基建處管理制度

基建處管理制度

基建處管理制度篇1第一條為暢通后勤管理與基建處信息反饋渠道，強化、監(jiān)督和推動后勤建設，加強規(guī)范化、制度化管理，提高工作效率，把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定后勤管理與基建處信息反饋制度。第二條信息反饋流程1、正常信息上報及回復流程：分管校領導——后勤管理與基建處領導——科長——員工2、夜間和雙休日節(jié)假日值班信息上報流程值班人員——后勤管理與基建處值班長——學?？傊蛋唷崎L——后勤管理與基建處負責人3、非正常信息流程：（1）遇緊急情況，領導安排的工作，完成與否都必須向領導回復。（2）院領導越級安排的工作，可直接回復。（3）越級反饋情況，事后在部門內按正常程序進行匯報、4、涉及員工辭職、辭退、開除、投訴等重大問題，需及時將信息反饋給后勤管理與基建處負責人，其他事宜視情況進行信息反饋。5、后勤管理與基建處各科負責人根據收集的信息，提出具體處理意見和建議，報后勤管理與基建處領導審批，依據審批意見，處理具體事宜。6、后勤管理與基建處事務管理科負責員工及學生的信息反饋，及時準確的收集各科室（原則上一周一次）落實整改情況，報各科室科長具體落實。第三條信息反饋時間：1、所有布置的工作在接到領導指示后立即行動，工作完成后第一時間反饋信息。2、所有信息反饋時限不得超過2天。3、員工發(fā)現問題，自身不能解決的，應第一時間向自己上級匯報。對匯報的問題2日內不能給予解決的，員工則可越級匯報。4、重大事件應第一時間向后勤管理與基建處分管處長反饋信息，同時必須每小時反饋一次工作進度。5、對暫不能解決的問題，應匯報說明不能解決的原因。第四條信息反饋內容：1、落實學校布置的相關工作，執(zhí)行上級各項決定及措施。2、對上級交辦和后勤管理與基建處辦公會議布置的工作。3、主辦、承辦各類重大活動情況。4、后勤管理與基建處各項工作的改革措施和工作進度等書面反饋。5、有特色，有創(chuàng)新思路或對工作有建設性意見和建議。6、員工思想動態(tài)。7、突發(fā)性事件。8、后勤管理與基建處日常保障和管理工作中出現的問題或取得的`成績。9、其他有價值的信息。第五條各科室信息反饋完整、準確、及時；不及時反饋信息，造成嚴重后果，影響后勤管理與基建處的工作，依據情節(jié)給予相應的處罰，情節(jié)嚴重追究經濟或行政處分。第六條各科室科長對信息的反饋有直接的責任，事務處理上按照“首問負責制”原則，且落實跟蹤到位。第七條重大事項的信息反饋必須立即向后勤管理與基建處領導報告，包括事件發(fā)生的時間、地點、內容及處理措施，并補附有書面報告。第八條信息反饋要求：1、科長、員工要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。2、信息反饋應真實可靠，實事求是，信息中數字，單位務必準確。3、反饋力求做到有情況，有分析，有建議。4、對違反信息反饋程序，造成不良后果的，對相關責任人給予以處罰。第九條本制度的解釋權歸e師范高等?？茖W校學校后勤管理與基建處?；ㄌ幑芾碇贫绕?第一章總則一、目的1、合理配置，規(guī)避風險：通過定期輪崗制度對后勤敏感崗位人員進行輪換，防止腐敗現象發(fā)生；2、多崗鍛煉，一人多能：通過內部崗位輪崗，可以緩解崗位人員不足的壓力，增強每位員工的崗位競爭力；3、優(yōu)服劣汰，增加危機意識：輪崗推行是能都上、劣者下，推動員工工作態(tài)度端正，工作能力提升。4、激勵員工，創(chuàng)造職業(yè)寬度：使員工在工作范圍上視野更寬，適應能力更強，最終能找適合自己的崗位，人盡其用。二、意義加強崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學性。員工崗位輪換根據管理工作相關流程，使崗位輪換有制度可依，更好的指導員工崗位輪換管理工作，特制訂本制度。三、適用范圍本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。第二章輪崗組織機構成立崗位輪換領導工作小組，由后勤與基建處領導及各部門主要負責人組成，主要負責崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作；工作小組負責制定、提交崗位輪換計劃，并執(zhí)行輪崗計劃，反饋輪崗工作中存在的問題，提出改進意見。第三章輪崗對象后勤與基建處范圍內所有人員均屬于輪崗范圍，由崗位輪換工作領導小組制定輪崗總體工作計劃，統(tǒng)籌安排，合理配置，分步驟實施輪崗計劃。1、特定崗位實行定期輪崗。特定崗位包括采購、質檢、工程、倉儲等，具體崗位由工作領導小組審議確定。2、安排有發(fā)展?jié)撡|人員進行系統(tǒng)的輪崗。根據關鍵崗位人才需要，對表現優(yōu)秀的后備人選進行系統(tǒng)的輪崗安排，由各部門提交關鍵后備人員輪崗計劃，報輪崗領導小組批準后執(zhí)行。3、個人申請。員工個人可根據自身工作情況，結合后勤與基建處發(fā)展需要，申請崗位輪換；申請條件為在現崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進行輪崗。第四章輪崗的原則1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產生較大影響。2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質及工作績效。第五章輪崗時間1、部門內部輪崗部門負責人根據輪崗崗位的工作內容、強度及復雜度確定輪崗時間，報崗位輪換領導工作小組。小組根據崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見，做出縮短或延長崗位輪換時間，報后勤與基建處領導批準。2、跨部門輪崗輪崗相關部門負責人根據需輪崗崗位工作內容、復雜度及需輪崗人員的知識、經驗、能力確定輪崗時間，崗位輪換領導工作小組審核。領導小組根據崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見，做出縮短或延長崗位輪換時間，報領導批準。第六章輪崗流程1、召開部門會議每年度12月初旬，由各部門負責人組織召開部門會議，總結本年度本部門崗位輪換工作實施情況，評價本年度崗位輪換效果，提出相關的意見及改進措施，決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數。2、召開輪崗領導工作小組會議每年根據需要召開輪崗領導工作小組會議，會議內容包括回顧本年度崗位輪崗實施情況及效果評價，提出相關的意見及改進措施，同時做好下一年度各部門輪換工作計劃，最后匯總下一年度崗位輪換工作計劃，報處領導批準實施。3、填寫工作業(yè)務寫實表需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務寫實表，要對本崗位工作作出詳細的業(yè)務寫實，包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題，為崗位輪換做準備，填寫完畢后需部門負責人審核簽字。4、制定崗位輪換計劃，組織輪換前的培訓輪換前應按計劃進行人員培訓。培訓計劃要根據輪崗人員的實際情況和業(yè)務能力來進行，讓員工對新崗位的.規(guī)章制度、工作內容、工作性質和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解，使其能很快適應新的工作崗位。同時，要按計劃進行測試，考察其承接新崗位的業(yè)務能力。5、做好工作交接工作需輪崗人員的工作交接一定要徹底，防止因交接不徹底出現工作不能銜接或不連續(xù)的現象，保證工作順利進行，輪崗部門負責人對交接工作負有指導和監(jiān)督責任。6、考查輪崗結果各部門負責人對到本部門輪崗的人員進行輪崗工作考查，并進行評價。短期輪崗結束后，輪崗人員按計劃回到原工作崗位。第七章其他輪崗過程，效果不好或者出現不良現象，由后勤與基建處負責處理。要不斷總結經驗和完善輪崗體系，以達到輪崗管理的最佳效果?；ㄌ幑芾碇贫绕?為了做好公司的工程管理工作，提高安全管理水平，把握質量關，創(chuàng)造經濟效益，樹立企業(yè)美好形象，制定本管理制度。1、公司設項目經理、技術員、施工員、安全員、質檢員等對工程項目實行全方位管理。2、工程開工前先要對設計圖進行會審，重要變更要簽發(fā)設計變更通知單。3、依據設計圖紙、技術交底、變更內容等編制施工組織設計。4、施工現場發(fā)生的預算外的工程量，要及時請甲方及監(jiān)理簽證，在工程決算時一并核入結算。5、嚴格有