辦公室人員職能職責(zé)（八篇）

第12頁共12頁辦公室人?員職能職?責(zé)黨政?辦公室職?能—負(fù)責(zé)?本部門工?作安排和?日常行政?事務(wù)的處?理，擬定?年度計(jì)劃?、總結(jié)，?結(jié)合實(shí)際?工作制定?相應(yīng)的規(guī)?章制度；?做好上傳?下達(dá)；負(fù)?責(zé)部門的?接待和招?待工作；?負(fù)責(zé)部門?各類會(huì)議?的組織、?安排、通?知并檢查?落實(shí)情況?；負(fù)責(zé)文?件、信件?、報(bào)刊等?收發(fā)管理?；及時(shí)上?報(bào)各階段?總結(jié)；負(fù)?責(zé)考勤、?車輛使用?等后勤管?理，建立?有關(guān)制度?，進(jìn)行監(jiān)?督檢查、?考核。?衛(wèi)生局黨?政辦公室?人員組成?：__?__（黨?政辦公室?負(fù)責(zé)人）?___?_（黨政?辦公室秘?書）_?___（?黨政辦公?室秘書）?___?_（黨政?辦公室秘?書）黨?政辦公室?人員職責(zé)?：__?__（黨?政辦公室?主任），?負(fù)責(zé)黨政?辦公室全?盤工作。?負(fù)責(zé)本部?門工作安?排和日常?行政事務(wù)?的處理；?負(fù)責(zé)協(xié)助?法人做好?系統(tǒng)項(xiàng)目?建設(shè)計(jì)劃?的制訂、?前期工作?、全程協(xié)?調(diào)、監(jiān)督?、檔案管?理等工作?；負(fù)責(zé)設(shè)?備計(jì)劃等?政府采購?工作；負(fù)?責(zé)部門各?科室的協(xié)?調(diào)與管理?工作；負(fù)?責(zé)制定系?統(tǒng)相應(yīng)的?規(guī)章制度?，進(jìn)行監(jiān)?督檢查、?考核；負(fù)?責(zé)系統(tǒng)各?類會(huì)議的?組織、安?排、并檢?查落實(shí)情?況；負(fù)責(zé)?部門所有?文件、信?息、總結(jié)?、報(bào)告等?文字材?料的審核?工作；負(fù)?責(zé)部門的?接待和招?待工作；?負(fù)責(zé)考勤?、后勤、?車輛使用?等管理工?作；負(fù)責(zé)?招商引資?工作。?____?（黨政辦?公室秘書?），負(fù)責(zé)?辦公室黨?建、紀(jì)檢?、信訪、?商業(yè)賄賂?、糾風(fēng)、?創(chuàng)先爭優(yōu)?、醫(yī)德醫(yī)?風(fēng)、精神?文明建設(shè)?、政治學(xué)?習(xí)、會(huì)議?記錄等黨?務(wù)工作材?料的起草?上報(bào)以及?安排的其?它工作。?___?_（黨政?辦公室秘?書），負(fù)?責(zé)衛(wèi)生系?統(tǒng)衛(wèi)生統(tǒng)?計(jì)網(wǎng)絡(luò)直?報(bào)、負(fù)責(zé)?辦公室上?傳下達(dá)，?各類會(huì)議?____?、人員組?織安排、?信息采集?編制等工?作；負(fù)責(zé)?辦公室來?電、來訪?、文件交?換、登記?及督促落?實(shí)；協(xié)助?黨政辦主?任做好單?位接待、?招待工作?、各類考?勤以及日?常行政事?務(wù)的處理?與管理等?工作；負(fù)?責(zé)熱愛偉?大祖國建?設(shè)美好家?園活動(dòng)、?保密、機(jī)?關(guān)效能、?績效考核?工作；綜?合性的文?字材料的?起草工作?。__?__（黨?政辦公室?秘書），?協(xié)助袁海?燕做好辦?公室上傳?下達(dá)、各?類會(huì)議_?___、?人員組織?安排、信?息采集編?制等工作?；負(fù)責(zé)雙?擁、計(jì)劃?生育、工?會(huì)、婦聯(lián)?、團(tuán)委、?環(huán)保、街?辦工作；?辦公室信?件、郵件?、報(bào)刊收?發(fā)、信息?采集編制?、各類資?料信息報(bào)?送、以及?安排的其?它工作。?辦公室?人員職能?職責(zé)（二?）1、?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展情?況，負(fù)責(zé)?制定、落?實(shí)辦公室?工作2?、負(fù)責(zé)公?司行政綜?合事務(wù)管?理，撰寫?綜合性、?規(guī)范性行?政報(bào)告計(jì)?劃和辦公?室內(nèi)部的?管理；材?料；3?、統(tǒng)籌管?理公司行?政后勤服?務(wù)工作，?監(jiān)督后勤?工作的執(zhí)?行，并提?出改進(jìn)意?見；4?、負(fù)責(zé)各?部門之間?和領(lǐng)導(dǎo)之?間的協(xié)調(diào)?，負(fù)責(zé)公?司車輛的?調(diào)度。?5、負(fù)責(zé)?對(duì)外聯(lián)系?、協(xié)調(diào)、?接待、考?察管理工?作，負(fù)責(zé)?公司重要?會(huì)議會(huì)務(wù)?組織工作?；6、?制定并完?善部門工?作制度、?工作流程?，檢查本?部門工作?的執(zhí)行情?況；7?、配合做?好建設(shè)項(xiàng)?目報(bào)建核?準(zhǔn)、備案?及工程竣?工驗(yàn)收所?需文檔資?料的統(tǒng)一?管理；?8、統(tǒng)籌?負(fù)責(zé)公司?的檔案文?書管理、?公司印章?管理、辦?公用品采?購管理；?9、全?面管理辦?公室其他?各項(xiàng)事務(wù)?；10?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)?工作。?辦公室主?任助理職?能職責(zé)?1、協(xié)助?辦公室主?任完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門內(nèi)部?日常事務(wù)?管理；?2、負(fù)責(zé)?員工招聘?、培訓(xùn)、?勞動(dòng)工資?、人事、?保險(xiǎn)管理?；3、?協(xié)助辦公?室主任對(duì)?行政工作?執(zhí)行情況?的監(jiān)督、?檢查、反?饋；4?、協(xié)助辦?公室主任?完善公司?相關(guān)規(guī)章?制度，并?監(jiān)督執(zhí)行?的情況；?5、配?合辦公室?主任辦理?項(xiàng)目對(duì)外?報(bào)建核準(zhǔn)?手續(xù)，加?強(qiáng)對(duì)外協(xié)?調(diào)工作；?6、負(fù)?責(zé)項(xiàng)目監(jiān)?督、督辦?和績效考?評(píng)考核；?7、做?好材料收?集、檔案?管理、文?書起草、?公文制定?、文書收?發(fā)等工作?。8、?協(xié)助辦公?室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)公司各?種證照的?年檢、變?更事宜。?9、主?任不在崗?時(shí)，履行?主任職責(zé)?，負(fù)責(zé)處?理日常事?務(wù)工作。?10、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交給的其?他各項(xiàng)工?作。辦?公室人員?職能職責(zé)?（三）?1、嚴(yán)格?遵守《食?品衛(wèi)生法?》和《食?品衛(wèi)生管?理?xiàng)l例》?，徹底杜?絕一切不?衛(wèi)生食品?或變質(zhì)食?品進(jìn)入食?堂。2?、隨時(shí)保?持廚房、?儲(chǔ)藏室和?飯廳的清?潔衛(wèi)生，?定期更換?食堂水池?的存水。?3、做?好防火防?盜，防食?物中毒，?發(fā)現(xiàn)異常?及時(shí)報(bào)告?，切實(shí)清?除隱患。?4、不?斷提高自?身廚藝，?盡量做到?色、香、?味俱全，?適合大多?數(shù)員工口?味。5?、負(fù)責(zé)采?購每天的?主副食品?，同時(shí)整?理賬目及?填寫《食?品采購清?單》并簽?字。6?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?清潔衛(wèi)生?。7、?做好領(lǐng)導(dǎo)?交給的其?他工作任?務(wù)。辦?公室人員?職能職責(zé)?（四）?一、負(fù)責(zé)?全局行政?管理和日?常事務(wù)，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?搞好各部?門之間的?綜合協(xié)調(diào)?，加強(qiáng)對(duì)?各項(xiàng)工作?的督促和?檢查，建?立并完善?各項(xiàng)規(guī)章?制度，促?進(jìn)局各項(xiàng)?工作的規(guī)?范化管理?。二、?負(fù)責(zé)全局?性公文的?擬稿、打?印、發(fā)放?、呈報(bào)及?信息收集?和宣傳報(bào)?道工作，?溝通內(nèi)外?聯(lián)系，保?證上情下?達(dá)和下情?上報(bào)。?三、負(fù)責(zé)?局來往文?電的處理?、報(bào)刊雜?志的收發(fā)?和文書檔?案的管理?與印章管?理工作，?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)?議、文件?決定的事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦、查辦?和落實(shí)。?四、負(fù)?責(zé)車輛調(diào)?配、維修?、保養(yǎng)，?購置、管?理辦公用?品等公物?，做好后?勤保障服?務(wù)、相關(guān)?會(huì)議的綜?合協(xié)調(diào)和?服務(wù)接待?工作。?五、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。辦?公室主任?崗位職責(zé)?一、主?持辦公室?全面工作?，擬定辦?公室工作?計(jì)劃，統(tǒng)?籌安排辦?公室各項(xiàng)?工作。?二、主持?草擬全局?性工作計(jì)?劃、工作?總結(jié)等公?文。三?、協(xié)助局?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做?好行政工?作安排、?各種會(huì)議?安排、檢?查局級(jí)會(huì)?議決議辦?理情況。?四、負(fù)?責(zé)局級(jí)會(huì)?議記錄和?會(huì)議紀(jì)要?的整理及?審核局重?要文件。?五、協(xié)?助局長了?解有關(guān)全?局性的情?況和問題?，組織處?理亟待解?決的重大?問題和工?作。六?、根據(jù)局?長指示，?協(xié)助局領(lǐng)?導(dǎo)檢查和?協(xié)調(diào)行政?各股室工?作。七?、了解外?單位管理?經(jīng)驗(yàn)，做?好情況通?報(bào)和信息?交流工作?。八、?對(duì)上級(jí)單?位和外單?位重要函?件，提出?處理意見?。九、?負(fù)責(zé)審批?辦公室經(jīng)?費(fèi)預(yù)算，?經(jīng)費(fèi)支出?，經(jīng)費(fèi)報(bào)?銷。十?、組織處?理領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?辦公室副?主任崗位?職責(zé)一?、全面協(xié)?助主任工?作，參加?起草局行?政工作計(jì)?劃、總結(jié)?、通知及?其它公文?。二、?分管相關(guān)?辦公室工?作。三?、協(xié)助主?任做好上?報(bào)公文文?稿的審核?工作，負(fù)?責(zé)局內(nèi)公?文文稿的?審批和打?印工作。?四、負(fù)?責(zé)有關(guān)會(huì)?議決議的?政務(wù)事項(xiàng)?的督查、?督辦工作?。五、?負(fù)責(zé)會(huì)同?有關(guān)部門?組織安排?全局性大?會(huì)和大型?活動(dòng)。?六、協(xié)助?主任做好?辦公室人?員思想政?治工作，?加強(qiáng)作風(fēng)?建設(shè)，增?強(qiáng)服務(wù)意?識(shí)，提高?工作質(zhì)量?。七、?負(fù)責(zé)辦公?室人員考?核工作。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?辦公室一?般人員工?作職責(zé)?一、接聽?、轉(zhuǎn)接電?話；來訪?客人通報(bào)?及接待。?二、負(fù)?責(zé)公文、?信件、郵?件、傳真?、報(bào)刊雜?志的收發(fā)?、打印、?分送。?三、做好?辦公室檔?案收集、?歸檔、保?管、整理?工作。?四、負(fù)責(zé)?辦公室倉?庫的保管?、清點(diǎn)工?作，做好?物品出入?庫的登記?。五、?按照印鑒?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對(duì)其負(fù)?責(zé)。六?、做好辦?公室費(fèi)用?支出、流?水帳登記?，并做統(tǒng)?計(jì)及賬目?的收納、?保管。?七、管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?八、接受?其他臨時(shí)?工作。?辦公室人?員職能職?責(zé)（五）?校園安?全辦公室?職能職責(zé)?學(xué)校安?全辦公室?是負(fù)責(zé)學(xué)?校日常行?政的職能?部門，其?具體職責(zé)?是：1?、在校長?領(lǐng)導(dǎo)下，?貫徹執(zhí)行?__路線?、方針政?策和上級(jí)?部門的指?示決定。?2、負(fù)?責(zé)組織起?草學(xué)校安?全工作規(guī)?劃、計(jì)劃?、報(bào)告、?總結(jié)、決?定等文件?，全面協(xié)?調(diào)學(xué)校安?全穩(wěn)定工?作。3?、負(fù)責(zé)組?織安排校?級(jí)安全工?作行政會(huì)?議和重要?活動(dòng)，做?好會(huì)議記?錄，整理?會(huì)議紀(jì)要?，并檢查?會(huì)議決定?的貫徹執(zhí)?行情況。?4、負(fù)?責(zé)校級(jí)安?全工作公?文收發(fā)、?傳閱、批?辦、繕印?，認(rèn)真做?好上級(jí)機(jī)?關(guān)及校領(lǐng)?導(dǎo)批示的?查辦工作?。5、?做好調(diào)查?研究，及?時(shí)了解、?匯集涉及?安全工作?各方面的?情況，為?校領(lǐng)導(dǎo)的?各項(xiàng)決策?提供參考?意見和材?料。6?、負(fù)責(zé)安?排教職工?值班，完?善教職工?值班制度?。7、?負(fù)責(zé)重大?節(jié)日和校?內(nèi)重大活?動(dòng)安全工?作宣傳標(biāo)?語的定制?張掛，保?障大型活?動(dòng)的順利?進(jìn)行。?8、做好?各種政治?學(xué)習(xí)的材?料和報(bào)刊?的訂閱工?作，加強(qiáng)?對(duì)教工的?法制宣傳?教育，教?工的安全?意識(shí)教育?。9、?負(fù)責(zé)學(xué)校?安全檔案?的管理工?作。1?0、承辦?辦公室的?日常工作?和校領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?辦公室?人員職能?職責(zé)（六?）職能?：在總?經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)、行政?事務(wù)管理?工作，為?企業(yè)創(chuàng)造?良好的經(jīng)?營環(huán)境，?保證企業(yè)?正常經(jīng)營?秩序。?職責(zé)一?、企業(yè)文?化建設(shè)?1、負(fù)責(zé)?制定、落?實(shí)年度企?業(yè)文化活?動(dòng)方案；?2、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化的宣貫?及培訓(xùn)；?3、負(fù)?責(zé)策劃、?組織公司?文化宣傳?及相關(guān)活?動(dòng)；4?、負(fù)責(zé)企?業(yè)內(nèi)刊的?征稿、編?輯、發(fā)放?、存檔及?對(duì)員工學(xué)?習(xí)效果的?跟進(jìn)；?5、負(fù)責(zé)?通訊員隊(duì)?伍的建設(shè)?；6、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化案例?庫的建立?。二、?行政管理?1、會(huì)?議管理?⑴負(fù)責(zé)制?定公司會(huì)?議流程及?標(biāo)準(zhǔn)；?⑵負(fù)責(zé)組?織公司相?關(guān)會(huì)議，?傳達(dá)、貫?徹、落實(shí)?、督辦會(huì)?議精神及?決議；⑶?負(fù)責(zé)公司?大型集會(huì)?的組織、?協(xié)調(diào)；?2、文印?管理⑴?負(fù)責(zé)各類?文件的傳?達(dá)、貫徹?、落實(shí)；?⑵負(fù)責(zé)?分公司文?件、檔案?、印章管?理；⑶?負(fù)責(zé)各種?書報(bào)、學(xué)?習(xí)資料的?管理；?3、外事?外聯(lián)管理?：⑴負(fù)?責(zé)公司證?照、保險(xiǎn)?、合同的?管理工作?；⑵負(fù)?責(zé)政府部?門會(huì)議內(nèi)?容的傳達(dá)?、落實(shí)和?反饋；?⑷負(fù)責(zé)相?關(guān)單位的?關(guān)系維護(hù)?。⑸協(xié)?助各科室?、各門店?做好外事?外聯(lián)工作?。⑹負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)招待工?作4、?車輛管理?⑴負(fù)責(zé)?車輛購置?及相關(guān)手?續(xù)的辦理?；⑵負(fù)?責(zé)駕駛員?隊(duì)伍的管?理；⑶?負(fù)責(zé)車輛?的日常使?用、維修?保養(yǎng)及費(fèi)?用管理；?⑷負(fù)責(zé)?外租車輛?的管理；?（安全、?合同、人?員、車況?、手續(xù)等?）5、?后勤管理?⑴負(fù)責(zé)?公司電話?、傳真、?郵件、網(wǎng)?絡(luò)平臺(tái)的?管理；?⑵負(fù)責(zé)食?堂的管理?；⑶負(fù)?責(zé)對(duì)廣告?內(nèi)容及整?體外部形?象把關(guān)。?三、科?室建設(shè)：?1、辦?公室管理?制度的制?定、落實(shí)?、監(jiān)督與?完善；?2、宣貫?、踐行企?業(yè)文化；?3、建?立、完善?科室制度?及工作程?序；4?、明確各?崗位職能?職責(zé)，做?好人員分?工；5?、負(fù)責(zé)科?室人員能?力提升和?后備人員?培養(yǎng)；?6、負(fù)責(zé)?本部門人?員的廉潔?管理。?辦公室人?員職能職?責(zé)（七）?1、負(fù)?責(zé)編寫公?司每周周?報(bào)，月報(bào)?及周工作?督辦表并?跟蹤執(zhí)行?情況。?2、負(fù)責(zé)?匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)?動(dòng)態(tài)，重?要事情及?時(shí)向上級(jí)?匯報(bào)。?3、做好?公司年度?工作總結(jié)?，各種匯?報(bào)材料的?起草。?4、做好?材料收集?、檔案管?理、文書?起草、公?文制定、?文書收發(fā)?等工作。?5、負(fù)?責(zé)公司員?工每月工?資、津貼?的造法。?6、負(fù)?責(zé)做好總?經(jīng)理辦公?會(huì)會(huì)議記?錄，起草?辦公會(huì)紀(jì)?要。7?、做好公?司“三會(huì)?”材料的?起草及資?料的管理?，建立公?司員工基?本情況臺(tái)?賬，員工?勞動(dòng)合同?的管理。?8、做?好公司印?章管理。?9、協(xié)?助辦公室?領(lǐng)導(dǎo)做好?各項(xiàng)會(huì)務(wù)?工作。?10、負(fù)?責(zé)公司章?程的修改?，公司各?種證照的?年檢、變?更手續(xù)的?辦理。?辦公室工?程文檔，?采購主辦?職能職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)編寫工?程簡報(bào)，?上報(bào)長航?集團(tuán)。?2、負(fù)責(zé)?公司工程?合同的管?理及合同?資料的整?理歸檔。?3、負(fù)?責(zé)公司影?像資料的?整理歸檔?。4、?負(fù)責(zé)做好?工程方面?專題會(huì)及?每周監(jiān)理?例會(huì)會(huì)議?記錄，擬?寫會(huì)議紀(jì)?要。5?、負(fù)責(zé)公?司國土、?規(guī)劃許可?的協(xié)調(diào)辦?理。6?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品、勞保?用品等的?采購。?7、做好?公司碼頭?交工驗(yàn)收?資料的整?理歸檔。?8、做?好公司員?工學(xué)習(xí)資?料的編寫?。9、?負(fù)責(zé)辦公?室網(wǎng)絡(luò)的?維護(hù)工作?。10?、做好領(lǐng)?導(dǎo)交給的?其他工作?任務(wù)。?辦公室人?員職能職?責(zé)（八）?1、認(rèn)?真完成公?司派車任?務(wù)要求，?服從車管?人員調(diào)動(dòng)?指揮。?2、做好?車輛維護(hù)?、保養(yǎng)工?作，保持?