會(huì)議執(zhí)行方案

會(huì)議執(zhí)行方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIANXX會(huì)議執(zhí)行方案〔注：X局部依據(jù)會(huì)議自行填寫〕一：目的：1、明確會(huì)議各項(xiàng)工作的具體開展和落實(shí)狀況；2、明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；3、明確各項(xiàng)工作的結(jié)點(diǎn)；二：主題；XX：X月X日〔詳見議程〕會(huì)議地址：XX四：組織：XX會(huì)務(wù)組：XX組員：XX業(yè)務(wù)組：XX組員：XX產(chǎn)品組：XX組員：XX會(huì)議組：XX組員：XX六：展會(huì)、會(huì)議日程、議程、節(jié)點(diǎn)：日期日期時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人掌握點(diǎn)備注全天展車預(yù)備在展廳布置好展車并擦洗干凈工廠全天檢查工廠建設(shè)狀況對工廠的建設(shè)做最終到的檢查全天展會(huì)物料運(yùn)至酒店，進(jìn)展布置6月26日中午12:00用餐工廠就餐全天酒店的接待接待顧客并發(fā)放手提袋幫助酒店全天展車運(yùn)至?xí)霾贾煤谜管嚥⒉料锤蓛羧鞎?huì)議接待處布置會(huì)務(wù)組布置好接待背景，擺X架等中午12:00

用餐 酒店用自助餐8:00 接待工廠工作證〕10:30接送工作證〕10:30接送接送顧客到酒店11:00用餐酒店用餐12：30簽到業(yè)務(wù)員幫助酒店8:00彩排會(huì)議彩排、布置、音響調(diào)試

8:00之前接待員到工廠接待、發(fā)放資料安排專人講解〔講解人佩戴13:00

會(huì)場清場各崗位預(yù)備

會(huì)議組負(fù)責(zé)清場閉館，預(yù)備會(huì)議開頭音響、燈光等崗位就位6月27日

13:00— 入場13:20

業(yè)務(wù)及工作人員在會(huì)場入口站成一排，鼓掌迎賓，同時(shí)播放入場的音樂13:20—13：5013:50—13:5513:55會(huì)議 14:10議程 14:4014:40—15:1015:10—15:4015:40—16:0016:00—17:0017:00—18:00

播放宣傳片會(huì)議開頭開幕致歡送辭公司規(guī)劃電摩產(chǎn)品講解豪華款產(chǎn)品講解品牌傳播與推廣終端渠道與會(huì)議政策下訂單、收定金

堯強(qiáng)

關(guān)閉燈光主持人旁白，宣布宣布會(huì)議馬上開頭，及會(huì)場紀(jì)律主持人介紹嘉賓致歡送辭公司進(jìn)展及規(guī)劃電摩產(chǎn)品講解品牌傳播與推廣業(yè)務(wù)員幫助發(fā)放政策單頁公布政策完畢，會(huì)計(jì)到崗位收定金、開好憑證，播放音樂，襯托氣氛

會(huì)議開頭2.主持人宣讀訂單晚上18:00晚宴3.業(yè)務(wù)員協(xié)作、協(xié)調(diào)訂單每桌必需有一名業(yè)務(wù)員陪伴3月6日 上午12:00退房業(yè)務(wù)員幫助會(huì)務(wù)組安排入座狀況，會(huì)務(wù)組安排入座狀況，預(yù)留好主桌會(huì)務(wù)組安排車輛接送各個(gè)部門各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)作，通過團(tuán)隊(duì)共同圓滿完成此次會(huì)議。1、會(huì)務(wù)組： 〔總負(fù)責(zé)人：XXX〕負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作；負(fù)責(zé)會(huì)議的客戶接待工作；負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作；負(fù)責(zé)接送車輛的治理；負(fù)責(zé)在會(huì)期間全部人員的吃、住、行；確定參會(huì)客戶人數(shù)、工作人員名單；負(fù)責(zé)客戶的禮品發(fā)放；負(fù)責(zé)酒店的定制和結(jié)算。工程工程負(fù)責(zé)人完成時(shí)間相關(guān)附件工作人員名單統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表人數(shù)統(tǒng)計(jì)客戶名單統(tǒng)計(jì)間，房間號碼間、標(biāo)準(zhǔn)、香煙、酒、水等晚宴的安排、及秩序維護(hù)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表食、宿工作人員住宿地點(diǎn)確實(shí)定酒店結(jié)算接待會(huì)場具體地點(diǎn)確實(shí)定安保會(huì)計(jì)

工作服〔接站、應(yīng)急等〕會(huì)議接待物料保管前臺(tái)接待登記貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的名單和接待接待車輛停放接待交通工具調(diào)度、治理

方案物料清單預(yù)案錄和憑證2、業(yè)務(wù)組：〔總負(fù)責(zé)人：XXX〕負(fù)責(zé)幫助會(huì)務(wù)組會(huì)議現(xiàn)場的客戶接待；負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片；負(fù)責(zé)幫助會(huì)務(wù)組安排客戶上車；負(fù)責(zé)在3月2日前，向會(huì)務(wù)組提交參會(huì)人員名單和數(shù)量；負(fù)責(zé)會(huì)議開頭時(shí)的迎賓工作日期34日35日35日13:00—17：0035日14:5035日36日12：00之前

晚宴退房

負(fù)責(zé)人 幫助人 客戶的接待工作會(huì)議開頭迎賓工作屏幕顯示政策單頁時(shí)開頭發(fā)放宴，幫助會(huì)務(wù)組做好退房3、產(chǎn)品組：〔總負(fù)責(zé)人：XXX〕負(fù)責(zé)必需確保在3月4日前，將樣車運(yùn)送至酒店；制定樣車的清單負(fù)責(zé)必需確保在3月4日前，將樣車運(yùn)送至展會(huì)；〔講解員佩戴專用工作證〕以及記錄客戶的意見；負(fù)責(zé)安全地把樣車撤回；日期34日24日25日26日

工程樣車的賣點(diǎn)會(huì)場現(xiàn)場講解樣車車撤回

負(fù)責(zé)人 幫助人 在車上懸掛賣點(diǎn)牌見。4、會(huì)議組：〔總負(fù)責(zé)人：XXX〕、負(fù)責(zé)整體的會(huì)議籌劃；、負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場整體掌握；、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場物料的設(shè)計(jì)、制作、布置；、負(fù)責(zé)會(huì)議的文案、視頻；〔如日程、議程、PPT等〕內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人幫助人完成時(shí)間招商政策單打印接待背景X架會(huì)場