)?備職責?(1)對?所采購的?工程設(shè)備?、材料的?質(zhì)量負責?,負責設(shè)?備、材料?進場檢驗?、測試驗?收、入庫?保管,確?保性能完?好;(?2)參加?因設(shè)備、?材料原因?引起的質(zhì)?量事故調(diào)?查處理,?依據(jù)采購?合同追究?供應(yīng)商的?責任。?(3)在?項目經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?,貫徹執(zhí)?行物資設(shè)?備政策和?各項規(guī)章?制度,負?責材料科?全面工作?,完成各?項經(jīng)濟指?標。(?4)負責?組織制訂?材料科的?年、月工?作計劃并?組織推進?實施。?(5)負?責安排編?報物資設(shè)?備采購計?劃,對外?簽訂物資?設(shè)備訂貨?合同。?(6)負?責做好物?資的消耗?定額、儲?備定額制?訂,并做?好日常檢?查、考核?。(7?)負責依?據(jù)段季節(jié)?性重點工?作安排,?做好防洪?、防寒、?防脹等搶?險物資的?供應(yīng)工作?。(8?)負責汽?車交通運?輸安全的?日常管理?工作;負?責各類駕?駛?cè)藛T和?直屬班組?人員的安?全教育工?作。(?9)負責?協(xié)調(diào)處理?各部門之?間的聯(lián)勞?協(xié)作。?(10)?負責參與?交通事故?、機械動?力設(shè)備事?故、物資?質(zhì)量事故?的調(diào)查、?分析、處?理。(?11)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時?工作任務(wù)?。2、?計財職責?(1)?認真貫徹?執(zhí)行國家?財經(jīng)法規(guī)?、財經(jīng)政?策、企業(yè)?會計制度?和上級部?門的有關(guān)?規(guī)定,嚴?格執(zhí)行財?經(jīng)紀律,?努力做到?依法理財?,規(guī)范財?務(wù)行為。?(2)?參與生產(chǎn)?經(jīng)營決策?,參與編?制各項生?產(chǎn)財務(wù)預(yù)?算并對預(yù)?算的執(zhí)行?情況實施?檢查、控?制,參與?組織的經(jīng)?濟活動分?析會議。?(3)?組織好會?計核算和?財務(wù)管理?工作,保?證各項財?務(wù)工作持?續(xù)穩(wěn)定進?行,組織?好財務(wù)決?算編報工?作,保證?財務(wù)決算?報告及各?種財務(wù)?會計報表?真實、準?確、及時?。(4?)組織好?經(jīng)濟核算?工作和上?級下達各?項財務(wù)責?任目標的?實施,確?保各項財?務(wù)指標的?完成。?(5)組?織好資金?管理和控?制,合理?、節(jié)約使?用資金,?保證生產(chǎn)?和職工生?活資金供?應(yīng),嚴格?執(zhí)行資金?管理的各?項規(guī)定,?認真落實?應(yīng)收款項?的責任追?究制度,?防范資金?風險,保?證資金安?全。(?6)組織?好實物資?產(chǎn)管理,?協(xié)調(diào)各資?產(chǎn)管理部?門工作關(guān)?系,按規(guī)?定辦理各?項資產(chǎn)的?購置、管?理及報廢?處理,努?力保證固?定資產(chǎn)、?材料和在?用低值易?耗品的帳?、卡、物?相符。?(7)參?與編制財?務(wù)會計內(nèi)?部控制制?度,監(jiān)督?檢查財務(wù)?會計內(nèi)部?控制制度?的貫徹落?實,保證?全部經(jīng)濟?活動規(guī)范?有序,適?時控制。?(8)?抓好計財?科室會計?流程控制?,組織好?各會計崗?位按職責?分工作業(yè)?,按互控?流程進行?互相檢查?,做到崗?位職責明?確,能分?清責任,?加強對銀?行存款等?資金監(jiān)控?及對各崗?位工作的?檢查,保?證財務(wù)科?業(yè)務(wù)處理?準確、合?規(guī)、安全?。(9?)組織好?本部門會?計基礎(chǔ)工?作標準化?,加強日?常會計業(yè)?務(wù)處理規(guī)?范化作業(yè)?,不斷提?高會計基?礎(chǔ)工作水?平。(?10)組?織推行現(xiàn)?代化管理?技法,不?斷提高財?務(wù)工作效?率和技術(shù)?水平。?(11)?組織好會?計檔案收?集入檔、?管理和移?交工作。?(12?)工程項?目的核算?和帳務(wù)處?理,嚴格?審查各項?工程結(jié)算?資料,按?規(guī)定程序?進行列帳?和付款。?(13?)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?臨時工作?任務(wù)。?3、辦公?室職責?(1)在?項目經(jīng)理?及副經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負責辦?公室的全?面工作。?(2)?負責參與?對重大決?策、重點?工作及推?動中心工?作的調(diào)查?研究。?(3)負?責擬定辦?公制度,?按時完成?交班會交?辦的各項?任務(wù)的督?辦工作。?(4)?負責研究?制定科室?的目標、?措施及計?劃,并負?責組織實?施。(?5)負責?協(xié)調(diào)做好?來信來訪?的處理工?作。(?6)負責?組織安排?好各類接?待任務(wù);?負責各項?會務(wù)的組?織、協(xié)調(diào)?工作。?(7)負?責做好辦?公室分管?科目費用?的使用和?管理工作?。(8?)負責本?科室各崗?位的日常?管理與考?核工作;?協(xié)調(diào)處理?好科室間?的相關(guān)工?作。(?9)負責?公文的接?收、批轉(zhuǎn)?等處理工?作。(?10)負?責完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項臨時?性工作。?項目部?部室管理?細則范本?(四)?____?-經(jīng)營管?理部相?關(guān)管理實?施細則_?___自?組建項目?部以來,?現(xiàn)已全面?進入施工?階段,為?規(guī)范各部?門、施工?隊、現(xiàn)場?作業(yè)人員?之間就每?日對人工?、材料、?機械、工?程量等收?集整理、?人員考勤?制度、匯?總上報的?程序要求?,按總公?司經(jīng)營稽?核部要求?,依據(jù)總?公司相關(guān)?文件實施?細則,特?制定如下?相關(guān)細則?:一、?經(jīng)管部工?作細則:?(一)?、外部報?表(業(yè)主?、監(jiān)理)?___?_周報表?:每周施?工產(chǎn)值報?表;_?___月?產(chǎn)值報表?:每月_?___日?施工產(chǎn)值?報表,由?業(yè)主和監(jiān)?理簽字確?認;3?.計價報?表每月_?___日?之前;?4.變更?。(二?)、內(nèi)部?報表(總?公司)?1.旬報?表(__?__日、?____?日、__?__日)?、月報表?(___?_日);?2.合?同臺賬:?合同簽訂?登記臺賬?、合同履?約登記臺?賬、合同?交底登記?臺賬;(?每月__?__日)?3.結(jié)?算登記臺?賬(每月?____?日);?4.變更?登記臺賬?(每月_?___日?);_?___月?施工進度?計劃臺賬?(每月_?___日?);6?.成本分?析控制臺?賬:項目?經(jīng)理匯報?(每月_?___日?);7?.影響工?期的重大?事件。?(三)、?日常收集?資料1?.每日人?工、材料?、機械登?記臺賬;?2.每?日完成工?程量收集?登記臺賬?;3.?變更資料?的收集;?4.各?分包商的?人員、機?械進出場?及施工進?度情況;?___?_分包商?工程量的?結(jié)算。?二、材料?部每月為?經(jīng)管部提?供資料有?:1、?材料部每?月___?_日之前?按經(jīng)管部?制定的《?材料扣除?費用匯總?表》填寫?與施工隊?確認后并?報經(jīng)管部?作為本月?施工隊結(jié)?算依據(jù);?2、材?料部的《?材料購、?銷、存月?報表》在?每月__?__號上?報經(jīng)管部?,作為本?工程本月?稽核的依?據(jù)。4?、填報認?真、仔細?、完整、?詳細,部?分材料必?須細分到?型號與品?種,例如?:鋼筋、?鋼材、水?泥、混凝?土等;?5、材料?部填寫的?材料調(diào)撥?單必須隨?調(diào)隨撥,?不允許幾?天出一次?調(diào)撥單據(jù)?。6、?入庫單填?寫清楚各?種材料的?規(guī)格、品?名、數(shù)量?、單價、?金額,出?庫或調(diào)撥?單填寫清?楚領(lǐng)用人?(領(lǐng)用人?必須是法?人委托代?表)、領(lǐng)?用部位或?施工機械?的名稱型?號。8?、材料部?在每月的?____?日必須核?對材料的?進出庫數(shù)?量,材料?部將出入?庫單據(jù)交?財務(wù)、經(jīng)?管部各一?份,三方?核對數(shù)量?必須一致?。9、?材料部每?月___?_日對施?工現(xiàn)場的?材料進行?盤點,庫?存材料必?須與每月?的材料報?表庫存余?額一致。?10、?經(jīng)管部每?月___?_日對各?施工隊及?各施工機?械進行月?結(jié)賬,材?料部必須?配合經(jīng)管?部將各施?工隊、施?工機械等?領(lǐng)用的材?料匯總報?經(jīng)管部,?由經(jīng)管部?扣除,原?則上當月?材料當月?結(jié)算,特?殊情況由?經(jīng)管部同?意延繼下?月結(jié)算,?如果材料?部未報經(jīng)?管部,未?扣除的材?料由材料?部自行消?耗。三?、工程部?為經(jīng)管部?提供資料?有:1?、工程派?工單:路?基、管道?、橋梁及?涵洞工程?施工現(xiàn)場?技術(shù)員每?日必須把?人工、材?料、機械?派工單填?寫完整、?準確報經(jīng)?管部,派?工單一份?交經(jīng)管部?,經(jīng)管部?根據(jù)派工?單登錄臺?賬;派工?單不得拖?欠上報,?如遇特殊?情況可延?續(xù)到第_?___日?上報,超?過___?_天以上?的經(jīng)管部?將不予以?認可;后?果由現(xiàn)場?技術(shù)員自?行負責。?派工單簽?字流程:?現(xiàn)場技術(shù)?員填寫簽?字→施工?隊(機手?)簽字→?分管負責?人審核;?2、施?工隊結(jié)算?工程量簽?認單:路?基、管道?、橋涵工?程的現(xiàn)場?施工技術(shù)?員每月_?___日?前必須把?各分部分?項已完成?(指達到?合同要求?并經(jīng)監(jiān)理?驗收合格?)的工程?量,按經(jīng)?管部制定?的《草湖?產(chǎn)業(yè)園區(qū)?項目部工?程量簽認?單》填寫?完整、準?確、清晰?報經(jīng)管部?;工程量?簽認單一?式一份交?經(jīng)管部,?工程量簽?認單作為?施工隊每?月結(jié)算依?據(jù);施?工隊收集?已完成工?作量→現(xiàn)?場技術(shù)員?填寫《工?程量簽認?單》→?作業(yè)隊負?責人簽字?→安質(zhì)部?部長簽字?→分管負?人復(fù)核。?3、每?個月__?__日由?主管施工?員提供當?月施工隊?的《作業(yè)?隊人員考?勤》及《?____?機械設(shè)備?勤表》。?4、工?程日報制?度:路基?土方、管?道、橋梁?、涵洞工?程隊的負?責人或施?工隊技術(shù)?員每日須?把各分部?分項施工?工程量,?按經(jīng)管部?制定的《?每日工程?數(shù)量記錄?單》填寫?完整、準?確、清晰?報經(jīng)管部?;經(jīng)管部?以此單登?錄工程臺?賬與成本?分析,不?作為施工?隊的結(jié)算?依據(jù);工?程數(shù)量記?錄單簽字?流程:現(xiàn)?場施工隊?技術(shù)員→?主管負責?人;每?日工程數(shù)?量記錄單?填寫具體?要求。記?錄單是在?整個施工?中階段施?工組織管?理的綜合?性記錄,?要準確記?錄當日的?施工內(nèi)容?及實際完?成的工程?數(shù)量情況?。(1?)、填寫?的主要內(nèi)?容為。具?體施工內(nèi)?容、班組?、作業(yè)人?員、材料?、機械到?場及運行?情況。材?料消耗、?施工進度?情況、施?工是否正?常、外界?環(huán)境情況?的影響(?停工要寫?明原因)?。(2?)路基工?程(包含?清表、挖?方、填方?、河沙、?土工布、?天然砂礫?、級配礫?石均要標?明運距)?;橋涵工?程(包含?基坑開挖?、樁基要?寫明編號?、承臺、?臺身等砼?工程的模?板所用的?人工、各?部位砼方?量及鋼筋?數(shù)量,以?及梁場的?施工情況?);管道?工程(包?含每天發(fā)?生的實際?工程量延?米數(shù),所?發(fā)生的工?、料、機?、開挖、?回填方量?,檢查井?的型號、?個數(shù)、井?高及直徑?等);等?合同范圍?內(nèi)的所有?施工項目?的每天發(fā)?生的相關(guān)?的工、料?、機情況?。(3?)填寫要?求。工程?量單位要?統(tǒng)一,要?填寫具體?的長、寬?、高。書?寫字跡要?工整、清?晰,不得?亂涂亂劃?。四、?施工隊結(jié)?算程序:?1、施?工隊原則?上對施工?現(xiàn)場主管?技術(shù)員打?的單據(jù)要?做到每日?結(jié)清,不?允許事后?補單,特?殊情況可?以延遲_?___天?,一般補?打的單據(jù)?經(jīng)管部不?予以認可?;2、?施工隊每?____?天與經(jīng)管?部核對一?次單據(jù),?每個月的?____?-___?_日三天?為結(jié)算日?,當月的?各種單據(jù)?必須當月?結(jié)清,原?則上下一?個月不結(jié)?前一個月?的單據(jù),?除非經(jīng)管?部認可的?本月不結(jié)?算的可延?后結(jié)算。?3、工?程量簽認?單一式一?份交經(jīng)管?部,工程?量簽認單?作為施工?隊每月?結(jié)算依據(jù)?,簽字流?程。施工?隊收集已?完成工作?量→現(xiàn)場?技術(shù)員填?寫《工程?量簽認單?》→作業(yè)?隊負責人?簽字→安?質(zhì)部部長?簽字→分?管負人復(fù)?核。4?、施工隊?每月中間?計量支付?會簽流程?。經(jīng)營科?填寫《中?間計量支?付會簽審?批單》→?統(tǒng)計復(fù)核?→作業(yè)單?位復(fù)核→?材料部復(fù)?核→現(xiàn)場?質(zhì)量驗收?人復(fù)核→?總工審核?→分管領(lǐng)?導(dǎo)簽字→?項目經(jīng)理?簽字→財?務(wù)部。?五、項目?部請銷假?制度:?(一)請?銷假辦理?程序1?、項目部?員工請假?,先由個?人寫出書?面請假報?告,經(jīng)項?目部經(jīng)理?按照批假?權(quán)限批準?后方可休?假,請假?報告附當?月考勤表?后。2?、所有員?工各種請?假均需詳?細、明確?記錄在當?月考勤表?中。每位?員工的《?請假申請?表》報經(jīng)?營科備案?并與考勤?表一同由?經(jīng)營管科?報財務(wù)部?作為工資?造冊的依?據(jù)之一。?(二)?批假權(quán)限?1、項?目部部門?負責人以?下人員需?請假或出?差的,部?門負責人?可批假_?___天?,超過_?___天?以上,由?部門負責?人簽署意?見后,報?分管經(jīng)理?批準;?2、項目?部部門科?長以下人?員需請假?或出差的?,分管經(jīng)?理可批假?____?天,超過?____?天以上,?由分管經(jīng)?理簽署意?見后,報?項目經(jīng)理?批準;?3、正常?情況下,?口頭請假?、電話請?假、托人?請假等一?律無效,?視同曠工?。遇特殊?情況除外?,但事后?必須及時?辦理補假?手續(xù)。否?則,按照?曠工處理?。4、?請假后因?特殊情況?不能按時?返回的,?及時辦理?續(xù)假手續(xù)?,辦理續(xù)?假手續(xù),?經(jīng)分管經(jīng)?理批準的?,按照事?假處理。?未辦理續(xù)?假手續(xù)的?,按曠工?處理。?六、項目?部人員調(diào)?配:1?、員工調(diào)?出手續(xù)的?辦理項?目員工個?人在所在?部門填寫?《職工調(diào)?離交接表?》并結(jié)清?財務(wù)和工?作手續(xù)后?,經(jīng)項目?部領(lǐng)導(dǎo)簽?署“同意?調(diào)出”意?見后,由?人力資源?部予以辦?理調(diào)出手?續(xù)。2?、內(nèi)部調(diào)?配手續(xù)的?辦理根?據(jù)工作需?要,由人?力資源部?向項目部?下發(fā)《員?工內(nèi)部調(diào)?動通知?書》,項?目部接到?通知書后?,與員工?結(jié)清財務(wù)?手續(xù)和工?作手續(xù),?填寫《人?員調(diào)離交?接表》后?報經(jīng)營部?。人力資?源部將《?員工工作?介紹信》?轉(zhuǎn)入調(diào)入?單位。?3、員工?辭職手續(xù)?的辦理?員工本人?要求辭職?,必須由?個人寫出?書面《辭?職報告》?(本人親?筆簽名,?注明辭職?時間)和?《人員調(diào)?離交接表?》,項目?部領(lǐng)導(dǎo)簽?署意見,?將其財務(wù)?手續(xù)和工?作手續(xù)結(jié)?清,由項?目部將其?辭職報告?(原件)?和人事手?續(xù)一并報?公司人力?資源部處?理。后?附?!禵?___作?業(yè)隊人員?考勤》、?《___?_機械設(shè)?備勤表》?、《材料?運輸原始?記錄》、?《項目部?材料墊付?費用匯總?表》、《?工程量簽?認單》、?《勞務(wù)派?工單》、?《機械派?工單》、?《工程日?報單》、?《請假申?請表》、?《人員調(diào)?離交接表?》。注?:1、?以上實施?細則,如?與總公司?管理制度?相沖突時?,以總公?司為主。?2、以?上細則最?終解釋權(quán)?由___?_經(jīng)管部?負責解釋?。項目?部部室管?理細則范?本(五)?___?_-經(jīng)營?管理部?相關(guān)管理?實施細則?____?自組建項?目部以來?,現(xiàn)已全?面進入施?工階段,?為規(guī)范各?部門、施?工隊、現(xiàn)?場作業(yè)人?員之間就?每日對人?工、材料?、機械、?工程量等?、人員考?勤制度、?匯總上報?的程序要?求,按總?公司經(jīng)營?稽核部要?求,依據(jù)?總公司相?關(guān)文件實?施細則,?特制定如?下相關(guān)細?則:一?、經(jīng)管部?工作細則?:(一?)、外部?報表(業(yè)?主、監(jiān)理?)__?__周報?表:每周?施工產(chǎn)值?報表;?____?月產(chǎn)值報?表:每月?____?日施工產(chǎn)?值報表,?由業(yè)主和?監(jiān)理簽字?確認;?3.計價?報表每月?____?日之前;?4.變?更。(?二)、內(nèi)?部報表(?總公司)?1.旬?報表(_?___日?、___?_日、_?___日?)、月報?表(__?__日)?;2.?合同臺賬?:合同簽?訂登記臺?賬、合同?履約登記?臺賬、合?同交底登?記臺賬;?(每月_?___日?)3.?結(jié)算登記?臺賬(每?月___?_日);?4.變?更登記臺?賬(每月?____?日);?____?月施工進?度計劃臺?賬(每月?____?日);?6.成本?分析控制?臺賬:項?目經(jīng)理匯?報(每月?____?日);?7.影響?工期的重?大事件。?(三)?、日常收?集資料?1.每日?人工、材?料、機械?登記臺賬?;2.?每日完成?工程量收?集登記臺?賬;3?.變更資?料的收集?;4.?各分包商?的人員、?機械進出?場及施工?進度情況?;__?__分包?商工程量?的結(jié)算。?二、材?料部每月?為經(jīng)管部?提供資料?有:1?、材料部?每月__?__日之?前按經(jīng)管?部制定的?《材料扣?除費用匯?總表》填?寫與施工?隊確認后?并報經(jīng)管?部作為本?月施工隊?結(jié)算依據(jù)?;2、?材料部的?《材料購?、銷、存?月報表》?在每月_?___號?上報經(jīng)管?部,作為?本工程本?月稽核的?依據(jù)。?4、填報?認真、仔?細、完整?、詳細,?部分材料?必須細分?到型號與?品種,例?如:鋼筋?、鋼材、?水泥、混?凝土等;?5、材?料部填寫?的材料調(diào)?撥單必須?隨調(diào)隨撥?,不允許?幾天出一?次調(diào)撥單?據(jù)。6?、入庫單?填寫清楚?各種材料?的規(guī)格、?品名、數(shù)?量、單價?、金額,?出庫或調(diào)?撥單填寫?清楚領(lǐng)用?人(領(lǐng)用?人必須是?法人委托?代表)、?領(lǐng)用部位?或施工機?械的名稱?型號。?8、材料?部在每月?的___?_日必須?核對材料?的進出庫?數(shù)量,材?料部將出?入庫單據(jù)?交財務(wù)、?經(jīng)管部各?一份,三?方核對數(shù)?量必須一?致。9?、材料部?每月__?__日對?施工現(xiàn)場?的材料進?行盤點,?庫存材料?必須與每?月的材料?報表庫存?余額一致?。10?、經(jīng)管部?每月__?__日對?各施工隊?及各施工?機械進行?月結(jié)賬,?材料部必?須配合經(jīng)?管部將各?施工隊、?施工機械?等領(lǐng)用的?材料匯總?報經(jīng)管部?,由經(jīng)管?部扣除,?原則上當?月材料當?月結(jié)算,?特殊情況?由經(jīng)管部?同意延繼?下月結(jié)算?,如果材?料部未報?經(jīng)管部,?未扣除的?材料由材?料部自行?消耗。?三、工程?部為經(jīng)管?部提供資?料有:?1、工程?派工單:?路基、管?道、橋梁?及涵洞工?程施工現(xiàn)?場技術(shù)員?每日必須?把人工、?材料、機?械派工單?填寫完整?、準確報?經(jīng)管部,?派工單一?份交經(jīng)管?部,經(jīng)管?部根據(jù)派?工單登錄?臺賬;派?工單不得?拖欠上報?,如遇特?殊情況可?延續(xù)到第?____?日上報,?超過__?__天以?上的經(jīng)管?部將不予?以認可;?后果由現(xiàn)?場技術(shù)員?自行負責?。派工單?簽字流程?:現(xiàn)場技?術(shù)員填寫?簽字→施?工隊(機?手)簽字?→分管負?責人審核?;2、?施工隊結(jié)?算工程量?簽認單:?路基、管?道、橋涵?工程的現(xiàn)?場施工技?術(shù)員每月?____?日前必須?把各分部?分項已完?成(指達?到合同要?求并經(jīng)監(jiān)?理驗收合?格)的工?程量,按?經(jīng)管部制?定的《草?湖產(chǎn)業(yè)園?區(qū)項目部?工程量簽?認單》填?寫完整、?準確、清?晰報經(jīng)管?部;工程?量簽認單?一式一份?交經(jīng)管部?,工程量?簽認單作?為施工隊?每月結(jié)算?依據(jù);?施工隊收?集已完成?工作量→?現(xiàn)場技術(shù)?員填寫《?工程量簽?認單》→?作業(yè)隊?負責人簽?字→安質(zhì)?部部長簽?字→分管?負人復(fù)核?。3、?每個月_?___日?由主管施?工員提供?當月施工?隊的《作?業(yè)隊人員?考勤》及?《___?_機械設(shè)?備勤表》?。4、?工程日報?制度:路?基土方、?管道、橋?梁、涵洞?工程隊的?負責人或?施工隊技?術(shù)員每日?須把各分?部分項施?工工程量?,按經(jīng)管?部制定的?《每日工?程數(shù)量記?錄單》填?寫完整、?準確、清?晰報經(jīng)管?部;經(jīng)管?部以此單?登錄工程?臺賬與成?本分析,?____?施工隊的?結(jié)算依據(jù)?;工程數(shù)?量記錄單?簽字流程?:現(xiàn)場施?工隊技術(shù)?員→主管?負責人;?每日工?程數(shù)量記?錄單填寫?具體要求?。記錄單?是在整個?施工中階?段施工_?___管?理的綜合?性記錄,?要準確記?錄當日的?施工內(nèi)容?及實際完?成的工程?數(shù)量情況?。(1?)、填寫?的主要內(nèi)?容為。具?體施工內(nèi)?容、班組?、作業(yè)人?員、材料?、機械到?場及運行?情況。材?料消耗、?施工進度?情況、施?工是否正?常、外界?環(huán)境情況?的影響(?停工要寫?明原因)?。(2?)路基工?程(包含?清表、挖?方、填方?、河沙、?土工布、?天然砂礫?、級配礫?石均要標?明運距)?;橋涵工?程(包含?基坑開挖?、樁基要?寫明編號?、承臺、?臺身等砼?工程的模?板所用的?人工、各?部位砼方?量及鋼筋?數(shù)量,以?及梁場的?施工情況?);管道?工程(包?含每天發(fā)?生的實際?工程量延?米數(shù),所?發(fā)生的工?、料、機?、開挖、?回填方量?,檢查井?的型號、?個數(shù)、井?高及直徑?等);等?合同范圍?內(nèi)的所有?施工項目?的每天發(fā)?生的相關(guān)?的工
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