會(huì)議室使用管理制度模板（四篇）

第10頁共10頁會(huì)議室使?用管理制?度模板?1、學(xué)校?會(huì)議室由?辦公室責(zé)?管理、使?用登記與?調(diào)度、設(shè)?備維護(hù)等?相關(guān)事宜?，未經(jīng)允?許不得擅?自使用、?不得擅自?挪用會(huì)議?室多媒體?設(shè)備和桌?椅等物品?。2、?會(huì)議室實(shí)?行提前預(yù)?約制度。?為避免會(huì)?議發(fā)生沖?突，相關(guān)?人員（部?門）使用?會(huì)議室，?須提前_?___天?通知辦公?室，辦公?室進(jìn)行會(huì)?議登記，?以便統(tǒng)一?安排。臨?時(shí)召開的?緊急會(huì)議?需用會(huì)議?室時(shí)，要?及時(shí)向辦?公室提出?申請(qǐng)并在?會(huì)后補(bǔ)辦?相關(guān)登記?。辦公室?負(fù)責(zé)在會(huì)?議開始前?提前將會(huì)?議室門、?空調(diào)打開?。3、?各部門申?請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，?需明確使?用時(shí)間、?參加會(huì)議?人數(shù)等，?如有需辦?公室協(xié)辦?的事項(xiàng)請(qǐng)?提前注明?，辦公室?可根據(jù)實(shí)?際情況做?好相關(guān)工?作的的準(zhǔn)?備工作。?如需使用?會(huì)議室的?設(shè)備，應(yīng)?提前向辦?公室說明?，以便提?前準(zhǔn)備，?確保會(huì)議?順利進(jìn)行?。4、?如遇會(huì)議?之間發(fā)生?沖突，要?堅(jiān)持局部?服從整體?的原則，?學(xué)校會(huì)議?優(yōu)先于部?門會(huì)議，?部門會(huì)議?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。5、?使用會(huì)議?室的部門?，必須愛?護(hù)會(huì)議室?的設(shè)施，?保持會(huì)議?室清潔。?用后應(yīng)及?時(shí)整理：?檢查安全?（電源）?，關(guān)好窗?、空調(diào)，?鎖好門。?6、開?會(huì)期間，?請(qǐng)愛惜會(huì)?議室的設(shè)?備及物品?，自覺保?持衛(wèi)生，?禁止吸煙?，禁止亂?扔紙屑，?盡量保持?室內(nèi)清潔?。7、?會(huì)議結(jié)束?后，使用?人應(yīng)進(jìn)行?必要的檢?查，關(guān)閉?會(huì)議室內(nèi)?各種電器?設(shè)備的電?源，特別?注意必須?等待投影?儀散熱，?指示燈變?紅后方可?切斷電源?，關(guān)好門?窗。相關(guān)?人員及時(shí)?整理會(huì)議?場(chǎng)地，如?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障或公?務(wù)損壞及?時(shí)報(bào)至辦?公室，及?時(shí)維修，?確保其他?會(huì)議的準(zhǔn)?時(shí)進(jìn)行。?安全責(zé)任?人為申請(qǐng)?者所屬部?門負(fù)責(zé)人?。8、?與會(huì)人員?要愛護(hù)會(huì)?議室內(nèi)的?公共設(shè)施?，損壞賠?償，任何?部門和個(gè)?人未經(jīng)辦?公室同意?不得將會(huì)?議室的各?種設(shè)施拿?出會(huì)議室?或轉(zhuǎn)作他?用。9?、平時(shí)衛(wèi)?生由所在?樓宇的保?潔員負(fù)責(zé)?每天早晨?打掃。會(huì)?議室活動(dòng)?結(jié)束后，?由使用部?門人員對(duì)?會(huì)議室進(jìn)?行清掃和?整理，將?移動(dòng)的桌?椅及時(shí)放?回原位（?必要時(shí)可?請(qǐng)辦公室?協(xié)助幫忙?），以方?便其他部?門繼續(xù)使?用。1?0、本規(guī)?定由辦公?室制定，?自頒布之?日起執(zhí)行?。會(huì)議?室使用管?理制度模?板（二）?1、學(xué)?校會(huì)議室?由辦公室?責(zé)管理、?使用登記?與調(diào)度、?設(shè)備維護(hù)?等相關(guān)事?宜，未經(jīng)?允許不得?擅自使用?、不得擅?自挪用會(huì)?議室多媒?體設(shè)備和?桌椅等物?品。2?、會(huì)議室?實(shí)行提前?預(yù)約制度?。為避免?會(huì)議發(fā)生?沖突，相?關(guān)人員（?部門）使?用會(huì)議室?，須提前?____?天通知辦?公室，辦?公室進(jìn)行?會(huì)議登記?，以便統(tǒng)?一安排。?臨時(shí)召開?的緊急會(huì)?議需用會(huì)?議室時(shí)，?要及時(shí)向?辦公室提?出申請(qǐng)并?在會(huì)后補(bǔ)?辦相關(guān)登?記。辦公?室負(fù)責(zé)在?會(huì)議開始?前提前將?會(huì)議室門?、空調(diào)打?開。3?、各部門?申請(qǐng)使用?會(huì)議室時(shí)?，需明確?使用時(shí)間?、參加會(huì)?議人數(shù)等?，如有需?辦公室協(xié)?辦的事項(xiàng)?請(qǐng)?zhí)崆白?明，辦公?室可根據(jù)?實(shí)際情況?做好相關(guān)?工作的的?準(zhǔn)備工作?。如需使?用會(huì)議室?的設(shè)備，?應(yīng)提前向?辦公室說?明，以便?提前準(zhǔn)備?，確保會(huì)?議順利進(jìn)?行。4?、如遇會(huì)?議之間發(fā)?生沖突，?要堅(jiān)持局?部服從整?體的原則?，學(xué)校會(huì)?議優(yōu)先于?部門會(huì)議?，部門會(huì)?議之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則自?行協(xié)商解?決。5?、使用會(huì)?議室的部?門，必須?愛護(hù)會(huì)議?室的設(shè)施?，保持會(huì)?議室清潔?。用后應(yīng)?及時(shí)整理?：檢查安?全（電源?），關(guān)好?窗、空調(diào)?，鎖好門?。6、?開會(huì)期間?，請(qǐng)愛惜?會(huì)議室的?設(shè)備及物?品，自覺?保持衛(wèi)生?，禁止吸?煙，禁止?亂扔紙屑?，盡量保?持室內(nèi)清?潔。7?、會(huì)議結(jié)?束后，使?用人應(yīng)進(jìn)?行必要的?檢查，關(guān)?閉會(huì)議室?內(nèi)各種電?器設(shè)備的?電源，特?別注意必?須等待投?影儀散熱?，指示燈?變紅后方?可切斷電?源，關(guān)好?門窗。相?關(guān)人員及?時(shí)整理會(huì)?議場(chǎng)地，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障或?公務(wù)損壞?及時(shí)報(bào)至?辦公室，?及時(shí)維修?，確保其?他會(huì)議的?準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行?。安全責(zé)?任人為申?請(qǐng)者所屬?部門負(fù)責(zé)?人。8?、與會(huì)人?員要愛護(hù)?會(huì)議室內(nèi)?的公共設(shè)?施，損壞?賠償，任?何部門和?個(gè)人未經(jīng)?辦公室同?意不得將?會(huì)議室的?各種設(shè)施?拿出會(huì)議?室或轉(zhuǎn)作?他用。?9、平時(shí)?衛(wèi)生由所?在樓宇的?保潔員負(fù)?責(zé)每天早?晨打掃。?會(huì)議室活?動(dòng)結(jié)束后?，由使用?部門人員?對(duì)會(huì)議室?進(jìn)行清掃?和整理，?將移動(dòng)的?桌椅及時(shí)?放回原位?（必要時(shí)?可請(qǐng)辦公?室協(xié)助幫?忙），以?方便其他?部門繼續(xù)?使用。?10、本?規(guī)定由辦?公室制定?，自頒布?之日起執(zhí)?行。會(huì)?議室使用?管理制度?模板（三?）1、?學(xué)校會(huì)議?室由辦公?室責(zé)管理?、使用登?記與調(diào)度?、設(shè)備維?護(hù)等相關(guān)?事宜，未?經(jīng)允許不?得擅自使?用、不得?擅自挪用?會(huì)議室多?媒體設(shè)備?和桌椅等?物品。?2、會(huì)議?室實(shí)行提?前預(yù)約制?度。為避?免會(huì)議發(fā)?生沖突，?相關(guān)人員?（部門）?使用會(huì)議?室，須提?前___?_天通知?辦公室，?辦公室進(jìn)?行會(huì)議登?記，以便?統(tǒng)一安排?。臨時(shí)召?開的緊急?會(huì)議需用?會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)?向辦公室?提出申請(qǐng)?并在會(huì)后?補(bǔ)辦相關(guān)?登記。辦?公室負(fù)責(zé)?在會(huì)議開?始前提前?將會(huì)議室?門、空調(diào)?打開。?3、各部?門申請(qǐng)使?用會(huì)議室?時(shí)，需明?確使用時(shí)?間、參加?會(huì)議人數(shù)?等，如有?需辦公室?協(xié)辦的事?項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆?注明，辦?公室可根?據(jù)實(shí)際情?況做好相?關(guān)工作的?的準(zhǔn)備工?作。如需?使用會(huì)議?室的設(shè)備?，應(yīng)提前?向辦公室?說明，以?便提前準(zhǔn)?備，確保?會(huì)議順利?進(jìn)行。?4、如遇?會(huì)議之間?發(fā)生沖突?，要堅(jiān)持?局部服從?整體的原?則，學(xué)校?會(huì)議優(yōu)先?于部門會(huì)?議，部門?會(huì)議之間?本著重要?、緊急優(yōu)?先的原則?自行協(xié)商?解決。?5、使用?會(huì)議室的?部門，必?須愛護(hù)會(huì)?議室的設(shè)?施，保持?會(huì)議室清?潔。用后?應(yīng)及時(shí)整?理：檢查?安全（電?源），關(guān)?好窗、空?調(diào)，鎖好?門。6?、開會(huì)期?間，請(qǐng)愛?惜會(huì)議室?的設(shè)備及?物品，自?覺保持衛(wèi)?生，禁止?吸煙，禁?止亂扔紙?屑，盡量?保持室內(nèi)?清潔。?7、會(huì)議?結(jié)束后，?使用人應(yīng)?進(jìn)行必要?的檢查，?關(guān)閉會(huì)議?室內(nèi)各種?電器設(shè)備?的電源，?特別注意?必須等待?投影儀散?熱，指示?燈變紅后?方可切斷?電源，關(guān)?好門窗。?相關(guān)人員?及時(shí)整理?會(huì)議場(chǎng)地?，如發(fā)現(xiàn)?設(shè)備故障?或公務(wù)損?壞及時(shí)報(bào)?至辦公室?，及時(shí)維?修，確保?其他會(huì)議?的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)?行。安全?責(zé)任人為?申請(qǐng)者所?屬部門負(fù)?責(zé)人。?8、與會(huì)?人員要愛?護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的公共?設(shè)施，損?壞賠償，?任何部門?和個(gè)人未?經(jīng)辦公室?同意不得?將會(huì)議室?的各種設(shè)?施拿出會(huì)?議室或轉(zhuǎn)?作他用。?9、平?時(shí)衛(wèi)生由?所在樓宇?的保潔員?負(fù)責(zé)每天?早晨打掃?。會(huì)議室?活動(dòng)結(jié)束?后，由使?用部門人?員對(duì)會(huì)議?室進(jìn)行清?掃和整理?，將移動(dòng)?的桌椅及?時(shí)放回原?位（必要?時(shí)可請(qǐng)辦?公室協(xié)助?幫忙），?以方便其?他部門繼?續(xù)使用。?10、?本規(guī)定由?辦公室制?定，自頒?布之日起?執(zhí)行。?會(huì)議室使?用管理制?度模板（?四）第?一章總則?為了規(guī)?范公司的?會(huì)議管理?，加強(qiáng)會(huì)?議室的合?理利用并?對(duì)其進(jìn)行?有效管理?、保證會(huì)?議室的整?潔及各類?設(shè)施的完?好，提高?會(huì)議管理?工作效率?、會(huì)議質(zhì)?量，確保?公司各項(xiàng)?目會(huì)議的?順利召開?，特制定?本管理辦?法。第?二章適用?范圍第?一條會(huì)議?室僅限于?本公司用?于舉行各?類會(huì)議、?開展各部?門培訓(xùn)及?重要來賓?接待等工?作使用。?第二條?本管理辦?法適用于?公司各級(jí)?、各類會(huì)?議的組織?和管理。?第三章?會(huì)議的類?型及使用?原則第?三條公?司會(huì)議類?型有公司?辦公例會(huì)?、日常工?作會(huì)議、?重要來賓?接待會(huì)議?、專題會(huì)?議、培訓(xùn)?會(huì)議和臨?時(shí)會(huì)議等?。第四?條會(huì)議室?使用原則?：一、?會(huì)議室使?用需遵循?先登記先?使用、先?緊急后一?般、先全?局后部門?的原則；?臨時(shí)情況?使用各部?門之間可?本著重要?、緊急優(yōu)?先的原則?自行協(xié)商?調(diào)整使用?，但不可?影響后續(xù)?其他預(yù)約?情況；?二、會(huì)議?組織部門?根據(jù)會(huì)議?類型、參?會(huì)人員級(jí)?別和參會(huì)?人數(shù)提前?到前臺(tái)填?寫《會(huì)議?室預(yù)約登?記表》預(yù)?約會(huì)議室?；涉及接?待重要來?賓或?qū)ｎ}?會(huì)議等重?大會(huì)議時(shí)?，應(yīng)填寫?《會(huì)議接?待需求表?》；三?、如遇特?殊情況、?緊急會(huì)議?可先通知?行政部負(fù)?責(zé)人，根?據(jù)實(shí)際情?況協(xié)調(diào)會(huì)?議室使用?，事后補(bǔ)?辦有關(guān)登?記；四?、部門應(yīng)?在所預(yù)約?時(shí)間到達(dá)?會(huì)議室，?并開始使?用。若長(zhǎng)?時(shí)間未到?，則會(huì)議?室使用權(quán)?由行政部?另作安排?；五、?如部門臨?時(shí)取消申?請(qǐng)，再需?使用時(shí)，?需重新申?請(qǐng)。部門?及個(gè)人應(yīng)?按預(yù)約時(shí)?間內(nèi)使用?完畢，若?后續(xù)時(shí)間?無其他安?排，可超?時(shí)使用。?但若緊接?的時(shí)間段?內(nèi)已安排?了其他部?門使用，?超時(shí)部門?必須離開?會(huì)議室，?終止使用?該會(huì)議室?。第四?章會(huì)議準(zhǔn)?備第五?條會(huì)議組?織部門應(yīng)?根據(jù)會(huì)議?類型、與?會(huì)人員級(jí)?別等內(nèi)容?，提前到?行政部指?定人員進(jìn)?行登記預(yù)?約，涉及?重大會(huì)議?時(shí)，應(yīng)填?寫《會(huì)議?接待需求?表》，經(jīng)?行政部審?批。第?六條所有?會(huì)議的主?持人、召?集部門、?與會(huì)人員?及與會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)都應(yīng)該?做好充分?準(zhǔn)備工作?，以便會(huì)?議高效、?有序進(jìn)行?。第七?條會(huì)議?組織方或?人員的會(huì)?議前需要?準(zhǔn)備以下?內(nèi)容：?一、明確?會(huì)議主題?、會(huì)議主?持人、會(huì)?議時(shí)間、?明確參會(huì)?人員，準(zhǔn)?備會(huì)議議?程表、會(huì)?議資料及?簽到表，?并且指定?人員進(jìn)行?會(huì)議紀(jì)要?；二、?涉及接待?重要領(lǐng)導(dǎo)?或貴賓的?會(huì)議，需?要提前與?行政部確?認(rèn)該貴賓?或領(lǐng)導(dǎo)的?住宿、行?程、用餐?等安排及?相關(guān)費(fèi)用?等事項(xiàng)；?三、會(huì)?議通知由?會(huì)議組織?方或人員?發(fā)布。?第八條行?政部會(huì)議?前必須根?據(jù)會(huì)議類?型及會(huì)議?組織方需?求，需要?準(zhǔn)備以下?內(nèi)容：?一、應(yīng)于?會(huì)議前_?___分?鐘，準(zhǔn)備?好茶水、?茶歇（水?果、點(diǎn)心?）、會(huì)場(chǎng)?布置（包?括會(huì)議電?腦、視頻?會(huì)議鏈接?、音響、?投影、條?幅標(biāo)語、?座位及名?牌、照明?、筆、信?紙、鮮花?等）工作?；二、?涉及接待?重要來賓?的行政工?作，包括?酒店住宿?、來賓用?車、用餐?預(yù)定等。?第五章?會(huì)中服務(wù)?和會(huì)議要?求第九?條會(huì)場(chǎng)服?務(wù)會(huì)場(chǎng)?服務(wù)主要?由行政部?負(fù)責(zé)。?一、引導(dǎo)?座位：會(huì)?議組織方?或人力行?政人員應(yīng)?于會(huì)前準(zhǔn)?備好座位?名牌，可?引導(dǎo)與會(huì)?人員盡快?就座，特?別要注意?主要領(lǐng)導(dǎo)?人員和重?要貴賓人?員的座次?位置；?二、茶水?服務(wù)：會(huì)?議開始后?，人力行?政人員應(yīng)?指定前臺(tái)?工作人員?，每隔_?___分?鐘添加茶?水，根據(jù)?與會(huì)人員?飲水情況?，自行調(diào)?整添加茶?水間隔時(shí)?間；三?、維護(hù)會(huì)?場(chǎng)秩序：?保證會(huì)場(chǎng)?內(nèi)外安靜?，注意會(huì)?場(chǎng)周圍無?關(guān)人員大?聲喧嘩或?闖入會(huì)場(chǎng)?內(nèi)，影響?會(huì)議正常?進(jìn)行；?四、內(nèi)外?聯(lián)系、傳?遞信息。?做好內(nèi)外?聯(lián)系及信?息傳遞工?作，包括?會(huì)議進(jìn)行?中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?外要辦的?事項(xiàng)、外?來人員電?話接聽、?重要日程?安排及接?待等事項(xiàng)?。第十?條會(huì)議要?求一、?請(qǐng)與會(huì)人?員嚴(yán)格遵?守會(huì)議時(shí)?間，切勿?遲到或無?故早退；?二、會(huì)?議主持人?應(yīng)把會(huì)議?事項(xiàng)的進(jìn)?行順序與?時(shí)間的分?配預(yù)先告?知與會(huì)人?員；三?、會(huì)中，?與會(huì)人員?應(yīng)及時(shí)關(guān)?閉手機(jī)鈴?聲，打開?震動(dòng)；請(qǐng)?勿隨意打?斷他人發(fā)?言；急需?接聽電話?，須到場(chǎng)?外接聽。?第六章?會(huì)后工作?第十一?條會(huì)議結(jié)?束后，各?部門應(yīng)做?好收尾工?作。一?、會(huì)場(chǎng)清?理。各部?門使用后?要及時(shí)關(guān)?閉投影儀?，視頻等?設(shè)備，椅?子及時(shí)歸?位。行政?部會(huì)后檢?查并整理?會(huì)場(chǎng)，保?持會(huì)場(chǎng)清?潔。清點(diǎn)?會(huì)場(chǎng)設(shè)備?，保證會(huì)?場(chǎng)內(nèi)設(shè)備?完好。會(huì)?議室使用?完畢后，?隨時(shí)關(guān)閉?門、窗和?全部設(shè)施?、設(shè)備、?電源，其?實(shí)做好防?火、防盜?及其他安?全工作；?二、會(huì)?議紀(jì)要：?由會(huì)議組?織部門指?定人員做?好會(huì)議紀(jì)?要，并成?文由與會(huì)?人員簽字?確認(rèn)；?三、貴賓?接待工作?。涉及會(huì)?后接待用?餐或接待?用車，由?責(zé)任部門?陪同，行?政部協(xié)助?安排用餐?及行程用?車，直至?接待工作?結(jié)束。?第七章會(huì)?議室的管?理第十?二條會(huì)議?室由行政?部指定專?人管理，?各部門在?使用會(huì)議?室過程中?，要保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?愛護(hù)室內(nèi)?設(shè)備。會(huì)?議室內(nèi)的?設(shè)備、工?具、辦公?用品未征?得公司同?意，任何?人不得隨?意拿出會(huì)?議室或挪?作他