會議室使用管理制度模板（四篇）

第10頁共10頁會議室使?用管理制?度模板?1、學(xué)校?會議室由?辦公室責(zé)?管理、使?用登記與?調(diào)度、設(shè)?備維護(hù)等?相關(guān)事宜?，未經(jīng)允?許不得擅?自使用、?不得擅自?挪用會議?室多媒體?設(shè)備和桌?椅等物品?。2、?會議室實?行提前預(yù)?約制度。?為避免會?議發(fā)生沖?突，相關(guān)?人員（部?門）使用?會議室，?須提前_?___天?通知辦公?室，辦公?室進(jìn)行會?議登記，?以便統(tǒng)一?安排。臨?時召開的?緊急會議?需用會議?室時，要?及時向辦?公室提出?申請并在?會后補辦?相關(guān)登記?。辦公室?負(fù)責(zé)在會?議開始前?提前將會?議室門、?空調(diào)打開?。3、?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用時間、?參加會議?人數(shù)等，?如有需辦?公室協(xié)辦?的事項請?提前注明?，辦公室?可根據(jù)實?際情況做?好相關(guān)工?作的的準(zhǔn)?備工作。?如需使用?會議室的?設(shè)備，應(yīng)?提前向辦?公室說明?，以便提?前準(zhǔn)備，?確保會議?順利進(jìn)行?。4、?如遇會議?之間發(fā)生?沖突，要?堅持局部?服從整體?的原則，?學(xué)校會議?優(yōu)先于部?門會議，?部門會議?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。5、?使用會議?室的部門?，必須愛?護(hù)會議室?的設(shè)施，?保持會議?室清潔。?用后應(yīng)及?時整理：?檢查安全?（電源）?，關(guān)好窗?、空調(diào)，?鎖好門。?6、開?會期間，?請愛惜會?議室的設(shè)?備及物品?，自覺保?持衛(wèi)生，?禁止吸煙?，禁止亂?扔紙屑，?盡量保持?室內(nèi)清潔?。7、?會議結(jié)束?后，使用?人應(yīng)進(jìn)行?必要的檢?查，關(guān)閉?會議室內(nèi)?各種電器?設(shè)備的電?源，特別?注意必須?等待投影?儀散熱，?指示燈變?紅后方可?切斷電源?，關(guān)好門?窗。相關(guān)?人員及時?整理會議?場地，如?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障或公?務(wù)損壞及?時報至辦?公室，及?時維修，?確保其他?會議的準(zhǔn)?時進(jìn)行。?安全責(zé)任?人為申請?者所屬部?門負(fù)責(zé)人?。8、?與會人員?要愛護(hù)會?議室內(nèi)的?公共設(shè)施?，損壞賠?償，任何?部門和個?人未經(jīng)辦?公室同意?不得將會?議室的各?種設(shè)施拿?出會議室?或轉(zhuǎn)作他?用。9?、平時衛(wèi)?生由所在?樓宇的保?潔員負(fù)責(zé)?每天早晨?打掃。會?議室活動?結(jié)束后，?由使用部?門人員對?會議室進(jìn)?行清掃和?整理，將?移動的桌?椅及時放?回原位（?必要時可?請辦公室?協(xié)助幫忙?），以方?便其他部?門繼續(xù)使?用。1?0、本規(guī)?定由辦公?室制定，?自頒布之?日起執(zhí)行?。會議?室使用管?理制度模?板（二）?1、學(xué)?校會議室?由辦公室?責(zé)管理、?使用登記?與調(diào)度、?設(shè)備維護(hù)?等相關(guān)事?宜，未經(jīng)?允許不得?擅自使用?、不得擅?自挪用會?議室多媒?體設(shè)備和?桌椅等物?品。2?、會議室?實行提前?預(yù)約制度?。為避免?會議發(fā)生?沖突，相?關(guān)人員（?部門）使?用會議室?，須提前?____?天通知辦?公室，辦?公室進(jìn)行?會議登記?，以便統(tǒng)?一安排。?臨時召開?的緊急會?議需用會?議室時，?要及時向?辦公室提?出申請并?在會后補?辦相關(guān)登?記。辦公?室負(fù)責(zé)在?會議開始?前提前將?會議室門?、空調(diào)打?開。3?、各部門?申請使用?會議室時?，需明確?使用時間?、參加會?議人數(shù)等?，如有需?辦公室協(xié)?辦的事項?請?zhí)崆白?明，辦公?室可根據(jù)?實際情況?做好相關(guān)?工作的的?準(zhǔn)備工作?。如需使?用會議室?的設(shè)備，?應(yīng)提前向?辦公室說?明，以便?提前準(zhǔn)備?，確保會?議順利進(jìn)?行。4?、如遇會?議之間發(fā)?生沖突，?要堅持局?部服從整?體的原則?，學(xué)校會?議優(yōu)先于?部門會議?，部門會?議之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則自?行協(xié)商解?決。5?、使用會?議室的部?門，必須?愛護(hù)會議?室的設(shè)施?，保持會?議室清潔?。用后應(yīng)?及時整理?：檢查安?全（電源?），關(guān)好?窗、空調(diào)?，鎖好門?。6、?開會期間?，請愛惜?會議室的?設(shè)備及物?品，自覺?保持衛(wèi)生?，禁止吸?煙，禁止?亂扔紙屑?，盡量保?持室內(nèi)清?潔。7?、會議結(jié)?束后，使?用人應(yīng)進(jìn)?行必要的?檢查，關(guān)?閉會議室?內(nèi)各種電?器設(shè)備的?電源，特?別注意必?須等待投?影儀散熱?，指示燈?變紅后方?可切斷電?源，關(guān)好?門窗。相?關(guān)人員及?時整理會?議場地，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障或?公務(wù)損壞?及時報至?辦公室，?及時維修?，確保其?他會議的?準(zhǔn)時進(jìn)行?。安全責(zé)?任人為申?請者所屬?部門負(fù)責(zé)?人。8?、與會人?員要愛護(hù)?會議室內(nèi)?的公共設(shè)?施，損壞?賠償，任?何部門和?個人未經(jīng)?辦公室同?意不得將?會議室的?各種設(shè)施?拿出會議?室或轉(zhuǎn)作?他用。?9、平時?衛(wèi)生由所?在樓宇的?保潔員負(fù)?責(zé)每天早?晨打掃。?會議室活?動結(jié)束后?，由使用?部門人員?對會議室?進(jìn)行清掃?和整理，?將移動的?桌椅及時?放回原位?（必要時?可請辦公?室協(xié)助幫?忙），以?方便其他?部門繼續(xù)?使用。?10、本?規(guī)定由辦?公室制定?，自頒布?之日起執(zhí)?行。會?議室使用?管理制度?模板（三?）1、?學(xué)校會議?室由辦公?室責(zé)管理?、使用登?記與調(diào)度?、設(shè)備維?護(hù)等相關(guān)?事宜，未?經(jīng)允許不?得擅自使?用、不得?擅自挪用?會議室多?媒體設(shè)備?和桌椅等?物品。?2、會議?室實行提?前預(yù)約制?度。為避?免會議發(fā)?生沖突，?相關(guān)人員?（部門）?使用會議?室，須提?前___?_天通知?辦公室，?辦公室進(jìn)?行會議登?記，以便?統(tǒng)一安排?。臨時召?開的緊急?會議需用?會議室時?，要及時?向辦公室?提出申請?并在會后?補辦相關(guān)?登記。辦?公室負(fù)責(zé)?在會議開?始前提前?將會議室?門、空調(diào)?打開。?3、各部?門申請使?用會議室?時，需明?確使用時?間、參加?會議人數(shù)?等，如有?需辦公室?協(xié)辦的事?項請?zhí)崆?注明，辦?公室可根?據(jù)實際情?況做好相?關(guān)工作的?的準(zhǔn)備工?作。如需?使用會議?室的設(shè)備?，應(yīng)提前?向辦公室?說明，以?便提前準(zhǔn)?備，確保?會議順利?進(jìn)行。?4、如遇?會議之間?發(fā)生沖突?，要堅持?局部服從?整體的原?則，學(xué)校?會議優(yōu)先?于部門會?議，部門?會議之間?本著重要?、緊急優(yōu)?先的原則?自行協(xié)商?解決。?5、使用?會議室的?部門，必?須愛護(hù)會?議室的設(shè)?施，保持?會議室清?潔。用后?應(yīng)及時整?理：檢查?安全（電?源），關(guān)?好窗、空?調(diào)，鎖好?門。6?、開會期?間，請愛?惜會議室?的設(shè)備及?物品，自?覺保持衛(wèi)?生，禁止?吸煙，禁?止亂扔紙?屑，盡量?保持室內(nèi)?清潔。?7、會議?結(jié)束后，?使用人應(yīng)?進(jìn)行必要?的檢查，?關(guān)閉會議?室內(nèi)各種?電器設(shè)備?的電源，?特別注意?必須等待?投影儀散?熱，指示?燈變紅后?方可切斷?電源，關(guān)?好門窗。?相關(guān)人員?及時整理?會議場地?，如發(fā)現(xiàn)?設(shè)備故障?或公務(wù)損?壞及時報?至辦公室?，及時維?修，確保?其他會議?的準(zhǔn)時進(jìn)?行。安全?責(zé)任人為?申請者所?屬部門負(fù)?責(zé)人。?8、與會?人員要愛?護(hù)會議室?內(nèi)的公共?設(shè)施，損?壞賠償，?任何部門?和個人未?經(jīng)辦公室?同意不得?將會議室?的各種設(shè)?施拿出會?議室或轉(zhuǎn)?作他用。?9、平?時衛(wèi)生由?所在樓宇?的保潔員?負(fù)責(zé)每天?早晨打掃?。會議室?活動結(jié)束?后，由使?用部門人?員對會議?室進(jìn)行清?掃和整理?，將移動?的桌椅及?時放回原?位（必要?時可請辦?公室協(xié)助?幫忙），?以方便其?他部門繼?續(xù)使用。?10、?本規(guī)定由?辦公室制?定，自頒?布之日起?執(zhí)行。?會議室使?用管理制?度模板（?四）第?一章總則?為了規(guī)?范公司的?會議管理?，加強會?議室的合?理利用并?對其進(jìn)行?有效管理?、保證會?議室的整?潔及各類?設(shè)施的完?好，提高?會議管理?工作效率?、會議質(zhì)?量，確保?公司各項?目會議的?順利召開?，特制定?本管理辦?法。第?二章適用?范圍第?一條會議?室僅限于?本公司用?于舉行各?類會議、?開展各部?門培訓(xùn)及?重要來賓?接待等工?作使用。?第二條?本管理辦?法適用于?公司各級?、各類會?議的組織?和管理。?第三章?會議的類?型及使用?原則第?三條公?司會議類?型有公司?辦公例會?、日常工?作會議、?重要來賓?接待會議?、專題會?議、培訓(xùn)?會議和臨?時會議等?。第四?條會議室?使用原則?：一、?會議室使?用需遵循?先登記先?使用、先?緊急后一?般、先全?局后部門?的原則；?臨時情況?使用各部?門之間可?本著重要?、緊急優(yōu)?先的原則?自行協(xié)商?調(diào)整使用?，但不可?影響后續(xù)?其他預(yù)約?情況；?二、會議?組織部門?根據(jù)會議?類型、參?會人員級?別和參會?人數(shù)提前?到前臺填?寫《會議?室預(yù)約登?記表》預(yù)?約會議室?；涉及接?待重要來?賓或?qū)ｎ}?會議等重?大會議時?，應(yīng)填寫?《會議接?待需求表?》；三?、如遇特?殊情況、?緊急會議?可先通知?行政部負(fù)?責(zé)人，根?據(jù)實際情?況協(xié)調(diào)會?議室使用?，事后補?辦有關(guān)登?記；四?、部門應(yīng)?在所預(yù)約?時間到達(dá)?會議室，?并開始使?用。若長?時間未到?，則會議?室使用權(quán)?由行政部?另作安排?；五、?如部門臨?時取消申?請，再需?使用時，?需重新申?請。部門?及個人應(yīng)?按預(yù)約時?間內(nèi)使用?完畢，若?后續(xù)時間?無其他安?排，可超?時使用。?但若緊接?的時間段?內(nèi)已安排?了其他部?門使用，?超時部門?必須離開?會議室，?終止使用?該會議室?。第四?章會議準(zhǔn)?備第五?條會議組?織部門應(yīng)?根據(jù)會議?類型、與?會人員級?別等內(nèi)容?，提前到?行政部指?定人員進(jìn)?行登記預(yù)?約，涉及?重大會議?時，應(yīng)填?寫《會議?接待需求?表》，經(jīng)?行政部審?批。第?六條所有?會議的主?持人、召?集部門、?與會人員?及與會領(lǐng)?導(dǎo)都應(yīng)該?做好充分?準(zhǔn)備工作?，以便會?議高效、?有序進(jìn)行?。第七?條會議?組織方或?人員的會?議前需要?準(zhǔn)備以下?內(nèi)容：?一、明確?會議主題?、會議主?持人、會?議時間、?明確參會?人員，準(zhǔn)?備會議議?程表、會?議資料及?簽到表，?并且指定?人員進(jìn)行?會議紀(jì)要?；二、?涉及接待?重要領(lǐng)導(dǎo)?或貴賓的?會議，需?要提前與?行政部確?認(rèn)該貴賓?或領(lǐng)導(dǎo)的?住宿、行?程、用餐?等安排及?相關(guān)費用?等事項；?三、會?議通知由?會議組織?方或人員?發(fā)布。?第八條行?政部會議?前必須根?據(jù)會議類?型及會議?組織方需?求，需要?準(zhǔn)備以下?內(nèi)容：?一、應(yīng)于?會議前_?___分?鐘，準(zhǔn)備?好茶水、?茶歇（水?果、點心?）、會場?布置（包?括會議電?腦、視頻?會議鏈接?、音響、?投影、條?幅標(biāo)語、?座位及名?牌、照明?、筆、信?紙、鮮花?等）工作?；二、?涉及接待?重要來賓?的行政工?作，包括?酒店住宿?、來賓用?車、用餐?預(yù)定等。?第五章?會中服務(wù)?和會議要?求第九?條會場服?務(wù)會場?服務(wù)主要?由行政部?負(fù)責(zé)。?一、引導(dǎo)?座位：會?議組織方?或人力行?政人員應(yīng)?于會前準(zhǔn)?備好座位?名牌，可?引導(dǎo)與會?人員盡快?就座，特?別要注意?主要領(lǐng)導(dǎo)?人員和重?要貴賓人?員的座次?位置；?二、茶水?服務(wù)：會?議開始后?，人力行?政人員應(yīng)?指定前臺?工作人員?，每隔_?___分?鐘添加茶?水，根據(jù)?與會人員?飲水情況?，自行調(diào)?整添加茶?水間隔時?間；三?、維護(hù)會?場秩序：?保證會場?內(nèi)外安靜?，注意會?場周圍無?關(guān)人員大?聲喧嘩或?闖入會場?內(nèi)，影響?會議正常?進(jìn)行；?四、內(nèi)外?聯(lián)系、傳?遞信息。?做好內(nèi)外?聯(lián)系及信?息傳遞工?作，包括?會議進(jìn)行?中領(lǐng)導(dǎo)對?外要辦的?事項、外?來人員電?話接聽、?重要日程?安排及接?待等事項?。第十?條會議要?求一、?請與會人?員嚴(yán)格遵?守會議時?間，切勿?遲到或無?故早退；?二、會?議主持人?應(yīng)把會議?事項的進(jìn)?行順序與?時間的分?配預(yù)先告?知與會人?員；三?、會中，?與會人員?應(yīng)及時關(guān)?閉手機鈴?聲，打開?震動；請?勿隨意打?斷他人發(fā)?言；急需?接聽電話?，須到場?外接聽。?第六章?會后工作?第十一?條會議結(jié)?束后，各?部門應(yīng)做?好收尾工?作。一?、會場清?理。各部?門使用后?要及時關(guān)?閉投影儀?，視頻等?設(shè)備，椅?子及時歸?位。行政?部會后檢?查并整理?會場，保?持會場清?潔。清點?會場設(shè)備?，保證會?場內(nèi)設(shè)備?完好。會?議室使用?完畢后，?隨時關(guān)閉?門、窗和?全部設(shè)施?、設(shè)備、?電源，其?實做好防?火、防盜?及其他安?全工作；?二、會?議紀(jì)要：?由會議組?織部門指?定人員做?好會議紀(jì)?要，并成?文由與會?人員簽字?確認(rèn)；?三、貴賓?接待工作?。涉及會?后接待用?餐或接待?用車，由?責(zé)任部門?陪同，行?政部協(xié)助?安排用餐?及行程用?車，直至?接待工作?結(jié)束。?第七章會?議室的管?理第十?二條會議?室由行政?部指定專?人管理，?各部門在?使用會議?室過程中?，要保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?愛護(hù)室內(nèi)?設(shè)備。會?議室內(nèi)的?設(shè)備、工?具、辦公?用品未征?得公司同?意，任何?人不得隨?意拿出會?議室或挪?作他