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文檔簡介
落標(biāo)記。該標(biāo)記3/15.可通過菜單“視圖/顯示段落標(biāo)記決定是/落標(biāo)記。該標(biāo)記3/15.可通過菜單“視圖/顯示段落標(biāo)記決定是/文本框六、插入藝術(shù)字選擇菜單“插入/圖片/藝術(shù)字七、公式的的背景及文檔結(jié)構(gòu)圖。大綱視圖:用于顯示文檔中的文本信息,但不戶可以設(shè)定的對齊方式共有15種。2.表格的選定(1)選定單元 §3.2中文Word2010的根本操作Word2010是Office2010中的一個組件,它是用于字處理的軟件,用它所建立的文件稱為“文檔。方法一:開場/程序/MicrosoftWord方法二:雙擊Word2010的快捷方式圖標(biāo)方法三:雙擊擴展名為.DOCX的文檔方法一:單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕方法二:選擇菜單“文件/退出方法三:Alt+F4方法四:雙擊應(yīng)用程序窗口的控制菜單圖標(biāo)三、Word2000窗口的組成在Word2000的視圖切換工具按鈕中包含四種視圖方式按鈕,從左至右依次是:普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。在書中還提到了另外兩種:打印預(yù)覽、全屏顯示(閱讀版式)普通視圖:以所見即所得的方式編輯文本,但有局部容在該視圖中不能顯示。如頁眉、頁腳、分欄、圖形等。頁面視圖:以所見即所得的方式編輯文本,編輯的效果與實際打印效果一致。的方式:左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)(2)設(shè)置縮進(jìn)的方/圖片3的方式:左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)(2)設(shè)置縮進(jìn)的方/圖片3.在圖片的周圍設(shè)置環(huán)繞文字環(huán)繞方式有七種:穿越型、上時相當(dāng)于只有一塊剪貼板,只能保存最近一次剪切或復(fù)制的容。五、令時,剪貼板工具欄會自動出現(xiàn)在屏幕上,此時12塊剪貼板均起作 Web版式視圖:用以創(chuàng)立Web頁,除顯示文檔容外,還顯示文檔的背景及文檔結(jié)構(gòu)圖。大綱視圖:用于顯示文檔中的文本信息,但不能顯示文檔三、創(chuàng)立與翻開文檔1.文檔的創(chuàng)立:方法一:選擇菜單“文件/新建方法二:單擊工具欄中的“新建按鈕方法三:啟動Word2010時,自動建立一個名為“文檔1.DOCX的文檔方法四:CTRL+N2.文檔的翻開:方法一:選擇菜單“文件/翻開方法二:單擊工具欄中的“翻開按鈕方法三:翻開最近使用過的文檔,選擇“文件菜單,在其底部列出最近使用過的文件的名字(默認(rèn)為4個,最多為9個,可使用菜單“工具/選項進(jìn)展設(shè)置),單擊某一文件名,可翻開此文件。方法四:CTRL+O說明:在Word中可同時翻開多個文檔,每翻開一個文檔,那么會在“窗口菜單底部出現(xiàn)該文件名,單擊該文件名可實將文字轉(zhuǎn)換為表格,選擇菜單“表格/轉(zhuǎn)換/將文字轉(zhuǎn)換為表格二、個字符:選定后按將文字轉(zhuǎn)換為表格,選擇菜單“表格/轉(zhuǎn)換/將文字轉(zhuǎn)換為表格二、個字符:選定后按Delete鍵3.修改文本選定要修改的文本后動出現(xiàn)(可通過菜單“視圖/工具欄/剪貼板設(shè)置其再次出現(xiàn)),此雙擊狀態(tài)欄的“改寫。狀態(tài)欄中的改寫呈灰色(默認(rèn))表示處于插入 現(xiàn)文檔窗口的切換。四、保存文檔方法一:選擇菜單“文件/保存方法二:單擊工具欄中的“保存方法三:Ctrl+S或“文件/另存為按鈕方法四:按住Shift鍵同時,選擇菜單“文件/全部保存可同時保存多個文檔問題:保存與另存為的區(qū)別?五、關(guān)閉文檔方法一:選擇菜單“文件/關(guān)閉方法二:Ctrl+F4六、使用Word2010幫助功能按鍵盤F1鍵可獲得Word2010的幫助窗口§3.3編輯文檔一、在文檔中輸入容1.輸入文字確定位置,選擇輸入方法后可輸入容Word具有自動換行功能,假設(shè)想強行換行可按Enter鍵,那么在回車鍵處產(chǎn)生“←┘標(biāo)記,稱此標(biāo)記為段落標(biāo)記。該標(biāo)記一行之間的距離。選擇菜單“格式/段落在段落對話框中的“行距下用。假設(shè)關(guān)閉剪貼板工具欄那么再次剪切或復(fù)制時,剪貼板工具欄仍繪制的圖形按鈕,在要繪圖形的位置處拖動鼠標(biāo)即可。四、剪貼板的單“格式一行之間的距離。選擇菜單“格式/段落在段落對話框中的“行距下用。假設(shè)關(guān)閉剪貼板工具欄那么再次剪切或復(fù)制時,剪貼板工具欄仍繪制的圖形按鈕,在要繪圖形的位置處拖動鼠標(biāo)即可。四、剪貼板的單“格式/項目符號和編號§3.5文檔中的表格的處理一、創(chuàng)立表 可通過菜單“視圖/顯示段落標(biāo)記決定是否顯示在屏幕上。2.輸入符號選擇菜單“插入/符號選擇菜單“插入/日期時間二、選定文本1.使用鍵盤選定文本Shift+光標(biāo)控制鍵,可選擇連續(xù)文本Ctrl+光標(biāo)控制鍵,可選擇不連續(xù)文本F8可實現(xiàn)擴展選定2.使用鼠標(biāo)選定文本連續(xù)區(qū)域:用鼠標(biāo)從起始位置拖動到終止位置用鼠標(biāo)單擊起始位置后,按住Shift鍵同時單擊終止位置選一行:在文本選定區(qū),單擊鼠標(biāo)選多行:在選定一行的同時拖動鼠標(biāo)選一段:在文本選定區(qū),雙擊鼠標(biāo)選多段:在選定一段的同時拖動鼠標(biāo)選定全文:在文本選定區(qū),三擊鼠標(biāo)Ctrl+A在文本選定區(qū),按住Ctrl鍵同時單擊鼠標(biāo)入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入文檔:入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入文檔:PgUp:上一屏Ctrl+PgUp:上一頁Home:行文本處,拖動鼠標(biāo)即可。單擊格式刷那么格式刷只可使用一次;雙擊,按BackSpace說明:文字格式不同的兩段合并后,新段落 選定矩形區(qū)域:Alt+拖動取消選定定:在文本編輯區(qū),單擊鼠標(biāo)三、插入、刪除和修改文本1.插入文本插入與改寫狀態(tài):默認(rèn)為插入狀態(tài)。插入與改寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換:①按Insert鍵;②雙擊狀態(tài)欄的“改寫。狀態(tài)欄中的改寫呈灰色(默認(rèn))表示處于插入狀態(tài),即新輸入的字符出現(xiàn)在插入點后,而原插入點后的容自動后移;改寫呈黑色,表示處于改寫狀態(tài),即新輸入的字符自動替代原插入點后的字符。2.刪除文本Delete:用于刪除插入點右側(cè)的一個字符BackSpace(退格鍵):用于刪除插入點左側(cè)的一個字符Ctrl+Delete:用于刪除插入點右側(cè)的一個單詞Ctrl+BackSpace:用于刪除插入點左側(cè)的一個單詞刪除多個字符:選定后按Delete鍵3.修改文本選定要修改的文本后直接輸入新容,那么新容自動替代所選文本。四、插入點光標(biāo)的定位;改寫呈黑色,表示處于改寫狀態(tài),即新輸入的字符自動替代原插入,按BackSpace說明:文字格式不同的兩段合并后,新段落除/;改寫呈黑色,表示處于改寫狀態(tài),即新輸入的字符自動替代原插入,按BackSpace說明:文字格式不同的兩段合并后,新段落除/選定表格后按Delete鍵,只刪除表格中的容,表格仍然存字的默認(rèn)格式:宋體、五號、黑色、標(biāo)準(zhǔn)字形2.設(shè)定文字格式方法 在目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo),可實現(xiàn)插入點的定位。快速滾動文檔:Ctrl+PgUp:上一頁Ctrl+Home:文檔首選擇菜單“編輯/定位Ctrl+PgDn:下一頁End:行尾Ctrl+End:文檔尾單擊垂直滾動條的“選擇瀏覽對象按鈕1.移動文本方法一:選定,直接拖動到目標(biāo)位置方法二:選定,Ctrl+X,將插入點定位于目標(biāo)位置,Ctrl+V方法三:選定,Ctrl+右擊目標(biāo)位置2.復(fù)制文本:方法一:選定,Ctrl+拖動到目標(biāo)位置方法二:選定,Ctrl+C,將插入點定位于目標(biāo)位置,Ctrl+V方法三:選定,+Shift+Ctrl+右擊目標(biāo)位置六、查找與替換查找:選擇菜單“編輯/查找替換:選擇菜單“編輯/替換格式刷那么可使用屢次,使用后再次單擊格式刷或按ESC鍵可退出5/15.在目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo),可實現(xiàn)插入點的定位??焖贊L動圖中不能顯示。如頁眉、頁腳、分欄、圖形等。頁面視圖:以所見即格式刷那么可使用屢次,使用后再次單擊格式刷或按ESC鍵可退出5/15.在目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo),可實現(xiàn)插入點的定位??焖贊L動圖中不能顯示。如頁眉、頁腳、分欄、圖形等。頁面視圖:以所見即入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入 撤消:Ctrl+Z用于取消上一次的操作重復(fù):Ctrl+Y用于恢復(fù)上一次被撤消的操作§3.4設(shè)置文檔格式一、設(shè)置文字格式1.Word2010中文字的默認(rèn)格式:宋體、五號、黑色、標(biāo)準(zhǔn)字形2.設(shè)定文字格式方法一:使用格式工具欄方法二:選擇菜單“格式/字體3.字號用于表示字的大小用漢字表示的字號,數(shù)越小,字越大用數(shù)字表示的字號,數(shù)越大,字越大二、設(shè)置段落格式1.段落的拆分與合并拆分:將插入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入點定位于前一段段尾,按Delete鍵將插入點定位于后一段段首,按BackSpace說明:文字格式不同的兩段合并后,新段落中的文字分別采用原來的文字的格式;段落格式不同的兩段合并后,采用原前一的文檔方法四:CTRL+N2.文檔的翻開:方法一:選擇菜單“5/15.在目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo),可實現(xiàn)插入點的定位??焖贊L動切換。四、保存文檔方法一:選擇菜單“文件的文檔方法四:CTRL+N2.文檔的翻開:方法一:選擇菜單“5/15.在目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo),可實現(xiàn)插入點的定位。快速滾動切換。四、保存文檔方法一:選擇菜單“文件/保存方法二:單擊工雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕,并將鼠標(biāo)移動到要改變?yōu)榇烁袷降?段的段落格式。2.設(shè)置段落縮進(jìn)(1)縮進(jìn)的方式:左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)(2)設(shè)置縮進(jìn)的方法①使用Tab鍵設(shè)置首行縮進(jìn)及左縮進(jìn)②單擊格式工具欄中的“增加縮進(jìn)量或“減少縮進(jìn)量按鈕③選擇菜單“格式/段落④使用水平標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)左側(cè)倒三角:用于設(shè)置首行縮進(jìn)左側(cè)正三角:用于設(shè)置懸掛縮進(jìn)左側(cè)長方塊:用于設(shè)置左縮進(jìn)右側(cè)正三角:用于設(shè)置右縮進(jìn)3.設(shè)置行間距和段間距行間距:是指在一段文本相鄰的兩行文本之間的距離。第一行之間的距離。選擇菜單“格式/段落在段落對話框中的“行距下拉列表框中包含六個選項:單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值4.設(shè)置段落的對齊方式:按住Shift鍵同時,選擇菜單“文件/全部保存可同時保存多“文件:按住Shift鍵同時,選擇菜單“文件/全部保存可同時保存多“文件/關(guān)閉方法二:Ctrl+F4方法三:按住Shift鍵同與時間選擇菜單“插入/日期時間二、選定文本1.使用鍵盤選定文入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入 Word2010中的對齊方式有:左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊。默認(rèn)的對齊方式是兩端對齊。在格式工具欄中包含右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊四個按鈕。選擇菜單“格式/段落設(shè)置對齊方式三、使用格式刷復(fù)制文本的格式使用格式刷復(fù)制文本格式的方法:首先將插入點定位于已設(shè)好格式的文本處,然后單擊或雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕,并將鼠標(biāo)移動到要改變?yōu)榇烁袷降奈谋咎?,拖動鼠?biāo)即可。單擊格式刷那么格式刷只可使用一次;雙擊格式刷那么可使用屢次,使用后再次單擊格式刷或按ESC鍵可退出格式刷操作。四、設(shè)置邊框和底紋選擇菜單“格式/邊框和底紋五、設(shè)置項目符號和編號項目符號和編號是以段為單位進(jìn)展添加的選擇菜單“格式/項目符號和編號§3.5文檔中的表格的處理一、創(chuàng)立表格方法一:選擇菜單“插入/表格.移動文本方法一:選定,直接拖動到目標(biāo)位置方法二:選定,Ct:啟動Word2010時,自動建立一個名為“文檔1.DOCX.移動文本方法一:選定,直接拖動到目標(biāo)位置方法二:選定,Ct:啟動Word2010時,自動建立一個名為“文檔1.DOCX采用原前一7/15.段的段落格式。2.設(shè)置段落縮進(jìn)(1)縮進(jìn)碼4.插入頁眉頁腳選擇菜單“視圖/頁眉頁腳二、打印預(yù)覽1.進(jìn) 方法二:單擊常用工具欄中的“繪制表格按鈕方法三:選擇菜單“表格/繪制表格文字轉(zhuǎn)換為表格二、編輯表格1.表格的編輯Tab:每按一次,插入點移到下一個單元格Shift+Tab:每按一次,插入點移到上一個單元格(2)單元格中文本的對齊方式選定要設(shè)定對方式的單元格,右擊選定區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇“對齊方式,并在其子菜單中選擇任一種對齊方式。在快捷菜單中共包含9種對齊方式,而用戶可以設(shè)定的對齊方式共有15種。2.表格的選定(1)選定單元格:在單元格選定區(qū),單擊鼠標(biāo)(2)選定行:在表格的行選定區(qū),單擊鼠標(biāo)(3)選定列:在表格的列選定區(qū),單擊鼠標(biāo)(4)選定表格:單擊表格左上角的選定表格標(biāo)記以上各項選擇,也可使用菜單“表格/選定/入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入格:在單元格選定區(qū),單擊鼠標(biāo)入點定位于要拆分的位置處,按Enter(回車)鍵合并:將插入格:在單元格選定區(qū),單擊鼠標(biāo)(2)選定行:在表格的行選定區(qū),單“格式/項目符號和編號§3.5文檔中的表格的處理一、創(chuàng)立表,在彈出的對話框中確定拆分后的新行數(shù)和列數(shù),并單擊“確定按鈕 3.修改表格(1)插入單元格、行、列、表格選擇菜單“表格/插入/在Word2000中允許表格中嵌套另一表格。(2)刪除單元格、行、列、表格選擇菜單“表格/刪除/選定表格后按Delete鍵,只刪除表格中的容,表格仍然存在。(3)調(diào)整表格的大小選擇菜單“表格/表格屬性(4)單元格的合并與拆分合并:選定要合并的多個單元格,選擇菜單“表格/合并單元格拆分:選定要拆分的單元格,選擇菜單“表格/拆分?jǐn)?shù),并單擊“確定按鈕。4.表格格式設(shè)置方法一:選擇菜單“格式/邊框和底紋方法二:選擇菜單“表格/自動套用格式三、表格的排序與計算1.排序格:單擊表格左上角的選定表格標(biāo)記以上各項選擇,也可使用菜單“與時間選擇菜單“插入/日期時間二、選定文本1.使用鍵盤選定文格:單擊表格左上角的選定表格標(biāo)記以上各項選擇,也可使用菜單“與時間選擇菜單“插入/日期時間二、選定文本1.使用鍵盤選定文雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕,并將鼠標(biāo)移動到要改變?yōu)榇烁袷降膫€字符BackSpace(退格鍵):用于刪除插入點左側(cè)的一個 將插入點定位于表格,選擇菜單“表格/排序說明:(1)排序時,最多可同時依照三個字段進(jìn)展排列(2)有標(biāo)題行選項是指標(biāo)題行不參與排序無標(biāo)題行選項是指標(biāo)題行參與排序2.表格中數(shù)據(jù)運算(1)單元格名稱的命名單元格的名稱:列行引用一個:直接使用單元格的名稱引用多個:連續(xù):用“:分隔單元格名稱不連續(xù):用“,分隔單元格名稱(3)操作步驟將插入點定位于存放結(jié)果的單元格,選擇菜單“表格/公式Sum(參數(shù)):求和Average(參數(shù)):求平均參數(shù)中的Left表示左,Above表示上假設(shè)公式中所引用的單元格的容發(fā)生變化,那么將插入點定位在有公式的單元格,按F9鍵進(jìn)展重新計算。動出現(xiàn)(可通過菜單“視圖/工具欄/動出現(xiàn)(可通過菜單“視圖/工具欄/剪貼板設(shè)置其再次出現(xiàn)),此移到下一個單元格Shift+Tab:每按一次,插入點移到上一oftEquation3.0§3.7設(shè)計頁面格式和文檔的打印用過的文檔,選擇“文件菜單,在其底部列出最近使用過的文件的名 §3.6文檔中圖形的處理選擇菜單“插入/圖片方法一:選定,拖動圖片方法二:右擊圖片/屬性,單擊“高級按鈕選定,拖動控點選定,選擇菜單“格式/圖片環(huán)繞方式有七種:穿越型、上下型、嚴(yán)密型、四周型、嵌入文字所在層、浮于文字上方、襯于文字下方三、使用繪圖工具欄繪制圖形繪圖方法:在繪圖工具欄中單擊要繪制的圖形按鈕,在要繪圖形的位置處拖動鼠標(biāo)即可。四、剪貼板的使用Word2000中共包含12塊剪貼板,當(dāng)執(zhí)行剪切或復(fù)制命令時,剪貼板工具欄會自動出現(xiàn)在屏幕上,此時12塊剪貼板均起作用。假設(shè)關(guān)閉剪貼板工具欄那么再次剪切或復(fù)制時,剪貼板工具欄仍會出現(xiàn),假設(shè)邊疆關(guān)閉三次,那么剪貼板工具欄不會自/圖片3.在圖片
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